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ENSAYO ARGUMENTATIVO

DATOS INFORMATIVOS:
Nombre y Apellidos Nmero de lista
Vernica Aimacaa Casa 1
Agustn Caiza Pullotasig 3
Gabriela Guanoquiza Oa 11
Silvia Guerrero Ortega 12
Enrique Jimnez Villalva 13
Liliana Remache Cruz 24
Martha Sagay Patajalo 25
Israel Tapia Quisangano 27
Marisol Vilca Vilca 34

Curso y paralelo:
Octavo A

Fecha entrega:
17 de Octubre del 2017
AUDITORA DE CALIDAD: PARTICIPANTES EN LA AUDITORIA DE
CALIDAD, TIPOS DE AUDITORA
El presente ensayo hace enfoque en la auditoria de calidad y a los participantes que
intervienen en la auditoria, estos son el cliente, el auditor y el auditado los cuales son de
suma importancia para realizar una auditora, as se considera al cliente como el
individuo quien solicita el servicio, el auditor es la persona calificada para realizar la
auditoria, el auditado es la organizacin a la que se realiza la auditoria, as tambin se
enfocara en los tipos de auditoria que se dividen en dos: en base al origen ;esta se
subdivide en auditoria interna y externa, la segunda en base al alcance ;esta se divide en
auditoria de sistemas , de producto , de proceso y otros tipos de auditoras.

Es importante conocer que dentro de la auditoria de calidad intervienen participantes, los


mismos que se debe conocer bien el significado de cada uno de ellos para realizar una
auditoria eficaz y eficiente. As tambin conocer los tipos de auditoria que se pueden
encontrar dentro de la auditoria de calidad, es indispensable para un auditor analizar cada
uno de los tipos para aplicar en la prctica profesional.
El ensayo se lo realiza mediante una investigacin bibliogrfica de libros, sitios web, etc.,
el mismo que despus se realizara un anlisis crtico y extraer lo ms relevante,
especfico para as realizar una auditora de calidad en una organizacin.

Dentro de la auditoria de calidad existen tres participantes que son:

El cliente: Denominado aquella persona la cual solicita el servicio de la auditoria. Esta


persona se convertir en cliente en el momento que encargue la realizacin de una
auditoria a un tercero.

Este cliente realiza ciertas funciones tales como: tener bien definidos los objetivo que se
pretende alcanzar con la aplicacin de la auditoria, para ello debe contratar o seleccionar
al personal que estar a cargo as como determinar un periodo en el que se realizara la
auditoria proporcionando toda la documentacin que ser de gran aporte para dar a cabo
la auditoria.

El Auditor: Pues bien el auditor es considerado como aquella persona capacitada para
evaluar y mejorar los programas de auditoria de una empresa u organizacin a la que haya
sido designada. Para realizar dicho trabajo es importante que el auditor este autorizado y
pueda cumplir con sus funciones designadas.

Dentro de este participante existen ciertas categoras que son necesarias distinguirlas.

En un nivel superior se encuentra el lder del equipo auditor quien es el encargado de


dirigir, planificar y actuar como la voz principal dentro del equipo de trabajo.
Seguidamente se encuentra el auditor quien se encarga de realizar la auditoria siempre
bajo la direccin del lder. A estas personas se pueden sumar aquellos auditores
practicantes as como tambin observadores que pueden ser empleados de la misma
empresa auditada que observan con el fin de obtener un aprendizaje personal, estos
observadores no pueden inferir en cuanto al desarrollo y ejecucin de la auditoria

El Auditado: Es aquella empresa u organizacin a la cual se realiza una auditoria, estas


pueden ser organizaciones completas o delegaciones comerciales. Esta auditoria se la
puede realizar a todo el sistema de gestin o a reas especficas de una la empresa.

Existe cierta coincidencia entre el cliente y el auditado puesto que coinciden en la misma
persona cuando esta encarga el trabajo de auditoria a un tercero. Dentro de ellos el
auditado debe proporcionar al auditor toda la documentacin necesaria para la ejecucin
del trabajo de auditoria.
Existe 2 clasificaciones diferentes de auditoria: a) En base al origen puede ser auditoria
interna o auditoria externa; y b) En base al alcance pueden ser auditoria de sistema, de
proceso, de producto/servicio.

La auditora interna que forma parte de la clasificacin por su origen se lo realiza con la
finalidad evaluar el cumplimiento de las polticas de la empresa, mediante la
conformacin de un equipo de auditores que son parte de la empresa, en ocasiones carecen
de independencia al emitir su opinin; mientras que la auditoria externa. Pero la auditoria
externa que tambin forma parte de la clasificacin por su origen, afirma que el equipo
encargado de auditar una empresa o entidad no poseen relacin de dependencia, es decir
no forman parte de la empresa auditada, por lo que garantizan el trabajo porque
demuestran su credibilidad, objetividad e independencia.

La auditora interna tambin denominada auditoria de primera parte dentro de las


organizaciones busca mantener un control interno que sea eficiente, con el fin de
promover mejoras dentro de estas entidades. Para esto se debe evaluar de forma
apropiada, eficiente cada uno de los procesos y sistemas de informacin de las diferentes
organizaciones.

Una auditoria externa o de segunda parte permite a las organizacin evaluar las
actividades de sus proveedores, esta auditora se la puede realizar si previamente existe
un contrato entre el proveedor y la organizacin para proveer o suministrar bienes en el
futuro a la entidad.

La auditora de tercera parte es una auditoria externa que se lleva a cabo por una
organizacin independiente de las partes, y permite a la entidad verificar la efectividad
del sistema de calidad que se ha implementado y de la misma forma el cumplimiento de
las normas internacionales de calidad (ISO).

Tambin tenemos auditoras de sistema, de proceso, de producto o de proveedores.


La auditora de sistema de gestin de calidad este modelo de auditoria se aplica a un
sistema de gestin de calidad como sugiere en las normas ISO 9001-2000 o como a su
vez estas normas pueden ser parte de las polticas de calidad de la empresa.

Y esta caracterstica nos ayuda a la evaluacin del sistema de gestin de calidad en todo
el transcurso de la organizacin de la empresa y as verificar la eficiencia y el grado de
confiabilidad y cumplimiento se da en la empresa mediante la comprobacin de las
actividades planteadas en las polticas de calidad de dicha empresa.

Se entiende a la auditoria de procesos como la accin de examinar cada uno de los


procedimientos que intervienen en la organizacin para la culminacin de un producto
y/o servicio, verificando la correcta utilizacin de las materias primas, la maquinaria, las
instalaciones, el tiempo aplicado, la mano de obra, entre otros. Tambin nos permite
apreciar el desempeo de cada uno de los pasos a seguir desde el elemento de entrada
hasta llegar al resultado final.

La auditora de producto/servicio consiste en evaluar los elementos de un sistema de


gestin de calidad y si cumplen con los requisitos establecidos en las especificaciones
previamente definidas a un determinado producto o servicio.

La auditora de producto se lo realiza con el objeto de comprobar que los productos estn
de acuerdo con la documentacin tcnica (especificaciones, normas, disposiciones legales
planos), es decir mediante los requerimientos tcnicos y el cumplimiento de los mismos
asignan la calidad que una empresa requiere en sus productos. El examen puede incluir
la evaluacin de la capacidad para decidir acertadamente por parte de los responsables,
determinaciones de confianza de los resultados de pruebas o ensayos y controles de del
producto. La auditora de servicios comparte sus principios con la auditoria de producto,
es un examen en el cual el cliente opina acerca de la calidad y el grado de satisfaccin del
servicio recibido y de acuerdo a los parmetros y normas que garantizan la mayor
confianza, en si la auditoria est enfocada examinar la calidad del servicio que se
encuentra ofertando una empresa.

Las auditorias de proveedores son beneficiosas puesto que estas ayudan a conocer la
capacidad que los proveedores tienen en cuanto a productos a ofertar y la calidad con la
que estos cuentan para ayudar y as a mejorar su desempeo. Con la implementacin de
la poltica de calidad pues bien lo que se ha logrado es disminuir el almacenamiento de
mercaderas ya que en ciertos casos esto ocasionara una perdida y bien lo que ha ayudado
a hacer es que los productos sean vendidos y entregados de una manera ms rpida.

Existen tambin otros tipos de auditoria como: auditorias combinada y auditorias


conjuntas.
Las auditorias combinadas vienen a ser cuando una organizacin o entidad dispone de
dos o ms sistemas de gestin de calidad, en la cual se puede optar por realizar una
auditoria combinada, de esta manera se podr auditar varios sistemas o todos ellos. Cabe
destacar que en este tipo de auditoria se puede llevan a cabo aun si el sistema de gestin
de calidad sean independiente y no se encuentren integrados. Para este auditoria se debe
contar con auditores que tengas concomimientos referente a cada uno se estos sistemas.
Un ejemplo de auditoria combina puede ser en la que se audita el sistema de gestin de
calidad, sistema de gestin ambiental y sistema de aseguramiento de la calidad.

Y las auditorias conjuntas es la que se lleva a cado entres dos o ms organizaciones, es


decir cuando varias organizaciones de auditoria cooperan para auditar un nico cliente.

CUERPO EXPOSITIVO ARGUMENTATIVO DEL ENSAYO

PARTICIPANTES EN UNA AUDITORA

Segn (FUNDACION ECA GLOBAL, 2007) manifiesta que existen tres participantes
en una auditora de calidad: cliente, auditor y auditado. Conviene diferenciar claramente
cada uno de ellos, ya que en ocasiones pueden llegar a coincidir.

CLIENTE

El cliente es la persona u organizacin que solicita una auditora. El cliente de


auditora tambin puede ser el auditado o la persona que maneja el programa de auditora.
La solicitud de auditora externa pude venir de diferentes fuentes tales como entes
reguladores (ISO 19011, 2011, pg. 10).

Definir los objetivos de la auditora.


Determinar las normas de referencia a utilizar.
Seleccionar o contratar al personal auditor.
Determinar el periodo de duracin de la auditora.
Colaborar en todo momento con el auditor.
AUDITOR

El auditor es la persona cualificada para realizar auditoras de calidad. Para cada


auditoria, el auditor debe estar autorizado para esa auditora en particular (FUNDACION
ECA GLOBAL, 2007, pg. 221)

Naturaleza del auditor

Segn (Veritas, 2008) manifiesta que los auditores ajenos a la organizacin, cuando
no pertenecen a la organizacin del auditado. Se trata de entidades o individuos
contratados por el cliente como una tercera parte para realizar la auditora en:

Su propia organizacin.
La organizacin de uno de sus proveedores o subcontratistas en representacin
suya.
Auditores propios de la organizacin, cuando los auditores forman parte del
personal interno de la organizacin auditada. Se trata de empleados que, con
independencia de otras funciones habituales, asumen el cargo de auditores
internos respecto de aquellas reas, funciones y departamentos en los que no
tienen inters o responsabilidad alguna.

Funciones del auditor

Actuar de acuerdo con los requisitos aplicables a la auditora.


Planificar y ejecutar la auditora.
Informar al auditado acerca del plan de auditora.

AUDITADO

Es la organizacin o entidad sobre la cual se realiza la auditora (FUNDACION ECA


GLOBAL, 2007, pg. 222).

Funciones del auditado:

Nombrar a un interlocutor entre el auditor y el cliente.


Disponer de los medios suficientes para la ejecucin de la auditora y ponerlos al
alcance del auditor.

El grupo de investigacin concuerda con el autor Fundacin ECA Global acerca de los
Participantes de la Auditoria, debido a que el cliente puede ser una institucin u
organizacin quien solicita los servicios del auditor, a su vez el auditado puede ser el
cliente porque esta viene a ser la organizacin que es auditada, la misma que puede ser
en su totalidad o en una sola parte. Mientras que el auditor es la organizacin o firma
auditora que se la contrata para realizar la auditoria.

Agustin

TIPOS DE AUDITORAS

Segn (FUNDACION ECA GLOBAL, 2007, pg. 223) establece dos clasificaciones
diferentes de las auditoras:

Bien en base al origen: auditoras internas y externas.


Bien en base al alcance: auditoras de sistema, de producto, de proceso o de
proveedores.

AUDITORAS INTERNAS Y EXTERNAS

Las auditoras Internas son auditoras realizadas con fines internos por la organizacin
o en su nombre. Las auditoras externas, en cambio, son realizadas por auditores que no
pertenecen a la organizacin auditada (FUNDACION ECA GLOBAL, 2007, pg. 223).

Auditoras De primera parte Realizadas con fines internos por la organizacin o en su nombre.
Internas
Realizadas por los clientes de una organizacin o por otras
De segunda parte
personas en su nombre. Un ejemplo de este tipo son las auditoras
de proveedores.
Auditoras De tercera parte Realizadas por organizaciones externas independientes, que

Externas proporcionan la certificacin o registro de conformidad con los


requisitos contenidos en la norma.
kike

1.1.1 AUDITORAS DE SISTEMA, DE PROCESO, DE PRODUCTO O DE


PROVEEDORES

En atencin a los diversos sistemas a auditar, las auditoras de calidad de una empresa
pueden clasificarse de la siguiente forma:

a) Auditoras del Sistema de Gestin de Calidad

La ISO 9000 sistema de gestin de calidad permite dirigir y controlar una organizacin
con respecto a la calidad.

Tambin podemos determinar que las auditoras del sistema de gestin de calidad se
utilizan para determinar el grado en que se han alcanzado los requisitos del sistema de
gestin de la calidad. Los hallazgos de las auditoras se utilizan para evaluar la eficacia
del sistema de gestin de la calidad y para identificar oportunidades de mejora. El
sistema de gestin de la calidad es aquella parte del sistema de gestin de la
organizacin enfocada en el logro de resultados, en relacin con los objetivos de la
calidad, para satisfacer las necesidades, expectativas y requisitos de las partes
interesadas. El sistema de gestin puede asimismo auditarse contra los requisitos de
Normas Internacionales tales como ISO 9001 e ISO 14001. Estas auditoras del
sistema de gestin pueden llevarse a cabo de forma separada o conjunta. (9000, 2005,
pgs. 13-15).

Martha
b) Auditorias de proceso

La auditora a los procesos evala la efectividad de las medidas de gestin en un


determinado proceso: a. Evala la efectividad del Sistema de Gestin Integral tanto para
desarrollar las estrategias y las polticas, como para cumplir los objetivos y el desempeo
esperado. b. Evala la adecuacin, la aptitud, la conveniencia y la consistencia de la
documentacin que describe los procesos. c. Evala la forma como el proceso satisface
los requisitos del modelo de gestin aplicado. d. Se verifica la concordancia de los
procesos y de procedimientos con los requisitos del cliente y con las prcticas, los
instructivos, las normas, adems de las especificaciones del servicio. (Bravo, s.f., pg. 2)

Marisol
c) Auditoras de Producto/Servicio

La Auditora de Producto incluye el examen de la capacidad para tomar decisiones


vlidas por parte de los responsables y controles del producto, efectos del embalaje,
transporte y expedicin (FUNDACION ECA GLOBAL, 2007, pg. 225).

La auditoria del servicio es un elemento bsico en una estrategia de servicio al cliente


en una empresa orientada a la competitividad. Define estrategias ordenadas para que el
cliente evale la calidad y los niveles de satisfaccin del servicio (Toca, 2017).

Israel
d) Auditoras de Proveedores

Las auditoras de proveedores tienen como finalidad auditar la capacidad de los


proveedores para cumplir los requisitos de calidad de los suministros contratados.
(FUNDACION ECA GLOBAL, 2007, pg. 228)

Silvia

1.2 OTROS TIPOS DE AUDITORAS

Existen, adems de los establecidos con anterioridad, otros criterios de clasificacin,


que dan lugar, entre otros, a los siguientes tipos de auditoras: Auditoras Combinadas, en
las que se audita, simultneamente, el Sistema de Gestin de la Calidad y el Sistema de
Gestin Ambiental de una organizacin. Auditoras Conjuntas Evaluacin, de un nico
Sistema de Gestin de la Calidad, por parte de dos o ms organizaciones (FUNDACION
ECA GLOBAL, 2007).
El grupo de investigacin concluye que la auditoria de calidad es indispensable dentro

de una empresa, para que la misma cumpla con las obligaciones establecidas por la norma

ISO 9001:2000, ya que es un instrumento de apoyo que ayuda a mejorar continuamente

los procesos internos de la organizacin determinando si las actividades y los resultados

referentes a la calidad efectan las dispociones previamente establecidas y mediante esta

comprobar si se est llevando acabo de una manera eficaz para alcanzar los objetivos

establecidos. Por otro lado los participantes dentro de la implementacin de una auditoria

de calidad son tres tales como el cliente, auditor y auditado cuyos personajes cumplen

diferentes funciones pero con un mismo propsito de lograr que la empresa est

funcionando de acuerdo a las normas legales de calidad y tener una mejor aceptacin en

el mercado. Para esto existen varios tipos de auditoras de acuerdo a la actividad

econmica que se dedica cada empresa, aquellas que se los realiza con fines internos paras

la organizacin que son las auditoras internas y las que lo realizan auditores que no

pertenecen a la organizacin auditada tienen el nombre de auditoras externas.

Bibliografa

9000, I. (2005). Sistemas de gestin de la calidad. Zuiza: ISO copyright office.


Bravo, I. U. (s.f.). Obtenido de
www.pascualbravo.edu.co/pdf/calidad/procesoauditoria.pdf
FUNDACION ECA GLOBAL. (2007). El auditor de calidad. Espaa: FC Editorial.
ISO 19011. (2011). Directrices para la Auditora de los Sistemas de Gestin. Suiza:
Organizacin Internacional de Normalizacin.
Toca, J. G. (11 de 09 de 2017). FULLBLOG. Obtenido de
http://marketing.fullblog.com.ar/auditoria-del-servicio.html
Veritas, B. (2008). Manual para la formacin en medio ambiente. Espaa: Lex Nova.

Anexo