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Incluye la garanta de que los trabajadores Verificar el contenido de la poltica de SST y minutas de
y sus representantes son consultados y reuniones del Comit Mixto de SST.
3.1.
alentados a participar activamente en todos
2.c
los elementos del sistema de gestin de la
SST?
3.1. Incluye la mejora continua del desempeo Verificar el contenido de la poltica de SST.
2.d del sistema de gestin de SST?
Es el sistema de gestin de la SST Verificar la existencia de otros sistemas de gestin y su
3.1. compatible con los otros sistemas de gestin compatibilidad e integracin con el sistema de gestin de
3 de la organizacin o est integrado en los la SST.
mismos?
3.2 Participacin de los trabajadores
Constituye la participacin de los Minutas de reunin de los Comits Mixtos de SST
3.2. trabajadores un elementos esencial del
1. sistema de gestin de la SST en la
organizacin?
El empleador asegura que los trabajadores y Minutas de reunin de los Comits Mixtos de SST y
sus representantes en materia de SST, son registros de informacin y formacin de los trabajadores
3.2. consultados, informados y capacitados en y sus representantes incluyendo procedimientos a seguir
2. todos los aspectos de SST relacionados con en caso de emergencia (ej. Rol de incendio y evacuacin)
su trabajo, incluidas las disposiciones
relativas a situaciones de emergencia?
El empleador adopta medidas para que los Minutas de reunin de los Comits Mixtos de SST e
trabajadores, y sus representantes en informes bipartitos con los resultados de las tareas
materia de SST, dispongan de tiempo y de asignadas.
3.2. recursos para participar activamente en los
3. procesos de organizacin, planificacin y
aplicacin, evaluacin y accin para
perfeccionar el sistema de gestin de la
SST?
El empleador asegura, segn corresponda, Minutas de reunin de los Comits Mixtos de SST e
el establecimiento y el funcionamiento informes bipartitos con los resultados de la tareas
3.2. eficiente de un comit de SST y el asignadas.
4. reconocimiento de los representantes de los
trabajadores en materia de SST de acuerdo
con la legislacin y la prctica nacionales?
Cumple con los principios de los sistemas Remitirse al elemento 3.1.4 Examen realizado pro la
de gestin de SST, incluidos en las direccin
e Directrices Nacionales las Directrices
Especficas, Programas Voluntarios a los que
se suscribe la organizacin?
La poltica establecida y a implementar es De la lectura y anlisis de a poltica.
clara, con objetivos medibles? Segn objetivo, se busca la evidencia de lo logrado /
f
alcanzado.
Remitirse al elemento 3.1 Poltica
Se establecen disposiciones efectivas para Procedimientos
identificar y eliminar peligros y riesgos Instrucciones.
g
relacionados con el trabajo? Remitirse al elemento Planificacin y Aplicacin 3.10
Prevencin de Peligros.
Se establecen programas de prevencin y Se integra la prevencin en las reuniones habituales de
h de promocin de la salud? anlisis y planificacin.
h
Verifica documentos y registros.
Actas de reuniones.
Se garantizan las medidas efectivas para la Se establecen vas de cooperacin y comunicacin dentro
participacin de los trabajadores y sus de cada unidad operativa y entre las diferentes unidades.
i representantes en el cumplimiento de la
poltica de SST? Se designan trabajadores y representantes para formar
comits de SST (en el caso de que existan)
Se proporcionan recursos apropiados para En la descripcin de las funciones se incluyen:
garantizar que las personas responsables La responsabilidad
del SST, incluido el comit de seguridad y La autoridad necesarias para llevar a cabo sus
j
salud, puedan cumplir sus funciones de responsabilidades
forma debida? Los recursos (incluyendo, medios, materiales, tiempo,
etc.)
Se garantizan disposiciones efectivas sobre Invitaciones a participar, actas y registro de reuniones.
k la participacin plena de los trabajadores y Procedimientos
sus representantes en los comits de Instructivos.
3.3. De ser necesario deber nombrarse a una o varias personas de alto nivel de direccin con al responsabilidad, la
3. autoridad y la obligacin de rendir cuentas para:
Se nombra a una o varias personas de alto Mediante organigrama y diagramas de canales de flujo de
nivel de direccin con la responsabilidad, la comunicacin y reporte.
autoridad y a obligacin de rendir cuentas
a
para el desarrollo, la aplicacin, el examen
peridico y la evaluacin del SGSST?
Ha sido el examen inicial llevado a cabo por Ver incumbencias en la documentacin personal
3.7. personas competentes? acreditable.
Han sido consultados los trabajadores y/o Ver nombres o funciones del personal consultado.
2
sus representantes durante el Examen
inicial?
Se han identificado las prescripciones Ver lista de requisitos legales aplicables, requisitos
legales vigentes en materia de SST, las establecidos por las directrices nacionales y las especficas
directrices nacionales, las directrices (si las hubiere), los programas voluntarios de proteccin
a
especficas, los programas voluntarios de y otras disposiciones que haya suscripto la organizacin.
proteccin y otras disposiciones que haya
suscripto la organizacin?
Se han identificado, previsto y evaluado, Ver planillas, notas o registros.
los peligros y los riegos existentes o posibles
en materia de seguridad y salud que
b
guardan relacin con el medio ambiente de
trabajo o la organizacin del trabajo?
Han sido analizados los datos recopilados Ver relevamiento de agentes de riesgo y resultados de los
d en relacin con la vigilancia de la salud de exmenes mdicos peridicos.
los trabajadores?
3.7. El resultado del examen inicial:
3
a Ha sido documentado? Ver planilla de registro del examen inicial.
Ha servido de base para adoptar Ver planilla de registro del examen inicial.
b decisiones sobre la aplicacin del sistema de
gestin de SST?
Ha servido de referencia para evaluar la Recin podr evaluar despus del primer perodo de
c mejora continua del sistema de gestin de finalizada la implementacin del SG de SST.
SST?
3.8 Planificacin, desarrollo y aplicacin del sistema
3.8. Con la planificacin, desarrollo y aplicacin
1 del sistema se:
Cumplen (como mnimo) las leyes y Contrastar con listado de requisitos legales aplicables.
a
reglamentaciones nacionales?
Fortalecen los componentes del sistema de Ver el contenido de la planificacin.
b
gestin de la SST en la organizacin?
Mejoran continuamente los resultados de la Recin se podr evaluar despus del primer perodo de
c
SST? finalizada la implementacin del SG de la SST.
Se han adoptado disposiciones Ver como mnimo la planilla de registro del examen inicial.
encaminadas a conseguir una planificacin
adecuada y apropiada de la SST en base a
los resultados del examen inicial o de
3.8. exmenes posteriores o en otros datos
2 disponibles?
Esas disposiciones en materia de Ver en la prctica contrastando con los antecedentes.
planificacin contribuyeron a la proteccin Ejemplo: planillas de control, inspecciones programadas,
de la seguridad y salud en el trabajo?, e etc.
incluyen:
Una clara definicin de cul va a ser la Ver el contenido de las planillas de objetivos de SST
a contribucin a la proteccin de la seguridad establecidos.
y salud en el trabajo? Ver contenidos de los resultados obtenidos en el examen
inicial.
Ha sido preparado un plan para alcanzar Ver diagramacin de actividades a cumplir en cada
cada uno de los objetivos? planilla de objetivos.
Han sido claramente definidas las Ver nombre de los responsables indicados para cada
responsabilidades en cada uno de los actividad en cada una de las planillas de objetivos de SST.
b objetivos?
Fueron claramente definidos los criterios Ver actividad a realizar, nombre del responsable que la
de funcionamiento donde indiquen que har y para que fecha en cada una de las planillas de
debe hacerse, quien debe hacerlo y cuando objetivos de SST establecidos.
se har?
Ha sido incluida la seleccin de criterios de Ver su inclusin en cada uno de los objetivos de SST.
c medicin para confirmar que se han
alcanzado los objetivos sealados?
Se ha incluido cual va a ser la dotacin de Ver listado de personal asignado para cumplir los
recursos, como ser los recursos humanos objetivos en planilla de recursos u otro tipo de
adecuados para cumplir esta etapa? documentacin donde ello se indique.
d Se han incluido los recursos financieros Ver listado de fondos aplicados a cada objetivo en la
adecuados para cumplir esta etapa? planilla de recursos u otro tipo de documentacin donde
ello se acredite.
Se ha incluido apoyo tcnico adecuado, si Consultar durante las entrevistas con el personal de las
correspondiera, para cumplir esta etapa? gerencias tcnicas.
Se ha abarcado el desarrollo y Lo tendr que evaluar el auditor despus de haber
funcionamiento de todos los componentes revisado el SG de la SST.
3.8.
del sistema de gestin de la SST
2
mencionados en el captulo 3 de estas
directrices?
3.9 Objetivos
Son compatibles los objetivos de SST con Ver contenidos de los objetivos y cotejar con los de la
la poltica de SST? poltica.
Han sido los objetivos de SST, elaborados Ver contenido de los resultados obtenidos en el examen
3.9. en base al examen inicial o exmenes inicial y cotejar con los objetivos fijados.
1 posteriores?
Resultan medibles, los Objetivos en Ver si se asignan criterios de medicin en cada uno de los
materia de SST planteados por la objetivos.
organizacin?
Resulta especficos a la organizacin? Ver si los objetivos reflejan el tipo de actividad de la
organizacin.
Resultan los Objetivos de SST, apropiados Ver si los objetivos reflejan el tipo de actividad de la
a
y conformes al tamao y a la naturaleza y a organizacin.
las actividades desarrolladas por la
organizacin?
Resultan los Objetivos de SST, ser Cotejar los objetivos establecidos con el de registro de
compatibles con las leyes y reglamentos requisitos legales aplicables.
b pertinentes y aplicables? Ver existencia de otros requerimientos externos,
ejemplo, normas tcnicas seguidas pro la organizacin o
requisitos de clientes en materia de SST.
Fueron ellos centrados en la mejora Ver metas a alcanzar en cada uno de los objetivos
c continua de la proteccin de la seguridad y planteados.
salud de los trabajadores para conseguir los Ejemplo: reduccin del 10% en el ndice de incidencia de
mejores resultados en materia de SST? los accidentes de trabajo en el ao.
Resultan ser ellos, realistas y posibles? Ver contenido de los objetivos y cotejar en las actividades
d
observadas en la organizacin.
Estn documentados los objetivos de SST? Ver planillas utilizadas a ese efecto u otra forma similar.
e Fueron ellos comunicados a todos los Ver distribucin de documentos dentro del organigrama
cargos y niveles pertinentes de la funcional y medios de comunicacin establecidos.
organizacin?
Son peridicamente evaluados los Ver minutas de reunin del comit de seguridad, de otras
Objetivos de SST? reuniones o los resultados del examen por la direccin.
f
Se lleva a cabo un programa de Ver manual del SG de la SST u otro documento donde se
actualizacin de los Objetivos de SST, por si determine como se van a actualizar los objetivos.
fuera necesario?
3.10 Medidas de prevencin y control
.1
Se identifican y evalan en forma Ver Manual del SG de la SST o procedimiento donde se
3.10 continua los peligros y riesgos para la establezcan cmo sern ellos identificados y evaluados y
.1.1 seguridad y salud de los trabajadores? cul ser la frecuencia.
Se aplican medidas preventivas y de Luego ver si lo establecido se est cumpliendo.
proteccin en el siguiente orden:
Para suprimir peligros / riesgos? Ver si en la supresin o eliminacin del peligro / riesgo se
a ven reflejadas mas medidas preventivas y correctivas.
Para controlar el peligro / riesgo con el Ver si en el control del peligro / riesgo se ven reflejadas
diseo de sistemas de trabajo seguro que las medidas preventivas y correctivas.
b
comprendan medidas de control
administrativo?
Para minimizar el peligro / riesgo con el Ver programa de capacitacin y registro de la capacitacin
diseo de sistemas de trabajo seguro que cumplida.
c
comprendan medidas de control
administrativo?
Ofrece el empleador equipos de proteccin Ver registro de entrega de elementos de proteccin
personal adecuados. Incluida ropa de personal y identificacin de peligros / riesgos de las
proteccin, sin costo alguno, cuando ciertos actividades.
d peligros / riesgos no puedan controlarse con
disposiciones colectivas?
Se aplican medidas destinadas a asegurar Ver registro de inspecciones a los puestos de trabajo.
que se utiliza y se conserva dicho equipo? Ejemplo: las realizadas por la supervisin.
Se adoptan procedimientos o disposiciones Ver procedimientos de operacin segura, instrucciones de
3.10 de prevencin y control de peligros / riesgos trabajo u otras formas de comunicacin hacia el personal.
.1.2 que afronta la organizacin?, y los mismos:
Se ajustan los procedimientos o Ver procedimientos de operacin segura, instrucciones de
a disposiciones a los peligros y riesgos trabajo y cotejar con las actividades que se llevan a cabo
existentes en la organizacin? en los puestos de trabajo.
Se examinan y, de ser necesario, se Ver procedimientos de control de documentos y fechas de
modifican peridicamente los los documentos y cotejar con la gestin del cambio.
b procedimientos o disposiciones de
prevencin y control de los peligros /
riesgos?
Cumplen con la legislacin nacional y Verificar al manera en que se transmite a los trabajadores
c reflejan las prcticas ms adecuadas? la exigencia de cumplir con la legislacin vigente en los
puestos de trabajo.
Se tienen en cuenta los conocimientos ms Ver como se actualizan los procedimientos de operacin
recientes? segura, instrucciones de trabajo y otros, conforme a
nuevos conocimientos.
Se incluyen en ellos informacin o los Ver si en esa actualizacin fueron incluidas las
informes de organizaciones, tales como la recomendaciones surgidas a travs de actas de inspeccin
d
inspeccin de trabajo? otro documento oficial.
Se incluyen en ellos informacin o los Ver si en esa actualizacin se incluyeron del servicio de
informes de organizacin, tales como los higiene y seguridad o de la aseguradora de riesgo de
servicios de seguridad y salud en el trabajo trabajo. Ver antecedentes o informes de inspeccin.
u otros servicios segn sea necesario?
Gestin del cambio
3.10
.2.1
Se han evaluado las medidas en la SST de Ver listas de nuevos ingresantes y cambios de tareas y si
cambios internos, tales como: estos casos fueron contemplados en los documentos del
SG de la SST.
Cambios en la composicin de la plantilla? o, Ver si fueron considerados por los sectores de Ingeniera,
Oficina tcnica, Higiene y Seguridad u otros en la
organizacin y si estos casos fueron contemplados en los
documentos del SG de la SST.
Los debidos a la introduccin de nuevos Ver si fueron considerados por los sectores de Ingeniera
procesos? o, Industrial, mtodos y tiempos, Higiene y Seguridad u
otros en la organizacin y si estos casos fueron
contemplados en los documentos del SG de la SST.
Los debidos a la introduccin de nueva Ver si ellos pudieron afectar las responsabilidades dentro
estructura organizativa? o, del organigrama funcional y si estos casos fueron
3.10 contemplados en los documentos del SG de la SST.
Los debidos a la introduccin de nuevas Ver si ellos han sido tenidos en cuenta por los sectores de
.2.1
adquisiciones? o, compras, Ingeniera, Higiene y seguridad y otros y si
estos casos fueron contemplados en los documentos del
SG de la SST.
Los debidos a las modificaciones de leyes o Ver si ellos fueron contemplados en los documentos del
reglamentos? o, SG de la SST. El manual o procedimientos y si esos
cambios han sido adoptados por los diferentes niveles
con responsabilidad dentro del SG de la SST.
Los debidos a las fusiones organizativas? o, Ver si esta modalidad ha sido contemplada en los
documentos del SG de la SST.
Los debidos a la evolucin de los Ver si esta modalidad ha sido contemplada en los
conocimientos en el campo de la SST y de documentos del SG de la SST.
tecnologa?
Se adoptaron medidas de prevencin Ver procedimientos de operacin segura, instrucciones de
adecuadas antes de introducir los cambios trabajo u otros y si estos fueron contemplados en los
mencionados durante esta etapa? documentos del SG de la SST.
Se procedi a una identificacin de los Ver si fue contemplado en los documentos del SG de la
peligros y a una evaluacin de los riesgos SST y verificar su aplicacin prctica.
antes de:
Introducir cualquier modificacin? O, Minutas de reuniones.
Utilizar nuevos mtodos? O,
3.10 Utilizar nuevos materiales? O,
.2.2 Utilizar nuevos procesos o maquinaria?
Se consult a los trabajados y/o sus
representantes y al comit de seguridad
segn el caso, respecto de dicha
identificacin de los peligros y a la
evaluacin de los riesgos?
Fueron adecuadamente informados todos Ver si el programa de comunicaciones lo contempla y
los miembros interesados de la organizacin verificar la modalidad seguida.
antes de adoptar la decisin de introducir un
3.10 cambio?
.2.3
.2.3 Han sido adecuadamente capacitados todos Ver si fue contemplado en los documentos del SG de la
los miembros interesados de la organizacin SST y verificar su aplicacin prctica, por ejemplo, a
antes de adoptar la decisin de introducir un travs de los registros de capacitacin u otros.
cambio?
3.10 Prevencin, preparacin y respuesta respecto de situaciones de emergencia
.3
Se han adoptado y se mantienen las Ver si ha sido contemplado en los documentos del SG de
disposiciones necesarias en materia de la SST, Ejemplo: Procedimientos, manual de emergencia,
prevencin, preparacin y respuesta etc.
respecto de situaciones de emergencia?
Se determina la posibilidad que puedan
producirse accidentes y situaciones de
emergencia a travs de esas disposiciones?
3.10
.3.1 Se hace referencia en esas disposiciones a Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
la prevencin de los riesgos para la SST que de la SST.
derivan de los mismos?
Se tuvo en cuenta el tamao adecuado de Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
la organizacin y la naturaleza de sus de la SST.
actividades al elaborar esas disposiciones?
Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
de la SST.
Ellas garantizan que se ofrezca la Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
informacin, los medios de comunicacin de la SST y revisar el plan o programa de comunicaciones
a interna y la coordinacin necesarios a todas internas.
las personas en situaciones de emergencia
en el ligar de trabajo?
Ellos proporcionan informacin y Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
comunicacin pero con las autoridades de la SST y revisar el plan o programa de comunicaciones
b interesadas, con el vecindario y con los externas.
servicios de intervencin en situaciones en
el lugar de trabajo?
Ellas ofrecen servicios de primeros auxilios Ver el alcance de los mismos y si ello fue documentado
y asistencia mdica, de extincin de dentro del SG de la SST.
c incendios y de evacuacin a todas las
personas que se encuentran en el lugar de
trabajo?
Ellas ofrecen informacin y formacin Ver plan o programa de comunicaciones internas para
pertinentes a todos los miembros de la situaciones de emergencia, programa de capacitacin y
d organizacin, en todos los niveles, incluidos entrenamiento y registros de asistencia.
ejercicios peridicos de prevencin de
situaciones de emergencia, preparacin y
mtodos de respuesta?
Se han establecido medios de prevencin Ver en procedimientos, manual de emergencia, plan de
de situaciones de emergencia, preparacin y comunicaciones externas ante la emergencia. Ej.:
3.10
respuesta en colaboracin con servicios Requerir servicios de bomberos, plan de ayuda mutua
.3.2
exteriores de emergencia y otros con otras organizaciones, etc.
organismos, de ser posible?
3.10 Adquisiciones
.4
Se han establecido y mantenido
3.10
procedimientos a fin de garantizar que:
.4.1
Se identifiquen, se evalen e incorporen en Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
las especificaciones relativas a compras y de la SST. Ejemplo: a travs de procedimientos de
a arrendamiento financiero disposiciones compras.
relativas al cumplimiento por parte de la
organizacin de los requisitos de seguridad y
salud?
Fueron identificadas las obligaciones y los Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
requisitos tanto legales como de la propia de la SST. Ejemplo a travs de procedimientos de
b
organizacin en materia de SST antes de la compras y si a tal efecto se revisaron los requisitos
adquisicin de bienes y servicios? legales aplicables y quin los revis.
Se han tomado disposiciones para que se Ver si esto ha sido contemplado en los documentos del SG
cumplan dichos requisitos antes de utilizar de la SST. Ejemplo: a travs de procedimientos de
c
los bienes y servicios mencionados? compras y si a tal efecto se revisaron los requisitos
legales aplicables y quin los revis.
3.10 Contratacin
.5
Se adoptaron procedimientos y
disposiciones a fin de garantizar que se
apliquen las normas de SST de la
organizacin, o cuando menos su
3.10 equivalente a los contratistas y sus
.5.1 trabajadores ocupados en la organizacin?
Se mantienen disposiciones a fin de
garantizar que se apliquen las normas de
SST de la organizacin, o cuando menos su
equivalente a los contratistas y sus
trabajadores ocupados en la organizacin?
Las disposiciones relativas a los contratistas ocupados en el lugar de trabajo de la organizacin
3.10
.5.2
Incluyen procedimientos para la Ver si fue contemplado en los documentos del SG de la
a evaluacin y la seleccin de los contratistas? SST y verificar su aplicacin prctica. Ej.: ver planilla de
evaluacin y seleccin de contratistas.
Establecen medios de comunicacin y de Ver si fue contemplado en los documentos del SG de la
coordinacin eficaces y permanentes entre SST y verificar su aplicacin prctica. Ej.: ver
los niveles pertinentes de la organizacin y organigrama funcional del contratista y modo y medios de
el contratista antes de iniciar el trabajo? establecer esa comunicacin.
Incluyen en los mismos, disposiciones Revisar procedimiento de comunicaciones.
b relativas a la notificacin de los peligros y de
las medidas adoptadas para evitarlos y
controlarlos?
Ver si fue contemplado en los documentos del SG de la
SST y verificar su aplicacin prctica. Ej.: ver maneras de
efectuar la notificacin, por escrito, con firma de
recepcin, etc.
Se incluyen disposiciones relativas a la Ver si fue contemplado en los documentos del SG de la
notificacin de lesiones, enfermedades, SST y verificar su aplicacin prctica. Ej.: ver registros
c dolencias e incidentes relacionados con el sobre los informes de investigacin de accidentes por
trabajo que pudiera afectar a los parte del contratista.
trabajadores del contratista en su actividad
para la organizacin?
Se han establecido disposiciones para Ver si fue contemplado en los documentos del SG de la
fomentar en el lugar de trabajo una SST y verificar su aplicacin prctica. Ej.: ver constancias
concienciacin de la seguridad y de los de capacitacin especfica del personal involucrado.
d riesgos para la salud, e impartir capacitacin
al contratista o a los trabajadores de este
ltimo, antes y despus de que comience el
trabajo, segn sea necesario?
Se definen en los diferentes niveles de la Remitirse al elemento 3.5 Documentacin del SG SST.
gestin al responsabilidad, la obligacin de
3.11 rendir cuentas y la autoridad en materia de
.1 supervisin?
Remitirse al elemento 3.3: Responsabilidad y obligacin
de rendir cuentas
Ver mtodos y procedimientos de monitoreo y medicin
de desempeo en relacin con los elementos 3.1: Poltica;
3.9: Objetivos en materia de seguridad y salud en el
trabajo Metas; 3.13: Auditora y 3.14; Examen realizado
por la direccin.
La seleccin de indicadores de eficiencia es Ver registros, informes, matrices, protocolos de
3.11 adecuada al tamao de la organizacin, la mediciones, minutas de reunin del comit, resultados de
.2 naturaleza de sus actividades y los objetivos auditoras.
de la SST?
Se considera la posibilidad de recurrir a Ver registros, informes, matrices, protocolos de
mediciones, tanto cualitativas como mediciones, minutas de reunin del comit, resultados de
3.11 cuantitativas, adecuadas a las necesidades auditoras.
.3 de la organizacin?
Las mediciones, cualitativas / cuantitativas:
Se basan en los peligros y riesgos que se Ver registros, informes, matrices, protocolos de
a hayan identificado en la organizacin, las mediciones, minutas de reunin del comit, resultados de
orientaciones de la poltica de SST? auditoras.
Y los objetivos de la SST?
Se fortalece el proceso de evaluacin de la Ver registros, informes, matrices, protocolos de
b organizacin, incluido el examen de la mediciones, minutas de reunin del comit, resultados de
direccin? auditoras.
3.11 La supervisin y la medicin de resultados:
.4
Se utilizan como medio para determinar en
qu medida se cumplen la poltica y los
a
objetivos de SST y se controlan los riesgos?