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Las decisiones sobre las inversiones a largo plazo en activos fijos en las empresas
no se presentan con tanta frecuencia como las relacionadas con el capital de trabajo
o los presupuestos operativos. Las decisiones sobre activos fijos, sin embargo, por
su magnitud y alcance para la correcta articulacin de la estrategia a largo plazo de
la empresa son muy importantes.
Para una empresa comercial, por ejemplo, una decisin de presupuestos de capital
sera considerar la apertura de una nueva sucursal. Este tipo de decisiones son
trascendentes porque determinar lo que la empresa ser en el futuro, por lo que
en ella no deben intervenir solamente las personas especialistas en el rea de
finanzas, sino que es un compromiso de los responsables de todas las reas
funcionales de la empresa. El proceso del presupuesto de capital empieza con la
definicin de la estrategia y las metas de la empresa para determinar en cul o
cules reas de negocios participar, posteriormente se generan y valoran las ideas
de proyectos de inversin, luego se obtiene la informacin pertinente para la idea o
ideas que se consideran convenientes, para finalmente evaluar financieramente el
proyecto y tomar una decisin. Si se decide realizar el proyecto, su implementacin
regularmente ocurre de modo programado y paulatino. Ya que el proyecto est en
funcionamiento sus resultados deben reevaluarse para tomar las acciones
correctivas que sean necesarias cuando los resultados reales difieren
desfavorablemente de los planeados.