FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES ADMINISTRATIVAS Y FINANCIERAS

ESCUELA DE CONTABILIDAD

CURSO:
PLANEAMIENTO OPERATIVO

DOCENTE:
MGTR. VCTOR HUGO VILELA VARGAS

CICLO:
VII

TEMA:
INFORME SOBRE EL MONITOREO DE UN PLAN OPERATIVO

INTEGRANTES:
CHAMBA RIVERA MARIA MILAGROS
CHUMACERO ESPINOZA JORGE FERNANDO
PARREO RODRIGUEZ BARUCH

PIURA- 2017
De manera grupal, y considerando los contenidos de un plan operativo, elaboran un
informe preliminar utilizando la norma APA. Sobre el Monitoreo de un Plan Operativo

CONCEPTO MONITOREO

El monitoreo es el seguimiento sistemtico y peridico de la ejecucin de una actividad o

proyecto para verificar el avance en la ejecucin de la Meta Fsica (eficacia), la adecuada
utilizacin de recursos para lograr dicho avance (eficiencia) y la consecucin de los objetivos
planteados durante el proceso de ejecucin (efectividad), con el fin de detectar,
oportunamente, deficiencias, obstculos y/o necesidades de ajuste. El monitoreo se debe
constituir no slo como un instrumento de control administrativo (control de actividades,
metas y presupuesto), sino como una herramienta de gestin que permita tomar decisiones
estratgicas sobre la base de una anlisis del entorno y observacin del avance y/o
cumplimiento de los objetivos propuestos en el Plan. El monitoreo emite un juicio de valor
sobre todas las actividades programadas en el Plan, especialmente, aquellas que se consideran
esenciales, segn la prioridad de cada Instancia.

PROCEDIMIENTO PARA EL MONITOREO DEL PLAN OPERATIVO

1. Conformar un equipo de trabajo para el seguimiento de los Planes Operativos.

2. Elaborar el Plan de Monitoreo para el ao: incluye la matriz de monitoreo y
evaluacin.
3. Levantamiento y anlisis de informacin: El equipo deber recopilar, revisar,
sistematizar y analizar la informacin recogida.
4. Elaborar el Informe de monitoreo correspondiente, el cual debe incluir los avances y
logros, problemas encontrados y medidas correctivas.
Planes de monitoreo y evaluacin

Los planes de monitoreo y evaluacin deben ser creados luego de la fase de planificacin y
antes de la fase de diseo de un programa o intervencin. El plan debe incluir informacin
sobre cmo se examinar y evaluar el programa o intervencin. En general el plan debe
sealar:

Los supuestos de los cuales depende el logro de las metas del programa.
Las relaciones que se esperan entre las actividades, productos, y resultados (el marco).
Medidas conceptuales bien definidas as como definiciones, junto con datos de base.
La agenda de monitoreo.
Una lista de las fuentes de datos a usarse.
Costos estimados para el monitoreo y evaluacin de las actividades.
Una lista de las asociaciones y colaboraciones que ayudarn a alcanzar los resultados
deseados.
Un plan para difundir y utilizar la informacin obtenida.

Qu incluye un plan de monitoreo y evaluacin?

La mencionada teora del cambio

Un marco de monitoreo y evaluacin
Herramientas y preguntas de evaluacin
Herramientas e indicadores de base
Una descripcin de las actividades de monitoreo y momentos clave
Un cronograma
Un presupuesto y explicacin de los recursos necesarios dinero y personal,
desarrollo de capacidades, infraestructura, etc.

Qu consideraciones son importantes para una plan de monitoreo y evaluacin?

Recursos: Cunto dinero y tiempo se necesitar para llevar a cabo las actividades?
Capacidades: El programa/proyecto tiene la capacidad interna para llevar a cabo
las actividades de monitoreo y evaluacin propuestas, incluyendo el anlisis de los
datos recolectados, o se necesitarn expertos externos?
 Viabilidad: Las actividades propuestas son realistas? Pueden ser implementadas?
Cronograma: El cronograma propuesto es realista para llevar a cabo las actividades
propuestas?
tica: Qu consideraciones ticas y qu desafos implica la implementacin de las
actividades propuestas? Existe un plan para abordar esas consideraciones? Se
present un protocolo a consideracin del comit de tica de investigaciones?

Cundo se debe realizar el monitoreo y la evaluacin?

El monitoreo y la evaluacin son una parte integral de la planificacin estratgica del

programa.
Deberan incorporarse a todos los aspectos de la planificacin desde el principio del
proyecto.

Cundo deben llevarse a cabo actividades de monitoreo?

Las actividades de monitoreo deben llevarse a cabo en momentos clave durante la

intervencin, que facilite una evaluacin del progreso hacia los objetivos y metas.
Lo mejor sera que los programas contaran con monitoreo continuo o recoleccin
continua de datos e informacin que permita medir si las actividades estn siendo
implementadas segn las expectativas, y si necesario abordar obstculos y desafos.
Por ejemplo, para una serie de capacitaciones se deben establecer momentos clave de
monitoreo luego de cierto nmero de capacitaciones.
Para una campaa de concienciacin, se deben establecer momentos clave de
monitoreo luego de cada aspecto de planificacin e implementacin de la campaa
(por ejemplo, determinar la exposicin a la informacin difundida a travs de los
medios despus de ciertos perodos clave).

Cundo deben llevarse a cabo las evaluaciones?

Las evaluaciones deben llevarse a cabo al comienzo y al final de un proceso de

intervencin. Deben incluir la recoleccin de datos de base a los efectos de
comparacin.
 Las evaluaciones generalmente se realizan para contestar preguntas clave sobre el
desempeo del programa y se deben llevar a cabo cuando el personal o el donante
quieren tomar decisiones importantes sobre el programa por ejemplo, acerca de
cmo mejorar el programa, qu actividades continuar o discontinuar y si ampliar o
no el programa.

Se pueden modificar los planes de monitoreo y evaluacin?

S, los planes de monitoreo y evaluacin siempre pueden ser modificados y se pueden

agregar indicadores o informacin adicional. Sin embargo, la informacin que ya ha
sido recolectada no puede cambiarse.