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DA
ADMINISTRAO
Margarete Boteon
1
Principais abordagens da TGA
NOVAS ABORDAGENS EM
COMPORTAMENTAL
ESTRUTURALISTA
ADMINISTRAO
CONTINGENCIA
NEOCLSSICA*
HUMANSTICA
SISTMICA
CLSSICA
nfase
nfase no
Intraorganizacional
ambiente
(sistema fechado)
(sistema 2
Idalberto Chiavenato
Elsevier/Campus
www.elsevier.com.br
www.chiavenato.com
SUMRIO RESUMIDO
PARTE 1: INTRODUO TGA
ABORDAGEM NEOCLSSICA
DA
ADMINISTRAO
(Captulo 7)
ASPECTOS ABORDADOS:
AbordagemNeoclssica
CaractersticasdaAbordagemNeoclssica
AdministraocomoTcnicaSocial
AspectosAdministrativosComuns s Organizaes
EficinciaXEficcia
PrincpiosBsicosdaOrganizao
Centralizao X Descentralizao
Abordagem Neoclssica
A abordagem neoclssica nada mais do que a redeno
da Teoria Clssica colocada em um novo figurino e dentro
de um ecletismo que aproveita a contribuio de todas as
demais teorias administrativas.
A Teoria Neoclssica exatamente a Teoria Clssica
colocada no figurino das empresas de hoje, dentro de um
ecletismo, aproveitando a contribuio de todas demais
teorias administrativas.
https://www.youtube.com/watch?v
Ver vdeo:
=1HPfw4HY_m4
Aspectos Teoria Teoria das Relaes Teoria
Principais Clssica Humanas Neoclssica
Conceito de Estrutura formal como Sistema social como Sistema social com
organizao conjunto de rgos, conjunto de papis objetivos a serem
cargos e tarefas sociais alcanados
racionalmente
Comportamento Ser isolado que reage Ser social que reage Ser racional e
organizacional como indivduo como membro de grupo social voltado para
do indivduo (atomismo tayloriano) o alcance de
objetivos
individuais e
organizacionais
8
Resultados Mxima eficincia Mxima eficincia Eficincia tima
almejados
Caractersticas da Abordagem Neoclssica
nfase na prtica da administrao (pragmatismo): atravs da
nfase na prtica prtica, busca de resultados concretos, mas levando em
considerao das bases tericas da administrao.
da Administrao Busca de resultados concretos
Eficincia: Eficcia:
https://www.youtube.com/watch?v=euiHGAJaDJ8
https://www.youtube.com/watch?v=jh0tj3h6VGc
PRINCPIOS BSICOS DA ORGANIZAO
Diviso do Trabalho
O objetivo imediato e fundamental de toda e qualquer
organizao a produo de bens e servios.
Para ser eficiente, a produo deve basear-se na diviso
do trabalho, que nada mais do que a maneira pelo qual
um processo complexo pode ser decomposto em uma
srie de pequenas tarefas.
Maior produtividade e melhor rendimento do pessoal
envolvido; Maior eficincia da organizao;
Reduo dos custos de produo (especialmente mo-de-
obra e materiais diretos).
Princpios Bsicos da Organizao
Especializao
Como consequncia do trabalho, surge a
especializao: cada orgo ou cargo passa a
ter funes e tarefas especficas e
especializadas.
Princpios Bsicos da Organizao
Hierarquia
Outra consequncia do princpio da diviso de trabalho
a intensa diversificao funcional dentro da organizao.
Com isso a organizao tambm precisa ter uma estrutura
hierrquica
A misso dessa estrutura hierrquica dirigir as
operaes dos nveis que lhe so subordinados.
medida em que se sobe na escala hierrquica,
aumenta o volume de autoridade do ocupante do cargo.
Quanto maior a organizao, maior tende a ser o nmero
de nveis hierrquicos de sua estrutura.
A hierarquia da organizao formal representa a distribuio da
autoridade e da responsabilidade entre os diversos nveis da estrutura.
Amplitude Administrativa
Em decorrncia da distribuio de
autoridade e responsabilidade, outro
aspecto abordado pelos neoclssicos
a amplitude administrativa (ou
amplitude de comando ou
amplitude de controle).
Figura 7.1. Os Nveis da Organizao
Nveis:
Administrao de Cpula
Definio de objetivos
Planejamento, Organizao, Presidente
Institucional Direo e Controle Diretores
Intermedirio Gerentes
Funcionrios e
Execuo das tarefas e operaes
Operrios
Figura 7.3. Os Nveis Hierrquicos
Nveis:
Institucional Presidente
Diretores
Intermedirio Gerentes
Administrao
Operacional
Supervisores
FuncionrioseeOperrios
Funcionrios Operrios
(Pessoalno-administrativo)
no-administrativo)
Operao
(Pessoal
TEORIA NEOCLSSICA
https://www.youtube.com/watch?v=yU1q-A7lhBU
Figura 7.6. Organizao Centralizada x Descentralizada
Dividir o trabalho
Definir a misso
Designar as pessoas
Designar as Definir os padres
Formular objetivos
atividades Coordenar os
esforos Monitorar o
Definir os planos
Agrupar as desempenho
para alcanar os
atividades em Comunicar
objetivos
rgos e cargos Avaliar o
Motivar desempenho
Programar as
Alocar recursos
atividades
Liderar Ao corretiva
Definir autoridade
e responsabilidade Orientar
Figura 7.11. As quatro funes administrativas
Planejamento
Formular objetivos
e os meios para
alcan-los
Recursos Resultados
Controle Organizao Desempenho
Humanos
Financeiros Objetivos
Monitorar as Modelar o trabalho, Produtos
Materiais
atividades e alocar recursos e Servios
Tecnolgicos
corrigir os desvios coordenar atividades Eficincia
Informao
Eficcia
Direo
Designar pessoas,
dirigir seus esforos,
motiv-las, lider-las
e comunicar
Figura 7.12. As premissas do planejamento
Presente Futuro
Onde Onde
estamos Planejamento pretendemos
agora chegar
Situao
Planos Objetivos
atual
pretendidos
Figura 7.14. A funo de planejar
Planejar
Definir objetivos
Verificar onde as
coisas esto hoje
Desenvolver premissas
sobre condies Organizar Dirigir Controlar
futuras (cenrios)
Identificar meios
para alcanar os
objetivos
Implementar os
planos de ao
necessrios
Tabela 7.2. Os trs nveis de planejamento
Contedo Amplitude
Planejame Extens
nto o de
Tempo
Operacional
Detalhado, Curto Microorientado. Aborda cada tarefa ou
especfico e prazo operao apenas.
analtico
Figura 7.16. A funo de organizar
Organizar
Dividir o trabalho
Agrupar as atividades
em uma estrutura
lgica
Planejar Dirigir Controlar
Designar as pessoas
para sua execuo
Alocar os recursos
Coordenar os esforos
Tabela 7.3. Os trs nveis de organizao
Dirigir
Dirigir os esforos para
um propsito comum
Comunicar
Orientar as pessoas
Impulsionar as pessoas
Figura 7.18. A funo de controlar
Controlar
Definir padres de
desempenho
Monitorar o
desempenho
Planejar Organizar Dirigir Comparar o
desempenho com os
padres estabelecidos
Tomar a ao corretiva
para corrigir desvios
e assegurar o alcance
dos objetivos
Figura 7.22. Abrangncia do controle
HTTPS://WWW.YOUTUBE.CO
M/WATCH?V=YU1Q-A7LHBU
Aspectos Teoria Teoria das Relaes Teoria
Principais Clssica Humanas Neoclssica
Conceito de Estrutura formal como Sistema social como Sistema social com
organizao conjunto de rgos, conjunto de papis objetivos a serem
cargos e tarefas sociais alcanados
racionalmente
Comportamento Ser isolado que reage Ser social que reage Ser racional e
organizacional como indivduo como membro de grupo social voltado para
do indivduo (atomismo tayloriano) o alcance de
objetivos
individuais e
organizacionais
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Resultados Mxima eficincia Mxima eficincia Eficincia tima
almejados
Debate
NEOCLSSICA - RECUPERANDO A
VISO CLSSICA NOS DIAS DE
HOJE
A teoria clssica nunca foi
ultrapassada na administrao
moderna, seja como ponto de partida
para o contraponto ou o
desenvolvimento moderno das suas
ideias.
Contribuio de Taylor e Fayol
Peter Drucker, o pai da Teoria Neoclssica, salienta que hoje
em dia moda menosprezar Taylor. Na opinio do autor, ele foi
o primeiro homem a estudar cientificamente o mtodo de
trabalho e libertar o trabalhador da Lei de Ferro dos Salrios.
Era possvel ao trabalhador vida digna por meio de uma
produtividade maior do seu trabalho. O mesmo Fayol, que fez
uma abordagem racional de organizao da empresa. As suas
idias, at hoje, so modernizadas, mas a base da
administrao.
REVISITANDO OS TEMPOS E MOVIMENTOS
O recrutamento de um executivo
No recrutamento de um presidente para dirigir toda a empresa,
o headhunter explicou aos acionistas que a administrao
uma tcnica social e existem aspectos administrativos
comuns s organizaes.
Diviso do trabalho,
Especializao,
Hierarquia,
Distribuio de autoridade e responsabilidade.
Pgasus
Pgasus
Pgasus
Cada filial deveria ter seu planejamento prprio para ter seu
prprio estoque de produtos e peas e definir com os clientes
os projetos de instalao.
Pgasus
Como fazer?
Pg: 166
Exerccio:
As opes da J.J.Albano
A diretoria da J.J.Albano est frente a uma opo muito difcil.
O crescimento da empresa e a expanso dos mercados esto
exigindo uma nova postura para garantir a sobrevivncia e o
sucesso da organizao. A empresa sempre foi centralizada e a
matriz concentra todas as decises e controles.
Essa centralizao tem trazido problemas de congestionamento
e saturao de informaes na cpula, demora nas decises,
desconhecimento dos problemas locais, sobrecarga dos executivos
da matriz, impotncia dos executivos regionais para resolver
problemas, falta de comprometimento dos funcionrios que apenas
executam e nada decidem, e problemas com os clientes.
O que fazer e como fazer?
Pg: 178
Exerccio:
Vantagens:
Desvantagens:
Caractersticas:
Vantagens:
Desvantagens:
Caractersticas:
Vantagens:
Desvantagens:
Consultoria
Assessoramento
Nvel Institucional
Aconselhamento
Recomendao
Apoio e suporte
Nvel Intermedirio
L L L L S S
S S
L L L L
Pg: 196
Caso Introdutrio:
A revoluo na Blue Jeans
Em segundo lugar, Marina Almeida pretende extinguir o
Departamento de Planejamento e Controle da Produo e
delegar a cada equipe a responsabilidade de elaborar o
plano de diagramao da configurao e a definio de cotas
de produo diria para que cada equipe passe a ser
responsvel por sua prpria produtividade, qualidade e
segurana. Marina quer implantar um novo conceito de
costurar em equipe: o ciclo operacional de cada equipe
passa a ser o perodo que vai da entrada da matria-prima
at a sada do produto acabado.
Conceito de Departamentalizao.
Tipos de Departamentalizao.
Departamentalizao por funes, produtos, geogrfica
por clientela, por processos, por projetos.
A escolha de alternativas de departamentalizao.
Apreciao crtica da departamentalizao.
Figura 10.7. Matriz de anlise interna x anlise externa (SWOT)
Anlise Externa
Ameaas Oportunidades
Anlise
Interna:
Melhoria:
Desativao:
rea de
Pontos rea de risco
aproveitamento
Fracos acentuado
potencial
Enfretamento: Aproveitamento:
Pontos rea de domnio
rea de risco
Fortes enfrentvel da empresa
Exerccio: Pg: 240
Planejamento
de Novos
Produtos
Planejamento e
Desenvolvimento
Produto/Mercado
Planos Objetivos
Planejamento Detalhados Departamentais
Estratgico de de cada
Operaes Gerente
Planejamento e
Desenvolvimento
de Recursos
Planejamento
de Novos
Processos
Figura 10.9. Esquema tpico de planos tticos e operacionais
Planos Tticos Planos Operacionais
Fluxo de
Caixa
Planejamento Plano de
Financeiro Investimentos
Plano de
Aplicaes
Plano de
Produo
Alcance dos
Planejamento Planejamento Plano de Objetivos
Estratgico da Produo Manuteno Departamentais
Plano de
Abastecimento
Plano de
Vendas
Planejamento
de Marketing
Plano de
Propaganda
Planejamento
de Recursos Plano de
Humanos Treinamento
Figura 10.10. Modelo de APO de Humble
Planos
Estratgicos
da Empresa
Avaliao e Planos
Controle dos Tticos
Resultados da Empresa
Subordinado
prope objetivos
e medidas para
Reviso da seu trabalho
Estrutura da
Organizao
Abandono
Avaliao do de objetivos
Desempenho da Inadequados
Organizao
Retroao de
Avaliao Resultados
Novos
peridica dos peridicos sobre
Dados
Resultados Prazos
intermedirios
Caso Introdutrio: Pg: 243
A Motor Car
4. A crtica de Levinson.
5. A crtica de Lodi.
7. Os exageros da APO.
Quadro 10.4. Benefcios e Problemas com a APO
Aclaramento de objetivos.
Melhoria do planejamento.
Pr-APO: Ps-APO:
Administrao do cotidiano. Focalizao no futuro.