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CAPTULO 1
INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD
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OBJETIVOS:
1.1 LA CONTABILIDAD
Intentar aqu una definicin de Contabilidad en momentos en que apenas iniciamos su estudio, creo
que sea de dudoso mrito, ya que hasta tanto el estudiante no haya aprendido algo acerca de qu,
cmo y por qu se lleva la contabilidad, no podr tener una idea substancial de lo que esta materia
significa. En otras palabras, ninguna definicin va a servir de algo en este momento. Sin embargo,
por formalidad, ofrezco una definicin para aquellos estudiantes a quienes pudiera interesarles y
aunque jams nos sirvamos de ella, al menos, con presentarla descargamos nuestra obligacin. Una
definicin formal de Contabilidad, sera sta:
Contabilidad es el arte de coleccionar, resumir, analizar e interpretar datos financieros, para obtener
as las informaciones necesarias de los varios intereses que se afectan por las operaciones de una
empresa.
Sin duda alguna, el estudiante se extraar ante esta afirmacin y quizs se pregunte si realmente
debiera seguir adelante. En respuesta a esto, puedo asegurarle que aunque la definicin le parezca
poco interesante, la Contabilidad en s misma no lo es. Es cierto que en un principio sus bases
La Contabilidad es una fuente que les suministra informacin a usuarios internos y externos as:
Los usuarios externos son los que utilizan la informacin financiera, pero no tienen injerencia
directa en la administracin.
Los usuarios internos, son los accionistas, administradores y empleados.
La administracin tambin utiliza la informacin financiera de uso general; sin embargo, como tienen
injerencia directa en la gestin administrativa puede solicitar informacin de reas especficas de
inters diseados a su medida. Por lo tanto, se pueden establecer dos reas en las que se divide la
Contabilidad, dependiendo del usuario al cual se le presente la informacin: La Contabilidad
Financiera enfocada a usuarios externos, y la Contabilidad Administrativa enfocada a usuarios
internos.
1.4 LA EMPRESA
En toda empresa, grande o pequea, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para
que pueda realizar su actividad; ellos son: personas, capital y trabajo.
El factor personas est representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que
laboran en la empresa.
El capital est constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar
representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, muebles y otros bienes.
a. Segn se actividad
Mineras: empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de los recursos del subsuelo.
Ejemplo: empresas petroleras, aurferas, piedras preciosas y otros minerales.
La sociedad colectiva
La sociedad limitada
La sociedad comanditaria
La sociedad annima
Sociedades comerciales: surgen por el acuerdo entre dos o ms personas que se obligan a
hacer aportes en dinero, en trabajo o en especie, para realizar un proyecto empresarial que tiene
como fin generar utilidades y distribuirlas entre los socios. La sociedad comercial se forma por
un contrato que debe elevarse a escritura pblica en una notara y/o entidad de registro (cmara
de comercio), y desde ese momento, como persona jurdica, puede establecer relaciones con
otras personas.
El contrato de constitucin o escritura pblica debe reunir como mnimo los siguientes requisitos:
Sociedad comanditaria: formada por socios gestores que la administran y otros que no la
administran, llamados socios comanditarios, porque ante terceros responden nicamente por el
aporte que hicieron a la sociedad. En cambio, los socios gestores administran la empresa y
responden con los bienes de sta y con sus bienes particulares.
La sociedad annima: persona jurdica creada por el aporte de los fondos de los accionistas,
quienes sern responsables hasta por la suma de sus aportes respectivos. Requiere para su
constitucin un mnimo de cinco socios o accionistas. La sociedad annima tendr una
denominacin que haga referencia a las actividades de la empresa, seguida de las palabras
sociedad annima o de las letras S.A.
Otro criterio muy importante en la clasificacin de las empresas es el relacionado con el origen o
aporte del capital, y pueden ser:
La empresa privada: una de las caractersticas es que los particulares inviertan capital con el
fin de obtener ganancias; la toma de decisiones se realiza segn el objetivo de la ganancia,
considerando los riesgos y el mercado al cual se dirige la produccin.
La empresa pblica: se forma con el aporte de capital pblico o estatal, debido a la necesidad
de intervencin del Estado en la economa con el objeto de cubrir actividades o reas en las
cuales los particulares no estn interesados en participar porque no se obtienen ganancias o
Las empresas mixtas: aquellas que se forman con la fusin de capital pblico y privado; el
tipo de asociacin puede ser diverso: en algunos casos, el capital pblico puede ser muy
mayoritario; asimismo, la proporcin en que cambian los capitales pueden variar.
1.5 COMERCIANTE
Los comerciantes son todas aquellas personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la
actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado o intermediario (Artculo 10 del Cdigo de
Comercio).
Todos estos eventos econmicos implican intercambios de orden financiero y por consiguiente,
deben expresarse en trminos monetarios. Esto quiere decir que para que una transaccin sea un
hecho econmico, se requiere que sea cuantificable en dinero y que tenga efecto en los Estados
Financieros.
Cada transaccin, para su registro en los libros, debe estar respaldada por un documento fuente
(conocido como soporte contable), punto de partida del proceso contable.
Las facturas, los cheques, recibos de caja, consignaciones y otros comprobantes son ejemplos de
soportes contables que deben ser recopilados, clasificados y registrados en forma descriptiva y
cronolgica.
Cada transaccin de una empresa o ente econmico sigue el mismo tratamiento, de manera que al
finalizar un perodo se asientan en los libros cientos de transacciones comerciales, clasificadas por
grupos que permiten su decantacin. Una vez finalizado el ciclo, la Contabilidad resume la
informacin y presenta los Estados Financieros.
En el captulo 10 profundizar sobre lo concerniente al Perodo Contable , conocido tambin como
Ciclo Contable .
Las etapas que deben seguirse en el proceso contable son: recoleccin, registro, clasificacin y
resumen. Estos pasos representan el procedimiento mediante el cual se genera la informacin
contable.
Los informes financieros que suministra la Contabilidad varan segn se usuario final. Bsicamente
hay tres tipos de informes:
Informes Internos.
Informes Especiales.
Informes Externos.
La gran responsabilidad de los administradores est en la toma de decisiones. Por eso necesitan
informacin contable oportuna y veraz, para cumplir sus funciones de control, planeacin y toma de
decisiones en materia de inversiones y crdito. La gerencia obtiene de la Contabilidad informacin
Son utilizados por los dueos para evaluar el rendimiento y la seguridad de su inversin y conocer el
valor total de sus inversiones.
Los utilizan tanto las entidades de vigilancia y control como los proveedores y las entidades
financieras.
Al Estado le interesa conocer si los impuestos han sido bien determinados; a los proveedores les
interesa conocer el riesgo financiero para conceder plazos o crditos; a las entidades financieras les
interesa conocer la capacidad de endeudamiento, los mrgenes de utilidades, etc..
Todos estos informes tienen como finalidad servir de herramienta para la toma de decisiones por sus
usuarios.
ORGANIZACIN
Usuarios Internos Usuarios Externos
Socios o Accionistas Estado
Gerente Presidente Proveedores
Junta Directiva Inversionistas
Empleados Entidades de Control
Sindicato Clientes y Bancos
TALLER DE EVALUACIN
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