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La Gestin del Valor Ganado es una tcnica de gestin de proyectos que permite
controlar la ejecucin de un proyecto a travs de su presupuesto y de su calendario de
ejecucin.
Walt Lipke
El Mtodo del Valor Ganado (EVM) es un fantstico sistema de gestin que integra, de
manera sorprendente, el coste, el plazo y la eficiencia tcnica. Sin embargo, es difcil
de entender para los que lo conocen por primera vez. El EVM no mide la eficiencia en
la ejecucin en unidades de tiempo, sino de coste, es decir, en dinero. Tras superar
este obstculo mental, se descubre otra rareza del mtodo: en el momento en que
finaliza un proyecto que ha ido retrasado el indicador que mide el retraso es nulo y el
ndice de eficiencia es la unidad, con lo que los valores finales parecen indicar que se
ha obtenido un comportamiento ptimo... El concepto de Programacin Ganada (ES)
presenta un mtodo para resolver este problema [usando fechas en lugar de
indicadores] y se demuestra que estos indicadores tienen el mismo comportamiento
que los de la eficiencia en coste.
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Objetivo ajustado
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Calendario de certificaciones
Para periodificar el objetivo es necesario definir las fechas de certificacin,
seleccionando "Herramientas: Crear certificaciones".
Creacin de fechas
En este ejemplo suponemos que la obra se encuentra aproximadamente por la mitad.
La ventana Fechas permite ver los resultados de cada certificacin. La lnea verde
indica la certificacin actual y las certificaciones en gris representan el futuro.
Periodificar el objetivo
El objetivo debe repartirse a lo largo del plazo de ejecucin asignando las cantidades
que se prev ejecutar de cada unidad de obra a los meses adecuados.
Este proceso se puede realizar de forma aproximada mediante Herramientas:
Planificacin econmica. La opcin Repartiendo el objetivo mensualmente en
campana de Gauss calcula un gasto por mes y luego va asignando unidades de obra a
cada mes, en el mismo orden en que figuren en el presupuesto, hasta agotar ese gasto.
Periodificacin automtica
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El importe planificado en cada mes se conoce en el EVM como PV, Planned Value.
Se puede elegir la columna CanPlan en el esquema Cantidades o partidas por fases
de la ventana rbol para ver o modificar cmodamente la planificacin de cada
partida.
Costes reales
Presto dispone de diferentes mtodos para la obtencin del coste real de ejecucin de
cada unidad de obra. En el ejemplo se han introducido mediante facturas, imputadas a
los diferentes conceptos.
El coste real en cada momento de la obra se identifica en el EVM como AC, Actual Cost.
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Barras verticales
Produccin prevista, produccin actual y certificacin en cada fase. Estos tres importes
no forman parte del modelo EVM, pero se incluyen para la comparacin y para la
obtencin de mrgenes de beneficio. Los tres importes estn valorados al precio del
presupuesto e incluyen gastos generales, beneficio industrial y baja de adjudicacin, si
estn definidos en Presto.
Lneas continuas
Representan la evolucin de los tres parmetros temporales del mtodo, PV, AC y EV.
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Lneas discontinuas
Indican la evolucin del coste final EAC de la obra aplicando varios criterios. En el
ejemplo discurren bajo el valor total de la planificacin BAC, lo que predice un ahorro
en el coste final de la obra. La velocidad de ejecucin de la obra es superior a la
prevista y el coste final ser ms barato, lo que indica un comportamiento muy
satisfactorio del proyecto.
Sin embargo, no sabemos cundo van a finalizar las obras. A esta pregunta no se
puede responder con el anlisis anterior.
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Referencias
Programacin ganada
Kym Henderson. Earned Schedule.A Breaktrough Extension to Earned Value Theory. A
Retrospective Analysis of Real Project Data, 2003.
Walter Lipke. "Schedule is Different", The Measurable News, College of Performance
Management, Project Management Institute, 2003.
en.wikipedia.org/wiki/Earned_schedule
www.earnedschedule.com
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