Manual Aplicacion

MANUAL DE LA
APLICACIN INFORMTICA DE
GESTIN DE ACCIONES
DE FORMACIN CONTINUA EN
LAS EMPRESAS
Marzo 2005
Manual Aplicacin Informtica de Gestin de Acciones de Formacin Continua en las Empresas
INDICE
Pgina
1. INTRODUCCIN 3
2. ACCESO A LA APLICACIN INFORMTICA 5
2.1 Requisitos para acceder al sistema 5
2.2 Obtencin de un certificado digital 5
2.3 Registrarse (Solicitar Clave de acceso) 7
2.4 Validarse 10
3. GESTIN DE LA FORMACIN 11
3.1 Administracin 12
3.2 Notificacin del Crdito 15
4. ACCIONES FORMATIVAS 33
4.1 Acciones Formativas 33
4.2 Inicio de Grupos 38
4.3 Finalizacin de Grupo 43
4.4 Finalizacin de Acciones Formativas 50
4.5 Certificados de Grupos 53
4.6 Listado de Grupos 54
4.7 Listado de Acciones Formativas 54
5. PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIN 55
5.1 Comunicacin de Inicio 55
5.2 Comunicacin de Finalizacin 61
Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo 2

1. Introduccin
Con la publicacin del Real Decreto 1046/2003, de 1 de Agosto, por el que se

regula el subsistema de Formacin Profesional Continua, se pone en marcha un
nuevo modelo de gestin, ms sencillo y menos burocrtico en su utilizacin por las
empresas.
Este subsistema es uno de los tres que configuran el actual Sistema de la

Formacin Profesional en Espaa, junto a la Formacin Profesional Reglada y la
Formacin Profesional Ocupacional.
Sirve para la adaptacin y el reciclaje permanente de los trabajadores ocupados,

contribuyendo a lograr la mayor promocin e integracin social de los mismos y a
incrementar la competitividad de las empresas.
Asimismo, con su entrada en vigor el da 1 de enero de 2004, se pretende facilitar a

las empresas, especialmente a las Pequeas y Medianas, el desarrollo de
Programas de Formacin para sus trabajadores, a travs de tres tipos de Iniciativas
de Formacin:
Acciones de Formacin Continua en las Empresas, incluidos los Permisos

Individuales de Formacin (PIF).
Contratos Programa.
Acciones Complementarias y de Acompaamiento a la Formacin.
En el nuevo modelo de Formacin Continua las empresas tienen distintas opciones:
Realizar la Formacin Continua como empresa individualizada, bonificndose

de las Cuotas a la Seguridad Social, a travs de los Boletines de Cotizacin a
la Seguridad Social.
Pueden agruparse voluntariamente. En este caso, dos o ms empresas

podrn agruparse para organizar y gestionar de forma conjunta un
programa de formacin. En este tipo de agrupacin, una de ellas ha de
asumir las funciones de entidad organizadora.
Tambin pueden agruparse voluntariamente y concertar la organizacin y

gestin de la formacin con una tercera entidad organizadora que asuma las
funciones de comunicacin de inicio y finalizacin de las Acciones
formativas, y las que entre ellas acuerden, respecto de la planificacin e
imparticin de dichas Acciones formativas.
O pueden acogerse a alguna de las ofertas formativas de las organizaciones

empresariales y sindicales, que stas puedan realizar a travs de los
Contratos Programa suscritos con el INEM. En este caso, disponen de cuatro
tipos de programas formativos:
Planes de Formacin intersectoriales

Planes de Formacin sectoriales
Planes de Formacin de Economa Social (Cooperativas y Sociedades
Laborales)
Planes de Formacin dirigidos a trabajadores Autnomos
Con la finalidad de gestionar la primera de las Iniciativas de Formacin, en la

pgina web de la Fundacin Tripartita para la Formacin en el Empleo se ha puesto
a disposicin de las empresas la Aplicacin Informtica de Gestin de Acciones de

Formacin Continua en las Empresas que facilita el desarrollo de programas de

formacin para sus trabajadores y que les permite planificar la formacin sin tener
que ajustarse a las Convocatorias anuales.
Con esta Aplicacin, las empresas podrn, entre otras:
Conocer y gestionar su crdito para la realizacin de Acciones de Formacin

continua.
Realizar las comunicaciones de inicio y finalizacin de los grupos formativos
(mediante una conexin segura que garantiza la confidencialidad de las
comunicaciones).
Informarse respecto de la oferta formativa que existe en el mercado a
travs de diferentes catlogos (de acciones, de centros, entidades
proveedoras, etc.).

2. Acceso a la Aplicacin informtica
Una vez que se accede a la pgina web de la Fundacin Estatal para la Formacin
en el Empleo, aparecer la siguiente pantalla en la que podr seleccionar entre las
diferentes pestaas: Plan Amigo, Demo, Documentos, Solicitar clave de
acceso, Acceso al sistema y Registro y bsqueda de proveedores.
Asimismo, desde la cabecera, se puede acceder a la Ayuda general y a Atencin

al usuario. Pulsando en Ayuda general se abre una ventana con tres opciones,
Manual de la aplicacin, Glosario de trminos y Preguntas ms frecuentes. Pulsando
en Atencin al usuario se abre una ventana con tres opciones, direcciones de
contacto, formulario va web y telfonos y direcciones de las sedes territoriales.
2.1 Requisitos para acceder al sistema
Para solicitar la clave que permite el acceso al sistema, es necesario que el

Representante Legal de la empresa tenga acreditada su firma digital como
entidad ante las siguientes entidades certificadoras:
1. Autoridad Pblica de Certificacin Espaola CERES (http://www.ceres.fnmt.es)
2. Cmaras de Comercio (http://www.camerfirma.es )
Para este fin se entiende por Representante Legal de la Empresa, la persona que
tenga capacidad para representar a la empresa, ante las Administraciones Pblicas
u Organismos y Entidades de carcter pblico, en aquellas actuaciones relacionadas
con la gestin de Acciones formativas.
Una vez que haya obtenido la clave de acceso al sistema, el Representante Legal
podr aadir nuevos usuarios al sistema para gestionar su formacin. Para ello,
stos necesitarn adems, tener acreditada su firma digital como persona fsica.
Para acceder a las pginas de la Aplicacin es necesario tener instalada las ltimas
versiones de los navegadores, en todo caso la configuracin mnima para acceder al
sistema es:
Internet Explorer 5.0
Netscape 6.0
En cualquier caso para poder firmar el inicio y fin de las Acciones formativas es
necesario tener instalado Internet Explorer.
2.2 Obtencin de un certificado digital
Un paso previo a los procesos de registro y validacin es obtener un certificado

digital. Para ello, dentro del Plan Amigo que contiene la Aplicacin, se ha integrado
una opcin denominada Certificado digital con informacin sobre lo que es un
certificado digital, su obtencin y su utilizacin.
a) Para obtener su certificado digital con CERES debe seguir los siguientes pasos:
1. Solicitar su certificado de usuario.
2. Acreditarse en una oficina de la Agencia Estatal Administracin Tributaria

(AEAT) o en las oficinas consulares de carrera de Espaa en el extranjero.

3. Descargar su certificado.
La documentacin que debe presentar para acreditarse ante CERES ser la

siguiente:
Acreditacin como PERSONA JURDICA: Las personas jurdicas podrn tener

emitidos y en vigor tantos certificados como representantes tengan. Debe llevar
a la Oficina de Registro los siguientes documentos:
Documento acreditativo de la identidad de la entidad.

Documento acreditativo de la identidad del representante (D.N.I. o
pasaporte) y su fotocopia.
Documento acreditativo de la representacin legal de la entidad o
documento acreditativo de poder especial de representacin para solicitar el
certificado.
Cdigo de solicitud del certificado que CERES le asign al solicitar el
certificado on-line.
Acreditacin como PERSONA FSICA: Debe llevar a la Oficina de Registro los

siguientes documentos:
Documento acreditativo de la identidad del representante (DNI original o

pasaporte) y su fotocopia.
Cdigo de solicitud del certificado que CERES le asign al solicitar el
certificado on-line.
b) Para obtener su certificado digital con CAMERFIRMA debe seguir los siguientes
pasos:
1. Solicitar su certificado digital cumplimentando el correspondiente formulario.
2. Presentarse en su Cmara de Comercio para acreditarse y finalizar el

trmite.
3. Descargar e instalar su certificado.
Para verificar la identidad del solicitante del certificado, se exige la presencia

fsica del solicitante, salvo dos excepciones:
1. Cuando la firma de la solicitud del certificado haya sido legitimada

notarialmente
2. Cuando en virtud de una relacin preexistente el prestador ya haya

verificado su identidad mediante la presencia fsica.
La documentacin que debe presentar para acreditarse ante CAMERFIRMA ser la
siguiente:
1. Alguno de los siguientes documentos relativos a la identificacin del solicitante:
o DNI del solicitante (representante/apoderado)
o NIE del solicitante (representante/apoderado)
o Pasaporte del solicitante (representante/apoderado)

2. Alguno de estos documentos, dependiendo del tipo de entidad:
a) Las sociedades mercantiles y dems personas jurdicas cuya inscripcin sea

obligatoria en el Registro Mercantil, certificado del Registro Mercantil relativo a
los datos de constitucin y personalidad jurdica de las mismas. Dicho
certificado deber haber sido expedido durante los diez das anteriores a la
fecha de solicitud del mismo.
b) Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no inscribibles en el Registro

Mercantil, certificado del registro pblico donde consten inscritas, relativo a su
constitucin. Dicho certificado deber haber sido expedido durante los diez das
anteriores a la fecha de solicitud del mismo.
c) Las sociedades civiles y dems personas jurdicas, documento pblico que

acredite su constitucin de manera fehaciente.
3. Alguno de estos documentos, dependiendo del tipo de representacin:
a) Si el solicitante es administrador o representante legal del sujeto a

inscripcin registral, certificado del Registro correspondiente relativo a su
nombramiento y vigencia de su cargo. Dicho certificado deber haber sido
expedido durante los diez das anteriores a la fecha de solicitud del mismo.
b) En el supuesto de representacin voluntaria, poder notarial que contenga una

clusula especial para solicitar el Certificado Electrnico para Personas Jurdicas:
"solicitar certificados electrnicos de persona jurdica en representacin de la
entidad para la realizacin de firma electrnica y la ejecucin de transacciones
electrnicas, contrataciones y cualquier otra actividad que requiera del uso de la
firma electrnica o del certificado". Este poder notarial especial es el mejor
instrumento para limitar el uso del certificado, que luego se reflejar en el
certificado.
2.3 Registrarse
Para obtener la clave de acceso, hay que entrar en la pantalla Solicitud clave de
acceso.
Se le pedir que seleccione su certificado digital, en caso de que no lo tenga, no sea

vlido o est caducado le dar un mensaje de error o no le cargar la pgina
correspondiente.
Una vez seleccionado el certificado en esa pantalla hay que indicar su CIF, el perfil
con el que desea darse de alta (Empresa Bonificada o Entidad Organizadora -
Agrupaciones) y la direccin de correo electrnico a la cual se le va a remitir su
clave. El correo electrnico de respuesta ser inmediato.
Recuerde que debe tener abierto su programa de gestin del correo electrnico
para poder recibir la Clave de acceso.
Esta operacin slo la tendr que realizar la primera vez que acceda al sistema. En
lo sucesivo, deber entrar en la aplicacin por la opcin de men "Acceso sistema".

En el campo NIF volcar automticamente el NIF del Representante Legal de la

entidad que solicita el acceso al sistema.
En el campo "CIF" deber introducir el CIF de la Empresa. El formato del CIF es:
Letra + N del CIF. Ejemplo: A08109506.
En el campo "Acceder con Perfil de" deber indicar si accede como una Entidad
Organizadora - Agrupaciones o como Empresa Bonificada.
1.- Entidad Organizadora Agrupaciones:
Se entiende por Agrupacin de empresas la unin de dos o ms empresas

con el fin de gestionar de forma conjunta su Formacin Continua. La
Agrupacin podr constituirse slo por las empresas, en cuyo caso una de
ellas tendr que asumir las funciones de la entidad organizadora, o con la
mediacin de una tercera entidad que asuma las siguientes funciones:
Tramitar ante la Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo las

comunicaciones de inicio y de finalizacin de la formacin.
Colaborar con las Administraciones y rganos de control

competentes en las acciones de evaluacin y actuaciones de seguimiento
y control que, directamente o con el apoyo tcnico de la Fundacin
Estatal se desarrollen respecto de las Acciones formativas en las que
interviene como entidad organizadora.
Todas aquellas obligaciones establecidas en el Real Decreto 1046/2003,

de 1 de agosto y en la Orden Ministerial 500/2004, de 13 de febrero
(B.O.E 1-03-2004), relacionadas con las Acciones formativas de las
empresas para las que organiza y gestiona la formacin de sus
trabajadores, as como la custodia de cuanta documentacin relacionada
con la organizacin, gestin, e imparticin de la formacin pueda ser
requerida por las Administraciones u rganos de control competentes y
por la Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo.
La constitucin de la agrupacin habr de formalizarse en documento

escrito, firmado por los Representantes Legales de las entidades

agrupadas. Este documento quedar en poder de la Entidad

Organizadora, mantenindolo a disposicin de los rganos de control
competentes.
Para tener la condicin de Entidad Organizadora en la agrupacin de

empresas se requiere ser centro o institucin dedicada a la imparticin
de formacin. Tambin podrn tener la condicin de entidad
organizadora las entidades o empresas que tengan entre su objeto social
la formacin con anterioridad al 1 de enero de 2003.
Con este perfil de acceso, la entidad organizadora podr acceder para grabar
sus datos y los de las empresas agrupadas, as como poder conocer el
cumplimiento del saldo del crdito y de las diferentes condiciones de
obligado cumplimiento.
2- Empresa Bonificada: Podr ser Empresa Bonificada toda aquella radicada

en el territorio del estado espaol, cualquiera que sea su tamao y
ubicacin, que desarrolle formacin para sus trabajadores y coticen por la
contingencia de Formacin Profesional.
Con este perfil de acceso, la empresa bonificada podr acceder a la

Aplicacin de forma individualizada.
Una vez seleccionado el perfil solamente podr cambiarlo solicitando una nueva
clave de acceso.
En el campo "Email" indicar la direccin de correo a la cual mandaremos su

Clave de acceso.
Es imprescindible para poder acceder al sistema que acepte las condiciones legales,
en caso contrario le dar un mensaje de error y no se le remitir su clave de
acceso.
Cuando complete todos los campos, pulse el botn "Aceptar" y, recibir al instante
un correo electrnico con su Clave de acceso.

2.4 Validarse
Una vez que haya introducido el CIF y su Clave de acceso correspondiente, entrar
en el sistema con las opciones de men personalizadas a su perfil de acceso
seleccionado en la pantalla Solicitar Clave de acceso.
Una vez recibida la clave, pude acceder al sistema y gestionar su formacin para el
ejercicio 2005.
El acceso a la aplicacin de 2004 se facilitar nicamente a efectos de consulta de

datos de aquellas empresas que hubieran gestionado su crdito asignado para el
ejercicio 2004. Las empresas de 1 y 2 trabajadores para las que el crdito de
formacin se asigna para un perodo de tres y dos aos respectivamente, podrn
seguir utilizndola con normalidad.

3. Gestin de la formacin
Tras validar el CIF y la clave de acceso, se mostrar una nueva pgina que cuenta
con cuatro pestaas en la parte superior, con las siguientes utilidades:
Administracin: Con esta opcin puede:
Incorporar nuevos usuarios para gestionar su formacin y definir su nivel de

acceso, como administrador, gestor, grabador o como consultor.
Los usuarios con perfil de Entidad Organizadora, pueden dar de alta nuevas
agrupaciones y en cada agrupacin a nuevos usuarios.
Las Entidades Organizadoras podrn gestionar todas sus Agrupaciones sin
tener que salir del sistema (excepto la primera vez).
Cambiar la clave de acceso.
Notificacin del crdito: En esta seccin, por una parte, se vuelcan los datos que
dispone la Tesorera General de la Seguridad Social (TGSS) de la empresa para el
clculo del Crdito disponible y, por otra, se recoge otra serie de datos que deber
introducir el usuario, sin los cuales no podr comunicar inicios de grupos
formativos. Asimismo podr consultar, entre otros, los movimientos de su crdito,
los porcentajes de aportacin privada y de colectivos prioritarios exigidos y
cumplidos, la informacin relativa a sus cuentas de cotizacin y sus plantillas, etc.
Acciones formativas: Desde esta seccin puede dar de alta las Acciones formativas,
notificar el inicio y la finalizacin de los grupos, su finalizacin y comunicar los
costes de la formacin.
Permisos Individuales de Formacin (PIF): En est pgina puede dar de alta un

Permiso, comunicar su inicio y finalizacin y los costes del mismo.

3.1 Administracin
En esta seccin podr acceder a un resumen de las diferentes formas de

organizacin en las que va a gestionar su formacin. En el caso de que haya
accedido a la aplicacin como Empresa Bonificada, se mostrar una nica forma de
organizacin.
Si ha accedido a la aplicacin como Entidad Organizadora-Agrupaciones, se

mostrarn todas las formas de organizacin que haya dado de alta previamente.
En el men superior se desplegarn tres opciones: Gestin de Agrupaciones,

Cambio de clave y Cambio de perfil.
3.1.1 Gestin de Agrupaciones
Esta pantalla muestra los siguientes campos:
ID Agrupacin: es un cdigo de registro interno que la aplicacin asigna de

forma automtica.
Descripcin Perfil: en este apartado, por defecto, siempre se vuelca el tipo de
empresa con el que accede (Empresa Bonificada o Entidad Organizadora-
Agrupaciones). No obstante, para facilitar la organizacin de sus diferentes
lneas de formacin, el sistema permite individualizar cada una de ellas con la
descripcin que considere ms adecuada (Ej: agrupaciones por centro de
trabajo, por sector, por territorio, etc.).
Tipo de Empresa: dependiendo de cmo haya accedido a la aplicacin, se
volcar automticamente uno de los perfiles siguientes: Empresa Bonificada o
Entidad Organizadora-Agrupaciones.
Con el fin de facilitar la gestin de su crdito para Formacin Continua, el

Representante Legal de la entidad que solicit la clave de acceso al sistema podr
incorporar a diferentes usuarios para que le ayuden a organizar y gestionar la
formacin. Todos los usuarios que accedan al sistema debe contar con Certificado
Digital de persona fsico vlido.

Si el acceso al sistema fue como empresa bonificada, los usuarios que incorpore
estarn asociados a su empresa. En el caso de que la empresa decida contratar
su programa de formacin con un centro o institucin especializada, la empresa
bonificada deber incorporar a este centro como usuario, teniendo en cuenta
que la clave de acceso al sistema ser nica.
Si el acceso fue como Entidad Organizadora-Agrupaciones, podr incorporar a

diferentes usuarios para cada lnea de organizacin de formacin e incluso
dotarles de un perfil de acceso diferente para cada una de ellas.
Para asignar usuarios a un perfil deber pulsar sobre el botn "Autorizacin acceso
de datos" situado a la derecha de la pantalla, e introducir sus datos personales. La
clave de acceso al sistema es nica, tanto para el Administrador como para los
usuarios que incorpore, por lo tanto, los usuarios que defina debern acceder a la
aplicacin con su NIF y la clave de acceso que le facilit el sistema o haya cambiado
el Administrador (CIF de la empresa y Clave de acceso).
El nivel de acceso al sistema de los usuarios que se incorporen puede ser:
Administrador: puede realizar las mismas actividades que el usuario que

solicit la clave de acceso al sistema Por ejemplo: dar de alta y borrar Acciones
formativas, comunicar inicios, finalizaciones y anular grupos, dar de alta nuevos
usuarios, borrarlos o modificar sus datos, modificar datos de la empresa,
introducir la cuota de Formacin Profesional, aadir nuevas empresas en la
Agrupacin (Entidades Organizadoras), etc.
Importante: los datos del usuario que solicit la clave de acceso al Sistema y
que tiene perfil de Administrador, no podrn ser modificados ni borrados por
otro usuario, aunque tenga perfil de Administrador.
Gestor: con este perfil, el usuario podr hacer lo mismo que el Administrador,
pero sin que pueda cambiar la clave de acceso a la aplicacin, dar de alta
nuevas iniciativas, ni a nuevos usuarios.
Consultor: con este tipo de perfil, el usuario no tendr acceso a ninguna de las
funciones incluidas en la pestaa de Administracin y nicamente podr
consultar los datos del resto de las pginas.
Grabador: no podr acceder a ninguna de las funciones incluidas en la pestaa

de Administracin, ni podr notificar inicios ni finalizaciones, pero tendr
acceso al resto de las utilidades de la Aplicacin.
La aplicacin permite borrar usuarios dados de alta previamente por su empresa

para gestionar el crdito: deber seleccionar el usuario que desee eliminar y pulsar
el botn de "Borrar" o modificar sus datos. Deber pulsar sobre el NIF del usuario
para acceder a una nueva pantalla en la que podr modificar sus datos personales y
seleccionar el nivel de acceso al sistema.
3.1.2 Cambio de Clave
Puede cambiar la clave de acceso al sistema. Una vez haya accedido al mismo,
deber cumplimentar el apartado de nueva clave y el de confirmacin de la misma.
Ambos campos deben coincidir.
El sistema le informar una vez realizado el cambio.

Una vez cambiada la clave, podr acceder al sistema con la nueva, quedando
invalidada la anterior.
3.1.3. Cambio de perfil
Las Entidades Organizadoras podrn crear diferentes agrupaciones de empresas

(perfiles) e individualizar cada una de ellas con la descripcin que considere ms
adecuada para facilitar la gestin del crdito de Formacin Continua de las
empresas que agrupa.
Una vez que acceda al sistema, deber seleccionar la Empresa o Entidad cuya
formacin desea gestionar, en la siguiente pantalla:
En el caso de que la entidad organizadora haya creado diferentes agrupaciones, la

aplicacin ofrece la posibilidad de navegar entre ellas pulsando sobre la opcin
Cambio de perfil.
Importante: En estos momentos, para gestionar diferentes organizaciones, una

vez que estn dadas de alta, deber volver a entrar en el sistema para poder
tenerlas activas. Esta operacin slo la tendr que hacer la primera vez que d de
alta una nueva organizacin de formacin.

3.2 Notificacin del Crdito
La entidad podr saber el importe exacto del Crdito para Formacin Continua del
que dispone durante el ao en curso.
Con antelacin a la comunicacin del inicio de los grupos formativos deber, por
una parte, comprobar la informacin que se ha volcado de la Tesorera General de
la Seguridad Social (TGSS) relativa a su empresa, y por otra facilitar una serie de
datos necesarios para cumplir las obligaciones legales establecidas.
La pestaa Notificacin del Crdito estar condicionada por el nivel de acceso que
se defini en el momento de la solicitud de la clave.
Si el acceso al sistema fue como Empresa Bonificada, aparecer un desplegable

con los datos de su empresa y con la posibilidad de hacer cargas masivas con
archivos XML.
Si el acceso fue como Entidad Organizadora, se mostrar un desplegable con

seis pestaas:
Datos de la Entidad Organizadora

Listado de Empresas Agrupadas
Informe Empresa
Carga de participantes por XML
Carga de grupos por XML
Finalizacin de grupos por XML
3.2.1 Datos de Empresa
En esta pgina se encuentran siete pestaas diferentes: Datos Identificativos,

Cuentas de cotizacin, Crdito, Plantilla, Aportacin Privada y Colectivos
prioritarios y Desglose del crdito.
En estas carpetas se vuelcan, por una parte, los datos de que dispone la Tesorera
General de la Seguridad Social (TGSS) relativos a su empresa, y por otra se
recogen otra serie de datos que deber introducir el usuario, sin los cuales no podr
realizar comunicaciones de inicio de Grupos ni de Permisos Individuales de
Formacin.
Los datos relativos a las empresas usuarias del sistema en el ao 2004 se volcarn
para el nuevo ejercicio de la siguiente forma:
9 La plantilla media que aparecer, ser la considerada en la aplicacin en el ao

2004, quedando como pendiente de validar hasta el momento en que la
Tesorera General de la Seguridad Social (TGSS) remita los datos de plantilla
media del citado ao.
9 La Cuota de Formacin Profesional aparecer en blanco, hasta el momento en

que la Tesorera de la Seguridad Social remita los datos de la cuota de
Formacin Profesional ingresada en el periodo citado en el punto anterior.
9 Las Cuentas de Cotizacin que aparecern sern las incluidas en el 2004. Si

alguna de las cuentas se consider de nueva creacin en el ao anterior, este
ao dejar de tener esta consideracin. La validacin de los datos de las
cuentas de cotizacin se realizar en el momento en que la Tesorera General de

la Seguridad Social remita los datos de las cuentas de cotizacin de la empresa

en el ao anterior. El usuario podr dar de alta nuevas cuentas en el ao 2005.
Datos Identificativos
Desde esta pantalla debe cumplimentar los datos identificativos de la Empresa.

Slo podr cumplimentar los apartados que estn en blanco y no los que se
muestran deshabilitados.
Debe cumplimentar los siguientes campos:
Cuenta de Cotizacin: deber introducir la Cuenta de Cotizacin a la Seguridad

Social de la empresa. El formato de la "Cuenta de Cotizacin" es numrico, sin
guiones, barras o separaciones.
Convenio de Referencia: deber introducir el cdigo del Convenio Colectivo

aplicable a la Empresa. Pulsando sobre el botn "Seleccionar", accede a una
pantalla de consulta para realizar una bsqueda rpida del Convenio de
referencia de la Empresa, a partir de cuatro criterios diferentes:
- Cdigo Convenio: hace referencia al cdigo numrico del convenio

colectivo.
- Descripcin: recoge una o varias de las palabras contenidas en la

descripcin del Convenio Colectivo.
- mbito territorial: detalla el mbito de aplicacin del convenio de

referencia. Existen las siguientes posibilidades: Autonmico, Empresa,
Interprovincial, Nacional o Provincial.
- Identificacin del mbito: indica el mbito de aplicacin del Convenio

Colectivo.
En el caso de que el Convenio Colectivo que le muestra la aplicacin, para

las empresas usuarias del sistema en el ao 2004, no coincida con su
convenio de referencia actual, podrn solicitar su modificacin a la
Fundacin pulsando el botn Peticin de cambio, indicando el motivo de la
peticin y seleccionando el convenio que proceda.
PYME: Deber indicar si la empresa es PYME o no PYME. Se entiende por PYME:
- Las empresas que empleen a menos de 250 personas.
- Con un volumen de negocio anual que no exceda de 50 millones de

euros, o cuyo balance general anual no exceda de 43 millones de euros.
Representacin Legal de los Trabajadores (RLT): Debe indicar si la empresa

tiene o no RLT.
Nueva creacin: Debe indicar si la empresa es o no de nueva creacin. Se

considera "Empresa de nueva creacin" a aquella que se haya constituido
durante el ao 2004 o que se constituya durante el ao 2005. En el caso de que
la empresa sea de nueva creacin, debe indicar la fecha de su creacin
Plantilla media del ao anterior: Debe introducir la plantilla media de la

empresa. Para proceder a su clculo deber sumar todas las plantillas
declaradas en los Boletines de Cotizacin a la Seguridad Social (TC1),
correspondientes a todo el ejercicio 2004, y dividir el resultado entre el nmero
de meses o trimestres declarados, dependiendo del sistema de cotizacin por el

que opte la empresa. Este dato estar pendiente de validacin posterior, con la
informacin facilitada por la Tesorera General de la Seguridad Social (TGSS)
Social.
Asimismo, debe cumplimentar de forma detallada los diferentes campos que

identifican el domicilio de la empresa.
Grupo C.N.A.E.: Debe sealar el Cdigo principal de la Empresa de la

Clasificacin Nacional de Actividades Econmicas (C.N.A.E.). Para facilitar su
localizacin se ha facilitado un primer desplegable que agrupa los diferentes
cdigos C.N.A.E,. Una vez seleccionada una de las opciones, se muestra un
segundo desplegable con los cdigos contenidos en el Grupo C.N.A.E. elegido
anteriormente.
En el caso de que el C.N.A.E. que le muestra la aplicacin, para las empresas

usuarias del sistema en el ao 2004, no coincida con su actividad actual,
podrn solicitar su modificacin a la Fundacin pulsando el botn Peticin de
cambio, indicando el motivo de la peticin y seleccionando la actividad que
proceda.
Debe cumplimentar los datos del Representante Legal de la Empresa. En el

campo "NIF" deber introducir el NIF del Representante Legal de la Empresa. El
formato del NIF son ocho nmeros y una letra. Ejemplo: 50182653V. La
validacin del NIF se realizar al cambiar de campo.
Debe indicar el domicilio a efectos de posibles notificaciones que se realicen.

Para facilitar la cumplimentacin de estos campos, el sistema muestra, por
defecto, el domicilio de la Empresa que se est dando de alta, pudiendo ser
modificados.
Cuando la empresa se haya visto afectada durante el ao 2004 2005 por un

proceso de fusin o escisin deber indicar en el apartado de Observaciones
los siguientes datos
1. Hecho de que se trate (fusin o escisin)
2. Fecha de la fusin/escisin
3. CIF y razn social de las empresas afectadas
Asimismo, en el caso de que se trate de una escisin deber indicar la plantilla

media del ao 2004 de la empresa antes de producirse la escisin y la plantilla
de las empresas escindidas en el momento de la escisin.
Cuentas de cotizacin
Desde este apartado podr acceder a todas las cuentas de cotizacin de los centros
de trabajo con los que cuente su empresa.
La aplicacin permite realizar bsquedas de sus cuentas de cotizacin utilizando

alguno de los siguientes criterios: domicilio, poblacin o cdigo postal. Asimismo,
para facilitar la bsqueda, puede introducir la denominacin completa o parte de la
palabra que est incluida en la misma.

Si desea ver todas sus cuentas de cotizacin, deber pulsar el botn Buscar, sin
introducir ningn dato en los apartados Domicilio, Poblacin o Cdigo Postal y
aparecer un listado de todas sus cuentas de cotizacin.
En la lista de cuentas de cotizacin podr ver el nmero de la cuenta de cotizacin,

el domicilio, la poblacin, el cdigo postal, el telfono y la plantilla media.
Para acceder a los datos de una cuenta de cotizacin deber pulsar sobre el
Nmero de la cuenta. Tras ello acceder a una nueva pantalla que mostrar los
datos asociados a la cuenta de cotizacin seleccionada.
Para introducir nuevas cuentas de cotizacin, deber pulsar el botn Aadir, y

para eliminar cuentas de cotizacin incluidas en la lista, deber seleccionarlas y
pulsar el botn Borrar.
En el caso de que desee aadir una nueva cuenta de cotizacin asociada, deber
cumplimentar los siguientes datos (slo debe cumplimentar los apartados que se
encuentren en blanco, y no los que se muestren deshabilitados):
Razn social
Cuenta de cotizacin a la Seguridad Social. El formato debe ser numrico,

sin guiones, barras o separaciones.
Nueva creacin: Debe indicar si la cuenta de cotizacin es de nueva

creacin. A estos efectos, tendrn dicha consideracin las cuentas de
cotizacin creada en el ao 2005. Deben indicar la fecha de creacin y
sealar si se incorporan nuevos trabajadores a la cuenta en el campo
habilitado a tal efecto. En el caso de que se abran nuevos centros de trabajo
en una cuenta de cotizacin ya existente, se deber indicar igualmente que
es de nueva creacin.
A estos efectos, tendr dicha consideracin aquel centro de trabajo que se

cree durante el ao 2005, perteneciente a una cuenta de cotizacin que ya
estaba constituida durante el ejercicio 2004. En este caso, debe indicar la
fecha de creacin del centro de trabajo y sealar si se incorporan nuevos
trabajadores al mismo en el campo habilitado a tal efecto.
Domicilio: debe cumplimentar, de forma detallada, los diferentes campos

que identifican cada uno de los centros de trabajo.
Telfono
Plantilla: en el caso de que la cuenta de cotizacin no sea de nueva

creacin, debe indicar la plantilla media de la cuenta de cotizacin. Para
proceder a su clculo debe sumar todas las plantillas declaradas en los
boletines de cotizacin a la Seguridad Social (TC1) correspondientes a todo
el ejercicio 2004 de dicha cuenta de cotizacin y dividir el resultado entre el
nmero de meses o trimestres declarados, dependiendo del sistema de
cotizacin por el que opte la empresa.
Plantilla media de centros: dependiendo de la regin en la que se encuentre

el centro ubicado el centro de trabajo, la aplicacin informar de su
pertenencia a una zona de Objetivo 1, Fuera de Objetivo 1 de Cantabria, a
efectos de su consideracin dentro del mbito de decisin del Estado y el
Fondo Social Europeo.

Son regiones de Objetivo 1 las Comunidades Autnomas de: Andaluca,

Principado de Asturias, Canarias, Castilla-La Mancha, Castilla y Len,
Extremadura, Galicia, Murcia y Comunidad Valenciana y las Ciudades
Autnomas de Ceuta y Melilla.
Son regiones de Objetivo 3 las Comunidades Autnomas de: Aragn,
Baleares, Catalua, La Rioja, Madrid, Navarra y Pas Vasco.
Crdito
Esta seccin muestra los datos relativos al crdito que tienen las empresas.
Las empresas que cotizan por la Contingencia de Formacin Profesional disponen de

un Crdito Anual para Formacin Continua, que resulta de aplicar a la cuanta
ingresada por la empresa en concepto de Formacin Profesional durante el ao
anterior, el porcentaje de bonificacin que se establezca en la Ley de Presupuestos
Generales del Estado en funcin del tamao de las empresas:
Para el ao 2005, los porcentajes son los siguientes:
- 6-9 trabajadores: 90%
- 10-49 trabajadores: 65%
- 50-249 trabajadores: 52,5%
- ms de 250 trabajadores: 42,5%
Como excepcin estn las empresas de 1 a 5 trabajadores, ya que el Crdito de

Formacin se establece en 350 euros por empresa, con el siguiente alcance
temporal:
Para las empresas de 1 y 2 trabajadores, el citado crdito se asigna para un

perodo de tres y dos aos, respectivamente, a contar desde el 1 de enero de 2004.
Para las empresas de 3 a 5 trabajadores, el citado crdito se asigna con carcter
anual.
La Aplicacin muestra la formacin finalizada teniendo en cuenta dos criterios de

bsqueda diferentes: por movimientos o por fechas de comunicacin de la
finalizacin. Una vez seleccionado un criterio, pulse el botn Buscar, y en la parte
inferior de la pantalla aparecer un resumen de los movimientos de su crdito en el
que se mostrar:
El tipo de movimiento: puede ser PIF, Grupo formativo o Accin (en el caso
de que haya accedido a la Aplicacin como Empresa bonificada y se hayan
notificado los costes de formacin para la Accin formativa en su conjunto).
Fecha de comunicacin de la finalizacin del PIF, Grupo Accin, en su caso.
Identificacin: nmero de PIF, Accin formativa y grupo.
Denominacin del PIF, grupo o Accin formativa, en su caso.
Notificacin a efectos de bonificacin o de cumplimiento de aportacin

privada.
Crdito dispuesto para Acciones formativas y Permisos Individuales de

Formacin.

Puede controlar su crdito para Acciones formativas a travs de los diferentes

apartados definidos:
- Cuota de Formacin Profesional: este apartado informa de la cuanta
ingresada por la empresa en concepto de Formacin Profesional durante
el ao 2004.
- Porcentaje de bonificacin establecido en Ley 61/2003: indica el

porcentaje de bonificacin que se establezca en la Ley anual de
Presupuestos Generales del Estado, en funcin del tamao de las
empresas.
- Crdito asignado para Acciones formativas: crdito para Formacin

Continua del que disponen las empresas que cotizan por la contingencia
de Formacin Profesional.
- Crdito para Acciones dispuesto: crdito para Formacin Continua que

las empresas han dispuesto y que se ha calculado a partir de las
finalizaciones comunicadas de los diferentes grupos formativos.
- Crdito para Acciones disponible: crdito para Formacin Continua que

las empresas tienen pendiente de utilizar.
- Crdito para Acciones conciliado: Crdito para Formacin Continua

definitivo que las empresas deberan haber aplicado en sus
bonificaciones, una vez realizado el proceso de conciliacin final del
crdito que debe calcular la Fundacin Estatal para la Formacin en el
Empleo.
- Periodo para disponer del Crdito: periodo que tienen las empresas para
desarrollar los cursos con cargo al Crdito para Formacin Continua. As,
el importe del crdito vendr determinado anualmente con la excepcin
de las empresas de 1 y 2 trabajadores ya que el crdito se establece
para periodos de tres y dos aos, respectivamente, a contar desde el 1
de enero de 2004.
- Crdito Adicional asignado a Permisos Individuales de Formacin (PIF):

crdito para Permisos Individuales de Formacin, del que disponen las
empresas que cotizan por la contingencia de Formacin Profesional.
Las empresas que concedan PIF para sus trabajadores dispondrn de un Crdito
adicional de hasta un 5% de su Crdito de Formacin Continua. Adems, el Crdito
para Acciones en empresas podr destinarse para realizar PIF, si bien, el Crdito
adicional destinado a PIF no podr destinarse para realizar Acciones en empresas.
Puede controlar su Crdito para PIF a travs de los diferentes apartados definidos:
- Crdito para PIF dispuesto: Crdito para PIF que las empresas han
dispuesto y que se ha calculado a partir de las finalizaciones
comunicadas de los diferentes PIF.
- Crdito para PIF disponible: Crdito para PIF que las empresas tienen
pendiente de utilizar.
- Crdito para PIF conciliado: Crdito para PIF definitivo que las empresas
deberan haber aplicado en sus bonificaciones, una vez realizado el
proceso de conciliacin final del Crdito que debe calcular la Fundacin
Estatal para la Formacin en el Empleo.

- Periodo para disponer del Crdito: periodo que tienen las empresas para
desarrollar los PIF con cargo al Crdito para Formacin Continua. As, el
importe del crdito vendr determinado anualmente, con la excepcin de
las empresas de 1 y 2 trabajadores ya que el Crdito se establece para
periodos de tres y dos aos, respectivamente, a contar desde el 1 de
enero de 2004.
Plantilla
Se muestran los datos de plantilla media del ao anterior y la distribucin por zonas
que ha declarado en las secciones de datos identificativos de la empresa y en la de
cuentas de cotizacin.
En el caso de que se trate de una Gran Empresa, deber indicar el nmero de

trabajadores pertenecientes a "Colectivos Prioritarios", con el fin de garantizar que
el porcentaje de trabajadores formados que se ajustan a la dicha calificacin sea,
como mnimo, proporcional al porcentaje que representan en la plantilla de la
empresa.
Ejemplo: Una empresa tiene 320 trabajadores, de los cuales 80 son colectivos
prioritarios (25%). Si realizan formacin 120 trabajadores en total, debern asistir,
al menos, 30 trabajadores de colectivos prioritarios (25%).
A estos efectos se entiende como colectivo prioritario:
- Trabajadores de PYMES
- Las mujeres
- Las personas con discapacidad
- Los mayores de 45 aos
- Los trabajadores no cualificados
Debe indicar la plantilla media del ao anterior y si sta es de Zonas de Objetivo 1

y 3. Si hay alguna discrepancia con los datos de la TGSS, se indicar en rojo.
Colectivos prioritarios
En esta seccin se muestran los datos relativos al cumplimiento de la obligacin de

asistencia a la formacin de trabajadores pertenecientes a colectivos prioritarios
que tienen las grandes empresas. Por lo tanto, esta pestaa slo estar activa para
las empresas que tengan esta consideracin.
El cumplimiento de los colectivos prioritarios debe realizarse respecto a la totalidad

del Crdito y no para cada grupo. Por ello, hasta que no se realiza el clculo final,
se desconoce si se han alcanzado los colectivos exigidos al inicio.
Los datos se obtienen a partir de los participantes relacionados en las

comunicaciones de finalizacin realizadas de los diferentes grupos formativos.
La Aplicacin muestra los trabajadores participantes pertenecientes a colectivos

prioritarios comunicados en las Acciones formativas, Grupos formativos o Permisos
Individuales de Formacin finalizados. Asimismo, puede realizar bsquedas de
trabajadores participantes finalizados por su Nombre y/o Apellidos, DNI o por la
Identificacin del PIF, Grupo o Accin formativa, en el caso de que haya accedido al
Sistema como Empresa bonificada.

Si desea ver todos los trabajadores participantes finalizados, deber pulsar el botn
Buscar sin introducir ningn dato en los apartados Nombre, DNI ni Identificacin
y le aparecer un listado de todos los trabajadores participantes pertenecientes a
colectivos prioritarios, en el que se mostrarn los siguientes datos:
Nombre, apellidos y DNI de los trabajadores participantes finalizados

pertenecientes a colectivos prioritarios.
El tipo de movimiento: puede ser PIF, Grupo formativo o Accin (en el
caso de que haya accedido a la Aplicacin como Empresa bonificada y se
hayan notificado los costes de formacin para la Accin formativa en su
conjunto).
Identificacin: nmero de PIF, Accin formativa y grupo.
Denominacin del PIF, grupo o Accin formativa, en su caso.
Puede controlar el cumplimiento de dicha exigencia a travs de los diferentes

apartados definidos:
- Media de trabajadores pertenecientes a los colectivos prioritarios

EXIGIDO a los que se refiere el artculo 5 del RD 1046/2003: este
apartado informa del nmero de trabajadores que se ajustan a la
calificacin de colectivos prioritarios que, como mnimo, han de ser
formados.
- Porcentaje de trabajadores pertenecientes a los colectivos prioritarios

EXIGIDO: este apartado informa del porcentaje de trabajadores que se
ajustan a la calificacin de colectivos prioritarios que, como mnimo,
tienen que ser formados.
- Nmero de trabajadores pertenecientes a los colectivos prioritarios

CUMPLIDO respecto al total de participantes comunicados: este apartado
informa del nmero de trabajadores que se ajustan a la calificacin de
colectivos prioritarios que han finalizado los grupos cuya terminacin ha
sido notificada.
- Porcentaje de colectivos prioritarios CUMPLIDO respecto al total de

participantes comunicados: este apartado informa del porcentaje de
trabajadores que se ajustan a la calificacin de colectivos prioritarios que
han finalizado los grupos cuya terminacin ha sido notificada. En este
caso, el porcentaje se calcula proporcionalmente al nmero total de
trabajadores.
Aportacin Privada
Las empresas estn obligadas a participar en la financiacin de los costes de las

Acciones formativas en los siguientes porcentajes, que se deben calcular sobre el
coste total de formacin:
- Empresas de 1 a 5 trabajadores: 0%,(exentas)
- Plantillas de 6-9 trabajadores: 5%
- Plantillas de ms de 250 trabajadores: 40%

A estos efectos, se entiende por Aportacin Privada la diferencia entre el coste total
de la formacin y la bonificacin aplicada por la empresa, incluyndose, por tanto,
los costes salariales de los trabajadores que reciben formacin dentro de su jornada
laboral.
Por lo tanto, esta pestaa nicamente estar disponible para empresas de ms de 5

trabajadores. El cumplimiento de la aportacin privada debe realizarse respecto a la
totalidad del Crdito y no para cada grupo. Por ello, hasta que no se realiza el
clculo final, se desconoce si se ha alcanzado la aportacin exigida al inicio.
Los datos se obtienen a partir de los costes notificados en las comunicaciones de

finalizacin realizadas de los diferentes grupos formativos.
La Aplicacin muestra la formacin finalizada, teniendo en cuenta dos criterios de
bsqueda diferentes: por movimientos, o por fechas de comunicacin de la
finalizacin. Una vez seleccionado un criterio, pulse el botn Buscar, y en la parte
inferior de la pantalla aparecer un resumen de los movimientos de su crdito, en
el que se mostrar:
El tipo de movimiento: puede ser Grupo formativo o Accin (en el caso de

que haya accedido a la Aplicacin como Empresa bonificada y se hayan
notificado los costes de formacin para la Accin formativa en su conjunto)
Fecha de comunicacin de la finalizacin del Grupo o Accin, en su caso
Identificacin: nmero de PIF, Accin formativa y grupo
Denominacin del grupo o Accin formativa, en su caso
Notificacin a efectos de bonificacin o de cumplimiento de aportacin

privada
Aportacin privada notificada para cada grupo formativo o Accin, en su

caso
Puede controlar el cumplimiento de dicha exigencia a travs de diferentes

apartados:
- Porcentaje de aportacin privada exigido. Indica el porcentaje de

aportacin privada que como mnimo tiene que cumplir la empresa.
- Importe de aportacin privada cumplida respecto a los costes totales de

formacin comunicados. Este apartado informa del importe de aportacin
privada que se ha notificado los costes de finalizacin de los diferentes
grupos formativos.
- Porcentaje de aportacin privada cumplida respecto a los costes totales

de formacin comunicados. Indica el porcentaje de aportacin privada
que se ha notificado en los costes de finalizacin de los diferentes grupos
formativos. En este caso, el porcentaje se calcula proporcionalmente al
total de los costes comunicados.

Diferencias con la Tesorera General de la Seguridad Social
En esta pantalla se muestran a modo de resumen los datos relativos a plantilla

media y cuota de sus cuentas de cotizacin.
Para acceder a los datos de una cuenta de cotizacin deber pulsar sobre
Diferencias, tras ello acceder a una nueva pantalla que le mostrar los datos
asociados a la cuenta de cotizacin seleccionada.
Si en alguna de las cuentas de cotizacin considera que los datos que se muestran
no son correctos, deber consignar la plantilla media y/o la cuota que considere
adecuadas e indicar en el apartado de observaciones el error detectado. Una vez
que acepte los datos, estos se volcar, automticamente en la pantalla inicial.
La aplicacin le muestra la informacin de la Tesorera general de la Seguridad

Social en los campos de la plantilla y de la cuota de TGSS.
Desglose del Crdito
Se muestra a modo de comparativa la evolucin mensual del consumo de crdito

de su empresa, tanto del dispuesto automticamente en la aplicacin segn la
finalizacin de sus grupos o acciones como del efectivamente bonificado segn los
boletines de cotizacin correspondientes a cada mes.
As, para cada mes se indica:

Crdito dispuesto acciones:totaliza las cantidades que la empresa ha
consumido en cada mes, en base a las comunicaciones de finalizacin de sus
grupos o Acciones formativas
Crdito Deudor TGSS Acciones y PIF: cantidad a bonificar que la empresa

descuenta de su cotizacin a la TGSS.
Crdito Acreedor TGSS Acciones y PIF: cantidad que la TGSS abona a la

empresa como resultado de la bonificacin practicada.
% Bonificado: Seala el porcentaje de crdito Deudor o Acreedor bonificado
respecto al crdito asignado para Acciones/PIF
Adems, en esta pantalla puede controlar el crdito consumido y pendiente de

utilizar a travs de los siguientes apartados:
Crdito asignado para Acciones/PIF: crdito para Acciones formativas de

Formacin Continua del que disponen las empresas que cotizan por la
contingencia de Formacin Profesional. Si adems la empresa tuviera tambin al
menos un PIF con su comunicacin de inicio, a esta cantidad se le aadira el
crdito asignado para PIF.
Crdito dispuesto para PIF: crdito para PIF que las empresas han dispuesto y
que se ha calculado a partir de las finalizaciones comunicadas de los diferentes
PIF.
Crdito disponible para Acciones: crdito para Formacin Continua que la

empresa tiene pendiente de disponer.
Crdito disponible para PIF: crdito para PIF que la empresa tiene pendiente
de disponer.

3.2.2 Entidad Organizadora
Desde el men superior encontrar cinco opciones: Datos Entidad Organizadora,

Listado Empresas Agrupadas, Finalizacin de grupos por XML, Carga de Grupo
y Carga de participantes.
.
Datos Entidad Organizadora. En esta seccin encontrar tres pestaas: Datos

identificativos, Cuentas de cotizacin y Plantilla. Debe cumplimentar todos
los datos exigidos, teniendo en cuenta que se refieren nicamente a los datos
de la Entidad Organizadora de la Agrupacin. En el caso de que, adems de ser
entidad organizadora, vaya a gestionar su propia Formacin, deber darse de
alta tambin dentro de alguna de sus Agrupaciones.
Listado de Empresas Agrupadas: Esta pestaa mostrar las empresas que

forman la Agrupacin, teniendo en cuenta que una misma Entidad puede tener
varias Agrupaciones, cada una de las cuales tendr su correspondiente listado.
Al entrar en la aplicacin como entidad organizadora con varias Agrupaciones,
se le pedir que seleccione una para iniciar la sesin. No obstante, podr
gestionar todas sus Agrupaciones sin necesidad de salir de la aplicacin.
3.2.2.1 Datos Entidad Organizadora
En esta pgina se encuentran tres pestaas diferentes: Datos Identificativos,

Cuentas de cotizacin y Plantilla.
La informacin que debe cumplimentar es similar a la que hemos definido para el

acceso como Empresa bonificada, y que resumimos:
En esta pantalla volcarn de forma automtica datos de los ficheros de Cuotas y

Empleadores de la TGSS. No obstante se debern cumplimentar el resto de los
datos para poder aplicarse las bonificaciones.
Para las entidades organizadoras, adems de los datos exigidos en esta pantalla
para las entidades que accedan como empresa bonificada, debern cumplimentar
los siguientes campos:
Actividad a la que se dedica la Entidad Organizadora.
Tipo de Entidad: se muestra un desplegable con las siguientes opciones:

organizacin empresarial, organizacin sindical, consultora, empresa de
formacin y otros.
Cuentas de cotizacin
En esta pantalla podr acceder a todas las cuentas de cotizacin asociadas a los
centros de trabajo con los que cuente la entidad organizadora. Desde esta pestaa
tiene la opcin de buscar alguna cuenta de cotizacin en concreto, aadir, modificar
o borrar.

Plantilla
Muestra los datos de la plantilla media del ao anterior y la distribucin por zonas
que ha declarado en las secciones de datos identificativos de la entidad
organizadora y en la de cuentas de cotizacin.
3.2.2.2 Listado de Empresas Agrupadas
Desde esta pantalla puede buscar empresas que hayan sido dadas de alta
previamente en una Agrupacin o aadir nuevas empresas.
Asimismo, la Aplicacin permite realizar bsquedas de una empresa en concreto y

luego acceder a ella pulsando sobre su Razn Social, o si lo prefiere puede pulsar el
botn Buscar, y aparecern todas las empresas que tenga en la Agrupacin.
Para incorporar nuevas empresas en una agrupacin, debe pulsar el botn Aadir
y se abrir un formulario con los datos identificativos. Si la empresa est dada de
alta en la TGSS, se le cargarn sus datos bsicos. Si est en el sistema se cargarn
los datos relativos a la misma que hubiesen sido previamente introducidos. Una vez
cargados los datos aparecern las pestaas de: Datos Identificativos, Cuentas de
cotizacin, Crdito, Plantilla, Aportacin privada, Colectivos prioritarios y
Desglose Crdito.
La informacin que debe cumplimentar en cada uno de estos apartados es similar a

la que hemos definido en el apartado 3.2.1 Empresa Bonificada. No obstante, en el
apartado Datos Identificativos, deber indicar si ha formalizado el compromiso de
participacin en documento escrito y la fecha de formalizacin del mismo.
3.2.2.3 Carga de participantes
La aplicacin permite realizar cargas masivas de participantes a travs de ficheros

XML. El Fichero XML que remita deber tener una estructura determinada, de forma
que el sistema pueda validar los datos conforme a una plantilla que podr ver al
pinchar en formato XML.
En esta plantilla se especifican tanto el orden en que debe introducir los campos
como los valores que puede tener cada uno de ellos.
Si el formato del fichero XML no se ajusta a dicha plantilla, el sistema mostrar un

mensaje de error y el fichero no se almacenar en el servidor.
Sin embargo, puede ocurrir que el formato del fichero sea correcto, pero los datos
introducidos contengan errores (p. Ej. un NIF no valido) o haya omitido alguno de
ellos, en cuyo caso el fichero se almacenar en el servidor y a su lado aparecer la
palabra Incidencias, que ser un enlace a otro fichero XML con los participantes
que sealan algn error, as como una breve descripcin del mismo.
Un ejemplo del fichero XML, correctamente formateado para dos participantes,

queda codificado de la siguiente manera:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<participantes
xmlns="http://www.fundaciontripartita.es/schemas"
xmlns:xsi="http://www.w3.org/2001/XMLSchema-instance"

xsi:schemaLocation="http://www.fundaciontripartita.es/schemas
http://www.fundaciontripartita.es/schemas/participantes.xsd">
<participante>
<D_NIF>12345678A</D_NIF>
<D_APELLIDO1>Gonzlez</D_APELLIDO1>
<D_APELLIDO2>Ruiz</D_APELLIDO2>
<D_NOMBRE>Jos</D_NOMBRE>
<D_NISS>222222222222</D_NISS>
<B_SEXO>M</B_SEXO>
<F_NACIMIENTO>29/02/2000</F_NACIMIENTO>
</participante>
<participante>
<D_NIF>11111111H</D_NIF>
<D_APELLIDO1>Perez</D_APELLIDO1>
<D_APELLIDO2>Martn</D_APELLIDO2>
<D_NOMBRE>Adelaida</D_NOMBRE>
<D_NISS>333333333333</D_NISS>
<B_SEXO>F</B_SEXO>
<F_NACIMIENTO>12/4/1984</F_NACIMIENTO>
</participante>
</participantes>
3.2.2.4 Carga de Grupo
La aplicacin permite realizar cargas masivas de grupos a travs de ficheros XML.

El Fichero XML que remita deber tener una estructura determinada, de forma que
el sistema pueda validar los datos conforme a una plantilla que podr ver al pinchar
en formato XML.

introducidos contengan errores (p. Ej. un NIF no valido) o haya omitido alguno de
palabra Incidencias, que ser un enlace a otro fichero XML con los datos que
ocasionan algn error, as como una breve descripcin del mismo.
Un ejemplo del fichero XML, correctamente formateado, queda codificado de la

siguiente manera:

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" ?>
<grupo
xmlns="http://www.fundaciontripartita.es/schemas"
http://www.fundaciontripartita.es/schemas/grupos.xsd">
<idAccion>001</idAccion>
<idGrupo>7115</idGrupo>
<descripcion>Grupo Formativo 7115</descripcion>
<fechaInicio>22/03/2004</fechaInicio>
<fechaFin>27/12/2004</fechaFin>
<responsable>Merc Fernndez Gal</responsable>
<cumAportPrivada>1</cumAportPrivada>
<tipoFormacion>
<mediosPropios>1</mediosPropios>
<mediosEntidadOrganizadora>0</mediosEntidadOrganizadora>
<mediosCentro>1</mediosCentro>
</tipoFormacion>
<jornadaPresencial>
<cif>A00000000</cif>
<centro>
<nombreCentro>Centro Obrero</nombreCentro>
<direccionDetallada>Real 257</direccionDetallada>
<codPostal>11100</codPostal>
<localidad>San Fernando</localidad>
</centro>
<horario>
<horaInicioMaana>10:00</horaInicioMaana>
<horaFinMaana>15:00</horaFinMaana>
<dias>LXV</dias>
</horario>
</jornadaPresencial>
<participante>

<nif>00000000T</nif>
<primerApellido>Vela</primerApellido>
<segundoApellido>Roncero</segundoApellido>
<nombre>Francisco Jos</nombre>
<niss>123456789002</niss>
<colPrioritario>0</colPrioritario>
<cifEmpresa>A00000000</cifEmpresa>
<ctaCotiz>9867</ctaCotiz>
<reserva>0</reserva>
</participante>
<participante>
<nif>00000000T</nif>
<primerApellido>Fernndez</primerApellido>
<segundoApellido>Galvn</segundoApellido>
<nombre>Mercedes</nombre>
<niss>123456789002</niss>
</participante>
<participante>
<nif>00000000T</nif>
<primerApellido>Vela</primerApellido>
<segundoApellido>Fernndez</segundoApellido>
<nombre>Francisco Jos</nombre>
<niss>123456789002</niss>
</participante>
</grupo>

3.2.2.5 Finalizacin de grupos por XML
El Fichero XML que remita deber tener una estructura determinada, de forma que
el sistema pueda validar los datos conforme a una plantilla que podr ver al pinchar
en formato XML.

introducidos contengan errores (p. Ej. un NIF no vlido) o haya omitido alguno de
palabra Incidencias, que ser un enlace a otro fichero XML con los datos que
ocasionan algn error, as como una breve descripcin del mismo.
Un ejemplo del fichero XML, correctamente formateado, queda codificado de la

siguiente manera:
<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>
<accion xmlns="http://www.fundaciontripartita.es/schemas"
http://www.fundaciontripartita.es/schemas/FinalizacionGrupo.xsd">
<idaccion>001</idaccion>
<grupos>
<grupo>
<idgrupo>001</idgrupo>
<directos>100</directos>
<asociados>100.25</asociados>
<salariales>100.33</salariales>
<periodos>
<periodo>
<mes>10</mes>
<importe>50</importe>
</periodo>
<periodo>
<mes>11</mes>
<importe>50</importe>
</periodo>
<periodo>
<mes>12</mes>

<importe>0.50</importe>
</periodo>
</periodos>
<participantes>
<participante>
<nif>00000000T</nif>
<discapacidad>false</discapacidad>
<areafuncional>1</areafuncional>
<categoriaprofesional>1</categoriaprofesional>
<grupocotizacion>1</grupocotizacion>
<nivelestudios>1</nivelestudios>
<otrastitulaciones>1</otrastitulaciones>
<fechanacimiento>10/01/1970</fechanacimiento>
<sexo>M</sexo>
</participante>
<participante>
<nif>51395230M</nif>
<sexo>M</sexo>
</participante>
<participante>
<nif>43653886R</nif>
<sexo>M</sexo>

</participante>
<participante>
<nif>44720448F</nif>
<sexo>F</sexo>
</participante>
</participantes>
</grupo>
</grupos>
</accion>

4. Acciones Formativas
Las empresas deben comunicar a la Fundacin Estatal para la Formacin en el

Empleo, con una antelacin mnima de 15 das HBILES a la fecha de comienzo de
cada grupo de formacin, una serie de datos relativos a la ejecucin de dicho grupo
y a los participantes en el mismo, excepto cuando se trate de dar formacin inicial
a trabajadores que se incorporen a la empresa con posterioridad a este plazo que
podrn ser comunicados, hasta el primer da inclusive, del comienzo de la Accin
formativa o grupo..
No obstante, en las Acciones de Teleformacin, la comunicacin de los participantes

podr realizarse a medida que stos se vayan incorporando al sistema
Cualquier incidencia que d lugar a la modificacin de los datos comunicados o a la

cancelacin de un grupo formativo deber comunicarse, al menos, con una semana
de antelacin sobre la fecha inicialmente prevista para el comienzo del grupo. Si la
modificacin se refiere a cambio de fecha o fechas de imparticin, lugar y horario,
entre la fecha de su comunicacin y la nueva fecha de imparticin debern
transcurrir, al menos 7, das.
Si realiza las comunicaciones fuera de los plazos arriba indicados, se considerar

que el grupo no se ha realizado a efectos de aplicar la bonificacin en las
cotizaciones sociales, salvo que la no comunicacin en plazo se deba a causa de
fuerza mayor o a otras causas no previstas, debidamente justificadas y
comunicadas a la Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo en el momento
en que se producen.
Para notificarse el inicio de un grupo formativo, debe seguirse un orden en las

comunicaciones:
Paso 1: Alta de Accin formativa
Paso 2: Alta de grupo formativo
Paso 3: Alta de participantes
4.1 Acciones Formativas

Desde esta seccin puede consultar todas las Acciones formativas que haya dado
de alta su empresa. Asimismo puede aadir, modificar o borrar Acciones formativas
previamente dadas de alta.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Acciones formativas que hayan sido

dadas de alta por su empresa, tanto por el Nmero como por su Denominacin.

Asimismo, para facilitarle la bsqueda, puede introducir la denominacin completa

o parte de la palabra que est incluida en la misma. Ej. Si en la bsqueda se
escribe la palabra "informtica" aparecern todas las Acciones que contengan la
palabra "informtica" en la denominacin.
Si desea ver todas las Acciones formativas dadas de alta, deber pulsar el botn
Buscar, sin introducir ningn dato en el apartado Nmero, ni en el de
Denominacin, y aparecer un listado de todas sus Acciones formativas.
En la lista de Acciones aparecern el Nmero de la Accin formativa, su

Denominacin y el Cdigo de Clasificacin del contenido de la Accin formativa.
Pulsando sobre el Nmero de la Accin formativa, podr acceder directamente a los
datos de la misma.
Para introducir nuevas Acciones deber pulsar el botn Aadir, y para eliminar
Acciones incluidas en la lista deber seleccionarlas y pulsar el botn Anular.
Despus acceder a una nueva pantalla que mostrar el nmero y la descripcin de
la accin marcada. No obstante, la aplicacin nicamente permitir la anulacin de
aquellas Acciones que no estn asociadas a ningn grupo formativo.
Una vez que se entre en la pgina para aadir o consultar Acciones formativas, se
muestran tres carpetas diferentes:
Descripcin de la formacin
Ficha de Descripcin
Informacin a RLT
Para dar de alta una Accin formativa, deber introducir el Nmero y la

denominacin de la misma. Esta Accin formativa ir asociada a un cdigo y a una
clasificacin que agrupa los contenidos de la formacin, a efectos de realizacin de
Estudios de Evaluacin. Si desconoce el cdigo que debe asignar en el apartado
Clasificacin de contenidos, podr realizar una bsqueda por grupo de Acciones
de su denominacin.
Para facilitar la bsqueda, puede, introducir las palabras o conceptos clave que
mejor definan la materia o contenidos de la Accin formativa, evitando trminos
genricos (curso de, formacin en, operarios, supervisores, actualizacin en).
Ejemplos:
- actualizacin rea financiera", "consolidacin de estados financieros" o

"la funcin financiera en la empresa": introducir "financiero".
- "administracin UNIX/LINUX", "CISCO networks" o "arquitectura y

protocolos TCP/IP": introducir "redes".
- "ALLEN-BRADLEY", "KUKA", "OMRON", "SCHNEIDER", "SIEMENS",

"SIMATIC": introducir "autmata" o "robtica".
- "adecuada utilizacin de equipos de trabajo", "instrucciones de trabajo

en planta" o "coordinadores de actividades preventivas": introducir
"prevencin".

Pulsando sobre el botn Buscar, en Clasificacin de contenidos, se abrir un

formulario para que seleccione entre las denominaciones que ha creado la
Fundacin Estatal la que considere que se ajusta ms al contenido de su Accin
formativa.
Asimismo, para facilitar la cumplimentacin de la Ficha de Descripcin, puede

recuperar las Acciones formativas financiadas en las Convocatorias de Planes de los
aos 2002, 2003 y en la Convocatoria de Programa 2004. Para ello debe introducir
el ao y el cdigo del plan que quiera recuperar y pulsar el botn Recuperar Plan
y Aceptar. Inmediatamente, aparecer el listado de las Acciones Formativas del
Plan elegido en la bsqueda.
Para cargar los datos de una Accin deber pulsar el botn Recuperar Accin y de
forma automtica se volcar la informacin de la Accin seleccionada en la Ficha de
Descripcin, pudiendo modificar los datos que figuren en la misma.
Ficha de descripcin
Para dar de alta una Accin formativa deber seleccionar la modalidad de la Accin
formativa (Presencial, A distancia, Teleformacin o Mixta) y cumplimentar el
nmero de horas de la Accin, (con indicacin de las horas presenciales y de las
horas de tutoras presenciales y/o a distancia o con teleformacin, en el caso que
proceda).
Asimismo, deber cumplimentar los siguientes campos:
1. Tipo de Accin. Puede ser genrica o especfica:
Genrica: la que incluye una enseanza que no es nica o principalmente

aplicable en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la
empresa beneficiaria, sino que proporciona cualificaciones en su mayor parte
transferibles a otras empresas o a otros mbitos laborales.
Especfica: la que incluye una enseanza terica y prctica aplicable

directamente en el puesto de trabajo actual o futuro del trabajador en la

empresa beneficiaria, y que ofrece cualificaciones que no son transferibles, o

slo de forma muy restringida a otras empresas o a otros mbitos laborales.
2. Nivel de formacin. Puede ser bsico o medio-superior:
Bsico: se aplica a la formacin en materias transversales o genricas, que

capacita para desarrollar competencias y cualificaciones bsicas.
Medio-superior: se aplica cuando la formacin incorpore materias que

impliquen especializacin y/o capacite para desarrollar competencias de
programacin y/o direccin.
3. Mdulo de alfabetizacin informtica: en el caso de que la Accin incorpore

mdulos formativos con el fin de facilitar a los trabajadores el conocimiento y el
uso generalizado de las Nuevas Tecnologas de la Informacin y las
Comunicaciones, deber sealar este campo e indicar el nmero de horas de
duracin del mismo, teniendo en cuenta que cada mdulo deber tener una
duracin de entre 5 y 10 horas. Esta duracin deber ser la suficiente para la
imparticin de los contenidos mnimos de alguno de los mdulos que se
relacionan a continuacin:
a) Mdulo de Iniciacin a Internet.
Los contenidos mnimos de este mdulo debern ser:
1. Introduccin al trabajo con el ordenador. Utilidad y puesta en marcha

2. Introduccin a Internet. Dnde est Internet y que utilidad tiene.
Autopistas de la informacin. La red. Conexin. Internet Explorer. Pgina
Web
3. Acceso a Internet. Conexin. Enlaces. Bsqueda de pginas
4. El correo electrnico (e-mail). Utilidad como mtodo de comunicacin.
Manejo del correo. La libreta de direcciones. Envo de mensajes. Cmo
recibir y leer los mensajes. Respuesta a los mensajes recibidos
5. Bsqueda de informacin en Internet. Diferencia entre portal y buscador.
Presentacin de la informacin en un portal. Cmo y dnde se encuentran
los portales y los buscadores. Posibilidad de informacin actual
b) Mdulo de Iniciacin a la Informtica.
Los contenidos mnimos de este mdulo debern ser:
1. Descripcin de un ordenador personal

2. Sistema Operativo
3. Perifricos ms usuales
4. Concepto y tipos de ficheros
5. Ficheros
6. Descripcin de programas y aplicaciones de ofimtica
7. Del ordenador personal a sistemas multiusuario
Por ltimo, debe cumplimentar los datos relativos a los objetivos y contenidos de la
Accin formativa. En el caso de que haya recuperado la informacin de la Accin
formativa de planes de las Convocatorias 2002, 2003 y de la Convocatoria de
Contratos Programa 2004, los datos contenidos en la Accin formativa del Plan de
referencia volcarn de forma automtica en estos apartados pudiendo modificar los
datos que figuren en la misma.

Informacin a la RLT (Representacin Legal de los Trabajadores)
Debe indicar si la empresa ha cumplido o no con el requisito de informacin a la

Representacin Legal de los Trabajadores o a los participantes, en el caso de que
no exista.
Con anterioridad a la comunicacin de inicio, la empresa debe someter las Acciones

formativas a informacin de la Representacin Legal de los Trabajadores, de
conformidad con lo dispuesto en el Estatuto de los Trabajadores, aprobado por el
Real Decreto Legislativo 1/1995, de 24 de marzo, para lo que aportar, a tal efecto,
la siguiente informacin:
Denominacin y descripcin de las Acciones que se vayan a desarrollar y

objetivos
Colectivos destinatarios y nmero de participantes por Acciones
Calendario previsto de ejecucin
Medios pedaggicos
Criterios de seleccin de los participantes
Lugar previsto de imparticin de las acciones formativas
Balance de las Acciones formativas desarrolladas en el ejercicio precedente
En el supuesto de discrepancias entre la empresa y la Representacin Legal de los

Trabajadores se iniciar un procedimiento adicional.
En el caso de que no exista Representacin Legal de los Trabajadores, la empresa

deber cumplir con el requisito de informacin a los participantes.
4.2 Inicio de grupos
Para dar de alta el inicio de un grupo formativo, deber acceder a la opcin

Grupos, que cuelga de la pestaa Inicio de Grupo.

Desde la siguiente pantalla, puede acceder a todos los grupos que haya dado de
alta su empresa cuya, finalizacin no haya sido notificada a la Fundacin Estatal.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Grupos que hayan sido dados de alta
previamente por su empresa, por el Nmero de Accin formativa, por el Nmero de
Grupo y por la Denominacin del mismo. Asimismo, para facilitarle la bsqueda,
puede introducir la denominacin completa o parte de la palabra que est incluida
en la misma. Ej. Si en la bsqueda escribo la palabra "informtica", aparecern
todos los grupos que contengan la palabra "informtica" en la denominacin.
Si desea ver todos los Grupos incluidos en una Accin formativa dada de alta, cuya
finalizacin no haya sido notificada, deber pulsar el botn Buscar, sin introducir
ningn dato en los apartados Nmero de Accin formativa, Nmero de Grupo ni en
el de Denominacin y aparecer un listado de todos los Grupos.
En la lista de Grupo, podr ver la Accin formativa a la que pertenece el grupo, el

nmero del grupo, mediante el cual podr acceder a la informacin del mismo para
realizar modificaciones, las fechas de inicio y finalizacin, la fecha de notificacin
del grupo y el estado, que indicar si est Anulado, Finalizado, Incidentado o
Vlido.
Todas las columnas se pueden ordenar pinchando en la cabecera del criterio de

clasificacin que se desee (N AF, N Grupo, etc.).
Para acceder a los datos del grupo deber pulsar sobre el Nmero del Grupo, y para
introducir nuevos Grupos deber pulsar el botn Aadir.
Para eliminar Grupos incluidos en la lista, deber seleccionarlos y pulsar el botn

Anular. Despus acceder a una nueva pantalla, que mostrar el nmero y la
descripcin del grupo marcado.
La aplicacin nicamente permitir la anulacin de aquellas Acciones que no estn

asociadas a ningn grupo formativo.
Puede notificar a la Fundacin la comunicacin de inicio de grupo pulsando el botn

Notificar. Despus acceder a una nueva pantalla que mostrar los datos del
grupo y las incidencias del mismo, en caso de que las hubiera. Si desea notificar el

grupo, deber pulsar el botn Firmar. La Aplicacin pedir que seleccione su

Certificado Digital para poder Firmar. Una vez firmado aparecer la pantalla un sello
con el texto Firmado.
En el caso de que el grupo hubiese sido notificado y desee modificar los datos
comunicados, la Aplicacin le permite realizar dichos cambios. No obstante, si tras
realizar las modificaciones, el grupo pasa a estado Incidentado puede deshacer
los cambios realizados y recuperar los datos que contena la primera comunicacin
pulsando el botn Deshacer cambios.
Una vez que se entre en la pgina para aadir o consultar Grupos formativos se
muestran cuatro carpetas diferentes:
Datos Formativos
Participantes
Incidencias
Datos formativos
En esta pantalla puede consultar los datos formativos de un Grupo ya creado

previamente, o introducir los del Grupo que ha dado de alta.
De forma automtica, tras seleccionar la Accin formativa a la que se va a asignar

el grupo aparecer, el nmero de dicha Accin, seguido de su denominacin. A
continuacin debe introducir el Cdigo del grupo, que estar formado por el nmero
de la Accin formativa, seguido del nmero identificativo que debe dar al grupo,
pudiendo tener un mximo de cinco caracteres numricos y su descripcin.
Debe indicar si el grupo va a ser notificado a efectos de bonificacin o de

cumplimiento de aportacin privada.
Recuerde que nicamente podrn aplicarse las bonificaciones en las

cotizaciones a la Seguridad Social de los grupos notificados a efectos de
bonificacin.

Asimismo, debe cumplimentar la informacin relativa a la Formacin del grupo:
Con medios propios de la empresa bonificada: cuando los contenidos

formativos y la responsabilidad de su imparticin sean propios de la
empresa bonificada.
Con medios de la entidad organizadora: cuando los contenidos formativos y

la responsabilidad de su imparticin sean propios de la empresa
organizadora.
Con medios del centro de formacin o entidad formadora externa: cuando el

centro o entidad sea el proveedor de los contenidos formativos y el
responsable de su imparticin. A este respecto, no se considerar que la
formacin ha sido impartida por un proveedor externo cuando se contraten
nicamente elementos accesorios, tales como aulas o equipos y material
didctico de apoyo a los procesos formativos.
Datos identificativos
Se muestran los datos identificativos del grupo volcndose de forma automtica la

modalidad de la Accin en la que est incluido el grupo, su denominacin y el
nmero de horas de la misma.
Debe introducir las fechas de inicio y finalizacin del grupo y el nombre y apellidos
del Responsable de Formacin. Se ha introducido un calendario para facilitar la
cumplimentacin de las fechas de ejecucin del grupo.
Asimismo, la aplicacin permite realizar bsquedas por CIF del Centro de

Imparticin y recuperar los datos del mismo, si estos han sido introducidos por su
empresa en alguna ocasin en el sistema.
En el caso en el que la direccin del Centro de Imparticin no coincida con el lugar

en el que se va a impartir la formacin deber cumplimentar los datos del apartado
B) Lugar de imparticin.
Por ltimo, debe introducir el calendario y el horario de ejecucin del grupo, tanto
de las jornadas Presenciales como de las tutoras A distancia o con Teleformacin,
en caso de que las hubiera. En el caso de que el horario de maana y tarde
indicado no se corresponda a todos los das indicados en el calendario, deber
indicar, en el apartado de Observaciones, el horario correspondiente a cada uno
de los das.
Participantes
Desde la siguiente pantalla puede acceder a los datos de todos los participantes que
haya dado de alta para un grupo.
En la lista de Participantes podr ver el NIF del participante, su nombre y apellidos,

nmero de afiliacin a la Seguridad Social, si pertenece o no un colectivo prioritario
para el F.S.E., el CIF de la empresa, el cdigo postal del centro de trabajo en el que
desarrolla su actividad laboral y su estado, pudiendo estar en las siguientes
situaciones:
No notificado: estado en el que se encontrar un participante cuando se d de

alta y no haya sido comunicado el inicio del grupo.

Vlido: cuando el participante y el grupo haya sido notificado dentro de los

plazos establecidos.
Vlido (En Reserva): cuando el participante y el grupo haya sido notificado

dentro de los plazos establecidos y se haya marcado la opcin de En Reserva
por considerarlo incluido en el 20 por 100 ms de los participantes previstos
para cubrir cualquier baja que se produzca con anterioridad a la ejecucin del
25 por 100 de las horas lectivas de la Accin formativa, sin necesidad de
comunicarlo a la Fundacin.
Incidentado por fuera de plazo: cuando el participante y/o el grupo se notifique

fuera de los plazos establecidos de notificacin.
Incidentado por RLT: cuando el participante y el grupo se notifique fuera de los

plazos establecidos a la informacin a la RLT.
Anulado: cuando sea la propia Empresa/Entidad Organizadora la que cancele un

determinado participante que fue previamente notificado.
Para dar de alta un participante deber pulsar el botn Aadir e introducir sus
datos identificativos. Asimismo, la aplicacin permite borrar participantes incluidos
por su empresa previamente en el listado de participantes, seleccionando los
participantes que desee eliminar y pulsando el botn Borrar, y modificar los datos
de un participante pulsando debajo del NIF del participante cuyos datos desea
cambiar, acceder a una nueva pantalla en la que podr modificar sus datos.
Todos los participantes debern ser comunicados con una antelacin mnima
de 15 das HBILES a la fecha de comienzo de cada grupo de formacin,
excepto cuando se trate de dar formacin inicial a trabajadores que se
incorporen a la empresa con posterioridad a este plazo que podrn ser
comunicados, hasta el primer da inclusive, del comienzo de la Accin
formativa o grupo.
En las Acciones de Teleformacin, la comunicacin de los participantes podr

realizarse a medida que stos se vayan incorporando al sistema
Con una semana de antelacin a la fecha de comienzo de cada grupo

formativo, puede:
Anular participantes y eliminar su participacin en el grupo, marcando los

participantes que desee anular y pulsando en el botn Borrar.

Cambiar la Lista de Reservas, seleccionando el participante que est en

estado Vlido y el que se encuentre en Vlido en Reserva y pulsando
sobre el botn Cambiar Lista de Reservas.
Modificar los datos de participantes, pulsando debajo del NIF del

participante cuyos datos desea cambiar y acceder a una nueva pantalla
en la que podr modificar sus datos.
Incorporar participantes pulsando el botn Aadir e introduciendo los

datos identificativos del participante.
Si entre la fecha de notificacin del grupo y la fecha de inicio del grupo hay
ms de 1 semana, puede:
Dar de alta a participantes en el grupo. Para ello deber pulsar el botn

Aadir y acceder a una nueva pantalla, en la que deber introducir los
datos identificativos del participante.
Borrar participantes del listado marcando los que desee, y pulsando el

botn Borrar.
En el caso de que se trate de impartir formacin inicial de trabajadores que

se hayan incorporado a la empresa con posterioridad a los plazos exigidos
para la notificacin del grupo, deber marcar esta opcin en la pantalla de
Datos de participante y podrn ser notificados resultando en estado
Vlido hasta el primer da inclusive del inicio del grupo.
Incidencias
En esta pantalla se muestran las comunicaciones de grupos formativos no

realizados dentro de los plazos establecidos por causas imprevistas debidamente
justificadas. Estas notificaciones sern analizadas por la Fundacin Estatal para la
Formacin en el Empleo, y el resultado de su gestin podr ser visualizado en esta
aplicacin.
Para dar de alta una incidencia, deber describir las causas imprevistas acaecidas
en la ventana Descripcin de la incidencia, siempre y cuando se haya cancelado el
grupo o se haya realizado una modificacin fuera de los plazos establecidos, y ello
haya supuesto la incidentacin del grupo.
Una vez comunicada una incidencia, se muestran los siguientes datos:
- Fecha de notificacin. Es la fecha en la que se da de alta la notificacin
- Fecha de revisin. Es la fecha en que la Fundacin analiza las causas de

la comunicacin fuera de plazo, o de la cancelacin
- Estado de Revisin. Es la situacin del grupo tras la revisin de la

Fundacin, pudiendo estar en las siguientes situaciones:
No revisado: cuando est pendiente de revisin
Validado: cuando se ha considerado adecuada la justificacin
Incidentado: cuando no se ha considerado suficientemente justificada

la causa de la cancelacin o modificacin fuera de plazo.

4.3 Finalizacin de grupos
Desde esta pantalla podr acceder a todos los grupos cuyo perodo de ejecucin
haya finalizado y con comunicacin de inicio a la Fundacin en estado vlido
notificados por su empresa.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Grupos vlidos que hayan sido

notificados por su empresa cuyo perodo de ejecucin haya finalizado, por el
Nmero de Accin formativa, por el Nmero de Grupo y por la Denominacin del
mismo. Asimismo, para facilitar la bsqueda, puede introducir la denominacin
completa o parte de la palabra que est incluida en la misma. Ej. Si en la bsqueda
escribo la palabra "informtica", aparecern todos los grupos que contengan la
palabra "informtica" en la denominacin.
Si desea ver todos los Grupos con comunicacin de inicio notificada a la Fundacin
en estado vlido, cuyo perodo de ejecucin haya finalizado, deber pulsar el botn
Buscar, sin introducir ningn dato en los apartados Nmero de Accin formativa,
Nmero de Grupo ni en el de Denominacin, y aparecer un listado de todos los
Grupos vlidos notificados.
En la lista de Grupo podr ver la Accin formativa a la que pertenece el grupo, el

nmero del grupo, mediante el cual podr acceder a la informacin del mismo para
realizar modificaciones, las fecha de inicio y finalizacin, la fecha de notificacin del
grupo y el estado del grupo, que podr ser:
Finalizado: grupo con comunicacin de inicio en estado vlido cuya

finalizacin ha sido comunicada a la Fundacin
Vlido: grupo con comunicacin de inicio vlido, pendiente de comunicar la

finalizacin
Todas las columnas son ordenables pinchando con el ratn en la cabecera de la que
desee como ordenacin.
Para acceder a los datos del grupo deber pulsar sobre el Nmero del Grupo.
Desde esta pantalla puede notificar a la Fundacin la comunicacin de finalizacin

de un grupo vlido pulsando el botn Finalizar. Tras ello acceder a una nueva
pantalla que mostrar los datos del grupo y las incidencias del mismo, en caso de
que las hubiera.
Con el botn de Des-finalizar puede subsanar los datos referidos a participantes y

costes que se cumplimentan desde la pantalla de Finalizacin de grupos y
Participantes, teniendo en cuenta que, una vez realizadas dichas modificaciones,
estos grupos deben ser notificados de nuevo a la Fundacin.
Una vez que haya comunicado la finalizacin de un grupo formativo, la aplicacin

facilita la posibilidad de imprimir el certificado de participacin de todos los
participantes que hayan finalizado dicho grupo, desde la opcin de Certificados de
Grupos.

Una vez que se entre en la pgina para finalizar Grupos formativos se muestran
cuatro carpetas diferentes:
Datos Formativos
Participantes
Costes
Datos Formativos
Se vuelcan de forma automtica los datos formativos del Grupo cuyo perodo de
ejecucin haya finalizado y con comunicacin de inicio notificada a la Fundacin en
estado vlido.
Podr consultar los siguientes datos:
Nmero y denominacin de la Accin formativa asignada al grupo
Cdigo del grupo: que estar formado por el nmero de la Accin formativa,
seguido del nmero identificativo que hubiese dado al grupo y su descripcin

Si el Grupo fue notificado a efectos de bonificacin o de cumplimiento de

aportacin privada
La informacin relativa a la Formacin del grupo:
Con medios propios de la empresa bonificada

Con medios de la entidad organizadora
Con medios del centro de formacin o entidad formadora externa
En este apartado se vuelcan de forma automtica los datos identificativos del Grupo
cuyo perodo de ejecucin haya finalizado, y con comunicacin de inicio notificada a
la Fundacin en estado vlido.
Modalidad de la accin en la que est incluido el grupo, su denominacin y el

nmero de horas de la misma
Fecha de inicio y finalizacin del grupo
Nombre y apellidos del Responsable de Formacin
CIF y razn social del Centro de Imparticin y direccin detallada del mismo
Calendario y horario de ejecucin del grupo tanto de las jornadas presenciales

como de las tutoras a distancia o con teleformacin, en caso de que las hubiera
Observaciones, en el caso de que las hubiera en la comunicacin de inicio del

grupo
Participantes
En esta pestaa se vuelcan de forma automtica los datos de los participantes en

estado vlido, comunicados a la Fundacin para un grupo vlido cuyo perodo de
ejecucin haya finalizado.
En el listado de Participantes podr ver el NIF de cada uno, su nombre y apellidos,

nmero de afiliacin a la Seguridad Social, si pertenece o no un colectivo prioritario
para el F.S.E., el CIF de la empresa, el cdigo postal del centro de trabajo en el que
desarrolla su actividad laboral y su estado, pudiendo estar en las siguientes
situaciones:
Vlido: participante con comunicacin de inicio en estado vlido notificado

dentro de los plazos establecidos y cuya finalizacin no ha sido notificada a la
Fundacin.
Vlido en Reserva: participante con comunicacin de inicio notificada dentro de

los plazos establecidos en estado vlido y cuya finalizacin no ha sido notificada
a la Fundacin, considerado incluido en el 20 por 100 ms de los participantes
previstos para cubrir cualquier baja que se produjese con anterioridad a la
ejecucin del 25 por 100 de las horas lectivas de la Accin formativa.
Finalizado: participante con comunicacin de finalizacin notificada a la

Fundacin.

No obstante, para comunicar la finalizacin de un participante, es necesario

introducir una serie de datos del mismo. Para ello debe pulsar debajo del NIF del
participante cuya finalizacin desea comunicar, y acceder a una nueva pantalla, en
la que podr introducir los datos exigidos.
En el caso de que desee notificar la finalizacin de un participante, de forma

automtica, se volcarn los siguientes datos:
NIF del participante
Nombre y apellidos
Nmero de afiliacin a la Seguridad Social
Si el participante pertenece a un colectivo prioritario para el F.S.E. o no
CIF de la empresa a la que pertenece
Centro de trabajo en el que presta sus servicios el participante
Asimismo, deber cumplimentar los siguientes apartados y pulsar el botn

Finalizar:
Fecha de nacimiento del participante
Sexo: Deber seleccionarlo en el desplegable
Discapacidad: deber seleccionar en el desplegable si el participante tiene

alguna discapacidad o no
rea funcional: deber seleccionar en el desplegable el rea en la que el

participante desarrolla su actividad profesional:
Direccin
Administracin
Comercial
Mantenimiento
Produccin
Categora Profesional: deber seleccionar en el desplegable la categora

profesional del participante:
Directivo
Mando Intermedio
Tcnico
Trabajador Cualificado
Trabajador NO cualificado
Grupo de cotizacin a la TGSS: deber seleccionar en el desplegable una de

las siguientes opciones:
1. Ingenieros y Licenciados
2. Ingenieros tcnicos, Peritos y Ayudantes titulados
3. Jefes administrativos y de taller
4. Ayudantes no titulados
5. Oficiales administrativos
6. Subalternos
7. Auxiliares administrativos
8. Oficiales de primera y segunda
9. Oficiales de tercera y especialistas
10. Trabajadores mayores de 18 aos no cualificados
11. Trabajadores menores de 18 aos

Nivel de estudios: deber seleccionar en el desplegable el nivel de estudios

finalizados del participante:
1. Sin estudios
2. Estudios primarios, EGB o equivalente
3. FP I o Enseanza Tcnico profesional equiv, Bachillerato Superior, BUP y equiv., FP II o
equiv.
4. Arquitecto Tcnico o Ingeniero Tcnico, Diplomado de otras escuelas universitarias y equiv.
5. Arquitecto e Ingeniero Superior o Licenciado
6. Otros (especificar)
Otras Titulaciones
Costes
En el caso de que haya accedido a la aplicacin como empresa bonificada, los

costes de formacin se determinan para cada grupo de formacin, con
independencia del nmero de grupos en que se imparta la Accin formativa. Si para
ello fuese necesario prorratear alguno de los gastos realizados entre varios grupos
de la misma Accin formativa, el citado prorrateo se efectuar atendiendo a las
horas lectivas de cada uno de ellos. El nmero de horas lectivas se obtiene de
multiplicar el nmero de horas de duracin de la accin por el nmero de
participantes en el grupo.
En los supuestos en que la empresa organice y gestione su programa de formacin,

el coste total de un grupo de formacin resultar de sumar los siguientes tipos de
costes:
a) Costes directos.- Se entienden incluidos en los mismos:
La retribucin del profesorado, interno y externo
Los gastos de amortizacin de equipos didcticos y plataformas

tecnolgicas, as como el alquiler o arrendamiento financiero de los mismos
Gastos de medios didcticos y/o adquisicin de materiales didcticos, as

como los gastos en bienes consumibles. En el caso de la teleformacin, los
costes imputables a los medios de comunicacin utilizados entre formadores
y participantes
Los gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortizacin de las aulas,

talleres y dems superficies utilizadas en el desarrollo de la formacin
Seguro de accidente de los participantes
Gastos de transporte, manutencin y alojamiento para los participantes
b) Costes asociados.- Estn incluidos:
Costes de organizacin, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el

desarrollo de la formacin
Costes de luz, agua, calefaccin, mensajera, correo, limpieza, vigilancia y

otros costes asociados a la gestin de la actividad formativa
La suma de estos costes asociados no podr superar el 25% de los directos

c) Costes de personal.- Se entienden incluidos en los mismos los costes salariales

de los trabajadores que reciben formacin en jornada laboral. A estos efectos,
slo podrn tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente
los trabajadores participen en la formacin
Una vez introducidos los costes del grupo, debe seleccionar el mes en el que va a
aplicarse la bonificacin y el importe de la misma, que no podr ser superior al
coste mximo bonificable por grupo y pulsar en el botn Aadir. A continuacin,
la aplicacin mostrar un resumen con la informacin seleccionada. En el caso de
que desee borrarla, deber pulsar debajo del botn Eliminar.
Si desea notificar la informacin de costes mostrada deber pulsar el botn

Aceptar.
Importante: en caso de no seleccionar ningn mes de aplicacin, la

cantidad notificada ser comunicada a efectos de aportacin privada sin
que sea objeto de aplicacin posterior.
Si el acceso a la aplicacin ha sido entidad organizadora, desde esta pantalla

podr acceder a todas las empresas dadas de alta en cada una de las
agrupaciones.
La aplicacin permite realizar bsquedas de empresas incluidas en una Agrupacin,

tanto por el CIF como por la Razn social de la empresa cuyos costes desee
notificar a la Fundacin.
Si desea ver todas las empresas agrupadas, deber pulsar el botn Buscar, sin
introducir ningn dato en los apartados CIF ni en el de Razn social, y aparecer un
listado de todas las empresas agrupadas dadas de alta.
En la lista de empresas agrupadas, podr ver el CIF, la Razn Social de la empresa

agrupada, el total de los costes de formacin, el coste mximo bonificable y la
aportacin privada de cada grupo.

Para introducir los costes del grupo correspondientes a cada empresa agrupada,
debe pulsar debajo del CIF de la empresa cuyos costes desea comunicar, y
acceder a una nueva pantalla en la que podr introducir los datos exigidos.
En el caso de empresas que se agrupan voluntariamente y conciertan la

organizacin y gestin de su programa de formacin con una entidad organizadora,
el coste de formacin estar constituido por los costes de organizacin y de
imparticin de la formacin. En la correspondiente factura deber figurar el
desglose de ambos tipos de costes cuando su facturacin no se realice por
separado. A estos costes se sumarn tambin los de personal de los trabajadores
formados durante la jornada laboral. En estos casos, los costes de organizacin no
podrn superar el 25% de los costes de imparticin.
Las entidades organizadoras podrn impartir la formacin o contratarla con un

centro o institucin especializada, si no rene los medios suficientes para ello. En
este ltimo caso, el citado centro no podr, a su vez, subcontratar la imparticin de
las Acciones.
En estos casos, los centros de formacin podrn facturar directamente a las

empresas agrupadas por la imparticin o a la entidad organizadora, quien a su vez
realizar la correspondiente facturacin a cada una de las agrupadas.
La entidad organizadora deber comunicar en los distintos grupos los costes de

formacin sufragados y las bonificaciones para cada una de las empresas
participantes.
Una vez introducidos los costes del grupo, debe seleccionar el mes en el que va a
coste mximo bonificable por grupo, y pulsar en el botn Aadir. A continuacin,
la aplicacin mostrar un resumen con la informacin seleccionada. En el caso de
Las bonificaciones de las empresas agrupadas estarn soportadas en facturas,

anotadas en su contabilidad, relativas a la organizacin e imparticin de la
formacin.
4.4 Finalizacin de Acciones formativas
En el caso de que el acceso a la Aplicacin haya sido como empresa bonificada,

puede utilizar esta opcin para comunicar todos los grupos incluidos en una Accin
formativa, siempre que no haya comunicado previamente la finalizacin de ninguno
de los grupos asociados a la Accin que desea comunicar su finalizacin.
Desde la siguiente pantalla podr acceder a todas las Acciones formativas cuyo
perodo de ejecucin haya finalizado y no haya sido notificada la finalizacin de
ningn grupo asociado a la misma.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Acciones formativas por su Nmero o

Denominacin. Asimismo, para facilitarle la bsqueda, puede introducir la
denominacin completa o parte de la palabra que est incluida en la misma. Ej. Si
en la bsqueda escribo la palabra "informtica", aparecern todas las Acciones que
contengan la palabra "informtica" en la denominacin.
Si desea ver todas las Acciones cuyo perodo de ejecucin haya finalizado y no haya
sido notificada la finalizacin de ningn grupo asociado a la misma, deber pulsar el
botn Buscar, sin introducir ningn dato en los apartados Nmero de Accin

Formativa ni en el de Denominacin y aparecer un listado de todas las Acciones

con grupos con comunicacin de inicio en estado vlido notificados.
En la lista de Acciones podr ver el nmero de la Accin formativa, su

denominacin, el cdigo de clasificacin de los contenidos, la fecha de notificacin
de la finalizacin y el estado de accin.
Todas las columnas son ordenables pinchando con el ratn en la cabecera de la que
desee como ordenacin.
Para acceder a los datos del grupo, deber pulsar sobre el Nmero del Grupo.

de una Accin formativa, siempre que no haya sido notificada con anterioridad la
finalizacin de ningn grupo asociado a la misma, pulsando el botn Finalizar.
Despus acceder a una nueva pantalla que mostrar los datos de la accin y las
incidencias de la misma, en caso de que las hubiera.
Una vez que se entre en la pgina para finalizar Acciones formativas se muestran
cuatro carpetas diferentes:
Ficha de descripcin
Informacin a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT)
Costes
En este apartado se vuelcan de forma automtica los datos relativos a la

descripcin de la formacin de la Accin formativa cuya finalizacin desea notificar.
Nmero de la Accin.

Denominacin.
Grupo de Acciones: compuesto por el cdigo y la clasificacin que agrupa los

contenidos de la formacin a efectos de realizacin de Estudios de
Evaluacin asignado a la Accin.
Ficha de descripcin
Se vuelcan de forma automtica los datos incluidos en la Ficha de descripcin de la

Accin formativa cuya finalizacin desea notificar.
Podr consultar los siguientes datos de la Accin:
Modalidad.
Nmero de horas.
Tipo de accin (genrica o especfica).
Nivel de formacin (bsico o medio-superior).
En el caso de que la accin incorpore mdulo de alfabetizacin informtica,

el nmero de horas del mismo.
Objetivos.
Contenidos.
Informacin a la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT)
En esta pestaa se vuelca de forma automtica la empresa que participa en la

Accin formativa, con indicacin de su CIF, su Razn Social y la informacin a la
Representacin Legal de los Trabajadores.
Costes
Desde esta pantalla podr introducir los costes de formacin de una Accin
formativa cuya finalizacin desee comunicar a la Fundacin, siempre que no haya
sido comunicada la finalizacin de ningn grupo asociado a dicha Accin.
En los supuestos en que la empresa organice y gestione su programa de formacin,

el coste total de una Accin formativa resultar de sumar los siguientes tipos de
costes:
a) Costes directos.- Se entienden incluidos en los mismos:
La retribucin del profesorado, interno y externo.
Los gastos de amortizacin de equipos didcticos y plataformas

tecnolgicas, as como el alquiler o arrendamiento financiero de los mismos.
Gastos de medios didcticos y/o adquisicin de materiales didcticos, as

como los gastos en bienes consumibles. En el caso de la teleformacin, los
costes imputables a los medios de comunicacin utilizados entre formadores
y participantes.

Los gastos de alquiler, arrendamiento financiero o amortizacin de las aulas,

talleres y dems superficies utilizadas en el desarrollo de la formacin.
Seguro de Accidente de los participantes.
Gastos de transporte, manutencin y alojamiento para los participantes.
b) Costes asociados.- Estn incluidos en este tipo de costes:
Costes de organizacin, personal, instalaciones y equipos de apoyo para el

desarrollo de la formacin.
Costes de luz, agua, calefaccin, mensajera, correo, limpieza, vigilancia y

otros costes asociados a la gestin de la actividad formativa.
La suma de estos costes asociados no podr superar el 25% de los directos.
c) Costes de personal.- Se entienden incluidos en los mismos los costes salariales

de los trabajadores que reciben formacin en jornada laboral. A estos efectos,
slo podrn tenerse en cuenta las horas de dicha jornada en las que realmente
los trabajadores participen en la formacin.
Una vez introducidos los costes de la accin, debe seleccionar el mes en el que va a
coste mximo bonificable por grupo y pulsar en el botn Aadir. Despus, la
aplicacin le mostrar un resumen con la informacin seleccionada. En el caso de
4.5 Certificado de participacin
Para facilitar la impresin de los Certificados de participacin, puede utilizar esta

utilidad que le permite imprimir los de aquellos participantes que estn incluidos en
Grupos con comunicacin de Finalizacin notificada a la Fundacin.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Grupos finalizados por el Nmero de

Accin Formativa, por su Denominacin o por el Nmero de Grupo.

Si desea ver todos los Grupos con comunicacin de Finalizacin notificada a la

Fundacin, deber pulsar el botn Buscar sin introducir ningn dato en los
apartados Nmero de Accin formativa, Nmero de Grupo ni Denominacin, y
aparecer un listado de todos los Grupos de los que puede imprimir los
Certificados.
En el listado que aparecer tras la bsqueda seleccionada, podr ver la Accin

formativa a la que pertenece el Grupo, su Denominacin, el Nmero del Grupo, las
fechas de Inicio y Finalizacin, la fecha de notificacin del Inicio y Finalizacin del
Grupo y su Estado.
Para imprimir los Certificados de los participantes que hayan finalizado el grupo,
deber pulsar en el botn Imprimir.
4.6 Listado de Grupos
Con esta opcin puede acceder a todos los grupos que haya dado de alta su
empresa cualquiera que sea su estado y consultar e imprimir los datos relativos al
mismo.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Grupos, por su Estado, por el Nmero

de Accin Formativa, por su Denominacin o por el Nmero de Grupo. Asimismo,
puede seleccionar el estado de los grupos que desea visualizar en el desplegable
que se ha puesto a su disposicin.
Si desea ver todos los Grupos dados de alta por su empresa, deber pulsar el botn
"Buscar" sin introducir ningn dato en los apartados Estado, Nmero de Accin
Formativa, Nmero de Grupo ni en el de Denominacin y le aparecer un listado de
todos los Grupos.
En el listado que le aparecer tras la bsqueda seleccionada, podr ver la accin

formativa a la que pertenece el grupo, su denominacin, el nmero del grupo, las
fechas de inicio y finalizacin, la fecha de notificacin del grupo y el estado que le
indicar si est Anulado, Finalizado, Incidentado o Vlido. Para imprimir los datos
relativos al grupo, deber seleccionar el grupo pinchado en el botn "Sel." y
pulsando a continuacin, en el botn "Informe".
4.7 Listado de Acciones formativas
Desde esta pantalla puede imprimir los datos relativos a todas las Acciones
formativas dadas de alta por su empresa.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Acciones formativas por su Nmero o

por su Denominacin. Si desea ver todas las Acciones formativas dadas de alta por
su empresa, deber pulsar el botn "Buscar" sin introducir ningn dato en los
apartados Nmero de Accin formativa ni Denominacin, y aparecer un listado de
todas las Acciones.
En el listado que aparecer tras la bsqueda seleccionada, podr ver el Nmero de

la Accin formativa, su Denominacin y el Cdigo de Clasificacin de la Accin
formativa.
Para imprimir los datos relativos a una Accin formativa, deber seleccionarla
pinchando en el botn "Sel", y pulsando a continuacin, en el botn "Informe".

5. Permisos Individuales de Formacin (PIF)
El artculo 29 de la Orden Ministerial TAS 500/2004 establece que los Permisos que
se financien con cargo a las bonificaciones en las cuotas de la Seguridad Social se
comunicarn a la Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo, tanto a su
Inicio como a su Finalizacin.
La comunicacin de Inicio deber cumplimentarse con anterioridad a la fecha de

comienzo del disfrute del Permiso, salvo para aquellos contemplados en la
disposicin adicional sexta de la citada Orden Ministerial.
Desde esta seccin puede consultar los Permisos Individuales de Formacin que
haya dado de alta su empresa. Asimismo puede aadir, modificar o borrar Acciones
formativas previamente dadas de alta.
5.1 Comunicacin de Inicio de Permisos Individuales de Formacin
Para introducir los datos en el inicio de Permiso deber pulsar <Aadir>, donde se
abrir una pantalla en la que deber introducir los datos del Permiso.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Permisos Individuales de Formacin,

que hayan sido dados de alta por su empresa, tanto por el Nmero como por la
Denominacin de la Accin formativa, NIF, nombre o apellidos. Asimismo, para
facilitar la bsqueda, puede introducir la denominacin completa o parte de la
palabra que est incluida en la misma. Ej. Si la bsqueda se quiere realizar por

Accin formativa y escribe la palabra "Historia", aparecern todas las Acciones que
contengan la palabra "Historia" en la denominacin.
Si desea ver todos los Permisos Individuales de Formacin dados de alta y no

notificados, deber pulsar el botn Buscar sin introducir ningn dato en el
apartado Nmero, Denominacin de la Accin formativa, NIF, nombre o apellidos, y
aparecer un listado de todos sus Permisos Individuales de Formacin no
notificados.
En la lista aparecern el Nmero del Permiso asignado automticamente por la

aplicacin, la denominacin de la Accin formativa, el nombre del trabajador, el
calendario, la fecha de la notificacin y el estado del Permiso. Pulsando sobre el
Nmero del Permiso, podr acceder directamente a los datos del mismo.
Para introducir nuevos Permisos Individuales de Formacin, deber pulsar el botn

Aadir y para eliminar los incluidos en la lista deber seleccionarlos y pulsar el
botn Anular.
Desde esta pantalla puede notificar a la Fundacin la comunicacin de inicio de un

Permiso Individual de Formacin, pulsando el botn Notificar. Tras ello acceder a
una nueva pantalla que mostrar los datos del Permiso y las incidencias del mismo,
en caso de que las hubiera. A continuacin, si quisiera visualizar este Permiso,
deber hacerlo en la Comunicacin de Fin.
Una vez que se entre en la pgina para aadir o consultar Permisos Individuales de
Formacin, se muestran cuatro pestaas diferentes:
Datos del trabajador

Datos del Permiso
Costes
Incidencias

Datos del trabajador
En esta seccin deber ir cumplimentando todos los datos referentes al trabajador.
Datos del trabajador: junto a su nombre y apellidos debe figurar el N.I.F

(completando con ceros si fuera necesario y la letra)
Direccin del centro de trabajo: si existen varios centros de trabajo, debern

seleccionar la direccin del Centro de Trabajo de la persona que realiza el
Permiso
Nivel mximo de estudios realizados: se refiere a los estudios finalizados de

carcter oficial reconocidos con un ttulo. Deber seleccionarlo en el men
desplegable
Nmero de la Seguridad Social: el formato del Nmero de la Seguridad

Social es de 12 dgitos. La aplicacin slo permitir introducir caracteres
numricos
Tipo de contrato: las claves de modalidades de contratos de trabajo vigentes

se incluyen en la tabla adjunta. Deber seleccionarla en el men desplegable
Categora o grupo profesional: deber seleccionar en el men desplegable el

cdigo asignado al trabajador a efectos de cotizacin en la Seguridad Social
Jornada laboral: deber seleccionar en la tabla la jornada establecida por su

empresa (jornada completa, media jornada, jornada reducida, etc)
Horario laboral: deber seleccionar en la tabla el horario establecido por su

empresa (maana, jornada partida, tarde, noche, turnos)
Salario anual bruto del ao anterior a la fecha de presentacin de la

comunicacin de Inicio del Permiso, compuesto por los conceptos siguientes:
salario base, antigedad, complementos fijos en funcin de lo recogido en el
correspondiente convenio colectivo o contrato, y las pagas extras. Cuando
no se pueda certificar el ao completo, se certificar sobre los meses de
relacin laboral con la empresa
Las horas de trabajo anuales segn figure en el contrato de trabajo y/o

convenio colectivo de aplicacin. Si no se ha trabajado el ao completo, se
certificarn las horas trabajadas en los meses de relacin laboral con la
empresa
Deber indicar si la Representacin Legal de los Trabajadores (RLT) tiene

conocimiento del Permiso Individual de Formacin
Con anterioridad a la comunicacin de inicio del Permiso, la empresa deber

informar del mismo a la RLT, segn la regulacin contenida en el artculo 10
del Real Decreto 1046/2003, de 1 de agosto, y en el artculo 17 de la Orden
TAS/500/2004 de 13 de febrero

Datos del Permiso
En esta seccin deber ir cumplimentando todos los datos del Permiso.
Denominacin de la Accin formativa: deber indicar la Accin a realizar, as

como el curso. Cuando haya realizado asignaturas de diversos cursos,
deber especificarlo en el campo destinado para ello, donde indicar las
asignaturas y los cursos de las mismas.
Ejemplos:
- II - Electricidad y Electrnica 1 Curso

- Diplomatura en Ciencias Empresariales 2 Curso
- Licenciatura en Geografa e Historia x Especificar: Historia del arte 1
curso
- Historia Medieval 3 curso
Curso Universitario que tiene la consideracin de Ttulo Propio: s se trata de

este tipo de estudios la empresa deber custodiar la Acreditacin de Ttulo
Propio de la Universidad correspondiente.
La Accin formativa a desarrollar debe estar reconocida por una titulacin

oficial. En caso de tratarse de un Curso Universitario, ste debe tener la
consideracin de Ttulo Propio y se deber solicitar la Resolucin de la Junta
de Gobierno o Consejo Social de la Universidad correspondiente en la que se
aprueba dicha consideracin. Esta documentacin podr solicitarla en las
Secretaras de los Centros correspondientes.
Titulacin a la que da acceso: s seleccionar el nombre de la Titulacin

Oficial que se obtendr con los estudios que se estn realizando.
Datos del Centro de Formacin
Denominacin del Centro: en este apartado tendr que incluir el nombre del
Centro de Formacin y direccin donde vaya a realizar sus estudios. Es
decir: nombre del Centro Educativo, Instituto, Escuela Oficial de Idiomas o
Universidad (no consignar la denominacin Facultad).
Ejemplos:
- Instituto de Formacin Profesional Juan de la Cierva

- Universidad Complutense de Madrid
- Escuela Oficial de Idiomas de Sevilla
Titularidad del Centro: deber indicar si ste es de titularidad Pblica o

Privado Homologado. En caso de ser un centro privado, la empresa deber
custodiar la Homologacin del Centro de Formacin, as como una
Acreditacin de la Normativa Reguladora de la Enseanza solicitada.
Las Titulaciones Oficiales pueden ser cursadas en Centros Pblicos o

Privados, siempre que estos ltimos estn homologados y autorizados por el
Ministerio competente en el mbito de la Administracin General del Estado,
o por los Departamentos correspondientes en el mbito de las Comunidades
Autnomas que hubiesen asumido competencias al respecto.
Horario de clases: deber seleccionar si las clases se corresponden con el

horario de maana, maana y tarde, tarde o noche.

Modalidad: las Acciones formativas debern ser presenciales y en horario de

trabajo, quedando excluidas aquellas horas que no se correspondan con la
Formacin Presencial. No obstante, se admitir la parte presencial de las
realizadas mediante la modalidad A Distancia.
Deber marcar si la modalidad es presencial o A Distancia con tutoras

presenciales.
Duracin en horas totales laborables del Permiso: no pueden superar las 200
horas por curso acadmico.
Fechas de inicio y finalizacin del Permiso por periodos. Deber

cumplimentar el calendario establecido para la realizacin de la Accin
formativa. La suma total de las horas solicitadas en los dos periodos no
podr superar 200 horas laborables por curso acadmico.
Distribucin de las horas realizadas de jornada laboral de Permiso sealando

horario, das, meses, interrupciones... deber indicar el horario realizado
dentro del horario de trabajo, para disfrutar las horas de Permiso
concedidas.
Ejemplos:
- Martes y jueves 1 hora de 16.00 a 17.00 horas en los meses de enero a
mayo.
- Lunes, mircoles y viernes, 4 horas por da, de 9.00 a 13.00 horas en el
mes de abril.
Todos los mircoles en 2 horas, de 15.00 a 17.00 horas en los meses de

febrero a junio.
Costes
Esta pantalla muestra a modo de resumen los datos relativos al crdito que tienen
las empresas.
Las empresas que cotizan por la Contingencia de Formacin Profesional disponen de

un Crdito anual para Formacin Continua. Este Crdito resulta de aplicar a la
cuanta ingresada por la empresa, en concepto de Formacin Profesional durante el

ao anterior, el porcentaje de bonificacin que se establezca en la Ley anual de

Presupuestos Generales del Estado, en funcin del tamao de las empresas:
Para el ao 2005, los porcentajes son los siguientes:
6-9 trabajadores: 90%

10-49 trabajadores: 65%
50-249 trabajadores: 52,5%
ms de 250 trabajadores: 42,5%
Como excepcin, estn las empresas de 1 a 5 trabajadores, ya que el Crdito de

Formacin se establece en 350 euros por empresa.
Las empresas que concedan Permisos Individuales de Formacin (PIF) para sus
trabajadores, dispondrn de un crdito adicional de hasta un 5%, respecto de su
Crdito de Formacin Continua. Adems, el Crdito para Acciones en empresas,
podr destinarse para realizar PIF, si bien el Crdito adicional destinado a PIF no
podr destinarse para realizar Acciones en empresas.
Puede controlar su Crdito a travs de los diferentes apartados definidos:
Coste del Permiso: ser el equivalente a una cantidad igual al salario del
trabajador y a las cotizaciones devengadas a la Seguridad Social, durante un
periodo no superior a 200 horas laborables por persona durante el curso
acadmico. Dicho salario estar constituido por el salario base, antigedad y
complementos fijos, as como por la parte correspondiente a pagas
extraordinarias, de acuerdo con lo establecido en el correspondiente
Convenio Colectivo, o en el Contrato de Trabajo.
Coste a bonificar: es el coste que la empresa podr descontarse por ese

trabajador; como mximo, ser el coste del Permiso, siempre que disponga
de crdito para ello.
Crdito anual disponible por CIF: es la cantidad resultante de sumar al

Crdito anual disponible por la empresa para Acciones formativas, hasta un
5 % adicional destinado para PIF. Adems, el Crdito para Acciones en
empresas podr destinarse para realizar PIF, si bien el Crdito adicional
destinado para PIF no podr destinarse para la realizacin de Acciones en
empresas.
Saldo despus de la bonificacin: actuar como una cuenta corriente, donde

se ir indicando el importe de Crdito restante, despus de la bonificacin.
Adems, la aplicacin informtica informar si la empresa ha agotado ya el
crdito.
Incidencias
En esta pantalla se muestran las comunicaciones de Permisos modificados en su

finalizacin por causas imprevistas debidamente justificadas. Estas notificaciones
sern analizadas por la Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo y el
resultado de su gestin podr ser visualizado en esta aplicacin.
Para dar de alta una incidencia, deber describir las causas imprevistas acaecidas
en la ventana Descripcin de la incidencia, siempre y cuando se haya cancelado

un Permiso o se haya realizado una modificacin fuera de los plazos establecidos y

ello haya supuesto la incidentacin del Permiso.
Una vez comunicada una incidencia se muestran los siguientes datos:
- Fecha de notificacin. es la fecha en la que se da de alta la notificacin
- Fecha de revisin. es la fecha en que la Fundacin Estatal analiza las causas de

la comunicacin fuera de plazo o de la cancelacin.
- Estado de Revisin. es la situacin del grupo tras la revisin de la Fundacin

Estatal, pudiendo estar en las siguientes situaciones:
No revisado: cuando est pendiente de revisin
Validado: cuando se ha considerado adecuada la justificacin
Incidentado: cuando no se ha considerado suficientemente justificada la

causa de la cancelacin o modificacin fuera de plazo.
5.2. Comunicacin de fin de Permisos Individuales de Formacin
Desde esta pantalla podr acceder a todos los Permisos Individuales de Formacin
cuyo perodo de ejecucin haya finalizado, una vez finalizados o estn pendientes
de comunicar su finalizacin.
La aplicacin permite realizar bsquedas de Permisos Individuales de Formacin por

su Nmero o Denominacin de la Accin Formativa, NIF, nombre o apellidos.
Asimismo, para facilitar la bsqueda, puede introducir la denominacin completa o
parte de la palabra que est incluida en la misma. (Ej. Si la bsqueda se quiere
realizar por Accin formativa y se escribe la palabra "Historia", aparecern todas las
Acciones que contengan la palabra "Historia" en la denominacin).
Si desea ver todos los Permisos cuyo perodo de ejecucin haya finalizado y no
haya sido notificada su finalizacin, deber pulsar el botn Buscar sin introducir
ningn dato en los apartados, y aparecer un listado de todos los Permisos
finalizados y pendientes de notificacin.

En la lista de Permisos podr visualizar su Nmero o Denominacin de la Accin

Formativa, NIF, nombre o apellidos, calendario de ejecucin, la fecha de
notificacin de la finalizacin y el estado del Permiso.
Todas las columnas se pueden ordenar pinchando en la cabecera de la tabla que

desee como clasificacin principal.
Para acceder a los datos del Permiso, deber pulsar sobre el Nmero del Permiso.

de un Permiso, pulsando el botn Finalizar. Tras ello acceder a una nueva
pantalla, que mostrar los datos del Permiso y las incidencias del mismo, en caso
de que las hubiera.
La Comunicacin de finalizacin se realizar una vez agotado el disfrute del Permiso

solicitado o una vez disfrutadas las 200 horas mximas establecidas por curso
acadmico.
Una vez notificada la finalizacin, ya no podr modificar ningn dato del Permiso.

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MANUAL DE LA

2. ACCESO A LA APLICACIN INFORMTICA 5

2.1 Requisitos para acceder al sistema 5

2.2 Obtencin de un certificado digital 5

2.3 Registrarse (Solicitar Clave de acceso) 7

3.2 Notificacin del Crdito 15

4.1 Acciones Formativas 33

4.2 Inicio de Grupos 38

4.3 Finalizacin de Grupo 43

4.4 Finalizacin de Acciones Formativas 50

4.5 Certificados de Grupos 53

4.6 Listado de Grupos 54

4.7 Listado de Acciones Formativas 54

5. PERMISOS INDIVIDUALES DE FORMACIN 55

5.1 Comunicacin de Inicio 55

5.2 Comunicacin de Finalizacin 61

Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo 2

Con la publicacin del Real Decreto 1046/2003, de 1 de Agosto, por el que se

Este subsistema es uno de los tres que configuran el actual Sistema de la

Sirve para la adaptacin y el reciclaje permanente de los trabajadores ocupados,

Asimismo, con su entrada en vigor el da 1 de enero de 2004, se pretende facilitar a

Acciones de Formacin Continua en las Empresas, incluidos los Permisos

En el nuevo modelo de Formacin Continua las empresas tienen distintas opciones:

Realizar la Formacin Continua como empresa individualizada, bonificndose

Pueden agruparse voluntariamente. En este caso, dos o ms empresas

Tambin pueden agruparse voluntariamente y concertar la organizacin y

O pueden acogerse a alguna de las ofertas formativas de las organizaciones

Planes de Formacin intersectoriales

Con la finalidad de gestionar la primera de las Iniciativas de Formacin, en la

Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo 3

Formacin Continua en las Empresas que facilita el desarrollo de programas de

Con esta Aplicacin, las empresas podrn, entre otras:

Conocer y gestionar su crdito para la realizacin de Acciones de Formacin

Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo 4

2. Acceso a la Aplicacin informtica

Asimismo, desde la cabecera, se puede acceder a la Ayuda general y a Atencin

2.1 Requisitos para acceder al sistema

Para solicitar la clave que permite el acceso al sistema, es necesario que el

2. Cmaras de Comercio (http://www.camerfirma.es )

Internet Explorer 5.0

2.2 Obtencin de un certificado digital

Un paso previo a los procesos de registro y validacin es obtener un certificado

1. Solicitar su certificado de usuario.

2. Acreditarse en una oficina de la Agencia Estatal Administracin Tributaria

Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo 5

La documentacin que debe presentar para acreditarse ante CERES ser la

Acreditacin como PERSONA JURDICA: Las personas jurdicas podrn tener

Documento acreditativo de la identidad de la entidad.

Acreditacin como PERSONA FSICA: Debe llevar a la Oficina de Registro los

Documento acreditativo de la identidad del representante (DNI original o

1. Solicitar su certificado digital cumplimentando el correspondiente formulario.

2. Presentarse en su Cmara de Comercio para acreditarse y finalizar el

3. Descargar e instalar su certificado.

Para verificar la identidad del solicitante del certificado, se exige la presencia

1. Cuando la firma de la solicitud del certificado haya sido legitimada

2. Cuando en virtud de una relacin preexistente el prestador ya haya

1. Alguno de los siguientes documentos relativos a la identificacin del solicitante:

o DNI del solicitante (representante/apoderado)

o NIE del solicitante (representante/apoderado)

o Pasaporte del solicitante (representante/apoderado)

Fundacin Estatal para la Formacin en el Empleo 6

2. Alguno de estos documentos, dependiendo del tipo de entidad:

a) Las sociedades mercantiles y dems personas jurdicas cuya inscripcin sea

b) Las Asociaciones, Fundaciones y Cooperativas no inscribibles en el Registro