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R SS 10 CIRCULAR VERSION: 08

FECHA: Bucaramanga, 22 de Noviembre 2017

DE: Unidades Acadmicas U.T.S

PARA: ESTUDIANTES UTS

ASUNTO:

CURSOS DE VACACIONES
Se denominan cursos de vacaciones aquellos que la Institucin programa fuera de los periodos acadmicos
regulares para desarrollar asignaturas contempladas en los planes de estudio de los diferentes programas; estos
cursos no constituyen un derecho del estudiante sino una concesin que da la Institucin a sus estudiantes.
Para la inscripcin y desarrollo del curso se debe tener en cuenta:

VALOR DEL CURSO DE VACACIONES

El valor del curso de vacaciones se determina segn el Acuerdo del Consejo Directo No. 01-035 de Octubre 19 de
2017 por medio del cual se establecen los derechos complementarios y pecuniarios de las Unidades Tecnolgicas
de Santander para la vigencia 2018, as:

Nmero de Horas
1 presenciales por semana Duracin Total del Costo a cancelar por
en el semestre lectivo de curso en Horas parte del estudiante
la asignatura
2 32 $117.297,oo
3 48 $175.946,oo
4 64 $234.594,oo

PARA LA OBTENCIN DE LA LIQUIDACIN DEL CURSO DE VACACIONES

1. Ingrese a www.uts.edu.co
2. En la pantalla al lado izquierdo, aparece la opcin Estudiantes, dar clic.
3. En la pantalla al lado derecho, aparece la opcin Portal Acadmico - Academusoft, dar clic.
4. En la pantalla al lado derecho, parte inferior, aparece la opcin Descargar Otros Pagos, dar clic.
2 5. Digitar toda la informacin personal solicitada en la primera parte del formato.
6. En la Clase de Producto, seleccione CURSO DE VACACIONES.
7. En Subclase de Producto, seleccione Sede Bucaramanga.
8. En Producto, seleccione segn el nmero de horas presenciales por semana en el semestre lectivo de
la asignatura.
9. El sistema le liquida el valor respectivo y debe darle clic en Guardar Liquidacin y clic en aceptar.
10. Por ltimo, darle clic al PDF e imprimir la liquidacin, se recomienda en impresora lser.

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PARA INSCRIBIR LA ASIGNATURA DEL CURSO DE VACACIONES

1. Ingresar al portal acadmico, y dar clik vacacional -> inscripcin estudiante.

2. Selecciona programa acadmico, y da clik en continuar.
3. Dentro del listado de materias ofertadas escoge la asignatura de la cual desea hacer curso vacacional, la
selecciona y da agregar.
4. Consignar el valor total del curso teniendo en cuenta el nmero de horas semanales de la asignatura en el
semestre.
En caso de pago por valor inferior al estipulado debe el estudiante remitirse a la Direccin Administrativa y
Financiera para la expedicin del recibo para completar con el pago del excedente.
5. Entregar el recibo original de pago a las Unidades Acadmicas a las cuales debe inscribir la asignatura, as:
Las Asignaturas de Facultad FCS000 y asignaturas de programa, en las respectivas
coordinaciones.
Asignaturas de Ciencias Bsicas DCB000, en el primer piso del Edificio A.
3 Asignaturas de Humanidades DHI000, DHC, DHT, en el segundo piso del Edificio A.
6. Tener en cuenta, que al realizar la inscripcin de la asignatura se debe cumplir con los requisitos y co-
requisitos de su plan de estudios, de lo contrario se aplicar el pargrafo 3 del artculo 55 del Reglamento
Estudiantil.
El da 29 de Diciembre de 2017, el estudiante podr entrar al portal acadmico a revisar la matricula del curso
vacacional, as como el aula y el horario respectivo.
En caso de no estar realizada su matrcula, significa que no se oferta el curso o que no cumple con el requisito.

Nota: El nmero mnimo de estudiantes en cada grupo es de Veinticinco (25) personas que hayan efectuado la
Inscripcin y pago en la dependencia acadmica respectiva y que cumplan con los requisitos segn reglamento
acadmico, en caso de no abrirse el curso, se proceder a la devolucin del dinero.

De la asistencia, segn el Artculo 63. Los programas de formacin por ciclos propeduticos hasta el nivel
universitario que de conformidad con la Ley se deben desarrollar en forma presencial, la asistencia a clases ser
obligatoria y su control lo har el profesor; el estudiante que no asista al veinte por ciento (20 %) o ms de las clases
dictadas de una asignatura, perder sta por inasistencia y el docente deber en el registro de calificaciones reportar
cero punto cero (0.0) prdida por inasistencia.

CAPTULO V - DE LOS CURSOS DE VACACIONES Y DE NIVELACIN

ARTCULO 66. Definicin de Curso de Vacaciones. Se denominan cursos de vacaciones aquellos que la Institucin
programa fuera de los periodos acadmicos regulares para desarrollar asignaturas contempladas en los planes de
estudio de los diferentes programas; estos cursos no constituyen un derecho del estudiante sino una concesin que
da la Institucin a sus estudiantes.
Pargrafo 1. La Institucin programar cursos de vacaciones solo cuando a su juicio sea posible y conveniente
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dictarlos, tomando como base las necesidades acadmicas, la disponibilidad de los profesores y las solicitudes
acadmicas recibidas. El estudiante para poder acceder a los cursos de vacaciones debe cumplir con los
procedimientos establecidos por la Institucin para tal fin.
Pargrafo 2. El estudiante podr matricular asignaturas en un curso de vacaciones siempre y cuando la suma del
nmero de horas semanales correspondientes a un perodo acadmico semestral sea un nmero igual o menor a
cuatro (4).
Pargrafo 3. En caso de prdida del curso de vacaciones, el estudiante deber matricular obligatoriamente la
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asignatura en el semestre acadmico siguiente.

Pargrafo 4. La calificacin obtenida en los cursos de vacaciones se incluir en el clculo del promedio acumulado.
Pargrafo 5. Los derechos pecuniarios de los cursos de vacaciones sern establecidos por el Consejo Directivo de
la Institucin.
Pargrafo 6. Hasta el tercer da hbil despus de iniciado el curso de vacaciones, el estudiante podr solicitar la
cancelacin del curso. En ningn caso proceder devolucin o reintegro por parte de la Institucin, del valor
cancelado por el estudiante para el curso de vacaciones.
Pargrafo 7. El desarrollo de los cursos de vacaciones se har conforme a lo establecido en el correspondiente
programa de asignatura, el cual se dar a conocer por parte del docente en la primera sesin acadmica y su
duracin no ser inferior a tres (3) semanas de clases.

Para el desarrollo del curso se seguir el siguiente calendario:

CURSO DE VACACIONES ENERO 2018

CALENDARIO
ACTIVIDAD FECHA
FECHA DE INICIO INSCRIPCION, LMITE DEL PAGO DEL CURSO, ENTREGA Del 25 de Noviembre
al 15 de Diciembre de
DE RECIBOS Y FORMATOS EN COORDINACIN O DEPARTAMENTOS
2017
PUBLICACION DE LISTADOS Y CURSOS APROBADOS, POR PAGINA WEB. 29 de Diciembre de
2017
INICIO DEL CURSO 2 de Enero de 2018
CANCELACIN DE ASIGNATURA 13 de Enero de 2018
PRIMER PREVIO 8 de Enero de 2018
REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ACADEMUSOFT (1er Corte) 12 de Enero de 2018
SEGUNDO PREVIO 15 de Enero de 2018
REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ACADEMUSOFT (2do Corte) 20 de Enero de 2018
TERCER PREVIO 22 de Enero de 2018
REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ACADEMUSOFT (3er Corte) 23 de Enero de 2018
HABILITACINES 24 de Enero de 2018
REGISTRO DE NOTAS EN EL SISTEMA ACADEMUSOFT (Habilitaciones) 25 de Enero de 2018
CIERRE DE VACACIONALES Y PASO DE NOTAS A HISTORICO 26 de Enero de 2018

En estos cursos por su intensidad horaria, no se realizarn supletorios.

EVALUACION
Se llevar a cabo teniendo los criterios Institucionales y en cada corte el 80% de la nota ser representado por una
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prueba escrita o parcial y el 20% se recolectar con la utilizacin de dos instrumentos de evaluacin adicionales.

Los horarios que se brindarn sern de 6:00 AM y 6:30 PM, en las diferentes asignaturas, teniendo en cuenta que se le dar
prelacin de apertura al curso de la noche de la misma asignatura para completar el cupo mnimo de apertura
ENTERADOS
Publicacin en Cartelera

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