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La Direccin de Operaciones
La Administracin de Procesos
Material para:
La Unidad 4 del programa de la
materia Planificacin y Control
de la Produccin de la carrera
Ingeniera Industrial de la UTN
Bibliografa: Administacin de Operaciones
de Lee Krajewsky y Larry Ritzman, Editorial
Preparado por:
Prentice Hall, 5 ta. Edicin, 2000 Ing. Fulvio Hernando ARIAS
Direccin / Administracin de
Operaciones PyCP
Direccin y control de procesos mediante los
cuales los insumos se tranforman en bienes y
Planificacin y Control de la Produccin
servicios terminados
Funcin esencial para los sistemas que
producen bienes y servicios, en organizaciones
sean con o sin fines de lucro
Forma parte de un sistema de produccin
SISTEMA DE PRODUCCION: insumos, procesos, productos
y flujos de informacin que los conectan con el cliente y el
ambiente externo
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
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Sistema Administracin
de Operaciones PyCP
Ambiente Participacin del
externo consumidor o cliente
INSUMOS
Trabajadores Operaciones
Gerente y Procesos
Equipo PRODUCTOS
1 3 Bienes
Instalaciones
5 Servicios
Materiales
Servicios 2 4
Tierra
Energa Informacin sobre Ambiente
rendimiento externo
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Manufacturas y Servicios PyCP
TIPOS AREAS de
FUNCIONES
HABILIDADES
Manufacturas
Contabilidad
Construccin Metodos cuantitativos
Distribucin
Transporte Comport. Organizacional
Ingeniera Gerencia general
Salud
Operaciones Sistema de informacin
Mayoristas
Finanzas Economa
Minoristas
Personal Negocios internacionales
Banca Etica y derecho
Marketing
Gobierno
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
Manufacturera y Servicios
Diferencias y Semejanzas PyCP
MANUFACTURERA DE SERVICIOS
Producto fsico durable Intangibles y perecederos
Se pueden inventariar No se pueden inventariar
Poco contacto con cliente Alto contacto con cliente
Tiempo de respuesta corto
Tiempo de respuesta largo
Mercados locales
Mercados regionales,
Instalaciones pequeas
nacionales o internacionales
Intensivo en trabajo
Instalaciones grandes
Dificultad para medir calidad
Intensivo en capital
Ubicacin influenciada por
Calidad fcil de medir clientes
Difcultad para medir
resultados
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
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Semejanzas PyCP
Tienen inventarios
de los insumos
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
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Concepto de Produccin 2/2 PyCP
Entradas, esencialmente: trabajo humano, materiales,
energa, dinero (maquinarias o instalaciones); y tambin
Planificacin y Control de la Produccin
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Una Clasificacin
de los Sistemas Productivos PyCP
TIPO DE SISTEMA CARACTERISTICAS
Manufactura Creacin fsica de bienes
Estraccin, construccin, Utilidad: transformacin
fabricacin y montaje
Transporte Cambio de ubicacin
Aereo, terrestre o maritimo Utilidad: lugar
Caracteristicas Fundamentales
de los Servicios PyCP
Mas actuaciones que objetos
Intangibilidad No podemos tocarlos ni verlos
Variacin inherente al ser
Imposible guardarlos producidos por personas
No se puede almacenar Juicios subjetivos sobre ellos
la capacidad no utilizada
Carcter
Inseparabilidad
Perecedero
Produccin y consumo
son inseparables
Heterogeneidad Primero se venden y
Posibilidad de diferencia despues se producen
entre una transaccin y
otra, imposible de eliminar
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Clasificaciones
Criterios Tradicionales PyCP
Bienes propios
Alto Bienes alquilados
Grado de No bienes
Bajo tangibilidad
Base en
Grado de Intensidad personas
contacto del trabajo Base en
equipo
Profesional
No-profesional
Nivel de Fines de lucro
Meta del
habilidades Sin fines de
prestador lucro
del prestador
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Por Tipo de Relaciones PyCP
Tipo de Relacin entre la organizacin
de servicios y sus clientes
Naturaleza del servicio Relacin de No hay relacin
prestado formal
miembros
Servicio Seguros Estacin de radio
Suscripsin telefonica Vigilancia policial
brindado Inscripcin escuelas Faro
continuamente Banca Carretera pblica
ACA
Transacciones Llamadas de larga distancia Alquiler autos
Abono a serie de Servicio postal
moderadaas espectaculos Cine
Abono de transporte Transporte publico
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS Restaurante
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Relacin Demanda / Oferta PyCP
Medida de las fluctuaciones de la demanda
Medida limitacin de Grandes Pocas
oferta
Pico normalmente Electriccidad Seguros
Gas natuiral Sericios juridicos
se satisface
Telefono Banca
Sala de maternidad Tintoreria
Urgencias de policia y
bomberos
Pico generalmente Contabilidad Parecidos a los anteriores
Transporte pasajeros poero sin capacidad
sobrepasa suficiente
Hoteles y moteles
capacidad Restaurantes
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS Teatros
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El Proceso de Decisin del
Consumidor PyCP
Tomar
Busqueda de Evaluacin de
Etapa Estimulacin conciencia
informacin alternativas
del problema
previa
a la Seal comercial
compra Seal social Carencia
Seal fsica Interna Modelos
Deseo Externa de varios
insatisfecho atributos
Etapa Eleccin Comprar
del (Proceso Usar
consumo de consumo) No-sistemtica
Desechar
Sistemtica
Etapa Evaluacin
posterior despues de Evaluar
a compra la compra el grado de Compesacin lineal
satisfaccin Lexicogrfica
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
PRODUCCION DE SERVICIOS
Produccin
Ventas
Consumo
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Factores Clave de Exito PyCP
Estrategias de nicho
Capacidad para dominar cambios tecnolgicos
Capacidad para hacer retroceder a la competencia
en lo referido a servicio al cliente
Debido a intangibilidad aprovechar la
diferenciacin
Valor de estrategias de retencin de clientes (se
pierde 50% cada 5 aos)
Tendencias en la AO PyCP
Crecimiento del sector servicios
Cambios de productividad
Competencia mundial
Competencia basada en
calidad, tiempo y tecnologa
Cuestiones ambientales, ticas y
de diversidad de fuerza de trabajo
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Sector Servicios PyCP
Gobierno Otros servicios
Municipal Servicios publicos
Provincial Comunicaciones
Nacional Salud
Ventas Servicios financieros
Por mayor Transporte
Por menor Seguros
Servicio de reparaciones
En USA, Canada, Francia,
Servicios empresariales
Gran Bretaa y Japn mas del
60 % de la fuerza laboral est Servicios personales
en los servicios
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
Cuestiones Ambientales y
Eticas PyCP
Formar en temas: - ambientales bsicos
- ticos bsicos
- de contexto de donde se realiza el trabajo
Procedimiento tico para los Centros de trabajo inseguros
negocios de las empresas: Discriminacin contra
minorias y mujeres
Responsabilidades mas amplias
Residuos txicos
que ganar dinero Envenenamiento del agua
Ayudar en la resolucin de potable
problemas sociales La pobreza
Responder a todos los Calentamiento de la tierra y
stakeholders (no solo accionistas) calidad del aire (7 paises 50%)
A los valores econmicos agregar 25% de la poblacin
VALORES HUMANOS
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS consume 70% recursos
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Coordinacin Interfuncional PyCP
Marketing Finanzas
Comercializacin Contabilidad
Operaciones
Personal
Ingeniera
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Prioridades Competitivas PyCP
Costo 1. Operaciones de bajo costo
2. Diseo de alto rendimiento
Calidad
3. Calidad consistente
4. Entrega rpida
Tiempo 5. Entrega a tiempo
6. Velocidad de desarrollo
7. Personalizacin
Flexibilidad
8. Flexibilidad de volumen
Direcciones Prioridades
futuras competitivas
Capacidades
Estrategia de Operaciones
Estrategia Flexible
Intermedio
de flujo
De linea
Decisiones sobre:
personas
calidad
capacidad, localizacin y distribuc.
operaciones
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
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Flujo Flexible PyCP
Amplia variedad de productos con bajo volumen
Grupos de diferentes tipos de mquinas
Empleados con diferentes conjuntos de habilidades
Diferentes productos o servicios pasan de un proceso a
otro
Provoca un flujo desordenado en las instalaciones
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Flujo Intermedio PyCP
la medicina Imprentas
Fabricas de ropa
Flujos
Fabricas de en linea
equipo pesado
Refinera de petroleo
Lineales Cafetera
Planta de ensamblaje
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Estratgias Basadas en Flujo PyCP
Fabricacin para inventario (produccin en masa)
Componentes electronicos, gaseosas, productos quimicos,
herramientas de jardin
Servicios estandarizados Correos
Ensamble por pedido (personalizacin y entrega rpida)
fabrica de sillones, pinturas, viviendas prefabricadas
Fabricacin por pedido (bajos volumenes,especificaciones)
Equipo medico especializado, piezas de fundicin, viviendas caras
Servicios segn pedido (individuales, bajo volumenes)
Peluquerias, salones de belleza, reparacin de pequeos aparatos
domesticos, decoracin de interiores
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Estratgias de Flujo vs
Prioridades Competitivas PyCP
FLUJO FLEXIBLE FLUJO EN LINEA
Tendencia a segn Tendencia a
pedido con bajos standarizacin con altos
volumenes volumenes
Calidad de diseo de alto Calidad consistente
rendimiento Mayor inters en bajos
Inters en personalizacin costos
y flexibilidad en volumen Entrega rpida
Largos tiempos de
entrega
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Administracin de Procesos PyCP
Un proceso implica el uso de recursos de una
organizacin
Ningun producto puede manufacturarse ni ningun
servicio puede suministrarse sin un proceso
No hay procesos sin producto o servicio
Los procesos sostienen toda actividad de trabajo y se
presentan en todas las organizaciones y en todas sus
funciones
PyCP
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Sistema de Planeamiento y
Diseo de los Procesos PyCP
Insumos Proceso Resultados
1. Seleccin tipo
de proceso
1. Informacin
2. Integracin
sobre productos
vertical 1. Procesos
(bienes/servicios)
3. Estudios de tecnologicos
Procesos
2. Informacin del
/productos 2. Instalaciones
Sistema de
4. Estudios de
Produccin
equipo 3. Estimaciones
5. Estudios de de personal
3. Estrategia de
Procedimientos
las operaciones
de produccin
6. instalaciones
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
Proceso PyCP
Cualquier actividad o grupo de actividades
mediante las cuales uno o varios insumos son
utilizados, transformados y adquieren un valor
agregado, obteniendose as un producto o
servicio para el cliente
Insumos
Transformacin
Utilizacin
Valor agregado Producto o
servicio
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Decisiones de Proceso PyCP
Producto nuevo o sustancialmente modificado
Necesidad de mejorar la calidad
Cambio de prioridades competitivas
Modificacin de demanda
Rendimiento actual inadecuado
Competidores ganan terreno por nuevo proceso o
tecnologia
Cambio en costo o en disponibilidad de los
insumos
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Seleccin de procesos
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Decisin Seleccin de Procesos PyCP
De produdccin
De proyecto
intermitente
En linea
Influencia de la Estratgia de
Flujo PyCP
Alta Flujos Flexibles
Proyectos
Flujos Intermedios
Personalizacin
Produccin
Intermitente
Flujos
Por lotes
de Linea
En linea
Continuos
Baja
Bajo Volumen Alto
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Procesos de Proyecto PyCP
Alto grado de personalizacin de puestos
Amplio alcance de cada proyecto
Liberacin de gran cantidad de recursos cuando
este concluye
Producto o servicio nico no almacenable
Tienden a ser complejos, durar mucho tiempo y
ser extensos
Se basan en estrategia de flujo flexible
Veremos un mdulo de Administracin de Proyectos
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
Procesos de Produccin
Intermitente (Taller abierto) PyCP
Crea la flexibilidad necesaria para producir diversos
productos o servicios en cantidades significativas
Personalizacin relativamente alta
Volumen relativamente bajo no almacenable
Fuerza de trabajo y equipo flexible para diversas tareas
Genralmente debe licitar para ganar pedido
Produce a pedido y no anticipadamente
Se desconoce proximo cliente y la repeticin
prcticamente no existe
Flujo flexible con recursos por proceso
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Procesos por Lotes
(Taller cerrado) PyCP
Se distingue del intermitente por caracteristicas de
volumen y variedad
Gama mas pequea de productos y servicios
La variedad se logra mas por ensamble que por
fabricacin
Componentes suelen producirse por adelantado y son
almacenables
Lotes de produccin o grupos de clientes mas grandes
que en intermitentes
Los productos de repiten despues de un tiempo
Se perciben patrones de procesos dominantes
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Procesos Continuos
(Industria de Procesos) PyCP
Extremo final de produccin estandarizada, de alto
volumen y con flujos de lnea rgidos
Su nombre deriva de la forma en que se desplazan los
materiales
Sistemas con mas parecido a grupo de entidades
separadas que a operaciones ligadas entre si
Intensivo en capital y no se para en las 24 horas del da
Casi solo se dan en manufactura y responden a flujo de
linea
En general son almacenables
Clasificacin de Manufacturas
Criterios Fundamentales PyCP
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Clasificacin de Manufacturas
Conceptos 1/2 PyCP
CONTINUOS: aquellos en que el flujo de materiales
recorre en forma ininterrumpida las instalaciones y
procesos a ellos dedicados
INTERMITENTES: aquellos en los que las instalaciones y
las maquinas son lo suficientemente flexibles para
manejar una amplia variedad de tamaos y formas. La
naturaleza de la actividad implica un cambio importante y
cclico de materiales y productos, que se manejan por
lotes, por lo que las piezas y productos se mueven
intermitentemente
Desde un punto de vista logstico, en un sistema
continuo, las rutas de las diferentes piezas y productos,
tienen una estructura muy similar
Clasificacin de Manufacturas
Conceptos 2/2 PyCP
En los sistemas intermitentes las diferentes rutas
constituyen una figura imbricada
Son intermitentes los talleres con maquinas diversas
dispuestas por familias y las operaciones qumicas que
se manejan por lotes
Los talleres cerrados tienen una distribucin en planta
por funciones o procesos. El diseo de los productos es
relativamente estable
En los proyectos en general el diseo del producto es
especifico para el cliente. Un distingo es la dimensin y la
complejidad que impiden atender muchos clientes a la
vez. Un ejemplo notable son los grandes proyectos de
construccin
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Decisin Integracin Vertical PyCP
La gerencia lo decide analizando toda la cadena de
suministro
A mayor cantidad de procesos de la cadena de suministro
que realiza la empresa, mayor integracin vertical
Utilizar el outsourcing o la cotratacin de proveedores
y/o distribuidores
Mas integracin vertical implica menos outsourcing
Decisiones de fabricar o comprar
Integracin hacia atrs o hacia adelante
Ventajas
Integracin vs Outsourcing PyCP
Mejorar participacin en Util en bajos volumenes
el mercado Mejor calidad y ahorro de
Facilidad de ingresar en costos
mercados internacionales Tendencia: manufactura,
Puede obtener ahorros dictribucin, servicios
Mejor calidad y mas temporales, viajes y
puntualidad en entregas administracin de
Mejor aprovechamiento formularios. Ahora
servicios de IT.
del personal, espacio y
equipo Corporacin o empresa
virtual
Util en volumenes altos
Recurso propio/alquilado
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
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Decisin sobre
Flexibilidad de los Recursos PyCP
Fuerza de Equipo
trabajo
Costo
Proposito
total especial
Cantidad de
Proposito
equilibrio
general
Decisin de
Participacin del Cliente PyCP
Autoservicio
Tiempo Seleccin
y lugar de productos
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Intensidad de Capital PyCP
Automatizacin fija
Automatizacin flexible
Intermitente
Por lotes
Flujos
de Linea
- Integ. Vertical
+ Flexibil.Recur. En linea
+ Partic.Cliente
Continuos
- Intens.Capital.
Baja
Alto Volumen Bajo
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
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Relacin Operaciones de
Servicio PyCP
Alta Servicio Taller de
Participacin Personalizada Cliente
Profesional Servicios
Consultores Hospitales
Abogados Talleres de
Medicos reparacin
Servicio en masa
Industria
Mayoristas
de servicios
Minoristas con
Transporte publico
servicio completo
Salas de cine
Deportes para
Back-office
Baja espectadores
Baja Alta
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS Intensidad de Capital
Mejoramiento
Reingeniera
(Mejora Continua)
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Reingeniera de Procesos PyCP
Procesos
Criticos
Analisis de Liderazgo
procesos Fuerte
Graficos de proceso
Operacin
Transporte
Inspeccin
Retraso
Almacenaje
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Influencia Tipo de Sistema Productivo en las
Operaciones de Manufactura y de Servicios PyCP
Previsin
Planificacin de operaciones
Gestin de materiales
Programacin, lanzamiento y control
Mantenimiento
Control de calidad
Control de costos y de la mano de obra
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OBJETIVOS Y DEFINICIONES PyCP
Por ser parte del sistema de control compara
resultados obtenidos contra el programa y toma las
acciones correctivas
Prever que se disponga en el tiempo, las cantidades
y las calidades solicitadas de todos los elementos
necesarios para la produccin: hombre, maquinas,
herramientas y materiales; verificando como se lleva a
cabo esta previsin y produciendo informacin
referente a su cumplimiento
Es una funcin de apoyo o staff para el planeamiento,
ayuda, informacin y control de la lnea operativa
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
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FUNCIONES Varias y pueden
depender de una o mas personas PyCP
Control de la produccin
Preparacin de ordenes de fabricacin
Programacin
Oficina de produccin
Control de costos
Control de tiles y herramientas
Control de existencias e inventarios
Lanzamiento
Activacin
Transporte y movimiento interno
Recepcin y despacho
Gerencia General
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Alternativas de Dependencia 2 PyCP
Gerencia General
Costos
Taller A
Personal
Taller B
Sistemas
PMP Mecanizados
Control Montajes
Lanzamiento
Programacion
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RELACIONES CON OTRAS
FUNCIONES PyCP
Comercial:
pronsticos de ventas o pedidos de clientes
Tcnica:
de Ingeniera del Producto especificaciones del mismo, y
de Ingeniera Industrial especificaciones de los procesos
- Como - Donde - Quien
Fabricacin:
recibe de PyCP el como, donde, quien, cuanto y cuando
mediante la programacin detallada y las ordenes de
fabricacin
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
PRINCIPIOS 1 PyCP
El sistema lo determina el tipo de fabricacin y no la
clase de producto
Un factor determinante es el numero de piezas
La complejidad varia directamente con el numero de
conjuntos a controlar
La magnitud del taller no complica el sistema
En la documentacin separar la informacin fija de la
variable
En informes de progreso trabajar por excepcin
El control de la produccin se produce a priori
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PRINCIPIOS 2 PyCP
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UN BUEN SISTEMA DE PyCP PyCP
El PT es una pieza o un producto? Sistema
mas simple o mas complejo.
Se fabrica para si, o se es un contratista?
Mayor o menor complejidad organizativa
De que tipo de fabricacin se trata? Por
proyecto, de produccin intermitente, por
lotes, en lnea o continua.
Cual es el grado de centralizacin?
Descentralizado, semicentralizado y
centralizado
Prepar: Ing. Fulvio H. ARIAS
PyCP
La Direccin de Operaciones
La Administracin de Procesos
Fin
Muchas gracias
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