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SCIP-MP-G-01-P EVALUACINTITULO
DEL GRADO DE DEFINICIN DE
PROYECTOS
ndice
1 PROPSITO ............................................................................................. 2
3 RESPONSABILIDADES ........................................................................... 2
4 DEFINICIONES ......................................................................................... 3
4.1. Gua P.D.R.I. del C.I.I. ..................................................................................................... 3
4.2. Evaluacin P.D.R.I. o Evaluacin del Grado de Definicin del Proyecto ................ 4
4.3. ndice P.D.R.I. o ndice del Grado de Definicin de un Proyecto ............................. 4
4.4. Bases para las Decisiones del Proyecto (Basis of Project Decision). ..................... 5
4.5. Definicin del Proyecto (Front End Definition). ............................................................ 5
4.6. Planificacin / Programacin de la Ejecucin (Execution Approach). ..................... 5
4.7. Lder del Proyecto............................................................................................................. 5
4.8. Equipo del Proyecto ......................................................................................................... 5
4.9. Organizacin Ejecutora de Proyectos de Infraestructura (O.E.P.I.)......................... 6
4.10. Lder del Equipo Evaluador P.D.R.I............................................................................... 6
4.11. Equipo de la Evaluacin P.D.R.I. ................................................................................................... 6
5 PROCEDIMIENTO .................................................................................... 6
5.1. General .................................................................................................................6
5.2. Momento de Realizacin.......................................................................................7
5.3. Pasos a Seguir para realizar el ejercicio del P.D.R.I.............................................7
5.4. Estructura o Contenido .........................................................................................7
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA ........................................................ 10
6.1. Referencias del Sistema de Calidad ................................................................... 10
6.2. Referencias de Grado de Definicin del Alcance de Proyectos .......................... 10
6.3. Referencias de Mejores Prcticas de Proyectos................................................. 11
7 FORMA DE PRESENTACIN................................................................ 11
8 REGISTROS ........................................................................................... 11
9 ANEXOS ................................................................................................. 11
INGENIERA Y PROYECTOS SCIP-MP-G-01-P
1 PROPSITO
El propsito del presente procedimiento, conjuntamente con los documentos que
en l se mencionan, es establecer la metodologa para Evaluar el Grado de
Definicin de los proyectos de PDVSA, de acuerdo a la Gua P.D.R.I. (Project
Definition Rating Index).
2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIN
Existen varias metodologas para evaluar el grado de definicin de proyectos. Algu-
nas son ejecutadas por terceros externos a la Corporacin y la descrita en este
procedimiento, que es la adoptada internamente en PDVSA.
Este Procedimiento se refiere a la clusula No. 4.4 "Control del Diseo" y 4.9
"Control del Proceso" del Manual de Aseguramiento de la Calidad.
3 RESPONSABILIDADES
Gerente de Calidad de Ingeniera y Proyectos. Es el responsable de la
implantacin y actualizacin de este procedimiento.
Designar los representantes internos del Equipo del Proyecto que servirn de
apoyo al Equipo de la Evaluacin P.D.R.I.
4 DEFINICIONES
4.1. Gua P.D.R.I. del C.I.I.
El P.D.R.I. (Project Definition Rating Index) es una Gua elaborada por el Instituto
de la Industria de la Construccin de los Estados Unidos (Construction Industry
Institute - C.I.I) que fue adoptada por PDVSA para realizar ejercicios internos de
INGENIERA Y PROYECTOS SCIP-MP-G-01-P
4.4. Bases para las Decisiones del Proyecto (Basis of Project Decision).
Es la informacin que al ser evaluada permite determinar si los "Objetivos del
Negocio" de un proyecto estn claros y completos. Esta informacin se encuentra
listada en el Apndice "C", Seccin I, de la Gua P.D.R.I. del C.I.I.
5 PROCEDIMIENTO
5.1 General
La Evaluacin P.D.R.I es una de las prcticas ms actuales y efectivas para
determinar el Grado de Definicin de Proyectos.2.
Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
1 Gerente de la O.E.P.I. Recibe la solicitud del servicio formulada por el
Lder del Proyecto, por cualquier medio (correo
electrnico, carta, fax u otro).
2 Revisa la solicitud, evala su capacidad de
ejecucin y disponibilidad de los recursos
requeridos.
3 Informa al Lder del Proyecto, confirmando la
prestacin del servicio y le solicita la Ingeniera
Bsica del proyecto.
4 En comn acuerdo con el Lder del Proyecto,
designa al Lder de la Evaluacin P.D.R.I. y le
suministra la Ingeniera Bsica.
5 Lder de la Evaluacin Revisa los recaudos. Si no estn completos,
P.D.R.I. solicita al Lder del Proyecto la informacin
faltante y contina en el paso No. 7.
Si los recaudos estn completos, contina con
el paso No. 8.
Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
9 Elabora el programa detallado de la ejecucin
del ejercicio y estructura el ndice que
contendr el Informe de la Evaluacin.
Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
12.4. Determina y asigna la calificacin a cada
elemento segn los Niveles de Definicin
o Grado de Completacin, los cuales
tendrn un nivel nico de definicin y por
lo tanto una nica calificacin, de
acuerdo a lo siguiente:
Nivel - Grado de completacin
0= No aplica.
1= Definicin completa
2= Deficiencias menores.
3= Algunas deficiencias
4= Deficiencias Mayores
5= Definicin Incompleta o Pobre
En algunos casos, los elementos se calificarn
con "Si" o"No", por lo cual tendr dos niveles
de definicin:
1= Si = Definicin completa.
Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
1.000 puntos y en porcentaje, de acuerdo a lo
expuesto en el numeral 4.3 de este
procedimiento. El Informe adems deber
contener como mnimo, recomendaciones
sobre los elementos dbiles y crticos que
pudieran impactar al proyecto en relacin a
Presupuesto, Tiempo de Ejecucin, Capacidad
de Diseo, Utilizacin de la Planta u otros.
15 Lder de la Evaluacin Aprueba y discute el Informe de la evaluacin
P.D.R.I. con el Gerente de la O.E.P.I. que le asign la
actividad.
16 Gerente de la O.E.P.I. Si tiene comentarios al Informe, contina el
paso No. 18. S est de acuerdo con el
informe, da su visto bueno y contina el paso
No. 19.
17 Lder de la Evaluacin Evalan los comentarios recibidos del Gerente
P.D.R.I./ Equipo de la de la O. E.P.I, incorporando las modificaciones
Evaluacin P.D.R.I y/o correcciones correspondientes
18 Lder de la Evaluacin Una vez obtenido el visto bueno del Gerente
P.D.R.I. de la O.E.P.I. al Informe, lo enva o entrega al
Lder del Proyecto, y le hace presentacin
personal si ste la solicita.
6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1 Referencias del Sistema de Calidad
Procedimiento No. SCIP-MP-G-06-P. Estandarizacin de Especificaciones.
7 FORMA DE PRESENTACIN
La forma como se presentarn los documentos ser de acuerdo a los formatos
establecidos en los procedimientos de "Control de Documentos Tcnicos
Generados en los Proyectos" NSCIP-IG-G-09-P, as como lo establecido en el Plan
Maestro de Ejecucin del Proyecto en particular y los formatos establecidos en la
Gua "P. D. R. I. del C.I.I." de Evaluacin del Grado de Definicin del Alcance de los
Proyectos.
8 REGISTROS
8.1 Minutas de reunin, Emails, cartas, faxes, etc., relacionados con la Evaluacin P.D.R.I. del
Grado de Definicin de Proyectos.
8.2 Plan de Actividades.
8.3 Informe Final de la evaluacin.
8.4 Hojas de Medicin de Proyectos, "Project Score Sheets" del Apndice "B" de la Gua
P.D.R.I. del C.I.I.
8.5 Plan Maestro de Ejecucin del Proyecto.
9 ANEXOS
Anexo 1: Hoja de Medicin de Proyectos, "Project Score Sheet" del
Apndice "B", de la Gua P.D.R.I. del C.I.I."
INGENIERA Y PROYECTOS SCIP-MP-G-01-P
ANEXO 1