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En esta gua podrs encontrar informacin acerca de los usos ms frecuentes de Power Point. Sin
duda, te ser de gran utilidad durante este mdulo y podrs consultarla en cualquier momento que
lo necesites a lo largo de tu trayectoria acadmica. Este es un excelente recurso de apoyo para las
presentaciones, tanto escolares como laborales.
Los documentos electrnicos son la base para las presentaciones electrnicas. Son productos
informticos que permiten realizar, de forma rpida y llamativa, mediante programas ofimticos,
exposiciones con imgenes, textos y videos.
Este tipo de presentaciones, realizadas en computadora y dispositivos electrnicos, permiten
exponer, ante un pblico numeroso, informacin con formatos llamativos, fciles de comprender y
de calidad.
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Power Point es una herramienta til en la educacin y el trabajo. Descubre algunas de sus principales
caractersticas y usos revisando el siguiente video:
Recuerda:
La primera diapositiva se genera de forma automtica. Es importante colocar el ttulo y el
subttulo en la caja que corresponde, as como el nombre del autor.
Ahora que ya has explorado la interfaz de Power Point, es muy importante que conozcas algunos
lineamientos para que tus presentaciones sean claras y atractivas.
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Para hacer una presentacin debes seguir los siguientes pasos:
1. Elegir el tema.
2. Seleccionar el material, ya sea que lo busques en Internet o bien que lo vayas creando con tu
cmara, grabadora y/o escner.
3. Definir la secuencia de presentacin: portada, introduccin, desarrollo, conclusiones y referencias.
En la barra de herramientas tendrs los elementos para hacer la presentacin con diversos fondos
y diseos, as como imgenes, audio y video; inclusive puedes presentar grficas que faciliten la
comprensin de los datos estadsticos.
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3. Escribe la informacin que ampliars de 4. Dale diseo a la presentacin. Puedes
manera oral en la exposicin, por ejemplo: seleccionar los temas prediseados que se
encuentran en el programa.
Haz clic en la pestaa Diseo y selecciona el
que ms te agrade.
Ya tienes la presentacin completa! Ahora decide si la proyectars de forma manual (haciendo clic
para que avancen las diapositivas) o si asignars un tiempo para que avance de forma automtica.
En caso de escoger esta ltima opcin debes:
2. En la parte derecha selecciona Avanzar la diapositiva despus de y coloca el tiempo que consideras
se requiere para leer la diapositiva, esto ser lo que durar en exhibicin.
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En cada diapositiva se har lo mismo y, una vez programada toda la presentacin, se prueba
ponindola en Presentacin, que es un cono que se encuentra en la parte inferior de la pantalla
(depende de la versin del programa si est a la derecha o a la izquierda) y simula una pantalla.
En caso de que alguna diapositiva no dure lo que se requiere para hacer la presentacin oral, se
puede reprogramar siguiendo los mismos pasos que al principio, aumentando la duracin.
Este recurso permite una mayor y mejor interaccin con el pblico cuando se hace la presentacin,
ya que el expositor no tiene que ir controlando el avance de las diapositivas.
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Para enriquecer tu presentacin, puedes emplear
elementos multimedia, como imgenes, videos, audio y
efectos.
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1. Ubica en la barra de herramientas 2. Haz clic en el cono Multimedia.
la pestaa Insertar.
3. Selecciona Audio.
Los sistemas operativos (Windows, Linux, Mac) contienen archivos
de audio como msica de prueba. Identifcalos en el explorador
del sistema operativo para poderlo insertar en la presentacin.
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Gracias a los dispositivos mviles es muy fcil compartir elementos multimedia. Por ejemplo, al tomar una
fotografa con el telfono celular, se puede guardar en el telfono o compartirse en las redes sociales.
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Es posible incorporar animaciones a nuestras presentaciones con el propsito de hacerlas ms dinmicas.
El texto, las imgenes y la exposicin oral se sincronizan y permiten una exposicin ms clara y atractiva. A
continuacin te decimos cmo incorporar los efectos:
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Actualmente se pueden realizar grabaciones con varios dispositivos, incluyendo el telfono celular y, despus
reproducirlos, editarlos, mezclarlos, usarlos como elementos de diversin o de trabajo.
La transmisin de los archivos desde el celular hacia la computadora es un proceso que vara dependiendo
de la marca de cada dispositivo, por lo que se sugiere revisar el instructivo para poder almacenar los archivos
en la computadora y, ms adelante, poder usarlos en otro tipo de documentos como las presentaciones
digitales.
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A partir de la versin 2010 de Power Point, existe la posibilidad de guardar
una presentacin como un video para facilitar su distribucin y visualizacin
entre los destinatarios.
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Hay que considerar algunas ideas que harn que el producto final sea ms atractivo y comprensible,
recuerda que este material es de apoyo en una exposicin:
2. El diseo y fondo de las diapositivas (cada una de las lminas que forman la presentacin) se decide
despus de elaborarlo, para que no tape los contenidos, ni sature la imagen.
3. Los colores que se usen en el fondo y en las imgenes deben ser tenues, no muy intensos para que no
molesten la vista de los espectadores.
Por ltimo, es importante aplicar constantemente los conocimientos adquiridos y emplear todos los
recursos digitales para elaborar productos que demuestren el desarrollo de competencias en nuestra
trayectoria acadmica.
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