- La auditora administrativa interna, - Esta auditora es utilizada cuando la independientemente de ser ella misma empresa no cuenta con los recursos parte integrante del sistema total de suficientes para sostener un programa control superior, es la principal interno y cuando se requiere de una herramienta para la revisin y evaluacin opinin de carcter independiente. de los resultados logrados. Cumple con una doble misin: primero - Para efectuar la consultora como parte integrante del control administrativa hay que tener en cuenta superior; es decir, un medio para obtener tres aspectos principales: y mantener el control. En segundo lugar, A. Un proyecto que incluya el propsito y es el medio principal para la medicin y los recursos (humanos-materiales- evaluacin de resultados. tcnicos) B. El tiempo requerido. - Es as como la Auditora Interna C. El dinero de que se dispone. pretende realizar un examen completo y constructivo de la estructura organizativa - El proyecto implicar una de una empresa, institucin o responsabilidad compartida entre el departamento, o de cualquier entidad y cliente y el Licenciado en Administracin de sus mtodos de operacin, y velar por consultor. De esta relacin se derivar el empleo que le d a sus recursos que los funcionarios y subordinados humanos y materiales. involucrados conozcan y entiendan la actividad que se va a realizar. - La estructura organizativa es la base sobre la cual una empresa planifica, - Uno de los factores ms importantes ejecuta y controla actividades que para el trabajo del consultor, y del cual contribuyen al logro de sus metas y depende su xito, es que el personal objetivos. participante est preparado para prestar el servicio que se compromete a dar, ya - El objetivo fundamental de la Auditora que, cuando el servicio es el adecuado Interna es descubrir deficiencias o para el cliente, este tender a utilizar la irregularidades en alguna de las partes consultora en nuevas reas haciendo de las empresas examinadas, y apuntar una extensin del servicio contratado. hacia sus posibles soluciones. Su finalidad es auxiliar a la direccin para BENEFICIOS: lograr que la administracin sea optima. Experiencia: El servicio de consultara - Se interesa tambin por determinar y ya tiene los formularios, procedimientos y valorar los mtodos y el desempeo en conocimientos requeridos para conducir todas las reas. Los factores de todas la auditora eficientemente, reduciendo esas evaluaciones abarcan el panorama por lo tanto, el tiempo que tendr que econmico, lo apropiado de la estructura invertir la organizacin. organizativa, la observancia de polticas y procedimientos, la exactitud y confianza Objetividad: Puesto que el servicio de en los controles, los mtodos protectores consultara no es parte de la adecuados, las causas de personal y organizacin, est mejor posicionado equipo y los sistemas de funcionamiento para proporcionar un juicio realista de las satisfactorios. tareas que requieran correcciones o actuacin - Es la encargada de evaluar el cumplimiento de las normas externas e Ahorro de gastos: El uso de recursos internas de proteccin, as como los internos para la auditora no es procedimientos y controles establecidos, beneficioso en trminos de efectividad de recomendando y asesorando a la costo para las grandes organizaciones. Administradora en la implementacin de Datos del Gartner Group, por ejemplo, aquellos que se consideren convenientes muestran la diferencia entre los costos de para que las operaciones se realicen con auditora interna y externa de una seguridad y eficiencia logrando el organizacin con altos volmenes de mejoramiento efectivo de la empresa. trabajo.
- Funciones a desarrollar por la unidad de
auditora administrativa.
Investigacin constante de planes y
objetivos. Estudio de las polticas y sus prcticas. Revisin constante de la estructura orgnica. Estudio constante de las operaciones de la empresa. Analizar la eficiencia de la utilizacin de recursos materiales y humanos. Revisin constante del equilibrio de cargas de trabajo. Revisin de los mtodos de control.
BENEFICIOS:
La auditora interna permite determinar
si los sistemas y procedimientos establecidos son efectivos para alcanzar los objetivos fijados y asegurar el cumplimiento de las polticas establecidas. La auditora interna hace recomendaciones para el mejoramiento de las polticas, procedimientos, sistemas, etc. La auditora interna suministra un medio de proveer un mayor grado de delegacin de autoridad y, si es necesario, un medio para facilitar la descentralizacin de las operaciones. El xito de la auditora interna depende no solo de la actitud de la direccin superior, sino tambin del grado de aceptacin acordado al equipo de trabajo de auditora por los niveles medio y bajo de la empresa. La aceptacin por otros miembros de la gerencia se logra ms fcilmente cuando los auditores internos ejercen funciones de consultora y actan como asesores especiales, preocupados por el mejoramiento de todas las operaciones.