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GENERALIDADES
En ese orden de ideas podemos afirmar que existen diversas disciplinas cientficas
que dan el reconocimiento de etapas o fases sucesivas que juegan cada una un
papel, a la vez que independiente se relacionan entre si, con una serie de atributos
en busca de un objetivo comn.
CONCEPTO.
Con base en el anterior tema podemos determinar que las fases del Proceso
Contable son:
1. Sistematizacin,
2. Valuacin,
3. Procesamiento,
4. Evaluacin, e
5. Informacin
EVALUACIN. Cuarta fase del proceso contable y es la que califica el efecto de las
transacciones celebradas por el ente econmico sobre su situacin financiera.
FASE DE SISTEMATIZACIN.
Es la fase inicial del proceso contable, en virtud por el cual los elementos de la
Contabilidad se organizan, para que esta alcance su objetivo. La Sistematizacin
implica el establecimiento de un Sistema de Informacin Financiera, para lo cual es
necesario seleccionarlo, disearlo e instalarlo.
Conocimiento de la Entidad
Elegir el procedimiento de Procesamiento
CONOCIMIENTO DE LA ENTIDAD.
La naturaleza y caractersticas del ente econmico se determina a travs de
investigar:
Su actividad,
Marco Legal,
Ejercicio Contable,
Polticas de Operacin,
Recursos y fuentes con que cuenta, y
Su Organigrama
Marco Legal: Este se conforma por las disposiciones legales que afectan al ente
econmico. Dichas disposiciones pueden ser impositivas, administrativas, laborales
o sanitarias.
PROCEDIMIENTO MECNICO.
Informes: Son los informes que requieren los niveles de staff para tomar las
decisiones.
Instalacin del sistema: Una vez aprobado, adquiriendo los recursos para su
aplicacin se implanta el sistema elegido
c
Docto
Fuente
Diagram
De Flujo
Gua De
Procesam
Informes
FASE DE VALUACIN
Es la accin de asignar un valor a los recursos y a las obligaciones que adquieren
los entes econmicos para lograr sus objetivos.
Siendo la moneda la unidad de medida del valor, los recursos y las obligaciones de
los entes econmicos se valan en Unidades Monetarias. Y toda vez que un mismo
fenmeno puede cuantificarse bajo diferentes bases, se hace necesario definir
criterios de valuacin que aseguren Estados Financieros homogneos.
FASE DE PROCESAMIENTO
Es la fase del proceso contable que elabora los Estados Financieros resultantes de
las transacciones celebradas por un ente econmico. La elaboracin de la
informacin financiera consta de las siguientes etapas: Captacin, Clasificacin,
registro, calculo y sntesis de datos. Los datos se obtienen por medio de
documentos fuente, se clasifican a travs de cuentas, se calculan por medio de la
mente o una maquina, se registran en el sistema (Software Hoy) y se sintetizan
en Estados Financieros.
Los datos relativos a las transacciones financieras celebradas por las entidades
econmicas se obtienen por medio de documentos fuente.
ELEMENTOS DE LA CUENTA.
DEBE HABER
Las cuentas de Balance son aquellas que se clasifican transacciones que solo
modifican dicha situacin, sin que influyan sobre la utilidad o perdida del ente
econmico.
El patrimonio se caracteriza:
Esta constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueos del
ente econmico
Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las perdidas del
ejercicio contable.
Las cuentas de resultado son las que clasifican transacciones que constituyen
Ingresos o Egresos y que por lo tanto inciden sobre la utilidad o prdida de la
entidad.
Las cuentas de Resultado se subdividen por lo tanto en:
1. Cuentas de Ingresos
2. Cuentas de Egresos
INGRESOS. Son valores que recibe el ente econmico cuando realiza una venta o
presta un servicio con el fin de obtener una ganancia.
LAS CUENTAS DE ORDEN. Son las que agrupan los valores que reflejan hechos o
circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de la empresa,
as como las cuentas que sirven para efectos de control interno o informacin
general, adems las que se utilizan para conciliar las diferencias entre los registros
contables de la empresa y las declaraciones tributarias.
1. Cuentas de Orden Deudoras
2. Cuentas de Orden Acreedoras.
CUENTAS DE LA CONTABILIDAD DE UN ENTE ECONMICO.
CAPTULO II
CATALOGO DE CUENTAS
ART. 14.La codificacin del catlogo de cuentas est estructurado sobre la base
de los siguientes niveles:
Clase 1: Activo
Clase 2: Pasivo
Clase 3: Patrimonio
Clase 4: Ingresos
Clase 5: Gastos
Clase 6: Costos de ventas
Clase 7: Costos de produccin o de operacin
Clase 8: Cuentas de orden deudoras
Clase 9: Cuentas de orden acreedoras
Las clases 1, 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el balance general; las
clases 4, 5, 6 y 7 corresponden a las cuentas del estado de ganancias o prdidas o
estado de resultados y las clases 8 y 9 detallan las cuentas de orden.
LA PARTIDA DOBLE.
LA PARTIDA DOBLE.
Al cancelar con cheque, significa que estamos cancelando de contado por lo cual
significa que salio dinero del Banco y el saldo de este disminuye y a cambio se
recibi el computador como un nuevo activo para el ente econmico por el mismo
valor, aumentando el valor de los activos por el mismo valor de $2000.000,oo.
Identificar las cuentas que se afectan segn el tipo de transaccin: Para ello se
plantean dos interrogantes.
ECUACIN PATRIMONIAL.
Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales del Activo, de Pasivo,
y de Patrimonio de un ente econmico. Para determinar el equilibrio entre estas
cuentas se utiliza una formula matemtica conocida con el nombre de Ecuacin
Patrimonial.
Toda la temtica de este capitulo se aclarara a partir de este tems que entraremos
a la parte terica practica de lo que son las bases de contabilidad, con ejercicio
prcticos dictados y desarrollados por el profesor y a su vez ejercicios para
desarrollar por parte de los alumnos.