CONTABILIDAD FINANCIERA II

UNIDAD 5

RUBRO EXISTENCIAS

EXISTENCIA CONCEPTO

Podemos definir las existencias como aquellos bienes posedos por la empresa
para su venta en el curso ordinario de la explotacin, o para su transformacin o
incorporacin al proceso productivo.

De la anterior definicin podemos concluir que formarn parte del activo corriente
o circulante de la empresa, as en el modelo de balance figuran dentro del activo
circulante.

CARACTERISTICAS

Entre las caractersticas podemos mencionar las siguientes:

Es una cuenta del activo circulante.

Es uno de los activos ms grandes de la empresa.
Aparece en el balance general como en el estado de resultados.
Son bienes tangibles
Es una de las cuentas ms importantes para las empresas comerciales.

CLASE DE EXISTENCIAS

Los inventarios son importantes para los fabricantes en general, varia

ampliamente entre los distintos grupos de industrias. La composicin de esta parte
del activo es una gran variedad de artculos, y es pro eso que se han clasificado
de acuerdo a su utilizacin en los siguientes tipos:

Inventarios de produccin en proceso

Inventarios de productos terminados
Inventarios de materiales y suministros
Inventarios de materia prima

Comprende los elementos bsicos o principales que entran en la elaboracin del

producto. En toda actividad industrial concurren una variedad de articulos (materia
prima) y materiales, los que sern sometidos a un proceso para obtener al final un
articulo terminado o acabado. A los materiales que intervienen en mayor grado en
la produccin se les considera "Materia Prima", ya que su uso se hace en
cantidades los suficientemente importantes del producto acabado. La materia
prima, es aquel o aquellos artculos sometidos a un proceso de fabricacin que al
final se convertir en un producto terminado.

Inventarios de Productos en Proceso:

El inventario de productos en proceso consiste en todos los artculos o elementos

que se utilizan en el actual proceso de produccin. Es decir, son productos
parcialmente terminados que se encuentran en un grado intermedio de produccin
y a los cuales se les aplico la labor directa y gastos indirectos inherentes al
proceso de produccin en un momento dado.

Una de las caractersticas del inventarios de producto en proceso es que va

aumentando el valor a medida que se es transformado de materia prima en le
producto terminado como consecuencia del proceso de produccin.
Inventarios de Productos Terminados:

Comprende estos, los artculos transferidos por el departamento de produccin al

almacn de productos terminados por haber estos; alcanzado su grado de
terminacin total y que a la hora de la toma fsica de inventarios se encuentren
aun en los almacenes, es decir, los que todava no han sido vendidos. El nivel de
inventarios de productos terminados va a depender directamente de las ventas, es
decir su nivel esta dado por la demanda.

Inventarios de Materiales y Suministros

En el inventario de materiales y suministros se incluye:

Materias primas secundarias, sus especificaciones varan segn el tipo

de industria, un ejemplo; para la industria cervecera es: sales para el
tratamiento de agua.
Artculos de consumo destinados para ser usados en la operacin de
la industria, dentro de estos artculos de consumo los mas importantes son
los destinados a las operaciones, y estn formados por los combustibles y
lubricantes, estos en las industria tiene gran relevancia.
Los artculos y materiales de reparacin y mantenimiento de las
maquinarias y aparatos operativos, los artculos de reparacin por su
gran volumen necesitan ser controladores adecuadamente, la existencia de
estos varan en relacin a sus necesidades.

Inventario de Seguridad

Este tipo de inventario es utilizado para impedir la interrupcin en el

aprovisionamiento caudado por demoras en la entrega o pro el aumento
imprevisto de la demanda durante un periodo de reabastecimiento, la importancia
del mismo est ligada al nivel de servicio, la fluctuacin de la demanda y la
variacin de las demoras de la entrega.

Adems se presentan los siguientes tipos

1. Inventario Perpetuo. Es el que se lleva en continuo acuerdo con las

existencias en el almacn, por medio de un registro detallado que puede servir
tambin como mayor auxiliar, donde se llevan los importes en unidades
monetarias y las cantidades fsicas. A intervalos cortos, se toma el inventario de
las diferentes secciones del almacn y se ajustan las cantidades o los importes o
ambos, cuando es necesario, de acuerdo con la cuenta fsica. Los registros
perpetuos son tiles para preparar los estados financieros mensuales, trimestral o
provisionalmente. El sistema perpetuo ofrece un alto grado de control, porque los
registros de inventario estn siempre actualizados.

2. Inventario Intermitente. Es un inventario que se efecta varias veces al ao.

Se recurre al, por razones diversas, no se puede introducir en la contabilidad del
inventario contable permanente, al que se trata de suplir en parte.

3. Inventario Fsico. Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas

y cada una de las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en
existencia en la fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se
realiza como una lista detallada y valorada de las existencias.
4. Inventario en Transito. Se utilizan con el fin de sostener las operaciones para
abastecer los conductos que ligan a la compaa con sus proveedores y sus
clientes, respectivamente. Existen porque el material debe moverse de un lugar a
otro. Mientras el inventario se encuentra en camino, no puede tener una funcin
til para las plantas o los clientes, existe exclusivamente por el tiempo de
transporte.

5. Inventario en Consignacin. Es aquella mercadera que se entrega para ser

vendida pero l ttulo de propiedad lo conserva el vendedor.

6. Inventario de Mercaderas. Lo constituyen todos aquellos bienes que le

pertenecen a la empresa bien sea comercial o mercantil, los cuales los compran
para luego venderlos sin ser modificados. En esta Cuenta se mostrarn todas las
mercancas disponibles para la Venta.

7. Inventario Permanente. Mtodo seguido en el funcionamiento de algunas

cuentas, en general representativas de existencias, cuyo saldo ha de coincidir en
cualquier momento con el valor de los stocks.

CLASIFICACION DE INVENTARIOS CORRIENTES Y NO CORRIENTES

Los inventarios por obligacin deben ser activos corrientes puesto que una
empresa no puede darse el lujo de comprar mercancas para almacenarla durante
meses o aos. De hacerlo incurrira en un alto costo financiero por tener recursos
inmovilizados que no generan Rentabilidad alguna. Lo ideal en el caso de los
inventarios es acercarse en lo posible a lo que so conoce como inventario cero
(Produccin justo a tiempo). Considerar un inventario realizable a ms de un mes
significa tener recursos subutilizados que no slo no generan renta sino que
implica incurrir en un costo para conservar y mantener ese inventario, adicional al
deterioro normal que sufre toda mercanca.

Entre los inventarios corrientes podemos mensionar: Mercaderias, materias

primas, productos terminados para la venta, productos en proceso etc.

Lo inventarios no corrientes son generalmente los bienes de uso que utiliza la

empresa para sus operaciones, como computadoras, maquinarias, muebles, etc.

ELEMENTOS DE LOS INVENTARIOS

Para lograr una eficaz administracin de los inventarios, la tecnologa moderna

seala por lo menos, los siguientes elementos como bases principales que deben
establecerse desde un principio.

Definir Objetivos.

Los objetivos ms comunes son:

a).- Tener el mnimo de inversin en existencia de cualquier tipo. (Producto

terminado, produccin en proceso, materias primas).

b).- Mantener el nivel de existencia de productos terminados, de acuerdo con la

demanda de los clientes, para ofrecer un servicio ptimo.
c).- Descubrir y tomar decisiones con materiales o productos que no tengan
movimiento, o que estn deteriorados.

d).- Establecer una adecuada custodia en los almacenes, para evitar fugas,
despilfarros o maltrato por descuido.

e).- Estar alerta a los cambios en la demanda del mercado.

Definir Polticas.

Las empresas que se manejan con xito y tienen utilidades, son las que planean
bien y con anticipacin todas sus decisiones y operaciones. Una de las bases
principales es el establecimiento de polticas que regirn las operaciones futuras.

La mayora de las empresas, tienen polticas tales como:

a).- Determinar si sus ventas sern sobre pedido o se mantendrn existencias en

almacenes, a disposicin de los clientes.

b).- Definir niveles de existencia por estacionalidad del mercado.

c).- Es necesario determinar si habr un solo almacn, o si habr varios en

diversos puntos de la localidad.

d).- Deben definirse polticas de compras anticipadas por riesgos de escasez o por
conocimiento de futuras alzas de precios.

SISTEMAS DE INVENTARIO, VALORACIN DEL INVENTARIO Y

CONVENCIONES CONTABLES

El inventario como herramienta principal de control, para fijar tanto las entradas y
salidas de materias y productos, que establecer una relacin detallada, ordenada
y valorada dentro de su almacenamiento, para la bsqueda de reduccin de los
costos por pedidos, costos por material faltante y costos de adquisicin de las
empresas.

Los costos de toda empresa son parte fundamental de su rentabilidad. Es decir,

Se dice que una empresa es rentable cuando genera suficiente utilidad o
beneficio, cuando sus ingresos son mayores que sus gastos, y la diferencia entre
ellos es considerada como aceptable.

Para que esto sea posible las empresas que llevan inventarios deben de conocer
cul es el tipo de sistema de inventario que ser de utilidad, para conocer y
satisfacer el nivel de produccin de cada pedido de sus clientes. Para ello existen
sistemas primarios, como: El sistema perpetuo y el sistema peridico.

Sistema de inventarios perpetuos

Es un mtodo para el control de compra y venta de mercancas, que nos va a

permitir un adecuado manejo de las mismas y un constante e inmediato registro
de cada una de ellas, de tal manera se pueda conocer en cualquier momento el
valor del inventario. Tanto como su valor final sin la necesidad de inventarios
fsicos. Proporcionando el descubrimiento de extravos, robos o errores durante el
manejo de las mercancas, pues se conoce con exactitud el valor de la mercanca
que debera de haber, que al igual el valor del costo de lo vendido o perdido.
Aunque no es fcil detectar movimientos especficos, como los gastos sobre
compras, devoluciones, descuentos o rebajas sobre compras y ventas, al no poder
identificar cada movimiento rpidamente.

Sistema de inventarios peridico

Como su nombre lo indica, realiza un control cada determinado periodo de tiempo,

y para eso es necesario hacer un conteo fsico; para poder determinar con
exactitud la cantidad de inventario disponible en una fecha determinada.

Con la utilizacin de este sistema, la empresa no puede saber en determinado

momento cuantas son sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos
vendidos.

La empresa solo puede conocer el inventario exacto de costo de venta, en el

momento de hacer un conteo fsico, por lo general se hace al final de un periodo,
que puedes ser mensual, semestral o anual.

Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso

realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el inventario
inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en compras y el
inventario final; el resultado es el costo de las ventas del periodo.

INVENTARIO FSICO

El Inventario Fsico es una estadstica fsica o conteo de los bienes existentes en

una organizacin para identificarla y confrontarla contra la existencia registrada en
los libros. El proceso de Inventario Fsico requiere de una verificacin peridica de
las existencias del Activo Fijo con que cuenta una organizacin a efecto de
comprobar el grado de eficacia en la administracin y control de sus bienes.

Valuacin de inventarios

La valuacin de inventarios son tcnicas utilizadas con el objetivo de seleccionar y

aplicar una base especfica para valuar los inventarios en trminos monetarios.

Qu es la subvaloracin y sobrevaloracin de inventarios?

Subvaloracin: cuando al hacer el inventario fsico se registra incorrectamente la

cantidad, en este caso por un menor valor.

Sobrevaloracin: Cuando se registra una cantidad diferente de mayor valor que

el real.

CRITERIO GENERAL DE VALUACION DE LOS INVENTARIOS

Los inventarios, bienes de cambio, se valuaran a costo de reposicin o valor de

mercado, el que sea menor. A estos fines se entiende por valor de reposicin al
representado por el costo que fuera necesario incurrir para la adquisicin o
produccin de los bienes y como valor de mercado debe entenderse el valor neto
que se obtendra por la venta de los bienes en trminos comerciales normales.
Las alternativas para la determinacin del costo de reposicin, en forma resumida,
se mencionan a continuacin:

Para bienes adquiridos en el mercado interno (mercaderas de reventa,

materias primas y materiales):

Listas de precios o cotizaciones de proveedores vigentes al cierre de ejercicio.

Precios consignados en facturas efectivas durante el mes de cierre de ejercicio.

Precios consignados sobre rdenes de compra confirmados por los proveedores

dentro de los 60 das anteriores de cierre de ejercicio, pendientes de recepcin a
la fecha de cierre.

En cualquiera de los casos sealados anteriormente s adicionar todos los

gastos incidentales estimados de transporte, seguro y otros hasta colocar los
bienes en los almacenes del comprador.

Para bienes producidos (artculos terminados).

Costo de produccin a la fecha de cierre, en las condiciones habituales de

produccin para la empresa. Todos los componentes del costo (materias primas,
materiales, mano de obra, gastos directos e indirectos de fabricacin) debern
valuarse al costo, de reposicin a la fecha de cierre de ejercicio.

Para bienes en curso de elaboracin:

Al valor obtenido para los artculos terminados segn lo indicado en el punto

anterior, se reducir la proporcin que falta para completar el producto.

Para bienes importados:

Valor Ex-aduana a la fecha de cierre del ejercicio fiscal, al que se adicionara todo
otro gasto incurrido hasta tener el bien en los almacenes del comprador.

Precios especficos para los bienes en existencia al cierre de ejercicio, publicados

en el ltimo trimestre en boletines, catlogos y otras publicaciones especializadas,
ms gastos estimados de fletes, seguros, derechos arancelarios y otros
necesarios para tener los bienes en los almacenes del comprador.

Para los bienes destinados a la exportacin:

Al menor valor entre:

Los precios vigentes en los mercados internacionales en la fecha ms cercada al

cierre de ejercicio, menos los gastos estimados necesarios para valorar los bienes
en dichos mercados, y

El costo de produccin o adquisicin terminados segn las pautas sealadas en

los puntos anteriores.

De no ser factible la aplicacin de las pautas anteriormente sealadas, los bienes

adquiridos en el mercado interno o importados podrn computarse al valor
actualizado al cierre del ejercicio anterior o al valor de compra efectuada durante
el ejercicio; ajustados en funcin de las variaciones en la cotizacin oficial del
dlar americano, respecto a la moneda nacional, entre esas fechas y la de cierre
de ejercicio.

MTODOS DE VALORACIN DE INVENTARIOS

Los mtodos de valoracin o mtodos de valuacin de inventarios son tcnicas

utilizadas con el objetivo de seleccionar y aplicar una base especfica para valuar
los inventarios en trminos monetarios. La valuacin de inventarios es un proceso
vital cuando los precios unitarios de adquisicin han sido diferentes.

Existen numerosas tcnicas de valoracin de inventarios, sin embargo las

comnmente utilizadas por las organizaciones en la actualidad (dada su utilidad)
son:

Primeros en Entrar Primeros en Salir - PEPS

ltimos en Entrar Primeros en Salir - UEPS
Costo promedio constante o Promedio Ponderado.

PRIMEROS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - PEPS

Comnmente conocido como FIFO (First In, First Out), este mtodo de valoracin
de inventarios se basa en la interpretacin lgica del movimiento de las unidades
en el sistema de inventario, por ende el costo de las ltimas compras es el costo
de las existencias, en el mismo orden en que ingresaron al almacn. Tal como
podemos observar a continuacin:

Valoracin de Inventarios - PEPS - FIFO

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es por 450 unidades, del
primer lote de entradas se toman 250 unidades al costo de $ 620 y del segundo
lote se toman las 200 unidades restantes al costo de $ 628.

La ventaja de aplicar esta tcnica consiste en que los inventarios estn valorados
con los costos ms recientes, dado que los costos ms antiguos son los que van
conformando a su medida los primeros costos de ventas o de produccin (costos
de salidas). La principal desventaja de aplicar esta tcnica radica en que los
costos de produccin y ventas bajos que suele mostrar, incrementa lgicamente
las utilidades, generando as un mayor impuesto.

Vale la pena recordar que el flujo fsico "PEPS" es irrelevante en la aplicacin de

la tcnica, lo realmente en este caso es el flujo "PEPS" de los costos.
LTIMOS EN ENTRAR, PRIMEROS EN SALIR - UEPS

LIFO - Last In First Out

Comnmente conocido como LIFO (Last In, First Out), este mtodo de valoracin
se basa en que los ltimos artculos que entraron a formar parte del inventario, son
los primeros en venderse, claro est en funcin del costo unitario, es decir que el
flujo fsico es irrelevante, aqu lo importante es que el costo unitario de las ltimas
entradas sea el que se aplique a las primeras salidas. Tal como podemos observar
a continuacin:

Valoracin de Inventarios - UEPS - LIFO

En este caso la salida de unidades del 16 de febrero es de 450 unidades, del

ltimo lote de entradas se toman las primeras 250 salidas a un costo unitario de $
633, y del segundo lote de entradas se toman las 200 unidades restantes a un
costo de $ 628.

La ventaja de aplicar esta tcnica es que el inventario se valorar con el costo

ms antiguo, lo cual supone un costo de inventario inferior a su valor promedio,
siendo de gran utilidad en pocas de inflacin cuando los costos aumentan
constantemente.

COSTO PROMEDIO CONSTANTE O PROMEDIO PONDERADO

Este es un mtodo de valoracin razonable de aproximacin en donde se divide el

saldo en unidades monetarias de las existencias, entre el nmero de unidades en
existencia. Este procedimiento que ocasiona que se genere un costo medio, debe
recalcularse por cada entrada al almacn. Tal como podemos observar a
continuacin:

En este caso al momento de la salida del almacn de 450 unidades, se debe

calcular el costo medio, dividiendo el saldo ($ 470.250) entre el nmero de
existencias anterior a la salida de la mercanca (750), es decir 470250/750 = 627.
Este costo ser el que se aplicar para todas las 450 unidades de salida.