Universidad Nacional de Ingeniera UNI

Maestra en Ingeniera
con mencin en Gerencia de Proyectos

HERRAMIENTAS INFORMATICAS PARA

LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS
ELECTROMECANICOS I

Setiembre, 2017

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 1

 HERRAMIENTAS INFORMATICAS
PARA LA ADMINISTRACION DE
PROYECTOS ELECTROMECANICOS I

SESION 3

UNIVERSIDAD NACIONAL
UNIVERSIDAD NACIONAL FIM SECCIN POSTGRADO 2
DEDE INGENIERA
INGENIERA
AGENDA
1. Los procesos de Planificacin
2. Planificacin del Alcance
3. Herramientas para la Planificacin del
Alcance
4. Taller en clase

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 Tabla 3.1 Correspondencia entre Grupos de Procesos y Areas de Conocimiento de la Direccion de Proyectos

Areas de Conocimento
Grupo de Procesos
12 Gestion de
de la Direccion de 4. Gestion de 5. Gestion del 6. Gestion del 7. Gestion del 8. Gestion de 9. Gestion de 10. Gestion de la 11. Gestion de 13. Gestion de
las
Proyectos la Integracion Alcance Tiempo Costo la Calidad los RR HH Comunicacin los Riesgos Stakeholders
Adquisiones
4.1 Desarrollar
13.1 Identificar
el Acta de
Inicio a los
Constitucion
Interesados
del Proyecto
4.2 Desarrollar 12.1 Planificar
5.1 Planificar 6.1 Planificar 7.1 Planificar 8.1 Planificar 9.1 Planificar 10.1 Planificar la 11.1 Planificar 13.2 Planificar la
el Plan para la la Gestion de
la Gestion del la Gestion del la Gestion de la Gestion de la Gestion de Gestion de las la Gestion de Gestion de los
Direccion del las
Alcance Cronograma los Costos la Calidad los RR HH Comunicaciones los Riesgos Interesados
Proyecto Adquisiciones

5.2 Recopilar 6.2 Definir las 7.2 Estimar los 11.2 Identificar
Requisitos Actividades Costos los Riesgos

11.3 Realizar el
5.3 Definir el 6.3 Secuenciar 7.3 Estimar el
Analisis
Planificacion Alcance las actividades Presupuesto
Cualitativo
6.4 Estimar los 11.4 Realizar el
5.4 Crear la
recursos de las Analisis
EDT / WBS
PMBOK

actividades Cuantitativo
6.5 Estimar la 11.5 Planificar
Duracion de la respuesta a
las actividades los riesgos
6.6 Desarrollar
el cronograma
4.3 Dirigir y 13.3 Gestionar
8.2 Realizar el 9.2 Adquirir el 10.2 Gestionar 12.2 Ejecutar
gestionar el la participacion
Aseguramient equipo del las las
trabajo del de los
o de la Calidad Proyecto Comunicaciones Adquisiciones
Proyecto Interesados
9.3 Desarrollar
Ejecucion
el equipo del
Proyecto
9.4 Dirigir el
equipo del
Proyecto
4.4 Monitorear
12.3 Controlar 13.4 Controlar la
y Controlar el 5.5 Validar el 6.7 Controlar 7.4 Controlar 8.3 Controlar 10.3 Controlar las 11.6 Controlar
las Participacion de
trabajo del Alcance el Cronograma los Costos la Calidad Comunicaciones los riesgos
Adquisiciones los Interesados
Seguimiento y Proyecto
Control 4.5 Realizar el
Control 5.6 Controlar
Integrado de el Alcance
Cambios
4.6 Cerrar el
UNIVERSIDAD
Cierre NACIONAL DE INGENIERA
Proyecto o FIM SECCIN POSTGRADO
12.4 Cerrar las
Adquisiciones
4
Fase
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Planificacin de Proyectos

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Planificacin de Proyectos

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Planificacin

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Plan de Gestin del Proyecto
Gua la ejecucin y control del proyecto; define
Gua la ejecucin y control del proyecto; define
referencias
referenciaspara
para evaluar el avance y
evaluar el avance
cumplimiento del yprograma
cumplimiento del programa
Contempla
Contemplaelementos
elementosdedelaslasreas
reas
dede
conocimiento, tales
conocimiento, tales como:
como:
Definicin
Definicin deldel alcance
alcance
Organizacin del Proyecto
Organizacin del Proyecto
Mecanismos y programas de comunicacin
Mecanismos
Programa de y programas
Proyecto de comunicacin
Programa
Estimadosde Proyecto
de costos
Procesosdedecostos
Estimados administracin de riesgos
Procedimientos
Procesos de control de
de administracin de cambios
riesgos
Procedimientos de control de cambios
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Procesos de Planificacin
Area de
Procesos
Conocimiento
4.2 Desarrollar el Plan para la Direccion del Proyecto Integracion
5.1 Planificar la gestion del Alcance Alcance
5.2 Recopilar requisitos Alcance
5.3 Definir el Alcance Alcance
5.4 Crear la EDT / WBS Alcance
6.1 Planificar la Gestion del Cronograma Tiempo
6.2 Definir las actividades Tiempo
6.3 Secuenciar las actividades Tiempo
6.4 Estimar los recursos de las actividades Tiempo
6.5 Estimar la duracion de las actividades Tiempo
6.6 Desarrollar el cronograma Tiempo
7.7 Planificar la Gestion de los Costos Costo
7.2 Estimar los costos Costo
7.3 Estimar el presupuesto Costo

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 Procesos de Planificacin

Area de
Procesos
Conocimiento
8.1 Planificar la Gestion de la Calidad Calidad
9.1 Planificar la Gestion de los RR HH RR HH
10.1 Planificar la Gestion de las Comunicaciones Comunicaciones
11.1 Planificar la Gestion de los Riesgos Riesgos
11.2 Identificar los riesgos Riesgos
11.3 Realizar el analisis cualitativo Riesgos
11.4 Realizar el analisis cuantitativo Riesgos
11.5 Planificar la respuesta a los riesgos Riesgos
12.1 Planificar la Gestion de las Adquisiciones Adquisiciones
13.1 Planificar la Gestion de los Interesados Interesados

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Procesos de Planificacin
Uno de los factores de xito de un proyecto es una
adecuada planificacin del alcance.
Muchos proyectos tienen serios problemas e
incluso han fracasado debido a la inadecuada
definicin de los requerimientos del producto o
inadecuada planificacin del alcance del proyecto,
lo que agrega trabajo no autorizado y esto a su vez
altera el tiempo y presupuesto inicialmente
estimado en el proyecto.

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 20
Procesos de Planificacin
Es responsabilidad del Gestor del Proyecto
gestionar los cambios en el proyecto, para
modificar, agregar o eliminar requisitos y al
mismo tiempo permanecer enmarcados dentro
de la Declaracin del Alcance inicialmente
aprobado y de esta manera alcanzar los
objetivos del proyecto.
Mediante la gestin de cambios, el Gestor del
Proyecto controla el balance entre alcance,
tiempo, presupuesto y otras reas de
conocimiento.

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Procesos de Planificacin
Tener bien claro que:
Alcance del Producto:
Refiere a las caractersticas y funciones que
definen un producto, servicio o resultado.
Alcance del Proyecto:
Refiere al trabajo que debe realizarse para
entregar un producto, servicio o resultado
con las caractersticas y funciones
especificadas.

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Procesos de Planificacin
El marco para la Gestin del Alcance
5.1
Planificar
la Gestin
del Alcance

5.6 5.2
Controlar Recopilar
el Alcance requisitos

5.5 Validar 5.3 Definir

el Alcance el Alcance

5.4 Crear la
EDT / WBS

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin
Plan de Gestin de Alcance
Planificacin de alcance:
Definir (por escrito) el alcance, base para decisiones futuras en el
proyecto
Definicin del alcance
Definir los principales resultados (entregables)
Requisitos de los Entregables (especificaciones tcnicas)
Definir la Estructura de Descomposicin del Trabajo EDT, WBS
Area de
Procesos
Conocimiento
5.1 Planificar la gestion del Alcance Alcance
5.2 Recopilar requisitos Alcance
5.3 Definir el Alcance Alcance
5.4 Crear la EDT / WBS Alcance

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 26
Procesos de Planificacin

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 28
UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 29
Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 33
Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 36
Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin
Estructura de Descomposicin del Trabajo EDT
Qu es?
Representacin de la jerarqua del proyecto
Identifica todo el trabajo a realizar
Es un producto de la definicin de alcance
Caractersticas
Organiza y define el alcance total del proyecto
Estructura los entregables en diferentes niveles con desglose suficiente para
seguimiento
Considera las fases del proyecto
Es el fundamento para
Estimacin de costos
Distribucin de roles y funciones
Planes tcnicos
Lista de productos a entregar
Informes sobre el avance y anlisis de problemas

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Procesos de Planificacin
Estructura de Descomposicin del Trabajo EDT

Elaboracin
1. Identificar los productos entregables y el trabajo
relacionado
2. Estructurar y organizar la EDT
3. Descomponer los niveles superiores de la EDT en
componentes detallados de nivel inferior
4. Desarrollar y asignar cdigos de identificacin a los
componentes de la EDT
5. Verificar que el grado de descomposicin del trabajo es
necesario y suficiente

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

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Chart Pro

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Mind Manager

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Procesos de Planificacin

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Procesos de Planificacin

UNIVERSIDAD NACIONAL DE INGENIERA FIM SECCIN POSTGRADO 53