Edital Sistema 2018

Conservatrio Estadual de Msica Maestro Marciliano Braga
Criado pelo Decreto n 24331 publicado no Minas Gerais de 23 / 03 / 1985

Praa Joo Pessoa, 137 Tel.: (35) 3221-1371
email: cemvalbv@ig.com.br
Varginha - CEP 37014-200 - Minas
Gerais
CAIXA ESCOLAR CECLIO GUILHERME FERNANDES_
6.2 Aps convocado, o licitante vencedor ter o prazo mximo de 03 (trs) dias teis
para assinatura do contrato, sob pena de perda do direito contratao do objeto
homologado.
7. CONDIES DE ENTREGA
7.1 - A instalao/suporte do software pela empresa vencedora comea a partir da

assinatura do contrato.
8. FORMA DE PAGAMENTO
8.1 - A forma de pagamento ser prevista no contrato celebrado entre as partes.
9. DISPOSIES GERAIS
9.1 - O licitante responder pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos

documentos apresentados em qualquer fase deste processo licitatrio.
9.2 - A divulgao deste edital e a realizao dos demais atos do processo de licitao,
desde que ainda no assinado o contrato ou autorizado o fornecimento imediato, no
atribui aos interessados o direito de contratao, assegurando-se Caixa Escolar o
direito de revogao do processo a qualquer momento, por ato devidamente
motivado e justificado de seu presidente.
9.3 - No podero se habilitar em licitaes ou contratar com a Caixa Escolar pessoas

fsicas que tenham vnculo com o servio pblico de qualquer ente federativo, bem
como pessoas jurdicas que tenham como administrador servidor pblico, quando os
recursos destinados contratao forem de origem pblica.
Varginha, 08 de novembro de 2017.
____________________________________________
Cassiano Alves Maaneiro
Presidente da Caixa Escolar
Gerais
ANEXO I - ESPECIFICAO TCNICA E CONDIES COMERCIAIS
EDITAL N 08/ 2017 MODALIDADE: CONVITE
1 - ESPECIFICAO TCNICA.
Tipo: Menor preo por: ( ) item (X) lote
Detalhamento do servio a ser prestado:
O programa dever conter as seguintes opes e estar disponvel numa plataforma online
de
acesso rpido, com telas visuais de fcil compreenso aos usurios ao Menu de Opes .
1 Matricula de Alunos novatos e renovaes:
Fazer as matriculas pela grade curricular de cada ano
Permitir marcao de horrios de instrumentos e coletivas ( canto/ musicalizao/
percepo/ pratica de conjunto etc)
Configurao dos quadros de horrios de cada professor e seus contedos,
Cadastramento e manuteno dos dados pessoais dos alunos,
Gerenciamento da matrcula, verificando a idade e ano do aluno e permitindo marcar
apenas em dia e horrios compatveis previamente informados,
Gerenciar automaticamente o nmero mximo de alunos dentro das turmas coletivas.
O sistema dever gerenciar os pares de matrias, para que sejam cadastradas em
sequncia, como Musicalizao e Canto Coral, por exemplo, em horrios sequenciais.

Gerais
2 Relatrios:
Emitir relatrios:
Quadro informativo n de alunos sendo capaz de fazer filtros por curso/ ano /idade/
professor/ matria, alunos desistentes, aluno sem horrio.
Quantitativo geral, com filtro por instrumento e serie, bem como turno, que a prvia do
quadro pessoal exigido pela S.RE.
Mapa de horrios geral, detalhando todos os horrios, seus professores e alunos, de

forma
semanal.
Mapa de horrio por professor, detalhando seus alunos, de forma semanal.
Listagem de chamada.
Ficha de matrcula,
Boletim de notas,
Ficha individual do aluno,
Livro de matrcula,
Ata de resultado final,
Emisso do dirio para impresso.
Gerao e Emisso do HISTRICO ESCOLAR.
2.1 Relatrios especficos do servio pedaggico:

Gerais
Acompanhamento bimestral com notas / frequncia por instrumento / professor
Relao mensal de alunos sem nota / frequncia por instrumento / professor
Relao de alunos por instrumento / ano e turno.
Acesso aos dirios de todos os anos e contedo para correo
Planilha para fechamento de conselho de classe.
3 - Mdulo de Departamentos ( professores):
Os coordenadores podero acessar o sistema, atravs de senhas, para emisso de listagem

de alunos e acompanhamento de notas.
4 Mdulo de Nota e Frequncia Online:
O Professor acessa suas turmas e alunos, lanando a frequncia diria e as notas

bimestrais.
O acesso via internet, podendo o professor acessar o sistema de qualquer computador
conectado internet. O professor receber seus dados de acesso ao dirio atravs de seu
e-mail, sendo que as senhas so geradas automaticamente pelo sistema.
O sistema dever permitir o lanamento dos contedos dirios lecionados, tanto para turmas
coletivas como para aulas individuais.
Sistema dever permitir que o professor insira links relacionando o contedo de sua com
contedo multimdia, que podero ainda ser acessados pelos alunos.

Gerais
5 - Mdulo Aluno:
O Aluno poder consultar sua frequncia e notas pela internet atravs de ID e senha.
A consulta ser detalhada, podendo o aluno verificar cada uma de suas aulas, o contedo
informado pelo professor e ainda o contedo multimdia previamente referenciado pelo

professor.
6 Inscrio de Candidatos:
Para os cursos do CEMVA via Internet.
O candidato poder fazer sua inscrio para os cursos oferecidos pelo CEMVA, dentro do
prazo estabelecido. Ele poder acessar seus dados e alterar sua inscrio dentro do prazo
permitido.
O sistema dever permitir as inscries conforme o edital divulgado pelo Conservatrio.
Para gerar sua inscrio, o candidato dever criar uma conta no sistema, usando seu e-mail
e uma senha de acesso criada por ele. O sistema dever fazer uma validao deste e-mail e
s assim liberar o candidato para efetivar sua inscrio. O mesmo poder acessar o sistema
dentro do prazo de inscries para possveis alteraes no cadastro. O sistema no dever
permitir que um mesmo Usurio se cadastre mais de uma vez.
7 Gerncia de Pessoal
Cadastramento dos SERVIDORES do CEMVA, com seus dados pessoais e funcionais.
Gerao da Ficha SISAP
Informaes de QI (Quadro Informativo),
Gerenciamento e Impresso da Contagem de Tempo

Gerais
8 Controle de Acesso
O acesso ao sistema dever ser atravs de senhas previamente cadastradas pelo

administrador.
9 - Acesso OFFLINE
O sistema dever permitir acesso off-line para os professores e fazer a atualizao dos
dados
quando a internet estiver disponvel.
10 - Identificao Visual do Aluno
O sistema dever permitir a insero da fotografia do aluno, que dever ser visualizada em
sua ficha de dados acessada pela secretaria, no dirio de notas do professor, e
opcionalmente, em
listagens que apaream os nomes dos alunos.
10.1 - Envio da foto pelo prprio aluno - o sistema dever permitir que o prprio aluno faa o
upload ( envio ) de sua foto para o sistema.
10.2 - Gerenciamento das Fotos - A secretaria dever ter acesso total para inserir e alterar o
registro das fotos bem como excluir quando for necessrio.
11 - Identificao Visual do Servidor
O sistema dever permitir o envio de foto dos servidores cadastrados no sistema Gerencia
de
Pessoal ( Item 7 ).
O envio poder ser feito pela Secretaria da Escola bem como pelo prprio servidor.
Gerais
12 Suporte tcnico :
Online: de segunda a sexta em horrio comercial
Presencial: Uma visita mensal para suporte in loco.
Para o suporte necessrio tempo mximo de resposta de 48 horas.
2 - CONDIES COMERCIAIS
2.1 - Prazo de instalao do sistema : primeiro dia til aps a assinatura de contrato.
2.2 - Local de entrega: Conservatrio Estadual de Msica Maestro Marciliano Braga,

localizado Praa Joo Pessoa, n 137, bairro Centro, municpio de Varginha - MG.
______________________________________________
Cassiano Alves Maaneiro
Presidente da Caixa Escolar

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Criado pelo Decreto n 24331 publicado no Minas Gerais de 23 / 03 / 1985

7.1 - A instalao/suporte do software pela empresa vencedora comea a partir da

8.1 - A forma de pagamento ser prevista no contrato celebrado entre as partes.

9.1 - O licitante responder pela fidelidade e legitimidade das informaes e dos

9.3 - No podero se habilitar em licitaes ou contratar com a Caixa Escolar pessoas

Varginha, 08 de novembro de 2017.

ANEXO I - ESPECIFICAO TCNICA E CONDIES COMERCIAIS

EDITAL N 08/ 2017 MODALIDADE: CONVITE

Tipo: Menor preo por: ( ) item (X) lote

Detalhamento do servio a ser prestado:

1 Matricula de Alunos novatos e renovaes:

Fazer as matriculas pela grade curricular de cada ano

Permitir marcao de horrios de instrumentos e coletivas ( canto/ musicalizao/

percepo/ pratica de conjunto etc)

Configurao dos quadros de horrios de cada professor e seus contedos,

Cadastramento e manuteno dos dados pessoais dos alunos,

Gerenciamento da matrcula, verificando a idade e ano do aluno e permitindo marcar

apenas em dia e horrios compatveis previamente informados,

Gerenciar automaticamente o nmero mximo de alunos dentro das turmas coletivas.

O sistema dever gerenciar os pares de matrias, para que sejam cadastradas em

sequncia, como Musicalizao e Canto Coral, por exemplo, em horrios sequenciais.

professor/ matria, alunos desistentes, aluno sem horrio.

quadro pessoal exigido pela S.RE.

Mapa de horrios geral, detalhando todos os horrios, seus professores e alunos, de

Mapa de horrio por professor, detalhando seus alunos, de forma semanal.

Ficha individual do aluno,

Ata de resultado final,

Emisso do dirio para impresso.

Gerao e Emisso do HISTRICO ESCOLAR.

2.1 Relatrios especficos do servio pedaggico:

Acompanhamento bimestral com notas / frequncia por instrumento / professor

Relao mensal de alunos sem nota / frequncia por instrumento / professor

Relao de alunos por instrumento / ano e turno.

Acesso aos dirios de todos os anos e contedo para correo

Planilha para fechamento de conselho de classe.

3 - Mdulo de Departamentos ( professores):

Os coordenadores podero acessar o sistema, atravs de senhas, para emisso de listagem

4 Mdulo de Nota e Frequncia Online:

O Professor acessa suas turmas e alunos, lanando a frequncia diria e as notas

O acesso via internet, podendo o professor acessar o sistema de qualquer computador

coletivas como para aulas individuais.

contedo multimdia, que podero ainda ser acessados pelos alunos.

informado pelo professor e ainda o contedo multimdia previamente referenciado pelo

Para os cursos do CEMVA via Internet.

O sistema dever permitir as inscries conforme o edital divulgado pelo Conservatrio.

Cadastramento dos SERVIDORES do CEMVA, com seus dados pessoais e funcionais.

Gerao da Ficha SISAP

Informaes de QI (Quadro Informativo),

Gerenciamento e Impresso da Contagem de Tempo

O acesso ao sistema dever ser atravs de senhas previamente cadastradas pelo

quando a internet estiver disponvel.

10 - Identificao Visual do Aluno

listagens que apaream os nomes dos alunos.

upload ( envio ) de sua foto para o sistema.

registro das fotos bem como excluir quando for necessrio.

11 - Identificao Visual do Servidor

Online: de segunda a sexta em horrio comercial

Presencial: Uma visita mensal para suporte in loco.

Para o suporte necessrio tempo mximo de resposta de 48 horas.

2.2 - Local de entrega: Conservatrio Estadual de Msica Maestro Marciliano Braga,

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