Trabajo colaborativo fase 7

Proponer un modelo de gestin de inventarios para una empresa.

Curso
Diplomado profundizacin Supply Chain Management

Por
Johann Eduardo Romero Porras _ Cdigo: 1.095.794.572

Grupo: 207115_23

Presentado a
Rafael Ricardo Rentera
Tutor

Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

Escuela de Ciencias Bsicas, Tecnologa e Ingeniera
Bucaramanga 12 de noviembre de 2017
 1. El grupo de trabajo colaborativo debe elaborar un cuadro, explicando en que
consiste el VMI (Vendor Managed Inventory), y las ventajas y desventajas de
aplicarlo en la empresa LA COLINA.

En que consiste el VMI

El Inventario Administrado por el Proveedor (VMI) es un mtodo optimizado de manejo de

inventarios y preparacin y entrega de pedidos. El VMI implica la cooperacin entre los
proveedores y sus clientes (distribuidores, detallistas, fabricantes de equipos originales
OEM o los usuarios finales del producto), lo cual cambia el proceso tradicional del pedido.

El propsito del VMI es alinear los objetivos del negocio y optimizar las operaciones de la
cadena de suministro tanto para los proveedores como para sus clientes. Su valor de negocio
es resultado directo del mayor flujo de informacin:

- Mayor rotacin de inventario

- Mejor servicio

- Mayores ventas

Cmo funciona el VMI?

El proceso bsico del Inventario Administrado por el Proveedor puede describirse en

trminos de los siguientes pasos: comunicacin de datos, clculos, monitoreo y elaboracin
de informes.

Comunicacin de datos y clculos

El proceso VMI inicia cuando el cliente enva un informe de actividad de productos (1). Este
informe contiene datos sobre la demanda, tal como ventas y transferencias, as como
informacin sobre la situacin del inventario, incluyendo artculos disponibles, artculos
solicitados en un pedido y artculos en trnsito en el caso de los artculos cuya situacin
cambi desde el informe anterior.

El software VMI analiza los datos y genera recomendaciones sobre pedidos de

reabastecimiento. Las recomendaciones se basan en algoritmos que usan factores como
pronsticos, frecuencia de ventas y la velocidad de circulacin del dinero en las ventas. En
condiciones ideales, estos procesos incluyen:

Revisin y clculos peridicos (semanales) de puntos y cantidades de pedidos partiendo de

datos sobre rotacin e informacin especial como promociones, estacionalidad, etc.

Comparacin frecuente (diaria) del inventario disponible con el punto de pedido y generacin
de pedidos recomendados de reabastecimiento.

Monitoreo y generacin de informes

Cuando los socios comerciales empiezan a trabajar con el VMI, lo primero que hacen es
ponerse de acuerdo en los objetivos relacionados con:

Rotacin de inventario

ndice de llenado (como proporcin de las existencias)

Costos de transaccin

El sistema monitorea y mide la actividad real para compararla con dichos objetivos. El
sistema tiene que enviar la misma informacin tanto al proveedor como al cliente de manera
que el proceso es bastante transparente. La informacin siempre debe estar disponible para
ambas partes cuando as lo deseen. Idealmente, el sistema VMI tambin debe proporcionar
alertas de excepcin a ambas partes cuando las mediciones se encuentren por fuera de un
rango aceptable o cuando se presente un problema con los datos.
A continuacin, veremos un cuadro en donde quedaran plasmadas las ventajas y desventajas de tener VMI.

Ventaja para Ventajas para el Ventajas para el Ventajas para los

ambas partes en la cliente proveedor clientes (usuarios
supply chain (distribuidor): (fabricante) finales):
Desventajas del sistema VMI
LA COLINA

Aumento en la Optimizacin de los Aumento en la Mejor nivel de EDI. Muchas veces, demanda varias
calidad de costos que impactan visibilidad de la servicio. pruebas para validar los datos
informacin enviada en la fijacin de demanda, con Mayor capacidad enviados.
en reciprocidad, precios al informacin de respuesta a sus Aceptacin. Entendimiento,
derivado de menores consumidor final. oportuna desde los necesidades. aceptacin, comprensin y
errores de captura. puntos de venta. Reduccin de compromiso por parte de directivos y
En congruencia con
Dicha visibilidad seguimiento reactivo operativos (no debe ser un proceso
Objetivo comn de lo anterior, lo
permite determinar a solicitudes de decidido unilateralmente por la alta
satisfacer al cliente, redituable que es
prioridades en el producto. gerencia del cliente o un comprador
con los beneficios de reducir los costos
surtimiento, ya sea Por el otro lado, caprichoso).
aumento de negocio asociados con
para reponer debemos recordar Promociones y eventos.
para los faltantes (backorders
existencias o evitar que no todo es color Formalizacin y documentacin de
involucrados. y stockouts), as
faltantes conforme se de rosa. En virtud de procesos que ayuden a validar y
como disminuir los
Esto tambin vislumbre la ello, a continuacin prever (administracin de la
promueve el necesidad futura. se enuncian algunos demanda, planeacin de ventas y
aumento de las niveles de existencias Mayor anticipacin de los aspectos que, operaciones, etctera.) sobre una
ventas que, aunado innecesarias. para prever de no cuidarse misma base de datos y un solo juego
con beneficios en iniciativas oportunamente, se de nmeros.
Reduccin y menor
costos, fomenta relacionadas con el convierten Base de clientes. Retroalimentacin
administracin de los
mayor rentabilidad portafolio de potencialmente en constante acerca de la restriccin o
costos relativos al
de las operaciones. productos los puntos negativos ampliacin del mercado.
ordenamiento
(lanzamientos, del sistema. Obsoletos y stockouts. Acordar
Formalizacin y (comprar o
promociones, Depende del grado claramente las acciones en caso de
ejecucin de una reordenar), toda vez
ofertas, etctera) y de fortaleza de la excedentes, faltantes, lento
alianza de negocios; que esas labores se
los beneficios que relacin en los movimiento y obsoletos.
trabajo en conjunto trasladan al
impactan en la eslabones de la Curva de aprendizaje. Sensibilidad
que nutre y proveedor.
planeacin y cadena (proveedor- de las partes en que no se logran
complementa
Tendencia al administracin de cliente). resultados perfectos en un inicio, lo
fortalezas a la par
aumento en el nivel inventarios. Falta de confianza que implica aceptar que habr errores,
que trabajan
de servicio, gracias al Disminucin de mutua, que mermara as como vivir la actitud necesaria
coordinadamente
mejor suministro del fletes (viajes) falsos, el intercambio de para afrontar objetivamente las reas
para reducir al
producto requerido al evitar los errores informacin, lo que de mejora.
mnimo las reas de
en el tiempo de solicitudes mal provocar una Demanda. Funciona bien para hacer
oportunidad.
necesario. elaboradas o implementacin frente a la demanda previsible, pero
Mayor respeto y
Delegacin de capturadas desde el ineficaz. puede tener importantes problemas
estandarizacin en la El
tareas operativas, lo cliente. cambio de con demanda menos previsible.
programacin de los que permite focalizar Aumento de ventas productos y/o Flexibilidad. Falta de sta para
pedidos, al ser la energa en e identificacin de la promociones no apoyar verdadera inter-empresa
generados sobre una elementos demanda real, en vez comunicadas a colaboracin inter compaas en la
base predefinida. estratgicos, de surtir backorder y tiempo ni planificacin de eventos diversos.
particularmente en la cubrir pedidos incorporadas Cultura. No partir desde el principio,
Reduccin de
provisin de un sorpresa. formalmente dentro con pensamiento estratgico,
niveles de inventario
servicio de mayor Posibilidad de del proceso de excelencia operacional (clase
a lo largo de la
excelencia. estrechar lazos, planeacin. mundial), y procesos de negocio de
cadena, fomentando
donde los nodos Vulnerabilidad al lazo cerrado.
la puesta en marcha
logsticos operarn no prever Orden y disciplina. Lectura sin
de la filosofa justo a
con mayor eficacia, oportunamente observacin, es vana intencin. Una
tiempo (JIT, por sus
al conjuntar riesgos potenciales vez comenzada la cultura interna, el
siglas en ingls).
esfuerzos hacia el (huelgas, huracanes, distribuidor (cliente) ser capaz de
La optimizacin de cumplimiento de etctera).. invitar a su proveedor para que
operaciones facilita metas comunes de contribuya al crecimiento del
la identificacin y servicio. negocio. Si se inicia con un mal
trabajo en la enfoque, el resto continuar as
reduccin de gastos
generales.
VMI (Vendor Managed Inventory): (Inventario gestionado por el proveedor), es un procedimiento de actuacin por el cual los
proveedores en general, de acuerdo con sus clientes efectan la gestin de inventarios de los productos que les suministran e incluso
llegan a gestionar todo el ciclo de pedido y aprovisionamiento en su nombre.

Ventajas Empresa LA COLINA Desventajas Empresa LA COLINA

El coste administrativo derivado de la planificacin y
generacin de pedidos desaparece, ya que es el propio Una de las principales desventajas que se puede presentar en la
proveedor quien abastece los almacenes. Los costes implementacin del VMI en la empresa la COLINA es la transmisin de
datos, lo que requiere de numerosas pruebas para verificar y asegurar la
de almacenamiento desaparecern, ya que como el
confiabilidad de la transmisin
stock pertenece al proveedor, los costes asociados
tambin le pertenecen a ste. La tesorera se ve Aceptacin: Debemos cerciorarnos de que todos los implicados en la
claramente favorecida, ya que los pagos se realizan empresa la COLINA, en el proceso de implementacin del VMI, entiendan
una vez consumida la mercanca, eliminando el coste y acepten completamente esta nueva manera de trabajar. No es suficiente
del inventario. (aunque s necesario) el simple apoyo de la Direccin, todos los empleados
que estn implicados deben ser participantes predispuestos en la
implantacin de los sistemas necesarios para el funcionamiento.
Optimizacin de los costos que impactan en la fijacin
de precios al consumidor final. Perdida de Flexibilidad ya que las promociones o eventos especiales
Se reduce as el problema de recibir pedidos grandes necesitan ser comunicados de antemano para evitar errores del planeamiento
e inesperados, sin apenas capacidad de reaccin. El de abastecimiento.
efecto Bullwhip se reduce o desaparece.
Las preferencias de los clientes pueden cambiar en un instante, si el
Tendencia al aumento en el nivel de servicio, gracias proveedor en la empresa la Colina no proporciona una gama bastante amplia
al mejor suministro del producto requerido en el de productos y el contrato impide ir a la competencia, se puede quedar
tiempo necesario. atrapado con los productos que los clientes no quieren y va a ser muy difcil
Aumenta cuota de mercado por el mejoramiento del y costoso solucionar el problema.
proceso de entrega
Con la delegacin de tareas operativas, se ahorra
tiempo, lo que permite que la empresa la COLINA
focalizar la energa en elementos estratgicos,
particularmente en la provisin de un servicio de
mayor excelencia.
Simplificacin de procesos de compra
Reduccin de agotados

Ventajas para ambas partes en la cadena de suministro

Aumento en la calidad de informacin enviada en reciprocidad, derivado de menores errores de captura.
Objetivo comn de satisfacer al cliente, con los beneficios de aumento de negocio para los involucrados.
Esto tambin promueve el aumento de las ventas que, aunado con beneficios en costos, fomenta mayor rentabilidad de las
operaciones.
Formalizacin y ejecucin de una alianza de negocios; trabajo en conjunto que nutre y complementa fortalezas a la par que
trabajan coordinadamente para reducir al mnimo las reas de oportunidad.
Mayor respeto y estandarizacin en la programacin de los pedidos, al ser generados sobre una base predefinida.
La optimizacin de operaciones facilita la identificacin y trabajo en la reduccin de gastos generales.