INVITACIN PBLICA No.

023 de 2017
INSTITUTO DE TURISMO DE PAIPA

El Instituto de Turismo de Paipa ITP, invita a las personas jurdicas y naturales, figuras
asociativas, uniones Temporales o Consorcios que cumplan con los requisitos sealados en
la presente Invitacin de Mnima Cuanta, a presentar ofertas. Por lo anterior solicitamos
elaborar la propuesta con la metodologa sealada en la presente INVITACIN DE MNIMA
CUANTA, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma ndole que
permitan una escogencia objetiva.

Los interesados podrn consultar los Estudios Previos en las oficinas de la Subgerencia,
ubicada en el Kmt 4 va pantano de Vargas, o en la pgina web
www.colombiacompra.gov.co

El horario de Atencin del INSTITUTO DE TURISMO DE PAIPA Oficina Gerencia de lunes

a Viernes; desde las 8:00 A.M hasta las 12:00 M y desde las 2:00 P.M hasta las 6:00 P.M.

CAPITULO I

1. MARCO GENERAL

La presente Modalidad de Seleccin del contratista de Mnima Cuanta ha sido elaborada

siguiendo los postulados sealados en el Numeral 5 del Articulo 2 de la ley 1150 de 2007,
Articulo 94 de la ley 1474 de 2011, Artculos 2.2.1.2.1.5.1 al 2.2.1.2.1.5.4. del Decreto No
1082 de 2015, y el Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por
Colombia Compra Eficiente y con sujecin a los principios del artculo 209 de la
Constitucin Poltica Colombiana y artculo 3 de la ley 1437 de 2011.

Que, por la naturaleza, caractersticas de los bienes y/o servicios a contratar y teniendo en
cuenta que el valor del mismo no supera el 10% de la menor cuanta de la entidad, la
modalidad de Seleccin del Contratista con la cual se cubrir la necesidad planteada del
objeto, ser la Mnima Cuanta conforme a lo establecido en el Numeral 5 del Articulo 2 de
la ley 1150 de 2007, artculo 94 de la ley 1474 de 2011 Artculos 2.2.1.2.1.5.1 al
2.2.1.2.1.5.4. del Decreto No 1082 de 2015, y Manual de la modalidad de Seleccin de
mnima Cuanta Expedido por Colombia Compra Eficiente, por cuanto no se trata de
aquellos que se contratan de manera directa.

Que dentro del presupuesto de del Instituto de Turismo de Paipa ITP para la vigencia 2017,
se cuenta con recursos pblicos destinados para este fin, lo cual se ha dejado constar en el
respectivo Certificado de Disponibilidad Presupuestal.

2. CONDICIONES GENERALES:

2.1 OBJETO DE LA CONTRATACIN

Kilmetro 4, Va Pantano de Vargas Tel.: 7850585

Correo electrnico itp@paipa-boyaca.gov.co
CONTRATAR SERVICIOS GENERALES DE ASEO, Y SERVICIOS ASISTENCIALES EN
EL PARQUE ACUATICO TERMAL, CENTRO DE HIDROTERAPIA TERMAL, SPA
TERMAL, CENTRO BIOMEDICO TERMAL, AREA DE GUARDARROPA PISCINA
CISNES Y PANORAMICA Y DEMAS DEPENDENCIAS DEL INSTITUTO DE TURISMO DE
PAIPA

Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, versin 14 del UNSPSC

segmento, familia, clase y producto. As:

CDIGO
DENOMINADO
UNSPSC
76111501 Servicios de Limpieza y Mantenimiento de Edificios Generales y de Oficinas

SUBDIVISIN
Servicios de Limpieza, Descontaminacin, y Tratamiento de
Segmento 76000000
Residuos
Familia 76110000 Servicios de Aseo y Limpieza
Servicios de Limpieza y Mantenimiento de Edificios Generales y
Clase 76111500
Oficinas
Servicios de Limpieza y Mantenimiento de Edificios Generales y de
Producto 76111501
Oficinas

CDIGO
DENOMINADO
UNSPSC
80111600 Servicios de Personal Temporal

SUBDIVISIN
Segmento 80000000 Servicios de Gestin, Servicios Profesionales
Familia 80110000 Servicios de Recursos Humanos
Clase 80111600 Servicios de Personal Temporal
Producto 80111601 Servicios de Limpieza de Edificios

2.2 ESPECIFICACIONES Y CARACTERSTICAS TCNICAS:

ITEM DESCRIPCIN No Personas

PERSONAL DE APOYO SERVICIOS
1 2
GENERALES SPA TERMAL ( 8 HORAS)
PERSONAL DE APOYO SERVICIOS
2 GENERALES CENTRO HIDROTERAPIA ( 8 3
HORAS)

Kilmetro 4, Va Pantano de Vargas Tel.: 7850585

Correo electrnico itp@paipa-boyaca.gov.co
 PERSONAL DE APOYO SERVICIOS
3 3
GENERALES PARQUE ACUATICO (8 HORAS)
PERSONAL DE APOYO SERVICIOS
4 GENERALES GUARDAROPA PISCINAS 3
CISNES Y PANORAMICA ( 8 HORAS )
PERSONAL ASISTENCIAL DE APOYO
5 2
RECEPCION PARQUE ACUATICO

2.3. PRESUPUESTO OFICIAL E IMPUTACION PRESUPUESTAL: El INSTITUTO DE

TURISMO DE PAIPA, cuenta con Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
2017000336 del 14 de Noviembre de 2017, expedida por la Tesorera del Instituto de
Turismo de Paipa, por valor de VEINTE MILLONES QUINIENTOS DIECINUEVE MIL
NOVECIENTOS TREINTA Y SEIS MIL PESOS M/CTE. ($20.519.936) incluido IVA, segn
Acuerdo de Junta Directiva No. 004 de 2016 para la vigencia fiscal 2017, que garantiza los
recursos para la celebracin del contrato.

2.4 PLAZO DE EJECUCIN. El plazo de ejecucin del contrato, ser de treinta (30) das
calendario contados a partir de la Suscripcin del acta de Inicio del Contrato.

2.5 LUGAR DE EJECUCIN: La prestacin del servicio deber realizarse por parte del
contratista en las diferentes unidades de negocio ubicadas en instalaciones del Instituto de
Turismo de Paipa km 4 va Paipa Vargas Municipio de Paipa Departamento de Boyac.

2.6 FORMA DE PAGO: El Instituto de Turismo le cancelar al Contratista el valor

contratado as: a) Previa legalizacin del Contrato, y suscripcin del Acta de Inicio del
mismo, un primer desembolso por el noventa por ciento (90%) del valor del Contrato,
pagadero en Actas parciales, de acuerdo al avance de ejecucin del servicio, certificado
por el Supervisor, y b) Un ltimo pago por el diez por ciento (10%) restante del valor del
Contrato, previa presentacin de los requisitos necesarios para la presentacin de la
cuenta, una vez ejecutada y recibida a satisfaccin la actividad contratada.

2.7 SUPERVISIN: La supervisin, para el presente contrato ser desarrollada por la

Subgerencia o por el funcionario que ste designe, para estos efectos el supervisor
estar sujeto a lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 4 y numeral 1 del artculo 26 de
la ley 80 de 1993 y las dems establecidas en la Materia.

2.8 OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El Contratista para el cabal del cumplimiento del objeto contractual tendr las siguientes
obligaciones:
a) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando todo tipo
de dilataciones o en trabamientos que pudieren presentarse.

Kilmetro 4, Va Pantano de Vargas Tel.: 7850585

Correo electrnico itp@paipa-boyaca.gov.co
 b) No podr acceder a peticiones o amenazas de quienes actuando por fuera de la Ley
pretendan obligarlo a hacer u omitir un acto o hecho. Cuando se presenten tales
situaciones al contratista deber informar de tal evento al INSTITUTO DE TURISMO
DE PAIPA y a las autoridades competentes, para que ellas adopten las medidas
necesarias. El incumplimiento de esta obligacin dara lugar a la declaratoria de
caducidad del contrato.
c) El contratista debe cumplir con todas sus obligaciones con los Sistemas de Salud,
Riesgos Profesionales, Pensiones y dems aportes a que haya lugar, en
cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo 23 de la ley 1150 de 2007.
d) Ejecutar el objeto del contrato bajo las condiciones econmicas y tcnicas, de
acuerdo con lo establecido en los estudios de previos, Invitacin Pblica y
Aceptacin de Oferta, las cuales hacen parte vinculante del contrato.
e) Mantener vigente las garantas solicitadas en el presente contrato, en el caso
que se requiera
f) El contratista debe cumplir con todas sus obligaciones con los sistemas de salud,
riesgos profesionales, pensiones y dems aportes a que haya lugar, en
cumplimiento a lo dispuesto en el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007.
g) Las dems obligaciones especiales de acuerdo con el objeto contractual.

2.9 CRONOGRAMA DE LA INVITACIN PBLICA

ACTIVIDAD FECHA LUGAR

20 de Noviembre de
SECOP
Publicacin de la Invitacin Pblica 2017. Hora 08.00
www.colombiacompra.gov.co
a.m.
A travs del correo electrnico
itp@paipa-boyaca.gov.co o en
Hasta las 03:00 pm Subgerencia Administrativa del
Trmino para hacer observaciones a la invitacin pblica del da 20 de Instituto de Turismo de Paipa
Noviembre de 2017 Kmt. 4 va pantano de Vargas
Paipa Boyac.
Hasta las 06:00 pm
SECOP
Respuesta a las observaciones en caso de ser presentadas del da 20 de
www.colombiacompra.gov.co
Noviembre de 2017.
Subgerencia Administrativa del
Hasta las 09:00 am
Fecha lmite para la presentacin de ofertas y suscripcin del acta Instituto de Turismo de Paipa
del da 21 de
de cierre Kmt. 4 va pantano de Vargas
Noviembre de 2017.
Paipa Boyac.
Subgerencia Administrativa del
A partir de las 09:30
Instituto de Turismo de Paipa
Verificacin de Requisitos Habilitantes y propuesta econmica pm del da 21 de
Kmt. 4 va pantano de Vargas
Noviembre de 2017.
Paipa Boyac.
22 de Noviembre de
Publicacin de la verificacin final de requisitos habilitantes, SECOP
2017. Hora 08:30
evaluacin de precio y traslado para ser observaciones. www.colombiacompra.gov.co
a.m.
Termino para Subsanar Requisitos habilitantes.
A travs del correo electrnico
itp@paipa-boyaca.gov.co o en
Sin embargo, en atencin a lo consagrado en la circular 013 de Hasta las 03:30 pm
Subgerencia Administrativa del
2014 emitida por Colombia Compra Eficiente el oferente podr del da 22 de
Instituto de Turismo de Paipa
subsanar los requisitos habilitantes hasta una hora antes de la Noviembre de 2017.
Kmt. 4 va pantano de Vargas
hora de adjudicacin. (Se resalta que en procesos de Mnima
Paipa Boyac.
Cuanta la adjudicacin se entiende realizada con la publicacin

Kilmetro 4, Va Pantano de Vargas Tel.: 7850585

Correo electrnico itp@paipa-boyaca.gov.co
 ACTIVIDAD FECHA LUGAR
en el SECOP de la carta de aceptacin de oferta de mnima
cuanta).
A travs del correo electrnico
itp@paipa-boyaca.gov.co o en
Hasta las 2:00 pm
Trmino para hacer observaciones al informe final de requisitos Subgerencia Administrativa del
del da 23 de
habilitantes Instituto de Turismo de Paipa
Noviembre de 2017.
Kmt. 4 va pantano de Vargas
Paipa Boyac.
Publicacin de respuesta a las observaciones presentadas al 24 de Noviembre de SECOP
informe final de requisitos habilitantes 2017.Hora 09:00 am. www.colombiacompra.gov.co
Comunicacin de la aceptacin de la oferta o declaratoria desierta 24 de Noviembre de SECOP
del proceso 2017.Hora 05:00 pm. www.colombiacompra.gov.co

Adendas. En caso de ser requerido la entidad modificar el cronograma y los aspectos de

la presente invitacin pblica mediante adenda, que ser publicada previo al cierre de la
presente seleccin, en el Portal nico de Contratacin de la Presidencia de Repblica
(www.contratos.gov.co). El proponente tendr que tener en cuenta las adendas para la
elaboracin de la oferta. Las Adendas podrn ser expedidas en un tiempo prudencial para
las respectivas modificaciones a que haya lugar.

CAPITULO II

PROCESO DE SELECCIN

Dentro del presente proceso de seleccin de mnima cuanta, podrn participar persona
natural o jurdica, entidad o asociacin que se encuentre en condiciones de acreditar su
existencia y representacin legal y que cuente con capacidad legal para comprometerse
conforme a su oferta, bajo las leyes de la Repblica de Colombia y segn los requisitos
establecidos en esta seleccin de mnima cuanta.

2.1 REQUISITOS DE HABILITACIN

CAPACIDAD JURDICA CUMPLE/NO CUMPLE

CONDICIN DE EXPERIENCIA CUMPLE/NO CUMPLE

CAPACIDAD TCNICA CUMPLE/NO CUMPLE

2.1.1 CAPACIDAD JURDICA. Los documentos que se relacionan a continuacin sern

objeto de verificacin y ser de carcter obligatorio presentarlos al momento del cierre de
la invitacin pblica. Por tanto en el traslado de la evaluacin los oferentes no podrn
completar, modificar o mejorar sus ofertas; segn lo establece el numeral 8, del Artculo 30
de la Ley 80 de 1993.

Kilmetro 4, Va Pantano de Vargas Tel.: 7850585

Correo electrnico itp@paipa-boyaca.gov.co
1. PRESENTACIN DE LA OFERTA. La oferta debe estar suscrita por la persona natural
o el representante legal del oferente y deber contener toda la informacin solicitada a
travs de la presentacin del Anexo N 01. As mismo, declarar el oferente que no se
encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en la normatividad aplicable. En caso que la oferta sea presentada por un
consorcio o unin temporal, la oferta deber ser presentada y suscrita por la persona
que represente el consorcio o la unin temporal. En todo caso, la oferta deber
anexarse el documento de constitucin del consorcio o de la unin temporal. En la oferta
el oferente deber indicar cul de la informacin suministrada en su oferta, es de
carcter reservado, sealando la norma que le otorga tal carcter.

2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL Y/O MATRICULA

MERCANTIL (vigente). Expedido por la respectiva Cmara de Comercio en el que
conste que se encuentra inscrita la actividad econmica 7830, o actividades
relacionadas con el objeto a contratar:

a) Para personas naturales: Deber aportar certificado de matrcula mercantil de

persona natural con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das calendarios
anteriores, contados a partir de la fecha de cierre de la Invitacin, donde acredite que
su vigencia es mayor a la vigencia del contrato y un (1) ao ms

b) Para personas jurdicas deber aportar el certificado de existencia y representacin

legal, vigente y renovada con fecha de expedicin no mayor a treinta (30) das
calendarios anteriores, contados a partir de la fecha de cierre de la convocatoria, donde
acredite que su vigencia es mayor a la vigencia del contrato y un (1) ao ms. Cuando
el representante legal de la sociedad se halle limitado en sus facultades para contratar
y comprometer a la sociedad, deber acreditar mediante copia del Acta aprobada de la
Junta de Socios o Asamblea respectiva, donde conste que ha sido facultado para
presentar oferta y firmar el contrato hasta por el valor total del mismo, en caso de
adjudicrsele el contrato. As mismo donde se acredite que su objeto social le permite
ejecutar el objeto a contratar.

c) En caso de consorcio o unin temporal, en este caso todas las personas jurdicas
que hagan parte del consorcio o unin temporal debern presentar este certificado
debidamente suscrito y su vigencia de conformidad a lo antes sealado.

3. MANIFESTACIN DE NO ENCONTRARSE INCURSO EN CAUSAL DE

INHABILIDAD O INCOMPATIBILIDAD: El proponente deber aportar certificacin de
conformidad con el Anexo N 03, la cual debe ser diligenciada y suscrita por la persona
natural o su representante legal en caso de ser persona jurdica, con fecha
correspondiente a la del cierre de presentacin de ofertas del presente proceso, donde
acredite no encontrarse incurso en inhabilidad, incompatibilidad o prohibiciones alguna
para contratar, ya sea de orden constitucional o legal, en particular a las previstas en el
artculo 8 de la Ley 80 de 1993, artculo 60 de la Ley 610 de 2000, artculo 4 de la Ley
716 de 2001 y dems normas concordantes, ante los eventuales conflictos de intereses
frente al INSTITUTO DE TURISMO DE PAIPA.

Kilmetro 4, Va Pantano de Vargas Tel.: 7850585

Correo electrnico itp@paipa-boyaca.gov.co
 En caso de consorcio o unin temporal, todas las personas jurdicas o naturales que
hagan parte del consorcio o unin temporal, debern presentar este certificado
debidamente suscrito y su vigencia de conformidad a lo antes sealado.

4. FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANA

Fotocopia de la cdula de ciudadana del Proponente persona natural y/o del

Representante Legal de la persona jurdica.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, debern presentar este

documento los miembros que la conforman y el representante legal de las mismas
cuando sea persona diferente de los miembros.

5. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES FISCALES (boletn vigente)

Certificado de Antecedentes Fiscales expedido por la Contralora General de la Repblica

vigente (no mayor a un mes), tanto del proponente persona natural o de la persona jurdica
y de su Representante Legal de la persona jurdica, Cuando se trate de consorcios o
uniones temporales, debern presentar este documento los miembros que la conforman y el
representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros.

6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS (vigente)

Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuradura General de la

Nacin vigente (no mayor a un mes), tanto del proponente persona natural o de la Persona
Jurdica y del representante legal en caso de personas jurdicas. Cuando se trate de
consorcios o uniones temporales, debern presentar este documento los miembros que la
conforman y el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los
miembros.

7. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES (vigente)

Certificado de Antecedentes Judiciales expedido por la Polica Nacional, vigente (no mayor
a un mes), tanto del proponente persona natural o de la Persona Jurdica y del
representante legal en caso de personas jurdicas. Cuando se trate de consorcios o
uniones temporales, debern presentar este documento los miembros que la conforman y
el representante legal de las mismas cuando sea persona diferente de los miembros.

8. SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL -APORTES PARAFISCALES

La persona natural debe allegar copia de la planilla de pago del ltimo mes (actual) donde
conste cual es el aporte a los sistemas de seguridad social integral salud, pensiones,
riesgos profesionales y parafiscales (en el caso de que aplique). En caso de consorcio o de
unin temporal, cada uno de sus integrantes deber cumplir esta condicin.

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Si el proponente es persona jurdica deber acreditar el pago de los aportes de sus
empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas
de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional
de Aprendizaje SENA, cuando a ello haya lugar, mediante certificacin expedida por el
Revisor Fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el
Representante Legal durante un lapso no inferior a seis (6) meses anteriores a la
presentacin de la oferta, o a partir de su constitucin en el evento en que la sociedad no
tenga ms de seis (6) meses de constituida (Ley 789 de diciembre 27 de 2002).

9. REGISTRO NICO TRIBUTARIO

El proponente sea persona natural o jurdica, deber presentar el Registro nico Tributario
vigente expedido por la DIAN, en que conste la actividad econmica 7830.

Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, debern presentar este documento

los miembros que la conforman y el representante legal de las mismas cuando sea
persona diferente de los miembros.

2.1.2. EXPERIENCIA GENERAL REQUERIDA

La experiencia requerida se acreditar a travs de la presentacin de dos (2)

certificaciones y/o copias de contratos con su respectiva acta de liquidacin, celebrados
con entidades pblicas, y cuyo objeto est relacionado con el suministro e instalacin de
equipos de monitoreo y seguridad. La sumatoria de los valores de los contratos en
mencin, debe ser igual o superior al valor del presente proceso de seleccin.

Las certificaciones, debern contener como mnimo la siguiente informacin:

1. Nombre o razn social del contratante y contratista, direccin.

2. Nmero, objeto y valor del contrato.

EL INSTITUTO DE TURISMO DE PAIPA I.T.P. se reserva el derecho de verificar la

autenticidad de las certificaciones aportadas o de solicitar los respectivos contratos o
documentos que la soporten, cuando lo considere necesario.

Para el caso de consorcios o uniones temporales, la experiencia acreditada ser la

sumatoria de las aportadas por todos los miembros del consorcio o unin temporal Para el
caso de certificaciones presentadas por los proponentes como resultado de participaciones
en consorcios o uniones temporales, se deber acreditar el porcentaje real de su
participacin y solo ste ser tenido en cuenta.

Para efectos de verificacin de este aspecto, El INSTITUTO DE TURISMO DE PAIPA

I.T.P. no tendr en cuenta certificaciones de contratos que no se relacionen con el objeto

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del presente proceso, tampoco tendr en cuenta las certificaciones que no renan la
totalidad de los requisitos exigidos.

2.1.3 CAPACIDAD TCNICA

El proponente debe ofrecer y garantizar como mnimo el personal que se indica en el

presente numeral, cuya dedicacin deber ser la mnima establecida, mientras se
desarrollen actividades de su competencia. En todo caso, el contratista deber contar con
todo el personal que se requiera para el desarrollo del Servicio, y deber aumentar los
turnos o la cantidad de personal con el fin de garantizar el cumplimiento del objeto en el
plazo propuesto, todo sin que ello genere costo alguno para el Instituto de turismo de
Paipa.

El proponente deber anexar en su oferta los soportes correspondientes del siguiente

personal:

2.1.3.1 Personal Limpieza y Mantenimiento de Edificios Generales y de Oficinas

Dedicacin:

Cien por ciento (100%)

Cantidad: Once (11)
El personal propuesto para realizar labores de Limpieza y Mantenimiento en las Unidades
de Negocio del Parque Termal de Paipa, deber anexar copia del documento de
identificacin y certificados de antecedentes fiscales, disciplinarios y judiciales, expedidos
por las autoridades competentes.

2.1.3.2. Personal Asistencial (Apoyo) Dedicacin:

Cien por ciento (100%)
Cantidad: Dos (02)
El personal propuesto para realizar labores Asistenciales (Apoyo) en las dependencias del
Instituto de Turismo de Paipa, deber acreditar como mnimo lo siguiente: Tcnico o
Tecnlogo en reas administrativas, copia del documento de identificacin, certificado de
estudios, y certificado de antecedentes fiscales y disciplinarios, expedidos por la autoridad
competente.

2.1.3.3 ESPECIFICACIONES TECNICAS (ANEXO 5), DILIGENCIADO Y FIRMADO

2.1.4 CAPACIDAD FINANCIERA

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En atencin a que en el estudio previo se estipulo que no hay anticipo para el desarrollo del
contrato, no se hace necesario verificar la capacidad financiera de los proponentes en virtud
de lo sealado en el decreto 1082 de 2015.

2.1.5 EXIGENCIA DE GARANTAS

EL Contratista se obliga a constituir a favor del INSTITUTO a travs de una compaa

aseguradora legalmente constituida en Colombia, una garanta que cubra los siguientes
amparos:

a) CUMPLIMIENTO: para garantizar las obligaciones contractuales y el pago de

sanciones, una garanta por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total
del contrato y vigencia por el plazo del mismo y cuatro (4) meses ms.

b) PAGO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES del

personal que utilice en la ejecucin del contrato, una garanta por la suma equivalente al
cinco por ciento (5%) del valor total del contrato, con una vigencia del plazo del mismo y
treinta y seis (36) meses ms.

c) CALIDAD DEL SERVICIO, por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor
total del contrato y vigencia por el plazo del mismo y cuatro (4) meses ms.

CAPITULO III

PROCESO DE VERIFICACIN Y EVALUACIN OFERTA ECONMICA

3.1 VERIFICACIN OFERTA ECONMICA.

En atencin a lo consagrado en el numeral 4 del Articulo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto No 1082

de 2015, y Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia
Compra Eficiente, la entidad realizar la verificacin de los requisitos habilitantes de quien
presento el menor precio y en caso de que este no cumpla con los mismos, proceder a
verificar el cumplimiento de los requisitos de la invitacin de la oferta con el segundo mejor
precio, y as sucesivamente. De no logarse la habilitacin de algn proponente se declarar
Desierto el Proceso.

En el da sealado en el CRONOGRAMA de la invitacin Pblica de Seleccin Objetiva, la

entidad contratante por intermedio del comit evaluador designado se reunir con el fin de
verificar los requisitos habilitantes exigidos en la presente invitacin, producto del cual se
concluir:

1. Sera aceptada la propuesta que haya ofertado el menor valor y que cumpla con todos los
requisitos Habilitantes, siempre que el precio ofrecido no supere el 100% del presupuesto

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oficial de la entidad indicado en la presente invitacin de mnima cuanta.
2. En atencin a lo consagrado en la Circular No. 013 de 2014, expedida por Colombia
Compra Eficiente, el oferente podr subsanar todos aquellos documentos que no
signifiquen asignacin de puntaje y el plazo mximo para la subsanacin de estos
documentos habilitantes ser hasta una hora antes de la adjudicacin, la cual para el
proceso de mnima cuanta se entiende una hora antes de la publicacin en el SECOP de la
carta de aceptacin de oferta.
3. Si la propuesta econmica excede el 100% del presupuesto oficial la propuesta no ser
aceptada ni ser sujeta a subsanacin.

Como producto de la Verificacin de Requisitos y Evaluacin de Precio se suscribir un acta

as:

PROPONENTE
Requisito Habilitante FOLIO
(Cumple/No Cumple)

3.2 Subsanacin de Documentos

En atencin a lo consagrado en la Circular No. 013 de 2014, expedida por Colombia

Compra Eficiente, el oferente podr subsanar todos aquellos documentos que no
signifiquen asignacin de puntaje y el plazo mximo para la subsanacin de estos
documentos habilitantes ser hasta una hora antes de la adjudicacin, la cual para
el proceso de mnima cuanta se entiende una hora antes de la publicacin en el
SECOP de la carta de aceptacin de oferta. no se podrn subsanar documentos
que modifiquen la oferta econmica.

3.3 Acta de Cierre

Llegado el plazo mximo para presentacin de ofertas la entidad elaborara un

documento denominado ACTA DE CIERRE, la cual conforme a lo establecido en el
Manual de la modalidad de Seleccin de mnima Cuanta Expedido por Colombia
Compra Eficiente, contendr la constancia de presentacin de las ofertas, el nombre
del oferente y la hora de presentacin de la oferta; Esta acta se publicar en el
portal SECOP en la oportunidad establecida para el efecto en el Cronograma del
proceso de contratacin o a ms tardar el da hbil siguiente a la fecha de
presentacin de ofertas.

Para el efecto de la elaboracin del Acta de cierre, se seguir el siguiente formato:

No. PROPONENTE IDENTIFICACIN HORA VALOR FECHA N DE

PROPUESTA FOLIOS

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3.4 CRITERIOS DE DESEMPATE

En caso de presentarse empate a menor precio entre dos o ms ofertas, la entidad

contratante aceptara y adjudicara a quien primero de los empatados en el tiempo haya
presentado la oferta ante la entidad contratante, conforme a lo establecido en el numeral 6
del Artculo 2.2.1.2.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015.

3.5 COMUNICACIN DE ACEPTACIN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE

DESIERTA.

La Entidad adjudicar el contrato al proponente que haya ofertado el menor valor en la

oferta econmica, siempre y cuando haya cumplido en su totalidad con los requisitos
habilitantes exigidos y su oferta no sea superior al valor del presupuesto oficial, previo
informe de evaluacin y recomendacin de adjudicacin por parte del comit evaluador,
para lo cual la entidad comunicar a dicho proponente de la decisin.

La entidad podr adjudicar el contrato cuando slo se haya presentado una oferta, y sta
cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, siempre que la oferta satisfaga los
requerimientos contenidos en la invitacin pblica y su oferta econmica no sea superior al
presupuesto oficial.

La oferta y su aceptacin constituyen para todos los efectos el contrato celebrado, con
base en el cual se efectuar el respectivo registr presupuestal.

Mediante la comunicacin de aceptacin de la oferta, la Entidad manifestar la aceptacin

expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la Entidad y del supervisor
designado. Con la publicacin de la comunicacin de aceptacin en el SECOP el
proponente seleccionado quedar informado de la aceptacin de su oferta. En caso de no
lograrse la adjudicacin, la entidad declarar desierto el proceso mediante comunicacin
motivada que se publicar en el SECOP. Si hubiere proponentes, el trmino para presentar
el recurso de reposicin correr desde la notificacin del acto

CAPITULO IV

DE LAS OFERTAS.

Los proponentes debern elaborar la oferta por su cuenta y riesgo, y debern incluir dentro
de ella toda la informacin exigida de conformidad con lo solicitado en la presente invitacin
y debern tener en cuenta las siguientes reglas para elaborar y presentar las ofertas:

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a) La oferta deber presentarse en forma escrita en medio impreso y en idioma
castellano. Los documentos expedidos en el exterior en idioma diferente al espaol,
debern ser acompaados de traduccin simple.
b) La oferta y sus anexos debern ser radicadas en la Gerencia del INSTITUTO DE
TURISMO DE PAIPA, con antelacin a la fecha y hora lmite para la recepcin, las
ofertas que no se encuentren dentro de la respectiva fecha fijada para la recepcin
de ofertas sern consideradas como ofertas extemporneas y no sern tenidas en
cuenta.
c) La oferta y sus anexos deber estar suscrita por el proponente o su representante
legal debidamente facultado.
d) La oferta y sus anexos se debe presentar debidamente foliada.
e) La oferta y sus anexos debern permanecer vigente por un perodo de 30 das
calendario a partir de la fecha de cierre de la invitacin.
f) Una vez presentada la oferta y sus anexos no se aceptar a los proponentes
variacin alguna en sus trminos, ni la presentacin de documentos o informacin
adicional, no subsanables lo cual no obsta para que el Instituto de Turismo de
Paipa pueda solicitar las aclaraciones que considere necesarias o permitir la
subsanacin de documentos en los trminos previstos en el en el pargrafo 1 del
artculo 5 de la ley 1150 de 2007 y en la presente invitacin

CAPITULO V

5.1 RETIRO DE LA OFERTA

Los Proponentes que opten por entregar su Oferta antes de la fecha de cierre del proceso
de seleccin, podrn retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito,
sea recibida por el Instituto antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.

Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le ser devuelta al Proponente sin abrir, previa
expedicin de un recibo firmado por el solicitante.

5.2 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA. El INSTITUTO DE TURISMO DE PAIPA,

rechazar aquellas ofertas que no se ajusten a las exigencias en la presente invitacin.

A continuacin, se indican de manera ilustrativa los casos en que se generar

RECHAZO de la oferta:

1. Cuando el Proponente se encuentre incurso en algunas de las causales, inhabilidad o

incompatibilidad previstas en la ley, o tenga multas y sanciones conforme a lo exigi en
la ley 1474 de 2001 que le impida contratar con el INSTITUTO DE TURISMO DE
PAIPA.

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2. Las propuestas que contengan enmendaduras o presenten alteraciones e
irregularidades que no permitan determinar los aspectos substanciales de la propuesta,
o la verificacin de requisitos habilitantes de las mismas, no convalidadas, aclaradas o
certificadas con la firma del proponente.
3. No acreditar o no cumplir las calidades habilitantes previstas en esta Invitacin Pblica,
conforme lo sealado en el pargrafo 1 del artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, en
concordancia con el Decreto 1082 de 2015.
4. No presentar el (Anexo No 2) debidamente suscrito en original.
5. No estar debidamente suscrita la oferta (Anexo No 2), por parte del proponente (si es
persona natural), o por su representante legal.
6. Cuando el valor de la oferta econmica exceda el valor del presupuesto oficial estimado
para el presente proceso de contratacin.
7. Cuando la Oferta Econmica (Anexo No 2) presente deficiencias, inexactitudes,
modificaciones, o alteraciones en su contenido, o cuando no se hayan ofertado la
totalidad de los tems requeridos por la entidad.
8. La inclusin en la propuesta de textos cuyo contenido contradiga, modifique o
condicione los requerimientos y especificaciones previstas en esta Invitacin Pblica.
9. Cuando el valor de la propuesta resulte artificialmente bajo, y analizadas las
explicaciones del proponente los evaluadores consideren con fundamentos objetivos y
razonables que esa propuesta econmica pone en riesgo el proceso y el cumplimiento
de las obligaciones contractuales en caso de resultar favorecida con la adjudicacin. Se
entender por valor artificialmente bajo aquel que no supere el cincuenta por ciento
(50%) del valor del presupuesto oficial estimado, o que no supere el cincuenta por
ciento (50%) del valor establecido en alguno de los tems a contratar.
10. Entrega extempornea de la oferta o cuando no se radique en el lugar indicado en la
invitacin pblica.
11. No presentacin de los documentos que acrediten la calificacin del proponente; o que
los documentos mencionados no cuenten con los requisitos exigidos en la invitacin
pblica.
12. Estar reportados en el Boletn Fiscal que expide la Contralora General de la Repblica
como responsables fiscales. (Artculo 60 de la Ley 610 de 2000).
13. No estar debidamente suscrita la carta de presentacin (Anexo No 1) por el
representante legal de la persona jurdica, o del representante del consorcio o la unin
temporal.
14. Cuando la Oferta presente deficiencias e inexactitudes que no puedan ser aclaradas y
que impidan compararla.
15. Cuando se presente falsedad en la informacin. Los proponentes al presentar su
propuesta autorizan al Instituto para contactar y verificar toda la informacin que en ella
suministren.
16. En caso de que la persona jurdica proponente o parte de un consorcio o unin
temporal no cumpla con el objeto social y la duracin exigida en la invitacin pblica, al
momento del cierre de la presente seleccin, la propuesta ser RECHAZADA.

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 Si el representante legal de la persona jurdica proponente o parte de un consorcio o
unin temporal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma,
deber adjuntarse a la propuesta el documento de autorizacin expresa del rgano
competente. La no presentacin de la autorizacin junto con la propuesta, o la
presentacin de una autorizacin que resulte insuficiente de conformidad con lo exigido
en las presentes bases, ser causal de RECHAZO de la propuesta.
17. Cuando se presenten ofertas parciales.
18. La no subsanacin oportuna de requisitos habilitantes.
19. El proceso ser declarado desierto cuando no se presente oferentes o cuando ninguno
de estos cumplan con las previsiones de esta invitacin o, en general y de conformidad
con el Artculo 25. Numeral 18 de la Ley 80 de 1993, proceder por motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva y se declarar en acto administrativo en el que se
sealarn en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisin.
20. El presente listado no tiene carcter taxativo y ser responsabilidad del oferente tener
en cuenta todas las causales de rechazo.

5.3 CONVOCATORIA A LAS VEEDURAS

En cumplimiento del artculo 66 inciso 3 de la Ley 80 de 1993, Ley 850 de 2003, se

convoca a las veeduras ciudadanas para realizar el control social del presente proceso de
seleccin y contratacin. El acceso a la informacin se deber hacer de conformidad a lo
normado en el Cdigo Contencioso Administrativo.

RICHARD EDUARDO PULIDO SANABRIA

Gerente General
Instituto de Turismo de Paipa

ORIGINAL FIRMADO

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