TIPOS DE CONTRATO

Fuente: http://liderdeproyecto.com/sitio/component/agorapro/default-topic/646-tipos-de-
contratos.html?p=5

Introduccin

Hay diferentes tipos de contrato que pueden ser elegidos para adquirir los bienes y servicios que se necesitan
en un proyecto. El Director de Adquisiciones seleccionar el tipo de contrato en base a las siguientes
consideraciones:
- Qu est siendo comprado (un bien o servicio).
- La culminacin del alcance del trabajo.
- El nivel de esfuerzo y experiencia que el comprador puede dedicar para gestionar al proveedor.
- Si el comprador quiere ofrecer incentivos al proveedor.
- El mercado o economa.
- Estndares de la industria del tipo de contrato usado.
Algunas veces se le da diferentes nombres al mismo tipo de contrato. Esto puede hacer que sea muy difcil
aprender los tipos de contrato. Por eso, recuerden que slo hay tres categoras principales de tipos de contrato,
como se muestra en la siguiente lista:
- Precio Fijo (FP).
- Tiempo y Materiales (T&M).
- Costos Reembolsables (CR).
Ustedes deben conocer los tipos de contrato y ser capaces de reconocer las diferencias entre ellos. Deben ser
capaces de responder las preguntas situacionales describiendo lo que haran diferente dependiendo del tipo de
contrato. Tambin podra haber preguntas que les pidan elegir el tipo de contrato ms apropiado en base a
una situacin descrita.

Precio Fijo (FP, Suma Global, Precio Fijo Cerrado)

Se utiliza un contrato de Precio Fijo (FP) para adquirir bienes y servicios con especificaciones o requerimientos
bien definidos, y cuando hay suficiente competencia para determinar un precio fijo justo y razonable antes de
que comience el trabajo. Este es el tipo de contrato ms comn. Si los costos son ms que la cantidad acordada,
el proveedor debe correr con los costos adicionales. Por lo tanto, el comprador tiene el menor riesgo de costo
en este tipo de contrato, ya que tiene un alcance completamente definido. En este tipo de contratos, se podra
decir que el proveedor es el ms preocupado con el Enunciado del Trabajo Relativo a las Adquisiciones.
Los proveedores en algunas industrias podran no tener los registros de contabilidad detallados de actividades
de proyectos anteriores requeridos para estimar con precisin los proyectos futuros. Los compradores podran
no tener la experiencia para preparar un completo Enunciado del Trabajo Relativo a las Adquisiciones. Estos
son ejemplos de casos en que es inapropiado crear un contrato de Precio Fijo.
Debido a que muchas empresas no estn informadas sobre los contratos, frecuentemente piden a los proveedores
que les proporcionen un precio fijo, an cuando el alcance del trabajo est incompleto. Piense por un minuto
sobre las consecuencias de hacer esto:
- El proveedor es forzado a aceptar un alto nivel de riesgo.
- El proveedor necesitara agregar una enorme cantidad de reservas a sus precios para cubrir sus riesgos; y el
comprador, por lo tanto, pagara ms de lo que debera.
- El proveedor puede fcilmente intentar aumentar sus beneficios reduciendo el alcance o alegando que el
trabajo que el comprador quiere est fuera del contrato y, por lo tanto, se requiere un cambio. Si no hay un
completo Enunciado del Trabajo Relativo a las Adquisiciones, el comprador no podr declarar con certeza si
algo est dentro del alcance del trabajo como se especifica en el Enunciado del Trabajo Relativo a las
Adquisiciones o si est fuera de ello (y, por lo tanto, necesitar una orden de cambio y realizar un pago
adicional al proveedor).
- Si se utiliza un contrato de Precio Fijo cuando ste no debera ser utilizado, y el proveedor se da cuenta que
no podr obtener ningn beneficio del proyecto, existe el riesgo de que el proveedor intente retirar del proyecto
a su mejor gente, intente recortar el trabajo que est mencionado especficamente en el contrato, no haga el
trabajo que no est mencionado en el contrato pero que se necesita, disminuya la calidad, o tome cualquier
otra accin para salvarse a s mismo, todo porque se us el tipo de contrato equivocado.
Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF)
En un contrato de Precio Fijo ms Honorarios con Incentivos (FPIF), los beneficios (o incentivos financieros)
pueden estar ajustados en base al cumplimiento del proveedor de los criterios de rendimiento especificados,
tales como realizar el trabajo con mayor rapidez, ms barato, o mucho mejor. El precio final es calculado
mediante una frmula en base a la relacin de los costos negociados finales con el objetivo de costo total. Una
variacin en un contrato FPIF es un contrato FPIF de objetivos sucesivos, en el cual el objetivo del incentivo se
cambia despus de lograr el primer objetivo.
Precio Fijo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (FPAF)
En un contrato de Precio Fijo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (FPAF), el comprador paga un
precio fijo (que incluye honorarios) ms una cantidad de incentivo (una bonificacin) en base al rendimiento.
Esto es muy similar al contrato FPIF, a excepcin de que la cantidad total de un posible incentivo se determina
por adelantado y se reparte en base al rendimiento. Por ejemplo, el comprador podra decir que hay un mximo
de $50,000 de honorarios con incentivos disponibles. ste ser repartido en un monto de $5,000 por cada mes
que la produccin supere una cierta cantidad. ste es un tipo de contrato con incentivo. En muchos casos, el
incentivo pagado es considerado subjetivamente. Por lo tanto, se debe tener procedimientos con anticipacin
para dar el premio, y se debe establecer un comit para ayudar a tomar la decisin justa.
El costo de administrar un programa de honorarios con incentivos frente a los beneficios potenciales debe ser
sopesado en la decisin para utilizar este tipo de contrato.
Precio Fijo con Ajuste Econmico de Precio (FP-EPA)
Si hay incertidumbre sobre las condiciones econmicas futuras (precios futuros) para contratos que existen por
un periodo de muchos aos, un comprador podra elegir un contrato de Precio Fijo con ajuste econmico de
precio. Los costos futuros de los suministros y equipos que el proveedor podra requerir para proveer bajo el
contrato podran no ser previsibles. Piensen en economa cada vez que ustedes vean esto en el examen.
Orden de Compra
Una orden de compra es el tipo de contrato de Precio Fijo (FP) ms simple. Este tipo de contrato es normalmente
unilateral (firmado por una de las partes) en lugar de ser bilateral (firmado por ambas partes). Usualmente se
utiliza para adquisiciones simples. Las rdenes de compra se convierten en contratos cuando stos son
aceptados (por ejemplo, la mercanca es enviada por el proveedor una orden de compra unilateral). Aunque
las rdenes de compra unilaterales son las ms comunes, muchas empresas requieren la firma del proveedor en
una compra antes de que el comprador considere oficial la orden de compra. En ese caso, es necesaria la firma
que da la aceptacin para hacer un contrato.

Tiempo y Materiales (T&M) o Precio Unitario

En este tipo de contrato, el comprador paga por hora o por artculo. Se utiliza frecuentemente para servicios
en que el nivel de esfuerzo no puede ser definido hasta el momento en que el contrato se adjudica. Tiene
elementos de un contrato de Precio Fijo (FP) (en el precio fijo por hora) y de un contrato de costos reembolsables
(en los costos de materiales y en el hecho de que el costo total es desconocido).
Si ustedes tuvieran que pagar a alguien en base al contrato por cada hora que ellos trabajen, sin importar cun
productivo fueron ni qu estuvieron haciendo, Deseara tenerlos haciendo esto por un largo periodo de tiempo?
Recuerde, el beneficio del proveedor est considerado dentro del precio, de modo que ellos no tienen incentivos
para hacer el trabajo de manera rpida o eficiente. Por estas razones, este tipo de contrato se utiliza mejor
para trabajos valorados en pequeas cantidades de dlares y que tienen una duracin corta de tiempo. Para
asegurarse que los costos no se vuelvan ms altos que lo presupuestado, el comprador podra poner una clusula
en el contrato que diga No superior a y, por lo tanto, limitar el costo total que deben pagar. Con el
contrato de Tiempo y Materiales (T & M), el comprador tiene una cantidad mediana de riesgos de costos
comparados con los contratos de Costos Reembolsables (CR) y precio fijo (FP).

Costos Reembolsables (CR)

Un contrato de Costos Reembolsables se utiliza cuando el alcance exacto de un trabajo es incierto y, por lo
tanto, los costos no pueden ser estimados con suficiente precisin para usar efectivamente un contrato de Precio
Fijo (FP). Este tipo de contrato asegura que el comprador pague al proveedor los costos incurridos permitidos
en el contrato.
Este tipo de contrato requiere que el proveedor tenga un sistema de contabilidad que pueda rastrear los costos
por proyecto. Aqu, el comprador tiene el mayor riesgo de costo porque los costos totales son desconocidos.
Los proyectos de tecnologa de informacin o proyectos de investigacin y desarrollo, donde el alcance es
desconocido, son ejemplos tpicos de contratos de Costos Reembolsables (CR).
Las siguientes son formas comunes de Contratos de Costos Reembolsables:
Contrato del Costo
Un contrato del costo es aquel donde el proveedor no recibe honorarios (beneficios). Esto es apropiado para
trabajos realizados por organizaciones sin fines de lucro.
Costo ms Honorarios (CPF) o Costo ms Porcentaje del Costo (CPPC)
Un contrato CPF o CPPC requiere que el comprador pague todos los costos ms un porcentaje de los costos
como honorarios. Con este tipo de contrato, los proveedores no estn motivados a controlar los costos porque
obtendrn ganancias sin lmites, por cada costo que se genere.
Contrato de Costo ms Honorarios Fijos (CPFF)
Un Contrato de Costo ms Honorarios Fijos (CPFF) asegura el pago al proveedor de los costos reales ms un
honorario negociado que se fija antes de que el trabajo empiece. El honorario no vara con los costos reales, lo
que da cierto incentivo para que el proveedor controle los costos. El honorario podra ser ajustado como
resultado de los cambios en el Enunciado del Trabajo Relativo a las Adquisiciones.
Costo ms Honorarios con Incentivos (CPIF)
Un contrato de Costo ms Honorarios con incentivos (CPIF) asegura que el proveedor sea pagado por los
costos reales ms un honorario que se ajustar en base a si se logran los objetivos de rendimiento especficos
expresados en el contrato. En este tipo de contrato, se hace una estimacin original del costo total (el costo
objetivo) y se determina un honorario por el trabajo (un honorario objetivo). Entonces, el proveedor obtiene un
porcentaje de los ahorros si los costos reales son menores que los costos objetivos, o si se comparte los
sobrecostos con el proveedor. En un contrato de Costo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (CPAF),
el comprador paga todos los costos y un honorario base ms una cantidad como premio (una bonificacin) en
base al rendimiento. Esto es similar al contrato de Costo ms Honorarios con Incentivos (CPIF), excepto que el
incentivo es un premio potencial, en lugar de un premio o penalidad potencial. La cantidad del incentivo en un
contrato CPAF se determina con anticipacin y se reparte dependiendo del rendimiento. Este es un tipo de
contrato con incentivo. En algunos casos, el incentivo dado es considerado de manera subjetiva. Por lo tanto, se
debe tener procedimientos con anticipacin para dar el premio, y establecer un comit que ayude a tomar la
decisin ms justa.
Al igual que un contrato de Precio Fijo ms Honorarios por Cumplimiento de Objetivos (FPAF), el costo de
administrar un programa de honorarios con premios frente a los beneficios potenciales debe ser sopesado en la
decisin para utilizar este tipo de contrato. Aunque el comprador inicialmente propone el tipo de contrato, el
tipo de contrato final es sujeto de negociacin con el proveedor. El mejor tipo de contrato debe cumplir con las
necesidades de una adquisicin en particular, dando como resultado riesgos razonables para el proveedor, y
proporcionando al proveedor los mayores incentivos por su rendimiento eficiente.
El examen puede tomar preguntas como, Usted no tiene un alcance bien definido; qu tipo de contrato sera
MEJOR? o Usted no tiene un alcance de trabajo completo, y tiene un contrato de Precio Fijo (FP). Qu
problemas podra esperar que sucedan? El examen prueba si ustedes saben qu hacer en diferentes situaciones,
no slo si usted sabe las definiciones.
Incentivos
Los proveedores usualmente se enfocan en los beneficios que obtendrn de un proyecto, mientras que el
comprador podra estar preocupado en el costo total, rendimiento, cronograma, o una combinacin de stos.
Los incentivos se utilizan para hacer que los objetivos de los proveedores estn alineados con los objetivos del
comprador. El comprador podra brindar un honorario adicional si el proveedor cumple ciertos objetivos de
costo, de rendimiento, o de cronograma. Los incentivos, por lo tanto, estn diseados para motivar los esfuerzos
de los proveedores hacia las cosas que podran no haber sido enfatizadas de otra manera, y para desalentar
la ineficiencia y derroche del proveedor en las reas en las cuales proveedor.
Puede ver cmo los incentivos pueden cambiar el enfoque del proyecto?
Si hay un incentivo por ahorrar costos, entonces el trabajo ser completar el proyecto y buscar ahorrar costos.
Si el incentivo es por aumentar el nivel del rendimiento (por ejemplo, el sistema puede manejar ms capacidad
que lo contratado), entonces el trabajo ser completar el proyecto y buscar formas de incrementar el
rendimiento. El proveedor se beneficia de ambas actividades.
Cundo se realizan los pagos?
Cada contrato, sin importar qu tipo se utilice, debe expresar cundo se realizarn los pagos al proveedor. Los
pagos podran realizarse cuando el trabajo est completo, segn se incurra en costos, de acuerdo a un
cronograma de pagos, o slo despus del trmino exitoso del contrato. El Director del Proyecto (Project
Manager) debe saber cundo se realizarn los pagos con el fin de planificar la cantidad de tiempo que tomar
en revisar y realizar los pagos. Adems, deber asegurarse que el presupuesto est disponible para realizar los
pagos.
Compromisos dentro del Contrato
Qu haran si el proyecto empieza a tener problemas y los requisitos de rendimiento, tiempo, y costo no
pudiesen ser logrados? Al igual que con cualquier otro proyecto, si est o no est en el contrato, los compromisos
deben ser analizados para lidiar con la situacin. Sin embargo, el tipo de contrato podra limitar las opciones.
La siguiente tabla muestra las prioridades desde las menos importantes hasta las ms importantes, desde el
punto de vista de los compradores. No intente memorizarlo, ya que estas prioridades pueden ser discutidas,
pero se recomienda tenerlas presente ya que este orden es lo que podra mostrarse en el examen
Tipo de Contrato Prioridades (de menor a mayor importancia)
CPFF Costo, Tiempo, Rendimiento.
CPAF Costo, Tiempo, Rendimiento.
CPIF Tiempo, Rendimiento, Costo.
T&M Rendimiento, Tiempo, Costo.
FPIF Tiempo, Rendimiento, Costo.
FP Costo, Tiempo, Rendimiento.

DEFINICION CONTRATO MARCO.

Es el contrato que haces cuando vas a estar haciendo operaciones similares frecuentemente y
ya no tengas que hacer un contrato por cada vez que las haces.

Solo haces un contrato marco con todas las condiciones, excepto el monto y las fechas, ya que
estas pueden variar, pero todo los dems queda igual.
Un ejemplo es el contrato que hace un banco con otro banco respecto a algn tipo de
operacin de las que hacen varias al da durante todos los das y se ahorran tiempo y dinero en
estar haciendo contratitos, operan con el contrato marco y ya.

Otro ejemplo es el contrato por alquiler de mdulos o baos qumicos que realiza una
empresa constructora para diversos proyectos que mantiene en ejecucin.