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Microsoft Word est un programme de traitement de texte conu pour la ralisation de

tches quotidiennes telles que la rdaction de lettres, la mise jour de votre CV et la


cration de bulletins dinformations. Ce logiciel fait partie du Pack Office dvelopp par
Microsoft qui comprend notamment dautres logiciels comme Excel, Powerpoint ou Access
dont les books de formation sont galement disponibles sur digiSchool commerce.

Dvelopp pour la premire fois en 1983 Word a ensuite t intgr en 1993 en tant
qulment de la suite Microsoft Office. De nombreuses versions ont vu le jour depuis la
cration et des amliorations nont cess de venir complter cet outil devenu
incontournable.

Figure 1 : Exemples de documents raliss avec Word


Linterface Word est compose dun menu (que nous dtaillerons au fil de ce tutoriel), dune barre
doutils permettant la mise en forme basique du texte, dune rgle afin de dterminer les marges
ainsi que dune page vierge.

Figure 2 : Linterface Word

Les logiciels Windows sont des outils cohrents, ainsi vous retrouverez la mme interface
pour lensemble des logiciels fonctionnant sous Windows.
En haut de linterface se trouve la barre de titre indique le nom du document et du logiciel
utilis. On y trouve galement trois pictogrammes.

Le premier permet de fermer provisoirement la fentre de Word, le deuxime permet de la


redimensionner et le troisime permet de la fermer dfinitivement jusqu une nouvelle
utilisation.
Sous la barre de titre, on trouve la barre de menus qui prsente toutes les fonctionnalits de
Word qui vous permettront de travailler avec ce logiciel (Accueil-Insrer-Cration-Mise en
page-Publipostage-Rvision-Affichage)
Sous la barre de menus, on trouve la barre doutils associe au menu slectionn un
moment donn qui prsente les commandes les plus utilises de Word.
lextrme droite de la barre de menus, on trouve un pictogramme similaire celui situ
juste au- dessus et appartenant la barre de titre. Il appartient, en fait, la fentre qui va
contenir le document en cours dlaboration et permet de fermer cette dernire. Ainsi,
Word se prsente sous la forme de deux fentres imbriques lune dans lautre. La premire
correspond au logiciel lui-mme. La seconde, elle, correspond un document particulier et
vient simbriquer dans la prcdente.

La fentre contenant un document peut ainsi tre ferme ou redimensionne sans que la
fentre qui la contient ne change daspect. Ces proprits sont intressantes des lors que
lon souhaite travailler sur plusieurs documents simultanment, par exemple, lorsque lon
rdige un courrier en mme temps que lon labore une facture. Elles permettent de se
dplacer aisment dun document lautre. Sous ces barres, la zone blanche correspond
une page de papier au format A, ou 21 x 29,7 cm, et sert saisir puis mettre en forme le texte
dsir. Juste au-dessus de cette zone, on trouve une rgle, talonne centimtre par
centimtre, qui donne des repres sur la position du texte par rapport la largeur de la
feuille. Une rgle identique est positionne sur le bord gauche de la feuille et renseigne sur
la position du texte par rapport la hauteur de la feuille. Sur la droite de lcran comme en
bas de celui-ci, on trouve une barre de dfilement qui permettra de se dplacer dans un
texte si celui-ci est trop long ou trop large pour apparaitre en entier sur lcran de
lordinateur, et tout en bas droite, on trouve un zoom.

Enfin, tout en bas de lcran, on trouve la barre dtat qui donne des renseignements
particuliers qui vont dpendre de ce que lutilisateur est en train de faire.
La zone blanche dlimite le format dune page. Ceci tant, comme il est ncessaire de
rserver des marges gauche, droite, en haut et en bas, celles-ci disposeront
automatiquement dune largeur et dune hauteur de 2,5 cm. Bien videmment, les marges
pourront tre modifies, mais tout nouveau document comportera toujours de telles
marges.
Pour laborer un document, il est conseill de procder au moins en deux tapes afin de
perdre le moins de temps possible. La premire doit tre consacre la frappe de
lintgralit du texte et aux ventuelles corrections. Une fois que lon a rdig puis corrig la
version dfinitive de son texte, on peut se proccuper de la seconde tape qui consiste
mettre en forme le texte, cest dire travailler sa prsentation : quels types de caractres
faut-il choisir ? Quelle taille doit-on leur appliquer ? Faut-il changer lespace entre les lignes ?
Comment faire ressortir les titres ?... Autant de questions se poser afin de rendre son texte
le plus lisible possible.

3.1 SAISIR UN TEXTE

La saisie du texte sopre, par dfaut, de gauche droite, ce qui signifie que le texte tap
apparaitra toujours initialement align sur la marge gauche. Si lon souhaite, pour des
raisons diverses et varies, changer cet alignement, il faudra utiliser des commandes
particulires. Par exemple, si le texte doit apparaitre au centre de la page ou align droite,
on ne pourra le faire quen passant par lintermdiaire de commandes.

Lcran ci-aprs illustre ce qui vient dtre dit. Ladresse situe droite a dabord ent saisie
avec un alignement gauche, puis, en utilisant une commande, son alignement a t
modifi.
Figure 3 : Exemple dalignement dun texte

Lors de la saisie dun paragraphe, les caractres taps au clavier apparaissent au fur et
mesure lcran, de la gauche vers la droite. Lorsquil ny a plus de place sur une ligne, Word
se charge de renvoyer automatiquement au dbut de la ligne suivante le dernier mot tap. Il
nest donc pas ncessaire de se proccuper des retours a la ligne sauf dans le cas ou lon
souhaite mettre fin un paragraphe et en commencer un autre. Par exemple, sur lcran
prcdent, ladresse qui apparait est constitue dautant de paragraphes que de lignes.

Ainsi, pour Word, tant quun retour a la ligne na pas t insr dans le texte, celui-ci fait
partie dun seul et mme paragraphe. Nous verrons limportance de ceci ultrieurement.

3.2 METTRE EN FORME UN TEXTE

3.2.1 FORMATAGE DES CARACTRES

Le formatage des caractres dsigne toutes les oprations quun utilisateur sera amen a
effectuer pour modifier leur apparence. Cette apparence est rgie par deux paramtres. Le
premier concerne la forme proprement dite des caractres ; cest ce que lon appelle la
police . Il existe plusieurs centaines de polices de caractres.
Mais, dans bien des cas, ce sont toujours les mmes qui sont utilises. Les exemples ci-
dessous illustrent ce quest une police de caractres :

ce texte est rdig en Garamond ;


ce texte est rdig en Arial ;
ce texte est rdig en Arial Black ; ce texte est rdig en Tacoma.

Le second paramtre concerne les modifications dapparence dune police particulire. On


pourra par exemple changer la taille des caractres, que lon appelle le corps , leur
paisseur voire leur inclinaison. Par exemple, un texte rdig en Garamond, pourra
apparaitre comme ceci :

ceci est un texte rdig en Garamond italique, taille 12 ;


ceci est un texte rdig en Garamond gras, taille 12 ;
ceci est un texte rdig en Garamond italique et gras, taille 10 ;
CECI EST UN TEXTE RDIGE EN GARAMOND ITALIQUE, TAILLE 8, PETITE MAJUSCULE.

Pour modifier la forme des caractres, il convient de procder ainsi :

slectionnez, avec la souris, le texte que vous souhaitez modifier ;


cliquez ensuite, toujours avec la souris, dans la barre doutils Accueil, sur la petite
flche situe en bas a droite du panneau Police. Une boite de dialogue, comme celle
indique ci-dessous, apparait.
Figure 4 : La boite de dialogue permettant de formater des caractres

Cette boite de dialogue vous indique les paramtres qui rgissent le texte que vous avez
slectionn. En loccurrence, ici, le texte est en police Garamond, style italique, taille 12.
slectionnez, enfin, les paramtres que vous souhaitez appliquer au texte et cliquez sur le
bouton Ok.

Vous observerez que, sous la rubrique Aperu, une zone blanche contient une partie du
texte slectionn ici, Rapport dactivit et vous prsente lapparence de ce texte compte
tenu des paramtres que vous tes en train de choisir. Ceci vous permet davoir un aperu
de la forme que votre texte prendra une fois que vous aurez cliqu sur le bouton Ok.

3.2.2 FORMATAGE DES PARAGRAPHES

Pour formater un paragraphe, il convient de procder ainsi :


slectionnez le ou les paragraphes dont vous voulez modifier lapparence en utilisant les
mmes paramtres ;
cliquez ensuite dans la barre doutils Accueil, sur la petite flche a droite de
loption Paragraphe. Une boite de dialogue apparait.
Figure 5 : La boite de dialogue permettant de formater des paragraphes

Cette boite de dialogue vous indique les paramtres qui rgissent les paragraphes que vous
avez slectionns. Ici, les paragraphes sont justifis.
slectionnez, enfin, les paramtres que vous voulez utiliser.
NB : un paragraphe est considre, par Word, comme tant un ensemble de mots ou de
lignes delimite par deux retours a la ligne. Aussi, pour modifier les attributs dun paragraphe,
vous suffit-il de slectionner avec la souris au moins une partie de celui-ci pour que les
commandes que vous allez utiliser sappliquent a la totalit du paragraphe. Ceci nest valable
que pour les attributs des paragraphes et non des caractres.

Les options du menu qui vient dtre dcrit agissent de la manire suivante.

Alignement

Lalignement permet daligner un texte par rapport aux marges du papier, soit gauche, soit
au centre, soit droite, soit la fois gauche et a droite simultanment : justification.
Alignement a Gauche
Alignement au Centre

Alignement a Droite

Alignement Justifie

Retrait

Le retrait permet de dcaler une partie dun texte soit vers la gauche, soit vers de la droite,
en spcifiant une certaine distance.
Retrait A gauche de 2 cm

Retrait A droite de 2 cm

Retrait De 1erre ligne de 1 cm

Lexemple ci-dessous indique un paragraphe auquel on a appliqu les attributs suivants:


alignement justifi, retrait a gauche de 1 cm, retrait a droite de 1 cm et retrait de 1re ligne
de 1 cm.

Espacement

Lespacement permet darer un texte en rajoutant des espaces avant ou aprs un


paragraphe. Espacement Avant de 6 pt
Interligne

Linterlignage permet de faire la mme chose quun espacement, mais cette fois en
rajoutant des espaces entre chaque ligne et non pas simplement entre chaque paragraphe.

Interligne ligne (Simple)

Interligne 1,5 lignes

Comme la boite de dialogue Police, la boite de dialogue Paragraphe possde une


rubrique Aperu contenant une partie du texte slectionn et vous prsente lapparence de
ce texte compte tenu des paramtres que vous tes en train de choisir.
Vous observerez que les units utilises pour dfinir un retrait ne sont pas les mmes que
celles utilises pour dfinir un espace avant ou aprs. Dans le premier cas, on utilise des
centimtres , dans le second des points . Cette dernire unit est systmatiquement
utilise en typographie, cest pourquoi on la retrouv dans Word.

3.2.3 UTILISER DES TABULATIONS

Lorsque lon souhaite aligner du texte ou des valeurs numriques sur plusieurs colonnes,
les commandes prcdentes ne peuvent pas tre utilises. Lcran ci-aprs illustre cette
situation.

Figure 6 : Exemple de textes alignes a laide de tabulations

Il sagit ici daligner diffrents intituls sur deux colonnes. Pour ce faire, vous allez procder
ainsi :

tapez, tout dabord, les intituls de chaque ligne les uns a la suite des autres
slectionnez, ensuite, avec la souris lensemble de ces intituls, comme indiqu ci-aprs.
Figure 7 : La slection des lments a aligner a laide de tabulations

affichez la boite de dialogue Paragraphe, puis cliquez sur le bouton Tabulations, situ en
bas et a gauche de celle-ci. La boite de dialogue ci-aprs apparait.

Figure 8 : La boite de dialogue permettant de poser des tabulations

sous la rubrique Position, indiquez a quelle distance de la marge gauche vous souhaitez
insrer la premire tabulation. Ici, indiquez 0,5 cm.
lalignement devant seffectuer a gauche, slectionnez loption Gauche sous la
rubrique Alignement ;
cliquez sur Dfinir pour valider les paramtres saisis ;
sous la rubrique Position, indiquez a nouveau ou doit se situer la deuxime tabulation. Ici,
indiquez 9 cm ;

lalignement devant seffectuer a droite, slectionnez loption Droite sous la


rubrique Alignement, puis cochez loption 2 pour obtenir des Points de suite.
La boite de dialogue se prsente maintenant ainsi.

Figure 9 : Les paramtres de tabulation

terminez en cliquant sur le bouton Ok.

Si vous observez maintenant la rgle au-dessus du texte, vous apercevrez que deux symboles
sont apparus prcisment sous le 0,5 et le 9. Ces symboles indiquent les marques de la
tabulation a gauche et a droite.

Maintenant, pour faire en sorte que le texte se positionne sous ces marques, procdez ainsi :

cliquez avec la souris devant le premier caractre du texte a aligner ;


appuyez sur la touche Tabulation du clavier de faon a ce que ce texte se positionne sous
la marque de tabulation indique prcdemment ;
rptez lopration pour chaque lment a aligner.
Figure 10 : Exemple de tableau

Un tableau permet non seulement daligner, dans un document, des intituls en ligne et en
colonne, mais aussi de dfinir des bordures autour des lignes et des colonnes ainsi quune
couleur de fond de faon a faire ressortir telle ou telle partie.

4.1 CRER UN TABLEAU

Pour crer un tableau, procdez ainsi :


cliquez avec la souris a lendroit prcis du texte ou le tableau doit tre cr ;
slectionnez le menu Insertion, cliquez sur loption Tableau, puis sur loption Insrer un
tableau ; une boite de dialogue apparait. Indiquez le nombre de lignes et de colonnes
dsires ;
terminez en cliquant sur le bouton Ok.
Le tableau ci-contre apparait alors dans le document.

Figure 11 : Exemple de tableau tel quil apparait aprs sa cration

Comme pour un texte, il est prfrable de saisir le contenu dun tableau avant de se
proccuper de sa mise en forme.

4.2 METTRE EN FORME UN TABLEAU

Une fois le tableau rempli, pour effectuer sa mise en forme, procdez ainsi.

4.2.1 MODIFIER LA LARGEUR DUN TABLEAU OU DUNE COLONNE

Pour modifier la largeur dun tableau ou dune colonne, procdez ainsi :


pour modifier la largeur dun tableau, positionnez le curseur sur langle inferieur droit du
tableau. Le curseur prend alors la forme dune double flche oblique ;
cliquez avec le bouton gauche de la souris et, sans le relcher, dplacez la souris vers la
gauche ou vers la droite, puis relcher la pression lorsque vous avez obtenu la taille
souhaite ;
pour modifier ensuite la taille dune colonne, positionnez le curseur sur le trait qui dlimite
la sparation entre deux colonnes, cliquez avec la souris sur ce trait, puis dplacez-le vers la
droite ou vers la gauche.

Attention, si vous avez slectionn une ou plusieurs cellules avec la souris, et si vous
modifiez la largeur de lune des colonnes faisant partie de la slection, en cliquant trs
prcisment a la hauteur de votre slection, cest uniquement la largeur des cellules
slectionnes qui sera affecte. Donc, si vous souhaitez modifier la largeur de lintgralit
dune colonne, assurez-vous au pralable quaucune cellule na t ainsi slectionne.

4.2.2 MODIFIER LA HAUTEUR DUN TABLEAU OU DUNE LIGNE

La modification de la hauteur dun tableau ou dune ligne obit aux mmes principes
que ceux noncs ci-dessus. Vous pouvez modifier la hauteur dune ligne en cliquant sur le
trait qui dlimite deux lignes et en le dplaant dans le sens dsir ou modifier la hauteur de
tout le tableau en cliquant sur langle inferieur droit et en le dplaant dans le sens dsir.

4.2.3 MODIFIER LA TAILLE DES CELLULES DUN TABLEAU

Une autre faon de procder consiste utiliser loption Proprits du tableau. Pour utiliser
cette option, procdez ainsi :
slectionnez avec la souris tout ou partie du tableau que vous dsirez modifier ;
effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Proprits du tableau. Une
boite de dialogue, comme indiqu ci-dessous, apparait.
Figure 12 : La boite de dialogue permettant de modifier la taille des cellules Option
Ligne

Cette boite de dialogue comporte quatre onglets :


longlet Tableau permet de rgler la taille, lalignement du tableau par rapport aux marges
gauche et droite de la page et lhabillage du texte autour du tableau.
longlet Ligne permet de rgler la hauteur dune ou de plusieurs lignes du tableau ;
longlet Colonne permet de rgler la largeur dune ou de plusieurs colonnes du tableau ;

longlet Cellule permet de rgler la largeur dune ou de plusieurs cellules ainsi que
lalignement vertical du texte dans une cellule.

4.2.4 METTRE EN FORME DU TEXTE DANS UN TABLEAU

Si vous souhaitez modifier les attributs des caractres, procdez comme sil sagissait dun
texte quelconque. Slectionnez-la ou les cellules contenant le texte a modifier, affichez la
boite de dialogue de loption Police. Dans la boite de dialogue qui saffiche, spcifiez les
paramtres que vous dsirez appliquer au texte.

Si vous souhaitez changer la position du texte par rapport aux bords gauche ou droit
dune colonne, slectionnez les cellules correspondantes, affichez la boite de
dialogue Paragraphe, puis, dans la boite de dialogue qui saffiche, slectionnez, a droite
de loption Alignement, lalignement souhait : Gauche, Centr, Droite ou Justifi.
Si vous souhaitez changer la position du texte par rapport au bord haut ou bas dune
ligne, slectionnez les cellules correspondantes, affichez la boite de dialogue Paragraphe,
puis, dans la boite de dialogue, indiquez, sous loption Espacement, a droite de la
rubrique Avant, une valeur exprime en points ou alors changez linterlignage :
option Interligne. Vous pouvez aussi utiliser les paramtres proposs par la boite de
dialogue Proprits du tableau en slectionnant longlet Cellule et en prcisant un type
dAlignement vertical.

4.2.5 MODIFIER LAPPARENCE DUN TABLEAU

Si vous souhaitez modifier lencadrement ou le quadrillage dun tableau ainsi que la couleur
de certaines lignes ou colonnes, les commandes qui vous permettront deffectuer ces
oprations se situent dans le menu Format, option Bordure et trame.

Figure 13 : Exemple de tableau comportant un quadrillage et un encadrement

4.2.5.1 MODIFIER LENCADREMENT

slectionnez toutes les cellules que vous souhaitez modifier ;


effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Bordure et trame. Une
boite de dialogue, comme celle indique ci-aprs, apparait alors.
Figure 14 : La boite de dialogue permettant de modifier les attributs dun tableau

Longlet intitul Bordures donne accs un certain nombre de paramtres permettant


de changer lencadrement dun tableau et son quadrillage ainsi que lpaisseur et la couleur
des traits correspondant.

gauche, sous loption Type, on trouve cinq rubriques :

Aucun permet de faire disparaitre toute trace dencadrement et de quadrillage ;


Encadr permet de ne faire apparaitre que lencadrement du tableau ;
Toutes permet dencadrer et de quadriller un tableau avec des traits ayant tous la
mme paisseur ;
Quadrillage permet dencadrer un tableau avec des traits dune certaine paisseur et de le
quadriller avec des traits dune autre paisseur ;
Personnalis permet, en utilisant lAperu, situ sur le cot droit de la boite de dialogue,
de nencadrer ou de ne quadriller que certaines parties du tableau. Pour ce faire, il suffit de
cliquer avec la souris sur le tableau de laperu pour choisir le ou les traits que lon souhaite
voir apparaitre ou disparaitre.

Loption intitule Style, au centre de la boite de dialogue, permet de choisir un type de trait
pointill, double trait... ,
loption Couleur permet de choisir une couleur qui sera affecte aux traits et
loption Largeur permet de dfinir une paisseur de trait, celle-ci pouvant varier entre 14 de
point et 6 points.

4.2.5.2 MODIFIER LA COULEUR DE FOND DUN TABLEAU

Pour modifier la couleur de fond dune ou de plusieurs cellules, effectuez les oprations
suivantes : slectionnez les cellules qui vous intressent ;
effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Bordure et trame ;
lorsque la boite de dialogue apparait, slectionnez longlet Trame de fond en cliquant
sur lintitul correspondant qui est situ en haut et au milieu de la boite ;
plusieurs options sont alors disponibles :
Remplissage permet de choisir une couleur de fond ;
Style permet de modifier les caractristiques de la couleur slectionne en lui appliquant
un tramage particulier ;
Couleur permet de mlanger une couleur avec celle slectionne grce
a loption Remplissage des lors que lon a choisi, avec loption Style , une valeur de trame.

Figure 15 : Les options grant la couleur de fond dun tableau


Figure 16 : Exemple dapplication de couleurs de fond a un tableau

4.2.5.3 INSRER DES LIGNES ET DES COLONNES DANS UN TABLEAU

Pour insrer une colonne avant ou aprs une colonne existante, procdez ainsi :
slectionnez la colonne avant ou aprs laquelle doit se faire linsertion ;
effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Insrer, puis
loption Insrer des colonnes a gauche ou Insrer des colonnes a droite. Word insre alors
une colonne prsentant automatiquement les mmes attributs que la colonne slectionne
initialement.

Si vous souhaitez insrer une ligne, la procdure est similaire a la prcdente :


slectionnez la ligne avant ou aprs laquelle doit se faire linsertion ;
effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Insrer, puis
loption Insrer des lignes au-dessus ou Insrer des lignes en dessous. Ici aussi, Word insre
une ligne prsentant les mmes attributs que celle qui tait slectionne initialement.
4.2.5.4 SUPPRIMER DES LIGNES OU DES COLONNES DANS UN TABLEAU

Pour effectuer une telle opration, procdez ainsi :


slectionnez avec la souris les lignes ou les colonnes que vous dsirez supprimer
effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Supprimer les
lignes ou Supprimer les colonnes selon ce que vous souhaitez raliser.

4.2.5.5 FUSIONNER DES CELLULES

La fusion de cellules vous permet de transformer plusieurs cellules contiges en une seule et
mme cellule. Pour ce faire :
slectionnez avec la souris les cellules que vous souhaitez fusionner ;
effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Fusionner les cellules ;

4.2.5.6 FRACTIONNER DES CELLULES

Le fractionnement vous permet de diviser une cellule en autant de cellules que vous le
dsirez. Pour ce faire :
slectionnez avec la souris la cellule que vous souhaitez fractionner ;
effectuez un clic droit dans la slection, puis choisissez loption Fractionner les cellules.
Une boite de dialogue saffiche alors vous demandant dindiquer le nombre de colonnes et
de lignes que cette cellule devra contenir ;
spcifiez un nombre de lignes et un nombre de colonnes ; terminez en cliquant sur Ok.
4.2.5.7 AJUSTER LE CONTENU DUN TABLEAU

La commande Ajustement automatique vous permet deffectuer les oprations suivantes :


Ajuster au contenu la taille dune colonne de faon a ce que sa largeur soit calcule en
fonction de la taille de lintitul le plus grand de la colonne ;
Ajuster a la fentre la largeur du tableau de faon a ce que sa largeur soit gale a la largeur
de la page, ou plus exactement a la largeur de la page, marges non comprises ;
4.2.5.8 UNIFORMISER LA LARGEUR DES COLONNES OU LA HAUTEUR DES LIGNES

Vous pouvez, a tout moment, faire en sorte que toutes les lignes ou toutes les colonnes
dun tableau disposent respectivement de la mme hauteur ou de la mme largeur. La
procdure a suivre est la suivante :
slectionnez avec la souris les lignes ou les colonnes que vous souhaitez uniformiser ;

effectuez un clic droit dans la slection, puis, selon ce que vous devez raliser,
slectionnez loption Uniformiser la hauteur des lignes ou Uniformiser la largeur des
colonnes.

4.3 DESSINER UN TABLEAU

Il existe une autre faon de procder pour raliser un tableau, qui consiste le dessiner avec
un crayon. Pour ce faire :
slectionnez le menu Insertion, puis loption Tableau, puis choisissez loption Dessiner un
tableau. A lcran apparait alors une nouvelle barre doutils et votre curseur se transforme
en crayon ;

pour dessiner le tableau, dplacez votre curseur sur lcran a lendroit ou vous souhaitez
insrer votre tableau, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relcher,
dplacez la souris vers le bas et vers la droite en mme temps. Une fois que la taille du
tableau vous convient, relchez le bouton. Vous venez de dessiner lencadrement du tableau
;
pour dessiner les lignes et les colonnes, positionnez votre curseur a lendroit ou la ligne ou
la colonne doit commencer, cliquez sur le bouton gauche de la souris et, sans le relcher,
dplacez la souris vers le bas et vers la droite selon ce que vous devez dessiner. Une fois
arriv a la fin de la ligne ou de la colonne, relchez le bouton. Recommencez autant de fois
que ncessaire pour ajouter de nouvelles lignes ou de nouvelles colonnes.

La barre doutils qui est apparue a lcran vous permet de modifier le tableau que vous
venez de dessiner. Chacun des pictogrammes de cette barre correspond a lune des
commandes de loption Tableau dcrites prcdemment.
Word vous donne la possibilit dinsrer des formules de calcul dans un tableau. Cette
option prsente un rel intrt des lors que vous tes a peu prs certain de ne jamais
modifier la structure de votre tableau et, en loccurrence, le nombre de lignes et de
colonnes.

Pour effectuer de tels calculs, il faudra indiquer a Word la manire dont les cellules sont lies
entre elles. Pour ce faire, les formules de calcul devront contenir notamment les rfrences
de la ou des cellules dont elles dpendent. Les rfrences dune cellule, ou coordonnes,
correspondent a sa position dans le tableau qui est repre par un numro de colonne et un
numro de ligne. Chaque colonne est repre par une lettre : la premire porte la lettre
A , la deuxime B , la troisime C ... et chaque ligne est repre par une valeur
numrique : la premire porte le numro 1 , la deuxime le numro 2 ... Une cellule
aura donc comme rfrence A1, C5, D3...

Figure 17 : Un exemple de calculs raliss avec Word


5.1 INSRER UNE FORMULE

Pour insrer une formule, procdez ainsi :


slectionnez avec la souris la cellule qui doit contenir un calcul ;
slectionnez le menu Disposition puis loption Formule. Une boite de dialogue comme celle
indique ci-aprs apparait alors.

Figure 18 : La boite de dialogue permettant de saisir une formule

dans la zone de texte situe sous la rubrique Formule, saisissez la formule de calcul
souhaite. Toute formule commence forcement par le symbole = . Exemple de
formule =B2+C2+D2+E2 ; slectionnez ventuellement un format daffichage du rsultat
parmi ceux proposs dans la liste droulante situe sous la rubrique Format ;
terminez en cliquant sur le bouton Ok.

Word dispose, pour effectuer des calculs, dun ensemble prdfini de fonctions que
vous trouverez dans la liste droulante, appartenant la boite de dialogue prcdente,
situe sous la rubrique Insrer la fonction. Pour obtenir des dtails supplmentaires sur ces
fonctions, reportez- vous a la fonction daide de Word.

Une fois la premire formule saisie, procdez de meme pour raliser les autres, en prenant
soin de ne pas oublier de slectionner, a chaque fois, la cellule correspondante.
Attention : si vous avez saisi des valeurs numriques en insrant des espaces en guise de
sparateur de milliers, Word nutilisera que les chiffres ou les nombres situs juste avant le
premier espace. Ainsi, si vous additionn 1 200 avec 10 500, vous obtiendrez 11, car Word
additionnera le 1 de 1 200 avec le 11 de 10 500.

5.2 MODIFIER UNE FORMULE

Pour modifier une formule, procdez ainsi :


cliquez avec la souris dans la valeur numrique situe dans la cellule qui vous intresse, et
uniquement dans cette valeur. Ne slectionnez pas la cellule entire ;
slectionnez le menu Disposition puis loption Formule. La boite de dialogue prcdente
saffiche et vous renvoie la formule contenue dans la cellule slectionne ;
effectuez vos modifications, puis cliquez que le bouton Ok.

5.3 RECALCULER LE RSULTAT DUNE FORMULE

Une fois vos formules de calcul insres dans le tableau, il se peut que vous souhaitiez
modifier lune des valeurs utilises par une formule. Dans ce cas, Word, aprs cette
modification, devra recalculer les cellules qui dpendent de cette valeur, mais ce calcul ne
sera pas automatique. Pour ce faire, procdez ainsi :

saisissez de nouvelles valeurs ;


slectionnez avec la souris les cellules que vous souhaitez recalculer ;
appuyez sur la touche F9 situe en haut du clavier. Word affiche alors les nouvelles valeurs.
6.1 CRER UN EN-TTE OU UN PIED DE PAGE

Les en-tetes et les pieds de page permettent dindiquer a Word, en une seule opration,
quels sont les intituls que lon souhaite voir apparaitre sur toutes les pages dun document,
comme un intitul, une pagination, une adresse postale...

Pour insrer un en-tete ou un pied de page, procdez ainsi :


slectionnez le menu Insertion, puis loption En-tete ou loption Pied de page, puis
slectionnez en bas loption Modifier len-tete ou Modifier le pied de page. Lcran se
prsente comme indiqu sur lcran ci-dessus.

Word fait apparaitre, en haut de la page ou le curseur tait positionn, un cadre vide et
affiche une barre doutils particulire dont nous verrons le dtail ultrieurement.

cliquez dans len-tte de page, si vous souhaitez y insrer un lment, ou bien, grce a la
barre de dfilement vertical, descendez jusqu ce que le pied de page apparaisse a lcran,
puis cliquez a lintrieur de cette zone, sil sagit de lendroit ou vous souhaitez insrer un
lment ;
saisissez le texte qui doit apparaitre en haut ou en bas de chaque page, puis mettez-le en
forme en utilisant les mmes commandes que celles dcrites prcdemment ;

une fois le texte saisi et mis en forme, pour revenir a votre document, cliquez sur le
bouton Fermer de la barre doutils qui se compltement a droite de celle-ci, en haut de
lcran, et qui est apparu lorsque vous avez slectionn loption En-tte ou loption Pied de
page.
Figure 19 : Linsertion dun en-tte ou dun pied de page

6.2 MODIFIER UN EN-TTE OU UN PIED DE PAGE

Pour modifier un en-tte ou un pied de page, il suffit de cliquer deux fois rapidement sur la
zone contenant len-tte ou le pied de page en question. La zone devient alors accessible au
curseur de la souris et lon peut procder a toute modification juge ncessaire. Une fois le
travail effectu, pour retourner dans le document, il suffit de cliquer sur le bouton Fermer de
la barre doutils, ou de double-cliquez dans le corps du document, en dehors de len-tte ou
du pied de page.

Figure 20 : Le rsultat de linsertion dun en-tte et dun pied de page


Lorsque quune page est compltement remplie, Word en ajoute automatiquement une
nouvelle a votre document afin que vous puissiez continuer a saisir votre texte. Mais cet
ajout nintervient quune fois que la page en cours de remplissage est pleine et ne dispose
plus de lignes pour contenir la suite du texte. Donc la rupture de page peut tre opre a un
endroit qui ne convient pas toujours. Par exemple, la rupture peut intervenir juste aprs la
premire ligne dun paragraphe, ou juste avant la dernire ligne, ou entre un titre de
chapitre et le premier paragraphe de celui-ci, en plein milieu dun paragraphe que vous ne
souhaitez pas voir coup en deux ou en plein milieu dun tableau. Inversement, vous pouvez
souhaiter forcer la rupture de page de faon a ce que votre texte sinterrompe avant la fin
de la page et se poursuive a partir du haut de la page suivante. Par exemple, une telle
rupture peut tre opre a la fin de chaque chapitre dun document de faon a tre certain
que tout nouveau chapitre commence bien en haut dune nouvelle page.
La gestion des bas de page et des ruptures de page reprsente donc un travail parfois
complexe mais toujours fastidieux. Cest pourquoi Word vous propose une srie de fonctions
qui vous apportera une aide prcieuse au cours dune telle tche. Ces fonctions sont
accessibles au travers de la boite de dialogue prsente ci-dessus [accessible au travers du
menu Accueil, option Paragraphe, onglet Enchainements], et dont les options sont dcrites
dans ce chapitre.
Figure 21 : Les fonctions de gestion des fins de page

7.1 CONTRLER LES VEUVES ET LES ORPHELINES

Une veuve reprsente la dernire ligne dun paragraphe qui apparait seule en haut dune
page, et une orpheline reprsente la premire ligne dun paragraphe qui apparait seule en
bas dune page. Ces deux situations ne sont pas tolrables, cest pourquoi Word vous
permet de les viter.
Pour contrler les veuves et les orphelines, procdez ainsi :

slectionnez le menu Accueil, puis loption Paragraphe, puis cliquez sur


l'onglet Enchainements ; cliquez sur la case a cocher viter veuves et orphelines pour
lactiver ;
terminez en cliquant sur Ok.
7.2 RENDRE DES LIGNES INDISSOCIABLES

Pour rendre un ensemble de lignes indissociable, procdez ainsi :


slectionnez les paragraphes contenant les lignes que vous ne souhaitez pas sparer ;
slectionnez le menu Accueil, puis loption Paragraphe, puis cliquez sur
l'onglet Enchainements ; cliquez sur la case a cocher Lignes solidaires pour lactiver ;
terminez en cliquant sur Ok.

7.3 RENDRE DES PARAGRAPHES INDISSOCIABLES

Pour rendre un ensemble de paragraphes indissociable, procdez ainsi :


slectionnez les paragraphes que vous ne souhaitez pas sparer ;
slectionnez le menu Accueil, puis loption Paragraphe, puis cliquez sur
l'onglet Enchainements ; cliquez sur la case a cocher Paragraphes solidaires pour lactiver ;
terminez en cliquant sur Ok.

7.4 INSERTION D'UN SAUT DE PAGE FORCE AVANT UN PARAGRAPHE

Pour insrer un saut da page forc avant un paragraphe, procdez ainsi :


slectionnez le paragraphe que vous voulez placer aprs le saut de page ;
slectionnez le menu Format, puis loption Paragraphe, puis cliquez sur
l'onglet Enchainements ; cliquez sur la case a cocher Saut de page avant pour lactiver, et
terminez en cliquant sur Ok.
7.5 EMPCHER LE FRACTIONNEMENT DUN TABLEAU SUR PLUSIEURS PAGES

Pour viter quun tableau ne soit coup est reparti sur plusieurs pages, procdez ainsi :
slectionnez le tableau en question ;
cliquez avec le bouton droit de la souris dans slection, slectionnez
ensuite loption Proprits du tableau, dans la boite de dialogue qui saffiche, cliquez sur
longlet Ligne ;
cliquez sur la case a cocher Autoriser le fractionnement des lignes sur plusieurs pages pour
la dsactiver et terminez en cliquant sur Ok .

7.6 INSRER UN SAUT DE PAGE

En complment des fonctions qui viennent detre dcrites, Word vous donne la possibilit de
forcer, a tout moment, la rupture dune page grace a une commande provoquant un saut de
page.
Pour forcer la rupture dune page, procdez ainsi :
cliquez a l'emplacement ou vous souhaitez commencer une nouvelle page ;

slectionnez le menu Insertion, puis loption Saut de page. Le saut de page sinsre
automatiquement.
Une section permet de dfinir, au sein dun meme document, un ensemble de paragraphes
ou de pages qui ne partageront pas certains attributs. Cest le cas lorsque certains
paragraphes dun document doivent etre disposs sur plusieurs colonnes alors que la plupart
des paragraphes de ce document ne le sont pas ou lorsque certaines pages doivent avoir une
orientation, des marges ou des en-tetes/pieds de pages qui diffrent de la grande majorit
des autres. Pour quil en soit ainsi, il faudra isoler les paragraphes ou les pages prsentant de
telles spcificits des autres paragraphes ou pages par des sauts de section .

Les sauts de section se dfinissent en slectionnant le menu Mise en page puis loption Sauts
de pages et en slectionnant lune des options de la liste droulante qui apparait.

Pour crer une section, il convient de procder ainsi :


cliquez a lendroit ou la section que vous allez dfinir doit commencer, en loccurrence a
gauche du premier caractre appartenant au mot qui doit se trouver au dbut de celle-ci ;

slectionnez le menu Mise en page, puis loption Sauts de pages. Si la section doit dbuter
a la page suivante, slectionnez, sous la rubrique Sauts de section, loption Page suivante ;

cliquez a lendroit ou la section doit se terminer, en loccurrence a droite du dernier


caractre appartenant a la phrase qui clos cette section ;
slectionnez le menu Mise en page, puis loption Sauts de pages. Si la section doit dbuter
a la page suivante, slectionnez, sous la rubrique Types de sauts de section, loption Page
suivante ;
terminez en cliquant sur Ok.
Maintenant, si vous souhaitez modifier les paramtres orientation, marges ou en-tete/pied
de page des pages de la section que vous venez de dfinir, cliquez a lintrieur de lune de
ces pages, et effectuez les modifications que vous jugerez utiles. Elles naffecteront que les
pages dlimites par les deux sauts de section.
Word vous offre un correcteur orthographique et grammatical. Pour lutiliser, procdez
ainsi :
cliquez au tout dbut du document que vous souhaitez corriger. Il est prfrable de
procder ainsi car Word dbutera sa correction a partir de la position du curseur dans le
document ;
slectionnez le menu Rvision, puis loption Grammaire et orthographe. La boite de
dialogue indique en haut de la page suivante apparait a lcran.

Word va alors parcourir tout votre document et reprer les fautes dorthographe et de
grammaire. Si vous commettez une faute, Word affichera dans cette boite de dialogue, en
haut a gauche, sous la rubrique intitule Absent du dictionnaire, la phrase ou la faute qui a
t commise en indiquant, dans une couleur diffrente du texte, le mot qui pose problme.

Dans la zone situe sous la rubrique Suggestions, Word vous proposera alors le ou les mots
qui, de son point de vue, paraissent etre voisins du mot comportant une erreur.

Figure 22 : Le correcteur orthographique et grammatical


Vous pouvez alors, soit choisir de ne pas modifier ce mot, en appuyant sur le bouton Ignorer,
soit ajouter ce mot au dictionnaire de Word sil sagit dun mot quil ne connait pas mais que
vous dsirez lui apprendre, en appuyant sur le bouton Ajouter au dictionnaire, soit
slectionner une des suggestions, sil y en a plusieurs, et lutiliser en remplacement du mot
mal orthographi, en appuyant sur le bouton Modifier ou sur le bouton Remplacer tout, si
vous savez que ce mot mal orthographi est rpt a lidentique plusieurs fois dans le
document en cours de correction.
Pour paginer un document, il convient, tout dabord, dafficher le contenu de len-tete ou du
pied de page en utilisant les commandes dcrites dans le chapitre prcdent
menu Insertion, puis option En-tete ou Pied de page ou alors double-clic sur la zone den-
tete ou la zone de pied de page. Ensuite, il faut choisir un point dinsertion dans len-tete ou
le pied de page. Enfin, pour insrer a lendroit choisi un numro de page, il convient de
cliquer sur loption Numro de page, puis de choisir dans la liste qui saffiche,
loption Position actuelle, puis Numro normal.

Pour faire en sorte que votre document commence avec un numro de page que vous
dfinissez vous-meme, donc un numro diffrent de 1, ou pour faire en sorte de numroter
une section avec un numro de dpart que vous fixez aussi vous-meme, procdez ainsi :

positionnez le curseur a lendroit appropri, puis slectionnez le menu Insertion,


loption Numro de page, puis loption Format numro de page. La boite de dialogue
suivante apparait a lcran.

Figure 23 : Format des numros de page

dans la boite de dialogue ci-dessus, saisissez la valeur que vous souhaitez attribuer a la
premire page de votre document ou de votre section ;
terminez en cliquant sur Ok.
Pour insrer une image qui est situe sur le disque dur de votre ordinateur, procdez ainsi :

cliquez, dans votre document, a lendroit ou vous souhaitez placer votre image ;
slectionnez le menu Insertion, puis les options Image. Dans la boite de dialogue qui
apparait, slectionnez le dossier du disque dur ou est situe limage, cliquez sur le nom de
cette image puis cliquez sur le bouton Insrer.

11.1 DPLACER UNE IMAGE

Pour dplacer une image dans un document avec la souris, effectuez un clic droit sur limage,
slectionnez loption Habillage de texte, puis loption Carr, par exemple, puis cliquez a
nouveau sur limage avec la souris et, sans relacher le bouton, dplacez la souris. Une fois
que la position de limage correspond a ce que vous souhaitez obtenir, relachez le bouton de
la souris.

11.2 MODIFIER LES ATTRIBUTS DUNE IMAGE

Word ne vous permet pas de retoucher une image pour corriger, par exemple, un dfaut ou
retrancher une partie. Si vous souhaitez travailler son contenu, vous devez utiliser un logiciel
particulier, comme Photoshop. En revanche, vous pouvez modifier sa taille, son habillage
ainsi que dautres attributs.

Pour effectuer de telles oprations, procdez ainsi :


cliquez la souris sur limage ;
un barre doutils spcifique saffiche en haut de lcran.
pour modifier sa taille, indiquez, en correspondance des
rubriques Hauteur et Largeur situes tout-a-fait a droite de la barre doutils, une valeur
exprime en centimtres pour lagrandir ou la rtrcir ;
pour modifier lhabillage dune image, cliquez dans la barra doutils sur loption Habillage
de texte, puis slectionnez lune des options suivantes ;

utilisez loption Align sur le texte pour que limage sinsre dans le texte et se
comporte comme un paragraphe ;
utilisez loption Carr pour que limage puisse etre dplace librement avec la souris et
que lhabillage de limage se fasse a partir des cots de la zone qui dlimite limage ;

utilisez loption Rapproch pour que limage puisse etre dplace librement avec la souris
et que lhabillage de limage se fasse, non pas a partir des cots de la zone qui dlimite
limage, mais a partir du contour de limage elle-meme si celle-ci comporte des zones sans
pixels ;
utilisez loption Derrire le texte pour que limage puisse etre dplace librement avec la
souris et que limage vienne se positionner derrire le texte ;

utilisez loption Devant le texte pour que limage puisse etre dplace librement avec la
souris et que limage vienne se positionner devant le texte.
Word dispose dune srie de formes prdfinies (carrs, rond, flches...) vous permettant de
dessiner des objets dans votre document. Mais, lorsque que lon insre des images ou des
graphiques ou des objets comme des flches, Word ne garantit pas que tous ces lments
restent toujours a lendroit ou ils ont t insrs. Pour viter ce genre de problme, il est
fortement recommand dinsrer tout objet de cette nature dans une zone de dessin.

12.1 INSRER UNE ZONE DE DESSIN

Pour crer insrer une zone de dessin, procdez ainsi :


slectionnez le menu Insertion, puis cliquez sur loption Formes ;
slectionnez tout en bas de la liste qui vient de safficher loption Nouvelle zone de dessin.
Votre cran se prsente alors comme indiqu ci-aprs.

Figure 24 : Zone de dessin


12.2 INSRER UNE FORME DANS UNE ZONE DE DESSIN

Pour insrer une forme dans une zone de dessin, procdez ainsi :
cliquez dans la zone de dessin pour la slectionner ;
dans la barre doutils Outils de dessin, slectionnez un objet que vous souhaitez dessiner
; dessinez sa forme dans la zone de dessin.

12.3 DPLACER UNE FORME

Pour dplacer une forme ou plusieurs formes, procdez ainsi :


slectionnez un ou plusieurs lments avec la souris ;
cliquez a lintrieur de la slection puis, sans relachez la souris, dplacez les lments ;
pour contraindre le dplacement horizontalement ou verticalement, appuyez dabord sur
la touche Maj. et, tout en la maintenant enfonce, dplacez les lments.

12.4 MODIFIER LA TAILLE DUNE ZONE DE DESSIN

Pour modifier la taille dune zone de dessin, procdez ainsi :


cliquez sur lun des repres situs au milieu de lun des cots de la zone ou dans lun des
angles ;

tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, dplacez la souris dans le sens dsir

relachez le bouton de la souris une fois que la taille vous convient.


12.5 MODIFIER LHABILLAGE DUNE ZONE DE DESSIN

Pour modifier lhabillage dune zone de dessin, procdez ainsi :


cliquez dans la zone de dessin pour la slectionner ;
dans la barre doutils Outils de dessin, slectionnez loption Habillage du texte, puis
choisissez le type dhabillage dsir : Carr, Rapproch, Derrire le texte, Devant le texte...
Un style reprsente un ensemble dattributs typographiques qui peut etre mmoris et
appliqu en une seule opration a toute chaine de caractres prsente dans un document
Word. Vous pouvez ainsi dfinir un style pour le corps du texte dun document, un style pour
les titres de chapitre, un autre pour les titres de paragraphes, un autre encore pour les titres
de schmas. En utilisant ces styles, vous serez certain que des ensembles de caractres qui
doivent etre prsents de manire identique le seront effectivement. En complment, leur
mise en forme sera beaucoup plus rapide que si vous utilisiez les fonctions habituelles de
formatage des caractres ou des paragraphes. Word, dailleurs, utilise des styles prdfinis
lorsquon lui demande, par exemple, de crer une table des matires, une table des
illustrations, une table dindex, et bien dautre chose, de facon a ce que ces lments
disposent toujours de la meme prsentation.

Vous pourrez donc crer vos propres styles, selon vos besoins, mais aussi modifier les styles
prdfinis si leurs attributs ne vous conviennent pas.

13.1 CRER UN STYLE

Pour crer un style, procdez ainsi :


cliquez sur le menu Accueil, puis cliquez sur la petite flche oblique situe en bas et a
droite du groupe Style. La boite de dialogue suivante saffiche alors a lcran.
Figure 25 : La boite de dialogue de definition des styles

Styles prsents dans le document


Crer un nouveau style
Inspecteur de style
Grer les styles

cliquez sur le bouton Nouveau style. La boite de dialogue indique en haut de la page
suivante saffiche alors a lcran ;
saisissez un Nom de style en correspondance de la rubrique Nom ;
slectionnez un Type de style selon que vous souhaitez dfinir un style propre a
des Paragraphes, des Caractres, des Tableaux ou des Listes ;

slectionnez ventuellement, et uniquement si vous avez choisi prcdemment, comme


type de style, Paragraphe, Caractre ou Tableau, un style existant en correspondance de la
rubrique Style bas sur. Cette option vous permet de dfinir un style a partir des
caractristiques dun autre style.
Ainsi, vous pouvez dfinir un style pour dfinir des titres de chapitres, puis un style pour
dfinir des titres de sous-chapitres qui sera bas sur les caractristiques du premier, afin de
conserver une harmonie entre eux, mais en y introduisant quelques variantes ;
slectionnez ventuellement, et uniquement si vous avez choisi prcdemment, comme
type de style, Paragraphe, un style existant en correspondance de la rubrique Style du
paragraphe suivant. Cette option vous permet de dfinir un style qui sera appliqu dans la
situation suivante : si vous appuyez sur la touche Entre a la fin d'un paragraphe dot du
nouveau style, Word appliquera alors le Style du paragraphe suivant au nouveau paragraphe
qui detre cr.

Figure 26 : La boite de dialogue de definition des styles

Cliquez sur ce bouton pour accder a tous les attributs dun style

slectionnez ensuite les attributs du nouveau style. Pour accder a lensemble des
attributs, cliquez sur le bouton Format, situ en bas a gauche de la boite de dialogue.

En cliquant sur ce bouton, une liste droulante apparait, comme indiqu ci-aprs, vous
autorisant a dfinir, dans un meme style, des attributs
de Police, Paragraphe, Tabulations, Bordure, Langue, Cadre et Numrotation.
Figure 27 : Les attributs applicables a un style

slectionnez lune des options indiques ci-dessus. Une boite de dialogue particulire a
cette option souvrira alors et vous permettra de slectionner les attributs dsirs.

13.2 APPLIQUER UN STYLE

Pour appliquer un style a un ensemble de caractres, procdez ainsi :


slectionner le texte que vous souhaitez modifier ;
cliquez, slectionnez le menu Accueil, puis cliquez sur la flche du groupe Style. La boite de
dialogue associe aux styles apparait, comme indiqu ci-aprs.
Figure 28 : La boite de dialogue associee aux styles

dans cette boite de dialogue, slectionnez, parmi tous les styles prsents, le style dsir.
Une fois la slection effectue, le texte que vous aviez slectionn prcdemment recoit
automatiquement les attributs du style en question.

13.3 MODIFIER UN STYLE

Pour modifier un style, procdez ainsi :


cliquez sur le menu Accueil, puis cliquez sur la flche du groupe Style ;
dans la boite de dialogue associe aux styles qui saffiche, positionner le curseur a hauteur
de la flche situe a droite du style a modifier, comme indiqu ci-aprs.
Figure 29 : La boite de dialogue associee aux styles

Cliquez sur la liste droulante situe a droite du style a modifier pour pouvoir changer ses caractristiques

cliquez sur la petite flche situe a droite du style dsir, comme indiqu ci -dessus, pour
afficher la liste droulante vous donnant accs aux oprations applicables a un style. Dans
cette liste, cliquez sur loption Modifier. La boite de dialogue de dfinition des styles
apparait.
modifiez ensuite les attributs du style. Reportez-vous au paragraphe 1.1 pour obtenir
des dtails sur lutilisation de la boite de dialogue prsente ci-dessus. Elle est similaire en
tout point a celle utilise pour crer un nouveau style.

13.4 UTILISER UN STYLE PRDFINI

Les styles prdfinis sont utiliss par Word pour effectuer des taches particulires. Par
exemple, si vous souhaitez raliser une table des matires automatiquement ou une table
des illustrations, vous devrez, au pralable, appliquer le style correspondant aux

titres de paragraphes qui apparaitront dans la table des matires et aux titres des
illustrations qui devront apparaitre dans la table les rcapitulant.
13.4.1 CREER DES TITRES

Pour crer une table des matires automatique, il vous faut dabord appliquer a tous les
titres et sous-titres de chapitres prsents dans votre document un des styles prdfinis qui
porte lintitul Titre 1 , ou Titre 2 ... ou Titre 9 . Le style Titre 1 doit etre utilis
pour les titres de chapitres qui porteront les numros 1, 2, 3... Le style Titre 2 doit etre
utilis pour les titres de chapitres qui porteront les numros 1.1, 1.2, 1.3... 2.1, 2.2, 2.3... Et ainsi
de suite.

Pour ce faire, procdez ainsi :


slectionnez le titre dun chapitre ;
cliquez sur le menu Accueil, puis cliquez sur la flche du groupe Style et slectionnez,
dans la liste qui saffiche, comme indiqu ci-aprs, le style correspondant a lun des titres.

Figure 30 : Lapplication dun style a un titre de chapitre

recommencez cette procdure pour tous les titres de votre document.


Voici un exemple dapplication des styles prdfinis a des tetes de chapitres dun document.
Figure 31 : Un exemple dapplication des styles predefinis

13.4.2 NUMROTER DES TITRES

Par dfaut, les styles prdfinis Titre 1, Titre 2... ne sont pas numrots. Pour leur affecter
un numro, procdez ainsi :
cliquez, a lintrieur de votre document, dans le texte appartenant a lun des titres ;
Chapitre 1 cliquez sur le menu Accueil, puis cliquez sur la petite flche situe a droite de
loption Liste a plusieurs niveaux. La liste suivante apparait alors a lcran.
Figure 32 : La boite de dialogue de numrotation des styles

dans cette boite de dialogue, slectionnez, dans la partie Bibliothque des listes, par
exemple celle indiqu ci-dessus et vos titres seront numrots selon le modle choisi.
Figure 33 : Un exemple de numrotation

13.4.3 CREER UNE TABLE DES MATIRES

Une fois vos titres et sous-titres dfinis, vous pouvez crer une table des matires. Pour ce
faire, Word va parcourir votre document, reprer toutes les chaines de caractres portant
lun des styles prdfinis, et les recopier ensuite dans la table de matires en leur associant
un numro de page.

Pour crer une table des matires, procdez ainsi :


positionnez votre curseur a lendroit ou vous souhaitez insrer la table des matires ;
saisissez, si vous le dsirez, lintitul Table des matires , puis passez a la ligne ;
cliquez sur le menu Rfrences, puis sur loption Tables des matires situe en haut et a
droite de la barre doutils ;
dans la liste qui saffiche, slectionnez Insrer une table des matires. Dans la boite de
dialogue qui saffiche, cliquez sur longlet Table des matires situ en haut. La boite de
dialogue se prsente alors comme indiqu ci-aprs.
Figure 34 : Les parametres regissant linsertion dune table des matieres

slectionnez, dans la rubrique Gnral situe en bas a gauche de la boite de dialogue, un


type de Format a appliquer a la table des matires ainsi que le nombre de niveaux de
titres que vous dsirez voir figurer dans la table des matires : 1, pour nafficher que les
titres numrots 1, 2... ; 2 pour les titres numrots 1.1, 1.2... 2.1, 2.2... ;

terminez en cliquant sur Ok.


La table des matires apparait alors a lemplacement que vous avez slectionn
prcdemment.
Figure 35 : Un exemple de table des matieres

Si vous souhaitez modifier lapparence de cette table, vous pouvez y parvenir en modifiant
les styles utiliss pour sa mise en forme. Ces styles sont des styles prdfinis et sintitulent :
TM1 , TM2 ... Pour les modifier, procdez comme indiqu prcdemment, en
slectionnant, un par un, les styles en question. Si vous utilisez uniquement deux niveaux de
titres, modifiez simplement les styles TM1 et TM2 .

13.4.4 METTRE A JOUR UNE TABLE DES MATIRES

Un document tant susceptible dvoluer au fil du temps, il se peut que vous ayez besoin de
rajouter, a un moment donn, des chapitres a un texte existant. Si cest le cas, il vous faudra
mettre a jour votre table des matires. Dans ce cas, procdez ainsi :
cliquez sur le menu Rfrences, puis sur loption Mettre a jour la table ;

la boite de dialogue suivante saffiche alors.

Figure 36 : La mise a jour dune table des matieres


cochez loption Mettre a jour la table ;
confirmez la mise a jour en cliquant sur Ok.

13.4.5 CREER DES LGENDES

Si vous insrez dans votre document des tableaux et des schmas, Word vous donne la
possibilit de faire prcder leur titre par un intitul identique suivi dun numro [lgende]
comme, par exemple, Figure 1 ou Schma 1 . Bien videmment, au fur et a mesure de
linsertion des lgendes, Word les numrote automatiquement. Et vous pouvez aussi,
comme pour une table des matires, crer une table des schmas, intitule dans Word Table
des illustrations.

Pour crer une lgende, procdez ainsi :


cliquez a lendroit ou la lgende doit apparaitre ;
cliquez sur le menu Rfrences, sur loption Insrer une lgende. La boite de dialogue
suivante apparait.

Figure 37 : La definition dune legende

La rubrique Lgende vous indique lintitul qui apparaitra lors de linsertion de la lgende.
Vous pouvez changer cet intitul soit en slectionnant lun de ceux qui sont accessibles au
travers de la liste droulante situe a droite de la rubrique Etiquette, soit en dfinissant un
nouvel intitul bouton Nouvelle tiquette. Le bouton Numrotation vous permet de
changer le mode de numrotation des lgendes.
slectionnez dans cette boite de dialogue les paramtres que vous dsirez puis cliquez sur
le bouton Ok. Aprs linsertion dune lgende, votre page se prsentera ainsi.

Figure 38 : Un exemple de legende

Maintenant, vous pouvez rajouter un texte a droite de lintitul Figure 13, si vous le
souhaitez, pour dcrire ce a quoi correspond cette figure.
Procdez de la meme manire pour tous vos schmas ou illustrations. Word se chargera de
numroter automatiquement vos lgendes. Si vous insrez une lgende entre deux
lgendes existantes, Word numrotera a nouveau, et automatiquement, lensemble des
lgendes prsentes dans votre document. Mais si vous en supprimez une, les autres ne
seront pas renumrotes automatiquement. Pour forcer la renumrotation, vous devrez
supprimer une lgende existante, puis la rinsrer.

13.4.6 CREER UNE TABLE DES ILLUSTRATIONS

Une fois lensemble des lgendes dfinies, vous avez la possibilit de crer une table des
lgendes, a limage dune table de matires, qui rcapitulera tous les titres associs a vos
schmas ou vos illustrations en y indiquant la pagination. Cette table des lgendes sintitule
dans Word Table des illustrations.
Figure 39 : La creation dune table des illustrations

Pour crer une Table des illustrations, procdez ainsi :


assurez-vous, en premier lieu, que votre document contient effectivement des lgendes ;

slectionnez un emplacement dans votre document ou Word insrera cette table en


cliquant sur la ligne a partir de laquelle la table des illustrations sera cre ;
slectionnez le menu Rfrences, puis sur loption Insrer une table des illustrations. La
boite de dialogue prsente page prcdente apparait.
dans cette boite de dialogue, la rubrique Lgende vous permet dindiquer un autre intitul
de lgende que celui que vous avez utilis dans votre document. Par exemple, vous pouvez
utiliser dans le texte lintitul Schma et dans la table des illustrations lintitul Figure.

La rubrique Formats vous donne la possibilit dutiliser un style prdfini pour la


prsentation de la table. Choisissez celle qui vous convient dans la liste droulante situe a
droite de Formats. LApercu avant impression vous donne des indications sur lapparence
quaura votre table selon le Format que vous aurez slectionn.
Enfin, les cases a cocher vous permettent dAfficher les numros de page en
correspondance de chaque lgende, dAfficher les numros de page a droite de chaque
lgende, dUtiliser des liens hypertexte a la place des numros de page et dInclure titres et
numros de lgende dans la table.

Figure 40 : Un exemple de table dillustrations

13.4.7 METTRE A JOUR UNE TABLE DES ILLUSTRATIONS

Au cours du processus de cration dun document, il se peut que vous ayez besoin de
rajouter, a un moment donn, des lgendes a un texte existant. Si cest le cas, il vous faudra
mettre a jour votre table des illustrations.

Pour mettre a jour une table des illustrations, procdez ainsi :


cliquez a lintrieur de la table des illustrations ;
cliquez sur le menu Rfrences, puis sur loption Mettre a jour la table qui est situe sous
loption Insrer une table des illustrations. La boite de dialogue suivante apparait.
Figure 41 : La mise a jour dune table des illustrations

cochez ensuite loption Mettre a jour la table ; terminez en cliquant sur Ok.

Le mode plan vous permet notamment de rorganiser facilement un texte mis en forme
avec les styles de titre prdfinis ( Titre 1 a Titre 9 ). Vous pouvez ainsi dplacer tout ou
partie dun document attach a un titre, quel que soit son niveau et son contenu, le
dupliquer ou leffacer. Pour utiliser le mode plan, il est prfrable que vous ayez dja
marqu vos titres et sous-titres de chapitres avec les styles prdfinis utiliss pour construire
une table des matires.

Une fois le document charg, pour passer en mode plan, procdez ainsi :
slectionnez le menu Affichage puis loption Plan.
Votre document se prsente alors de facon similaire a ce qui est prsent ci-dessous.
Figure 42 : Le mode plan

Titre de niveau 1
Texte appartenant a un paragraphe de niveau 1
Titre de niveau 2
Texte appartenant a un paragraphe de niveau 2

Le texte se prsente alors dune manire particulire. Les titres de niveau 1 sont situs
contre la marge gauche de lcran. Les titres de niveau 2 sont dcals a droite par rapport
aux titres de niveau 1, et ainsi de suite pour tous les niveaux de titres. En face de chaque
titre, auquel on a appliqu un des styles Titre 1 , Titre 2 ... apparait une croix blanche.
Les paragraphes de texte, eux, sont dcals a droite par rapport au titre du chapitre auquel
ils appartiennent. Et en face de chaque paragraphe de texte apparait un petit rond gris. Le
mode plan vous prsente ainsi la structure de votre document.

14.1 AFFICHER LA STRUCTURE DUN PLAN

Si vous dsirez observer la structure de votre document pour voir rapidement le contenu de
telle ou telle partie, dplacer, effacer ou dupliquer telle ou telle autre, cliquez sur la petite
flche situe a droite de la liste Afficher le niveau situe dans la barre doutils associe au
plan, comme indiqu en haut de la page suivante. Dans la liste droulante qui saffiche, en
cliquant sur le bouton Niveau 1, vous nafficherez que les titres de niveau 1.
En cliquant sur le bouton Niveau 2, vous nafficherez que les titres de niveau 1 et 2, et ainsi
de suite. Pour afficher lintgralit du texte, cliquez sur Afficher le niveau et choisissez
loption Tous les niveaux.

Figure 43 : Afficher la structure du plan associe a un document

Lcran ci-dessous illustre laffichage des titres compris entre le niveau 1 et le niveau 3.

Figure 44 : Laffichage des trois premiers niveaux de titres dun document


14.2 AFFICHER OU MASQUER UNE PARTIE DUN DOCUMENT

Les boutons Dvelopper et Rduire, situs sous la barre de menu, reprsents par et par,
permettent, respectivement, dafficher ou de masquer le texte situ sous un titre de
niveau 1, ou 2, ou 3... Pour ce faire :
cliquez sur lun des titres ;

si le texte sous ce titre est visible, cliquez sur le boutons pour le masquer, et sil est
masqu, cliquez sur le bouton pour lafficher.

14.3 DPLACER UNE PARTIE DUN DOCUMENT

Pour dplacer du texte, des paragraphes ou des chapitres entiers, procdez ainsi :
cliquez sur le symbole situ en face dun titre ou le symbole situ en face dun
paragraphe, maintenez le bouton de la souris enfonc puis amenez votre curseur a lendroit
ou vous souhaitez que ce texte soit dplac ;
relachez le bouton de la souris lorsque votre curseur est positionn a lendroit appropri.

Lorsque vous dplacez ces symboles, Word affiche une ligne horizontale. Relachez le bouton
de la souris lorsque la ligne se trouve a l'emplacement ou vous souhaitez placer le texte. Si
vous slectionnez le symbole situ en face dun titre de chapitre, vous dplacerez alors
lintgralit de son contenu cest-a-dire tous les sous-chapitres et leur propre contenu.

14.4 MODIFIER LE NIVEAU DUN TITRE

Vous pouvez, a tout moment, changer le niveau dun titre, en utilisant lun des styles
prdfinis Titre 1 , Tire 2 ... Vous pouvez aussi utiliser les
boutons Promouvoir et Abaisser situs compltement a gauche de la barre de commandes.
Quant au bouton Abaisser en corps de texte, il permet de transformer un titre de niveau
quelconque en texte de paragraphe.
Le menu Mise en page vous permet de dfinir, notamment, les marges de votre document,
lorientation des pages ainsi que la position de len-tete ou du pied de page par rapport a ces
marges.

Longlet Marges vous donne accs aux paramtres dlimitant les marges de votre document.
Grace a cette option, vous pouvez rgler les marges Gauche, Droite, Haut et Bas. Celles-ci
ont, par dfaut, 2,5 cm de largeur ou hauteur et peuvent etre modifies comme vous le
souhaitez, mais elles ne peuvent etre infrieures a certaines valeurs qui dpendront de votre
imprimante. Si les valeurs que vous indiquez sont trop petites, Word pour proposera de les
corriger automatiquement.

Longlet Papier vous permet de changer le format de votre document mais aussi le
mode dalimentation en papier de votre imprimante.

Quant a longlet Disposition, il permet, entre autre, de grer lespace rserv a len-tete et
au pied de page de votre document mais aussi de faire en sorte que votre premire page
dispose dun en- tete ou dun pied de page diffrent du reste de votre document. La
rubrique A partir du bord vous donne la possibilit de dfinir la distance qui spare len-tete
et le pied de page respectivement du haut et du bas dune feuille de papier. Les valeurs par
dfaut sont rgles a 1,25 cm, ce qui signifie que la distance qui spare le haut de la feuille de
la premire ligne de len-tete est de 1,25 cm et celle qui spare la dernire ligne du pied de
page du bas de la feuille est de 1,25 cm.
Avant dimprimer un document, il est prfrable de sassurer que sa mise en page est
conforme a ce que vous attendez. Word vous permet de vrifier cette mise en page
aisment grace a un apercu, comme indiqu ci-aprs. Pour lafficher, cliquez sur le
menu Fichier, puis sur loption Impression.

Figure 45 : Lapercu avant impression

La barre de dfilement vertical vous permet de passer en revue toutes les pages, sil y en
a plusieurs, ou de vous dplacer verticalement dans la page en cours daffichage.
Une fois votre vrification termine, vous pouvez, soit lancer directement limpression, soit
fermer lapercu pour effectuer une autre tache.

Si vous souhaitez imprimer une seule page, dans la boite de dialogue prcdente, cliquez
sur Imprimer toutes les pages, puis slectionnez loption Imprimer la page personnalise, et
indiquez-le ou les numros de pages.
Sil sagit dimprimer quelques pages parmi toutes celles dun document, indiquez le numro
de la premire page suivie dun tiret, puis le numro de la dernire. Enfin, si vous souhaitez
imprimer plusieurs exemplaires de la ou des pages slectionnes, indiquez, a droite de
loption Copies, le nombre dexemplaires dsir.
Une fois votre travail termin, vous aurez probablement besoin de conserver le document
que vous venez de crer. Deux cas de figure se prsentent alors.
Soit ce document vient juste detre cr et na jamais t enregistr sur votre disque dur,
auquel cas vous devrez au pralable lui donner un nom. Pour ce faire :

slectionnez le menu Fichier, puis loption Enregistrer. Une boite de dialogue apparait.

Figure 46 : La boite de dialogue permettant denregistrer un document

cette boite de dialogue vous demande dindiquer dans quel dossier vous souhaitez
enregistrer ce document. Slectionnez-le avec la souris ;
une fois ceci effectu, la boite de dialogue vous demande le nom que vous souhaitez
attribuer a ce document. Indiquez-le dans la zone de texte situe a droite de la
rubrique Nom de fichier ;
terminez en cliquant sur Enregistrer.
Soit, il sagit dun ancien document, qui porte dja un nom, mais qui vient detre modifi.
Auquel cas, pour enregistrer ces modifications :
slectionnez le menu Fichier, puis loption Enregistrer.

Si vous souhaitez enregistrer un document qui porte dja un nom en lui donnant un nouveau
nom, slectionnez alors le menu Fichier, puis loption Enregistrer sous. Une boite de
dialogue identique a la prcdente souvre et vous indique, a droite de la rubrique Nom de
fichier, le nom actuel de votre document. Pour en changer, effacez lancien nom, saisissez
le nouveau, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.