AREAS FUNCIONALES DE LA EMPRESA

Concepto: cada una de ellas conjunta actividades y funciones que, organizadas

en puestos, conforman y dan estructura ala organizacin a fin de alcanzar sus
fines planes.

Personal: segn: Son la agrupacin homognea de las principales funciones que

esta realiza; es decir,

la funcin que desempeen y el nivel jerrquico en que se encuentren, los

recursos humanos. (obreros u operativos, oficinistas, supervisores, tcnicos,
ejecutivos, directores)

Reclutamiento, seleccin, promocin y la transferencia personal.

Reclutamiento: acciones que buscan atraer a candidatos potencialmente
calificados y capaces, a fin de ocupar algn puesto de la empresa.(fuentes
internas y externas).

*Seleccin : casi se da de forma simultanea al de reclutamiento del personal

-Solicitud de empleo.

-Entrevista.

-Exmenes psicomtricos .

-Exmenes de trabajo.

-Estudio socioeconmico.

-Examen medico.

Promocin y la transferencia personal.

Es preciso hacer alusin al reclutamiento interno.

Entrenamiento , capacitacin y desarrollo de personal.

Una ves que el empleado ha sido contratado, es preciso darle orientacin

adecuada acerca de la empresa y de su actividad, con la finalidad de que se
integre lo mas pronto posible ala empresa

*Beneficios del entrenamiento, capacitacin y desarrollo del personal.

El entrenamiento y la capacitacin del personal de la empresa trae como
consecuencia mltiples beneficios , no solo para la empresa si no tambin para
cada una de las personas que la toman.

*Proceso de capacitacin del personal.

Cuando se lleva acabo el proceso de capacitacin del personal es preciso

sistematizar las actividades con el fin de lograr los objetivos.

Anlisis y evaluacin de puestos, calificacin de meritos y remuneracin del

personal.

*Anlisis de puestos.

Se trata del proceso que permite determinar las conductas, tareas y funciones
comprendidas en el contenido de un puesto de trabajo, as como las aptitudes ,
habilidades , conocimientos y competencias que son importantes para un
desempeo exitoso en el mismo.
*Evaluacin de puestos.

Los sistemas de evaluacin de puestos ayudan a definir la posicin de nuestros

puestos, en cuanto a su valor o importancia dentro de la organizacin.

Calificacin de meritos.

Es una tcnica que se emplea para determinar cuales empleados recibirn

aumentos por sus meritos en el trabajo.

*Remuneracin del personal.

Constituye el precio del servicio prestado. Debe ser equitativa y, en todo sea
posible, dar satisfaccin tanto al personal como ala empresa, al empleador y al
empleado. (Henry Fayol).

* Finanzas.
Es el arte y la tcnica que posee una persona para manejar el dinero (moneda,
papel, plstico, etc.), lo cual va desde la captacin de este, hasta la aplicacin
optima del mismo, buscando en todo momento la maximizacin de la entidad.

OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIN FINANCIERA

Maximizacin del valor actual neto de la empresa.

Proporcionar la financiacin para la actividad comercial y respaldar sus

operaciones, las inversiones de capital y crecimiento.

Registrar y contrastar la situacin financiera de la empresa, mediante el

proceso de la contabilidad.

Analizar la informacin financiera, para compararlos con objetivos

presupuestarios y planes estratgicos.

Informar sobre el rendimiento de la inversin, o del capital empleado.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE FINANZAS.

Las finanzas representan un asunto de gran importancia en muchas actividades

administrativas. Se requiere dinero para cubrir la nmina, as como para la
compra de materia prima, para equipar una fbrica con maquinaria y equipo
requerido, adems de la publicidad entre otros. Las finanzas hacen posible
 afrontar estas necesidades esenciales y su administracin es de vital importancia
para toda la empresa.

El gerente financiero se enfrenta a dos problemas bsicos:

La decisin de inversin o presupuesto de capital de la empresa, saber

cuanto debe invertir la empresa y en que activos concretos debe hacerlo.

La edicin de financiamiento, como debern conseguirse los fondos

necesarios para tales inversiones.

* FUNCIONES DE LA GERENCIA DE FINANZAS.

FUNCIONES: DESCRIPCIN:
Supervisin de la caja y
otros activos, bsqueda de
Financiamiento e inversiones fondos adicionales cuando
se necesite, e inversin de
fondos en proyectos.
Mantenimiento de registros
financieros, control de
actividades financieras,
Contabilidad y control identificar desviaciones de lo
planeado, cuestiones de
impuestos, inventarios,
activos fijos.
 FUNCIONES: DESCRIPCION:
Pronstico de costos,
cambios tecnolgicos,
condiciones del mercado de
capital, fondos de inversin,
demanda de bienes o
Pronostico y planeacin a
servicios de la empresa,
largo plazo
proyectos de inversin
Fijacin de precios
propuestos.

Determinacin del impacto

de poltica de precios en la
rentabilidad.

Crdito y cobranzas,
seguros, planeacin de
Otras funciones incentivos: pensiones,
fondos de ahorro, sistemas
de retiro, etc.
Presupuestos
Se le llama presupuesto al clculo anticipado de los ingresos y gastos de una
actividad econmica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un
gobierno) durante un perodo, por lo general en forma anual.1 Es un plan de accin
dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y trminos financieros
que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas,
este concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organizacin. El
presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones
cuyos planes y programas se formulan por trmino de un ao.

Elaborar un presupuesto permite a las empresas, los gobiernos, las

organizaciones privadas o las familias establecer prioridades y evaluar la
consecucin de sus objetivos. Para alcanzar estos fines, puede ser necesario
incurrir en dficit (que los gastos superen a los ingresos) o, por el contrario, puede
ser posible ahorrar, en cuyo caso el presupuesto presentar un supervit (los
ingresos superan a los gastos).

En el mbito del comercio, presupuesto es tambin un documento o informe que

detalla el coste que tendr un servicio en caso de realizarse. El que realiza el
presupuesto se debe atener a l, y no puede cambiarlo si el cliente acepta el
servicio.

El presupuesto se puede cobrar o no, en caso de no ser aceptado. El presupuesto

puede considerarse una parte del clsico ciclo administrativo que consiste en
planear, actuar y controlar (o, ms especficamente, como una parte, de un
sistema total de administracin.

Funciones de los presupuestos

Las siguientes tres funciones son las ms importantes cuando hablamos en
trminos generales:

La principal funcin de los presupuestos se relaciona con el control

financiero de la organizacin.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qu es lo que se
est haciendo, comparando los resultados con sus datos presupuestados
correspondientes para verificar los logros o remediar las diferencias.
Los presupuestos podrn desempear tanto roles preventivos como
correctivos dentro de la organizacin.
Los presupuestos son tiles en la mayor parte de las organizaciones como:
utilitaristas (compaas de negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales),
grandes (multinacionales, conglomerados) y pequeas empresas.

Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organizacin.
Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la
empresa en unos lmites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisin de polticas y estrategias de la
empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
Cuantifican en trminos financieros los diversos componentes de su plan
total de accin.
Las partidas del presupuesto sirven como guas durante la ejecucin de
programas de personal en un determinado perodo, y sirven como norma de
comparacin una vez que se hayan completado los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los especialistas de asesora a pensar en las
necesidades totales de las compaas, y a dedicarse a planear de modo
que puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la
importancia necesaria.
Los presupuestos sirven como medios de comunicacin entre unidades a
determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtran hacia arriba a travs de
niveles sucesivos para su ulterior anlisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones pueden ser detectadas y
tratadas al momento en que los gerentes observan su comportamiento en
relacin con el desenvolvimiento del presupuesto.

El presupuesto es una herramienta, para la planificacin de las actividades, o de

una accin o de un conjunto de acciones, reflejadas en cantidades monetarias. Y
que determinan de manera anticipada las lneas de accin que se seguirn en el
transcurso de un periodo determinado
Materiales:
Son el conjunto de maquinas, equipos, herramientas u objetos de cualquier clase,
necesarios para el desempeo diario de las actividades de los trabajadores en una
entidad, con la finalidad de generar bienes o servicios y satisfacer a un
consumidor final. (activo).

Calificacin:

Activo circulante.

Inventarios de materia prima artculos terminados (almacn).

Activo fijo:

Terrenos y construcciones (edificios y plantas industriales), maquinaria y equipo,

mobiliario y equipo, equipo de computo y de transporte, entre otros.

Activo circulante:

Gastos de instalacin.

FINALIDAD:

El fin primordial de contar con los recursos materiales necesarios es poder

producir bienes o brindar servicios, ambos con la calidad extraordinaria que
deber caracterizar a nuestra empresa.

IMPORTANCIA:

Busca el punto ideal de ellos no resultado fcil, pues tan perjudicial es la escasez
de los mismos como el excedente en ellos, en ambos la perdida econmica
resulta costosa.
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

A)NECESIDADES Conocer las necesidades de recursos materiales, as como de

los servicios generales, infraestructura y equipamiento que se requieran en la
EMPRESA.

B)GESTIN Gestionar la adquisicin de los materiales, mobiliario equipo,

refacciones y artculos en general que se requieran .

C)SUPERVISAR Proporcionar y supervisar los servicios de intendencia en cada

una de las reas de la EMPRESA.

D)ADQUISICIN DE MATERIALES; SUMINISTRO Y MANTENIMIENTO DE

EQUIPO Realizar la deteccin de necesidades de recursos materiales y equipo,
as como proporcionar el servicio de mantenimiento preventivo y correctivo.

E)ORGANIZACIN Organizar e implantar los programas de mantenimiento

preventivo y correctivo de las instalaciones as como establecer las estrategias
pertinentes que permitan la conservacin de los bienes muebles e inmuebles de la
empresa.

IMPORTANCIA DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES.

El xito o fracaso de cualquier empresa depende del departamento de recursos

materiales, ya que este se encarga de gestionar, supervisar y controlar la
existencia de los recursos materiales tangibles y no tangibles e insumos de la
empresa necesarios para el buen funcionamiento de la misma.

Est ntimamente relacionado con los departamento de ventas y produccin; en

relacin con los pronsticos de los mismos, ya que es importante calcular las
cantidades exactas de los pedidos de material para evitar tanto un desabasto
como el excedente del mismo.

Objetivo de administracin de materiales es aplicar la llamada regla de oro

Lograr su mxima productividad con el mnimo de recursos
ORIGEN DE LOS MATERIALES
Externo.- Se adquieren de los proveedores (la mayora se adquieren a travs de
este medio)
Interno.-Elaborados dentro de la propia empresa.

MATERIA PRIMA Y EL CONTROL DE INVENTARIOS

La Materia prima:
Es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al final se
convertir en un producto terminado.

Almacn:
Espacio destinado a preservar y guardar en forma ordenada la materia prima y
productos terminados de una empresa.

En el actual siglo XXI, un gran porcentaje de empresas han ahorrado cantidades

considerables al implementar mtodos que les permite dejar en desuso en gran
medida la utilizacin de los almacenes. Todo lo anterior es debido a :

Existencia de un mercado globalizado y en extremo competitivo (fenmeno

globalizacin)
Uso de tecnologas de punta , por el constante desarrollo de las mismas.
Implementacin de estrategias acorde a los tiempos actuales.
Desarrollo del transporte.

>Registro de Inventario:

Existen dos mtodos contables o sistemas de registros de los inventarios, esto

quiere decir que cuando compramos los artculos que van a componer nuestros
inventarios, estos pueden ser registrados de dos maneras diferentes, que son las
siguientes:
1. Sistema de registro de Inventario Peridico o Fsico.

2. Sistema de registros de Inventario Perptuo.

Tipos de inventarios segn los materiales inventariados:

>Inventarios de Materia Prima.

>Inventarios de Produccin en Proceso.
>Inventarios de Productos Terminados.
>Inventarios de Materiales y Suministros.
PRODUCCIN

La produccin se le define como el proceso por medio del cual se crean productos
y servicios que generan un valor agregado, y en economa se le considera como la
creacin de procesamiento de bienes y mercancas.

Los materiales o recursos (insumos) utilizados en el proceso de produccin

se denominan factores de produccin porque hacen posible la fabricacin
de un producto.

En un sentido especfico la produccin se aplica a los bienes materiales que

demanda la sociedad, como pueden ser;

Bienes de consumo; son los bienes finales producidos por el hombre destinado
al consumo de las personas.

Bienes intermedios; se utilizan en el proceso de produccin para transformarlos

en bienes finales.

Bienes de inversin o de capital; son los que se utilizan para producir ms

bienes.

PROGRAMACIN DE LA PRODUCCIN, COORDINACIN Y CONTROL DE

TODO EL PROGRAMA DE MANUFACTURA

Los recursos humanos se consideran como un elemento importante a tener

presente en la proyeccin y utilizacin en los controles de produccin ya que en
ocasiones afecta a alguna persona o grupos de personas de la empresa, por lo
que se requiere la colaboracin mxima de todos los niveles para hacer posible su
efectividad.

El control de produccin se define como la vigilancia, supervisin y toma de

decisiones y acciones que son necesarias para corregir el desarrollo de un
proceso, de modo que se apegue al plan seleccionado.

Al referirse a la programacin de la produccin debe entenderse como el sistema

de produccin por medio del cual se transforman materias primas e insumos en
artculos o servicios terminados
El proyecto del sistema productivo es uno de los aspectos del subsistema de
produccin en el que mayores y ms innovaciones constantes se han
experimentados. Y los principales puntos son:

Establecimiento de la capacidad productiva de la planta o plantas de la

empresa.

Seleccin del proceso de produccin, dentro del cual se puede elegir desde
una ordenacin por el proceso hasta una ordenacin por el producto, es
decir, una lnea o cadena de ensamble o una combinacin de ellos.

Programacin y control de la produccin.

En el control de produccin se comienza por formular un objetivo nico y una

poltica general en el que se consideran tres niveles principales de planificacin
progresiva, establecidos y admitidos con carcter general en el control de la
produccin.

Estos se conocen con los nombres de recepcin, almacenamiento, despacho y

registro.
 Se debe conocer el pedido y el origen
de los bienes que entran en los
Recepcin
almacenes as como verificar la
calidad del producto.
Consiste en desarrollar
procedimientos y aplicarlos para
proteger, conservar y manejar con
Almacenamiento
ms eficiencia los inventarios de las
materias primas, productos
terminados o bienes.
Se trata de los bienes hacia las
diferentes unidades productivas y
Despacho administrativas de una empresa,
apoyndose en una requisicin de los
mismos.
Se considera como una de las
actividades ms importantes ya que
de ella dependen las existencias de
Registro
materias, artculos y bienes, para la
realizacin, distribucin y
administracin.
MERCADOTECNIA

La mercadotecnia es el conjunto de actividades tendientes a crear, promover,

distribuir y vender bienes y servicios en el momento y lugar ms adecuados, y con
la calidad requerida para satisfacer las necesidades del cliente.

En la administracin de la mercadotecnia se define como el proceso de planear,

organizar, ejecutar y controlar la fijacin de precios, promocin y distribucin de
ideas, mercancas y servicios para dar lugar a intercambios que satisfagan
objetivos individuales y organizacionales.

En la gestin de mercadotecnia se consideran dos aspectos importantes;

Un anlisis sistemtico y permanente de las necesidades del mercado y el

desarrollo de productos rentables.

Organizacin de estrategia de venta y de comunicacin, cuyo objetivo es

dar a conocer las cualidades de los productos ofrecidos a los compradores
potenciales.

Estas dos gestiones son complementarias y se concentran en la empresa a travs

de la elaboracin de las polticas de marcas, que son a su vez el instrumento de
aplicacin operativo del concepto de marketing.

El marketing
Es una ciencia que obtiene sus resultados combinando una disciplina y un
conjunto de tcnicas de las que se vale para conseguir o dirigir comportamientos
deseados cuyo campo de aplicacin abarca casi toda actividad social.

La clave de la mercadotecnia est en saber cmo,

dnde y cundo presentar el producto u ofrecer el
servicio.
Por lo tanto la publicidad es un aspecto muy importante porque ayuda a que el
negocio incremente sus ventas o servicios que ofrece y para ello debe existir un
plan de mercadotecnia.

La de mezcla consiste en la combinacin de elementos del proceso mercadolgico

de acuerdo con las caractersticas especificas del entorno y de la poblacin.

o Producto: Conjunto de caractersticas tangibles e intangibles.

o Precio: Es la cantidad de dinero que los consumidores tienen que pagar

por el producto, y para fijarlo se toman en cuenta factores como; demanda,
participacin en el mercado, competencia costo etc.

o Plaza: medio atreves de los cuales se hace llegar el producto al consumidor

que comprende el almacenamiento, transporte y posicionamiento del
producto.

o Promocin: Actividad mediante la cual se da a conocer el producto, tales

como; publicidad, ventas y relaciones pblicas.

VENTAS

Las ventas consisten en proporcionar informacin al cliente, integrar y negociar los

intereses de la organizacin y de los clientes, dar a conocer el producto o servicio,
crear un clima de lealtad, confianza y comunicacin entre la empresa y el cliente.

INVESTIGACIN DE MERCADOS

La investigacin de mercados consiste en recopilar, analizar e interpretar los datos

relevantes del mercado mediante encuestas, cuestionarios, entrevistas y la
aplicacin de tcnicas estadsticas
Tecnolgicos
La tecnologa se aplica al proceso a travs del cual los seres humanos disean
herramientas y maquinas para incrementar su control y su comprensin del
entorno social.

En el mundo industrial avanzado, las maquinas realizan la mayor parte del trabajo
en la agricultura y en todo tipo de industria, mientras que los trabajadores laboran
menos horas, y por lo tanto, el empresario como el personal de la empresa tienen
la obligacin de estar actualizados en terrenos de la informtica as como tambin
deben estar capacitados para tener una mejor productividad y competitividad en
su compaa