PROCESOS APOYO GESTIN CDIGO: GAF-PR-01

ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA VERSIN: 1

PROGRAMA CONTROL DE FECHA: 19/12/2016
INFRACCIONES Pgina 1 de 2

1. OBJETO:

Establecer el procedimiento a seguir para ejercer el control sobre las infracciones que puedan
ser generadas a los conductores de AVANZANDO LOGISTICA & TRANSPORTE ESPECIAL S.A.S.

2. ALCANCE:

Aplica para todas las infracciones y/o comparendos de cualquier tipo que sean generadas a los
conductores de AVANZANDO LOGISTICA & TRANSPORTE ESPECIAL S.A.S., mientras llevan a cabo
la prestacin de los servicios que ofrece la empresa.

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

NTC ISO 9001:2008. Sistemas de Gestin de la Calidad

NTC OHSAS 18001:2007. Sistemas de Gestin en Seguridad y Salud ocupacional Requisitos.
Resolucin 1565 de 2014.

4. RESPONSABLES

Asistente de operaciones, Jefe de operaciones y conductor

5. TRMINOS Y DEFINICIONES:

RUNT: es un sistema de registro nico nacional centralizado, en lnea, que valida, registra y
autoriza las transacciones relacionadas con los once (11) registros, acorde con la Ley 769 de
2002 y la Ley 1005 de 2006, que aportar al estado la informacin necesaria para la adopcin de
polticas en materia de transporte y trnsito e igualmente para controlar y planificar esta
actividad.

SIMIT: Sistema Integrado de informacin sobre multas y sanciones por infracciones de trnsito

Comparendo: es una orden formal de notificacin para que el presunto contra ventor o
implicado se presente ante la autoridad de trnsito por la comisin de una infraccin.

Infraccin: transgresin o violacin de una norma de trnsito.

6. Desarrollo

6.1 Consultar infracciones y/o comparendos

Ingresar a las pginas del SIMIT y del RUNT, e introducir la cdula de cada uno de los conductores
de la empresa para consultar su estado en cuanto a infracciones y/o comparendos. Alimentar el
formato control de infracciones relacionando los comparendos y/o infracciones que se generan
en el ao.

Nota: Al ingresar un nuevo conductor, se consulta su estado en cuanto a infracciones y/o

comparendos, si tiene infraccin, se realiza un comunicado al mismo con el fin de generar un
acuerdo de pago o si posee este acuerdo de pago el comunicado establece su cumplimiento.
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6.2 Dar seguimiento a las infracciones y/o comparendos

Se elabora un comunicado para el conductor informando el comparendo y/o infraccin que haya
sido generada, recalcando la importancia de su cancelacin, para continuar laborando
normalmente en la organizacin.

AVANZANDO LOGISTICA & TRANSPORTE ESPECIAL S.A.S. Realiza seguimiento de la cancelacin

de la infraccin.

6.3 Ingresar a pgina de super transporte

Una vez revisados en las pginas del SIMIT y del RUNT, el estado de todos los conductores de la
empresa con respecto a las infracciones y/o comparendos, se procede a ingresar a la pgina de
supertransporte para enviar el informe mensual, en el cual se relacionan las anomalas ocurridas
en el mes.

6.4 Ingresar nuevamente a la pgina del SIMIT

Se ingresa nuevamente a la pgina del SIMIT para evidenciar la cancelacin de las infracciones
que hayan sido generadas en el mes, se alimenta el formato control de infracciones.

7. RESPONSABILIDADES, RECURSOS.

7.1. Responsabilidades

Gerente y/o subgerente: garantizar la disposicin de recursos necesarios, de forma oportuna

para la implementacin y mantenimiento del programa de control de infracciones de
AVANZANDO LOGISTICA & TRANSPORTE ESPECIAL S.A.S.

Conductor y Jefe de Operaciones: Conocer, implementar y acoger las directrices y actividades

establecidas en el programa de control de infracciones de AVANZANDO LOGISTICA &
TRANSPORTE ESPECIAL S.A.S.

7.2. Asignacin de recursos

La asignacin de recursos estar sujeta al presupuesto de AVANZANDO LOGISTICA &

TRANSPORTE ESPECIAL S.A.S., para la implementacin y mantenimiento del programa de control
de infracciones

8. INDICADORES.

Control de infracciones: (# de comparendos concluidos/ Total de infracciones)*100