UNIVERSIDAD NACIONAL

SANTIAGO ANTNEZ DE MAYOLO

FACULTAD DE CIENCIAS

ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS E

INFORMTICA

BASE DE DATOS

SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE EQUIPOS DE LA

UNIVERSIDAD SANTIAGO ANTUNES DE MAYOLO

AUTORES
ALBINO ALVA LEIDY
CASTILLO MEJIA KETY
FLORES LEIVA EDDY
LOPEZ ROJAS LOURDES
OBREGON FIGUEROA RICHARD

ASESOR
Ing. GONZALES RAMOS, Carlos

HUARAZ PERU

2017
 DEDICATORIA
Dedicamos este proyecto a Dios y a nuestros padres. A Dios porque ha estado con
nosotros a cada paso que damos, cuidndonos y dndonos fortaleza para continuar, a
nuestros padres, quienes a lo largo de nuestra vida han velado por nuestro bienestar
y educacin siendo nuestro apoyo en todo momento.

A nuestros docentes, que, gracias a sus enseanzas, continuamente adquirimos nuevos

conocimientos, logrando crear en nosotros nuevas perspectivas de vida, y as anhelando
hacer un mundo mejor de paz.

Atte. EL GRUPO
 AGRADECIMIENTO

A Dios, por darnos la oportunidad de vivir y por estar con nosotros en cada paso que
damos, por fortalecer nuestros corazones e iluminar nuestra mente y por haber puesto
en nuestro camino a aquellas personas que han sido nuestro soporte y compaa durante
todo el periodo de estudio.

A los maestros, aquellos que marcaron cada etapa de nuestro camino universitario, por
sus grandes apoyos y motivacin para la elaboracin de esta tesis, por su tiempo
compartido y por impulsar el desarrollo de nuestra formacin profesional.

A nuestros compaeros que nos apoyamos mutuamente en nuestra formacin

profesional y que hasta ahora, seguimos siendo compaeros.

Pdta: El equipo de trabajo

TITULO: SISTEMA DE CONTROL DE INGRESO Y SALIDA DE QUIPOS DE LA
UNIVERSIDAD SANTIAGO ANTUNES DE MAYOLO
1. INTRODUCCION

2. OBJETIVOS
2.1. GENERALES
Desarrollar una base de datos que va acorde a los requerimientos para
el control de ingreso y salida de equipos en la UNASAM
2.2. ESPECIFICOS
Realizar un anlisis del control de ingreso de los equipos en la UNASAM
para la implementacin de la base de datos.
Realizar un anlisis del control de salidas de los equipos en la UNASAM
para la implementacin de la base de datos.
Evaluar los posibles riesgos que pueda sufrir la base de datos a
posibles cambios que pueda suscitarse

3. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

3.1. ANTECEDENTES
3.1.1. DEFINICIN DEL PROBLEMA A RESOLVER
En la actualidad la UNASAM no cuenta con un sistema optimo que
controle de una manera eficiente la entrada y salida de los equipos (laptop,
Tablet, proyectores, cmaras, etc). Dicho procesos se realiza de manera
manual (cuaderno); de manera que la informacin existente no se
encuentre correctamente estructurada, generando dificultades para la
interpretacin y acceso de dicha informacin.
Los documentos donde se registra la informacin esta propenso a su
prdida y deterioro.
a) PROCESO DE INGRESO DE EQUIPOS DEL VISITANTE:
Los visitantes no toman con responsabilidad el registro de
ingreso de sus equipos.
Prdida de tiempo al momento de realizar un registro de
ingreso de equipos.
 Duplicidad de informacin al momento de registrar
dos o ms equipos por un visitante.
El personal encargado no toma inters en verificar si un
visitante tiene equipos por registrar el ingreso.
b) PROCESO DE SALIDA DE EQUIPOS DEL VISITANTE:
Dificultad al momento de buscar el registro de ingreso.
Los visitantes no toman con responsabilidad el registro de
salida de sus equipos.
Prdida de tiempo al momento de realizar un registro de
salida de equipos.
El personal encargado no toma inters en verificar si un
visitante tiene equipos por registrar la salida.
CONSTRUCCION DE LA SOLUCION
5.1. EMPRESA
5.1.1. NOMBRE DE LA ORGANIZACIN
Cuidad universitaria- Shancayan-UNASAM
5.1.2. UBICACIN Y DIRECCIN
DEPARTAMENTO: Ancash
PROVINCIA: Huaraz
DISTRITO: Independencia
DIRECCION: Av. Universitaria
5.1.3. REPRESENTANTE LEGAL
Rector de la UNASAM: Dr. Ing. Julio Poterico Huamayalli
Jefe de control:
5.1.4. GRUPOS DE INTERS
rea de control, representado por el jefe de control y los empleados que
trabajan en dicha organizacin.
5.1.5. GIRO DEL NEGOCIO
Imparte enseanza a los estudiantes promoviendo la investigacin, su
informacin profesional, proyeccin social.
5.1.6. VISIN
 Brindar un servicio que excede las expectativas de nuestros clientes de
todas las edades, superando los estndares de calidad, el sabor de
nuestros platos sino mediante un servicio personalizado e innovador, en
beneficio de nuestros clientes, trabajadores y empresa.
5.1.7. MISIN
Preparar alimentos de calidad, contando con ingredientes de primera
calidad y procesos con estricta higiene. De igual forma procurar rapidez en
la atencin a las solicitudes de nuestros clientes, todo esto con precios que
permiten un lugar preferencial en los gustos de nuestros clientes.

5.1.8. OBJETIVOS
Objetivo general
Mejorar la calidad acadmica, la investigacin cientfica, la extensin y
proyeccin social y optimizar la gestin econmica en cuanto a las
inversiones, operaciones y recursos humanos; para lograr competitividad a
nivel nacional e internacional

Objetivos especficos
Mejorar la calidad acadmica, mediante la aplicacin de los estndares de
acreditacin de las escuelas profesionales, para alcanzar competitividad en
el mercado laborar de nuestros futuros profesionales, a nivel nacional e
internacional.
Lograr el desarrollo de proyectos de investigacin cientfica, mediante la
priorizacin de aquellos, que promuevan el desarrollo local, regional y
nacional.
Impulsar la apertura universidad-sociedad, mediante el desarrollo de
proyectos de extensin y proyeccin social, para que la universidad se
identifique realmente con la sociedad.
Mejorar la gestin universitaria, mediante el sinceramiento de las
verdaderas necesidades que requiere la UNASAM, que le permita
optimizar la aplicacin de inversiones, el gasto operativo y mejorar el
desempeo de los recursos humanos; para contribuir la competitividad
universitaria a nivel nacional e internacional.
5.1.9. ORGANIGRAMA
5.2. PROCESOS DEL NEGOCIO
5.2.1. IDENTIFICACIN DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO
- PROCESO DE ASIGNACION DE PERSONAL A LAS CASETAS

DESCCRIPCION ACTIVIDADES ACTORES REGLAS PROBLEMAS

El personal es asignado El supervisor Personal El personal No hay registros de
por el supervisor a verifica el Supervisor debe rotar estos cambios.
cargo a cada caseta o ltimo cada cierto
puestos de vigilancia de cambio de tiempo. El control de ingreso y
la institucin los cuales personal en salida de equipos solo
sern los encargados el puesto a Al cambio de es un subproceso de la
tambin de controlar el asignar. personal se asignacin de roles.
proceso de ingreso y El supervisor entrega el
salida de equipos, ya selecciona al cuaderno de El tiempo de cambio
sea en la ciudad candidato a pertenencias de personal no est
universitaria o en otra asignar al en cada establecido por ningn
sede. Este personal puesto. rotacin. reglamento.
rota cada cierto tiempo El supervisor
entre casetas y en cada asigna el Solo el
cambio de personal el personal. supervisor
encargado actual hace Si el nuevo asigna al
entrega del cuaderno personal personal.
de pertenencias al recibe el
nuevo encargado. cuaderno de
pertenencias.
 - PROCESO DE ENTRADA DE EQUIPOS:

Ingreso de equipos a la institucin

DESCCRIPCION ACTIVIDADES ACTORES REGLAS PROBLEMAS
El visitante se El personal Visitante Es No todos los visitantes se
dispone a entrar a identifica al Personal obligatorio identifican al ingresar a la
la institucin visitante que el institucin.
identificndose con pidindole el visitante se El personal no verifica si los
algn documento documento identifique visitantes portan equipos.
ya sea DNI y carnet respectivo con su DNI o El personal no cuenta con
universitario que segn sea el carnet algn instrumento para
disponga, el tipo de universitario. verificar si el visitante posee
personal a cargo le visitante. equipos.
realiza una El personal El visitante no registra
pregunta si es el El personal debe revisar siempre sus equipos al
caso de que porte pregunta al si el visitante ingresar.
algn equipo visitante si porta Redundancia de informacin
tecnolgico, si es el lleva consigo equipos. al registrar varios equipos.
caso entonces le algn Prdida de tiempo ya que el
indica que debe de equipo. El personal registro es a mano.
registrarlo en el debe
cuaderno de El visitante verificar el
pertenencias. registra los registro
Entonces el equipos que correcto del
visitante se dispone pueda traer. ingreso de
a llenar una tabla El personal los equipos.
en el cuaderno con verifica el
los siguientes registro.
campos: nombre,
marca del equipo,
color, serie del
equipo, hora de
ingreso y hora de
salida dejando en
blanco este ltimo
por ser el ingreso.
Repitiendo el
registro para cada
equipo que haya
trado.
 - PROCESO DE SALIDA DE EQUIPOS:

Salida de equipos de la institucin

DESCCRIPCION ACTIVIDADES ACTORES REGLAS PROBLEMAS
Cada vez que los El personal Personal Es de El visitante debe
visitantes se retiran de pregunta y visitante carcter regresar a la
las instalaciones de la verifica si el obligatorio misma puerta por
institucin el personal a visitante que verificar si done entr para
cargo les realizan un esta de salida el visitante registrar su salida.
chequeo comprobando tiene posee El vigilante no
si portan algn equipo equipos. equipos. verifica si el
o les realiza una Si tiene El visitante posee
pregunta si es el caso equipos el obligatorio equipos al
de que llevaran alguno. personal que el momento de
Si es el caso el visitante indica al visitante retirarse.
es indicado a registrar visitante a registre la Se repite el
la salida del equipo o registrar su salida de problema de la
equipos, donde el salida sus falta de
visitante debe buscar entregndole equipos. instrumentos para
en el cuaderno de el cuaderno verificar si el
pertenencias el registro de visitante posee
de entrada del equipo o pertenencias. equipos.
equipos que lleve El visitante
consigo y completar el busca el
campo de hora de registro de
salida de cada uno la entrada de
cual es la hora actual sus equipos.
en la que se est El visitante
retirando de la registra la
institucin. hora actual
en la q se
est
retirando de
la institucin.
El personal
verifica el
registro.
 5.2.2. MODELADO DE LOS PROCESOS DEL NEGOCIO

5.3.1. ENTREVISTAS Y CUESTIONARIOS

5.3.2. OBSERVACIN DE OPERACIONES
Control de entrada:
Control de salida:
El encargo de seguridad verificara, si lleva consigo un equipo.
El visitante se acerca a la mesa de control.
El encargado de seguridad le entrega el cuaderno de control de
equipos.
Procede a registrar la salida de equipo(s)(nombre del equipo, modelo y
color), nombre de la persona, la hora y firma.
En caso de no llevar un equipo procede la salida directamente de la
cuidad universitaria.
5.4. DISEO DE LA BASE DE DATOS
5.4.1. IDENTIFICACION DE ACTIVIDADES
- Supervisor
- Personal
- puesto
- Tipo de visitante
- Visitante
- Equipo
- Cuaderno de pertenencias
5.4.2. IDENTIFICACION DE ATRIBUTOS Y SUS TIPOS
- Supervisor (dni, nombres, apellidos, cargo)
- Personal (dni, nombres, apellidos, cargo)
- Puesto (id, descripcin, lugar, local)
- Tipo de visitante (id, descripcin)
- Visitante (dni/cdigo_univ, nombres, apellidos)
- Equipo (serie, marca, color)
- Cuaderno de pertenencias (id, visitante, equipo, puesto,
hora_entrada, hora_salida)

5.4.3. IDENTIFICACIN DE CLAVES PRIMARIAS

- supervisor (dni)
- personal (dni)
- puesto (id)
- tipo de visitante (id)
- equipo (serie)
- cuaderno de pertenencias (id)