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WEBSCHOOL V1
Sept. 2012

A propos de webschool
WEBSCHOOL est une application web conue pour grer le systme dInformation des tablissements
denseignement suprieur (Instituts, coles suprieuses et universits).
Il prend en charge le systme denseignement suprieur classique et est parfaitement adapt au
systme Licence - Master - Doctorat dit LMD.
WEBSCHOOL est dot dune gamme de modules volutifs capables de grer lensemble du systme
dinformation de ltablissement denseignement.

Les atouts
Solution dveloppe au plus prs des utilisateurs, Webschool est une application :
Structurante et pdagogique,
Rglementaire sans tre contraignante,
Btie sur un systme dinformation dtablissement prouv,
Dvelopp sur une architecture 3-tiers sous Java, HTML et Ajax.

Primetre fonctionnel
Webschool offre libert, souplesse et autonomie dans le respect des normes et vous permet en un clin
dil dorganiser la vie scolaire de votre tablissement savoir :

La gestion des tudes (enseignements, emploi du temps, droulement des cours ...),
La gestion de la scolarit (inscription administrative et pdagogique),
La gestion des examens (saisie des notes, calcul des moyennes, dition des PV de dlibration ...),
La gestion de la trsorerie (suivi des recettes et des dpenses, ditions des tats rcapitulatifs ...),
La gestion des ressources humaines et matrielles (personnes physiques et morales,salles ...),
Les statistiques et rapports (moteur de gnration des rapports),
Le portail web (accs enseignants, tudiants et parents dlves).

Webschool assure un confidentialit de haut niveau permettant de grer la notation, la diffusion des
rsultats dexamen tout en sauvegardant une bonne convivialit concernant les pages ddis la vie
scolaire.
Les + de WEBSCHOOL
Accs aux meilleurs spcialistes du logiciel : lquipe technique et un groupe dexperts vous accompagnent
par des services de qualit.
Une base de donne prconfigur, prt pour tre initialis et intgr dans votre SI pour une mise en
oeuvre rapide.
Un cot rduit aux seules prestations ncessaires.
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WEBSCHOOL V1 gestion des tudes
Sept. 2012

Ce module permet la gestion des diffrentes offres de formation, la gestion des enseignements, le
droulement des cours et la gestion des emplois du temps.

Fonctionnalits
- Cration des offres de formation par domaines, mentions et spcialits.
- Rattachement des disciplines la formation parcours.
- Dfinition de lquipe pdagogique dune formation choisie.
- Cration des lments constitutifs (EC), appels aussi matires.
- Rpartition des heures enseignes en cours magistral (CM), Travaux dirigs (TD), travaux pratiques
(TP) ou autre pour chaque EC.
- Attribution les heures de chaque atome pdagogique (CM, TD, TP) chaque enseignants.
- Cration des units denseignements (UE) quivalent aux modules.
- Rattachement dEC une UE
- Cration des difffrents parcours pour une formation choisie.
- Rattachement des U.E au parcours.
- Gestion des droulements des cours.
- Gestion des emplois du temps avec la prise en compte des salles et ventuellement des ressources
matrielles.
- Gestion des charges denseignement.
- Gestion des stages.
- Gestion de la bibliothque.

Editions
- Edition de la maquette simple des offres de formation.
- Liste des formations par domaine.
- Liste des enseignants.
- Fiches de service par enseignants.
- Edition des emplois du temps par groupes pdagogiques, enseignants, tudiants et salles, etc.

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WEBSCHOOL V1 gestion de la scolarit
Sept. 2012
Ce module permet dinscrire des tudiants un examen diplmant.
Il permet galement de raliser les inscriptions pdagogiques aux modules et matires dune formation
choisie.

Fonctionnalits
- Ralisation des inscriptions administratives (tat civil, formation, dossier, paiement des droits).
- Ralisation des inscriptions pdagogiques.
* Inscriptions au parcours
* Inscriptions aux EC obligatoires
* Inscriptions aux EC au choix
- Correction et modification dinscription pdagogique
- Vrification du nombre de crdit (European Credit Transfert System dit ETCS) par tudiant
- Rcupration des notes de lanne prcdente
- Gestion des groupes pdagogiques.
- Gestion des dossiers des inscrits.
- Gestion des photos des tudiants par formation (trombinoscope).
- Gestion des disciplines des tudiants (absences, retards, dispenses, sanctions).
- Importation des historiques des tudiants.
Editions
- Liste des inscrits par parcours
- Liste des inscrits par semestre
- Liste des inscrits par module (UE)
- Liste des inscrits par matire (EC)
- Liste des inscrits par matires aux choix
- Exportation de toutes les inscriptions pdagogiques aux EC
- Vrification du nombre dECTS par tudiant
- Fiche dinscription
- Attestation de scolarit, etc.
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WEBSCHOOL V1 gestion des examens
Sept. 2012
Ce module permet programmer des examens, enregistrer les notes des examens, calculer les moyennes
par matire, module, semestre, diplme et procder la dlibration finale.

Fonctionnalits
- Planification des examens
- Gestion des inscriptions aux examens
- Saisie des notes des examens
- Importation des notes des examens partir des fichiers Excel.
- Gestion des constantes (notes obtention, note liminatoire, crdits, rgle de compensation entre les
modules, mentions).
- Gestion des PV de dlibration.
- Calcul de la moyenne du diplme
- Attribution des titres et grades

Editions
- Liste des tudiants inscrits un examen.
- Feuille dmargement.
- Liste des notes des examens.
- Procs verbal des examens.
- Procs verbal de dlibration semestrielle.
- Procs verbal de compensation annuelle.
- Relv des notes.
- Edition de lattestation de russite, etc.

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WEBSCHOOL V1 gestion de la trsorerie
Sept. 2012
Ce module implmente une comptabilit de caisse des recettes et des dpenses dont les principales
fonctionnalits sont la gestion de dpenses et des recettes de ltablissement.

Fonctionnalits
- Paiement des frais dinscription et scolarit.
- Paiement des honoraires internes et externes.
- Saisie des recettes
- Saisie des dpenses
- Suivie des recettes.
- Suivi des dpenses.
- Analyse des mouvements recettes-dpenses.
- Recettes prvisionnelles.
- Etat de recouvrement.
- Relances des paiements.
- Exportation des critures vers Excel.

Editions
- Journal de caisse.
- Bordereaux des recettes.
- Bordereaux des dpenses.
- Etat de recouvrement.
- Etat rcapitulatif des recettes.
- Etat rcapitulatif des dpenses.
- Situation des paiements dun tudiant.

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WEBSCHOOL V1 gestion des ressources humaines et matrielles
Sept. 2012
Ce module permet de dfinir le rfrentiel de ltablissement. Il concerne toutes les donnes ayant un
rle transversal dans la structure.

Fonctionnalits
- Gestion des structures (dpartements, composantes).
- Gestion des groupes.
- Gestion des personnes physiques et morales.
- Gestion des infrastructures (salles, quipements, etc).
- Gestion des comptes utilisateurs.
- Gestion des droits daccs aux fonctionnalits, aux donnes et aux rapports.

Editions
- Liste des personnes physiques et morales
- Liste des salles
- Liste des quipements etc.

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WEBSCHOOL V1
Sept. 2012

statistiques & rapports

Ce module reprsente un moteur de gnration des rapports concernant tous les modules de Webschool.
Les rapports sont classs par modules et peuvent exporter sous plusieurs formats (PDF, EXCEL ,
WORD, XML).
Pour chaque rapport les utilisateurs peuvent dfinir un certain nombre de critres tels que lanne, la
formation, etc.

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WEBSCHOOL V1
Sept. 2012

accs enseignants
Ce module permet aux parents, tudiants et ladministration de prendre connaissance des activits
en temps rel des enseignants.
Les utilisateurs peuvent disposer dun agenda complet et des circulaires administratives.

Fonctionnalits
Espace priv
- Agenda.
- Stockage de documents
- Etat de paiement des honoraires.
- Paramtrage du profil.

Messagerie
- Boite denvoi.
- Boite de rception
- Messages envoys.

Etudes
- Emploi du temps.
- Examens programms
- Saisie des notes par internet.
- Cahier de textes.
- Rservation des salles et des quipements.
- Partage et envoi des documents aux tudiants.

Etudiants
- Liste des tudiants suivis.
- Disciplines (retards, absences, sanctions).
- Emargements.

Vie scolaire
- Trombinoscope.
- Actualits.
- Evnements.
- Circulaires administratifs.

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WEBSCHOOL V1
Sept. 2012

accs tudiants
Ce module permet aux tudiants de sinformer sur toutes les activit de ltablissement.

Fonctionnalits

Espace priv
- Agenda.
- Stockage de documents
- Etat de paiement des droits dincription et de scolarit.
- Paramtrage du profil.

Messagerie
- Boite denvoi.
- Boite de rception
- Messages envoys.

Etudes
- Emploi du temps.
- Disciplines (retards, absences, sanctions).
- Examens programms
- Notes des examens.
- Cahier de textes.

Vie scolaire
- Trombinoscope.
- Actualits.
- Evnements.
- Circulaires administratifs.

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WEBSCHOOL V1
Sept. 2012

accs parents dlveS

Ce module permet aux parents dlves non seulement de prendre connaissance de la situation des
paiements des frais de scolarit mais aussi des rsultats scolaires de ltudiant.

Fonctionnalits
Espace priv
- Etat de paiement des frais.
- Paramtrage du profil.

Etudes
- Examens programms
- Notes des examens.
- Disciplines (retards, absences, sanctions).
- Cahier de textes.

Vie scolaire
- Actualits.
- Evnements.
- Circulaires administratifs.

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SERVICES
WEBSCHOOL V1
Installation
Sept. 2012 Le dlai de mise en service est denviron dune deux semaines selon la quantit des donnes
importer et paramtrer dans Webschool.
Il est donc important de concevoir ds le dpart une stratgie de mise en service et de conversion des
donnes comportant :
- un objectif,
- une planification des ressources et du calendrier
- un examen du scnario oprationnel et dinstallation.

Nous proposons galement dlaborer un bilan aprs la mise en place du systme.

Prrequis
Configuration Serveur

- Serveur Web Apache 2.2

- Bases de donnes :
* MySql 5.0 et ultrieur
* SQLServer 2005
- OS Microsoft Server 2003 SP2 ou Unix ou GNU/Linux (Valid en production sous 2003 Serveur,
Ubuntu).

Configuration Client

- Windows XP, Vista, 7, Ubuntu, Mac

- Internet Explorer 8
- Firefox 3, 3.5, 4.x
- Acrobat Reader 8, 9

Webschool est entirement dvelopp en langage Objet et propose des briques rutilisables pour monter
rapidement de nouvelle interfaces spcifiques.

Formation
Une base de donnes d exercices ainsi quun document de synthse destin la formation sont pro-
poss.

Les principaux documents utiliss comprennent le manuel d utilisation et le guide de l administrateur

systme.

La formation est assure dans le cadre du processus dinstallation. Elle est comprise dans les services
de conseil suivant la phase d installation.

Support technique
Afin de pouvoir rpondre efficacement vos besoins, notre service technique assure le soutien informa-
tique necessaire sans comprometttre votre efficacit oprationnelle.

Nous grons aussi bien linstallation et le paramtrage des postes serveurs que la formation.

Lassistance est aussi fournie par email, tlphone, tlcopie. Elle est galement gre grce nos
logiciels de tlmaintenance.

Documentations
Guide utilisateur
Video de dmonstration
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CONTACTS
WEBSCHOOL V1
Sept. 2012

ADRESSE

Immeuble Alliances
Hamdallaye ACI 2000, Rue 378
BP 21111 Bamako-MALI
Tl : +223 20 21 41 02
Fax: +223 20 21 68 36
Email: info@sitaninfo.com

www.sitaninfo.com

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