GOBIERNO REGIONAL DE LORETO

OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION

OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA

INFORME TECNICO N -2017-GRL-ORA-OEL

Seor:
CPC HUGO VALDERRAMA ELESPURU.
Director Regional de Administracin

Presente.-

ASUNTO : Informe Tcnico para las Contrataciones Directas en vas de Regularizacin por causal de
Situacin de Emergencia.

Ref. : 1). Acuerdo de Consejo Regional N 010-2017-SE-GRL-CR: 14/09/2017.

2). Artculo 27 Literal b) de la Ley 30225 de la Ley de Contrataciones del Estado y del
Articulo 85, numeral 2 Literal d, y articulo 86 del Reglamento

FECHA : Beln, 21 de noviembre de 2017.

____________________________________________________________________________________________
Tengo a bien dirigirme a usted en virtud a los documentos de la referencia, a fin de hacer llegar
el informe Tcnico para la Exoneracin de las Contrataciones Directas, por causal de Emergencia en vas de
regularizacin, de acuerdo a las caractersticas y trminos de referencia de las reas usuarias conforme se expone a
continuacin:

I. ANTECEDENTES:

1.1 Mediante el Acuerdo de Consejo Regional N 010-2017-SE-GRL-CR: 14/09/2017, de fecha 14 de

setiembre de 2017, se declar en SITUACIN DE EMERGENCIA POR LAS VIVIENDAS QUE SE
ENCUENTRAN SINIESTRADAS HUBICADAS EN EL ASENTAMIENTO HUMANO PLAYA
HERMOZA EN EL DISTRITO DE IQUITOS PROVINCIA DE MAYNAS-LORETO, por un plazo de
sesenta (60) das calendario, con el fin de reconstruir las viviendas siniestradas como respuesta inmediata
por parte del gobierno regional.

1.2 Que, con Oficio N 1204-2017-GRL-ORDN, de fecha 25 de setiembre de 2017, la Oficina Regional de
Defensa Nacional en su calidad de rea usuaria solicita trmite correspondiente para contratar bienes y
servicios respecto a la declaratoria de Situacin de Emergencia POR LAS VIVIENDAS QUE SE
ENCUENTRAN SINIESTRADAS HUBICADAS EN EL ASENTAMIENTO HUMANO PLAYA
HERMOZA EN EL DISTRITO DE IQUITOS PROVINCIA DE MAYNAS-LORETO.

1.3 La Oficina Ejecutiva de Logstica de la Entidad, con informe N 195-2017-GRL-ORA-OEL, de fecha 19 de

octubre de 2017, solicita que se derive al rea usuaria con la finalidad de emitir el Informe Tcnico
debidamente sustentada y por ende se cumpla con los plazos establecidos en la normatividad vigente en
materia de contratacin con el estado.

1.4 Con Informe N 212-2017-GRL-ORA-OEL, de fecha 13 de noviembre de 2017, la Oficina Ejecutiva de

logstica reitera que se derive al rea usuaria con la finalidad de emitir el Informe Tcnico debidamente
sustentada y por ende cumplir con los plazos establecidos en la normatividad vigente en materia de
contratacin con el estado.
 GOBIERNO REGIONAL DE LORETO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA

1.5 La Oficina Regional de Defensa Nacional mediante el Oficio N 1404-2017-GRL-ORDN, de fecha 20 de

noviembre de 2017, alcanza el Informe Tcnico N 056-ORDN-GOREL-PAHP, que sustenta la
contratacin directa por causal de SITUACION DE EMERGENCIA.

II. ANALISIS

2.1 El Jefe de la Oficina Ejecutiva de Logstica, visto las Solicitudes de Pedios del rea usuaria y autorizados
por el Director Regional de Administracin, procede de acuerdo a ley a solicitar cotizaciones para
determinar el valor Estimado de las Contrataciones de Bienes y Servicio por lo que asciende a un monto
total de S/ 957,133.80 (Novecientos Cincuenta y Siete Mil Ciento Treinta y Tres y 80/100 Soles ); de
acuerdo al cuadro Anexo N 01, que se adjunta.

2.2 El Jefe de la Oficina Ejecutiva de Logstica procede a solicitar las certificaciones de crdito presupuestario a fin de
garantizar el pago de las Contrataciones directas de Bienes y Servicios a la Gerencia Regional de Presupesto..

2.3 La Gerencia Regional de Presupuesto; emite las Certificaciones de Crdito Presupuestario segn Nota N 03291;
03153; 03164 y 03152 de acuerdo al detalle del Anexo N 01, que asciende a un total de S/ 957,133.80 (Novecientos
Cincuenta y Siete Mil Ciento Treinta y Tres y 80/100 Soles).

2.4 Que, visto las Certificaciones Presupuestales el Jefe de la Oficina Ejecutiva de Logstica, a travs del rea
interna de bienes procede a la elaboracin de las Ordenes de rdenes de Compra, los que fuern
notificadas a los adjudicatarios el mismo da; por la causal de Situacin de Emergencia en vas de
regularizacin; en concordancia con el literal b del Articulo 27 del Captulo III Ley de Contrataciones
del Estado, enmarcados en el literal d; numeral 2; del articulo 85 y el cuarto prrafo del artculo 86 del
Captulo IX del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

2.5 Sobre el particular, es preciso sealar que, de manera excepcional la Ley de contrataciones del Estado ha
establecido ciertos supuestos en los que resulta procedente la exoneracin de las contrataciones directas a
que se refiere el artculo 27 de la Ley, habilitando a las entidades pblicas a contratar directamente con un
determinado proveedor, cuya propuesta cumpla con las caractersticas y trminos de referencia.

2.6 Por su parte, el literal b) del artculo 27 de la Ley de Contrataciones del Estado seala que estn exoneradas
de las contrataciones directas que se realicen ante una situacin de emergencia derivada de acontecimientos
catastrficos, situaciones que afecten la defensa o seguridad nacional, situaciones que supongan el grave
peligro de que ocurra alguno de los supuestos anteriores o de una emergencia sanitaria declarada por el ente
rector del sistema nacional de salud. Asimismo el literal c) numeral 2) del artculo 85 del reglamento, lo
cual establece que se entiende como situacin de emergencia. El Reglamento establece los mecanismos y
plazos para la regularizacin del procedimiento correspondiente.

2.7 Estando a lo dispuesto por el artculo 85 del Reglamento, toda contratacin realizada para enfrentar una
situacin de emergencia deber regularizarse dentro de los diez (10) das hbiles siguientes de efectuada la
entrega del bien o la primera entrega en el caso de suministros, o del inicio de la prestacin del servicio o
del (. ), la Entidad debe regularizar aquella documentacin referida a las actuaciones Preparatorias, el
informe o los informes que contienen el sustento tcnico legal de la contratacin directa, la resoluciones
cuerdos que la aprueban, as como el contrato y sus requisitos.. (.)

As mismo en el artculo 86, cuarto prrafo del Reglamento indica que se encuentra prohibido las
contrataciones directas en vas de regularizacin, a excepcin de la causal de Situacin de Emergencia.
(El subrayado es agregado)
 GOBIERNO REGIONAL DE LORETO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA

III.- CONCLUSION:

Por lo anteriormente expuesto, la Oficina Ejecutiva de Logstica desde el punto de vista Tcnico opina lo
siguiente:

Primero.- Solicitar la aprobar de la Exoneracin de las Contrataciones Directas de Bienes y Servicios en vas
de regularizacin por situacin de emergencia de acuerdo al cuadro del Anexo N 01 que se
adjunta al presente.

Segundo .- Las Contrataciones Directas de Bienes y Servicio de acuerdo al cuadro del Anexo N 01 que se
adjunta, cuenta con las correspondientes certificaciones presupuestales con Fuente de
Financiamiento de Recursos Determinados que asciende a un total de S/ 957,133.80 (Novecientos
Cincuenta y Siete Mil Ciento Treinta y Tres y 80/100 Soles).

IV.- RECOMENDACION:

Considerando lo expuesto y las condiciones de declaratoria de Emergencia y en vas de regularizacin, se sugiere

que de manera urgente e inmediata alcanzar el expediente administrativo y documentacin tcnica para la opinin
Legal sustentatoria para luego ser remitida al Director Regional Administracion, asimismo se alcance a la Gerencia
General Regional para que se sirva remitir a Sesin de Consejo Regional todo los actuados, con la finalidad de que
se autorice la exoneracin de las Contrataciones Directas que se adjunta en el cuadro Anexo N 01, de conformidad
con la Ley N 30225 Ley de Contrataciones del Estado y el Decreto Supremo N 350-2015-EF, Reglamento de la
Ley de Contrataciones del Estado.

Es todo cuanto informo a vuestro despacho para los fines pertinentes.

Atentamente,

C.c.
Archivo
GOBIERNO REGIONAL DE LORETO
OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACION
OFICINA EJECUTIVA DE LOGISTICA