Professional Documents
Culture Documents
Motivos:
- Economas
de
alcance:
aprovechamiento
de
recursos
compartidos
(instalaciones
productivas,
sistemas
de
transporte,
almacenes).
- Coordinacin
de
las
actividades
integradas:
reduccin
de
niveles
de
intermedios
o
tareas
de
manipulacin
y
transporte
(reduccin
de
costes).
- Simplificacin
del
proceso
productivo:
automatizacin
de
procesos
intermedios
no
necesarios.
- Eliminacin
de
costes
de
transaccin
por
la
contratacin
de
proveedores
o
clientes
externos
Motivos
Ventajas
estratgicas:
- Acceso
al
suministro
de
factores
o
garantizar
la
salida
de
los
productos.
- Reforzar
una
estrategia
de
diferenciacin
de
producto
(por
ejemplo
basada
en
la
calidad:
control
de
calidad
de
componentes
o
factores).
- Proteccin
de
una
tecnologa
avanzada:
no
cesin
de
sta
a
proveedores.
- Incremento
de
poder
de
la
empresa
en
el
mercado
de
factores
o
productos
finales
Riesgos:
- Incremento
del
riesgo
global
de
la
empresa:
mayor
volumen
de
recursos
comprometidos
en
un
producto.
- Incremento
de
barreras
de
salida:
activos
especializados
en
el
sector.
- Falta
de
flexibilidad
ante
cambios:
ms
fcil
con
la
sustitucin
de
proveedores
o
clientes.
- Incremento
de
la
complejidad
organizativa
(planificacin,
organizacin
y
control):
incremento
de
costes
Diversificacin
no
relacionada:
Supone
un
mayor
grado
de
ruptura
con
la
situacin
actual,
los
nuevos
productos
y
mercados
no
mantienen
relacin
alguna
con
las
tradicionales
de
la
empresa.
Motivos:
- Mejor
asignacin
de
recursos.
- Bsqueda
de
alta
rentabilidad.
- Reduccin
del
riesgo:
ante
los
problemas
en
otras
actividades.
- Objetivos
de
la
direccin:
mejora
de
la
reputacin,
estatus
Riesgos:
- Inexistencia
de
sinergias
a
explotar
debidamente.
- Necesidad
de
superar
las
barreras
de
entrada
de
la
nueva
industria.
- Gestin
y
coordinacin
de
actividades
no
relacionadas.
- No
tener
ni
desarrollar
las
capacidades
especficas
de
las
nuevas
actividades.
6.3.
Modos
de
desarrollo:
desarrollo
interno,
externo
e
hbrido.
Crecimiento
interno:
Realizado
en
base
a
inversiones
en
la
propia
empresa.
- Creacin
y
desarrollo
de
capacidades
a
partir
de
las
existentes.
- Proceso
de
acumulacin
interna.
- Crecimiento
gradual
y
continuo.
- Crecimiento
natural
o
desarrollo
orgnico.
- Indicadores
diversos:
construccin
de
nuevas
instalaciones,
compra
de
nueva
maquinaria
Crecimiento
externo:
Resultante
de
la
adquisicin,
participacin
o
control
de
otras
empresas.
- Inversin
que
supera
los
lmites
de
la
empresa.
- Integracin
de
capacidades
pre-existentes.
- Proceso
de
acumulacin
externa.
- Disolucin
de
todas
o
alguna
de
las
empresas.
- Transmisin
de
patrimonios.
- Crecimiento
puntual
y
discontinuo.
- Fusiones
y
adquisiciones.
Crecimiento
mixto
o
hbrido:
Acuerdo
entre
2
o
ms
empresas
que
deciden
actuar
conjuntamente
para
lograr
determinados
objetivos.
-Forma
de
crecimiento
mixto
o
de
carcter
intermedio
entre
el
crecimiento
interno
y
el
crecimiento
externo.
-Acuerdos
de
cooperacin
o
alianzas
estratgicas.
-
Duracin
finita.
-
Afectan
a
una
parte
de
la
actividad
de
las
empresas.
-
Acuerdo
explcito.
-
Bsqueda
de
objetivos
comunes.
-
No
existe
relacin
de
subordinacin
entre
las
empresas
cooperantes.
-
Coordinacin
de
acciones
futuras
(adquisicin
de
ciertos
compromisos).
-
Prdida
de
cierta
autonoma
organizativa
(actividades
implicadas
en
la
cooperacin).
-
Se
mantiene
la
independencia
jurdica
y
soberana
estratgica.
-
Interdependencia
entre
las
empresas.
Tipos:
- Franquicia:
Acuerdo
en
el
que
el
franquiciador,
a
cambio
de
determinadas
compensaciones
econmicas,
cede
a
otras
empresas
franquiciado-
el
derecho
a
comercializar
y/o
fabricar
un
producto
ya
acreditado.
- Licencia:
Derecho
a
fabricar
un
producto
patentado
a
cambio
de
pago
de
una
cuanta
econmica.
- Subcontratacin:
Acuerdo
por
el
que
la
empresa
contratista,
encarga
a
otra
empresa
la
subcontratada-
la
realizacin
de
determinados
servicios.
- Consorcio:
Acuerdos
para
llevar
a
cabo
un
trabajo
conjunto.
Suelen
ser
entre
competidores.
- Joint
Venture:
Dos
o
ms
empresas
independientes
deciden
crear
una
nueva,
distinta
a
las
anteriores.
Las
empresas
originales
siguen
existiendo.
- Redes:
Acuerdo
entre
multitud
de
empresas
que
se
vinculan
entre
ellas
mediante
mltiples
y
plurales
acuerdos
de
cooperacin.
TEMA
7
EVALUACIN
Y
SELECCIN
DE
ESTRATEGIAS
7.1.
Conveniencia.
Consiste
en
determinar
para
cada
opcin
1. Si
es
una
opcin
buena
por
s
misma
(Anlisis
de
la
racionalidad).
Exige
una
valoracin
general
del
grado
en
que
las
nuevas
estrategias:
- Se
ajustan
a
las
tendencias
y
cambios
del
entorno.
- Explotan
las
fortalezas
y
las
capacidades
clave
de
la
empresa.
- Se
ajusta
a
la
misin
y
valores
establecidos
por
la
empresa.
2. Ajuste
relativo
a
las
opciones:
permite
comparar
los
mritos
de
las
distintas
estrategias
(cribado
de
opciones).
La
conveniencia
relativa
de
diversas
opciones
estratgicas
pueden
valorarse
por:
7.2.
Anlisis
de
aceptabilidad.
Hace
referencia
a
los
resultados
esperados,
tanto
rendimiento
como
riesgo
y
en
que
grado
estos
resultados
son
acordes
con
las
expectativas
de
las
partes
interesadas
(reacciones
de
las
partes
interesadas).
Anlisis
del
rendimiento:
Anlisis
del
riesgo:
Anlisis
de
stakeholders:
7.3.
Anlisis
de
factibilidad
Intenta
determinar
si
la
organizacin
tiene
los
recursos
y
competencias
necesarias
para
aplicar
la
estrategia.
Se
utilizan
diversos
planteamientos
para
analizar
la
factibilidad
de
la
estrategia:
Factibilidad
financiera,
se
puede
valorar
mediante:
- Viabilidad
financiera:
Identifica
qu
fondos
se
necesitarn
para
una
estrategia
y
cul
es
la
procedencia
de
dichos
fondos.
- Umbral
de
rentabilidad
y
previsin
de
su
alcance:
Muy
utilizada
para
calcular
la
factibilidad
de
alcanzar
los
objetivos
de
rendimiento.
- Disponibilidad
de
recursos:
Hay
que
identificar
recursos
y
competencias
necesarios
para
una
estrategia
concreta.
Se
puede
evaluar,
primero
mediante
la
evaluacin
de
los
recursos
y
competencias
actuales
y
segundo
evaluando
cmo
obtener
ventajas
nucleares
para
mantener
las
ventajas
competitivas.
7.4.
Seleccin
de
estrategias.
TEMA
8
SISTEMAS
DE
IMPLANTACIN:
PLANIFICACIN
Y
SISTEMAS
DE
INFORMACIN
8.1.
Decisiones
de
implementacin.
Ideas
clave:
- La
existencia
de
una
multiplicidad
de
factores
que
influyen
en
la
viabilidad
y
correcto
desarrollo
de
una
organizacin.
- Los
7
factores
estn
interconectados.
Necesidad
de
ajuste
o
congruencia
entre
ellos
para
optimizar
los
resultados.
- La
implementacin
de
una
estrategia
bien
formulada
puede
fracasar
por
la
falta
de
atencin
a
varios
factores.
- A
priori,
no
existen
factores
ms
importantes
que
otros.
8.2.
Objetivos,
estrategias
y
planificacin.
Misin:
Razn
de
ser,
rumbo.
Objetivos
generales:
Metas
que
se
propone
alcanzar
la
empresa
a
LP.
Objetivos
operativos:
Declaraciones
de
resultados
concretos
que
se
quieren
conseguir
a
fin
de
posibilitar
la
realizacin
de
los
objetivos
generales.
Funcin
de
los
objetivos:
- Guiar
y
coordinar.
- Servir
de
base
para
la
evaluacin
y
el
control.
- Motivar
a
las
personas.
- Transmitir
al
exterior
las
intenciones
de
la
empresa.
Plan:
Mtodo
detallado,
formulado
de
antemano,
para
hacer
algo.
Planificacin:
- Determinacin
de
las
acciones
necesarias
para
llevar
a
la
prctica
la
estrategia,
y
de
los
recursos
necesarios
para
la
ejecucin
de
dichas
acciones.
- Determinacin
de
quines,
cundo,
de
que
forma,
y
con
qu
medios,
deben
ejecutar
las
acciones
de
la
estrategia.
Tipos
segn
el
nivel
del
plan:
- Planes
estratgicos:
Se
definen
a
LP.
Son
tarea
de
la
alta
direccin
e
indican
las
lneas
de
accin
fundamentales
as
como
los
plazos
de
la
planificacin.
- Planes
tcticos:
Se
corresponden
con
aspectos
parciales
de
las
reas
funcionales
o
divisiones.
Son
tarea
de
los
mandos
intermedios.
Concretan
los
planes
estratgicos.
- Planes
operativos:
Desarrollados
por
los
mandos
operativos
e
incluso
por
los
operarios
y
presentan
un
periodo
temporal
a
CP.
8.3.
El
proceso
de
control.
Control:
Proceso
mediante
el
cual
se
lleva
a
cabo
un
seguimiento
de
las
actividades
de
la
empresa
con
el
objeto
de
comprobar
que
se
realizan
segn
lo
planificado
y
corregir
cualquier
desviacin
que
se
produzca.
Control
=
Verificacin
y
correccin.
Funciones:
- Medir
y
corregir
la
actividad
empresarial
para
alcanzar
los
objetivos
y
planes
(Reconducir).
- Cambiar
los
objetivos
y
planes
si
stos
no
se
adaptan
a
la
realidad
y
las
necesidades
empresariales.
Control
clsico:
Control
a
posteriori:
Una
vez
se
ha
implantado
la
estrategia,
si
se
detectan
desviaciones
respecto
a
los
objetivos
iniciales
se
establecen
acciones
correctoras.
Es
un
control
corrector
(no
evita
las
desviaciones).
Control
estratgico:
Control
de
premisas
y
vigilancia
(a
priori):
- Asegurar
que
las
premisas
sobre
las
que
se
basa
la
estrategia
siguen
siendo
vlidas
(valores,
aspiraciones,
expectativas).
- Vigilar
las
posibles
variaciones
de
las
condiciones
internas
y
externas.
Vigilancia
continua.
Continuidad
de
la
validez
del
diagnstico
estratgico
y
revisin
peridica
de
los
valores
y
premisas
sobre
las
que
se
sustenta
la
estrategia.
Control
de
implementacin
(a
posteriori):
Asegurar
que
las
acciones
y
los
resultados
de
las
mismas
son
consistentes
con
los
objetivos
de
la
organizacin.
8.4.
Sistemas
de
planificacin
y
control.
Sirve
para:
- Esperar
el
resultado
deseado
en
algn
momento
futuro
del
tiempo.
- Establecer
caminos
que
permitan
conseguirlo.
- Proporcionar
elementos
de
referencia
(estndares
/
indicadores)
para
comprobar
si
los
objetivos
se
han
alcanzado.
SPPP
/
PPBS
(Sistema
de
planes
programas
presupuestos):
Se
establecen
objetivos
en
los
planes,
se
desarrollan
programas
para
su
consecucin,
considerando
los
costes
y
beneficios
de
distintas
alternativas
de
accin,
y
se
traducen
en
presupuestos.
El
proceso
se
cierra
mediante
el
control.
Plan:
- A
Largo
Plazo.
- En
l
se
definen
los
objetivos
y
las
acciones
generales.
- Se
concretan
a
travs
de
programas.
Programas:
- A
Medio
Plazo.
- Conjunto
de
acciones
concretas
y
secuenciales
para
conseguir
un
objetivo
determinado
(lanzamiento
de
un
producto,
construccin
de
una
nueva
planta,
implantacin
de
un
nuevo
proceso).
Orden,
medios
y
tiempo.
- La
desagregacin
del
plan
en
programas
no
sigue
la
estructura
organizativa
(funciones)
sino
que
se
utilizan
los
objetivos
perseguidos.
- Se
puede
disear
mediante
distintos
modelos
(por
ejemplo
el
grfico
GANTT).
Presupuesto:
- Traduccin
financiera
de
los
programas.
- A
Corto
Plazo
(normalmente
un
ao)
- Se
realizan
de
un
ao
para
otro.
Control:
- En
cuanto
se
empiezan
a
ejecutar
los
presupuestos
se
inicia
el
control.
- A
posteriori.
- Con
accin
correctora.
Ventajas:
- Permite
conectar
los
objetivos
y
estrategia
con
los
presupuestos
de
forma
rigurosa
y
continua.
- Permite
una
gestin
eficiente
(al
ofrecer
informacin
de
costes
y
fines).
- Facilita
el
control
tanto
de
medios
como
de
resultados.
Inconvenientes:
- Dificultad
en
descomponer
actividades
complejas
e
interrelacionadas
en
programas
autnomos
encauzados
para
conseguir
un
nico
objetivo.
- Problemas
de
compatibilizar
una
planificacin
por
programas
con
estructura
por
funciones.
DPO
(Direccin
por
objetivos):
Puesta
en
Formalizacin
Seguimiento
comun
de
los
de
los
de
los
objetivos
objetivos
objetivos
- Persigue
el
autocontrol
de
los
empleados
y
fomenta
su
motivacin
mediante
la
participacin.
- Es
una
filosofa
que
da
soporte
a
la
direccin
participativa.
- Permite
desagregar
los
objetivos
de
la
empresa
en
subobjetivos
asignados
a
las
unidades
que
integran
la
empresa.
- Los
objetivos
a
alcanzar
son
fruto
de
una
negociacin
entre
el
superior
y
los
directivos
subordinados.
- Fcil
comprobacin
de
la
contribucin
individual
de
cada
directivo
a
los
objetivos
generales
de
la
empresa.
- Se
vincula
a
los
sistemas
de
incentivos
y
planes
de
carrera.
- Requiere
el
concurso
de
toda
la
lnea
media.
- Los
directivos
tambin
deben
presentar
cmo
van
a
alcanzar
los
objetivos
y
con
qu
medios.
Componentes:
- Definicin
de
objetivos.
Se
realiza
en
tres
etapas:
o Definir
las
reas
de
responsabilidad
para
el
xito
a
LP
de
la
empresa
(innovacin,
rentabilidad,
productividad,
actitud
y
desarrollo
de
los
empleados,
responsabilidad
social).
o Determinar
cmo
van
a
ser
medidas
las
reas
(n
de
patentes,
ROA,
n
uds.
Vendidas,
etc.).
o Fijar
los
objetivos
para
medir
resultados.
- Desarrollo
de
planes
de
accin:
secuencias
de
tareas
que
conducen
a
lograr
los
objetivos.
- Realizacin
de
revisiones
peridicas:
supervisin
de
las
acciones
en
los
distintos
niveles.
- Evaluacin
anual
de
los
resultados:
como
la
peridica
pero
de
mayor
amplitud
y
enfoque
integrador
de
la
empresa.
Ventajas:
- Permite
una
planificacin
ms
efectiva
basada
en
objetivos
claros
y
medibles.
- Facilita
el
control.
- Supone
una
fuente
de
motivacin
e
iniciativa
para
los
empleados
debido
a
su
participacin
y
compromiso
en
la
fijacin
de
objetivos,
el
autocontrol
y
los
incentivos.
Inconvenientes:
- Se
preocupa
por
los
resultados
econmicos
y
a
CP.
- Fomenta
el
individualismo
y
la
falta
de
cooperacin.
BSC
(Balanced
scorecard
o
cuadro
de
mandos
integral):
Es
un
modelo
de
planificacin
control
que
permite
descomponer
la
visin
y
la
estrategia
de
la
empresa
en
objetivos
estratgicos
relacionados,
medidos
a
travs
de
indicadores
y
ligados
a
unos
planes
de
accin
(iniciativas)
que
permiten
alinear
el
comportamiento
de
los
miembros
de
la
organizacin.
Elementos:
- Mapa
estratgico:
conjunto
de
objetivos
estratgicos
que
se
conectan
a
travs
de
relaciones
causa-efecto.
Para
fijar
objetivos:
o Perspectiva
financiera.
o Perspectiva
de
clientes.
o Perspectiva
de
proceso.
o Perspectiva
de
desarrollo.
- Indicadores
y
metas:
Medidas
a
utilizar
y
resultados
deseados.
- Iniciativas
estratgicas:
Acciones
en
las
que
se
va
a
centrar
la
organizacin
para
conseguir
sus
objetivos.
o Tambin
pueden
tener
sus
propios
indicadores
para
el
seguimiento.
o Se
analiza
el
impacto
mayor
o
menor
de
las
iniciativas
en
la
consecucin
de
los
objetivos.
- Responsables
y
recursos:
personas
encargadas
del
control
de
cumplimiento
de
cada
objetivo,
indicador
e
iniciativa;
asignacin
de
recursos
para
que
sea
viable
el
cumplimiento
de
las
iniciativas.
- Evaluacin
subjetiva
complementaria:
reflexin
estratgica.
Cuadro
de
mandos
integral:
- Objetivo:
traduccin
y
puesta
en
marcha
de
la
estrategia.
- Integra
y
complementa
los
objetivos
emanados
desde
la
propia
estrategia
mediante
un
sistema
de
indicadores
y
planes
de
accin
(iniciativas).
- Permite
coordinar
diferentes
aspectos
de
la
implementacin
y
adecuar
el
comportamiento
de
las
personas
a
la
estrategia
empresarial.
- Ayuda
a
detectar
las
deficiencias
de
gestin
y
los
aspectos
que
se
estn
gestionando
bien
(sistema
de
seguimiento
y
control).
Beneficios:
- Mejora
la
capacidad
de
anlisis
en
la
organizacin.
- Permite
alinear
los
objetivos
y
comportamientos
con
las
iniciativas
estratgicas.
- Facilita
la
vinculacin
de
los
objetivos
estratgicos
con
los
presupuestos
anuales
y
metas
a
LP.
- Facilita
la
transformacin
del
LP
en
acciones
a
CP.
Riesgos:
- Dificultad
en
muchos
casos
de
implicar
a
la
propia
organizacin
en
el
proyecto.
- Puede
conducir
a
un
efecto
no
deseado:
control
detallado
y
direccin
que
puede
estar
siempre
indicando
a
los
subordinados
lo
que
han
de
hacer.
8.5.
Sistemas
de
informacin
para
la
toma
de
decisiones.
La
informacin:
un
recurso
clave
en
la
formulacin
e
implantacin
de
las
estrategias
y
toma
de
decisiones.
Sistema
de
informacin:
Recopila,
procesa
y
distribuye
la
informacin
necesaria
para
el
funcionamiento
de
la
organizacin,
en
todos
los
niveles
y
funciones
de
la
misma,
permitiendo
la
operatividad
habitual
de
la
organizacin,
apoyando
el
anlisis,
la
planificacin
y
la
toma
de
decisiones.
Componentes:
- Usuarios:
Necesidades
de
informacin
de
los
usuarios.
- Datos:
Estructurados
sobre
los
que
opera
el
sistema.
- Fuentes
de
los
datos:
organigrama,
nminas,
contratos
- Procesos
/
procedimientos:
Recopilacin,
procesamiento
o
almacenamiento,
anlisis,
distribucin
- Equipos,
herramientas,
utensilios
para
el
almacenamiento,
procesamiento
y
distribucin
de
la
informacin.
Clases
de
sistema
de
informacin:
- Nivel
estratgico:
alta
direccin
(planificacin
a
LP,
control
estratgico).
ESS
(Executive
support
system)
explorar.
- Nivel
de
administracin:
Administradores
de
nivel
medio
(Implantacin,
control,
seguimiento).
DSS
(Decision
Support
System)
Analizar,
MIS
(Management
Information
System)
Informar
y
controlar.
- Nivel
de
conocimientos:
Trabajadores
de
conocimientos
y
datos
(Descubrir,
crear,
organizar,
integrar,
distribuir
informacin)
KWS
(Knowledge
Work
Systems)
OAS
(Office
Automation
System)
Elaborar.
- Nivel
operativo:
Administradores
operativos
(Seguimiento
de
las
actividades
cotidianas).
TPS
(Transaction
Processing
System)
Procesar.
TEMA
9.
DISEO
DE
LA
ORGANIZACIN.
9.1.
El
diseo
de
la
organizacin
y
su
relacin
con
la
estrategia.
Fase
de
formulacin
de
la
estrategia:
Establecimiento
de
los
objetivos
generales
y
de
las
lneas
de
accin
fundamentales
para
la
consecucin
de
los
objetivos
de
la
organizacin.
Fase
de
implementacin
de
la
estrategia:
Se
concreta
la
estrategia
formulada
en
planes,
programas
y
presupuestos
concretos.
Se
efecta
un
diseo
de
la
organizacin
adecuado
para
garantizar
la
correcta
puesta
en
marcha
de
los
planes
establecidos.
Diseo:
Proceso
por
el
cual
los
directivos
construyen,
evalan
y
modifican
la
organizacin
formal
con
el
propsito
de
facilitar
la
realizacin
de
las
tareas
necesarias
para
la
consecucin
eficiente
y
eficaz
de
los
objetivos
establecidos.
Para
diferenciar,
coordinar
e
integrar
las
diversas
tareas
de
los
diferentes
miembros
de
la
empresa.
Estructura
organizativa:
Asignacin
espacial
y
jerrquica
de
los
medios
de
produccin.
El
conjunto
de
responsabilidades
y
relaciones
que
determinan
formalmente
la
misin
que
debe
cumplir
cada
unidad
de
la
organizacin
y
los
modos
de
colaboracin
entre
unidades.
9.2.
Variables
de
diseo.
Elementos
bsicos
de
diseo:
Diferenciacin:
Especializar
reas
de
conocimientos,
habilidades
y
tareas,
aprovechando
as
mejor
la
racionalidad
limitada
de
los
directivos
y
empleados,
y
aumentado
la
productividad.
A
mayor
diferenciacin,
mayor
complejidad.
- Horizontalmente:
divisin
de
trabajo
en
tareas
y
subtareas
en
el
mismo
nivel
jerrquico.
Grado
de
especializacin.
- Vertical:
divisin
del
trabajo
por
niveles
de
autoridad.
Organizaciones
planas.
Integracin:
Coordinacin
de
Tareas
para
la
consecucin
de
metas.
- Medios
estructurales
o
(mecanismos
de
coordinacin):
o Estandarizacin:
Establecimiento
de
modelos
que
sirvan
tanto
para
la
adquisicin
de
inputs,
como
para
guiar
procesos
y
obtener
los
outputs
deseados.
o Formalizacin:
Introduccin
de
Reglas,
polticas
y
procedimientos
para
asegurar
que
las
personas
y
departamentos
realicen
las
tareas
altamente
diferenciadas
acuerdo
con
estas.
o Centralizacin:
Lugar
de
la
toma
de
decisiones.
Las
organizaciones
pueden
integrar
actividades
a
travs
del
proceso
de
toma
de
decisiones,
tiene
mucha
importancia
el
lugar
desde
el
que
se
tomen
dentro
de
la
jerarqua
organizativa,
si
esta
centralizado,
descentralizado.
o mbito
de
control
(supervisin
directa):
Hace
referencia
al
nmero
inmediato
de
puestos
de
trabajo
subordinados
que
controla
o
coordina
el
puesto
superior.
- Medios
no
estructurales
para
la
integracin:
o Sistemas
de
informacin:
Sistemas
informticos
de
proceso
de
informacin
de:
Clientes,
Proveedores
o Roles
enlace:
Traslado
de
personal
entre
departamentos
para
compartir
mtodos
de
trabajo,
informacin
y
decisiones.
o Equipos:
Creacin
de
grupos
de
trabajo
temporales
y/o
permanentes
para
la
resolucin
de
problemas
especficos
y
coordinar.
o Cultura/socializacin:
Normas
y
Valores
aceptados
por
los
miembros
de
la
organizacin.
Actos
sociales,
ceremonias
Sntesis
de
los
tipos
de
organizacin:
- Mecnicas
(estructuras
ms
cerradas).
- Orgnicas
(estructuras
ms
flexibles).
9.3.
Factores
de
contingencia
(problemas
que
ocurren).
Principales
factores
de
contingencia:
- Tamao
de
la
empresa
(nmero
de
personas
que
componen
la
empresa).
- Edad
de
la
empresa
(ao
de
fundacin).
- Turbulencia/estabilidad
del
entorno
(cambios
de
entorno).
- Tecnologa
empleada
(artesanal,
en
serie,
continua
entre
otras).
- Cultura
(nivel
macro).
La
empresa
debe
disear
su
organizacin
para
obtener
el
mejor
resultado
econmico
y
organizativo,
teniendo
en
cuenta
que
los
factores
contingentes
moderan
la
relacin
causal
entre
organizacin
y
resultados.
Si
cambian
los
factores
de
contingencia,
deberemos
redisear
la
organizacin.
9.4.
Diseo
de
puestos
de
trabajo.
Anlisis
de
puestos:
Determinar
cules
son
los
contenidos
y
cometidos
de
cada
puesto
de
trabajo.
- Tareas:
elementos
bsicos
de
trabajo.
- Obligaciones:
tareas
que
componen
la
actividad
significativa.
- Responsabilidades:
responde
de
las
tareas
realizadas.
Diseo
de
puestos
/
el
trabajo:
- Constituye
el
vnculo
de
unin
entre
los
individuos
y
la
organizacin.
- Proceso
mediante
el
cual
se
decide
las
tareas
de
cada
puesto
y
la
autoridad
correspondiente.
- Es
la
especificacin
del
contenido,
de
los
mtodos
y
de
las
relaciones
de
puestos
para
satisfacer
requisitos
tecnolgicos,
organizativos,
sociales
y
personales
del
que
ocupa
el
puesto.
- La
forma
en
que
se
organizan
las
tareas
y
procesos
determinan
los
requerimientos
sobre
los
tipos
de
trabajo
a
utilizar
por
la
empresa.
- Debe
estar
orientado
por
los
objetivos
estratgicos
y
deben
facilitar
la
implementacin
de
la
estrategia.
Descripcin
y
especificacin
del
puesto:
- Descripcin
del
puesto:
qu
se
hace
y
por
qu
se
hacen
las
cosas.
- Especificacin
del
puesto:
caractersticas
que
debera
tener
la
persona
que
lo
ocupe
para
lo
que
pueda
desempear
adecuadamente.
- Ambos
documentos
son
complementarios.
9.5.
Tipos
de
estructuras
organizativas.
Por
funciones:
las
personas
se
agrupan
basndose
en
las
funciones
que
realizan
y
al
equipo
que
utilizan.
Estructura
funcional:
Pequeas
y
medianas
empresas
de
producto
nico
o
pocos
productos
relacionados
entre
s.
- Ventajas:
o Alto
grado
de
experiencia
funcional.
o Conocimiento
experto
en
su
especialidad.
o La
comunicacin
interna
mejora.
o Se
promueven
las
economas
de
escala.
- Inconvenientes:
o Dificultad
de
coordinacin.
o Visin
funcional
de
la
organizacin.
o No
es
posible
atribuir
los
beneficios
claramente
entre
los
departamentos
funcionales.
o La
toma
de
decisiones
en
el
pice
de
la
organizacin
se
dificulta
dado
que
muchas
decisiones
implican
diversas
reas
funcionales.
o La
informacin
debe
ascender
por
la
cadena
de
mando
funcional
hasta
llegar
a
la
alta
direccin.
o Este
diseo
inhibe
la
innovacin.
Por
Outputs:
las
personas
se
agrupan
en
funcin
de
los
resultados.
Estructura
divisional,
divisin
por
outputs
reas
geogrficas:
Organizaciones
de
gran
tamao
con
un
perfil
multiproducto,
multimercado
y
dispersas
geogrficamente.
- Ventajas:
o Centran
su
atencin
y
esfuerzo
en
las
necesidades
especficas
del
producto
y
los
consumidores.
o La
adaptacin
al
cambio
en
las
necesidades
del
cliente
o
en
las
condiciones
de
mercado
es
ms
rpido
que
en
la
organizacin
de
tipo
funcional
que
se
dedican
a
ms
de
un
producto,
mercado
o
regin.
o Carcter
autnomo
de
las
divisiones:
mayor
capacidad
de
respuesta
al
entorno.
o Sita
a
nivel
divisional
la
responsabilidad
sobre
la
eficiencia
y
los
beneficios.
- Inconvenientes:
o Competencia
interna
entre
las
divisiones
de
la
organizacin.
o Reduccin
del
potencial
de
economas
de
escala.
o Reduccin
de
la
capacidad
de
compartir
informacin
entre
las
divisiones.
Criterios
mixtos:
Combinacin
funcional-output.
Estructura
hbrida:
Organizacin
grande
hbrida,
multiproducto
y
multimercado
que
opere
en
un
gran
nmero
de
zonas
geogrficas
dispersas.
- Ventajas:
La
empresa
logra
economas
de
escala
y
conocimiento
experto
en
las
reas
funcionales,
al
tiempo
que
mantiene
en
otras
reas
sensibilidad
al
producto,
al
mercado,
a
las
diferencias
regionales.
- Inconvenientes:
La
sede
central
funcional
pueden
distanciarse
de
las
unidades
divisionales.
Estructura
matricial:
Organizacin
grande,
hbrida,
multiproducto
y
multimercado
que
opere
en
un
gran
nmero
de
zonas
geogrficas
dispersas.
- Ventajas:
o Flexibilidad
de
diseo.
o Respuesta
simultnea
tanto
a
las
exigencias
de
conocimiento
y
precisin
funcional
como
a
las
exigencias
por
parte
del
mercado
de
outputs
variados
y
especializados.
o Es
adecuada
para
tareas
no
rutinarias
y
altamente
interdependientes
que
necesitan
una
estrecha
coordinacin.
o Incrementa
la
calidad
de
la
toma
de
decisiones.
- Inconvenientes:
o Alto
grado
potencial
de
conflictos.
o Se
necesita
ms
cantidad
de
tiempo
dedicado
a
la
toma
de
decisiones
que
en
otro
tipo
de
organizacin.
Problemas
actuales
para
la
organizacin:
- La
globalizacin:
creciente
e
intensa
competencia
mundial.
- La
necesidad
de
velocidad
de
respuesta
con
la
calidad
requerida.
- El
cambio
tecnolgico.
Tecnologas
de
la
informacin.
TICs.
- El
coste
y
formacin
de
los
trabajadores.
Nuevas
formas
de
organizacin:
- La
organizacin
federal
es
como
la
organizacin
divisional
pero
cada
una
de
las
divisiones
es
ms
independiente.
Existe
un
bloque
de
coordinacin
comn.
- La
organizacin
virtual,
no
tiene
estructura
formal
ni
sede
fsica,
sino
una
relacin
de
asociacin
colaboracin
y
red.
Se
trata
de
subcontratar.
- La
organizacin
sin
fronteras:
Los
lmites
de
la
organizacin
no
estn
cerrados
y
se
colabora
con
muchos
stakeholders.
TEMA
10.
ESTRATEGIA
Y
RECURSOS
HUMANOS.
10.1.
Cultura
y
clima
organizativo.
Niveles
de
cultura:
- El
observable
(visible),
incluye
caractersticas
fsicas
que
son
indicadores:
smbolos,
historias,
tabes
(fcil
acceso).
- El
no
observable
(invisible),
incluye
creencias,
valores,
ideologas,
(difcil
acceso).
Elementos
que
integran
la
cultura:
- Ideario:
creencias,
valores
y
actitudes
que
informan
y
dan
sentido
al
comportamiento
colectivo
percibido
en
el
nivel
superficial.
o Valores:
ideas
acerca
de
cmo
deben
ser
las
cosas
y
cmo
debe
actuarse.
o Creencias:
suposiciones
compartidas
y
asumidas
por
los
miembros
de
una
organizacin.
- Estilo:
Apariencias
externas.
o Normas:
todo
lo
relacionado
con
los
aspectos
formales
del
comportamiento.
o Mitos,
ejemplos
e
historias:
ilustran
el
estilo
peculiar
de
hacer
las
cosas
en
la
organizacin
a
lo
largo
del
tiempo.
o Simbolos:
adornos
que
surgen
como
distintivos.
o Ritos
y
ceremonias:
secuencias
repetitivas
de
actividades
que
expresan
los
principales
valores.
Funciones
de
la
cultura:
- Interna:
factor
de
integracin
que
facilita
la
coordinacin,
la
comunicacin
directa.
- Externa:
Acta
como
elemento
de
adaptacin
al
entorno.
Clima
organizativo:
Aquel
conjunto
de
caractersticas,
relativamente
permanentes,
del
ambiente
de
trabajo
que
influyen
en
los
individuos
de
una
organizacin
que
explican
el
grado
de
satisfaccin
y
el
comportamiento
de
las
personas.
Caractersticas
del
clima:
- Surge
de
las
percepciones
individuales.
- No
es
un
fenmeno
directamente
visible:
solamente
podemos
observar
sus
consecuencias,
positivas
o
negativas.
- Es
relativamente
estable,
pero
no
inamovible.
Conexin
cultura
y
clima:
La
parte
visible
de
la
cultura
de
una
organizacin
es
percibida
de
forma
subjetiva
por
los
individuos
que
la
integran
y
afecta
a
su
comportamiento,
dando
lugar
a
un
determinado
clima
de
trabajo
que
se
hace
visible
a
travs
de
sus
consecuencias
positivas
o
negativas.
Funciones
del
clima:
- Grado
de
satisfaccin
de
pertenecer:
nivel
y
tipo
de
compromiso
que
muestra
el
individuo
por
dicha
organizacin.
- Decisin
de
contribuir:
esfuerzo
que
aplicar
el
individuo
a
la
consecucin
de
los
objetivos
de
la
organizacin.
10.2.
Polticas
de
recursos
humanos
y
estrategia.
Principales
polticas:
1. Seleccin:
Atraer
y
elegir
a
los
mejores
candidatos
para
cada
puesto,
en
funcin
de
sus
capacidades
presentes
y
sus
potencialidades
futuras.
2. Contratacin:
Incorporar
las
personas
ms
adecuadas
a
los
puestos,
al
coste
ptimo
y
de
acuerdo
con
la
legislacin
vigente.
3. Compensacin:
Cumplir
las
condiciones
de
convenios
y
pactos
internos,
complementando
en
funcin
de
la
contribucin
individual
y
manteniendo
el
nivel
de
competitividad.
4. Beneficios
sociales:
Cumplir
las
condiciones
de
convenio
y
los
pactos
internos
que
las
mejoran.
5. Motivacin
e
integracin:
Adecuacin
persona-puesto,
sistema
de
promocin
profesional
transparentes,
racionales
y
objetivos,
retribucin
fija
en
base
a
mercado,
retribucin
variable
que
estimule
la
consecucin
de
resultados
individuales
y
el
trabajo
en
equipo.
6. Comunicacin:
Hacer
participes
a
los
empleados
del
proyecto
de
empresa
a
travs
de
la
lnea
directiva,
satisfacer
las
expectativas
de
informacin
sobre
aspectos
relevantes
de
la
empresa,
elevar
a
la
direccin
las
inquietudes
de
los
empleados
y
contribuir
a
mejorar
el
clima
laboral.
7. Formacin
y
desarrollo:
Desarrollar
las
capacidades
individuales,
mejorando
las
habilidades
y
competencias
para
el
desempeo
del
puesto;
anticipar
y
facilitar
la
adaptacin
a
los
cambios
en
productos/sistemas/demanda
del
mercado.
10.3.
Desarrollo
de
competencias
y
orientacin
del
comportamiento.
Competencias:
Capacidades
observables
y
habituales
que
posibilitan
el
xito
de
la
persona
en
un
puesto
o
funcin.
- Caractersticas:
o Objetivas
(se
pueden
observar).
o Subjetivas
(dependen
de
la
percepcin
del
observador).
- Tipos:
o Tcnicas
o
de
puesto:
Capacidades
observables
de
quienes
obtienen
resultados
excepcionales
en
un
puesto.
Incluyen
conocimientos,
habilidades
o
actitudes
especificas
para
desempeo
de
un
puesto
concreto.
o Directivas:
Capacidades
observables
y
habituales
que
posibilitan
el
xito
en
la
funcin
directiva.
Se
determinan
a
partir
del
anlisis
de
la
funcin
directiva:
disear
estrategias
que
produzcan
valor
econmico,
desarrollando
las
capacidades
de
los
empleados
y
aumentando
su
compromiso
con
la
empresa.
Tipos:
Estratgicas:
se
miden
por
su
eficacia
sobre
los
resultados
econmicos.
Intratgicas:
se
miden
pos
su
eficacia
sobre
el
desarrollo
de
los
empleados
y
el
aumento
de
su
compromiso
con
la
empresa.
- Desarrollo
de
las
competencias:
o Auditorias:
valorar
los
requisitos
de
los
RRHH
necesarios
para
respaldar
estrategias.
o Evaluacin
del
desempeo:
de
personas
y
equipos
para
mejorar.
o Sistemas
de
incentivos:
para
fomentar
el
desempeo
individual
y
el
trabajo
en
equipo.
o Reclutamiento
y
seleccin:
para
mejorar
las
capacidades
de
la
organizacin.
o Formacin
y
desarrollo:
de
las
habilidades
de
las
personas
de
acuerdo
con
las
necesidades
de
la
estrategia.
o Diseminacin
del
conocimiento:
para
garantizar
la
apropiabilidad
de
las
ventajas
por
parte
de
la
organizacin.
Orientacin
del
comportamiento:
Es
un
rea
en
el
que
las
acciones
cotidianas
de
los
directivos
pueden
contribuir
a
potenciar
el
xito
de
la
estrategia.
- Son
conformadores
de
contexto:
red
cultural
y
mapa
de
partes
interesadas.
- Deben
comprender
la
relacin
entre
los
comportamientos
y
las
opciones
estratgicas.
- Deben
ser
realistas
sobre
la
dificultad
y
plazos
temporales
para
cambiar
comportamientos.
- Deben
ser
capaces
de
variar
su
estilo
de
gestin
del
cambio
en
funcin
de
las
distintas
circunstancias.
El
papel
de
los
directivos
intermedios
en
la
gestin
de
las
personas:
- Ayuda
a
integrar
las
polticas
de
RRHH
con
las
estrategias
de
la
empresa.
- Aspectos
que
pueden
limitar
su
efectividad
de
la
gestin
de
los
RRHH:
o Pueden
ser
poco
competentes
en
materia
de
RRHH.
o Presin
a
corto
plazo
para
el
logro
de
objetivos
puede
limitar
una
visin
de
RRHH
ms
a
largo
plazo.
o Los
sindicatos
suelen
oponerse
a
la
dispersin
de
la
gestin
de
RRHH.
o Los
directivos
intermedios
pueden
sentir
que
no
tienen
incentivos.
TEMA
11.
ESTRATEGIA,
CAMBIO
Y
APRENDIZAJE
11.1.
Gestin
del
cambio.
A.
Definicin:
Cambio
organizativo:
Hacer
algo
diferente
respecto
a
las
actitudes,
a
las
creencias,
a
los
comportamientos,
a
las
estructuras
organizativas,
a
las
pautas
de
interaccin
entre
individuos
o
grupos
tal
que
la
empresa
se
adapte
mejor
al
entorno.
Cambio
estratgico:
Al
ajuste
con
su
entorno
a
lo
largo
del
tiempo,
tal
que
la
empresa
cambia
su
misin
o
altera
radicalmente
su
manera
de
lograrla.
B.
Diagnstico
de
la
situacin
de
cambio:
Tipos
de
cambio:
o Naturaleza
del
cambio:
Paulatino:
Modo
incremental,
adaptativo.
Big
Bang:
Radical.
o Alcance
del
cambio:
Realineamiento
de
la
estrategia:
Mantener
el
paradigma
actual.
Transformacin:
Cambiar
el
paradigma.
Contexto
del
cambio:
Analizar
las
caractersticas
de
los
contextos
antes
de
realizar
un
programa
de
cambios.
o Tiempo
disponible,
preservar
las
competencias
bsicas,
apoyarse
en
los
facilitadores,
disponibilidad
del
personal
afectado,
Cultura
de
la
organizacin:
Analizar
si
la
cultura
actual
de
la
organizacin
se
adapta
a
las
estrategias
futuras
y
cual
seria
la
cultura
futura
necesaria
para
el
cambio.
Anlisis
de
fuerzas:
Ofrece
una
visin
general
de
los
problemas
iniciales
a
resolver
para
hacer
cambios.
C.
Agentes
de
cambio
o
gestin
del
cambio:
Estilos
para
gestionar
el
cambio:
Analizar
el
estilo
que
quiera
adoptar:
o Educacin
y
comunicacin
(explicacin
de
las
razones).
o Colaboracin
o
participacin.
o Intervencin
(coordinacin
y
control
sobre
los
procesos).
o Direccin
(implicacin
de
la
autoridad
directiva).
o Coaccin
/
edicto
(aplicacin
explcita
del
poder).
Papeles
para
gestionar
el
cambio:
o Agentes
de
cambio:
Individuo
o
grupo
/
equipo
que
ayuda
a
aplicar
cambios
estratgicos
en
una
organizacin,
fundamentalmente
son
lderes,
directivos
intermedios
y/o
agentes
externos.
D.
Palancas
para
el
cambio:
Elementos
o
fuerzas
crticos
a
tener
en
cuenta:
Estrategia
de
reestructuracin.
Puesta
en
deuda
de
lo
que
se
da
por
sentado.
Cambios
en
las
rutinas
organizativas.
Procesos
simblicos.
Poder
y
procesos
polticos.
Comunicacin
y
supervisin
del
cambio.
Tcticas
del
cambio.
E.
Inconvenientes
del
cambio
estratgico:
Los
programas
de
cambios
son
difciles
y
complejos,
y
se
cometen
errores,
pero
se
aprende
de
ellos.
11.2.
El
conocimiento
de
la
empresa.
Conjunto
de
habilidades
de
aprendizaje
como
la
acumulacin
de
saberes
o
razonamientos
que
se
van
formando
dentro
de
sus
lmites,
dependiendo
de
su
capacidad.
Tipos:
- Conocimiento
tcito
(no
codificado)
vs
explcito
(codificado).
- Conocimiento
complejo
vs
no
complejo
(simple).
- Conocimiento
especfico
vs
conocimiento
general.
En
la
medida
que
la
empresa
adquiere
y
asimila
nuevos
conocimientos
la
empresa
aprende:
- Convergencia
de
intereses.
- Ambiente
de
confianza.
- Sistemas
de
informacin
que
facilitan
que
los
conocimientos
sean
compartidos.
- Distintos
tipos
de
conocimientos.
- Cuanto
ms
codificado
y
sistemtico
es
un
conocimiento
mayor
riesgo
de
ser
copiado
por
los
competidores.
11.3.
La
organizacin
que
aprende.
Es
aquella
que
es
capaz
de
regenerarse
continuamente
a
partir
de
una
diversidad
de
conocimientos,
experiencias
y
habilidades
de
los
individuos
dentro
de
una
cultura
que
fomenta
la
puesta
en
duda
mutua
del
propsito
o
visin
compartida.
Caractersticas:
- Existencia
de
conocimiento
organizacional
/
colectivo.
- Los
directivos
fomentan
la
adquisicin
de
conocimientos
y
a
compartirlo.
- Los
trabajadores
deben
ser
sensibles
a
detectar
oportunidades
y
cambios
necesarios.
- Los
flujos
de
informacin
son
ms
fluidos
y
no
solo
verticales.
- Consideracin
de
la
organizacin
como
red
social.
- Existencia
de
equipos
de
trabajo.