Microsoft Office Word 2007

Tecnologias de Informao e Comunicao

Formador: Pedro Vicente
ndice
INTRODUO......................................................................................................................................... 4
AMBIENTE DE TRABALHO ...................................................................................................................... 5
FERRAMENTAS E BOTES ...................................................................................................................... 6

Separador Base ............................................................................................................................. 6

Separador Inserir ........................................................................................................................... 6
Separador Esquema de Pgina....................................................................................................... 6
Separador Referncias ................................................................................................................... 7
Separador Mailings ....................................................................................................................... 7
Separador Rever ............................................................................................................................ 7
Separador Ver ............................................................................................................................... 7
Separador Programador ................................................................................................................ 7
USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO ............................................................................................... 8
BOTO DO OFFICE ................................................................................................................................. 8
DIVERSOS COMANDOS ....................................................................................................................... 9
PERSONALIZAO DO WORD .............................................................................................................. 11
OPES DO WORD - POPULAR.......................................................................................................... 12
OPES DO WORD - VERIFICAO.................................................................................................... 12
OPES DO WORD - GUARDAR......................................................................................................... 13
OPES DO WORD - PERSONALIZAR ................................................................................................. 13

BARRA DE FERRAMENTAS.................................................................................................................... 14
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO .................................................................................. 14
BARRA DE FERRAMENTAS FLUTUANTES............................................................................................ 14
OUTROS COMANDOS E BOTES ....................................................................................................... 15
COMANDO PGINA / IR PARA ........................................................................................................... 16
COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS .............................................................................................. 17
COMANDO ZOOM ............................................................................................................................ 17
OPERAES COM DOCUMENTOS ........................................................................................................ 18
ABRIR UM DOCUMENTO PREEXISTENTE ........................................................................................... 19
ABRIR MLTIPLOS DOCUMENTOS .................................................................................................... 19
GUARDAR UM DOCUMENTO ............................................................................................................ 21
FECHAR O DOCUMENTO................................................................................................................... 21

VISTAS DE DOCUMENTO ...................................................................................................................... 22

MODO ESQUEMA DE IMPRESSO ..................................................................................................... 22
LEITURA EM MODO DE ECR INTEIRO ............................................................................................... 22
LEITURA EM MODO DE ESQUEMA WEB ............................................................................................ 23
VISTA EM MODO DESTAQUE ............................................................................................................ 23
VISTA EM MODO RASCUNHO ........................................................................................................... 23
AMPLIAR/REDUZIR DOCUMENTO NO ECR ...................................................................................... 23
EDIO DE TEXTO ................................................................................................................................ 24
INSERO DE TEXTO ........................................................................................................................ 24

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 SELECO DE TEXTO ........................................................................................................................ 24
Seleco de letra(s) isolada(s) ...................................................................................................... 24
Seleco de palavra ..................................................................................................................... 24
Seleco de frase ......................................................................................................................... 24
Seleco de pargrafo ................................................................................................................. 24
Seleco de todo o texto .............................................................................................................. 25
Seleco de elementos no contguos .......................................................................................... 25
MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO ................................................................................................. 25

NAVEGAR NO DOCUMENTO ............................................................................................................. 25

CORTAR, COPIAR E COLAR ................................................................................................................ 26
ANULAR E REPETIR ........................................................................................................................... 26
FORMATAR ...................................................................................................................................... 27
DESTACAR PALAVRAS ....................................................................................................................... 27
ALTERAR TIPO DE LETRA ................................................................................................................... 27
FORMATAR PARGRAFOS ................................................................................................................ 28
ESPAAMENTO ENTRE LINHAS ......................................................................................................... 28
FORMATAO DIRECTA COM MENUS FLUTUANTES .......................................................................... 28
JUSTIFICAR COM HIFENIZAO......................................................................................................... 29
INSERO DE ELEMENTOS ................................................................................................................... 29
NDICE DE CONTEDOS .................................................................................................................... 29
NDICE REMISSIVO ........................................................................................................................... 30
NOTA DE RODAP E DE FIM .............................................................................................................. 31
CABEALHOS, RODAPS E NMEROS DE PGINA .............................................................................. 32
IMAGENS ......................................................................................................................................... 32
SMBOLOS E EQUAES ................................................................................................................... 33
TABELAS .......................................................................................................................................... 34
PAGINAO ......................................................................................................................................... 35

TEXTO EM COLUNAS ........................................................................................................................ 35

ORIENTAO ................................................................................................................................... 36
MARGENS ........................................................................................................................................ 36
IMPRESSO.......................................................................................................................................... 37
IMPRIMIR DOCUMENTOS ................................................................................................................. 37
IMPRESSO RPIDA ......................................................................................................................... 37
IMPRIMIR ........................................................................................................................................ 37
PR-VISUALIZAR............................................................................................................................... 37
IMPRESSO FRENTE E VERSO............................................................................................................ 38

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INTRODUO

O Office Word 2007 a mais recente verso do Office, vem suceder ao Office Word
2003 e est com um novo formato, uma nova imagem.
A barra de menus (com os comandos Ficheiro, Editar, etc.) e a barra de Ferramentas
(com cones de acesso rpido a funes) foram substitudas por um friso, para uma
fcil navegao, que agrupa as principais funcionalidades necessrias para uma dada
funo e que varia consoante o contexto do momento.

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FERRAMENTAS E BOTES
O friso possui comandos e cones de diferentes tamanhos, de acordo com a sua
importncia. Por outro lado, o programa detecta automaticamente o que
pretendemos fazer num dado momento e passa para primeiro plano o friso respectivo.
H sete frisos no Word, e um oitavo, chamado Programador, que pode ser activado a
partir das opes de personalizao e que se destina a pessoas que criem macros com
Word (conjuntos de instrues complexas).
Os frisos podem ser alterados manualmente, com um clique do rato sobre o separador
respectivo.

Separador Base

Este o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos
a introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatao
bsica: tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

Separador Inserir

Separador referente aos comandos de insero de tabelas, imagens, grficos,

hiperligaes, cabealho, rodap, etc.

Separador Esquema de Pgina

Agrupa comandos relacionados com a formatao do documento, incluindo margens,

dimenso da folha, espaamentos, avanos, etc.

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Separador Referncias

O separador Referncias agrupa comandos e funes relativos a notas de rodap,

ndice, referncias cruzadas, etc.

Separador Mailings

Permite usar o Word para mailings.

Separador Rever

O separador Rever permite usar o Word para funes de reviso de documentos onde
esto tambm agrupados os comandos de correco ortogrfica e gesto de
alteraes.

Separador Ver

O separador agrupa as funes relativas visualizao do documento.

Separador Programador

O separador adicional pode ser activado a partir do Boto do Office (Opes do Word -
Popular), e agrupa funcionalidades relacionadas com a criao e gesto de macros.

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USAR AS FUNCIONALIDADES DO FRISO
O friso est dividido em seces que agrupam funcionalidades semelhantes de forma
lgica para facilitar o seu acesso. Cada uma destas seces tem um nome, inscrito na
base da barra, e nalguns casos, do lado direito da barra existe uma pequena rea que
pode ser clicada de forma a expandir a funcionalidade.

Ao passar o cursor do rato por essa rea, surgir um dilogo que lhe mostra o que ir
acontecer caso clique nela. Neste exemplo, se clicar na barra do grupo Tipo de Letra
surgir o dilogo que lhe permite formatar o tipo de letra.

BOTO DO OFFICE
No canto superior esquerdo do Word est um boto de forma circular com o smbolo
do Office.
neste boto que se encontram muitas funcionalidades, tais como Abrir, Guardar,
Imprimir, etc.
Ao clicar no boto acede sua funcionalidade, as trs primeiras opes (Novo, Abrir e
Guardar) e a ltima (Fechar) so directas; as restantes, que tm uma pequena seta
(tringulo) frente, tm subopes.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 8

DIVERSOS COMANDOS
Clique no comando Novo para escolher modelos de documentos.

No comando Abrir para seleccionar um documento.

O comando Guardar para gravar o documento no disco.

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Guardar Como exibe opes adicionais, do lado direito. Pode clicar directamente no
boto Guardar Como para abrir a janela de gravao. Pode tambm escolher uma das
opes do lado direito.

O comando Imprimir pode ser usado directamente surgindo a janela de impresso.

Pode tambm escolher, do lado direito, uma das opes relacionadas com a
impresso, nomeadamente impresso rpida (rascunho) e pr-visualizao do
documento.

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O comando Preparar rene funcionalidades relacionadas com as propriedades do
documento (autor, ttulo, etc.), possibilidades de proteco, entre outras.

O comando Enviar destina-se a enviar o seu documento para outra pessoa atravs de
correio electrnico ou fax pela Internet.

O comando Publicar permite usar o documento que tem aberto no momento para um
blogue na Internet ou para um portal de gesto documental online.

O comando Fechar mantm o Word aberto, mas fecha o documento activo.

PERSONALIZAO DO WORD
Nem todas as pessoas que utilizem o Word da mesma forma, logo podero
personalizar o programa de acordo com a sua forma de trabalhar.
Para isso, clique no Boto do Office e em seguida clique em Opes do Word.

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OPES DO WORD - GUARDAR
Outro conjunto de opes importante Guardar, porque o Word2007 usa como
predefinio um formato de ficheiro novo, com extenso .docx e que necessita de
software especial para ser aberto.

Se pretender que o Word

2007 continue a usar o
formato .doc antigo,
dever configurar a opo
neste grupo.

OPES DO WORD - PERSONALIZAR

Apesar de no ser possvel personalizar o friso, podemos faz-lo para os atalhos de
teclado e a barra de ferramentas de acesso rpido, na opo Personalizar.

Para alterar os Atalhos

de teclado, clique em
Personalizar.

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BARRA DE FERRAMENTAS
BARRA DE FERRAMENTAS DE ACESSO RPIDO
A Barra de ferramentas de acesso rpido situa-se ao lado do boto do Office e por
cima do friso. Inclui trs cones predefinidos (assinalados com
) mas pode ser
personalizada com mais alguns.

Se clicarmos na pequena seta do

lado direito desta barra temos uma
lista de outros comandos que
podemos colocar neste espao.

BARRA DE FERRAMENTAS FLUTUANTES

O Word 2007 inclui, um sistema de barras flutuantes e que surgem no texto sempre
que necessitamos de realizar determinadas funes, nomeadamente no mbito da
formatao.
Por exemplo, se fizer duplo clique em cima da
palavra, surgir imediatamente uma barra flutuante
com comandos bsicos de formatao.

Se, alm disso, clicarmos na palavra com o boto direito

do rato, surgir um segundo menu, por baixo do menu
flutuante, com opes adicionais em contexto.

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 Se clicar sobre uma palavra que est mal escrita, e
precisa de ser corrigida, o menu adicional ser outro,
porque o contexto tambm muda.

OUTROS COMANDOS E BOTES

H mais botes de acesso directo a comandos espalhados pela interface principal do
Word, como o caso do boto Ajuda (Clique no ponto de interrogao no canto
superior direito da janela do Word (ou na tecla F1)
para activar a ajuda).
O sistema de ajuda dependente do contexto.
Quando est a realizar uma funo qualquer, ou
quando tem uma caixa de dilogo aberta, se
pressionar o boto Ajuda, o texto exibido ser desde logo relacionado com o que est
a fazer no momento.

O sistema de ajuda surge atravs de uma caixa

de dilogo.
Este dilogo surge por cima (primeiro plano) do
documento que est a escrever, mas quando
clica numa rea qualquer do documento, ficar
em segundo plano, por baixo da janela do Word.
Se quiser que fique sempre visvel, clique no
cone do alfinete verde.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 15

O sistema de ajuda est sempre ligado Internet, logo apresentar no apenas os
tpicos de ajuda que fazem parte do programa, como ir procurar informao
adicional online, no site da Microsoft.

Se no quiser que o programa aceda Internet

para este efeito, dever clicar no canto inferior
do dilogo e configurar a opo pretendida.

COMANDO PGINA / IR PARA

A barra inferior da moldura da janela do Word conhecida como Barra de estado, uma
vez que apresenta informaes sobre o estado do documento e do programa.

Esta barra passou a ter mais operaes, personalizvel, sendo possvel colocar ou
retirar de l informao e funcionalidades.

Se pretender alterar a
barra de estado,
clique nela como
boto direito do rato.

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Se clicar sobre a informao do nmero de pgina corrente/total de pginas do
documento (situado na barra de estado), executar o dilogo Ir para.

COMANDO CONTAGEM DE PALAVRAS

A contagem de palavras est tambm activa na barra de estado e, se clicar nesta zona,
abrira o dilogo que lhe dar mais estatsticas sobre o documento ou texto
seleccionado.

COMANDO ZOOM
O comando Zoom no canto inferior direito da barra de estado, permite ajustar o
documento janela do Word. Pode clicar e arrastar o cursor central para ajustar
dinamicamente o tamanho da pgina ou pode clicar
nos sinais mais (+) e menos (-) de cada um dos lados,
de forma a aumentar ou diminuir o tamanho da
pgina em incrementos de 10%.

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OPERAES COM DOCUMENTOS
Para criar um documento novo no Word 2007, basta executar o programa, pois ao
iniciar o Word, cria logo um documento novo, vazio.
Ao documento novo dado o nome de Documento_n em que _n um nmero
incremental correspondente quantidade de documentos novos abertos pelo
programa.

Se j abriu o Word e pretende criar um novo documento clique no boto do Office e

escolha Novo.
Abre-se uma janela de dilogo que lhe permite escolher qual o tipo de documento a
criar.

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A predefinio um documento em branco, mas pode escolher entre dezenas de
modelos de cartas, faxes, relatrios, calendrios, cartes-de-visita, etc.

ABRIR UM DOCUMENTO PREEXISTENTE

Para abrir um documento que j tenha sido criado, clique no boto do Office.
Se o documento j foi criado ou aberto por si recentemente, o mais certo que exista
j um atalho para ele do lado direito, na lista de Documentos Recentes, neste caso,
escolha o que pretende e clique sobre ele com o boto esquerdo do rato.

Se no encontrar na lista o documento pretendido, clique em Abrir e procure-o atravs

da caixa de dilogo.

ABRIR MLTIPLOS DOCUMENTOS

O Word permite manter abertos mais do que um documento. Se quiser ter mais do
que um documento aberto, s tem de repetir o processo descrito anteriormente.
Para facilitar a visualizao dos documentos, deve clicar no separador Ver e depois
clique em Mudar de Janela e seleccione o documento pretendido da lista de
documentos abertos.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 19

Para visualizar todos os documentos ao mesmo tempo, basta clicar em Dispor todas.

Uma opo interessante a que permite abrir um segundo documento lado a lado,
para eventual comparao, e activar o deslocamento sincronizado, ou seja, quando
deslocamos o texto num documento, o mesmo acontece no segundo, para facilitar
uma comparao. Para isso clique em Ver Lado a Lado. O deslocamento sincronizado
activado automaticamente.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 20

GUARDAR UM DOCUMENTO
Para guardar um documento clique no boto do Office e escolha Guardar.
O Comando Guardar limita-se a gravar o seu documento no disco no formato e com o
nome que j lhe atribuiu. Se a primeira vez que vai gravar o ficheiro desde que o
criou, surgir um dilogo de gravao mais completo, igual ao que surgiria caso
escolhesse a opo Guardar Como, que lhe permite escolher o formato do ficheiro a
gravar, bem como o local no disco onde o pretende inserir.

FECHAR O DOCUMENTO
Se quiser fechar o documento activo mas no o Word, dever clicar no boto do Office
e seleccionar Fechar. Se por acaso no tenha realizado uma operao de Guardar,
depois das ltimas alteraes feitas no documento, ter a oportunidade de o fazer
antes de o documento ser definitivamente fechado.

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VISTAS DE DOCUMENTO
MODO ESQUEMA DE IMPRESSO
Os documentos de Word podem ser visualizados de diferentes formas no ecr, (no
Word 2007 chama-se Vistas de Documento).

A predefinio do Word o chamado Esquema de Impresso.

Neste modo o documento
apresentado no ecr mostrando cada
uma das pginas, tal como surgir ao
enviar para a impressora. um modo
til para introduo de texto e edio.
Dependendo das necessidades, existem outros modos de visualizao que podem ser
usados.

LEITURA EM MODO DE ECR INTEIRO

Utiliza todo o espao disponvel do ecr e apresenta o texto sem quebras de pgina
visuais. mais adequado para leitura de um texto.

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LEITURA EM MODO DE ESQUEMA WEB
Mostra o documento tal como ele seria visualizado caso fosse publicado na Web
(gravado com o formato HTML), como seria visualizada No Internet Explorer, por
exemplo.

VISTA EM MODO DESTAQUE

Permite visualizar documentos complexos, com captulos e subcaptulos, mas sem
imagens. Permite que o utilizador tenha uma percepo da estrutura do documento,
especialmente no caso de documentos muito longos.

VISTA EM MODO RASCUNHO

A vista em Modo Rascunho permite uma rpida visualizao e edio do texto, no
so apresentados elementos como imagens, cabealhos e rodaps.

AMPLIAR/REDUZIR DOCUMENTO NO ECR

Qualquer que tenha sido o modo de visualizao escolhido, pode ainda ampliar ou
reduzir o documento em funo do espao disponvel no ecr. Pode tambm escolher
exibio de apenas uma ou mais do que uma pgina de cada vez.

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EDIO DE TEXTO
INSERO DE TEXTO
Num documento de Word a insero de texto feita a partir do chamado Ponto de
Insero. Num documento vazio, o ponto de insero situa-se no canto superior
esquerdo da folha, na posio do primeiro carcter da primeira linha. No entanto,
pode-se colocar noutro lado, fazendo duplo clique no local pretendido com o cursor do
rato, fazendo com que o ponto de insero passe a ser onde clicou.

SELECO DE TEXTO
As funes de formatao devem ser feitas depois de o texto estar escrito,
seleccionando o texto pretendido. Os modos mais simples de seleccionar texto, so:

Seleco de letra(s) isolada(s)

Clique com o cursor do rato na posio imediatamente antes ou depois da(s) letra(s);
no largue o boto do rato; arraste na horizontal o cursor do rato at posio que
pretende seleccionar; solte o boto.

Seleco de palavra
Para seleccionar uma palavra pode usar o mtodo anteriormente descrito ou pode
usar uma forma mais simples e rpida fazendo duplo clique com o cursor do rato sobre
a palavra que pretende seleccionar.

Seleco de frase
Basta fazer um clique com o cursor do rato sobre a frase que pretende seleccionar
enquanto prime a tecla Ctrl.

Seleco de pargrafo
Para seleccionar um pargrafo basta fazer trs cliques sobre o pargrafo pretendido.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 24

Seleco de todo o texto
Para seleccionar todo o texto prima simultaneamente as teclas Ctrl+T (ou Ctrl+A na
verso Inglesa do Word).

Seleco de elementos no contguos

Nalguns casos ser necessrio seleccionar elementos no contguos de texto. Para
fazer isso, devemos usar o rato em conjunto com a tecla Ctrl. Comece por seleccionar o
primeiro bloco de texto pretendido com o rato; depois prima Ctrl e, sem largar a tecla,
seleccione os restantes blocos que pretende.

Para desseleccionar o que foi seleccionado, basta clicar com o cursor do rato uma s
vez sobre o documento.

MOVIMENTAO NUM DOCUMENTO

NAVEGAR NO DOCUMENTO
Para se movimentar dentro de um documento, pode usar as teclas ou o rato.
Pode usar o rato clicando e arrastando-o em determinadas zonas (por exemplo nas
barras de deslocamento.
Pode movimentar-se no documento com o teclado, usando as teclas de direco e
algumas das teclas especiais de navegao presentes em todos os teclados.
Teclas Aco
Deslocam o ponto de insero uma posio de cada vez no
sentido da seta.
Home Desloca o ponto de insero para o incio da linha

End Desloca o cursor para o fim da linha

Page Up Desloca uma pgina de texto para cima

Page Down Desloca uma pgina de texto para baixo

Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio da prxima

palavra
Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio da palavra
anterior
Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 25
 Ctrl + Desloca o ponto de insero para o incio do pargrafo

Ctrl + Desloca o ponto de insero para o fim do pargrafo

Ctrl + Page Up Posiciona o ponto de insero no incio da pgina actual

Ctrl + Page Down Posiciona o ponto de insero no final da pgina actual

Ctrl + Home Posiciona o ponto de insero no incio do documento

Ctrl + End Posiciona o ponto de insero no fim do documento

CORTAR, COPIAR E COLAR

Existem trs formas de realizar tarefas de cortar e colar texto: com as teclas de atalho
Ctrl+C (copiar), Ctrl+X (cortar) e Ctrl+V (colar); atravs dos botes do grupo rea de
Transferncia no friso Base; e simplesmente com o rato. Copiar mantm o texto
original no local e copia-o para outro local; cortar move o texto do local de origem para
outro local.
Para mover um bloco de texto, comece por seleccionar o texto pretendido. Clique nele
com o boto esquerdo do rato e arraste para onde pretende colocar. Solte o boto do
rato, e j est!
Se clicar com o boto direito do rato, ao largar o boto, ter um pequeno menu onde
pode optar se pretende mover ou copiar o texto. Se escolher a segunda hiptese, o
texto originalmente seleccionado manter-se- no local de origem, mas ser colocada
uma cpia onde pretender.

ANULAR E REPETIR
Sempre que fizer algo no Word que no deveria ter feito, pode desfazer e emendar,
no apenas a ltima coisa que fez, mas praticamente tudo o que fez desde que abriu o
documento da ltima vez. Estas funcionalidades tm o nome de Anular Introduo (de
texto, imagens, etc.) e Repetir Introduo.
Pode anular e repetir utilizando s teclas Ctrl+Z (anular) e Ctrl+R (repetir), ou pode
clicar nos cones respectivos da barra de ferramentas de acesso rpido.
Se pretende anular algo que no tenha sido a ltima coisa que fez, clique no histrico
de introdues para escolher directamente o que pretende anular.

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FORMATAO DE TEXTO
FORMATAR
A maioria das funes de formatao de texto pode ser feita com o rato, depois de
seleccionado o texto a formatar. Pode formatar letras, palavras, pargrafos, etc.

DESTACAR PALAVRAS
Pode-se dar nfase a determinadas palavras ou frases alternando os atributos dos
caracteres com negrito, itlico, sublinhado, ou qualquer conjugao entre estes. Para
isso dever seleccionar o texto a destacar. Pode tambm usar o friso Base e os cones
do grupo Tipo de Letra, que oferecem, alm destes, outros tipos de destaque.

ALTERAR TIPO DE LETRA

Com o auxlio dos cones Tipo de Letra do friso Base pode tambm alterar o tipo de
letra de todo o texto ou apenas de algumas partes. A lista de tipos de letra apresenta
uma pr-visualizao do estilo da prpria letra.

Pode tambm alterar o tamanho da letra, ou clicar

directamente nos botes de aumento e reduo
do tamanho de letra.

Para aceder a funcionalidades avanadas, clique

no canto direito da barra Tipo de Letra.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 27

FORMATAR PARGRAFOS
A formatao de pargrafos inclui o entrelinhamento (espao vertical entre linhas) e o
alinhamento. Pode-se atribuir diferentes formataes a diferentes pargrafos ou ento
formatar todo o texto com base nos mesmos atributos.
Para alterar o alinhamento do texto, use os cones do grupo Pargrafo do friso Base.
Existe o alinhamento esquerda (predefinio), ao centro, direita e justificado.

ESPAAMENTO ENTRE LINHAS

Para alterar o espao entre as linhas, clique no cone respectivo do grupo Pargrafo.

Para aceder a mais definies de ajuste de

pargrafo, clique no canto direito da barra de
pargrafo, e depois em Quebras de linha e de
pgina.

FORMATAO DIRECTA COM MENUS FLUTUANTES

Muitas destas operaes de formatao do texto podem ser realizadas directamente
com o rato, atravs de menus flutuantes que surgem ao clicarmos (com o boto direito
do rato) em blocos de texto seleccionados.

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JUSTIFICAR COM HIFENIZAO
A justificao apresenta o texto mais uniforme mas coloca espaos adicionais entre
palavras, o que nem sempre muito esttico. Para evitar isto, dever activar a
hifenizao, que se encontra no friso Esquema de pgina.

INSERO DE ELEMENTOS
NDICE DE CONTEDOS
O Word permite a criao automtica de ndices num documento, o que bastante
til em documentos longos.
O ndice pode ser criado e actualizado automaticamente desde que sejam usados
estilos na formatao dos diferentes captulos do documento. A actualizao inclui,
no apenas os diferentes captulos do documento, como os respectivos nmeros de
pgina.
O estilo um conjunto de atributos de pargrafo que incluem tipo, tamanho e cor de
letra, espaamento entre caracteres e entre linhas, etc. Os estilos so alterados
pargrafo a pargrafo, pelo que basta ter o ponto de insero do texto num
determinado ponto de um pargrafo para que esse pargrafo passe a assumir o estilo
que escolheu a partir do grupo Estilos do friso Base.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 29

O Word vem predefinido com diversos estilos, mas podemos criar novos ou alterar
alguns j existentes. O ideal escolher (ou criar) estilos de acordo com a importncia
de cada captulo: tipo de letra maior para os captulos e menor para subcaptulos.

Escolha o local onde pretende criar o ndice (o ideal ser no incio ou no final do
documento). Escolha o friso Referncias e clique em ndice. Escolha o tipo de ndice
que pretende, este ser criado juntamente com os nmeros da pgina onde surge cada
referncia.

Se quiser alterar a formatao ou actualizar o ndice depois de criado, clique com o

boto esquerdo do rato na palavra ndice e depois clique em Actualizar ndice.

NDICE REMISSIVO
Trata-se de uma referncia, normalmente no final de um documento ou livro, com
uma lista de palavras-chave e o nmero de pgina ou pginas onde as mesmas
surgem.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 30

Este ndice deve, ser feito depois do documento criado, marcando ao longo do texto
todas as palavras pretendidas.
Para isso, seleccione a palavra pretendida e clique em
Marcar Entrada no friso Referncias, ou pressione
simultaneamente as teclas Alt+Shift+X.
Surgir de imediato o dilogo Marcar entrada de ndice remissivo, que se manter
aberto para facilitar a marcao de mais entradas. Quando todas as entradas
pretendidas j estiverem marcadas, pode inserir o ndice remissivo onde quiser
(normalmente no final do documento).

NOTA DE RODAP E DE FIM

Pode-se inserir notas de rodap (colocadas no final da pgina) ou de fim (colocadas no
final do documento) com referncias a partir do texto. Estas so automaticamente
numeradas e no caso de alguma nota ser apagada (ou introduzida nova nota entre as
existentes), a numerao sequencial alterada.

As notas de rodap so introduzidas a partir da opo respectiva no friso Referncias,

e a partir da posio do ponto de insero de texto.
No local de insero colocada a referncia. Se aproximarmos o cursor do rato (sem
clicar) dessa referncia, surgir uma caixa flutuante com o contedo da nota de
rodap.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 31

As Notas de fim so idnticas, com a diferena de serem colocadas no final do
documento e no no final da pgina.

CABEALHOS, RODAPS E NMEROS DE PGINA

Os documentos do Word tm rea (normalmente invisveis) de cabealhos e de
rodap, no inicio e no final de cada pgina. Estas reas so teis para colocar
referncias comuns a todas as pginas do documento, pode ser um logtipo de uma
empresa, o nome do documento, etc.
Para inserir estas referncias, aceda ao friso Inserir e
escolha o cone correspondente da rea Cabealho e
Rodap.

IMAGENS
Inserir imagens num documento Word muito fcil, no entanto, so necessrios
alguns cuidados, nomeadamente a dimenso das imagens (para que o ficheiro do
Word no seja demasiado pesado).
Pode incluir uma imagem em qualquer ponto do documento com um dos seguintes
mtodos:
Copiar e Colar, ou seja, copiando o ficheiro da sua localizao original no
Windows e colando-o no documento de Word;
Arrastar e soltar o ficheiro de um local do Windows para dentro do Word;
Usar os cones do grupo Ilustraes no friso Inserir.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 32

Depois de inserida, a imagem pode ser redimensionada e formatada. Para isso, clique
na imagem que pretende formatar e escolha o separador Ferramentas de Imagens no
friso Formatar.

Se pretende alterar o tamanho da imagem, pode simplesmente clicar com o boto

esquerdo do rato num dos vrtices da imagem e arrast-la de modo a aumentar ou
diminuir o seu tamanho.

Se clicar e arrastar no vrtice verde vai aplicar uma rotao livre na imagem.

SMBOLOS E EQUAES
Nalguns casos poder querer inserir smbolos tipogrficos no
seu texto que no estejam disponveis a partir do teclado,
para isso clique no cone Smbolo do separador Inserir.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 33

TABELAS
Para criar uma tabela, escolha o friso Inserir e o cone Tabela para aceder s opes de
tabelas.

Clique no canto superior da matriz e arraste o rato de forma a seleccionar o nmero de

clulas que pretende para a sua tabela, esta surgir de imediato no documento,
medida que move o rato.

Poder tambm escolher a opo Inserir Tabela e escolher manualmente o nmero

de colunas e linhas, ou ainda, desenhar manualmente a tabela pretendida.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 34

Nesta opo, o cursor transforma-se num lpis e podemos desenhar linhas arrastando
o rato na horizontal ou vertical. Ao desenhar a tabela o friso altera-se para apresentar
opes relativas ao desenho.

PAGINAO
TEXTO EM COLUNAS
O modo normal de insero de texto uma coluna nica de texto, de um extremo ao
outro da pgina, no entanto, poder querer apresentar o texto em duas ou mais
colunas. Dever fazer isso depois de ter concludo o documento pois a formatao ser
mais fcil.
Seleccione o texto a aplicar as colunas; clique no cone Colunas (localizada no friso
Esquema de Pgina) e escolha o nmero de colunas que pretende exibir na pgina.
Para aceder a opes avanadas, clique em Mais Colunas.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 35

ORIENTAO
O Word tem predefinido a apresentao da pgina na vertical (como num livro ou
revista), mas pode assumir uma posio horizontal. Para isso clique no cone
Orientao do grupo Configurar Pgina no friso Esquema de Pgina.

MARGENS
importante determinar as margens do documento, pois permite definir qual o
espao til usado pelo texto na pgina. Pode ser til ter margens assimtricas, para o
caso de querer furar o papel depois de imprimir, logo, dever definir uma margem
esquerda maior do que a direita para ter espao suficiente.
No friso Esquema de Pgina clique em Margens para aceder a uma lista de margens
predefinidas ou escolha a opo Personalizar Margens para aceder ao dilogo
avanado.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 36

IMPRESSO
IMPRIMIR DOCUMENTOS
As opes de impresso encontram-se localizadas a partir do Boto do Office.

IMPRESSO RPIDA
A funo de Impresso Rpida imprime directamente o seu documento para a
impressora predefinida sem perguntar mais nada. Utilize esta opo para documentos
simples com uma ou duas pginas.

IMPRIMIR
A opo Imprimir a predefinida se clicar em Imprimir a partir do menu do Office.
Aparece um segundo dilogo onde pode seleccionar quais as pginas a imprimir, o
nmero de pginas a imprimir, a ordem de impresso, a qualidade, etc.

PR-VISUALIZAR
A opo Pr-visualizar a prefervel para um controlo mximo da impresso. a partir
daqui que podemos fazer alguns ajustes interessantes, como por exemplo, ajustar o
texto a um determinado nmero de pginas.

Tecnologias de Informao e Comunicao Formador: Pedro Vicente 37

Clique em Opes para definir o que vai ser impresso. No caso de o documento ocupar
pouco mais do que uma pgina e ser formatado para uma nica pgina, clique em
Diminuir uma Pgina.

IMPRESSO FRENTE E VERSO

O Word imprime o texto de uma pgina por cada folha de papel, se quiser poder
configurar a impresso de forma a usar ambas as pginas da folha.
Para isso, clique em imprimir, e ao aparecer o dilogo de impresso dever encontrar
uma opo relativa impresso de ambos os lados (frente e verso), manual ou
automtica.
Clique Propriedades e no separador Acabamento clique na opo Imprimir em
ambos os lados (manual) .

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