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ANALISIS DE RIESGOS DE LOS CONTROLES GENERALES RELACIONADOS CON LA

TECNOLOGA

La cadena de Supermercados La Favorita, lder entre los supermercados nacionales elabor su


Plan Estratgico Organizacional con un horizonte a 5 aos el que contempla entre otras metas,
inversiones en Bolivia y Argentina a partir del cuarto ao, convirtindose adems en lder
tecnolgico en el servicio al Cliente en ambos pases.

Con base a este Plan Estratgico se formul el Plan Informtico del Grupo a 8 aos, el cual, en la
primera sesin del Comit de Informtica Corporativo, este plan cont con la aprobacin
inmediata del Jefe de Informtica Corporativo y luego con la aprobacin de todos los dems
integrantes de dicho Comit (Gerentes de reas) quienes apoyaron abiertamente a esa decisin.

Por otra parte cabe sealar que Supermercados La Favorita es una organizacin de
aproximadamente 2,250 empleados de los cuales 175 son dependientes directamente del Jefe
de Informtica Corporativo, nico representante dentro del rea tecnolgica con autoridad.

Este se ha enterado recientemente por sus dos nicos subalternos con atribuciones formales
[encargado del rea de produccin de sistemas (revisin del da a da) y el otro encargado de
desarrollo de sistemas respectivamente (proyectos y cambios a programas)], de recientes fugas
de equipos lectores de barras para los productos del supermercado, y de las bases de datos
(informacin) de proveedores y de precios(ambos desde supermercado de Bilbao). Al respecto
el jefe de Informtica Corporativa ha decidido manejar esta situacin en forma interna para
evitar conclusiones innecesarias en la organizacin. Con el objeto de demostrarle su lealtad, los
dos subalternos han optado por manipular la informacin sobre este hecho hacia los otros

departamentos de la Empresa, no comentando el mismo con otras jefaturas o empleados. Por


otro lado, los Supermercados La Favorita poseen dos configuraciones computacionales idnticas
de grandes magnitudes de procesamiento (pueden ser: Host, Main Frame, Stratuss),
comunicadas entre s para compartir dispositivos e informacin una en Kennedy y la otra en
Bilbao. En ambas instalaciones se efectan labores de desarrollo y explotacin de sistemas para
optimizar el uso de los equipamientos.

El desarrollo de sus proyectos informticos es reportado al Jefe de Produccin de Sistemas slo


cuando stos estn terminados. El equipo de 175 profesionales que actualmente laboran en el
rea de Informtica, est compuesto por ingenieros de sistemas (analistas y desarrolladores),
electrnicos especialistas en hardware y sistemas de comunicacin, operadores de consola,
ingenieros de ejecucin en computacin (programadores), expertos de redes y digitadores.
Todos ellos son administrados por el Jefe de Informtica Corporativa y estn bajo la dependencia
de la Gerencia Comercial de la empresa. El ingeniero de sistemas (jefe de sistemas) quien est a
cargo del desarrollo simultneo de varios proyectos, se turna espordicamente en esa funcin
con su colega de produccin de sistemas, a objeto de que en cada desarrollo se considere la
particular expertiz de cada uno y se puedan lograr sistemas que ambos dominen en forma precia
a su explotacin. A su vez cuando disponen de tiempo ejercen algunas labores operativas de
construccin de sistemas, especficamente de programacin.

Debido a la premura por implantar los nuevos sistemas desarrollados se ha establecido efectuar
al momento de su implantacin slo una prueba global de ellos y que sean los auditores
computacionales o los usuarios quienes posteriormente y segn necesidades desarrollen
pruebas ms detalladas, ya cuando el sistema est funcionando. Los operadores, segn lo
establecido en reuniones con los usuarios, ejecutan las aplicaciones y atienden los
requerimientos estrictamente de acuerdo al orden de llegada del requerimiento de parte de los
usuarios y de acuerdo al manual de Diseo Lgico del Sistema.

Por otra parte, el encargado de comunicaciones apoyado administrativamente por la secretaria


de su rea, controla las consolas y dispositivos de comunicacin de la red informando
directamente a las empresas de Carrier (empresas que prestan servicios de comunicacin) de
las fallas detectadas. Cabe mencionar que la secretaria tiene un conocimiento avanzado en TI,
lastimosamente es egresada y no ha podido pasar el rea de Sistemas.

Los sistemas que se procesan descentralizada mente corresponden a los de remuneraciones,


contabilidad, control de stock, control de caja, tesorera, inventarios, etc. Para esto las interfaz
con el sistema principal es manual y es responsabilidad del encargado del sistema ejecutar la
misma de forma diaria. Se conoce que el jefe de sistema revisa los reportes de la ejecucin de
la interfaz e indaga cualquier novedad. Cabe mencionar que todo esto se ha hecho de acuerdo
a requerimientos propios e independientes de los supermercados La Favorita de Kennedy y de
Bilbao respectivamente, para una eficiente descentralizacin de recursos.

Dentro del rea fsica del departamento de informacin en el La Favorita Bilbao y producto de
la fuerte presin de trabajo existente, el encargado de mantencin de sistemas, le solicita en
algunas oportunidades a uno de los ingenieros de ejecucin en computacin (programador),
opere transitoriamente la unidad de respaldos, dado que l junto a otros, estn casi al lado de
los dispositivos y pueden trabajar sin contratiempo desde su escritorio.

Dado que la empresa est en permanentes cambios tecnolgicos, la seguridad informtica de la


misma se ha enfrentado comprando e instalando un software de control de acceso de ltima
generacin en todos los computadores y se ha contratado un muy buen seguro, en trminos
monetarios, cubre satisfactoriamente eventuales prdidas por prdida de equipos.

Por otra parte la empresa recientemente est pensando en cambiar sus procesadores de textos
y planillas de clculo por lo que ha autorizado a los usuarios a conseguirse estos productos de
distintos proveedores a objeto de determinar cules son ms aplicables y amistosos. Como
poltica de la empresa en trminos de adquisiciones se ha establecido que para la evaluacin
econmica de los estudios de factibilidad se considere slo el costo de desarrollo del sistema ya
que el hardware y recurso humano para su explotacin est fijo en la empresa.

Se conoce que existe un problema de licenciamiento de software, hace dos aos se tuvo una
auditora de Microsoft e IBM en la cual los supermercados pagaron aproximadamente 100,000
dlares de multa. Sin embargo el jefe de sistemas por sus varias ocupaciones no ha podido
encargarse de este asunto.

A continuacin la jerarqua del rea de sistemas y su reporte al rea comercial.

Cabe mencionar que se observ que el supermercado no tiene definidos los cargos, funciones y
responsabilidades, prueba de esto es que en algunos casos durante la lectura se observa que se
llama al Jefe de Sistemas/Jefe de Informtica.