ANALISIS EXTERNO

EL ENTORNO EXTERNO

Es indispensable obtener y procesar informacin sobre el entorno, con el fin de identificar all
oportunidades y amenazas, as como sobre las condiciones, fortalezas y debilidades internas
de la organizacin. El anlisis de oportunidades y amenazas ha de conducir al anlisis DOFA, el
cual le permitir a la , organizacin definir estrategias para aprovechar sus fortalezas, revisar y
prevenir el efecto de sus debilidades, anticiparse y prepararse para aprovechar las
oportunidades y prevenir oportunamente el efecto de las amenazas. Este anlisis es el gran
aporte del DOFA.

El diagnstico externo lo integran el anlisis del entorno econmico, entorno poltico, entorno
social, entorno tecnolgico, entorno geogrfico.

ENTORNOS DE LAS ORGANIZACIONES

El ambiente externo se refiere a las diferentes fuerzas, instituciones, condiciones o aspectos

existentes fuera de la organizacin y que influyen en el desempeo de sus actividades.

En el nuevo ambiente de los negocios lo caracterstico del entorno es el cambio, la

incertidumbre, la complejidad, la turbulencia, la competitividad, etc. Ello determina que las
relaciones entre el entorno actual y las organizaciones sean altamente complejas e inciertas.
Por tanto, conocer el entorno en el que se desempea la organizacin es hoy un factor
decisivo para su propia supervivencia y competitividad.

En este sentido, el anlisis del entorno de las organizaciones se define bsicamente en dos
dimensiones: Entorno especfico o micro entorno y entorno general o macro entorno.

EL ENTORNOESPECFICO O MICRO ENTORNO

Se refiere a los diferentes aspectos (fuerzas externas) que ejercen efecto directo e inmediato
en sus actividades. El impacto del micro entorno de cada una estas fuerzas es particular para
cada organizacin. Los principales agentes o factores del entorno especfico de las
organizaciones son: Clientes proveedores competencia mercado grupos de presin.

CLIENTES:

El comportamiento y las decisiones de los clientes cambian con demasiada frecuencia. Estos
cambios influyen en forma directa sobre la actividad de las organizaciones, las cuales deben
estar muy atentas a responder ante estos comportamientos y decisiones si quieren satisfacer
sus necesidades y ser preferidas por los clientes.

Los estudiantes llegan con grandes expectativas por el buen nombre acadmico y de
convivencia de la Institucin en su entorno

No todos los estudiantes que llegan a la Escuela Normal manifiestan su deseo de ser
docentes
PROVEEDORES:

Las decisiones, las estrategias y las actividades de los proveedores son una variable
determinante para las decisiones y el desempeo de una organizacin, debido a que gran
parte de la actividad de la empresa depende de las relaciones con sus proveedores.

El mayor proveedor de la institucin es la alcalda municipal quien retarda los recursos y

depende de las partidas disponibles

Los dems proveedores aportan algunos beneficios cuando la institucin lo requiere en

cuanto a gastos en semana cultural o eventos especiales

COMPETENCIA:

La competencia es otra de las fuerzas altamente determinantes de la actividad de una

organizacin, ya que muchos de los resultados de su actividad estn relacionados con las
actividades, decisiones y estrategias de la competencia. En el nuevo ambiente de los negocios
la competencia es cada vez ms fuerte y compleja.

La Institucin en la actualidad no cuenta con una competencia fuerte puesto que es la nica
en la ciudad que ofrece el programa de formacin docente; en cuanto a preescolar, primaria
y bachillerato es slida y fuerte, su competencia ms cercana en el entorno es el Bachillerato
Femenino; quien solo admite estudiantes femeninos, La Industrial con programas tcnicos y
el Inem con programas acadmicos y tcnicos en diferentes modalidades

MERCADO:

El mercado, entendido como el encuentro entre la oferta y la demanda para la transaccin de

bienes y servicios, determina precios y condiciones de venta y compra, lo que afecta las
decisiones que se toman en las organizaciones y, por ende, stas deben estar muy atentas al
comportamiento de los mercados.

La Institucin por su buen prestigio cuenta con gran demanda de estudiantes que desean
pertenecer a la Normal

GRUPOS DE PRESIN:

Los grupos de presin son colectivos de personas que promueven intereses comunes, como la
proteccin del medio ambiente, los derechos humanos, el derecho al trabajo digno, etc. Las
acciones de estos grupos cada vez tienen mayor incidencia en la actividad de las
organizaciones y, por consiguiente, afectan las decisiones de stas.

La Institucin cuenta con el aporte de diferentes entidades, con sus variados programas que
benefician a los estudiantes como:

Bienestar Familiar

Policia de Infancia y adolescencia

Secretaria de salud
Secretaria de la cultura

Instituto de cultura y turismo del Meta

Bioagrcola

ENTORNO GENERAL O MACO ENTORNO:

El entorno general comprende los grandes sistemas que conforman una sociedad y cuyas
variables o dimensiones son: Econmicas Polticas y legales Socioculturales Demogrficas
Tecnolgicas Medioambientales o biofsicas Ambiente internacional y mundial Estas variables
afectan las actividades y las decisiones de las organizaciones. Por consiguiente, en un ambiente
de negocios cada vez ms globalizado e interdependiente, las personas deben ser conscientes
de la influencia de estas variables en la dinmica de cada organizacin.

CONDICIONES ECONMICAS:

Las condiciones econmicas de los propios pases y las internacionales, como las tasas de
inflacin, las tasas de inters, la capacidad adquisitiva de las personas, el crecimiento del
producto interno bruto (PIB), el ingreso per cpita, el sistema econmico, etc., ejercen
influencia positiva (oportunidades) o negativa (amenazas) sobre la actividad de las
organizaciones.

Las condiciones polticas y legales, como los cambios de gobierno, la continuidad o no de

programas por parte de los gobiernos, las legislaciones, etc., son factores que afectan la
actividad de las organizaciones.

Al ser una institucin pblica las condiciones econmicas depende de los cambios de
gobierno, las presiones que ejerzan los sindicatos para obtener mejores recursos; como lo
ocurrido en el anterior paro de docentes en donde se ampli el porcentaje del Sistema
General de Participacin y as poder invertir estos recursos en mejoras institucionales y
recursos humanos.

CONDICIONES SOCIOCULTURALES:

Debido a que las expectativas y la dinmica de las sociedades cambian en cuanto a valores,
costumbres, usos, gustos, desempleo, seguridad, etc., las organizaciones requieren adaptarse
en forma permanente.

Los efectos de la globalizacin en las condiciones socioculturales de los diferentes pases han
modificado radicalmente las costumbres, valores, hbitos, etc., de las personas.

Las costumbres y valores socioculturales que manifiestan los estudiantes varan

dependiendo de la composicin familiar quienes son los que generan hbitos
comportamentales
CONDICIONES DEMOGRAFICAS:

Las condiciones demogrficas se refieren a caractersticas concretas de una poblacin, como

sexo, edad, escolaridad, estructura familiar, etc. Los cambios en estas caractersticas afectan
los planes y las decisiones que tengan que ver con la actividad de las organizaciones.

La poblacin de la Institucin est compuesta por diversas condiciones ya sea familiar,

escolar, cultural, religiosa, entre otras

CONDICIONES TECNOLOGICAS:

La actual es una poca de cambios rpidos, radicales y continuos en materia de tecnologa.

Para algunos expertos estamos viviendo en la era de la nanotecnologa y la biotecnologa. As,
todos los das somos bombardeados por los adelantos y usos de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones (TIC). Por consiguiente, estar informado, conocer los efectos
de estas tecnologas y saberlos aprovechar es lo que se impone para la competitividad de las
organizaciones en el nuevo ambiente de los negocios.

La institucin cuenta con elementos bsicos tecnolgicos que no logra suplir todas las
necesidades de los estudiantes. Actualmente se est elaborando el montaje de una pgina
web de la institucin con la que no contaba.

CONDICIONES MEDIOAMBIENTALES O BIOFISICAS:

Estas condiciones hacen referencias al clima, la topografa y los espacios biofsicos del
ambiente en el que operan las organizaciones. Es indudable que las condiciones atmosfricas y
la presencia de fenmenos naturales como tornados y desastres naturales no estn bajo el
control de la organizacin, pero pueden influir en el xito o fracaso de sus operaciones. Ignorar
los factores medio ambientales o fsicos es riesgoso para la organizacin, y tenerlos en cuenta
puede en cambio contribuir a responder mejor el cambio.

La infraestructura de la institucin tiene ms de 50 aos por lo cual est en decadencia, con

bastantes amenazas y deficiencias; por cuanto se ve afectada en pocas de invierno con
inundaciones que van destruyendo la planta fsica. En la actualidad se est construyendo un
nuevo bloque en donde se pretende solventar gran parte de los inconvenientes
estructurales.