PRINCIPIOS DE LA CONTAILIDAD

Los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA) o normas de informacin

financiera (NIF) son un conjunto de reglas generales que sirven de gua contable para formular
criterios referidos a la medicin del patrimonio y a la informacin de los elementos patrimoniales y
econmicos de un ente.
Se aprobaron durante la 7. Conferencia Interamericana de Contabilidad y la 7. Asamblea Nacional
de Graduados en Ciencias Econmicas, que se celebraron en la ciudad de Mar de Plata (Argentina)
en 1965.

El Plan Contable General Revisado reconoce que los principios que se exponen a continuacin, son
los fundamentales y bsicos para el adecuado cumplimiento de los fines de la contabilidad:

1. Equidad:

La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad,
dado que los que se sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que
sus intereses particulares se hallen en conflicto.

2. Ente:

El ente econmico es la empresa, es decir, se trata de la actividad econmica organizada como

unidad y respecto de la cual se predica la propiedad de los recursos.

3. Bienes Econmicos:

Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos
monetarios.

4. Moneda de Cuenta:

Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro
del cual funciona el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso
legal.

5. Empresa en Marcha:

Se refiere a todo organismo econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin
futura.

6. Valuacin al Costo:

Es un concepto fundamental de la contabilidad, que dicta registrar los activos al costo que se pag
por adquirirlos. Es recomendable pre visualizar antes de grabarlos.
7. Periodo:
El PCGA de "ejercicio" (periodo) significa dividir la marcha de la empresa en periodos uniformes de
tiempo a efectos de medir los resultados de la gestin y establecer la situacin financiera del ente
y cumplir con las disposiciones legales y fiscales establecidas.

8. Devengado:

Devengar significa reconocer y registrar en cuentas a determinada fecha eventos o transacciones

contabilizables, como intereses por cobrar sobre un prstamo concedido, remuneraciones vencidas
pendientes de pago, regalas por remesar, depreciacin de activos fijos, etc.

9. Objetividad:

Objetividad en trminos contables es una "evidencia" que respalda el registro de la variacin

patrimonial.

10. Realizacin:

El principio de realizacin establece directrices para determinar los criterios de reconocimiento

apropiados para un modelo de funcionamiento dado.

11. Prudencia:

El principio de prudencia establece las pautas para registrar los ingresos en el momento que se
devenguen y los gastos en el momento que sean conocidos.

12. Uniformidad:

Este principio establece que una vez asentados unos criterios para la aplicacin de los principios
contables, estos debern mantenerse siempre que no se modifiquen las circunstancias que
propiciaron dicha eleccin.

13. Materialidad:

Se establece la Materialidad como una caracterstica Cualitativa de la Informacin contenida en

los Estados Financieros.

14. Exposicin:

El principio de Exposicin implica formular los estados financieros en forma comprensible para los
usuarios.
 LIBROS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD
Los libros contables, conocidos tambin como libros de contabilidad, son registros o
documentos que deben llevar obligatoria o voluntariamente los comerciantes y en los cules se
registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un perodo de
tiempo determinado.
De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros:

A. LIBRO DIARIO:

Es el principal libro contable, donde se recogen por orden cronolgico, todas las
operaciones de las operaciones de la actividad econmico empresarial, segn se van
produciendo en el tiempo.

En este libro se encuentra informacin como:

.La fecha completa del da en el cul se realiz el comprobante de diario.

.La descripcin del comprobante.
.La totalidad de los movimientos dbito y crdito de cada cuenta
.Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor.

B. LIBRO MAYOR:

Recoge la informacin ya incluida en el libro diario, pero reordenada por cuentas, en l se

recogen para cada cuenta, todos los cargos y abonos realizados en las mismas.

En l se encuentra la siguiente informacin:

.La cuenta y su respectivo cdigo (Este cdigo es segn el plan de cuentas de la empresa).
.El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan.
.El movimiento dbito o crdito de cada cuenta.
.Las operaciones mensuales.
.Los saldos finales para la elaboracin de los Estados financieros.

C. LIBRO DE INVENTARIO O BALANCES:

Reflejan la situacin del patrimonio de la empresa en una fecha determinada.

Este libro permite conocer de manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en
este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.

La informacin que debe contener este libro es:

.La cantidad de artculos inventariados al inicio del periodo contable. (Generalmente son
los inventarios y los activos fijos).
.El nombre y cdigo de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros
anteriormente descritos.
.El valor que corresponde al valor unitario de cada artculo.
. Valor parcial de las operaciones.
.El valor total correspondiente a cada cuenta.
 LIBROS AUXILIARES DE LA CONTABILIDAD
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analtica y detallada los valores e informacin
registrada en los libros principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita de
acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.

En ellos se encuentra la informacin que sustenta los libros mayores y sus aspectos ms importantes son:

.Registro de las operaciones cronolgicamente.

.Detalle de la actividad realizada.

.Registro del valor del movimiento de cada subcuenta.

Tipos de libros Auxiliares:

1. Cuentas de control:
En estos libros se detalla y ampla la informacin de una cuenta en varias subcuentas,
para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros
individuales de una cuenta.
2. Subcuentas:
Este es el que sustenta la informacin presentada en los libros mayores y diario y contiene
los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares.
3. Auxiliar de compras y ventas:
Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma
detallada la informacin solicitada por la administracin de impuestos.
4. Auxiliar de vencimientos:
Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las
cuentas por cobrar.

De acuerdo con las disposiciones legales los comerciantes deben llevar los siguientes libros
auxiliares:

I. LIBRO DE CAJA:

El Libro de Caja es uno de los libros auxiliares ms usados. En l se lleva

Registro de todo el movimiento de cobros y de pagos en efectivo y del
Saldo de Caja.

II. LIBRO AUXILIAR DE CAJA COLUMNADO:

El uso del formato del libro de caja columnado es muy prctico en la

Contabilidad ya que no solamente llevamos el control de los ingresos y
Salidas de caja sino que al mismo tiempo vamos registrando cada movimiento en
la Cuenta correspondiente que lo ha originado.

III. LIBRO DE CUENTAS CORRIENTES BANCARIAS:

El Libro de Cuentas Corrientes bancarias lleva el control de todos los

movimientos de dinero en las relaciones de la empresa con un banco determinado.
IV. LIBRO DE CLIENTES:

En el Libro de clientes se lleva una cuenta para cada cliente con el que tenemos
relaciones comerciales.

V. LIBRO DE PROVEEDORES:

El libro de Proveedores tiene por objeto llevar una cuenta para cada uno de los
proveedores con los que tenemos relaciones comerciales.

En cada cuenta se registrarn las compras de mercaderas que realicemos a

crdito y los pagos que hagamos a los mencionados proveedores.
 COMPROBANTES DE PAGO
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en uso o la
prestacin de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala una relacin
comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.

Utilidad de los comprobantes de pago:

1. Acreditar la realizacin de una operacin o transaccin comercial, los montos pagados y
los impuestos que correspondan.
2. Demostrar la propiedad de un bien.
3. Efectuar algn reclamo o cambio en el caso de un desperfecto o deterioro.

Importancia de los comprobantes de pago:

1. Ayudan a evitar la evasin tributaria.
2. Evita una accin ilegal.
3. Ayuda a verificar los gastos mensuales realizados.

Tipos de comprobantes de pago:

1. Factura:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos/costos y detalla en
forma clara los bienes e importes de los mismos.
Ejemplo de Factura:
 2. Recibos por Honorarios:
Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en
forma individual al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio.
Ejemplo de Recibos por Honorarios:

3. Boleta de Venta:
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o
usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar
gasto o costo para efecto tributario.
Ejemplo de Boleta de Venta:
 4. Liquidaciones de Compra:
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a
personas naturales productoras y/o acopiadoras de productos primarios que no
cuentan con nmero de RUC.
Ejemplo de Liquidacin de Venta:

5. Tickets o Cintas de Mquinas Registradoras:

El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras.
Cuando ste es emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no
permite ejercer el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Ejemplo de Ticket de Mquinas:
 6. Gua de Remisin del Remitente:
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con
motivo de su compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la
transformacin de bienes.
Ejemplo de Gua de Remisin:

7. Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles:

Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes
inmuebles (casa, departamentos, tiendas, depsitos, etc.) o bienes muebles
(autos, camiones, gras, etc.) a sus arrendatarios.
Ejemplo de Recibo por arrendamiento:
 8. Boleto de Viaje o Manifiesto de Pasajeros:
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la
prestacin de un servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo
que debe ser emitido independientemente del monto cobrado o si se trata de la
prestacin de un servicio a ttulo gratuito.
Ejemplo de Boleto de Viaje: