Manual Project I 2017 PDF

NIVEL I
MSPROJECT I GESTIN DEL TIEMPO
INDICE
1. HISTORIA Y EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS ............................................................................ 3

2. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO ..................................................................................................................... 5
2.1 INTRODUCIN ......................................................................................................................................................... 5
2.2 CREACION DEL ACTA DE PROYECTO ........................................................................................................................ 6
3. PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN PROYECTO ............................................................................................. 9
4. APLICACIN ............................................................................................................................................................ 12
4.1 ENUNCIADO DEL PROYECTO .................................................................................................................................. 12
4.4 Proyecto con EDT y OBS Asignacin de Recurso ................................................................................................... 15
4.5 CREACION DE CAMPOS PERSONALIZADOS ............................................................................................................ 23
4.6 REGISTRO Y SANGRIA A LAS ACTIVIDADES ............................................................................................................ 26
4.7 IMPRESIN DE LA PROGRAMACIN GANTT-CPM ................................................................................................. 28
5. DIAGRAMA DE RED ................................................................................................................................................. 30
6. CREACION DE GRUPOS ............................................................................................................................................ 35
7. ASIGNACION DE RECURSOS .................................................................................................................................... 38
8. TIPOS DE TAREAS .................................................................................................................................................... 40
9. NIVELACIN DE RECURSOS ..................................................................................................................................... 46
10. OBTENCION DE LA CANTIDAD MINIMA DE RECURSOS ADICIONALES .................................................................. 51
11. FLUJO DE CAJA .................................................................................................................................................... 58
12. AGREGAR VISTAS Y FILTROS ............................................................................................................................... 59
13. ESCALA DEL TIEMPO ........................................................................................................................................... 61
14. TALLERES APLICADO A LA INGENIERIA ................................................................................................................ 62
15. INFORME DINAMICOS ........................................................................................................................................ 84
16. BIBLIOGRAFIA ..................................................................................................................................................... 90
17. ANEXO: ............................................................................................................................................................... 91
17.01 CONFIGURAR EL ENTORNO DE TRABAJO DEL PROGRAMA..................................................................................... 91
17.03 PROGRAMACIN BVA en MsProject. .................................................................................................................... 94
17.02 CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO ........................................................................................................... 98
Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 2

e-mail: jcaballeroc@uni.pe
1. HISTORIA Y EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

La Administracin de Proyecto de alguna forma ha existido durante miles de aos. Algunos ejemplos son las pirmides,
los edificios de los griegos y los romanos, las guerras y construccin de imperios. Los resultados de estos Proyectos
eran impresionantes, pero en general requeran miles de trabajadores y dcadas del tiempo
[Taylor04].
El Aporte de Frederick Taylor y Henry Gantt

A finales del siglo 19, Frederick Taylor aplic razonamiento cientfico a tareas realizadas en aceras como el
levantamiento y movimiento de partes mostrando que el trabajo puede ser analizado y mejorado concentrndose en
sus partes elementales. Hasta ese momento, el nico modo de mejorar productividad implicaba hacer trabajar ms
tiempo y ms duro a los trabajadores. Por su parte el socio de Taylor, Henry Gantt, estudi en detalle el orden de las
operaciones en el trabajo. La investigacin de Gantt se concentr en la construccin de barcos Navales durante la
Primera Guerra Mundial (1914-1918). Sus diagramas de Gantt especifican la secuencia y duracin de todas las tareas
en un proceso. Los mismos permanecieron sin alterar durante casi cien aos. Recin a principios de 1990 se agregaron
las lneas de dependencias entre tareas [berkeley] [Harvard96].
PERT y CPM
Durante la Segunda Guerra Mundial (1939-1945) se perfeccion la Administracin de Proyectos. La fabricacin y las
cadenas de produccin fueron optimizadas para producir materiales de guerra ms rpido y mejor. Estos esfuerzos
requirieron nuevas y mejores tcnicas de Administracin de Proyecto [Taylor04]
Por su parte, la Institucin de Ingenieros Civiles de Gran Bretaa en 1944 reconoci la necesidad de un acercamiento
sistemtico para la planificacin de Proyectos de Trabajos pblicos haciendo la siguiente declaracin: "A fin de realizar
el trabajo eficazmente, es fundamental que el esquema de operaciones sea primero decidido por aquellos
directamente responsables de la ejecucin, lo que permite que el trabajo pueda ser desglosado en una serie de
operaciones y determinar una secuencia ordenada para la ejecucin de las mismas" [Wideman85]
En 1957, despus de que el Satlite Sputnik fue lanzado por la URSS, el Departamento de defensa de los Estados Unidos
tena que acelerar el proceso de desarrollo militar y se inventaron nuevas tcnicas de modelado y se determin asignar
a una sola persona como responsable del Proyecto en todas sus fases y nico contacto para dar avances del mismo.
Esta situacin gener la necesidad de contar con herramientas ms complejas que permitieran mejorar el control de
Proyectos muy complejos [berkeley] El Proyecto de Misiles Polaris para submarinos implic a tantos contratistas y
tanto desarrollo que era prcticamente imposible programar o rastrear el avance del Proyecto [Taylor04].

Por su parte, tambin en 1957 la corporacin DuPont invent el modelo llamado CPM (Critical Path Method). El uso
principal dado al CPM era planificar y calcular el costo del trabajo de construccin en las plantas de su Compaa
[Berkun05]
En 1958 el Departamento de Defensa de los Estados Unidos desarroll el PERT (Program Evaluation and Review
Technique) para dar soporte al Proyecto Polaris. El uso de PERT se intensific teniendo en cuenta que el Pentgono,
la NASA y otras funciones gubernamentales en los EE.UU comenzaron a requerir el uso de la planificacin de red en
sus contratos con subcontratistas [Lillieskld02]
En 1959 el trmino "Project Manager" fue introducido en la literatura por Paul O. Gaddis en su artculo "The Project
Manager", el paper comienza con la siguiente declaracin: "En campos nuevos y crecientes como electrnica, estudio
del tomo, astronutica y criognica, un nuevo tipo del Manager est surgiendo. El nombre ms comn con el cual se
los describe es Project Manager" [Gaddis59]
Durante 1960 las organizaciones comenzaron a ver la ventaja de organizar el trabajo a travs de Proyectos y de hacer
uso de estas tcnicas para poder crecer y afrontar los cambios [Harvard96]. La mayora de las compaas a diferencia
de las aeroespaciales, las de defensa y las de construccin, mantuvieron un mtodo informal para manejar
sus Proyectos. En la Administracin de Proyecto informal, los Proyectos fueron manejados en una base informal por lo
cual la autoridad del Project Manager (Administrador de Proyecto) fue minimizada. La mayor parte de Proyectos fueron
manejados por gerentes funcionales y se quedaron en una o dos lneas funcionales, y las comunicaciones formales
eran innecesarias o manejadas informalmente [Kerzner01].
Segn [Lillieskld02] los proyectos que predominaban en ese perodo eran operaciones en espacio areo, defensa e
industrias de la construccin. Estos Proyectos eran muy grandes y los miembros de Proyecto trabajaban el 100 % en
un Proyecto. La Administracin de gastos y tiempo era un asunto secundario.

2. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

2.1 INTRODUCIN
Todos los Proyectos comienzan como un concepto que tiene por objetivo crear un nuevo producto o servicio. Los
Proyectos estn orientados hacia un objetivo: alcanzar determinados resultados. Los objetivos son los que
impulsan los proyectos, ya que la planificacin y el desarrollo se ponen en marcha para alcanzarlos [Frame95]. El
alcance de un proyecto es la suma total de todos los productos del proyecto y tambin es usado para describir la
totalidad del trabajo necesario para completar un proyecto [wikipediaScope].
Para [Wysocki03] en la (DPT) Direccin de Proyectos Tradicional (existe mayor claridad tanto respecto al objetivo
como con respecto a la solucin), los instrumentos para describir el Alcance de un Proyecto son la EDT (Estructura
de Desglose del Trabajo) y el Diccionario de la EDT. Por otra parte, la (DPE) Direccin de Proyectos Extrema
(permite manejar proyectos donde los objetivos o la solucin no estn bien identificados al principio) hace uso de
Guiones e Historias de Usuario (son descripciones de como una persona podra usar el producto o servicio) para
describir el Alcance de un Proyecto.
La DPT utiliza un conjunto de herramientas y tcnicas para Gestionar el Alcance del Proyecto, que se pueden
agrupan en cuatro procesos [PMI04], [Phillips04]:
Iniciacin del Proyecto: tiene por objetivo la creacin del "Acta del Proyecto" y el "Enunciado del Alcance".
Definicin del Alcance de Proyecto: profundizar el desarrollo del "Enunciado del Alcance" a un nivel de detalle
que permita eliminar o reducir la incertidumbre, logrando un mejor entendimiento de los objetivos,
necesidades y Requerimientos.
Verificacin del Alcance de Proyecto: este proceso tiene por objetivo formalizar la aprobacin de los
entregables del Proyecto.
Control de Alcance de Proyecto: necesario para identificar, evaluar y aprobar los cambios antes de
implementarlos.

2.2 CREACION DEL ACTA DE PROYECTO

El 'Acta de Proyecto' es un documento interno de la Organizacin que contiene un resumen del Alcance
describiendo el Proyecto, detalla como el Proyecto dar soporte a los objetivos estratgicos de la compaa, que
prioridad tiene asignada y quien es el Administrador de Proyecto (Project Manager) asignado al mismo. Es el
"documento que autoriza formalmente al Proyecto y que asigna al Administrador de Proyecto (Project Manager)
la autoridad para asignar recursos de la Organizacin a las actividades del Proyecto" [PMI04]. Es el "el documento
que contiene los objetivos y las restricciones del Proyecto" [MartinTate01]. El mismo "reconoce la existencia del
Proyecto y que generalmente es publicado por los sponsors" [Heldman03]. Una vez que el 'Acta de Proyecto' es
generado tiene que ser enviado a todas las personas involucradas (stakeholders) con el objetivo de oficializar el
Proyecto y el Administrador de Proyecto asignado al mismo [Verzuh05].
[Heldman03] Destaca algunos Objetivos que persigue y los Componentes que conforman el 'Acta de Proyecto',
los cuales se enumeran a continuacin:
Objetivos del "Acta de Proyecto"
Formalizar la existencia del Proyecto en la Organizacin.

Obtener los Recursos para el Proyecto.
Formalizar la asignacin del Administrador de Proyecto.
Proveer una visin general del Proyecto y sus objetivos.
Componentes del "Acta de Proyecto"
Visin general del Proyecto.

Objetivos del Proyecto.
Business Plan.
Estimacin de Costos y Recursos necesarios.
Roles y Responsabilidades de los involucrados
Definicin del Proyecto sin EDT
Es cuando se recibe la autorizacin para inicial el proyecto y se define su alcance y su objetivo. Se establecen los
parmetros del proyecto: Alcance, Recursos y Tiempo.
- Declaracin de los Objetivos del Proyecto (Project Objective Statement, POS).
El alcance principal del proyecto

Calendario del proyecto: fecha objetivo de los hitos del proyecto (milestones).
La asignacin de recursos (especialmente de dinero).

Caractersticas de los objetivos del Proyecto (POS)
Precisa (se requiere que sea corta, Lenguaje sencillo, Clara y concisa, Visionaria) - Lista de los entregables
principales del proyecto.
- Se identifican los supuestos, as como los stakeholders interesados externos e internos del proyecto.
- Se identifican los Riesgos
Establecer la Fecha de Inicio del Proyecto

Objetivos del
Estructura de Descomposicin del Proyecto

Proyecto
Cmo?
Quin?
Organizacin de Recursos Humanos
En qu orden?
Dependencias Secuenciales Cantidad?
Cundo?
Histograma de Recursos
Cunto?
Diagrama de Gantt
Flujo de Caja
Figura 1. Metodologa de Planificacin de un Proyecto

3. PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN PROYECTO

CPM (CRITICAL PATH METHOD)
Permite conocer la duracin normal del proyecto y los tiempos disponibles para la realizacin de cada tarea, cuando
se tiene como dato la duracin estimada de cada tarea con suficiente aproximacin, y las tareas estn bien definidas.
PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)

Objetivo:
- Identificar problemas actuales y potenciales del proyecto y sirve para mejorar los tiempos de actividades que eran
incierto.
- Determinar la probabilidad de cumplir con fechas de Entrega especficas.
- Identificar cuellos de botella.
- Evaluar el efecto de los cambios en el programa.
Es similar al CPM, pero utilizado en los casos en donde los datos son de ndole probabilstica. Est diseado para
manejar actividades de tiempo de duracin desconocida, como es el caso de los programas de investigacin y
desarrollo.
Existen proyectos con actividades que tienen tiempos inciertos, es decir, se tienen solo estimaciones de tiempo por lo
cual deben ser tratados como variables aleatorias con distribuciones de probabilidad asociadas.
Algunas aplicaciones en donde se utiliza el mtodo del camino crtico son:
Construcciones civiles: edificios, caminos, puentes, puertos, diques, etc.

Actividades industriales: construccin de plantas, montaje de equipos, programas de reparacin o mantenimiento,
incorporacin de nuevos productos, construccin de prototipos, etc.
Actividades administrativas: balances, inventarios, presupuestos, preparacin de informes, etc.
Actividades comerciales: campaa de promocin, lanzamiento de productos al mercado, etc.
Construccin, desarrollo y actividades militares: armas, bases, experimentacin o lanzamientos espaciales,
entrenamiento, etc.
Tarea editorial y de publicidad.
Construccin naval y reparaciones.
Tareas de investigacin.
Operaciones quirrgicas.
Organizacin de congresos, convenciones, exposiciones.
Para incluir los tiempos inciertos de las actividades en el anlisis de la red, es necesario obtener tres estimaciones de
tiempo para cada actividad. Las tres estimaciones son:
Tiempo Optimista (a) : Es el tiempo requerido para la actividad si todo marcha idealmente.
Tiempo ms Probable (m) : Es el tiempo requerido para la actividad con mas probabilidades bajo condiciones
estandar o normales.
Tiempo Pesimista (b) : Es el tiempo para la actividad cuando se afrontan demoras considerables.
Se ha demostrado por prueba y error que la duracin de las actividades siguen una distribucin y en conjunto tienden
consistentemente a una distribucin normal.

2
Clculo de la Varianza: 2 = ( )
6
El tiempo te representa la ordenada que divide el rea encerrada por la curva de probabilidades en dos partes iguales,
es decir, el tiempo para el cual la probabilidad de que se produzca un adelanto o retraso en relacin con la fecha real
de terminacin es de un 50%.
Metodologa Mtodo PERT

1. Con los tiempos medios esperados calculados para cada actividad, apoyndose en la metodologa del CPM, estima
la Ruta Crtica del Proyecto (Puede resultar mas de una ruta crtica)
2. Se estima la duracin esperada del proyecto: la suma de las duraciones esperadas de las actividades de la ruta
critica.
3. Cuantifica la incertidumbre del proyecto: la suma de las varianzas de las actividades de la ruta crtica. Cuando hay
ms de una ruta crtica, se toma la mayor varianza de ellas.
Normalizacin de la duracin del proyecto

El teorema del limite central permite que la duracin esperada de un proyecto tiene una distribucion normal, ya que
es una variable aleatoria, compuesta por un numero grande de actividades y cada actividad es una variable aleatoria
e independiente. Para caravterizar una distribucin normal se requiere:
Para calcular la probabilidad de que las tareas en esta ruta crtica terminen en X periodos o menos.

[ ]

: Es la duracin del proyecto estimado con los tiempos esperados.

: Desviacin estandar del proyecto y se calcula: = 2

El area bajo la curva es la probabilidad dada por la integral de la funcin densidad de la normal estandarizada.

1 2
[ ]= 2
2

Sabemos que:

=
!
=0
Luego:

2
2 ( ) (1) ()2
2
2 = =
! 2 !
=0 =0

2 (1) ()2 (1) ()2+1 (1) ()2+1
2 = = | = 0.5 +
2 ! 2 ! (2 + 1) 2 ! (2 + 1)
=0 =0 =0

1 (1) ()2+1
[ ]= (0.5 + )
2 2 ! (2 + 1)
=0
Pgina que calcula la pobabilidad con la relacin de precedencia simple iFC + 0das.
http://mena.com.mx/gonzalo/maestria/ingsoft/ruta_critica.html

4. APLICACIN
4.1 ENUNCIADO DEL PROYECTO
Usted es miembro de un equipo de proyecto asignado para desarrollar la nueva patineta de cuchilla de nombre
cdigo Blue Zuma. En la tabla.01 contiene la informacin necesaria para crear un programa de proyecto. Para el
propsito de este caso, suponga lo siguiente:
1. El proyecto comienza el 2 de enero de 2008.

2. Se toma nota de los siguientes das de fiestas: 1 de enero, Da de los Cados (ltimo lunes de mayo), 4 de julio,
Da del Trabajador (primer lunes de septiembre), Da de Accin de Gracias (cuarto jueves de noviembre),
Navidad 25 y 26 de diciembre.
3. Si un da de fiesta cae sbado, entonces se dar el viernes como dar libre adicional, y si cae el domingo, se
dar el lunes como da libre.
4. El equipo del proyecto trabaja jornadas de ocho horas, lunes a viernes.
Id Nombre de tarea Top Tn Tpes Notas

1 Inicio del proyecto 0 da
2 Anlisis de Mercado 18 das 26 das 28 das
3 34 das 41 das 42 das Esta tarea consiste en elaborar propuestas de
Diseo de Producto diseo en base al anlisis de mercado
4 Estudio de Manufactura 18 das 20 das 22 das En esta tarea se propondrn los materiales de
produccin, as como las actividades bsicas de
manufactura con base a lo detectado en el
Anlisis de Mercado
5 Seleccin de diseo de producto 7 das 10 das 13 das Se estudia las diferentes propuestas de diseo
6 Plan de mercadeo detallado 11 das 15 das 19 das
7 Proceso de Manufactura 25 das 30 das 35 das
8 Diseo de producto detallado 40 das 51 das 56 das
9 Prototipo de pruebas 3 das 11 das 13 das
10 Diseo de producto finalizado 13 das 27 das 29 das
11 Ordenar componentes 5 das 7 das 9 das
12 Ordenar equipo de produccin 10 das 14 das 18 das
13 Instalar equipo de produccin 25 das 35 das 45 das

14 Celebrar 1 da 1 da 1 da
15 Fin del Proyecto 0 da
Tabla N01 Entregables del Proyecto a Nivel de Definicin.

4.2 Configuracin el Project

Crear el archivo (1) Definicin del Proyecto sin EDT
Archivo/Opciones/Programacin
4.3 Establecer la Fecha de Inicio del Proyecto

4.3.1 Definir el Calendario laboral como CALENDARIO2008

Crear Calendario/
Semana Laborable/[Predeterminado]/Detalles/Aceptar/Aceptar

4.4 Proyecto con EDT y OBS Asignacin de Recurso

Definir y Organizar el Proyecto
a) Establecer la organizacin (el equipo) del proyecto
Consiste en:
1. Definir la autoridad y responsabilidades del lder del proyecto.

Que el lder del proyecto sea anunciado formalmente.
Que su rol y responsabilidades queden bien definidos.
2. Identificar a los miembros del equipo del proyecto

Elaborar el listado del equipo del proyecto.
Definir roles y responsabilidades de cada miembro del equipo.
Tabla N02 Se usa para Identificar al equipo del proyecto.
b) Estructura de Desglose de la Organizacin del Equipo del Proyecto (OBS)

Representa como la empresa est organizada para asignar responsabilidades para un proyecto.
Identifica las unidades organizacionales responsables de los diferentes paquetes de trabajo.
Provee un marco para resumir el desempeo de las unidades organizacionales.

Permite ligar las unidades organizacionales a cuentas de control de costos que incluyen los paquetes de
trabajo a su cargo.
Tabla N03 Matriz de Responsabilidad

VISTA N01 OBS y Duraciones por departamento.
VISTA N02 OBS y Costo por Departamento.

c) Estructura de Desglose de Trabajo (EDT)

Representa como la empresa est organizada para asignar responsabilidades para un proyecto.
Identifica las unidades organizacionales responsables de los diferentes paquetes de trabajo.

Provee un marco para resumir el desempeo de las unidades organizacionales.
Permite ligar las unidades organizacionales a cuentas de control de costos que incluyen los paquetes de
trabajo a su cargo.
Ejemplo: EDT, para un proyecto de Lnea de Conduccin
GRAFICO N01 Entregable que muestra los paquetes de trabajo. Extrado de apuntes de clase del de
programacin de obras, con el Ing. Castillejo.
Crear el archivo (2) Definicin del Proyecto con OBS y EDT
Proyecto: Desarrollo de la Patineta Blue Zuma

Empresa: ARC Company
Promotor: Robin Lane (presidente de ARC)
Administrador: Luis Mora (director de departamento de Desarrollo)
POS (Project Objective Statement)

Preparar el arranque de la produccin de la patineta de carreras Blue Zuma antes del 1 de febrero de 2009 de acuerdo
a las especificaciones que se determinen en un estudio de mercado dirigido a practicantes de deportes extremos.
Presupuesto propuesto de $ 1,240,050.00
Entregables:
Entregable Final: Instalacin de la lnea de produccin de la nueva patineta Blue Zuma
Entregables Principales de acuerdo a las etapas del proyecto:
1. Estudio de Mercado
Reporte del Estudio de mercado
2. Diseo Preliminar del Estudio
Propuestas de diseo (Diseo de Producto)
Lista de materiales y requerimientos de produccin (Estudio de Manufactura)
Seleccin del diseo del producto
3. Diseo Detallado
Plan de mercadeo
Diagrama de Proceso de Produccin (Proceso de Manufactura)
Diagramas y Especificaciones del producto (Diseo de Producto Detallado)
4. Prototipo y Diseo Final
Fabricacin de prototipo (Prototipo de Pruebas)
Listas de materiales, especificaciones de componentes y equipos (Diseo de producto
finalizado)
5. Lnea de Produccin
Seleccin proveedor de componentes (Ordenar componentes)
Seleccionar proveedor de equipo (Ordenar equipo de produccin)
Instalacin y prueba de la lnea de produccin (Instalar equipo de produccin)
6. Cierre del proyecto
Celebracin
El siguiente personal ha sido asignado al equipo de proyecto de Blue Zuma

4 especialistas de marketing 4 ingenieros de diseo, 4 ingenieros de desarrollo, 4 ingenieros industriales y 1 agente de
compras.
Recurso $/hora
Especialista en marketing $ 60/h

Ingeniero en diseo $ 90/h
Ingeniero en desarrollo $ 80/h
Ingeniero Industrial $ 70/h
Agente de compras $ 50/h
Fecha de inicio: 2 de enero de 2008 Inicio de produccin: 1 de febrero de 2009

Equipo de Proyecto:
Luis Mora, Desarrollo

Hugo Lpez, Marketing
Paco Daz, Diseo
Pedro Jurez, Produccin Industrial
Carlos Mata, Compras
Prioridad de los Parmetros del Proyecto
Alcance: No negociable
Tiempo: Optimizar
Costo: Negociable
PREGUNTAS:
1. Cundo se calcula que el proyecto est terminado? Cunto tiempo tomar el proyecto?
2. Cul es la ruta crtica del proyecto?
3. Qu actividad tiene el mayor tiempo de tolerancia?
4. Identifique dos acontecimientos importantes sensibles y explique sus opciones?
5. Incluya las siguientes impresiones: Diagrama de Gantt, Diagrama de Red que resalte la ruta crtica. muestre ES, LS,
EF, LF y tiempo de tolerancia de cada actividad.
6. Cul es la probabilidad que el proyecto de terminar en:
- Menor a 252 das
- 245 das y 252 das
- Ms de 252 das
Nombre de los
EDT Nombre de tarea Duracin Predecesoras Responsable Departamento
Recursos
1 PROYECTO PATINETA 250 das
1.1 INICIO 0 das Luis Mora Desarrollo
1.2 ESTUDIO DE MERCADO 25 das
Especialista en
1.2.1 ANALISIS DE MERCADO 25 das 2 Hugo Lpez Marketing
marketing[4]
DISEO PRELIMINAR
1.3 50 das
DEL ESTUDIO
Especialista en
marketing, Ingeniero en
diseo[4],Ingeniero en
1.3.1 DISEO DE PRODUCTO 40 das 4 Paco Daz Diseo
desarrollo[2],Ingeniero
Industrial, Agente de
compras

Ingeniero
ESTUDIO DE
1.3.2 20 das 4 Pedro Jurez Industrial Industrial[4],Ingeniero en
MANUFACTURA
desarrollo[2]
Especialista en
marketing[2],Ingeniero
en diseo[3],Ingeniero
SELECCIN DE DISEO
1.3.3 10 das 6,7 Paco Daz Diseo en
DE PRODUCTO
Industrial[2],Agente de
compras[0.25]
1.4 DISEO DETALLADO 50 das
PLAN DE MARKETING Especialista en
1.4.1 15 das 8 Hugo Lpez Marketing
DETALLADO marketing[4]
Ingeniero en diseo,
PROCESO DE Ingeniero en
1.4.2 30 das 8 Pedro Jurez Industrial
MANUFACTURA desarrollo[2],Ingeniero
Industrial[4]
Especialista en
DISEO DE PRODUCTO Industrial[2],Agente de
1.4.3 50 das 8 Paco Daz Diseo
DETALLADO compras[0.25],Ingeniero
en diseo[4],Ingeniero
en desarrollo[2]
PROTOTIPO Y DISEO
1.5 35 das
FINAL
Ingeniero en
1.5.1 PROTOTIPO E PRUEBAS 10 das 12 Paco Daz Diseo diseo[3],Ingeniero en
desarrollo[2]
Especialista en
DISEO DE PRODUCTO en diseo[3],Ingeniero
1.5.2 25 das 11,14 Paco Daz Diseo
FINALIZADO en
Industrial[2]
1.6 LINEA DE PRODUCCIN 89 das
ORDENAR
1.6.1 7 das 15 Carlos Mata Compras Agente de compras
COMPONENTES
ORDENAR EQUIPO DE
1.6.2 14 das 15 Carlos Mata Compras Agente de compras
PRODUCCION
Ingeniero en
17FC+20
INSTALAR EQUIPO DE desarrollo[3],Ingeniero
1.6.3 35 das das,18FC+40 Pedro Jurez Industrial
PRODUCCION Industrial[4],Ingeniero en
das
diseo
1.7 CIERRE DEL PROYECTO 1 da
1.7.1 CELEBRAR 1 da 10,19 Luis Mora Desarrollo
1.8 FIN 0 das 21 Luis Mora Desarrollo
TABLA N04 Entregables con Asignacin de Recursos.

Solucin:
Sugerencia: Usar la funcin en Excel DISTR.NORM.ESTAND (Z) Donde: Z = (T D)/Desv
Desv = Suma (Varianza Tareas Crticas) = 2.78 + 1.78 + 1 + 7.11 + 2.78 + 7.11 + 1,78 + 11.11
T = 252 das y D = 250 das.
- Menor a 252 das P [Z <= 0.336] = 63.15%

- Entre 245 das y 252 das P [245 das < Z < 252 das] = P [Z2] - P[Z1] = 63.15% - 20.05% = 43.10%
- Ms de 252 das P [Z> = 252 das] = 36.85%

4.5 CREACION DE CAMPOS PERSONALIZADOS

PROYECTO/Campos personalizados

Dcalendario = IIf( Duracion = 0, 0, (DateValue([Fin]) -

DateValue([Comienzo]) +1)x480)

4.6 REGISTRO Y SANGRIA A LAS ACTIVIDADES

Sangra o EDT del proyecto.
Insertar la columna EDT

PERSONALIZAR EDT
RELACION DE PRECEDENCIA
1 iFC - d Si: d = 0 : iFC = i 2 iCC + (A - d)

3 iCF + (A + B - d) 4 iFF + (B - d)
Las cuatro relaciones de precedencia son equivalentes.
4.7 IMPRESIN DE LA PROGRAMACIN GANTT-CPM

ARCHIVO/Imprimir


5. DIAGRAMA DE RED
Planeamiento del proyecto:
- Diagrama de RED
- Obtener tiempos tempranos y tardos de comienzo y finalizacin de cada actividad.
- Determinar las holguras total, libre e independiente.
- Graficar del diagrama de Red del Proyecto con el MSProject2016.
Adems, tambin sirve, para generar las ecuaciones de restriccin y la funcin objetivo a maximizar para obtener el
tiempo ptimo a menor costo. (En este nivel no vemos esto)
i
Descripcin
ES D EF
LS HT LF
Dnde:
i: id fila donde se encuentra la actividad.

ES: Comienzo anticipado.
EF: Fin anticipado.
D: Duracin de la actividad i.
LS: Lmite de comienzo.
LF: Lmite de Finalizacin.
HT: Holgura Total (Margen de demora total)
Frmulas para el clculo de la RED

= +
= +
= ( )
Para el clculo de:

Ida: (, ) = { (, )(1) + }
Vuelta: (, ) = { (, )(+1) }
ESTABLECER EL DIA DE LA SEMANA
ARCHIVO/Opciones/Programacin



DIGRAMA DE RED
Formato/Estilos de cuadros/Mas plantillas/nueva
Nombre: RED CPM 2016

Diseo de celda:


6. CREACION DE GRUPOS
Elegir un Nuevo Grupo con el Nombre: GrupoRD

REPORTE N01 Proyecto agrupado por Responsable y Departamento

REPORTE N02 Proyecto agrupado por Responsable y Departamento, con la opcin de mostrar jerarqua. Muy til
cuando se tiene varios proyectos.

7. ASIGNACION DE RECURSOS
Crear el archivo (3) Recursos del Proyecto con EDT y OBS
VISTA/Activar Detalles
Aqu asignamos los Recursos a las actividades del proyecto.
Se tiene el costo del Proyecto en $ 1,240,050.00, pero no es posible realizar con el personal que cuenta la Empresa.
REPORTE N03 Costo de los Entregables del Proyecto con Recursos Sobre Asignados.

Como se puede ver en la fecha de finalizacin del proyecto estamos sobrado , pero no es posible porque faltan
recursos del tipo trabajo para poder realizar.

8. TIPOS DE TAREAS
Unidades Fija: Se presenta:
Cuando est Condicionada por el Cuando no est condicionada por el

Esfuerzo esfuerzo
Al agregar Recursos se reduce la Agregar Recursos no afecta las unidades o
duracin. duracin de la tarea, pero si incrementa el
trabajo total de la actividad.
Se tiene la siguiente cuadrilla asignada correctamente: Vamos a Asignar otro operario adicional OPERARIO
ADD
CASO I: Unidades Fijas Sin condicionada por el Esfuerzo esta opcin no modifica las unidades de asignacin, ni la duracin
de la actividad y slo calcula el trabajo del recurso adicional.
Cuadrilla Incompleta
Si la cuadrilla requiere de un Operario ms solo calcula las horas de este, todo lo dems se mantiene. Esto resulta
til cuando se necesita ms recurso con otro costo para el mismo metrado.

Estando en sta opcin no colocar en 2 unidades de operario, que aparentemente sera lo mismo, pero el programa
no realiza el clculo. Esto es posible realizar con las opciones duracin fija y condicionada por el esfuerzo.
En el caso de poner en 2 unidades de Operarios solo un operario cobra el otro est en la cuadrilla pero sin pago.
Aplicable condicionada o no por el esfuerzo las unidades fijas. Resulta til para una reprogramacin de la actividad
donde un operario rehace el trabajo o recupera horas.
CASO II: Unidades Fijas Condicionada por el Esfuerzo. Esto es muy importante a la hora de adicionar Recurso Adicionales
con otro precio y que se el trabajo se reparta proporcional manteniendo el trabajo total constante.
Calcula la Duracin de la actividad Con Recursos Adicionales proporcionales manteniendo trabajo constante
Verificar en la Hoja de recursos definir:

Adicionar Recursos Adicionales, que estos sean proporcional para ello usar la siguiente formula.
8
=
8
DESCRIPCIN NORMAL ADICIONAL TOTAL TRABAJO

CAPATAZ 0.1 0.1 0.2 6.4 h
OPERARIO 1 1 2 64.0 h
PEON 0.5 0.5 1 32.0 h
DURACIN 8 das 4 das
Ingresar los recursos adicionales el programa calcula la duracin manteniendo el trabajo constante.

Duracin Fija:
Con esto se logra poniendo ms Recursos el tiempo disminuye para completar la tarea. Una aplicacin sera que una
comisin puede demorar dos semanas en revisar el expediente tcnico del proyecto, sin importar cuntas personas integren
la comisin lo que hace que la duracin sea fija.
Duracin Fija y Condicionado por el Esfuerzo.

Una aplicacin en actividades operacionales sera cuando cometemos errores en la asignacin de los recursos tipo
trabajo, donde deseamos mantener la duracin fija y recalcular el trabajo. En el proyecto Solo modificar las
unidades.
Inicialmente la cuadrilla est conformada por: 0.1 Cap + 1 Op + 0.5 Pe , Rend: 8m2/da ; Metrado = 80m2
La cuadrilla correcta es por ejemplo: 0.1 Cap + 2 Op + 0.5 Pe , Rend: 8m2/da ; Metrado = 80m2
Establecer Duracin Fija y Condicionada por el Esfuerzo, ahora ingresar 2 OPERARIOS recalcula el trabajo, tal como se
muestra en el siguiente grfico.

Trabajo Fijo:
Con esta opcin slo agregar ms Recursos para disminuir el tiempo de la tarea.
Unidades fijas y Metrado
Opcin 1
Al bajar la duracin estando en Unidades Fijas, se tiene dos opciones disponibles la primera
elegimos cuando tenemos menos trabajo por realizar es decir menos metrados.

Opcin 2
Al bajar la duracin estando en Unidades Fijas Mantiene el trabajo constante es decir el mismo metrado, entonces
se requerir incrementar la cuadrilla eso es lo que hace el programa.
Definir los Recursos en la Hoja de Recursos: TAREA/Diagrama de Gantt/Hoja de Recursos

En capacidad se ha escrito la cantidad de personal que cuenta la empresa.

Con la opcin Acumular: Prorrateo, es para acumular los costos a una fecha especfica dada por el
usuario. Esto es muy til para los valorizados semanal, quincenales o Mensual.
9. NIVELACIN DE RECURSOS
i) Recursos respetando la duracin del proyecto
Con esta alternativa se podra resolver la sobre asignacin agotando las holguras de las actividades manteniendo
la duracin del proyecto. Considere slo dentro de la holgura de las actividades para no retrasar la terminacin
del proyecto, no permita reasignacin de los recursos ni crear divisiones en el trabajo restante.
RECURSOS/Opciones de redistribucin/Redistribucin Manual

Crear el archivo: 03_PROYECTO CON EDT OBS y Recursos Nivelacin dentro de la Holgura Permisible
(Respetando la duracin del proyecto) este archivo se usar para la alternativa iii) en caso de no resolverse la
sobre asignacin con los casos i) y ii).
Con la opcin manual nosotros tenemos que dar click en Redistribuir todo. El criterio de asignacin es un periodo
de tiempo. (En la columna Indicador en la vista uso de recursos puede contener una nota que sugiera el criterio
adecuado). En el orden de distribucin si se elige Slo identificador, Project retrasa divide la tarea con el mayor
nmero ID; Si elige Estndar Project busca dependencias del predecesor, demoras, fechas y prioridades al
seleccionar la mejor tarea para dividir o retrasar. Si elige prioridad estndar, Project busca, primero, en la
prioridad de las tareas, luego dependencias del predecesor, demoras, fechas.
Redistribuir slo conforme al margen de demora disponible: Esto evita cambiar la fecha de finalizacin del
proyecto.
La redistribucin puede ajustar asignaciones individuales: En este caso, la redistribucin ajusta el horario de
trabajo de un recurso en una tarea independiente de otros recursos que estn trabajando en la misma tarea.
La redistribucin puede crear divisiones en el trabajo restante: Esto permite dividir las tareas de redistribucin
para resolver los conflictos de Recursos.
Redistribucin recursos con el tipo de reserva propuesta: Con esta opcin Project redistribuye los recursos del
tipo Propuesto (en la hoja de recursos puede definir con el tipo de reserva).
Distribuir tareas programadas manualmente: Resuelve la sobre asignacin ampliando el plazo del proyecto
manteniendo los mismos recursos.
REPORTE N04 Se presenta el proyecto con cuatro sobre asignacin. Se ha agotado la holgura apareciendo cuatro
rutas crticas.
Cules sobreasignaciones quedaron resueltas?

TAREA/Diagrama de Gantt/Organizador de Equipo
REPORTE N05 Se muestra el recurso en que actividades esta sobre asignado.
ii) Recursos respetando su disponibilidad del proyecto

Abrir archivo: 02_Proyecto con EDT OBS y Recursos
Crear el archivo: 04_Proyecto con EDT OBS y Recursos Nivelacin Respetando su Disponibilidad
Con esta opcin calculamos la fecha de finalizacin del proyecto manteniendo constante nuestro recursos
incrementando automticamente las duraciones de ciertas actividades por ende incrementa la duracin del
proyecto. Sugerencia no permita divisin de actividades (porque genera tareas inconclusas) ni permita
reasignacin de los recursos.

REPORTE N06 Se muestra Resuelto la Sobre asignacin adems se incluye la columna retraso que hay con
respecto a la primera programacin.
En el Reporte N06 se muestra que el proyecto finalizara en 290 das tiles, con la una fecha de finalizacin:
19/02/2009. Con lo que se supera la fecha pactada el 01/02/2009.
iii) Optimizacin de Equilibrios compensatorios
Abra el archivo: 03_Proyecto con EDT OBS y Recursos Nivelacin dentro de la Holgura Permisible
Crear el archivo:05 _Reprogramacin con Recursos Adicionales
La administracin superior no est feliz con el programa de limitaciones de recursos generados al final del Reporte
N06. Robin Lane, el presidente, ha prometido a los a los minoristas que la produccin de las nuevas patinetas
comenzaran el 01 de febrero de 2009. Dewey Martin, director de desarrollo de producto, se ha encargado de
tener disponible al siguiente personal para trabajar en actividades especficas del proyecto. Como hay una grave
escasez de personal en ARC, solicita que usted solo utilice mano de obra adicional que ayude a cumplir con el
mnimo uso de recursos adicionales.

Nombre del Tasa

Tipo Cantidad
recurso estndar
Add Especialista
Trabajo 2 $70.00/hora
en marketing
Add Ingeniero de
Diseo
Add Ingeniero de
Desarrollo
Add Ingeniero
Industrial
TABLA N02 Recursos Adicionales para ser usado en actividades especficas.
Robin Lane y la administracin superior han aprobado el programa al final. Prepare un memorndum que contenga las
siguientes preguntas:
1. En cunto se calcula el costo del proyecto?

2. En qu meses del proyecto se esperan los costos ms elevados y ms bajos?
3. Qu costos podran quedar fuera de este presupuesto?
4. Incluya una tabla que contenga los costos estimados para cada actividad y un programa de flujo de efectivo para
cada mes del proyecto.
Sugerencia: Diseo de producto detallado, Instalar equipo de produccin (lo que se har es bajar las duracin de
estas actividades, con la restriccin aumentar las unidades y mantener el trabajo). Luego aadir los recursos en
ciertas actividades luego volver a redistribuir para cumplir con lo mnimo dispuesto.
En la hoja de Recursos adicionar los siguientes recursos Adicionales: TAREA/Diagrama de Gantt/Hoja de Recursos
REPORTE N07 Hoja de Recursos Agrupado por EXTERNO.

10. OBTENCION DE LA CANTIDAD MINIMA DE RECURSOS ADICIONALES

Abrir el archivo: 03_PROYECTO CON EDT OBS y Recursos Nivelacin dentro de la Holgura Permisible (Respetando la
duracin del proyecto) este archivo se usar para la alternativa iii) en caso de no resolverse la sobre asignacin con los casos i) y ii).
Ahora asignamos los Recursos Adicionales con la Opcin Unidades Fijas y Condicionada por el Esfuerzo.
a) Asignando Recurso en la Siguiente Actividad
Recurso
tem Actividad Cantidad
Adicional
PLAN DE MARKETING Add Especialista
1.4.1 2
DETALLADO en marketing

RECURSOS/Opciones de Distribucin/Redistribuir todo
El proyecto terminara el jueves 19/02/09, no afecto a nada porque hemos asignado a una tarea que no es crtica.
El criterio se basa en que usamos recurso de menor precio y en actividades no crticas, para tener un costo
razonable, adems de ser necesario cogemos tareas crticas para cumplir con el plazo incrementando el costo en
lo menor posible.
RECURSOS/Borrar redistribucin
b) Anlogamente al paso b, asignamos recursos adicionales
tem Actividad Recurso Adicional Cantidad

DISEO DE PRODUCTO
1.4.3 Add Ingeniero de Diseo
DETALLADO 1
Add Ingeniero de Desarrollo 1

VISTA N05 Redondeando la duracin y manteniendo el trabajo total constante.
El proyecto terminara el lunes 09/02/09. An no se soluciona con el plazo pactado.

c) Otra vez asignamos recursos adicionales se tiene:
Recurso
Adicional
Add
INSTALAR EQUIPO DE
1.6.3 Ingeniero
PRODUCCION
Industrial 1
Add
Ingeniero
de
Desarrollo 1
El costo del Proyecto resulta: $1257,406.73 incrementando en $17,356.73. En la siguiente TABLA N03 se tiene los
Recursos mnimos para cumplir con el plazo del proyecto. Fin del proyecto planeado para el jueves 29/01/2009.
Recurso
Adicional
Add
Especialista
1.4.1 PLAN DE MARKETING DETALLADO
en
marketing 2
Add
1.4.3 DISEO DE PRODUCTO DETALLADO Ingeniero
de Diseo 1
Add
Ingeniero
de
Desarrollo 1
Add
1.6.3 INSTALAR EQUIPO DE PRODUCCION Ingeniero
Industrial 1
Add
Ingeniero
de
Desarrollo 1
TABLA N03 Actividades con recursos adicionales asignado.

Costo
Departamentos Variacin
PROPIO ADICIONALES
Compras $8,400.00 $8,400.00 $0.00
Desarrollo $850.00 $850.00 $0.00
Diseo $785,600.00 $797,436.73 $11,836.73
Industrial $368,400.00 $372,320.00 $3,920.00
Marketing $76,800.00 $78,400.00 $1,600.00
Incremento en el Costo del Proyecto: $17,356.73
TABLA N04 Incremento de Costo por Departamento.
Nombre de tarea Duracin Costo Comienzo Fin

Departamento: Compras 21d $8,400.00 mi 01/10/08 mi 29/10/08
Responsable: Carlos
21d $8,400.00 mi 01/10/08 mi 29/10/08
Mata
ORDENAR
7 das $2,800.00 mar 21/10/08 mi 29/10/08
COMPONENTES
ORDENAR EQUIPO DE
14 das $5,600.00 mi 01/10/08 lun 20/10/08
PRODUCCION
Departamento:
275d $850.00 mi 02/01/08 jue 29/01/09
Desarrollo
Responsable: Luis
275d $850.00 mi 02/01/08 jue 29/01/09
Mora
INICIO 0 das $0.00 mi 02/01/08 mi 02/01/08
CELEBRAR 1 da $850.00 jue 29/01/09 jue 29/01/09
FIN 0 das $0.00 jue 29/01/09 jue 29/01/09
Departamento: Diseo 167d $797,436.73 mi 06/02/08 mar 30/09/08
Responsable: Paco
167d $797,436.73 mi 06/02/08 mar 30/09/08
Daz
DISEO DE PRODUCTO 40 das $224,000.00 mi 06/02/08 mar 01/04/08
SELECCIN DE DISEO
10 das $56,200.00 mi 30/04/08 mar 13/05/08
DE PRODUCTO
DISEO DE PRODUCTO
42 das $328,836.73 mi 14/05/08 lun 14/07/08
DETALLADO
PROTOTIPO DE PRUEBAS 10 das $34,400.00 mar 15/07/08 lun 28/07/08
DISEO DE PRODUCTO
25 das $154,000.00 mar 26/08/08 mar 30/09/08
FINALIZADO
Departamento:
209d $372,320.00 mi 02/04/08 mi 28/01/09
Industrial
Responsable: Pedro
209d $372,320.00 mi 02/04/08 mi 28/01/09
Jurez
ESTUDIO DE
20 das $70,400.00 mi 02/04/08 mar 29/04/08
MANUFACTURA
PROCESO DE
30 das $127,200.00 mar 15/07/08 lun 25/08/08
MANUFACTURA
INSTALAR EQUIPO DE
28 das $174,720.00 mi 17/12/08 mi 28/01/09
PRODUCCION

Departamento:
147d $78,400.00 mi 02/01/08 lun 28/07/08
Marketing
Responsable: Hugo
147d $78,400.00 mi 02/01/08 lun 28/07/08
Lpez
ANALISIS DE MERCADO 25 das $48,000.00 mi 02/01/08 mar 05/02/08
PLAN DE MARKETING
10 das $30,400.00 mar 15/07/08 lun 28/07/08
DETALLADO
TABLA N05 Plazos, Costo y Duracin por Departamento y Responsable.
Obtencin de la cantidad mnima de Recursos Adicionales

TABLA N06 Histograma Requerimiento de Recursos.

11. FLUJO DE CAJA

Flujo de Caja Con la Opcin: CREAR UN INFORME/COSTO/Flujo de caja
Seleccionar el grafico en la Lista de Campos Editar
Curva "S" de Costo/Flujo de Caja

$1,400,000.00
$1,257,406.73
$1,081,836.73
$1,200,000.00
$1,073,436.73
$1,137,996.73
$1,000,000.00
$847,356.73 $1,081,836.73
$944,076.73
$800,000.00
$656,971.72
$600,000.00
$348,020.00 $492,553.35
$400,000.00
$148,800.00
$266,400.00
$200,000.00
$42,240.00
$0.00
Costo acumulado
GRAFICO N02 Flujo de Caja Mensual. El Project acumula los costos cada 02/MES/AO.

Cronograma Valorizado del Proyecto

TAREA/Diagrama de Gantt/Uso de Tareas
Configurar la escala temporal en Nivel intermedio Ao y nivel inferior por Mes, luego configurar el detalle por costo
acumulado; copiar los datos tipo costo hasta que el total sea igual al presupuesto para luego pegar en una hoja de Excel.
TABLA N09 Cronograma Valorizado ENERO 2008 - ENERO del 2009.
12. AGREGAR VISTAS Y FILTROS

Vista/Otras vistas/Ms vistas/Nueva vista/Nueva Aceptar/Aplicar escribir: INTERNO

Vista que Muestra la cantidad de horas sobre asignadas que se requiere para cumplir con el proyecto. En la versin 2013,
se sugiere no ver el histograma de recursos cuando se encuentre en la Tabla de Uso, dado que tiene una falla en la escala
del tiempo para el histograma.
Est tabla es muy til para el requerimiento de RECURSOS: Tipo Material, Trabajo y Costo. Se puede filtrar por tipo de
Material.

Vista N2 Muestra el Requerimiento de Personal.
Vista N3 Muestra el Especialista en las actividades que participa.

13. ESCALA DEL TIEMPO
Muy til para realizar presentaciones
Vista/Escala del tiempo
Grfico N04 Entregable Principales.

14. TALLERES APLICADO A LA INGENIERIA

CONFIGURAR EL ENTORNO DE TRABAJO DEL PROGRAMA
Desactivar la escala del tiempo
Archivo/Opciones/General


CONFIGURACIN DE LA ESCALA TEMPORAL

Pestaa FORMATO/Estilos de Texto
CREAR CALENDARIO DE TRABAJO

Crear Calendario/
PROYECTO: LINEA DE CONDUCCIN:

Datos:
Fecha inicio : Lun 09/01/2017
Fecha Fin : ?
Plazo Contractual : 150 das Calendarios.
Costo Directo : S/. 3012,975.51
Contenido:
-Estimar la duracin de las actividades.
-Asignacin de Recursos.
-Programacin CPM
-Cronograma Valorizado
-Cronograma de Adquisin de Materiales.
-Histograma Mano de Obra y Maquinas.
Considerar calendario base del proyecto semana laboral de:

Lunes- Viernes (jornada de 8 h/da): 8:00 am 12:00pm y 1:00 pm 5:30pm
Sbado: 8:00 am 1:30pm
Entonces se tiene: 48 horas/semana.
CONSIDERE LOS SIGUIENTES DIAS NO LABORABLES:

SEMANA SANTA 2017: 13 y 14 de abril.
DIA DEL TRABAJADOR: 01/05/2017
DIA DEL SOL 24/06/2017

CREAR EL CALENDARIO 2017
Proyecto/Cambiar tiempo de trabajo/Crear calendario:
Con el nombre: CALENDARIO 2017
Semana Laborable:


Opciones/ General: Formato de fecha, que muestre la hora.

Establecer la fecha inicio del proyecto y asignar el calendario: CALENDARIO 2017

Proyecto/Informacin del proyecto
GENERAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE DE TRABAJO EDT:
DESCRIPCIN UNID CANT. Rendimiento
LINEA DE CONDUCCION
OBRAS PRELIM.
Trazo y replanteo m 10000 1000 m/da
MOV. TIERRAS
Excav. zanja m3 7200 72 m3/da
Cama de apoyo m2 6000 60 m2/da
Relleno m3 6093 10 m2/da
TUBERAS
Suministro y colocacin de tubos y accesorios m 10000 60 m/da
VARIOS
Prueba hidrulica m 10000
glb 1 S/. 4,000.00
Limpieza final de obra

1) CREAR CAMPOS PERSONALIZADOS

TIEMPO UNITARIO:
Para el tiempo unitario Tu:
IIf ( [RENDIMIENTO] = "" OR [METRADO] = "" , "" ,

IIf ( Val([METRADO] )/Val( [RENDIMIENTO] ) > 1 ,
Round(Val([METRADO] )/Val( [RENDIMIENTO] ) , 2 ) & " das"
, Round(Val([METRADO] )/Val( [RENDIMIENTO] ) , 2 ) & " da"
)
)
FACTOR CUADRILLA:

Para calcular en Das calendarios, crear campo personalizado del tipo duracin
IIf( [Duracin programada] = 0 , 0*480 ,
(DateValue([Fin programado])-DateValue([Comienzo programado])+1)*480
CREACIN DE TABLA
Paso 1: Generar una Vista: Vista/Tablas/Ms Tablas/Nueva
Nombre de la Tabla: Tabla Metrado y Rendimiento


Contenido:
Cuadrar al plazo contractual de 150 das calendarios.
PROYECTO: LINEA DE CONDUCCIN:

Datos:
Fecha inicio : Lun 09/01/2017
Fecha Fin : ?
Plazo Contractual : 150 das Calendarios.
Costo Directo : S/. 3012,975.51
Diagrama de Red CPM


Abrir el archivo de la clase anterior.
- Tema: "Flujo de Caja o Cronograma Valorizado"

- Curva S Valorizada ms temprana y tarda.
Tarea/Diagrama Gantt/Uso de tareas
Para mostrar el Costo mensual:
Curva S de Costo ms temprana y ms tarda.

Costos Acumulados anticipados: (Tipo de restriccin=Lo antes posible)
Costos Acumulados tardos: (Tipo de restriccin=Lo ms tarde posible)
Se tiene poca holgura, para incrementar la holgura vamos a cambiar la relacin de precedencia y duracin de ciertas
actividades.

Teniendo la siguiente programacin

Curva "S" de Costos
S/.3,500,000.00
S/.3,008,243.25 S/.3,020,069.92
S/.3,000,000.00
S/.2,500,000.00 S/.2,659,486.98
Temprano Tardio
S/.2,000,000.00
S/.1,578,799.68
S/.1,500,000.00
S/.1,147,977.98 S/.1,367,725.88
S/.1,000,000.00
S/.570,006.22 S/.917,419.45
S/.500,000.00
S/.47,954.16 S/.326,032.36
S/.0.00
Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5 Mes 6
31/01/2017
28/02/2017
31/03/2017
30/04/2017
31/05/2017
07/06/2017
Costo Temprano S/. 47,954.16 S/. 570,006.22 S/. 1,147,977.98 S/. 1,578,799.68 S/. 3,008,243.25 S/. 3,020,069.92
Costo Tardio S/. 8,766.45 S/. 326,032.36 S/. 917,419.45 S/. 1,367,725.88 S/. 2,659,486.98 S/. 3,020,069.92

Abrir el archivo de la clase anterior.
- Cronograma de materiales.
- Tema: Informe dinmico de "Flujo de Caja o Cronograma Valorizado"
Tipo de restriccin para las tareas, debe estar en: Lo antes posible.
Tarea/Diagrama Gantt/Uso de recursos
Nombre del recurso Trabajo Costo enero febrero marzo abril mayo junio
3,933.52
CAPATAZ S/. 94,404.48 108.07h 836.17h 932.9h 671.5h 1,346.48h 38.4h
horas
12,499.83 S/.
OPERARIO 347.9h 2,613.98h 2,902.23h 2,088.27h 4,355.47h 192h
horas 237,496.96
26,835.37 S/.
PEON 732.8h 5,747.62h 6,426.8h 4,626.8h 9,109.35h 192h
horas 402,530.40
S/.
TUBERIA PVC 10" 10,000 ml 10,000
900,000.00
1 decimal o
LIMPIEZA FINAL DE OBRA S/. 4,000.00 100%
%
32,991.68
HERRAMIENTAS MANUALES S/. 32,991.68 689.14 7,185.33 8,054.63 6,110.19 10,575.32 377.07
soles
COMPACTADORA
S/.
VIBRATORIA TIPO PLANCHA 4,874.4 horas 6.48h 1,244.53h 1,409.82h 1,169.98h 1,043.58h
731,160.00
7 HP
2,022.32 S/.
RETROEXCAVADORA 143.12h 597.35h 617.78h 351h 313.08h
horas 364,017.60
CISTERNA EMULSION Y 1,949.77 S/.
2.6h 497.82h 563.93h 468h 417.43h
AGUA 3540 gl 178-2 horas 253,468.80

Histograma de Recurso


Agrupar por Grupo de Recurso

15. INFORME DINAMICOS

Curva S de costo de Costo



Resultados:
Curva "S" Previsto o Planificado

S/. 3,500,000.00 S/. 3,020,069.92
S/. 3,000,000.00 S/. 3,008,243.25
S/. 2,500,000.00
S/. 2,000,000.00
Costo
S/. 1,578,799.68
S/. 1,429,443.58
S/. 1,500,000.00 S/. 1,147,977.98
S/. 1,000,000.00 S/. 570,006.22

S/. 522,052.05 S/. 577,971.76
S/. 500,000.00 S/. 430,821.70
S/. 47,954.16 S/. 47,954.16 S/. 11,826.67
S/. 0.00
enero 2017 febrero 2017 marzo 2017 abril 2017 mayo 2017 junio 2017
Mes
Costo Costo acumulado
Trabajo acumulado (TUBERIA PVC 10")

12,000 horas
10,000.00 ml 10,000.00 ml
10,000 horas
8,000 horas
6,000 horas
4,000 horas
2,000 horas
0.00 ml 0.00 ml 0.00 ml 0.00 ml
0 horas
Trabajo acumulado (TUBERIA PVC 10")

Curva "S" de Mano de Obra

30,000.00 hh 26,643.37 hh 26,835.37 hh
25,000.00 hh
20,000.00 hh 17,534.00 hh
Horas Hombre 15,000.00 hh 12,907.20 hh 12,307.83 hh 12,499.83 hh
10,000.00 hh 7,952.38 hh
6,480.40 hh 5,864.12 hh
2,961.88 hh 3,895.12 hh 3,933.52 hh
5,000.00 hh 732.80 hh 1,877.13 hh 2,548.63 hh
347.90 hh
108.07 944.23 hh
0.00 hh
enero febrero marzo
abril 2017 mayo 2017 junio 2017
2017 2017 2017
Trabajo acumulado (CAPATAZ) 108 horas 944 horas 1,877 horas 2,549 horas 3,895 horas 3,934 horas
Trabajo acumulado (OPERARIO) 347.9 2961.883333 5864.116667 7952.383333 12307.83333 12499.83333
Trabajo acumulado (PEON) 732.8 6480.4 12907.2 17534 26643.36667 26835.36667
Mes
Trabajo acumulado (CAPATAZ) Trabajo acumulado (OPERARIO) Trabajo acumulado (PEON)
Curva "S" Sub Contrato

S/. 4,500.00
S/. 4,000.00
S/. 4,000.00
S/. 3,500.00
S/. 3,000.00
S/. 2,500.00
Costo
S/. 2,000.00
S/. 1,500.00
S/. 1,000.00
S/. 500.00
S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00 S/. 0.00
S/. 0.00
Mes
Costo acumulado (LIMPIEZA FINAL DE OBRA)

S/.
S/. 364,017.60 S/. 253,468.80
Recursos 94,404.48
S/. 237,496.96
S/. 402,530.40
S/. 731,160.00
S/. 900,000.00
CAPATAZ
OPERARIO
S/. 32,991.68 PEON S/. 4,000.00
TUBERIA PVC 10"

LIMPIEZA FINAL DE OBRA
HERRAMIENTAS MANUALES
16. BIBLIOGRAFIA
La Gua del PMBOK 5ta edicin en espaol
Gerencia de Construccin y el Tiempo Costo Programacin y Control de Obra. Autor: Walter Castillejo
Lima-Per.

17. ANEXO:
17.01 CONFIGURAR EL ENTORNO DE TRABAJO DEL PROGRAMA
Desactivar la escala del tiempo
Archivo/Opciones/General


17.02 CONFIGURACIN DE LA ESCALA TEMPORAL

Pestaa FORMATO/Estilos de Texto

17.03 PROGRAMACIN BVA en MsProject.

PROGRAMACIN BVA: Formato/Campos Personalizado
Importar el subprograma:



Se muestra la sintaxis, para los iconos de men.
17.02 CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

CPTP: Costo planeado (Cronograma Valorizado CPTP = MetradoAcumProgramadoxP.Uofectado)
CRTP: Costo Valorizado (CRTP = MetradoAcumuladox(P.Uofectado) Project: CRTP = (%fsico(entero))x(Costo
partida)
CRTR: Costo Real (Recursos utilizados) (CRTR = Metrado real acumuladoxP.Ureal)
a) Qu actividades no han terminado bien?

b) Cul es el costo estimado al cumplimiento CEF
c) Informe e interprete el IRC para el proyecto en este punto en el tiempo.
d) Cul es la fecha estimada de terminacin?
e) Qu tan bien va el proyecto en trminos de sus prioridades?
ESTABLECER LINEA BASE DEL PROYECTO
Proyecto/Establecer Lnea Base: Lnea Base 1
Seguimiento al: 31 de Enero a las 5:30 pm

Primero: Gantt de seguimiento:
PROYECTO: LINEA DE CONDUCCIN

Numero
REPORTE DE AVANCE DE OBRA de 3
Reporte:
Fecha de Control: 16-ago-08
Duracin Duracin(das) % Fsico Fecha de Ejecucin
EDT Nombre de tarea =Macum Comienzo
Total Real Restante Fin Real
/Mtotal Real
O.E.01 LINEAS DE CONDUCCION
O.E.01.01 OBRAS PRELIMINARES

14/01/201
O.E.01.01. 09/01/201
TRAZO Y REPLANTEO 5 das 7hora:
01 7
1:00pm
O.E.01.02 MOVIMIENTO DE TIERRAS
O.E.01.02. 11/01/201
EXCAVACION DE ZANJA 60 das 50 das -
01 7 8:00am
O.E.01.02. 20/01/201
CAMA DE APOYO 70 das -
02 7 2:30pm
O.E.01.02. 31/01/201
RELLENO 94 das -
03 7 4:30pm
O.E.01.03 TUBERIAS
O.E.01.03. SUMINISTRO Y COLOCACION DE
20 das
01 TUBOS Y ACCESORIOS
O.E.01.04 VARIOS - -
O.E.01.04.
PRUEBA HIDRAULICA 30 das - -
01
O.E.01.04.
LIMPIEZA FINAL DE OBRA 1 das - -
02

Segundo:
Tabla Seguimiento:


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NIVEL I

MSPROJECT I GESTIN DEL TIEMPO

1. HISTORIA Y EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS ............................................................................ 3

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 2

1. HISTORIA Y EVOLUCION DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

El Aporte de Frederick Taylor y Henry Gantt

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 3

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 4

2. GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 5

2.2 CREACION DEL ACTA DE PROYECTO

Objetivos del "Acta de Proyecto"

Formalizar la existencia del Proyecto en la Organizacin.

Componentes del "Acta de Proyecto"

Visin general del Proyecto.

Definicin del Proyecto sin EDT

- Declaracin de los Objetivos del Proyecto (Project Objective Statement, POS).

El alcance principal del proyecto

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 6

Caractersticas de los objetivos del Proyecto (POS)

- Se identifican los Riesgos

Establecer la Fecha de Inicio del Proyecto

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 7

Estructura de Descomposicin del Proyecto

Organizacin de Recursos Humanos

Dependencias Secuenciales Cantidad?

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 8

3. PLANIFICACIN Y PROGRAMACIN DE UN PROYECTO

PERT (PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE)

Algunas aplicaciones en donde se utiliza el mtodo del camino crtico son:

Construcciones civiles: edificios, caminos, puentes, puertos, diques, etc.

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 9

Metodologa Mtodo PERT

Normalizacin de la duracin del proyecto

: Es la duracin del proyecto estimado con los tiempos esperados.

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 10

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 11

1. El proyecto comienza el 2 de enero de 2008.

Id Nombre de tarea Top Tn Tpes Notas

7 Proceso de Manufactura 25 das 30 das 35 das

8 Diseo de producto detallado 40 das 51 das 56 das

9 Prototipo de pruebas 3 das 11 das 13 das

10 Diseo de producto finalizado 13 das 27 das 29 das

11 Ordenar componentes 5 das 7 das 9 das

12 Ordenar equipo de produccin 10 das 14 das 18 das

13 Instalar equipo de produccin 25 das 35 das 45 das

Tabla N01 Entregables del Proyecto a Nivel de Definicin.

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 12

4.2 Configuracin el Project

4.3 Establecer la Fecha de Inicio del Proyecto

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 13

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 14

4.4 Proyecto con EDT y OBS Asignacin de Recurso

1. Definir la autoridad y responsabilidades del lder del proyecto.

2. Identificar a los miembros del equipo del proyecto

Tabla N02 Se usa para Identificar al equipo del proyecto.

b) Estructura de Desglose de la Organizacin del Equipo del Proyecto (OBS)

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 15

Tabla N03 Matriz de Responsabilidad

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 16

VISTA N01 OBS y Duraciones por departamento.

VISTA N02 OBS y Costo por Departamento.

Autor: Ing. Civil Jos Caballero Culca. pg. 17