Las Cuentas de Resultados o Cuenta de Prdidas y Ganancias son las que conforman
el resultado de la gestin de la empresa como consecuencia de las operaciones
ordinarias (ingresos y gastos) que realizada de forma continuada, y de las cuales se obtiene un resultado.
Ingresos Gastos = Resultado
Resultado que puede suponer un
beneficio para la empresa (ingresos > gastos) o una prdida (gastos > ingresos).
El resultado modifica el valor patrimonial de la empresa, repercutiendo, por tanto, en
el patrimonio neto del balance de situacin, incrementndolo cuando hay beneficios y reducindolo cuando hay prdidas. Lo podemos dividir en dos partes, el de explotacin y el financiero. Resultado de explotacin: formado por los ingresos y gastos directamente atribuibles a la actividad de la empresa. Resultado financiero: formado por los ingresos y gastos vinculados a las actividades de inversin y financiacin. La suma de estos tipos de resultados conforma el resultado antes de impuestos, del cual se deducir el impuesto sobre el beneficio para obtener el beneficio neto (resultado despus de impuestos). Una estructura de cuenta de prdidas y ganancias o cuenta de resultados presentada en forma de lista, cascada o escalera, es ms fcil de entender y es la ms adecuada para llevar a cabo un anlisis de la situacin econmica de la empresa, al permitir examinar la evolucin del resultado siguiendo la cascada de clculo del mismo y detectar, en su caso, en qu nivel se producen prdidas. EBITDA: Earnings before interests, taxes, depreciations and amortizations. En espaol equivale a Beneficios antes de amortizaciones, provisiones, intereses e impuestos.
EBIT: Earnings before interests and taxes. En
espaol se utiliza BAII: Beneficios antes de intereses e impuestos.
EBT: Earnings before taxes. En espaol se
utiliza BAI: Beneficios antes de impuestos. Gastos A cualquier empresa industrial, comercial o de prestacin de servicios para funcionar normalmente le resulta ineludible adquirir ciertos bienes y servicios como son: mano de obra, energa elctrica, telfono, etc. La empresa realiza un gasto cuando obtiene una contraprestacin real del exterior, es decir, cuando percibe alguno de estos bienes o servicios. As, incurre en un gasto cuando disfruta de la mano de obra de sus trabajadores, cuando utiliza el suministro elctrico para mantener operativas sus instalaciones, etc. El hecho de que la entidad utilice ciertos servicios le obliga a pagarlos. Ahora bien, el pago de stos se produce en la fecha en la que sale dinero de tesorera para remunerarlos. Por ello, es sumamente importante distinguir los conceptos de gasto y de pago. Se incurre en un gasto al disfrutar de cierto servicio; se efecta el pago del mismo en la fecha convenida, en el instante en que reciba el bien o servicio o en fechas posteriores, puesto que el aplazamiento del pago es una prctica bastante extendida en el mundo empresarial. Por lo tanto, la realizacin de un gasto por parte de la empresa lleva de la mano una disminucin del patrimonio empresarial. Al percibir la contraprestacin real, que generalmente no integra su patrimonio, paga o aplaza su pago, minorando su tesorera o contrayendo una obligacin de pago, que integrar el pasivo. Ingresos La empresa en el ejercicio de su actividad presta servicios y bienes al exterior. A cambio de ellos, percibe dinero o nacen derechos de cobro a su favor, que har efectivos en las fechas estipuladas. Se produce un ingreso cuando aumenta el patrimonio empresarial y este incremento no se debe a nuevas aportaciones de los socios. Las aportaciones de los propietarios en ningn caso suponen un ingreso, aunque s un incremento patrimonial. Los socios las realizan con la finalidad de cubrir prdidas de ejercicios anteriores o de engrosar los recursos con los que cuenta la empresa con el objeto de financiar nuevas inversiones o expansionarse. Es importante distinguir los ingresos de los cobros. As, por ejemplo, si una empresa dedicada a la compraventa de electrodomsticos vende uno de stos por 1.000 u.m. y acuerda con el comprador que ste lo har efectivo a partes iguales en el momento de la venta y 30 das despus, en la fecha de la venta, se produce un ingreso de 1.000 u.m. y un cobro de 500 u.m. El importe restante no se har efectivo hasta dentro de 30 das, ser en esa fecha cuando se produzca otro cobro de 500 u.m. Si es importante diferenciar los gastos de los pagos y los ingresos de los cobros, no es menos relevante distinguir los gastos de las prdidas y los ingresos de los beneficios. Ha de quedar claro que prdidas y beneficios se determinan en funcin de los ingresos y gastos producidos en un perodo de tiempo determinado. Una vez que los gastos e ingresos del perodo hayan sido registrados en sus cuentas especficas se podr obtener el resultado del perodo, que vendr determinado por la diferencia.
Resultado del perodo = Ingresos Gastos
Distintas cuentas de ingresos: Entre las distintas cuentas de ingresos que una empresa puede manejar, vamos a destacar las siguientes.
Ingresos de la explotacin: Ingresos obtenidos por la
empresa como consecuencia de la realizacin de su actividad tpica.
Ingresos financieros. Son los ingresos que obtiene la
empresa por sus depsitos y cuentas en los bancos. Dividendos Percibidos Son los ingresos que obtiene la empresa por sus participaciones accionariales en otras empresas.
Subvenciones a la explotacin. Son ayudas pblicas
que obtiene una empresa como apoyo a su actividad empresarial. Otros ingresos de explotacin. En esta partida se recogen todos aquellos ingresos que obtiene la empresa, de carcter variado y de cuanta generalmente poco importante, que de alguna manera estn relacionados con la actividad principal de la misma. Por ejemplo, una empresa bodeguera arrienda sus naves los fines de semana para celebraciones. Los ingresos que obtiene por esta actividad nada tienen que ver con la venta del vino, pero s estn relacionados con la propiedad y explotacin de sus instalaciones.
Beneficios extraordinarios. Son beneficios que obtiene la empresa, de
naturaleza ocasional y sin relacin con su actividad ordinaria. Por ejemplo, una empresa de venta de automviles vende un local de su propiedad, obteniendo un beneficio en esta venta .Est claro que este beneficio es extraordinario en la medida en que es de naturaleza ocasional (no tiene por qu repetirse) y no est relacionado con la actividad ordinaria de la empresa. Otro ejemplo: una empresa de calzado sufre un incendio en su fbrica y cobra una pliza de seguros superior al valor de la fbrica. Es evidente tambin, que se trata de un beneficio de carcter extraordinario. En definitiva, las fuentes de ingresos que tienen una empresa suelen ser muy variadas, y entre ellas la empresa diferenciar aquellas que por su volumen tengan especial relevancia.
El resto de ingresos quedar agrupado, bien en la cuenta de "otros
ingresos de explotacin", o bien en la de "beneficios extraordinarios". Distintas cuentas de gastos Entre las distintas cuentas de gastos que una empresa puede manejar, vamos a destacar las siguientes: Costo de explotacin. Corresponde al costo de los productos vendidos. Gastos de personal. Corresponde al costo de la plantilla de la empresa. Gastos financieros. Corresponde a aquellos gastos de los crditos concedidos por la banca. Amortizaciones. Se refiere a la prdida de valor del inmovilizado de la empresa, bien por su uso, bien simplemente por el paso del tiempo.
Otros gastos de explotacin. Corresponde a aquellos gastos,
generalmente de menor cuanta, que estn relacionados con la actividad ordinaria de la empresa y que no se recogen en ninguna cuenta individual especfica. Prdidas extraordinarias. Son prdidas que sufre la empresa, de naturaleza ocasional y sin relacin con su actividad ordinaria. Por ejemplo, una empresa sufre un incendio en un almacn que no tiene asegurado. Nivel estructural del resultado del ejercicio
El Reto de Los Archivos de Las Entidades Locales Ante El Nuevo Marco Normativo: Documentos y Archivos, Docu Mento Electrónico, Transparencia, Racionalización y Sostenibilidad