GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO

La Gestin de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificacin de la
Gestin de Riesgos. As como la identificacin y el anlisis de Riesgos y la planificacin de respuestas
a los Riesgos. Incluyendo tambin, el seguimiento y control de los mismos. Estos procesos se
actualizan durante el ciclo de vida del Proyecto. Los objetivos de la Gestin de los Riesgos del
Proyecto son, por un lado, aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos. Y por otro
lado, disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos negativos. La Gestin de los Riesgos
incluye tambin objetivos tales como adoptar estrategias de respuesta ante las posibles
contingencias que puedan presentarse durante la ejecucin del Proyecto. As como evaluar las que
sean ms efectivas.

Los riesgos del Proyecto tienen su origen en la incertidumbre que est presente en todos los
Proyectos.

Riesgos conocidos son aqullos que han sido identificados y analizados. Por lo tanto se hace
posible planificar respuestas para ellos.
Riesgos desconocidos especficos son los que no pueden gestionarse de manera proactiva.
Lo que sugiere que el equipo del proyecto deba crearun plan de contingencia.

La Gestin de Riesgos es un mtodo sistemtico. Dedicado a identificar, analizar y responder al

Riesgo del Evento. A tener en cuenta:

Es diferente para cada Proyectos

Se realiza a todo lo largo del Proyecto
Es un proceso iterativo
No es opcional, es de consideracin obligatoria
 ESTE REA DE CONOCIMIENTO INFLUYE EN EL RESTO DE REAS

Procesos de la Gestin de los Riesgos del Proyecto

11.1. Planificar la Gestin de Riesgos: Consiste en definir cmo realizar las actividades de
gestin de los riesgos para un Proyecto.
11.2. Identificar los Riesgos: Consiste en determinar los riesgos que pueden afectar el
Proyecto y documentar sus caractersticas.
11.3. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos: Consiste en priorizar los riesgos para realizar
otros anlisis o acciones posteriores. Evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia
y el impacto de dichos riesgos.
11.4. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos: Consiste en analizar numricamente el
efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del Proyecto.
11.5. Planificar la Respuesta a los Riesgos: Consiste en desarrollar opciones y acciones para
mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto.
11.6. Monitorear y Controlar los Riesgos: Consiste en implementar planes de respuesta a los
riesgos. De modo que se rastrean los riesgos identificados y se monitorean los riesgos
residuales. Esto permite identificar nuevos riesgos y evaluar la efectividad del proceso contra
riesgos a travs del Proyecto.
11.1. PLANIFICAR LA GESTIN DE RIESGOS
La definicin de cmo realizar las actividades de gestin de riesgos para un Proyecto, se lleva a cabo
mediante el proceso Planificar la Gestin de Riesgos.

Una planificacin cuidadosa y explcita mejoran las posibilidades de xito de los dems procesos de
la Gestin de Riesgos del Proyecto. Consiste en decidir cmo abordar y llevar a cabo todas las
actividades de Gestin de los Riesgos de un Proyecto. De esta manera, la planificacin es importante
para garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la Gestin de Riesgos estn de acuerdo con la
importancia del Proyecto. Durante este proceso, es interesante plantearse las siguientes cuestiones:

Quines sern los responsables de identificar los riesgos?
En qu momento y cmo llevaremos a cabo la identificacin de riesgos?
Qu escala utilizaremos para el proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos?
Cmo priorizaremos los riesgos?
Es necesario Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos? Qu herramientas utilizaremos?
Qu estrategia adoptaremos para cada riesgo?
Cada cunto tiempo realizaremos el control y seguimiento de riesgos?

Entradas

Plan para la Direccin del Proyecto. A la hora de planificar la Gestin de Riesgos, deben
tenerse en cuenta todos los planes secundarios de Gestin. As como las lneas base
aprobados. De forma que el Plan de Gestin de Riesgos resulte consistente con ellos.
Acta de Constitucin. Puede contener una descripcin de Riesgos de alto nivel.
Registro de interesados. Proporciona una visin general de los roles de cada interesado para
con el Proyecto.

Herramientas y tcnicas

Tcnicas analticas. Se usan para entender y definir el contexto general de la Gestin de

Riesgos.
Juicio de expertos. Dependiendo del sector industrial del Proyecto, en el caso de que se
manejen tecnologas no maduras, es posible que no existan fuentes de informacin
objetivas. En este ambiente de incertidumbre total inespecfica, es casi obligado acudir al
juicio de expertos para desarrollar algn tipo de estrategia de tratamiento del Riesgo. No se
puede dejar de utilizar esta fuente de informacin. Incluso si existen fuentes objetivas de
informacin, porque es necesario tener experiencia y criterio en el tratamiento de datos.
Reuniones. Del equipo de Proyecto.

Salidas

Plan de Gestin de Riesgos. Describe la forma en que se llevar a cabo la gestin de riesgos
del Proyecto. Es un plan subsidiario del Plan para la Direccin del Proyecto

Ejemplo de contenido del Plan de Gestin de Riesgos

11.2. IDENTIFICAR LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Una vez establecido el Plan de Gestin de Riesgos del Proyecto se llevar a cabo el proceso
Identificar los Riesgos. Siendo ste el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden
afectar el Proyecto. Adems dnde se documentan sus caractersticas.
Entre las personas que participan en la identificacin de riesgos se pueden incluir. El director del
Proyecto. Los miembros del equipo del Proyecto. El equipo de gestin de riesgos (si est asignado).
Clientes. Expertos en la materia. Externos al equipo del Proyecto. Usuarios finales. Otros directores
del Proyecto. Interesados, adems de expertos en Gestin de Riesgos.

Identificar los Riesgos es un proceso iterativo que se actualiza en cada uno de los procesos de la
Gestin de Riesgos. Ya que se pueden descubrir nuevos riesgos o pueden evolucionar conforme el
proyecto avanza a lo largo de su ciclo de vida. La frecuencia de iteracin y quines participan en cada
ciclo vara de una situacin a otra.

Entradas

Plan de Gestin de Riesgos: Las asignaciones de roles y responsabilidades, las reservas para
contingencias y la categorizacin de los riesgos.
Planes y lneas de base:
Costos. proporciona procesos y controles que se pueden utilizar para ayudar a identificar los
Riesgos a lo largo del Proyecto.
Cronograma. proporciona conocimiento sobre los objetivos y expectativas relativos al
tiempo y cronograma del Proyecto que pueden ser afectados por Riesgos.
Calidad. proporciona una lnea base de medidas y mtricas de calidad aplicables a la
identificacin de Riesgos.
Recursos Humanos. proporciona una gua sobre el modo en que se deben definir, adquirir,
dirigir y finalmente liberar los recursos humanos del Proyecto, as como los roles y
responsabilidades dentro del Proyecto.

La lnea Base del Alcance recoge los supuestos del Proyecto

Estimaciones de costo y duracin de las actividades

Registro de interesados: Cualquier informacin sobre ellos ser til a la hora de pedir que
contribuyan identificando los Riesgos del Proyecto. Hay que asegurar que los actores
 interesados clave, especialmente el cliente, son entrevistados o incluso que participen
durante el proceso de identificacin de Riesgos.
Documentos del Proyecto: Registro de supuestos, informes de desempeo, informes sobre
el valor ganado, diagramas de red, lneas base, etc.
Documentacin de adquisiciones: Cuando el Proyecto requiere una adquisicin externa, los
documentos de sta son entrada para este proceso

Herramientas y tcnicas
Revisiones de la Documentacin. Se puede realizar una revisin de toda la documentacin
del Proyecto, incluidos planes, asunciones y archivos de Proyectos anteriores y otra
informacin. La calidad de los planes, as como la consistencia entre esos planes con
requisitos y asunciones, pueden ser indicadores de Riesgos.
Tcnicas de recopilacin de informacin. Brainstorming (tormenta de ideas), tcnica Delphi,
entrevistas o anlisis casual.
Anlisis con listas de verificacin. Las listas de verificacin para identificacin de Riesgos
pueden ser desarrolladas basndose en informacin histrica y en el conocimiento que ha
sido acumulado de Proyectos anteriores similares y de otras fuentes de informacin.
Anlisis de supuestos. Diferentes grupos de hiptesis, escenarios y supuestos para cada
riesgo identificado.
Tcnicas de diagramacin. Pueden ser, Diagramas de causa y efecto (Ishikawa), Diagrama de
flujo o sistemas o Diagrama de influencias.

Anlisis SWOT o DAFO. Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades

Juicio de expertos. Sin olvidar a las personas de la organizacin con experiencia en Proyectos
similares realizados anteriormente.

Salidas

Registro de Riesgos: Contiene al final los resultados de los dems procesos de gestin de
riesgos a medida que se llevan a cabo, dando como resultado un incremento en el nivel y
tipo de informacin contenida en el registro de riesgos conforme transcurre el tiempo. La
 preparacin del registro de riesgos comienza en el proceso Identificar los Riesgos con la
siguiente informacin, y luego queda a disposicin para otros procesos de direccin de
proyectos y de Gestin de los Riesgos del Proyecto:

Lista de riesgos identificados
Lista de respuestas potenciales

11.3. REALIZAR EL ANLISIS CUALITATIVO DE RIESGOS

El anlisis cualitativo de riesgos incluye los mtodos para priorizar los riesgos identificados. As como
para realizar otras acciones, como el anlisis cuantitativo de riesgos o planificacin de la respuesta a
los riesgos. De este modo, las organizaciones pueden mejorar el rendimiento del Proyecto de
manera efectiva. Pudiendo as, centrndose en los riesgos de alta prioridad.

La definicin de niveles de probabilidad e impacto puede reducir la influencia de parcialidades. Por

lo que, realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos es por lo general un medio rpido y econmico de
establecer prioridades para la planificacin de la respuesta a los riesgos. Tambin sienta las bases
para realizar el anlisis cuantitativo de riesgos, si se requiere.

Entradas

Plan de Gestin de Riesgos: Algunos elementos del plan de Gestin de Riesgos pueden ser
clave para el Anlisis Cualitativo de Riesgos. Por ejemplo, los roles y responsabilidades de la
Gestin de Riesgos, las asignaciones presupuestarias y actividades del cronograma dedicadas
a la Gestin de Riesgos,. Tambin las categoras de Riesgo, las definiciones de probabilidad e
impacto, la matriz de probabilidad por impacto y la revisin de las tolerancias al Riesgo por
parte de los interesados. Adems de los factores ambientales de la empresa. Estos
elementos normalmente se adaptan al Proyecto durante el proceso planificacin de la
Gestin de Riesgos. No obstante, tambin pueden desarrollarse durante el proceso Anlisis
Cualitativo de Riesgos.
Lnea Base del Alcance del Proyecto: Los Proyectos de tipo comn o recurrente tienden a
tener ms Riesgos bien comprendidos. Por otro lado, Los Proyectos que usan tecnologa
 punta o primera en su clase, as como los Proyectos altamente complejos, tienden a tener
mayor incertidumbre. Todo esto puede ser evaluado examinando el enunciado del alcance
del Proyecto
Registro de Riesgos: Del registro de Riesgos, la lista de Riesgos identificados es un elemento
clave para el Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Activos de los Procesos de la Organizacin: Por ejemplo, la informacin procedente de
Proyectos anteriores similares y las bases de datos de riesgos disponibles.

Herramientas y tcnicas

Evaluacin de Probabilidad e Impacto de los Riesgos: La evaluacin de la probabilidad de los

riesgos estudia la probabilidad de ocurrencia de cada riesgo especfico. Por otro lado, la
evaluacin del impacto de los riesgos investiga el efecto potencial de los mismos sobre un
objetivo del proyecto. Como pueden ser, el cronograma, el costo, la calidad o el desempeo.
Incluidos tanto los efectos negativos en el caso de las amenazas, como positivos, en el caso
de las oportunidades.
Matriz de Probabilidad e Impacto: Tabla de doble entrada que combina la probabilidad de
que ocurra un evento, con el impacto que ste puede causar en el Proyecto. De esta
manera, conseguimos establecer una priorizacin de los riesgos.

La escala para categorizar y priorizar los riesgos ser fijada en el Plan de Gestin de Riesgos y es
subjetiva, es decir, establecida por la Organizacin el responsable de Realizar el anlisis Cualitativo
de Riesgos. Por ejemplo:

PROBABILIDAD IMPACTO
NADA PROBABLE 0,10 MUY BAJO 0,05
POCO PROBABLE 0,30 BAJO 0,10
MEDIANAMENTE PROBABLE 0,50 MODERADO 0,20
BASTANTE PROBABLE 0,70 ALTO 0,40
MUY PROBABLE 0,90 MUY ALTO 0,80

Evaluacin de la Calidad de los Datos sobre Riesgos: El anlisis cualitativo requiere datos
exactos. Esto implica, examinar el grado de entendimiento del riesgo y la exactitud, calidad.
A como la fiabilidad e integridad de los datos relacionados con el riesgo.
 Categorizacin de Riesgos: Risk Breakdown Structure (RBS) La agrupacin de los riesgos en
funcin de sus causas ms comunes, puede llevar al desarrollo de respuestas efectivas a los

riesgos.
Evaluacin de la Urgencia de los Riesgos: Estudio de aquellos riesgos que requieren
respuesta a corto plazo.
Juicio de expertos

Salidas

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto:

Clasificacin relativa o lista de prioridades de los riesgos del Proyecto

Riesgos agrupados por categoras

Causas de riesgos o reas del Proyecto que requieren particular atencin

Respuesta a corto plazo. Lista de riesgos

Anlisis y respuestas adicionales. Lista de riesgos

Lista de supervisin para riesgos de baja prioridad

Tendencias en los resultados del anlisis cualitativo de riesgos

11.4. REALIZAR EL ANLISIS CUANTITATIVO DE RIESGOS

El Anlisis Cuantitativo de Riesgos se realiza primero sobre los Riesgos definidos como prioritarios en
el proceso 11.3 Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos. El proceso Realizar el Anlisis Cuantitativo
de Riesgos analiza el efecto de esos Riesgos, y les asigna una cuantificacin numrica. Lo que
permite tomar decisiones en caso de incertidumbre.
Puede utilizarse para asignar a esos riesgos una calificacin numrica individual. Tambin para
evaluar el efecto acumulativo de todos los riesgos que afectan el Proyecto. Tambin presenta un
enfoque cuantitativo para tomar decisiones en caso de incertidumbre.

A pesar de que es una entrada al proceso planificacin de la respuesta a los Riesgos, el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos debe repetirse tambin despus de la planificacin de la respuesta a los
Riesgos. Para as determinar si el Riesgo general del Proyecto ha sido reducido satisfactoriamente.
Tambin, como parte del proceso 11.6 Seguimiento y Control de Riesgos. Con el fin de establecer la
tendencia de mitigacin del Riesgo, lo que puede indicar la necesidad de ms o menos acciones de
Gestin de Riesgos.

Entradas

Registro de Riesgos: Algunos elementos clave del registro de Riesgos para el Anlisis
Cuantitativo de Riesgos incluyen la lista de Riesgos identificados, la lista de prioridades o
clasificaciones relativas de los Riesgos del Proyecto y los Riesgos agrupados por categoras
Plan de Gestin de Riesgos: Algunos elementos del Plan de Gestin de -Riesgos son clave
para el Anlisis Cuantitativo de Riesgos , por ejemplo los roles y responsabilidades de la
Gestin de Riesgos, asignaciones presupuestarias y actividades del cronograma destinados a
la Gestin de Riesgos, categoras de Riesgo, la RBS y las tolerancias al Riesgo por parte de los
interesados en el Proyecto.
Planes de Gestin de Costos y del Cronograma: El plan de Gestin de costes del Proyecto
establece el formato y los criterios para planificar, estructurar, estimar, preparar el
presupuesto y controlar los costes del Proyecto, incluidas las asignaciones a la Gestin de
Riesgos. El plan de Gestin del cronograma del Proyecto establece el formato y los criterios
para desarrollar y controlar el cronograma del Proyecto, incluidas las acciones de Gestin de
Riesgos.

Herramientas y tcnicas

Tcnicas de Recopilacin y Representacin de Datos: Entrevistas y reuniones. Distribuciones

de probabilidad. Juicio deexpertos
 Tcnicas de Anlisis Cuantitativo de Riesgos y de Modelado: Las ms comunes son:
Anlisis de sensibilidad. Ayuda a determinar qu riesgos tienen un mayor impacto potencial en el
proyecto. Este mtodo evala el grado en que la incertidumbre de cada elemento del proyecto
afecta el objetivo que est siendo examinado, cuando todos los dems elementos inciertos se
mantienen en sus valores de lnea base.

Anlisis del valor monetario esperado (EMV). Concepto estadstico que calcula el resultado
promedio cuando el futuro incluye escenarios que pueden o no ocurrir (es decir, anlisis bajo
incertidumbre). El valor monetario esperado de las oportunidades se expresar por lo general con
valores positivos, mientras que el de los riesgos ser negativo. Se calcula multiplicando el valor de
cada posible resultado por su probabilidad de ocurrencia, y sumando luego los resultados. Este tipo
de anlisis se utiliza comnmente en el anlisis mediante rbol de decisiones.

Modelado y simulacin. Una simulacin de proyecto utiliza un modelo que traduce las
incertidumbres detalladas especificadas del proyecto en su impacto potencial sobre los objetivos del
mismo. Las simulaciones iterativas se realizan habitualmente utilizando la tcnica Monte Carlo. En
una simulacin, el modelo del proyecto se calcula muchas veces (mediante iteracin) utilizando
valores de entrada (p.ej., estimaciones de costos o duraciones de las actividades) seleccionados al
azar para cada iteracin a partir de las distribuciones de probabilidad para estas variables. A partir
de las iteraciones, se calcula una distribucin de probabilidad (p.ej., el costo total o la fecha de
conclusin).
 Juicio de expertos

Salidas

Actualizaciones a los documentos del Proyecto:

Anlisis probabilstico del Proyecto

Probabilidad de alcanzar los objetivos de costo y tiempo

Lista priorizada de riesgos cuantificados

Tendencias en los resultados del anlisis cuantitativo de riesgos

11.5. PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS RIESGOS

Respuesta a los riegos. Este proceso desarrolla las opciones y acciones para mejorar las
oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del Proyecto. Se realiza despus de los
procesos Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos y Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos (en el
caso de que ste se aplique).

Incluye la identificacin y asignacin de una persona (el propietario de la respuesta a los riesgos)
para que asuma la responsabilidad de cada respuesta a los riesgos acordada y financiada. El proceso
Planificar la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en funcin de su prioridad. Introduciendo
recursos y actividades en el presupuesto, el cronograma y el plan para la direccin del Proyecto,
segn se requiera.

Las respuestas a los riesgos planificadas deben ser congruentes con la importancia del Riesgo. Tener
un coste efectivo en relacin al desafo. Ser aplicadas a su debido tiempo, ser realistas dentro del
contexto del Proyecto. Estar acordadas por todas las partes implicadas, y a cargo de una persona
responsable. A menudo, es necesario seleccionar la mejor respuesta a los Riesgos entre varias
opciones. La seccin planificacin de la respuesta a los Riesgos presenta los enfoques comnmente
usados para planificar las respuestas a los Riesgos. Los Riesgos incluyen las amenazas y las
oportunidades que pueden afectar al xito del Proyecto, y se discuten las respuestas para cada una
de ellas.

Entradas

Registros de Riesgos. Se desarrolla por primera vez en el proceso de 11.2. Identificar los
Riesgos. Se actualiza durante los procesos de Anlisis cualitativo de Riesgos y Anlisis
Cuantitativo de Riesgos. Es posible que este proceso tenga que remitirse a los Riesgos
identificados. Las causas de los Riesgos, las listas de posibles respuestas, los propietarios de
los Riesgos. As como los sntomas y las seales de advertencia para desarrollar las
respuestas a los Riesgos.
Plan de Gestin de Riesgos. Entre los componentes importantes se incluyen los roles y
responsabilidades. Las definiciones del anlisis de Riesgos. Los umbrales de Riesgo para los
Riesgos bajo, moderado y alto. As como el tiempo y el presupuesto necesarios. Algunos
 componentes del plan de Gestin de Riesgos pueden incluir umbrales de Riesgo para los
Riesgos bajo, moderado y alto. De este modo ayudan a entender los Riesgos para los cuales
se necesitan respuestas. La asignacin de personal y la preparacin del cronograma y el
presupuesto para la planificacin de la respuesta a los Riesgos.

Herramientas y tcnicas

Existen varias estrategias de respuesta a los riesgos. Para cada riesgo, se debe seleccionar la
estrategia o la combinacin de estrategias con mayor probabilidad de eficacia. Las herramientas de
anlisis de riesgos, tales como el anlisis mediante rbol de decisiones, pueden utilizarse para
seleccionar las respuestas ms apropiadas.

Amenazas o Riesgos Negativos:

Oportunidades o Riesgos Positivos:

 Estrategias de respuesta para Contingencias. Algunas estrategias se disean para ser usadas
nicamente si se presentan determinados eventos. Para algunos riesgos, resulta apropiado
para el equipo del proyecto elaborar un plan de respuesta. El cual, slo se ejecutar bajo
determinadas condiciones predefinidas. Si se cree que habr suficientes seales de
advertencia para implementar el plan.
Juicio de expertos

Salidas

Actualizaciones a los Documentos del Proyecto. Los componentes del registro de riesgos
pueden incluir:
Riesgos identificados, sus descripciones, el o las reas del proyecto afectadas, sus causas y
cmo pueden tener un efecto sobre los objetivos del proyecto. Propietarios del riesgo y sus
responsabilidades asignadas. Salidas del proceso Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos.
Incluyendo las listas priorizadas de los riesgos del proyecto. Las estrategias de respuesta
acordadas.

Acciones especficas para implementar la estrategia de respuesta seleccionada.

Disparadores, los sntomas y las seales de advertencia relativos a la ocurrencia de riesgos.

Presupuesto y actividades del cronograma necesarios para implementar las respuestas

seleccionadas.

Planes de contingencia y disparadores que requieren su ejecucin.

Planes de reserva para usarse como una reaccin a un riesgo que ha ocurrido y para el que
la respuesta inicial no ha sido la adecuada.

Riesgos residuales que se espera que permanezcan despus de la ejecucin de las

respuestas planificadas. As como los riesgos que han sido aceptados deliberadamente.

Riesgos secundarios que surgen como resultado directo de la implementacin de una

respuesta a los riesgos.

Reservas para contingencias que se calculan tomando como base el anlisis cuantitativo
de riesgos del proyecto.Umbrales de riesgo de la organizacin.

Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto. El plan de Direccin del Proyecto se
actualiza a medida que se aaden actividades de respuesta a los Riesgos.