Programa Tradicional

Utilizao de Bases de Dados Piramidais no Desenvolvimento de um
Sistema de Contabilidade Total
Apndice: Construo do Programa de Contabilidade Tradicional
por
Raul Ressano Garcia
Dissertao apresentada como requisito

parcial para obteno do grau de
Mestre em Estatstica e Gesto de Informao
pelo
Instituto Superior de Estatstica e Gesto de Informao

da
Universidade Nova de Lisboa
Construo do Programa de Contabilidade Tradicional
ndice por Captulos
ndice por Captulos.......................................................................................................... 2

ndice por Figuras ............................................................................................................. 4
1. Introduo ..................................................................................................................... 6
1. Introduo ..................................................................................................................... 6
2. Tabelas .......................................................................................................................... 7
3. Formulrios ................................................................................................................... 8
3.1. Menu Geral ............................................................................................................ 8
3.2. Menu de Relatrios ................................................................................................ 8
3.3. Menu dos Relatrios dos Balancetes ..................................................................... 9
3.4. Menu de Anlise de Custos e Proveitos............................................................... 10
3.5. Introduo de Contas no Plano de Contas ........................................................... 10
3.6. Introduo de Movimentos Contabilsticos ......................................................... 11
4. Consultas..................................................................................................................... 13
4.1. Movimentos do ano.............................................................................................. 15
4.2. Plano de Contas.................................................................................................... 16
4.3. Balancete.............................................................................................................. 17
4.4. Extractos de Conta ............................................................................................... 19
4.5. Dirio ................................................................................................................... 20
4.6. Balancete de Custos e Proveitos .......................................................................... 21
4.7. Custos e Proveitos por Loja ................................................................................. 22
4.8. Custos e Proveitos por Seco ............................................................................. 24
4.9. Custos e Proveitos por Produto............................................................................ 26
4.10. Resultado por Loja............................................................................................. 28
4.10.1. Resultado por Loja 1................................................................................... 28
4.10.2. Total do Resultado por Loja 1 .................................................................... 29
4.10.3. Resultado por loja 2 .................................................................................... 30
4.10.4. Total do Resultado por loja 2...................................................................... 31
4.10.5. Resultado por loja 3 .................................................................................... 32
4.10.6. Total do Resultado por Loja 3 .................................................................... 33
ISEGI Raul Ressano Garcia 2

4.10.7. Unio dos Resultados por Loja................................................................... 34

4.11. Resultado por Seco......................................................................................... 35
4.11.1. Resultado por Seco 1............................................................................... 35
4.11.2. Total do Resultado por Seco 1 ................................................................ 36
4.11.7. Unio dos Resultados por Seco............................................................... 41
4.12. Resultados por Produto ...................................................................................... 42
4.12.1. Resultados por Produto 1............................................................................ 42
4.12.2. Total dos Resultado por Produto1 .............................................................. 43
4.12.4. Total dos Resultado por Produto 2 ............................................................. 45
4.12.6. Total dos Resultado por Produto 3 ............................................................. 47
4.12.7. Unio dos Resultados por Produto.............................................................. 48
5. Relatrios .................................................................................................................... 50
5.1. Plano de Contas.................................................................................................... 50
5.2. Balancete.............................................................................................................. 51
5.3. Extracto de Conta................................................................................................. 52
5.4. Dirio ................................................................................................................... 54
5.5. Balancete de Custos e Proveitos .......................................................................... 55
5.6. Custos e Proveitos por Loja ................................................................................. 57
5.7. Custos e Proveitos por Seco ............................................................................. 58
5.8. Custos e Proveitos por Produto............................................................................ 59
5.9. Resultados por Loja ............................................................................................. 61
5.10. Resultados por Seco ....................................................................................... 62
5.11. Resultados por Produto ...................................................................................... 63

ndice por Figuras
Fig.1 Relacionamentos...................................................................................................... 7
Fig.2 Menu geral............................................................................................................... 8
Fig.3 Menu de relatrios ................................................................................................... 9
Fig.4 Menu dos relatrios dos balancetes ......................................................................... 9
Fig.5 Anlise de custos e proveitos ................................................................................ 10
Fig.6 Introduo de contas no plano de contas............................................................... 11
Fig.7 Introduo de movimentos contabilisticos ............................................................ 12
Fig.8 Consulta movimentos do ano ................................................................................ 15
Fig.9 Consulta de plano de contas .................................................................................. 16
Fig.10 Consulta balancete............................................................................................... 17
Fig.11 Consulta extracto de conta................................................................................... 19
Fig.12 Consulta dirio..................................................................................................... 20
Fig.13 Consulta balancete de custos e proveitos ............................................................ 21
Fig.14 Consulta de custos e proveitos por loja ............................................................... 23
Fig.15 Consulta de custos e proveitos por seco .......................................................... 25
Fig.16 Consulta de custos e proveitos por produto......................................................... 26
Fig.17 Consulta do resultado por loja1 ........................................................................... 29
Fig.18 Total do resultado por loja1................................................................................. 30
Fig.19 Consulta do resultado por loja 2 .......................................................................... 31
Fig.20 Consulta total do resultado por loja 2.................................................................. 32
Fig.21 Consulta resultado por loja 3 ............................................................................... 33
Fig.22 Consulta total do resultado por loja 3.................................................................. 34
Fig.23 Consulta resultado por seco 1 .......................................................................... 36
Fig.24 Consulta total do resultado por seco 1 ............................................................. 37
Fig.29 Consulta resultados por produto 1 ....................................................................... 43
Fig.30 Consulta total dos resultados por produto 1 ........................................................ 44

Fig.32 Consulta total dos resultados por produto 2 ........................................................ 46

Fig.34 Consulta do total dos resultados por produto 3 ................................................... 48
Fig.35 Relatrio plano de contas .................................................................................... 50
Fig.36 Construo do relatrio plano de contas ............................................................. 51
Fig.37 Relatrio balancete .............................................................................................. 51
Fig.38 Construo do balancete...................................................................................... 52
Fig.39 Relatrio do extracto de conta ............................................................................. 53
Fig.40 Construo do relatrio do extracto de conta ...................................................... 54
Fig.41 Relatrio do dirio ............................................................................................... 54
Fig.42 Construo do relatrio do dirio ........................................................................ 55
Fig.43 Relatrio do balancete de custos e proveitos....................................................... 56
Fig.44 Construo do balancete de custos e proveitos ................................................... 56
Fig.45 Relatrio dos custos e proveitos por loja............................................................. 57
Fig.46 Construo do relatrio de custos e proveitos por loja........................................ 57
Fig.47 Relatrio de custos e proveitos por seco.......................................................... 58
Fig.48 Construo do relatrio de custos e proveitos por seco ................................... 59
Fig.49 Relatrio de custos e proveitos por produto ........................................................ 60
Fig.50 Construo do relatrio de custos e proveitos por produto ................................. 60
Fig.51 Relatrio do resultado por loja ............................................................................ 61
Fig.52 Construo do relatrio do resultado por loja ..................................................... 61
Fig.53 Relatrio dos resultados por seco .................................................................... 62
Fig.54 Construo do relatrio de resultados por seco ............................................... 63
Fig.55 Relatrio dos resultados por produto................................................................... 63
Fig.56 Construo do relatrio de resultados por produto.............................................. 64

1. Introduo
A este programa chammos contabilidade tradicional porque o desenho da arquitectura

da base de dados que utiliza, o desenho que tradicionalmente utilizado nos
programas de contabilidade existentes no mercado.
Este programa utiliza o mtodo tradicional do chamado elevador para agrupar a
informao das subcontas nas respectivas contas. Esta tcnica utiliza um relacionamento
recursivo de uma tabela com ela prpria.
Este relacionamento recursivo pode ser substituda por programao. No lugar de nos
apoiarmos nas relaes da base de dados para agrupar a informao das subcontas nas
contas, podemos recorrer a programao. Esta programao normalmente utiliza ciclos
repetitivos para desempenhar esta tarefa. Estamos a falar de ciclos do tipo for-next ou
do-while .
Na nossa dissertao defendemos um desenho piramidal das tabelas para substituir o
relacionamento recursivo utilizada tradicionalmente. Em qualquer dissertao
necessrio impor limites, se no impusermos limites corremos o risco de nos perdermos
na emansido do conhecimento. Na nossa dissertao apenas nos limitamos discusso
dos desenhos das bases de dados. Consideramos que discusses referentes a cdigos
utilizados em alguns programas j ultrapassam os limites da nossa dissertao.

2. Tabelas
Para agrupar a informao das subcontas nas respectivas contas, este programa utiliza
um relacionamento recursivo de uma tabela com ela prpria. Como podemos observar
na figura denominada relacionamentos, relacionmos o campo agrupa-conta com o
campo conta, ambos da tabela do plano de contas.
Este mtodo alem do relacionamento recursivo que j mencionmos, ainda relaciona a
tabela movimentos com a tabela plano de contas atravs do campo conta. Relaciona
ainda a tabela movimentos com a tabela cabealho. Para tal utiliza os campos ano e
numero de documento, uma vez que o mesmo numero de documento pode ser repetido
em anos diferentes.
A tabela cabealho, tem como chaves primrias o ano e o nmero de documento. Um
cabealho est associada a vrios movimentos.
A tabela plano de contas guarda todas as contas do plano e contas e tem como chave
primria o campo conta. Uma conta do plano de contas pode ser utilizada em um ou
mais movimentos contabilsticos.
Fig.1 Relacionamentos1
1
Observao: Todas as figuras do apndice so de fonte prpria.

3. Formulrios
3.1. Menu Geral
Como podemos verificar na figura denominada menu geral, este formulrio a porta de
entrada no programa. A partir deste formulrio podemos optar introduzir novas contas
no plano de contas, introduzir movimentos contabilsticos ou abrir o formulrio de
relatrios.
Fig.2 Menu geral
3.2. Menu de Relatrios
Como podemos ver na figura denominada menu de relatrios, este menu permite-nos
aceder a vrios relatrios. Entre eles temos o plano de contas, os balancetes, os extractos
de conta, o dirio e a anlise de custos e proveitos. Permite ainda impor condies na
consulta movimentos do ano.

Fig.3 Menu de relatrios
3.3. Menu dos Relatrios dos Balancetes
Fig.4 Menu dos relatrios dos balancetes

Como podemos verificar na figura denominada menu dos relatrios dos balancetes,
possvel que o contabilista deseje um balancete de diferentes nveis de acordo com
aquilo que pretende analisar. Se pretendermos conhecer por alto, sem grande pormenor,
a situao financeira da empresa, provavelmente suficiente um balancete com poucos
dgitos. Numa anlise global, at facilita no haver informao em excesso. Se noutra
anlise queremos por algum motivo conhecer o detalhe, ento podemos optar por um
balancete com mais dgitos.
3.4. Menu de Anlise de Custos e Proveitos
A partir do formulrio anlise de custos e proveitos da figura com o mesmo nome,

vamos poder aceder ao relatrio do balancete de custos e proveitos, aos relatrios de
custos e proveitos por loja, seco e produto, e ainda aos relatrios de resultados por
loja, seco e produto.
Fig.5 Anlise de custos e proveitos
3.5. Introduo de Contas no Plano de Contas
Este formulrio normalmente pouco usado. S se utiliza quando se pretende introduzir

novas contas na contabilidade, ou alterar as contas j existentes. Como podemos
verificar na figura introduo de contas no plano de contas, para termos uma conta nova

necessrio introduzir o numero da conta, o nome da conta, o numero da conta na qual

a conta que estamos a introduzir se vai agrupar, e o nvel da conta que estamos a
introduzir.
Fig.6 Introduo de contas no plano de contas
A necessidade de introduzir a conta na qual a nossa conta se vai agrupar, reflecte de

uma forma clara o desenho da base de dados. ao introduzirmos a conta, e a conta em
que ela se agrupa, que estamos a alimentar o relacionamento recursivo, da tabela conta
consigo prpria.
3.6. Introduo de Movimentos Contabilsticos
Este formulrio que consta da figura denominada introduo de movimentos

contabilsticos, ir ser de longe o mais utilizado. Todos os dias so introduzidos novos
movimentos contabilsticos. Este formulrio tem dois subformulrios. A informao
introduzida no formulrio, ir ser direccionada na tabela cabealho. A informao
introduzida no subformulrio ir ser alojada na tabela movimentos. A tabela cabealho
tem um relacionamento de um para N com a tabela movimentos. Um cabealho ter a si
associados vrios movimentos, da a necessidade do subformulrio. O segundo
subformulrio, d-nos os totais dos movimentos de um determinado cabealho.

Fig.7 Introduo de movimentos contabilsticos

4. Consultas
Inicialmente a partir da tabela plano de contas construda a consulta plano de contas.

Seguidamente partir das tabelas cabealho e movimentos, construda a consulta
movimentos do ano. Com base nas consultas plano de contas e movimentos do ano,
construram-se as consultas, balancete, extracto de conta, dirio, balancete de custos e
proveitos, custos e proveitos por loja, custos e proveitos por seco, custos e proveitos
por produto. A consulta movimentos do ano ira servir de base s consultas resultados
por loja 1,2 e 3. A consulta movimentos do ano ir servir de base s consultas resultados
por seco 1,2 e 3. A consulta movimentos do ano ir ainda servir de base s consultas
resultados por produto 1,2 e 3.
Nas consultas resultados por loja 1,2 e 3, introduzida uma condio, que define que o
quarto digito ir ser igual a 1,2 e 3 respectivamente. A partir das consultas resultado por
loja 1,2 e 3, so construdas as consultas em que calculado o total do resultado por loja
1, 2 e 3. A partir das consultas dos totais dos resultados por loja, feita uma consulta
com uma unio, onde so reunidos os resultados de cada loja. A partir desta consulta
construdo o relatrio com os resultados por loja.
Nas consultas resultados por seco1,2 e 3, introduzida uma condio, que define que
o quinto digito ir ser igual a 1,2 e 3 respectivamente.
A partir das consultas resultado por seco 1,2 e 3, so construdas as consultas em que
calculado o total do resultado por seco 1, 2 e 3. A partir das consultas dos totais dos
resultados por seco feita uma consulta com uma unio, onde so reunidos os
resultados de cada seco. A partir desta consulta construdo o relatrio com os
resultados por seco.
Nas consultas resultados por produto 1,2 e 3, introduzida uma condio, que define
que o sexto dgito ir ser igual a 1,2 e 3 respectivamente. A partir das consultas
resultado por produto 1,2 e 3, so construdas as consultas em que calculado o total do
resultado por produto 1, 2 e 3. A partir das consultas dos totais dos resultados por
produto feita uma consulta com uma unio, onde so reunidos os resultados de cada
produto. A partir desta consulta vai ser construdo o relatrio dos resultados por
produto. Segue-se um diagrama que nos poder facilitar a compreenso de todo este
emaranhado de consultas.

Plano de contas Cabealho Movimentos Diagrama de Consultas do

Programa de Contabilidade
Tradicional
Plano de Contas Movimentos do Ano
Balancete
Resultado Total do Resultado Total do Resultado Total do
por Loja 1 Resultado por Seco Resultado por Produto Resultado por
por Seco 1 1 Produto 1
Extracto de Conta por Loja 1 1
Dirio Resultado Total do Resultado Total do Resultado Total do

por Seco 2 2 Produto 2
por Loja 2 2
Balancete de
Custos e Proveitos
Resultado Total do Resultado Total do Resultado Total do
Custos e Proveitos Produto 3
por Loja 3 3 por Seco 3 3
por Loja
Custos e Proveitos
por Seco
Custos e Proveitos Unio dos Resultados Unio dos Resultados Unio dos Resultados
por Produto por Loja por Seco por Produto

4.1. Movimentos do ano
A figura denominada consulta movimentos do ano, junta informao das tabelas

cabealho e movimentos. Estas tabelas esto relacionadas por dois campos. O campo
numero de documento, como no podia deixar de ser, e o campo ano. O campo ano
porque o mesmo numero de documento se pode repetir em anos diferentes. Esta
consulta ser duma importncia primordial, uma vez que servir de base construo de
todas as outras consultas do programa. Assim sendo, qualquer condio que seja aqui
imposta, ficar vigente em todas as consultas de todo o programa.
Fig.8 Consulta movimentos do ano
SQL:
SELECT DISTINCTROW cabealho.dia, cabealho.mes, cabealho.ano,
cabealho.diario, movimentos.num_doc, movimentos.conta, movimentos.descricao,
movimentos.num_descricao, movimentos.debito, movimentos.credito
FROM cabealho INNER JOIN movimentos ON (cabealho.num_doc =
movimentos.num_doc) AND (cabealho.ano = movimentos.ano)
GROUP BY cabealho.dia, cabealho.mes, cabealho.ano, cabealho.diario,
movimentos.num_doc, movimentos.conta, movimentos.descricao,
movimentos.num_descricao, movimentos.debito, movimentos.credito;

4.2. Plano de Contas
Esta consulta reflecte o relacionamento recursivo existente na tabela plano de contas. As

seis tabelas plano de contas reflectem os seis nveis do plano de contas. As tabelas esto
relacionadas atravs dos campos agrupa_conta e conta. O campo agrupa_conta da tabela
plano_contas est relacionado com o campo conta da tabela plano_contas_1. O campo
agrupa_conta da tabela plano_contas_1 est relacionado com o campo conta da tabela
plano_contas_2. O campo agrupa_conta da tabela plano_contas_2 est relacionado com
o campo conta da tabela plano_contas_3. O campo agrupa_conta da tabela
plano_contas_3 est relacionado com o campo conta da tabela plano_contas_4. O
campo agrupa_conta da tabela plano_contas_4 est relacionado com o campo conta da
tabela plano_contas_5. Podemos observar na figura denominada consulta de plano de
contas as relaes descritas.
Fig.9 Consulta de plano de contas
SQL:
SELECT plano_contas.conta, plano_contas.nome_conta, plano_contas.nivel_conta,
plano_contas_1.conta, plano_contas_1.nome_conta, plano_contas_1.nivel_conta,


plano_contas_5.conta, plano_contas_5.nome_conta, plano_contas_5.nivel_conta
FROM ((((plano_contas LEFT JOIN plano_contas AS plano_contas_1 ON
plano_contas.agrupa_conta = plano_contas_1.conta) LEFT JOIN plano_contas AS
plano_contas_2 ON plano_contas_1.agrupa_conta = plano_contas_2.conta) LEFT JOIN
plano_contas AS plano_contas_3 ON plano_contas_2.agrupa_conta =
plano_contas_3.conta) LEFT JOIN plano_contas AS plano_contas_4 ON
plano_contas_3.agrupa_conta = plano_contas_4.conta) LEFT JOIN plano_contas AS
plano_contas_5 ON plano_contas_4.agrupa_conta = plano_contas_5.conta;
4.3. Balancete
A consulta do balancete rene informao da consulta movimentos do ano com

informao da consulta plano de contas.
Fig.10 Consulta balancete

Da consulta movimentos do ano vem essencialmente informao sobre as contas

lanadoras movimentadas, os valores a dbito e os valores a crdito. Da consulta plano
de contas query vem informao sobre as contas totalizadoras, o nvel da conta e o
nome da conta. Na figura denominada consulta balancete podemos observar a situao
descrita.
SQL:
SELECT movimentos_do_ano.dia, movimentos_do_ano.mes, movimentos_do_ano.ano,
movimentos_do_ano.diario, movimentos_do_ano.num_doc, movimentos_do_ano.conta,
movimentos_do_ano.descricao, movimentos_do_ano.num_descricao,
movimentos_do_ano.debito, movimentos_do_ano.credito,
plano_contas_query.plano_contas.nome_conta,
plano_contas_query.plano_contas.nivel_conta,
plano_contas_query.plano_contas_1.conta,
plano_contas_query.plano_contas_1.nome_conta,
plano_contas_query.plano_contas_1.nivel_conta,
plano_contas_query.plano_contas_5.nivel_conta
FROM movimentos_do_ano INNER JOIN plano_contas_query ON
movimentos_do_ano.conta = plano_contas_query.plano_contas.conta
ORDER BY movimentos_do_ano.conta;

4.4. Extractos de Conta
Como podemos observar na figura consulta extractos de conta, esta consulta

construda a partir das consultas movimentos do ano e plano de contas query. Da
consulta movimentos do ano vamos utilizar a conta movimentada, os valores a dbito, a
crdito, a data e a descrio. consulta plano de contas query, vamos buscar
informao sobre o nome da conta.
Fig.11 Consulta extracto de conta
SQL:
plano_contas_query.plano_contas.nivel_conta
movimentos_do_ano.conta = plano_contas_query.plano_contas.conta;

4.5. Dirio
Podemos verificar na figura consulta dirio, que esta rene informao da consulta
movimentos do ano com informao da consulta plano de contas. consulta
movimentos do ano vai buscar informao sobre a data, a conta, a descrio e os valores
a dbito e a crdito. consulta plano de contas query vai buscar o nome da conta. Esta
consulta vai ser utilizada para construir o relatrio do dirio.
Fig.12 Consulta dirio
SQL:
plano_contas_query.plano_contas.nivel_conta


movimentos_do_ano.conta = plano_contas_query.plano_contas.conta;
4.6. Balancete de Custos e Proveitos
Como podemos observar na figura consulta balancete de custos e proveitos, a consulta

rene informao da consulta planos de conta, com a consulta movimentos do ano. Da
consulta movimentos do ano vem informao sobre a data do movimento, a conta, os
valores a dbito e a crdito. Da consulta planos de conta vem informao sobre o nome
das contas. No campo conta ser colocada uma condio que limita o balancete s
contas de custos e proveitos. Mais especificamente o filtro ir permitir uma anlise
apenas s contas de custos entre 6121100000000000001 e 6123300000000000003, e s
contas de proveitos entre 7111100000000000001 e 711330000000000003. Portanto
vamos limitar analise de custos e proveitos de mercadorias. Esta consulta vai ser
utilizada na construo do relatrio balancete de custos e proveitos.
Fig.13 Consulta balancete de custos e proveitos


WHERE (((movimentos_do_ano.conta)>="6121100000000000001" And
(movimentos_do_ano.conta)<="612330000000000003")) OR
(((movimentos_do_ano.conta)>="7111100000000000001" And
(movimentos_do_ano.conta)<="711330000000000003"))
4.7. Custos e Proveitos por Loja

Como podemos verificar na figura da consulta de custos e proveitos por loja, esta
consulta rene informao oriunda nas consultas movimentos do ano e plano de contas
query. A informao sobre as datas, as contas, as descries, os valores a dbito e a
crdito tm origem na consulta movimentos do ano. O nome da conta tem origem na
consulta do plano de contas query. Como em todas as consultas em que pretendemos
analisar apenas os custos e proveitos das mercadorias, vo ser impostas condies que
garantem que a anlise incide apenas sobre as contas entre 6121100000000000001 e
612330000000000003 nos custos, e 7111100000000000001 e 711330000000000003
nos proveitos.
Fig.14 Consulta de custos e proveitos por loja
SQL:
plano_contas_query.plano_contas.conta, plano_contas_query.plano_contas.nivel_conta,

4.8. Custos e Proveitos por Seco
Na figura denominada consulta de custos e proveitos por seco, vemos que a consulta
rene novamente informao oriunda nas consultas movimentos do ano e plano de
contas query. A informao sobre as datas, as contas, as descries, os valores a dbito
e a crdito tm origem na consulta movimentos do ano. O nome da conta tem origem na
consulta do plano de contas query. Como em todas as demais consultas em que
pretendemos analisar apenas os custos e proveitos das mercadorias, vo ser impostas
condies que garantem que a anlise incide apenas sobre as contas entre
6121100000000000001 e 612330000000000003 nos custos, e 7111100000000000001 e
711330000000000003 nos proveitos.

Fig.15 Consulta de custos e proveitos por seco
SQL:

4.9. Custos e Proveitos por Produto
Na figura consulta de custos e proveitos por produto, podemos verificar que a consulta
rene informao das consultas movimentos do ano e plano de contas query.
Fig.16 Consulta de custos e proveitos por produto

A informao sobre as datas, as contas, as descries, os valores a dbito e a crdito tm

origem na consulta movimentos do ano. O nome da conta tem origem na consulta plano
de contas query. Como em todas as consultas anteriores em que pretendemos analisar
apenas os custos e proveitos das mercadorias, vo ser impostas condies que garantem
que a anlise incide apenas sobre as contas entre 6121100000000000001 e
612330000000000003 nos custos, e 7111100000000000001 e 711330000000000003
nos proveitos. Esta consulta ir ser utilizada na construo do relatrio de custos e
proveitos por produto.
SQL:


4.10. Resultado por Loja
Como o campo conta contem a informao toda, sem estar subdividida, para chegarmos
ao resultado de cada loja, temos que construir uma enorme teia de consultas.
Para construir essa teia, primeiro vamos isolar os custos e proveitos de cada loja. Vamos
comear por construir uma consulta a isolar os custos e proveitos de cada uma das lojas.
Depois so calculados os totais de cada uma das lojas. A partir da consulta dos custos e
proveitos de cada loja, construmos outra consulta onde calculamos os totais de cada
loja.
No final, juntamos a informao dos trs totais de cada loja, para podermos construir o
relatrio dos resultados por loja. Portanto, a partir das consultas dos totais de cada loja,
construmos uma consulta que nos permite juntar a informao das consultas anteriores
e nos fornece os totais das vrias lojas.
4.10.1. Resultado por Loja 1
Esta consulta construda a partir da consulta movimentos do ano. Nesta consulta

vamos isolar os custos e proveitos da loja 1. Para tal vai ser imposto um filtro no campo
conta. Este filtro vai buscar apenas os dados das contas 6121 e 7111. Portanto reunimos
aqui os custos e proveitos da loja 1, independentemente da seco ou produto que tenha
sido comercializado.
Podemos observar na figura denominada consulta resultado por loja1, como foram
isolados os custos e proveitos da loja 1.

Fig.17 Consulta do resultado por loja1
SQL:
SELECT movimentos_do_ano.conta, movimentos_do_ano.debito,
movimentos_do_ano.credito
FROM movimentos_do_ano
WHERE (((movimentos_do_ano.conta) Like "6121*" Or (movimentos_do_ano.conta)
Like "7111*"));
4.10.2. Total do Resultado por Loja 1
Com base na consulta Resultado por loja 1, que isolou os custos e proveitos da loja 1,
so calculados totais. calculado um total para os dbitos, e outro para os crditos.
Desta forma vamos obter o total dos custos com base nos dbitos e o total dos proveitos
com base crditos.
Na figura denominada total do resultado por loja1, podemos observar como foram
calculados os totais da loja1.

Fig.18 Total do resultado por loja1
SQL:
SELECT Sum(cp_loja_1.debito) AS SumOfdebito, Sum(cp_loja_1.credito) AS
SumOfcredito, 1 AS loja
FROM cp_loja_1
GROUP BY 1;
4.10.3. Resultado por loja 2

vamos isolar os custos e proveitos da loja 2. Para tal vai ser imposto um filtro no campo
conta. Este filtro vai buscar apenas os dados das contas 6122 e 7112. Portanto reunimos
aqui os custos e proveitos da loja 2, independentemente da seco ou produto que tenha
sido comercializado.
Na figura denominada consulta resultado por loja 2, podemos observar como foi
construda a referida consulta.

Fig.19 Consulta do resultado por loja 2
SQL:
Like "7112*"));
4.10.4. Total do Resultado por loja 2
com base crditos.
Na figura denominada consulta total do resultado por loja 2, podemos verificar como
foram calculados os totais da loja 2.

Fig.20 Consulta total do resultado por loja 2
SQL:
FROM cp_loja_2
GROUP BY 2;
4.10.5. Resultado por loja 3
Como podemos verificar na figura denominada consulta resultado por loja 3, esta
consulta construda a partir da consulta movimentos do ano. Nesta consulta vamos
isolar os custos e proveitos da loja 3. Para tal vai ser imposto um filtro no campo conta.
Este filtro vai buscar apenas os dados das contas 6123 e 7113. Portanto reunimos aqui
os custos e proveitos da loja 3, independentemente da seco ou produto que tenha sido
comercializado.

Fig.21 Consulta resultado por loja 3
SQL:
Like "7113*"));
4.10.6. Total do Resultado por Loja 3
com base crditos.
Estes clculos podem ser visualizados graficamente na figura denominada consulta total
do resultado por loja 3.

Fig.22 Consulta total do resultado por loja 3
SQL:
FROM cp_loja_3
GROUP BY 3;
4.10.7. Unio dos Resultados por Loja
Esta consulta feita com base nas consultas total do resultado por loja 1, total do
resultado por loja 2 e total do resultado por loja 3. Nesta consulta vamos reunir a
informao dos custos e proveitos, de cada uma das trs lojas. Nesta consulta feita
uma unio dos totais a dbito e a crdito de cada uma das lojas. No final obtemos uma
consulta que nos fornece os totais de custos e proveitos, que obtivemos em cada loja.
SQL:
SELECT cp_loja_1_total.SumOfdebito, cp_loja_1_total.SumOfcredito,loja
FROM cp_loja_1_total
UNION
SELECT cp_loja_2_total.SumOfdebito, cp_loja_2_total.SumOfcredito,loja
UNION SELECT cp_loja_3_total.SumOfdebito, cp_loja_3_total.SumOfcredito,loja

ORDER BY loja;
4.11. Resultado por Seco
ao resultado de cada seco, temos que construir uma enorme teia de consultas.
Para construir essa teia, primeiro vamos isolar os custos e proveitos de cada seco.
Vamos comear por construir uma consulta a isolar os custos e proveitos de cada uma
das seces.
Depois so calculados os totais de cada uma das seces. A partir da consulta dos custos
e proveitos de cada seco, construmos outra consulta onde calculamos os totais de
cada seco.
No final, juntamos a informao dos trs totais de cada seco, para podermos construir
o relatrio dos resultados por seco. Portanto, a partir das consultas dos totais de cada
seco, construmos uma consulta que nos permite juntar a informao das consultas
anteriores e nos fornece os totais das vrias seces.
4.11.1. Resultado por Seco 1

vamos isolar os custos e proveitos da seco 1. Para tal vai ser imposto um filtro no
campo conta. Este filtro vai buscar apenas os dados das contas 612#1 e 711#1. Portanto
reunimos aqui os custos e proveitos da seco 1, independentemente da loja ou produto
que tenha sido comercializado.
Na figura denominada consulta resultado por seco 1, encontra-se perfeitamente
visvel a forma como formam colocadas as condies na consulta.

Fig.23 Consulta resultado por seco 1
SQL:
WHERE (((movimentos_do_ano.conta) Like "612#1*" Or (movimentos_do_ano.conta)
Like "711#1*"))
4.11.2. Total do Resultado por Seco 1
Como podemos observar na consulta total do resultado por seco 1, foi com base na
consulta que isolou os custos e proveitos da seco 1, que foram calculados os totais.
calculado um total para os dbitos, e outro para os crditos. Desta forma vamos obter o
total dos custos com base nos dbitos e o total dos proveitos com base crditos.

Fig.24 Consulta total do resultado por seco 1
SQL:
SELECT Sum(cp_seco_1.debito) AS SumOfdebito, Sum(cp_seco_1.credito) AS
SumOfcredito, 1 AS seco
FROM cp_seco_1
GROUP BY 1;

vamos isolar os custos e proveitos da seco 2. Para tal vai ser imposto um filtro no
campo conta. Este filtro vai buscar apenas os dados das contas 612#2 e 711#2. Portanto
reunimos aqui os custos e proveitos da seco 2, independentemente da loja ou produto
que tenha sido comercializado.
Na figura denominada consulta resultado por seco 2, podemos verificar a existncia
do filtro aplicado consulta movimentos do ano.

SQL:
Like "711#2*"))
Com base na consulta Resultado por seco 2, que isolou os custos e proveitos da
seco 2, so calculados totais. calculado um total para os dbitos, e outro para os
crditos. Desta forma vamos obter o total dos custos com base nos dbitos e o total dos
proveitos com base crditos.
Na figura denominada consulta total do resultado por seco 2, podemos verificar a
existncia dos somatrios para calcular os totais.

SQL:
FROM cp_seco_2
GROUP BY 2;
Como podemos verificar na figura consulta resultado por seco 3, esta consulta
construda a partir da consulta movimentos do ano. Nesta consulta vamos isolar os
custos e proveitos da seco 3. Para tal vai ser imposto um filtro no campo conta. Este
filtro vai buscar apenas os dados das contas 612#3 e 711#3. Portanto reunimos aqui os
custos e proveitos da seco 3, independentemente da loja ou produto que tenha sido
comercializado.

SQL:
Like "711#3*"))
Com base na consulta Resultado por seco 3, que isolou os custos e proveitos da
seco 3, so calculados totais. calculado um total para os dbitos, e outro para os
crditos. Desta forma vamos obter o total dos custos com base nos dbitos e o total dos
proveitos com base crditos.
Na figura denominada consulta total do resultado por seco, podemos observar a
existncia de somatrios para calcular os totais.

SQL:
FROM cp_seco_3
GROUP BY 3;
4.11.7. Unio dos Resultados por Seco
Esta consulta feita com base nas consultas total do resultado por seco 1, total do
resultado por seco 2 e total do resultado por seco 3. Nesta consulta vamos reunir a
informao dos custos e proveitos, de cada uma das trs seces. Nesta consulta feita
uma unio dos totais a dbito e a crdito de cada uma das seces. No final obtemos
uma consulta que nos fornece os totais de custos e proveitos, que obtivemos em cada
seco.
SQL:
SELECT cp_seco_1_total.SumOfdebito, cp_seco_1_total.SumOfcredito,seco
FROM cp_seco_1_total
UNION
SELECT cp_seco_2_total.SumOfdebito, cp_seco_2_total.SumOfcredito,seco

UNION SELECT cp_seco_3_total.SumOfdebito,

cp_seco_3_total.SumOfcredito,seco
ORDER BY seco;
4.12. Resultados por Produto
ao resultado de cada produto, temos que construir uma enorme teia de consultas.
Para construir essa teia, primeiro vamos isolar os custos e proveitos de cada produto.
Vamos comear por construir uma consulta a isolar os custos e proveitos de cada um
dos produtos.
Depois so calculados os totais de cada um dos produtos. A partir da consulta dos
custos e proveitos de cada produto, construmos outra consulta onde calculamos os
totais de cada produto.
No final, juntamos a informao dos trs totais de cada produto, para podermos
construir o relatrio dos resultados por produto. Portanto, a partir das consultas dos
totais de cada produto, construmos uma consulta que nos permite juntar a informao
das consultas anteriores e nos fornece os totais dos vrios produtos.
4.12.1. Resultados por Produto 1

vamos isolar os custos e proveitos do produto 0000000000001. Para tal vai ser imposto
um filtro no campo conta. Este filtro vai buscar apenas os dados das contas
612##0000000000001 e 711##0000000000001. Portanto reunimos aqui os custos e
proveitos do produto 0000000000001, independentemente da loja ou seco, em que
tenha sido comercializado.
Na figura consulta resultados por produto 1, podemos visualizar como foram utilizados
os critrios, para isolar os dados.

Fig.29 Consulta resultados por produto 1
SQL:
WHERE (((movimentos_do_ano.conta) Like "612##0000000000001" Or
(movimentos_do_ano.conta) Like "711##0000000000001"));
4.12.2. Total dos Resultado por Produto1
Com base na consulta Resultado por produto 0000000000001, que isolou os custos e
proveitos do produto 0000000000001, so calculados totais. calculado um total para
os dbitos, e outro para os crditos. Desta forma vamos obter o total dos custos com
base nos dbitos e o total dos proveitos com base crditos.
Na figura consulta total dos resultados por produto 1, podemos verificar com foram
calculados os somatrios a dbito e a crdito.

Fig.30 Consulta total dos resultados por produto 1
SQL:
SELECT Sum(cp_produto_1.debito) AS SumOfdebito, Sum(cp_produto_1.credito) AS
SumOfcredito, 1 AS produto
FROM cp_produto_1
GROUP BY 1;

vamos isolar os custos e proveitos do produto 0000000000002. Para tal vai ser imposto
um filtro no campo conta. Este filtro vai buscar apenas os dados das contas
Na figura consulta resultados por produto 2, podemos verificar a forma como foram
colocados os filtros.

SQL:
4.12.4. Total dos Resultado por Produto 2
Na figura denominada consulta total dos resultados por produto 2, podemos verificar a
forma como foram calculados os totais dos resultados.

Fig.32 Consulta total dos resultados por produto 2
SQL:
FROM cp_produto_2
GROUP BY 2;
Na figura denominada consulta resultados por produto 3, podemos verificar que esta
consulta construda a partir da consulta movimentos do ano. Nesta consulta vamos
isolar os custos e proveitos do produto 0000000000003. Para tal vai ser imposto um
filtro no campo conta. Este filtro vai buscar apenas os dados das contas

SQL:
4.12.6. Total dos Resultado por Produto 3
Podemos verificar a realidade que acabmos de descrever na figura denominada
consulta resultados por produto 3.

Fig.34 Consulta do total dos resultados por produto 3
SQL:
FROM cp_produto_3
GROUP BY 3;
4.12.7. Unio dos Resultados por Produto
Esta consulta feita com base nas consultas total do resultado por produto
0000000000001, total do resultado por produto 0000000000002 e total do resultado por
produto 0000000000003. Nesta consulta vamos reunir a informao dos custos e
proveitos, de cada um dos trs produtos. Nesta consulta feita uma unio dos totais a
dbito e a crdito de cada um dos produtos. No final obtemos uma consulta que nos
fornece os totais de custos e proveitos, que obtivemos em cada produto.
SQL:
SELECT cp_produto_1_total.SumOfdebito, cp_produto_1_total.SumOfcredito,produto
FROM cp_produto_1_total
UNION
SELECT cp_produto_2_total.SumOfdebito, cp_produto_2_total.SumOfcredito,produto

UNION SELECT cp_produto_3_total.SumOfdebito,

cp_produto_3_total.SumOfcredito,produto
ORDER BY produto;

5. Relatrios
5.1. Plano de Contas
O relatrio plano de contas construdo a partir da consulta plano de contas. Como

podemos visualizar na figura denominada relatrio plano de contas, este relatrio
fornece-nos uma listagem com a relao de todas as contas da contabilidade.
Fig.35 Relatrio plano de contas
Como as contas, independentemente do seu nvel, so todas introduzidas na mesma

tabela, basta uma vulgar listagem de todas as contas, para obtermos o plano de contas.
A construo desse relatrio est expresso na figura denominada construo do relatrio
plano de contas.

Fig.36 Construo do relatrio plano de contas
5.2. Balancete
O balancete o mapa mais importante da contabilidade. a partir do balancete que se

constri o balano e a demonstrao de resultados. a partir do balancete que se fica a
conhecer a situao da empresa. Temos um exemplo do balancete na figura relatrio
balancete.
Fig.37 Relatrio balancete

O relatrio do balancete foi construdo com base na consulta do balancete. Como

podemos observar na figura construo do balancete, as contas foram agrupadas por
nveis, e subnveis. Mais especificamente as contas foram agrupadas pelo ltimo nvel,
depois foram agrupadas pelo quinto nvel, depois pelo quarto nvel, depois pelo terceiro,
segundo e primeiro. Para cada conta de cada nvel calculado um somatrio dos dbitos
e dos crditos. Da diferena entre o somatrio dos dbitos e dos crditos obtm-se o
saldo da conta. No final do relatrio temos o somatrio de todos os dbitos, bem como o
somatrio de todos os crditos. Para a contabilidade estar correcta, estes somatrios tm
de ser iguais. Portanto, a diferena entre o total dos dbitos e o total dos crditos, tem
que ser nulo. Ou seja o saldo tem que ser nulo.
Fig.38 Construo do balancete
5.3. Extracto de Conta
O extracto de conta fornece-nos informao detalhada sobre uma determinada conta.

Permite-nos analisar os movimentos que foram efectuados nessa conta ao longo do
tempo. O extracto de conta normalmente utilizado para conferir se todos os

movimentos de uma determinada conta foram correctamente lanados. So tambm

muito utilizados os extractos de conta no controle da relao da nossa empresa com
terceiros. Principalmente na relao com o estado, os bancos, clientes e fornecedores.
No entanto os extractos de conta tambm podem ser utilizados internamente, por
exemplo no controle de existncias de um determinado produto. No controle de entradas
e sadas de armazm desse produto. Na figura relatrio extracto de conta podemos ver
as entradas e sadas do produto 1.
Fig.39 Relatrio do extracto de conta
O relatrio extracto de conta, foi construdo com base na consulta com o mesmo nome.
Como podemos verificar na figura denominada construo do extracto de conta, a
informao foi agrupada por conta, fornecendo-nos informao detalhada dos
movimentos verificados em cada conta.

Fig.40 Construo do relatrio do extracto de conta
5.4. Dirio
O dirio um mapa contabilstico que nos fornece informao sobre todos os

movimentos contabilsticos que vo sendo efectuados ao longo do tempo.
Fig.41 Relatrio do dirio

Na figura relatrio do dirio temos um pequeno exemplo desses movimentos

contabilsticos.
A construo do dirio feita a partir da consulta do dirio. Como podemos observar na
figura construo do dirio, este no mais do que uma listagem de todos os
movimentos contabilsticos cronologicamente organizados. De acordo com as regras da
contabilidade, o somatrio de todos os dbitos, deve ser igual ao somatrio de todos os
crditos.
Fig.42 Construo do relatrio do dirio
5.5. Balancete de Custos e Proveitos
Este balancete difere do anterior porque focalizado apenas para a anlise de custos e
proveitos. Como podem verificar na figura denominada relatrio do balancete de custos
e proveitos, este reflecte apenas as contas de custos e proveitos relativos s mercadorias.
Na figura denominada construo do balancete de custos e proveitos, podemos observar
que a estrutura do balancete de custos e proveitos em tudo semelhante ao balancete. A
forma como as contas so agrupadas por nveis, em tudo semelhante ao balancete. No
entanto, este balancete construdo a partir da consulta balancete de custos e proveitos.
Nesta consulta se esto recordados foi colocado um filtro que condiciona as contas a
serem apresentadas. So apresentadas apenas as contas de custos e proveitos de
mercadorias.

Fig.43 Relatrio do balancete de custos e proveitos
Fig.44 Construo do balancete de custos e proveitos

5.6. Custos e Proveitos por Loja
Como podemos verificar na figura denominada relatrio dos custos e proveitos por loja,
este relatrio fornece-nos informao sobre os custos e proveitos de mercadorias em
cada loja.
Fig.45 Relatrio dos custos e proveitos por loja
O relatrio custos e proveitos por loja foi construdo com base na consulta de custos e
proveitos por loja.
Fig.46 Construo do relatrio de custos e proveitos por loja

Como podemos ver na figura construo de custos e proveitos por loja, a informao foi
agrupada por conta de acordo com os nveis das mesmas. A partir da informao das
contas do quarto nvel, foi retirada a informao dos custos e proveitos de cada loja. A
partir do quarto nvel porque o quarto digito das contas da contabilidade que nos
fornece informao sobre as lojas. Foi ainda calculado um somatrio dos dbitos e
crditos de cada conta.
5.7. Custos e Proveitos por Seco
Este relatrio fornece-nos informao sobre os custos e proveitos de mercadorias em

cada Seco. Na figura relatrio de custos e proveitos por seco, temos os custos e
proveitos de cada seco subdividido em produtos.
Fig.47 Relatrio de custos e proveitos por seco
Na figura denominada construo do relatrio de custos e proveitos por seco, o

relatrio foi construdo com base na consulta de custos e proveitos por seco. A
informao foi agrupada por conta de acordo com os nveis das mesmas. A partir da
informao das contas do quinto nvel, foi retirada a informao dos custos e proveitos

de cada seco. A partir do quinto nvel porque o quinto digito das contas da
contabilidade que nos fornece informao sobre as seces. Foi ainda calculado um
somatrio dos dbitos e crditos para cada conta.
Fig.48 Construo do relatrio de custos e proveitos por seco
5.8. Custos e Proveitos por Produto
Como podemos verificar na figura denominada relatrio de custos e proveitos por

produto, este relatrio fornece-nos informao sobre os custos e proveitos de
mercadorias em cada produto.
O relatrio custos e proveitos por produto foi construdo com base na consulta de custos
e proveitos por produto. Como podemos verificar na figura construo do relatrio de
custos e proveitos por produto, a informao foi agrupada por conta, de acordo com os
nveis das mesmas. A partir da informao das contas do sexto2 nvel, foi retirada a
informao dos custos e proveitos de cada produto. A partir do sexto nvel porque o
sexto digito das contas da contabilidade que nos fornece informao sobre os produtos.
Foi ainda calculado um somatrio dos dbitos e crditos para cada conta.
2
Entenda-se aqui por sexto nvel, todas as contas lanadoras. Ou seja so todas as contas que tm entre
seis e dezoito dgitos.

Fig.49 Relatrio de custos e proveitos por produto
Fig.50 Construo do relatrio de custos e proveitos por produto

5.9. Resultados por Loja
Como podemos verificar na figura denominada relatrio do resultado por loja, este
relatrio fornece-nos informao sobre os custos, proveitos, resultados e margens de
venda, por cada loja.
Fig.51 Relatrio do resultado por loja
O relatrio resultados por loja foi construdo com base na consulta unio dos resultados
por loja.
Fig.52 Construo do relatrio do resultado por loja
Como podemos observar na figura denominada construo do relatrio do resultado por

loja, este relatrio tem uma estrutura bastante simples. Ao observador menos atento
quase parece uma simples listagem. Mas no nos podemos esquecer da complexidade
de consultas que foram necessrias elaborar antes de iniciar a construo deste relatrio.
Igualmente, no ser demasiado salientar que os campos que constam deste relatrio so

somatrios e somatrios de somatrios. ainda importante salientar a existncia de um

pequeno seno neste relatrio.
Se analisarmos a consulta unio dos resultados por loja, rapidamente verificamos que
esta se encontra preparada para trabalhar apenas com trs lojas. Se for inserida uma
quarta loja no sistema esta consulta deixa de funcionar correctamente, e
consequentemente o relatrio no nos fornece duma forma correcta a informao
desejada.
Para voltar a funcionar correctamente necessrio construir uma nova consulta
resultado por loja 4, construir uma nova consulta do total do resultado por loja 4, e
ainda alterar a consulta unio dos resultados por loja, por forma a incluir os dados da
quarta loja.
5.10. Resultados por Seco
Como podem observar na figura relatrio dos resultados por seco, este relatrio
fornece-nos informao sobre os custos, proveitos, resultados e margens de venda, por
cada seco.
Fig.53 Relatrio dos resultados por seco
O relatrio resultados por seco foi construdo com base na consulta unio dos
resultados por seco. Se analisarmos esta consulta rapidamente verificamos que esta se
encontra preparada para trabalhar apenas com trs seces. Se for inserida uma quarta
seco no sistema esta consulta deixa de funcionar correctamente, e consequentemente
o relatrio no nos fornece duma forma correcta a informao desejada.


resultado por seco 4, construir uma nova consulta do total do resultado por seco 4, e
ainda alterar a consulta unio dos resultados por seco, por forma a incluir os dados da
quarta seco.
Na figura construo do relatrio de resultados por seco, podemos verificar que
ultrapassadas as mltiplas consultas necessrias, o relatrio apresenta uma estrutura
aparentemente simples. No entanto os campos calculados so compostos por somatrios
e somatrios de somatrios.
Fig.54 Construo do relatrio de resultados por seco
5.11. Resultados por Produto
Como podemos verificar na figura relatrio dos resultados por produto, este relatrio
fornece-nos informao sobre os custos, proveitos, resultados e margens de venda, por
cada produto.
Fig.55 Relatrio dos resultados por produto

O relatrio resultados por produto foi construdo com base na consulta unio dos
resultados por produto. Se analisarmos esta consulta rapidamente verificamos que esta
se encontra preparada para trabalhar apenas com trs produtos. Se for inserido um
quarto produto no sistema esta consulta deixa de funcionar correctamente, e
consequentemente o relatrio no nos fornece duma forma correcta a informao
desejada.
resultado por produto 4, construir uma nova consulta do total do resultado por produto
4, e ainda alterar a consulta unio dos resultados por produto, por forma a incluir os
dados do quarto produto.
Fig.56 Construo do relatrio de resultados por produto
Como podemos verificar na figura relatrio dos resultados por produto, este relatrio
simples, tipo listagem, apresenta alguns campos calculados com base em somatrios e
somatrios de somatrios.

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Utilizao de Bases de Dados Piramidais no Desenvolvimento de um

Sistema de Contabilidade Total

Apndice: Construo do Programa de Contabilidade Tradicional

Raul Ressano Garcia

Dissertao apresentada como requisito

Mestre em Estatstica e Gesto de Informao

Instituto Superior de Estatstica e Gesto de Informao

ndice por Captulos

ndice por Captulos.......................................................................................................... 2

ISEGI Raul Ressano Garcia 2

4.10.7. Unio dos Resultados por Loja................................................................... 34

ISEGI Raul Ressano Garcia 3

ndice por Figuras

ISEGI Raul Ressano Garcia 4

Fig.32 Consulta total dos resultados por produto 2 ........................................................ 46

ISEGI Raul Ressano Garcia 5

A este programa chammos contabilidade tradicional porque o desenho da arquitectura

ISEGI Raul Ressano Garcia 6

ISEGI Raul Ressano Garcia 7

3.1. Menu Geral

Fig.2 Menu geral

3.2. Menu de Relatrios

ISEGI Raul Ressano Garcia 8

Fig.3 Menu de relatrios

3.3. Menu dos Relatrios dos Balancetes

Fig.4 Menu dos relatrios dos balancetes

ISEGI Raul Ressano Garcia 9

3.4. Menu de Anlise de Custos e Proveitos

A partir do formulrio anlise de custos e proveitos da figura com o mesmo nome,

Fig.5 Anlise de custos e proveitos

3.5. Introduo de Contas no Plano de Contas

Este formulrio normalmente pouco usado. S se utiliza quando se pretende introduzir

ISEGI Raul Ressano Garcia 10

necessrio introduzir o numero da conta, o nome da conta, o numero da conta na qual

Fig.6 Introduo de contas no plano de contas

A necessidade de introduzir a conta na qual a nossa conta se vai agrupar, reflecte de

3.6. Introduo de Movimentos Contabilsticos

Este formulrio que consta da figura denominada introduo de movimentos

ISEGI Raul Ressano Garcia 11

Fig.7 Introduo de movimentos contabilsticos

ISEGI Raul Ressano Garcia 12

Inicialmente a partir da tabela plano de contas construda a consulta plano de contas.

ISEGI Raul Ressano Garcia 13

Plano de contas Cabealho Movimentos Diagrama de Consultas do

Dirio Resultado Total do Resultado Total do Resultado Total do

ISEGI Raul Ressano Garcia 14

4.1. Movimentos do ano

A figura denominada consulta movimentos do ano, junta informao das tabelas

Fig.8 Consulta movimentos do ano

ISEGI Raul Ressano Garcia 15

4.2. Plano de Contas

Esta consulta reflecte o relacionamento recursivo existente na tabela plano de contas. As

Fig.9 Consulta de plano de contas

ISEGI Raul Ressano Garcia 16

plano_contas_4.conta, plano_contas_4.nome_conta, plano_contas_4.nivel_conta,

A consulta do balancete rene informao da consulta movimentos do ano com

Fig.10 Consulta balancete

ISEGI Raul Ressano Garcia 17

Da consulta movimentos do ano vem essencialmente informao sobre as contas

ISEGI Raul Ressano Garcia 18

4.4. Extractos de Conta

Como podemos observar na figura consulta extractos de conta, esta consulta

Fig.11 Consulta extracto de conta

ISEGI Raul Ressano Garcia 19