MS WALTER MONCADA C.

Poca variedad de productos

Consumo de mano de obra intensivo

Escasa tecnologa aplicada

Duracin de productos en el mercado-Largo plazo

Costos relevantes al cuadro de resultados

Sistemas pensados para determinar el costo de existencias

Sistemas pensados para elaborar informacin externa

Costos indirectos asignados por bases de distribucin

Proceso de toma de decisiones con datos histricos

Costos directos como mayor parte de los costos de un producto

Ms Walter Moncada Crcamo 2

 Procesos automatizados
Clientes informados, exigentes
Mercados ms competitivos
Mayor oferta y variedad de productos
Menor vida til de los productos
Mercados diferenciados
Precios definidos por el mercado
Mayor incidencia de los costos indirectos

Ms Walter Moncada Crcamo 3

 Siempre que mltiples productos compartan
costos comunes, existe el peligro de subsidios
entre ellos, es decir, mientras que a un producto
se le asigna un valor insuficiente de costos, a
otro se le otorga demasiado.
ABC es una filosofa con un concepto novedoso:
los productos o servicios no consumen recursos,
consumen actividades

Ms Walter Moncada Crcamo 4

POSTULADO DE ABC

ABC se basa en el principio que dice que la

actividad es la generadora de costos y que
los productos consumen actividades
Los productos generan actividades y las
actividades consumen costos
La evaluacin del desempeo puede
hacerse desde las actividades, son ellas las
que consumen los recursos.

Producto Actividad Costos

Ms Walter Moncada Crcamo 5

POSTULADO DE ABC
Resuelve el problema de los costos indirectos.
Estos ya no se asignan directamente a los
productos o servicios; se asignan en primer lugar
a las actividades.
El ABC asigna a los productos los materiales o
insumos directos y exclusivamente el costo de las
actividades que el consume.
La mano de obra disminuye y los costos indirectos
de fabricacin son ms significativos.

Ms Walter Moncada Crcamo 6

FUNDAMENTO 1: Es un modelo gerencial y no
un modelo contable
La probabilidad de lograr beneficios
estratgicos es inversamente proporcional al
grado en que el concepto se rutinice como
parte de los sistemas generales de
contabilidad
RECURSOS

ACTIVIDADES
Asignados y consumidos
por

OBJETOS DE COSTO
Asignadas y consumidas
por
Ms Walter Moncada Crcamo 7
FUNDAMENTO 2: Los Productos o servicios
(objetos de costo) consumen actividades
Los productos o servicios no consumen
recursos. Por ejemplo, para el caso de una
institucin educativa, un estudiante como
objeto de costo no consumen medios
didcticos; estos son consumidos por una
actividad que se denomina dictar clase ; pero
un estudiante si consume la actividad dictar
clase

Ms Walter Moncada Crcamo 8

FUNDAMENTO 2: Los Productos o servicios (objetos de costo)
consumen actividades

Recursos Salarios Materiales Arrendamiento Otros

C de C Administrativo Comercial Operativo

Actividades 1 2 3 4 5 6 7 8 9

Procesos Planeacin Productivo Control

O de C Servicio 1 Servicio 2
Ms Walter Moncada Crcamo 9
FUNDAMENTO 2: Los Productos o servicios (objetos de costo)
consumen actividades

En el sector de las confecciones se dira que ningn producto

consume un recurso denominado costo por depreciacin de
mquina fileteadora; este recuso es consumido por la actividad
llamada filetear; no todas las prendas utilizan la actividad
filetear; por lo tanto el recurso mquina fileteadora slo ser
asignado a aquellas prendas que consuman la actividad de
filetear

Ms Walter Moncada Crcamo 10

FUNDAMENTO 3: Considera como recursos
tanto los costos como los gastos

Se respeta la diferencia contable entre costos y

gastos pero no se utiliza

Ms Walter Moncada Crcamo 11

FUNDAMENTO 4: Acierta en las relaciones de
causalidad entre los recursos y las actividades y
entre estas y los objetos de costo (producto o
servicio)

La verdadera relacin de causalidad debe buscarse

entre los elementos que se corresponden: recurso-
actividad-producto. El recurso se consume porque hay
una actividad que lo utiliza y el producto adquiere
costo porque consume una actividad que cuesta

Ms Walter Moncada Crcamo 12

FUNDAMENTO 5: Su enfoque es sistmico: poco
interesan las jerarquas departamentales

SI una entidad no es viable, es porque la misin no se

cumple, y sta no se cumple, porque los procesos no
funcionan; y stos no funcionan porque las actividades
no agregan valor o se desarrollan de una manera
ineficiente; y no se puede continuar: porque las tarea
son inoperantes o porque los procedimientos estn mal
diseados y adems son obsoletos

Ms Walter Moncada Crcamo 13

FUNDAMENTO 6: Es la base fundamental para
desarrollar la Administracin Basada en
Actividades

Una empresa logra su viabilidad, no porque

calculan sus costos, sino porque los gestiona
estratgicamente; esto se hace mediante la
Administracin basada en Actividades.

Ms Walter Moncada Crcamo 14

FUNDAMENTO 7: Si no existe compromiso de
grupo, sus objetivos fracasan

Las personas deben aceptar la invitacin a

convivir con la racionalidad, a eliminar
cualquier despilfarro, a desarrollar ventaja
competitiva y a jugrsela por la eficiencia

Ms Walter Moncada Crcamo 15

MACROPROCESO
Es el conjunto de procesos estratgicos, que por
su mayor nivel de jerarqua estn relacionados
directamente con las principales reas de gestin
de las entidades
Por ejemplo
Empresa Industrial: administracin, finanzas,
produccin, mercadeo.
Entidad de salud: administracin, asistencia, medio
ambiente.
Entidad de educacin: administracin,
investigacin extensin, docencia

Ms Walter Moncada Crcamo 16

PROCESO
Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se gestionan con
el fin de permitir que los elementos de entrada se transformen en
resultados con un objetivo en comn
Por ejemplo los procesos que corresponden al macroproceso
administracin pueden ser entre otros:
Gestin de tesorera
Gestin contable
Gestin de nmina
Gestin humana
Gestin de inventarios
Gestin presupuestal
Gestin de costos

Ms Walter Moncada Crcamo 17

 PROCESO (definicin grfica)

Materias Proveedores Proceso Clientes Resultados

Primas
Actividades

Ms Walter Moncada Crcamo 18

ACTIVIDADES
Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de
recursos humanos y fsicos dirigidos a satisfacer un cliente interno
o externo y que tienen un objetivo especfico.
Por ejemplo dentro del proceso Gestin Humana entre otras
actividades tenemos
Diligenciar documentos de posesin
Verificar exmenes y diagnstico mdico
Elaborar hoja de vida
Informar la novedad a nmina
Expedir documento de identificacin
Archivar documentacin

Ms Walter Moncada Crcamo 19

RECURSOS
Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboracin de
productos o la prestacin de los servicios. Se encuentran
bsicamente en el sistema contable. Dentro de los recursos
estn entre otros
Nomina, incluye salarios, horas extras, prestaciones, pagos
de seguridad social, viticos, capacitacin, tiles de oficina,
etc.
Honorarios, incluye pagos a terceros y otros pagos indirectos.
Maquinaria, incluye depreciaciones, energa, mantenimiento,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamiento, etc.
Edificios, incluye depreciaciones, energa, mantenimiento,
seguros, reparaciones, aseo, arrendamiento, etc.
Equipos de oficina, incluye depreciaciones, energa,
mantenimiento, seguros, reparaciones, aseo, arrendamiento,
etc.

Ms Walter Moncada Crcamo 20

 OBJETOS DE COSTO
Es todo lo que se desea costear, representan la razn de ser de la organizacin.
Generalmente estn definidos por el portafolio de productos o servicios.
Los objetos de costo pueden ser internos o externos.
Ejemplos:
Institucin Educativa: los proyectos de investigacin, consultoras, las
especializaciones, pregrados, una asignatura, la edicin de un libro
Institucin de salud: todos los servicios de salud oral, intervenciones quirrgicas,
examenes de laboratorio.
Empresa Industrial: todo el portafolio de productos, los mercados, los clientes

Ms Walter Moncada Crcamo 21

 DIRECCIONADOR O CONDUCTOR
Llamados tambien driver, cost driver o inductor.
Son criterios lgicos de aplicacin y/o distribucin de los recursos de un nivel a otro
dentro del modelo de costos. Son el factor que determina la carga de recursos que
asume un nivel en el sistema de costos.
Condiciones: Relacin de causalidad
Independencia
Econmico y fcil manejo
Ejemplos:
Nmero de empleados
rea en metros cuadrados
Kilovatios consumidos
Porcentaje de tiempo
Mano de Obra total ponderada
Nmero de pedidos
Nmero de quejas

Ms Walter Moncada Crcamo 22

 Establecimiento del proyecto
Diagnostico de la contabilidad
Diseo de los objetos del costo
Diseo del diccionario de procesos y actividades
Informacin sobre las actividades
Identificacin sobre los recursos consumidos por la
empresa
Definicin de los direccionadores o conductores.
Herramientas computacionales
Costos unitarios y los niveles de produccin u
operacin
Implantacin y seguimiento del modelo

Ms Walter Moncada Crcamo 24

CONOCER LA EMPRESA
Se parte de la premisa de que no se puede
costear ni evaluar lo que no se conoce
Debe entonces, conocerse a la empresa:
estatutos, Misin, Visin, Objetivos
corporativos, polticas, carta organizacional,
manuelas de funciones, manuales de
procedimientos, portafolio de productos,
reas de responsabilidad, planes a corto y
largo plazo, recursos, empleados, etc.

Ms Walter Moncada Crcamo 25

Planeacin y cronograma de trabajo
Capacitacin del personal
sensibilizacin

Ms Walter Moncada Crcamo 26

 Es necesario sealar para cada recurso (costo
o gasto) dentro del plan de cuentas su
identificacin con los centros de costos y la
base de distribucin cuando el concepto sea
indirecto: Por ejemplo
RECURSO DIRECTO INDIRECTO BASE DE DISTRIBUCIN

NOMINA X
PRESTACIONES SOCIALES X
Kilovatios consumidos
ENERGIA X (KW)
ACUEDUCTO X Nmero de personas
DEPRECIACION DEL Metros cuadrados
EDIFICIO X ocupados
GASTOS DE VIAJE X
SEGURO CONTRA ROBO X costo de los activos

Ms Walter Moncada Crcamo 27

 De acuerdo con las bases de distribucin se
debe realizar el estudio de la entidad. Por
ejemplo, suponiendo que la empresa tiene
cuatro centros de responsabilidad
denominados A, B, C y D
CENTRO DE COSTO KW NRO PERSONAS AREA COSTO ACTIVOS

A 800 3 70 $ 100,000,000

B 5000 8 200 $ 350,000,000

C 3000 4 150 $ 200,000,000

D 1200 5 80 $ 150,000,000

10000 20 500 $ 800,000,000

Ms Walter Moncada Crcamo 28

 Las distribuciones deben realizarse, de
acuerdo con los siguientes porcentajes:

CENTRO DE NRO COSTO

COSTO KW PERSONAS AREA ACTIVOS

A 8% 15% 14% 12.50%

B 50% 40% 40% 43.75%

C 30% 20% 30% 25.00%

D 12% 25% 16% 18.75%

100% 100% 100% 100%

Ms Walter Moncada Crcamo 29

 Objeto del costo es todo aquello que en
ltima instancia la empresa desea costear
como por ejemplo un cliente, un proveedor,
un producto.
Los objetos del costos son los productos o
servicios finales debidamente detallados por
cada cliente o por cada zona geogrfica

Ms Walter Moncada Crcamo 30

EJEMPLOS
Institucin bancaria
Chequeras
Extractos
Giros y remesas
Atencin al cliente en taquilla
Transaccin via telefnica
Etc,

Ms Walter Moncada Crcamo 31

EJEMPLOS
Institucin Educativa
Alumno
Asignatura
Laboratorios
Pregrados
Postgrados
Investigaciones
Etc.

Ms Walter Moncada Crcamo 32

EJEMPLOS
Empresa de Aseo
Domiciliario residencial.
Barrido y limpieza
Recoleccin de residuos de hospital
Recoleccin de residuos peligrosos
Etc

Ms Walter Moncada Crcamo 33

EJEMPLOS
Empresa de Energa
Generacin trmica gas
Generacin hidrulica
Generacin trmica vapor
Distribucin
Comercializacin
Etc.

Ms Walter Moncada Crcamo 34

 Una actividad es un conjunto de tareas que
tienen un objetivo determinado, tambin se
dice que es una accin que se ejecuta con un
propsito especfico y consume recursos. Por
ejemplo : Elaborar el plan de desarrollo

Ms Walter Moncada Crcamo 35

PROCESO DIRECCION
Actividad: analizar informacin financiera e
impartir directrices .Toda la informacin
financiera es analizada y estudiada por la
gerencia con base a sta se toman decisiones
Actividad: atender requerimientos de la junta
de accionistas y asamblea general.
Peridicamente la junta directiva formula
tareas que deben ser desarrolladas por la
gerencia.

Ms Walter Moncada Crcamo 36

PROCESO PLANEACIN
Actividad: elaborar presupuestos. La
elaboracin del presupuesto hace parte de la
planeacin de la empresa
Actividad: elaborar y ejecutar proyectos. En
cada proyecto se desarrollan varias tareas,
planeacin, evaluacin, desarrollo y ejecucin

Ms Walter Moncada Crcamo 37

La estructura de navegacin permite
contemplar de manera holstica lo que ser el
desarrollo del sistema de costos. Se muestra
desde el momento de la consumacin del
recurso hasta el clculo de los costos de los
diferentes objetos del costo, pasando por las
reas de responsabilidad y las actividades
debidamente agrupadas por proceso.

Ms Walter Moncada Crcamo 38

Ms Walter Moncada Crcamo 39
Conocer todas las actividades y la cantidad de
recursos que consume cada una de ellas es
esencial para el desarrollo confiable del
modelo.
El mecanismo es el siguiente:
a. Encuesta
b. Explicacin sobre la variable tiempo
c. Tiempo ocioso
d. Anlisis de la eficiencia
e. Recursos utilizados
f. Anlisis del valor agregado

Ms Walter Moncada Crcamo 40

ABC considera que el costo de un producto o
servicio est integrado por los materiales o
insumos directos ms el costo de las
actividades que son necesarias para fabricar o
prestar el servicio, incluyendo tanto las
actividades primarias como las secundarias

Ms Walter Moncada Crcamo 41

Direccin o conductor es un elemento que describe
el comportamiento del costo. Es un factor de
distribucin que se elige porque identifica de la
mejor forma, la manera como el costo es
consumido.
Aqu se tienen en cuenta:
Criterios para la seleccin del direccionador
Tipos de direccionadores
Mano de Obra total ponderada (MOTP)
Tiempo completo del empleado (TCE)
Clculo del driver TCE
Recurso Total Ponderado RTP

Ms Walter Moncada Crcamo 42

Tabulacin de la informacin
Empleo de software
La seleccin del software

Ms Walter Moncada Crcamo 43

La verdadera revolucin de esta filosofa est
en las actividades. Son ellas las que hacen quye
una empresa sea viable; son las que consumen
recursos, las que agregan o no valor a la
empresa y son las que se desarrollan eficiente
o ineficientemente.

Ms Walter Moncada Crcamo 44

Esto implica
Implantar
Hacer seguimiento
Evaluacin
Mejora continua

Ms Walter Moncada Crcamo 45

Este ejercicio pretende costear los procesos y
las actividades de un rea de responsabilidad
especfica Direccin Administrativa. Los
objetos de costo en un rea corporativa estn
representados por sus actividades
COMPAA DE SEGUROS AMANECER S. A.
El centro de costos Direccin Administrativa de
la Compaa de Seguros Amanecer SA est
conformado por un director, dos profesionales
y una secretaria; aqu se desarrolla un proceso
denominado GESTION ADMINISTRATIVA

Ms Walter Moncada Crcamo 46

Los sueldos respectivamente son los siguientes
5,000,000; 3,000,000; 2,000,000 y 600,000. Las
prestaciones sociales son exactamente el 50%
Este departamento realiza seis actividades
A. Planear, dirigir, coordinar y supervisar la
ejecucin de las actividades.
B. Elaborar presupuesto.
C. Elaborar estados financieros.
D. Realizar preseleccin, induccin y vinculacin
del personal a cargo.
E. Coordinar, planear y evaluar las actividades del
personal a cargo.
F. Elaborar informes.

Ms Walter Moncada Crcamo 47

De acuerdo con la encuesta el tiempo
dedicado por el personal a las actividades es el
siguiente
ACTIVIDADES DIRECTOR PROFESIONAL 1 PROFESIONAL 2 SECRETARIA TOTAL

A 30% 50% 80%

B 20% 40% 60%
C 45% 45%
D 40% 45% 85%
E 10% 10% 10% 10% 40%
F 90% 90%
Total 100% 100% 100% 100% 400%

Ms Walter Moncada Crcamo 48

Adems de la nmina se tienen los siguientes
recursos:
Todos tienen computador y ste se utiliza slo en
las actividades E y F. La depreciacin mensual es
de $100,000 por equipo
Existe una sola impresora que se utiliza en las
misma actividades y su depreciacin mensual es
de $65,000
El director tiene gastos de viaje por valor de
$3,000,000 relacionado con las actividades A y B
La secretaria tuvo una bonificacin por $500,000
Las depreciaciones de los equipos de oficina son
$50,000, $20,000, $20,000 y $10,000
respectivamente

Ms Walter Moncada Crcamo 49

 De acuerdo con la contabilidad por reas de
responsabilidad, a ste departamento le
correspondieron los siguientes gastos
Servicios pblicos 400,000

Depreciacin del equipo 500,000

Seguros 200,000

Otros 100,000

En este proceso se desarrollan dos subprocesos: subproceso Financiero y

subproceso Gestin humana. Las actividades A, B y C pertenecen al
financiero y las actividades D y E pertenecen a Gestin humana. F
pertenece a ambos al financiero 60% y a gestin Humana 40%.

SE PIDE DETERMINAR EL COSTO DE LAS ACTIVIDADES

Ms Walter Moncada Crcamo 50