MANAGEMENTUL

PROIECTELOR
03 ntocmirea planului proiectului
III. ntocmirea planului proiectului
Coninutul capitolului
ntocmirea planului proiectului
Arat cum se va face proiectul
Ct va dura proiectul
Ct va costa
Verificarea
fezabilitii proiectului
Jusificrii proiectului
Idee
Managementul proiectelor are ca scop asigurarea atingerii
obiectivelor potrivit unor termene i costuri anticipate. Pt
aceasta trebuie tiut clar cum se va realiza proiectul.
Aceasta provine din ntocmirea planului proiectului
III. ntocmirea planului proiectului
Planul proiectului
nu ne d ntotdeana rspunsul pe care ni-l dorim
Ex: planul arat c proiectul va dura mai mult dect ni s-a
cerut
Ex: planul arat c proiectul va costa mai mult dect ne-am
propus
permite s verificm dac lucrarea poate fi realmente
realizat n condiiile date i dac are sens s fie fcut
este n centrul managementului de proiecte
permite managerului
s tie ce trebuie realizat
s aib grij ca rezultatele s fie predate la termene i
costurile prognozate
III. ntocmirea planului proiectului
Planul proiectului
listamisiunilor ce trebuie ndeplinite pt a termina
proiectul
arat
Ordinea misiunilor
Durata fiecrei misiuni
Persoanele responsabile
III. ntocmirea planului proiectului
Planul proiectului
Utilizri
permite cunoaterea duratei i a costului realizrii
proiectului
ofer informaii ce pot fi folosite la explicarea
proiectului altor persoane
permite repartizarea lucrrilor la diverse persoane
din proiect
constituie baza finalizrii cu succes a proiectului
III. ntocmirea planului proiectului
1. Divizarea proiectului general n misiuni componente i divizarea
misiunilor componente n misiuni mai mici, pn ce se obine o
list complet de aciuni ce trebuie efectuat pt terminarea
proiectului
2. Estimarea duratei fiecrei misiuni
3. Ordonarea misiunilor n succesiunea corect
4. Determinarea oamenilor, banilor i a altor resurse de care avem
nevoie pt realizarea planului i determinarea costurilor lor
asociate
5. Verificarea resurselor de care dispunem n mod real i
mbuntirea planului pt a ine seama de acest aspect
6. Trecerea n revist a planului
corespunde necesitilor ?
poate fi realmente realizat ?
chiar trebuie fcut ?
Misiuni componente i jaloane
Divizarea aciunilor n misiuni componente
este o activitate permanent
Nivelul de detaliu la care trebuie s se opreasc
divizarea
nu se definesc instruciuni detaliate pas cu pas pt
ndeplinirea tuturor misiunilor din plan
se definete doar o structur ce poate fi utilizat
pt a estima timpi i costuri
pt a repartiza misiuni oamenilor
pt a gestiona realizrile
Detalii insuficiente Detalii suficiente Detalii n exces
ExempluRealizarea
Dotarea
laboratorului
de
aparate
descompunere
listei de a
Realizarea listei de misiunii
aparate

Alegerea i cumprarea Deplasarea la firma furnizoare

aparatelor
Amplasarea i testarea Cumprarea unei singure buci din fiecare
aparatelor aparat necesar
Efectuarea de prob a Testarea aparatului
unei lucrri de laborator
Estimarea calitii aparatului
Revenirea la furnizor
Cumprarea aparatelor
Amplasarea aparatelor
Testarea i notarea individual a aparatelor
Alegerea unei lucrri de laborator
Efectuarea primului pas din lucrarea de
laborator
Etc.
Jaloanele
Punctele dintr-un proiect care identific terminarea unui
stadiu important
Dup nceperea proiectului s-ar putea ca misiunile detaliate
s se deplaseze. Jaloanele nu ar trebui s o fac
Utile pentru
urmrirea progresului la un nivel superior
comunicarea cu persoanele din afara proiectului
contientizarea punctului n care se afl proiectul fr a tii toate
detaliile
Nu sunt activiti n sine
Reflect
terminarea unei serii de activiti
producerea unor rezultate-cheie
Jaloanele, ex.
Dotarea laboratorului Realizarea unui sistem
de CEF de calculatoare

Realizarea listei de Colectarea cerinelor

aparatur necesar

Cumprarea aparatelor Proiectarea sistemului

Montare Realizarea codului scris

Testare Testarea sistemului

Predarea lucrrii Depanarea erorilor i

predarea sistemului
Estimarea timpului
Considerat cea mai grea
Trebuie s reprezinte efortul necesar realizrii unei
misiuni, nu o apreciere a timpului necesar pt
terminarea misiunii (durata)
Efortul: timpul n care trebuie lucrat efectiv pt a termina
ceva
Durata: timpul total necesar terminrii
Ex: putei avea nevoie de o or ca s citii un raport
(efortul), dar dac ncepei s-l citii, apoi plecai i facei
altceva timp de patru-cinci ore, dup care revenii la raport
i terminai de citit, timpul total necesar terminrii va fi de
cinci-ase ore (durata)
durata rezult n mod automat dup parcurgerea
succesiunii evenimentelor ce trebuie incluse n proiect
Estimarea timpului
O apreciere a timpului necesar n condiii
normale pt o misiune
Cele mai multe misiuni au nevoie de timpi
diferii n situaii diferite
Unitatea de timp estimat depinde de
mrimea i scara proiectului
Ore/om, zile/om, sptmni/om, luni/om,
Estimarea timpului
1. ntrebai pe cineva care tie
experiena este modul cel mai bun de estimare
2. Utilizai orice reguli empirice disponibile
dac instalarea unui calculator dureaz 1 or i 15 minute => 1 persoan
instaleaz 6 calculatoare ntr-o zi. Pentru a instala 100 de calculatoare o persoan
are nevoie de 17 zile
3. Comparai cu misiuni similare
Ai mai fcut vreodat ceva similar ? Ct a durat ?
4. Divizai misiunea pn se ajunge la sub-misiuni ce pot fi estimate
uneori, o divizare mai detaliat ofer mai mult claritate
divizarea n misiuni cu durata de o or sau dou este exagerat
aprecierea lungimii a zece misiuni mici nu este mai precis dect aprecierea
lungimii unei singure misiuni mari !
5. Elaborai o ipotez
n lipsa unor informaii mai bune, trebuie fcut o simpl presupunere despre
lungimea misiunii , bazat pe datele existente
Estimarea timpului
Trebuie prevzut o rezerv de timp i bani la
care s se apeleze numai dac apar probleme
riscuri reduse: 10%
riscuri mari: 20-25%

riscuri foarte mari: 50%

La finalul proiectului trebuie prevzut un

tampon sub forma unei rezerve pt situaii
neprevzute
Ordonarea misiunilor
La un proiect cu mai multe diviziuni, acestea
pot fi demarate simultan
proiectul va dura ct cea mai lung misiune
ntre unele misiuni pot exista dependene

oamenii pot aborda numai un numr finit de

misiuni odat
unelemisiuni vor trebuie s atepte pn s se
elibereze indivizi care s le realizeze
Ordonarea misiunilor
Dependena este o legtur ntre activiti
activitile pot fi efectuate numai ntr-o anumit
conexiune
Dependena extern
dependena de o misiune care nu se efectueaz n
interiorul proiectului
ar trebui s fie identificate n definirea proiectului
Ordonarea misiunilor
Jumtate din misiune poate fi ndeplinit dup
care trebuie s se atepte o sptmn pn se
ntmpl altceva, nainte de a fi terminat
o asemenea misiune trebuie mprit n dou pri
Ex: nlocuirea monitoarelor vechi cu altele noi dintr-
un laborator
demontarea monitoarelor vechi ndeplinit imediat
furnizarea ecranelor noi ateptare
instalarea ecranelor noi ateapt terminarea misiunii
precedente
Ordonarea misiunilor
Misiunile trebuie mprite n dou tipuri
1. ordonate pt c au misiuni anterioare
2. ordonate pt a ine seama de disponibilitatea
persoanelor care s le efectueze
Nu ntotdeauna creterea numrului de
persoane duce la accelerarea proiectului
unei femei i trebuie 9 ca s nasc un copil, dar 9
femei nu vor nate un copil ntr-o singur lun
oricte resurse ar fi alocate copilul nu se poate nate
mai repede de 9 luni
creterea numrului de persoane complic logistica
i coordonarea lor dureaz mai mult
Echipa proiectului
1. Ce aptitudini sunt necesare i ce aptitudini dein
persoanele pe care le aleg ?
trebuie cutat o corelare ntre necesitile proiectului i
aptitudinile celor alei
2. De ci oameni cu fiecare tip de aptitudine este nevoi ?
3. Care persoane au aptitudinile respective ?
4. Sunt aceste persoane disponibile ?
5. Proiectul i poate permite cooptarea acestor persoane ?
6. Aceste persoane au o atitudine corect ?
o persoan care dorete s se implice i care este energic i
incitat de munc va produce adesea mai mult dect un
individ mai dotat cu aptitudini ns lipsit de interes
Echipa proiectului
Proiect mic
managerul se poate ocupa i de unele misiuni
din plan
Proiect MARE
managerul se ocup doar de management