En este captulo se da a conocer la presentacin, objetivos, justificacin, factibilidad
y la Propuesta para el Diseo de una Herramienta para la Optimizacin del proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente, y as asegurar el rendimiento y mejoramiento en la calidad del servicio y sus actividades.
6.1. Presentacin.
Hoy en da las instituciones buscan siempre modelos de gestin en la satisfaccin
del control interno administrativo tomando en cuenta que el talento humano es el motor que impulsa a las organizaciones a su desarrollo y funcionamiento. Por esta razn, el factor motivacin juega un papel muy importante dentro de las empresas y es considerado como un elemento fundamental en la gestin de operaciones para todos los administradores y docentes. Cuando el personal de trabajo de una institucin se encuentra motivado y satisfecho laboralmente, se vuelve ms productivo y se siente ms comprometido positivamente con la misma. De esta manera, la UNES se encamina hacia la productividad, logro de objetivos, metas y mayor rentabilidad. La presente propuesta busca proporcionar a la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), una til y valiosa herramienta, que al ser aplicada, logre solventar la problemtica de insatisfaccin laboral que presentan los docentes. De igual manera reducir fallas operacionales relacionadas a los procesos tcnicos de cobranzas diarias, que producen retardos en la planificacin interna y trae como consecuencia la disminucin de la calidad del servicio prestado a los discentes. La propuesta plantea la necesidad del desarrollo de un sistema de informacin que lleve en forma efectiva el control, es por esto que esta herramienta para la Optimizacin del proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente, proporcionara la informacin necesaria para que este pueda garantizar los resultados positivos que la institucin desea obtener a al hora de un pago justo.
6.2. Objetivos de la Propuesta
6.2.1. Objetivo General
Implementar el Diseo de una Herramienta que Optimice el proceso de Registro y
Control de asistencia del personal docente de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES) ubicada en la Parroquia Barinitas, Municipio Bolvar, Estado Barinas.
6.2.2. Objetivos Especficos
1. Determinar las fallas en el proceso actual de Control de asistencia del personal
docente de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES). 2. Elaborar un sistema que permita controlar el proceso de asistencia de los docentes evitando la prdida de tiempo, lentitud en el proceso, prdida de informacin, agotamiento del personal y falsificacin de firmas. 3. Controlar los ingresos y egresos del personal administrativo y docente al salir de sus turnos a travs de reportes, ya sea por pantalla e impresora.
6.3. Justificacin
Los sistemas de informacin son la mejor herramienta a la hora de procesar gran
cantidad de datos, de otra forma los datos procesados seran menos confiables. En este orden, el sistema propuesto es una herramienta confiable para el manejo y manipulacin de informacin. El sistema propuesto en esta investigacin esta orientado a mejorar el proceso de Control de asistencia del personal docente de la UNES, adems de permitir al usuario que maneje el sistema, realizar tareas de manera rpida, evitando as prdida de tiempo y de informacin. La iniciativa de incluir esta herramienta Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), responde a la carencia de control de asistencia antes mencionados, sin embargo, el propsito del diseo de una Herramienta que Optimice el proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente, es el mayor y mejor control en el manejo de los procesos de informacin, creando un ambiente cmodo para el usuario. Es necesario hacer notar la automatizacin de un determinado sistema el cual es utilizado como una herramienta factible, con el fin de facilitar el desarrollo de actividades de mayor envergadura en cuanto al procesamiento de informacin y labor del personal
6.4. Estructura.
En el presente punto se mostrar el funcionamiento del modelo propuesto:
Propuesta Automatizado para el control de asistencia, el cual estar basado en la manipulacin de objetos dispuestos en pantallas de trabajo que bsicamente representa el programa elaborado en Excel para su mejor manejo. Se encuentra diseada para llevar un optimo proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), la pantalla principal del programa se tiene acceso con la contrasea al sistema para poder acceder al programa seguidamente presenta una pantalla de la herramienta donde tendrn las opciones de modificar, eliminar e inscribir un docente, como tambin se podr consultar y generar reportes, un men de ayuda cada uno de estos botones que presenta la pantalla principal muestran otras pantallas con otras opciones que el usuario necesita para realizar las operaciones requeridas en el mismo.
6.5. Factibilidad de la Propuesta.
Segn las categoras mencionadas en lneas anteriores humana, econmica, institucional, material y tecnolgica, la distribucin de los recursos a emplear en el desarrollo de la herramienta se da de la siguiente forma:
6.5.1. Factibilidad de Recursos Humanos
En la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), hace vida el
Personal Administrativo que estar encargado de la herramienta propuesta.
6.5.2. Factibilidad Institucional
En la institucin el Coordinador de Administracin se encuentra abierto hacia los
procesos de cambios, en especial aquellos que apoyen la optimizacin de rendimiento y mejoras de la institucin, por ende se considera que se encuentran atrados por la realizacin de la misma.
6.5.3. Factibilidad Econmica
Con la finalidad de aplicar la Propuesta Diseo de una Herramienta que Optimice el
proceso de Registro y Control de asistencia del personal docente de la Universidad Nacional Experimental de la Seguridad (UNES), se considera que la misma no genera ningn tipo de erogacin econmica que ocasione gastos extraordinarios para su realizacin, por cuanto se cuenta tanto con el recurso humano como tcnico para su ejecucin.
6.5.4. Factibilidad Tcnica
En la actualidad la institucin objeto de este estudio cuenta con el espacio fsico y
mobiliario adecuado para ser utilizado en el rea administrativa propuesta.