Contenido

INTRODUCCION 3
1. PRELIMINARES 4
1.1 JUSTIFICACION 4
1.2 PROBLEMTICA 4
1.3 HIPOTESIS 4
1.4 OBJETIVO 4
1.4.1 OBJETIVO GENERAL 4
1.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO 5
2. MARCO TEORICO 5
2.1CONTABILIDAD 5
2.2 COSTOS Y GASTOS 5
2.2.1 QUE ES COSTO 5
2.1.2 QUE ES GASTO 5
2.1.3 EL COSTO EN UNA EMPRESA 5
2.1.4 EL GASTO EN UNA EMPRESA 6
2.1.5 DIVISION DE COSTO 6
2.1.6 EL COSTO Y EL GASTO EN UNA EMPRESA 7
2.1.7 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO 7
2.2 MARCO HISTORICO 7
COSTO: 7
La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC 10
2.3 MARCO CONCEPTUAL 11
COSTOS ABC: 11
COSTOS INDIRECTOS: 11
COSTO DIRECTO: 11
COSTO RELEVANTE: 11
COSTO NO RELEVANTE: 12
GASTO: 12

1
3. DISEO METODOLOGICO 12
3. 1 DISEO BIBLIOGRAFICO 12
3. 2 DISEO DE CAMPO 13
4. TRABAJO DE CAMPO 13
4.1 FICHAS BIBLIOGRAFICAS 13
4. 2 ENCUESTAS 14
4.2.1 TABULACION DE ENCUESTAS 15
4.3 CONCLUSIONES 20
5. BIBLIOGRAFIA 21
ANALISIS 22
RESULTADOS 22

INTRODUCCION

En este trabajo quiero resaltar la diferencia entre costos y gastos adems

mencionar que objetivo en si tienen estos en una empresa.

2
Lo mas importante de este trabajo es encontrar la importancia dada al costo y al
gasto en las finanzas cotidianas o personales y dando as una inquietud por
medio de tarjetas acerca de la importancia del control y manejo de los costos y
gastos en sus finanzas personales para una buena administracin de esta,
explicando que el costo no es solo un proceso de un empresa son que tambin
todas las personas deben tener en claro estos dos trminos tanto en la definicin
para poder identificarlos y tambin en el mbito de aplicacin hacia sus finanzas
personales.

1. PRELIMINARES
1.1 JUSTIFICACION
Yo escog este tema por que es un tema por que es un tema que para un
administrador es muy importante entenderlo a la perfeccin y saber en si

3
 su diferencia pero para saber la diferencia de los dos se debe saber su
definicin de una manera practica
1.2 PROBLEMTICA
El costo y el gasto son intercalados en una empresa en todos sus aspectos
ya sea en los costos directos e indirectos y a la hora de tomar decisiones
por lo que es muy importante saber diferenciarlos a la hora de tenerlos en
cuenta en una decisin importante o en un balance general.
El costo tiene muchas ramas que al final se unen en un solo trmino y esto
tambin tiene que tenerse en cuenta para saber diferenciar cual de los
diferentes tipos de costo son
1.3 HIPOTESIS
El conocimiento del costo y el gasto es muy sesgado no es compuesto y
se va transformando de sesgado a compuesto debido a la experiencia
1.4 OBJETIVO
1.4.1 OBJETIVO GENERAL
Proponer una metodologa para diferenciar el costo del gasto y la razn
de aplicacin de estos dos en las finanzas personales
1.4.2 OBJETIVO ESPECIFICO
Hacer una encuesta para determinar el conocimiento del costo y
el gasto
Comprobar que el conocimiento acerca de los costos a los gatos
se incrementa por la experiencia
Evaluar la importancia del costo y el gasto en las finanzas
personales

2. MARCO TEORICO

2.1CONTABILIDAD
La contabilidad es un registro ordenado sistemtico de cualquier movimiento
comercial en una empresa y su soporte contable son las facturas 1

1
Esta definicin es del libro de Trujillo, C. G. (1993). Contabilidad le hice una definiiicion mas corta
para no saliirnos de nuestro tema

4
2.2 COSTOS Y GASTOS
El costo y el gasto aunque son dos procesos que estn seguidos y los gerentes y
la parte financiera puede llegar a tomarlos de la misma manera son dos procesos
diferentes y su definicin es diferente y la aplicacin e la empresa es escalonada
entre los costos de produccin el gasto y el costo del producto

2.2.1 QUE ES COSTO

El costo en una empresa es muy catalogado para estipular en si el precio de venta
pero este no e su unico trabajo en un a empresa aunque los costos no pueden ser
considerados solamente como un proceso de una empresa lo mas importrante

2.1.2 QUE ES GASTO

El gasto en una empresa es vigilado cuidadosamente por que es un incremento de
perdida por decirlo as

2.1.3 EL COSTO EN UNA EMPRESA

El costo es como la palabra lo dice el costo en pesos lo que vale producir o
fabricar un producto y esta dividido en dos clases

2.1.4 EL GASTO EN UNA EMPRESA

El gasto son los pagos de las obligaciones de la empresa para tener un buen
funcionamiento

2.1.4.1 EJEMPLO
Pago de sueldos, servicios pblicos entre otros

2.1.5 DIVISION DE COSTO

El costo tiene dos partes importantes que son costo de venta y costo de
produccin y otros derivados.2

2.1.5.1 COSTO DE PRODUCCION

Es representado por el valor de todo proceso para producir o fabricar un producto

2.1.5.2 COSTO DE VENTA

Representa el valor de los artculos o el producto fabricado para su venta

2.1.5.3 COSTO FIJO

Son representados como los costos que no cambian por ms variaciones que
existan en el volumen de produccin

2
El costo tiene mas derivados pero estos vienen de la rama directos e indirectos

5
2.1.5.4 COSTOS NO RELEVANTES
Son costos que no varan as se tome alguna decisin por lo tanto su resultado
ser el mismo

2.1.5.5 COSTOS RELEVANTES

Son costos que varan segn la decisin tomada

2.1.5.6 COSTO FIJO DISCRESIONAL

Puede ser modificado por decisiones directas

2.1.5.6.1 EJEMPLO
3
El pago de arriendos, salarios, primas

2.1.5.7 COSTO FIJO COMPROMETIDO

No puede ser modificado por las decisiones directas este es acogido a la
organizacin

2.1.6 EL COSTO Y EL GASTO EN UNA EMPRESA

El costo y el gasto en una empresa son dos cosas que una conlleva a la otra es
decir el costo de produccin conlleva aun pago de servicios a un pago de
impuestos a un pago de servicios pblicos esto es denominado gasto y cuando el
producto esta hecho o completo se conlleva a un costo de venta que es el precio
en si por el cual es vendido el producto

2.1.7 DIFERENCIA ENTRE COSTO Y GASTO

La diferencia entre el costo y el gasto es que el gasto no se le retribuye a la
empresa aunque por lo general lo retribuyen con el costo de venta y el costo es
un precio que paga la empresa que cuando venda el producto lo retribuye a la
empresa

Una empresa no podra funcionar sin estos dos planes de cuentas la empresa en
si no podra funcionar por que la empresa siempre tiene que invertir dinero para
producir un producto y venderlo para retribuir sus costos

3
Estos son unos de los diferentes ejemplos de del costo discrecional

6
2.2 MARCO HISTORICO

COSTO:
Los inicios del costo es decir la contabilidad de gestin de costos fueron los
sistemas tradicionales fueron creados con tres objetivos especficos los cuales
son:

1) Auxiliar a la contabilidad financiera en los clculos del resultado de los perodos

a travs de la valoracin de los productos o servicios. Si por una parte los
principios contables de la contabilidad financiera exigen valorar los productos por
el total de los costos "FULL COSTING" que incorporan en los procesos de
fabricacin, por otra parte se pudiera estar interesado en valorarlos por otros
mtodos con el objetivo de obtener otro tipo de informacin sobre la valoracin de
los productos o servicios.
2) Controlar los procesos productivos para dar informacin que facilite la toma de
decisiones a corto plazo (definicin de precios de productos o servicios, niveles de
rentabilidad por clientes o mercados, definicin en la oferta de productos a
fabricar, decisin sobre la fabricacin o compra de productos, etc.) y a largo plazo
(definicin de la estrategia de cartera de productos o clientes, procesos
productivos a incorporar, etc.)
3) Proporcionar datos relevantes para evaluar la actuacin de los agentes
integrantes de la organizacin y para la planificacin de actividades futuras.

Pero estos no eran los nicos ellos se fundamentaban en:

1) Sustentaban que los mecanismos o conocimientos operativos eran estables en

el tiempo. De otra manera, se pudiera decir que los cambios que se producan en
las estructuras organizativas o en los procesos productivos no tenan un impacto
relevante sobre los procesos de fabricacin.

De esta manera los sistemas y procesos originales prevalecieron estables durante

un largo perodo de tiempo y por tanto las modificaciones en los procesos y
productos eran mnimas.

7
2) La segunda de las caractersticas de los sistemas de gestin tradicionales es
que se fundamentaban en una disponibilidad de la informacin perfecta. Dada la
simplicidad de los procesos productivos, la localizacin de los mercados y las
necesidades creadas a los clientes, el empresario o gerente de la organizacin
dispona de toda la informacin para hacer frente a las decisiones. Este punto
quiere hacer resaltar la idea de que las organizaciones tradicionales se asentaban
sobre unas estructuras jerrquicas verticales en donde el gerente del rea apenas
tena un poder de influencia en el resto de reas que no eran de su
responsabilidad, pero a cambio tena un dominio y poder absoluto sobre el control
de los recursos que l gestionaba.
3) Una tercera caracterstica vena definida porque el objetivo era minimizar los
costos de los recursos consumidos. Los recursos consumidos eran principalmente
costos directos de materias primas y mano de obra directa. Los costos indirectos
asociados al producto tenan una cantidad menor y por lo tanto, cualquier accin
encaminada a una maximizacin de los beneficios tena un impacto directo en los
costos directos de los productos consumidos.

A finales del siglo pasado apareci una notable proliferacin de aportaciones

cientficas centradas en la investigacin de nuevos modelos de costos, ms
acordes con los actuales requerimientos informativos de las organizaciones. La
mayora de estos trabajos coinciden en sealar una modificacin espectacular de
las caractersticas del entorno econmico y al mismo tiempo un crecimiento en las
tcnicas de gestin de costos empleados por las empresas. De esta forma
surgieron nuevos modelos de gestin, entre los que destaca el modelo de gestin
Costos basados en las Actividades.

Este trabajo consiste en una valoracin del Sistema de Costo basado en

Actividades en la actualidad, dado que aun cuando sus indicios aparecen en la
dcada del 60, su aplicacin en empresas esa aun efmera si se compara el nivel
de aplicacin con otras herramientas de gestin como son: Costos de Calidad,
Cuadro de Mando Integral, Control de Gestin, etc.

El mundo, la sociedad, las organizaciones, los individuos y el entorno tienden a

cambiar rpidamente, es por ello que todas las cuestiones e interrogantes que
acompaan estos sistemas tienen que acoplarse al ritmo que rigen las normas del
nuevo orden social, el productivo y empresarial
La asignacin de costos indirectos a los diferentes objetivos de costo,
especialmente al objetivo final que son los productos terminados, es sin lugar a

8
dudas el problema ms importante a resolver por cualquier sistema de costos.
Adems, es un problema ineludible pues la organizacin necesita tener
informacin confiable, oportuna y lo ms exacta posible sobre el costo de sus
productos, para una correcta toma de decisiones.

El modelo de clculo de los costos para las empresas es de suma importancia, ya

que estos son los que determinan la viabilidad del negocio, los que determinan
mayoritariamente el grado de productividad y eficacia en la utilizacin de los
recursos, por eso un modelo de costos no puede basarse solamente en asignar
los costos sobre un factor determinado, que para el orden empresarial puede ser
insignificante o poco representativo de lo que en realidad simboliza.

El Sistema de Costo basado en Actividades, tambin conocido como ABC surgi

en los aos 60 de manera incipiente y su auge se traslada a los 80, debido a los
incrementos en las irrelevancias en los mtodos tradicionales de contabilidad.

Los mtodos tradicionales fueron diseados entre 1870 1920 y en aquel

momento la industria dependa principalmente de la labor que realizaba el hombre.
Los costos indirectos en las empresas eran generalmente bajos comparados con
la actualidad.

Algunos autores como: Amat, Armenteros, Balada, Bastidas, Baujn, Bescos,

Caldera; Castell, Garbey, Lizcano, Prez, Ripoll y, Vega, se han referido de
alguna manera en Congresos y artculos publicados a la mejora del sistema ABC
en el tratamiento de los costos indirectos. En este sentido el ABC es tratado como
uno de los sistemas de gestin ms importantes para la toma de decisiones.

La diferencia que existe entre el costeo tradicional y el ABC

se puede resumir en tres aspectos fundamentales:

1) En el costeo tradicional, se supone que los objetos de costos consume los

recursos pero en el ABC se supone que los objetos de costos consume
actividades.

2) El costeo tradicional utiliza la asignacin de bases por volumen, mientras

que el ABC utiliza los //costos drivers// a niveles diferentes.
3) El costeo tradicional esta orientado segn la estructura de una organizacin
mientras que el ABC esta orientado hacia los procesos.

9
El costeo Basado en actividades en sentido comn es un mtodo sistmico de
planeacin, control y gestin. Este mtodo es de causa y efecto para asignar el
costo de las actividades, servicios, clientes cualquier objeto de costo.

El sistema ABC, asigna los costos basado en dos principios fundamentales: a) las
actividades consumen recursos y, b) los productos consumen actividades. Este
tratamiento permite tomar mejores decisiones ya sea en cuanto a: los procesos,
las actividades y, a los productos o servicios.
Los mtodos tradicionales asignan los costos basados en la mano de obra
directa, costos de materiales, ingresos u otros mtodos simples, lo cual limita toma
de decisiones importantes sobre aquellas actividades que generan valor al
producto final.
Como resultado los mtodos tradicionales tienden a costear productos de alto
volumen, servicios y clientes.

En el desarrollo del trabajo se podr apreciar algunas de las cuestiones que hoy

limitan la implantacin del sistema ABC, adems de puntualizar las diferencias que

existe entre el sistema ABC y los mtodos tradicionales de costeo. 4

2.3 MARCO CONCEPTUAL

COSTOS ABC
El costo ABC inicia a los 80 dados el nombre de costos basados en actividades
estos costos

COSTOS INDIRECTOS
Los costos indirectos son dichos costos que no estn directamente en el producto
pero tiene importancia en el producto Ejemplo: EL pago de mano de impuestos,
pago de transporte, pago de sueldos etc...

4
http://www.gestiopolis.com/recursos4/docs/fin/estudios.htm

10
COSTO DIRECTO
Los costos directos son lo contrario de los indirectos es decir estos costos si estn
directamente involucrados en el producto estos costos son por ejemplo: la mano
de obra, el costo de otros productos para producir uno en si es decir para producir
un zapato los otros productos para producirlo serian los ojales, el cuero, la suela,
los cordones, etc5

COSTO RELEVANTE
Son costos que se pueden modificar con la toma de decisiones

COSTO NO RELEVANTE
Son los costos que no se modifican as que independientemente de la decisin
tomada este costo no se modifica por lo que no es muy importante tenerlos en
cuenta

GASTO
Es la disminucin de activos como resultado de sus actividades normales de un a
empresa para la produccin de recursos.

3. DISEO METODOLOGICO

Esta investigacin es tipo descriptivo por que en esta investigacin busco

describir definir y explicar la definicin de costo y gasto y sus derivados
adems esta investigacin es explicativa porque en esta investigacin
busco encontrar cuanta importancia le dan las personas a sus finanzas y en
cuanto rango aplican ellas el costo y el gasto como un recurso de reduccin
o ahorro para su salario mensual

3. 1 DISEO BIBLIOGRAFICO
5
El costo directo e indirecto son la divisin primordial y principal del costo en si y de estos si se
dividen los diferentes costos que giran en torno a estos dos

11
 Har como mnimo 3 fichas de los siguientes textos
Costos para administradores y dirigentes
Costos y gastos para el acueducto de envigado
Contabilidad actualizada
Gastos contables
3. 2 DISEO DE CAMPO
ENCUESTA
El diseo de campo de esta investigacin es obtener informacin de las
personas especializadas en el mbito de contabilidad especficamente
costos y gastos, obtener de la sociedad su definicin personal del costo y el
gasto y su aplicacin a sus finanzas personales para poder identificar la
importancia dada de estos dos procesos en sus propias finanzas

4. TRABAJO DE CAMPO
En el trabajo de campo voy a poner en prctica mi diseo de campo en el
cual pude encontrar una informacin sobre lo que estaba buscando en si.
4.1 FICHAS BIBLIOGRAFICAS

AO: 2004
AUTOR: Cristbal del Ro Gonzlez Cristbal del Ro Snchez
RESUMEN: Este libro es mas enfocado a las definiciones y el control y
formas de operacin del costo habla de balances mtodos de control y
produccin de operaciones productivas este tiene un tea enfocado a los
costos industriales pero no deja atrs los diferentes costos
ANALISIS: Este libro puede ayudarme a encontrar mas informacin acerca
de la definicin de cada tipo de costos poder profundizar con ellos

12
 AO: 2002
AUTOR: Carolina Quevedo Valero Mariela Rivera Paola Marcela
RESUMEN: Este libro define los costos directos, indirectos, mano de obra
directa, indirecta de produccin, variable, fija pero este no especfica en que
es sino es muy superficial y no contiene ayuda visual para una mejor
comprensin del termino
ANALISIS: Este libro no me puede ayudar en mi trabajo por que no es
especializado en costos y gastos si no que es muy superficial

AO: 2002
AUTOR: Juan M. Aguirre Olaechea
RESUMEN: Este libro define detalladamente los gastos y sus tipos de
gastos con ejemplos para un mejor entendimiento de estos
ANALISIS: Este libro me sirve mucho para realizar una buena investigacin
de los gastos

4. 2 ENCUESTAS

4.2.1 TABULACION DE ENCUESTAS

En esta grafica podemos

observar que el 40% no tiene
claro que es el gasto algo que
se debera corregir;

El 60% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
gasto

13
 En esta grafica podemos
observar que el 20% no tiene
claro que es el costo y es
preocupante

El 80% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
costo

En esta grafica podemos

observar que el 40% no tiene
claro que es en si la
definicin de gasto y es
relativamente poco

El 60% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
la definicin del gasto pero
no es la correcta

14
 En esta grafica podemos
observar que el 40% no tiene
claro que es en si la
definicin de costo y no es
correcta

El 60% de los encuestados si

tienen conocimiento sobre el
la definicin del costo y es
correcta

El 50% de los encuestados

considera correcta la primera
opcin lo cual no lo es;

El 17 % considera que es
diferente al costo en general
lo cual no lo es por que es
parte del costo;

El 33% considera que no

tiene nada que ver con el
producto lo cual es correcto

15
 El 20% no considera el gasto
un factor para controlar a
diario

El 80% considera
indispensable

El 60% de la encuesta
considera muy importante el
costo en una empresa;

El 20% considera medio;

Y el 20% restante no sabe

16
 El 22% piensan a diario en
sus gastos personales;

El 52% semanalmente;

El 26% mensualmente

El 60% considera importante

el concepto de costo y gasto
aplicado a sus gastos
personales;

El 20% no lo considera
importante;

El 20% a veces lo considera

importante

17
 El 29% si organiza su dinero;

El 35% algunas veces no

controla sus finanzas;

El 36% no controlan sus

finanzas

4.3 CONCLUSIONES
La empresa para poder funcionar y mantenerse siempre debe tener un
costo de produccin, un gasto y un costo de venta para poder mantenerse
en el mercado, lo mas importante es que las empresas lleven bien este
proceso para un buen funcionamiento de esta;
Las personas tienen algo de idea acerca del costo y el gasto pero no es
especficamente lo que son en si es decir que no tienen claro las
definiciones de estos dos procesos por lo cual las personas que aplican
estos dos procesos no lo aplican adecuadamente por lo cual alcanzan a
decir que no le ven una importancia a aplicar o no el costo y el gasto a las
finanzas personales, pero no son todas las personas tambin haban
personas que si saben en si la definicin de estos procesos y lo aplican
adecuadamente a sus finanzas y logran un equilibrio econmico personal lo
cual comprueba que es importante aplicar estos dos procesos en la
finanzas personales para disminuir las alteraciones en sus finanzas
personales

18
 5. BIBLIOGRAFIA

Cerda, A. H. (2000). Costo de ventas. ao III Vol. XXI No. 66 1 quincena,

noviembre , 43.

Charles T. hornerg, G. F. (1994 ). contabilidad de costos un enfoque gerencial.

Estados Unidos: Prentice Hall.

Daganzo, J. C. (01 de 01 de 01). IDG. Recuperado el 28 de marzo de 2010, de

IDG: http://www.idg.es

Espitia, P. (2008). Contabilidad Actualizada. En P. Espitia, Contabilidad Actualizada

(pg. 72). Bogota D.C.: Mundo Cultural.

Gaviria, C. T. (27 de Agosto de 2008). Gerencie. Recuperado el 28 de marzo de

2010, de Gerencie: http://www.gerencie.com

Horgen, C. T. (1994). intoduccion a la contabilidad administrativa. Estados Unidos:

Novena Edicion.

Romano, L. J. (2004). Costos y Gastos. Consulta fiscal Ao III Vol. XXIV No. 69 2
quincena Diciembre, Mexico DF , 78.

19
Romero, M. J. (3 de enero de 2005). impuestum. Recuperado el 28 de marzo de
2010, de impuestum: http://www.gerencie.com/principios-de-contabilidad-en-
colombia.html

Trujillo, C. G. (1993). Contabilidad. En C. G. Trujillo, Contabilidad N1 (pg. 100).

Bogota D.C.: Diario oficial

6. ANALISIS
Los costos y gastos son procesos que las personas creen que son solo de las
empresas y este aunque tienen razn no es verdad que los costos y gastos son
solo de la empresa tambin se pueden llevar a cabo en sus finanzas personales
para un mejor ahorro y administracin de sus finanzas personales el costo hay
que definirlo muy bien al igual que el gasto para poder diferenciarlos de una
manera concreta y poder aplicarlo a sus finanzas personales lo mas importante de
estos es que las empresas tienen un riguroso sistema de aplicacin y la mayora
de las personas no saben como aplicar estos dos en sus finanzas personales
hasta generar una inquietud acerca de si es o no interesante indispensable va

20
 7. RESULTADOS
Con la encuesta hecha podemos identificar que el conocimiento conciso acerca de
la definicin de costos y gastos es muy limitada y no es en si clara hacia todo el
termino y por lo cual han limitado el termino solo al mbito de las empresas y
organizaciones por lo que a las personas se les hace raro, extrao y a veces
inslito incluir el costo y el gasto en sus finanzas personales por que simplemente
solo conocen al costo y al gasto como un proceso empresarial, al terminar la
encuesta hice una nueva definicin del costo y el gasto haciendo una
conversacin verbal con la persona encuestada y esta de 50 personas
encuestadas el 53% estaba dispuesto despus de esa definicin a aplicar los
costos y los gastos en sus finanzas el 17% no le pareca importante ni antes ni
despus de la definicin y el 30% restante no considera correcta la definicin que
le hice a ellos por lo tanto en un 43% es decir 27 personas optaron por incluir los
costos y los gastos en sus finanzas personales para ver resultados el 17% es decir
8 personas no considero importante incluir el costo y el gasto en sus finanzas por
razones personales que no quisieron explicar y el 30% restante es decir 15
personas no consideraron correcta la definicin del costo y el gasto por lo que
tampoco aplicaran estos dos en sus finanzas personales.

21