Ingeniera en Gestin Empresarial

A l u m n a:
Alejandra Marily Prez Morga

C a t e d r t i c o:
Itzel de Len

M a t e r i a:
Gestin de la Produccin II

S e m e s t r e y G r u p o:
7mo. Q

T r a b a j o:
Investigacin ERP

[1]
Contenido
ERP ................................................................................................................................... 3
Qu es ERP? ............................................................................................................... 3
Fundamentos de ERP .................................................................................................... 3
El valor empresarial de ERP .......................................................................................... 4
Ventajas de un sistema ERP .......................................................................................... 4
Desventajas de un sistema ERP .................................................................................... 5
Cuadro comparativo MRP vs ERP ..................................................................................... 6
Bibliografa ......................................................................................................................... 7

[2]
ERP
Qu es ERP?

El acrnimo ERP hace referencia a la planificacin de recursos empresariales. ERP

abarca todos los sistemas y paquetes de software que utilizan las organizaciones
para gestionar sus actividades empresariales diarias como la contabilidad,
las adquisiciones, la gestin de proyectos y la produccin. Los sistemas ERP
enlazan y definen multitud de procesos empresariales y facilitan el flujo de datos
entre ellos. Los sistemas ERP recopilan los datos de las transacciones compartidos
por las diversas fuentes de una organizacin, eliminan la duplicacin de los datos y
proporcionan una integridad de datos con una "nica fuente de confianza".
Hoy en da, los sistemas ERP son elementos imprescindibles en la gestin de miles
de empresas de todos los tamaos y de todos los sectores. Para estas empresas,
ERP es tan indispensable como la electricidad que les permite tener luz.

Fundamentos de ERP

Los sistemas ERP estn diseados en torno a una estructura de datos definida y
comn (esquema) que normalmente posee una base de datos comn. Los sistemas
ERP proporcionan acceso a los datos empresariales desde varias actividades a
travs de componentes, definiciones y experiencias de usuario comunes.
Uno de los principios clave de ERP es la recopilacin centralizada de datos para su
amplia distribucin En lugar de utilizar diversas bases de datos independientes con
un inventario interminable de hojas de datos inconexas, los sistemas ERP aportan
orden al caos y permite a todos los usuarios desde el director ejecutivo hasta los
empleados de cuentas por pagar crear, almacenar y utilizar los mismos datos
derivados a partir de procesos comunes. Gracias al repositorio de datos seguro y
centralizado, cualquier persona de la organizacin puede estar segura de que los
datos son correctos y que estn actualizados y completos. La integridad de los datos
queda garantizada para cada tarea que se lleva a cabo en la organizacin, desde
un estado financiero trimestral hasta un nico informe de cuentas pendientes, sin
necesidad de utilizar hojas de clculo propensas a errores.

[3]
El valor empresarial de ERP

Es imposible ignorar la influencia del ERP en el mundo empresarial actual. A medida

que los datos y los procesos empresariales se recopilan en los sistemas ERP, las
empresas pueden alinear los departamentos independientes y mejorar el flujo de
trabajo, lo que supone un ahorro neto significativo.
Esto aporta ventajas empresariales especficas como:
Ms conocimientos empresariales De informacin en tiempo
clave real generada por los informes
Por los procesos de negocio definidos
Menos costes de explotacin
y simplificados
Por los usuarios que comparten datos
Aumento de la colaboracin en contratos, solicitudes y rdenes de
compra
A travs de una experiencia de usuario
Aumento de la eficacia comn entre las diversas funciones y
procesos de negocio gestionados.
Desde la administracin interna hasta
Una infraestructura homognea la directiva, todas las actividades
empresariales tienen el mismo aspecto
Altos ndices de adopcin por parte de Por una experiencia de usuario y un
los usuarios diseo comunes
A travs de una mayor integridad de
Menor riesgo
los datos y controles financieros
A travs de sistemas uniformes e
Menos costes de explotacin y gestin
integrados

Ventajas de un sistema ERP

En artculos anteriores les hemos compartido que una de las principales ventajas
de utilizar un sistema ERP, es que la informacin a la que se accede est ah en
tiempo real y es absolutamente confiable. Esto se debe a que se usa una sola base
de datos comn para todas las unidades de trabajo.
Entonces, como cada mdulo del sistema ERP entra en tiempo real a la misma base
de datos, otra ventaja es que no hay registros duplicados ni reproduccin de las
operaciones, es decir, se evita la redundancia.
Se aumenta el rendimiento de todas las unidades de trabajo que conforman su
negocio porque se aprovecha mejor el tiempo. Si antes tenan que hacer informes
y llevarlos de un lugar a otro, ahora este tiempo se usa en otras actividades.

[4]
Al mejorar el rendimiento y ahorrar tiempo, optimizar el control y el anlisis de las
decisiones gerenciales hay, a largo plazo, reduccin de costos para la empresa.
Otra ventaja evidente es en cuanto al servicio al cliente, ya que se reduce el tiempo
de respuesta en la atencin a ellos.
Cuando una empresa cuenta con un sistema ERP es ms competitiva en el medio
en el que se desarrolla.

Desventajas de un sistema ERP

Contar con un sistema ERP tiene muchas ventajas, pero no garantiza el xito total
de la empresa. La cultura organizacional, saber cmo involucrar al personal y prever
los cambios que sin duda sufrir la organizacin al usar este sistema de
administracin, son elementos muy importantes para la culminacin de la
implementacin.
La efectividad del sistema ERP puede disminuir si hay resistencia en compartir la
informacin entre las unidades de negocio o departamentos. Debido a los fuertes
cambios que la implementacin del sistema ERP conlleva en la cultura de trabajo,
es posible que haya personal poco capacitado o desinteresado en hacer uso del
mismo.
Los beneficios de contar con un sistema ERP no se presentan de inmediato con la
implementacin del software, stos sern evidentes tiempo despus de que el
sistema est en ejecucin.
La culminacin de la implementacin depende de la capacidad y destreza de la
mano de obra, implica tambin la educacin y capacitacin, para hacer que el
sistema se aplique correctamente.
En conclusin, es primordial analizar si el sistema ERP que se va a implementar en
su empresa es el adecuado para sus necesidades y que no transgrede los intereses
particulares de su organizacin.
Tambin tener siempre presente que una mala estrategia de implementacin puede
llevar al fracaso de la misma.

[5]
Cuadro comparativo MRP vs ERP

MRP ERP
Tiene una gran cantidad de
Un slo sistema que cubre todos los
funcionalidades para controlar los
departamentos de su empresa.
procesos de manufactura.
Es ms fcil de adaptar a requerimientos Puede crecer ms fcilmente con
especficos de manufactura. forme crece su negocio.
Tendr toda la informacin de su
negocio en una sola aplicacin lo
Las adaptaciones pueden resultar ms
que minimiza las necesidades de
econmicas.
integracin y le permitir tomar
decisiones ms informadas.
Ofrecer una comparacin entre los
productos que se fabricaron realmente vs
Los procesos se lleven en conjunto
los productos planificados y as analizar el
con una base de datos nica.
rendimiento productivo para mejorar la
eficiencia.
Este software abarca los procesos
No integran mdulos capaces de ayudar
de gestin relacionados con cliente
con la gestin de clientes.
(CRM).
Est ms enfocado al control y
Abarca los procesos del MRP.
planificacin de la produccin
Los mdulos de manufactura
Puede crear problemas al integrar el
pueden llegar a tener algunas
sistema con las aplicaciones
deficiencias importantes para su
administrativas.
empresa.
Puede que de todos modos sea necesario
Puede llegar a ser un poco ms
llevar un sistema ERP para registrar la
costoso y complicado de adaptar.
administracin de la empresa.
Los sistemas MRP resultan mucho ms
Para una empresa muy pequea
especficos y no logran abarcar todos los
puede resultar excesivo.
procesos de la empresa.
Como es un software especfico para la
manufactura no permite una integracin
total de los procesos.

[6]
Bibliografa
https://www.oracle.com/mx/applications/erp/what-is-erp.html
http://www.mba3.com/blog/item/ventajas-y-desventajas-de-un-sistema-erp-en-su-
empresa.html

[7]