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JURDICA REGISTRAL
(Visin general en el sistema registral peruano)
Sumario.
1
Diccionario de la Lengua Espaola Real Academia Espaola. Vigsima primera edicin.
ESPASA Madrid 1992.
2
MENA Y SAN MILLAN, Jos Mara. Calificacin Registral de documentos judiciales. Librera
Bosch, Barcelona 1985. Pg. 9.
jurisdiccional, como se ver, sino de hacerlo un fiel interprete respetuoso de los
mandatos judiciales.3
En consecuencia, la facultad calificadora del Registrador es una especie de
delegacin que la ley concede a quien la ejerce, honrndole con la categora de
jurista.4
3
dem. (2) pg. 9.
4
CHICO Y ORTIZ, Jos Mara. Calificacin Jurdica, conceptos bsicos y Formularios
registrales. Marial Pons librero editor, Madrid. 1987. Pg. 22.
5
dem (4). Pg. 23.
6
LACRUZ BERDEJO, Jos Lus y SANCHO REBULLIDA, Francisco. Elementos de Derecho
Civil III bis. Segunda edicin, reimpresin 1991Editor Bosch. Pg. 305.
7
dem (4) pg.26.
Puede atribuirse una duplicidad de funciones cuando se trata de calificacin registral,
en tanto los profesionales que intervienen en la titulacin autentica (Juez, Notario,
Autoridad Administrativa) poseen similares conocimientos jurdicos a los del
Registrador. No obstante ello, por los efectos que la ley otorga a las inscripciones, se
considera que lo que busca la ley para asegurar la plena validez del acto jurdico es
precisamente el contraste de pareceres.
4. NATURALEZA JURDICA
Cuestin debatida es la concerniente a la naturaleza jurdica de la calificacin. En las
funciones generales del estado: administrativa, jurisdiccional, y jurisdiccional voluntaria
se ha pretendido encuadrar su naturaleza jurdica partiendo de la esencia de la misma.
La calificacin como funcin judicial ha sido tratada por parte de la doctrina
espaola y se concibe que la calificacin determina si con arreglo al derecho objetivo
ha podido originarse o no el acto real que la inscripcin debe reflejar, y en su caso
autoriza dando fuerza de verdad legal a su determinacin, que por ello produce todos
los efectos que, segn la legislacin, se derivan de la inscripcin. Un acto subjetivo
como un contrato que surte efecto entre las partes se convierte por efecto de su
inscripcin en un acto objetivo oponible erga omnes. Abona a este criterio la facultad
8
MOISSET DE ESPANS, Lus VACCARELLI, Horacio. Sistema Registral
Inmobiliario Argentina Paraguay; Zavala Editor, BBAA, 1994, p.64 - 65.
9
dem (6).
10
dem (4) pg. 31-32.
de interpretar y aplicar la ley que tambin corresponde al Juez, as como la autonoma
del Registrador en el ejercicio de su funcin calificadora (artculo 3 ley 26366) similar a
la del Juez. Las crticas a esta posicin doctrinaria se sustentan en el hecho de que la
funcin judicial se realiza a travs de un proceso, mientras que la registral, a travs de
un procedimiento; asimismo, se dice que la funcin registral no examina pretensiones.
La calificacin registral como acto administrativo se plantea considerando que el
rgano registral es un rgano administrativo encargado de un servicio pblico con
finalidad pblica, la diferencia es la publicidad.
La calificacin registral como acto de jurisdiccin voluntaria, se plantea en tanto
el Registrador aplica el derecho, acta a instancia de parte, slo por excepcin de
oficio, no existe contienda entre las partes. No obstante en la discusin se plantea
igualmente la naturaleza de la jurisdiccin voluntaria, concluyndose que se trata de
actividad administrativa realizada por los rganos jurisdiccionales, de donde resulta
que la funcin registral no sera jurisdiccin voluntaria en tanto no es realizada por los
Jueces.
La calificacin como una funcin sui generis ha sido planteada en tanto se
considera que la funcin judicial y la legislativa son lo que se ha extrado
histricamente de la funcin ejecutiva. Esta es un residuo luego de restar las funciones
legislativa y judicial. En consecuencia, no siendo la funcin registral ni legislativa ni
judicial, tampoco encuadra dentro de la ejecutiva; se presenta por tanto como sui
generis. Ni el acto registral es un acto administrativo ordinario, ni los poderes del
Registrador son funciones administrativas, ni el procedimiento de inscripcin es un
procedimiento administrativo al cual pueden aplicarse las disposiciones fundamentales
en materia de procedimiento general administrativo, ni los recursos administrativos son
idnticos al recurso gubernativo registral surge as una figura autnoma.11
La discusin antes anotada, si bien resulta interesante comprendiendo los diferentes
sistemas registrales, no resulta aplicable a nuestro sistema registral. En nuestro caso,
resulta indiscutible que la calificacin registral se constituye en funcin administrativa;
tanto por el funcionario pblico que la realiza: el Registrador Pblico; la Organizacin
estatal que gestiona el sistema registral: la SUNARP; la inscripcin constituye un acto
Administrativo (ley 27444, Ley del procedimiento administrativo general), etc.
5. CARACTERES
- Es una labor jurdica. La primera exigencia al calificar es la aplicacin del
principio de legalidad en cuanto a los documentos en cuya virtud se solicita la
11
dem. (4) pg. 57.
inscripcin; en consecuencia, se trata de una labor eminentemente jurdica, mxime si
la calificacin concluye en una decisin del Registrador cuyos efectos son jurdicos.
- Autonoma en su ejercicio.- Al respecto el artculo 3 de la ley 26366, de
creacin del Sistema Nacional de los Registros Pblicos y de la SUNARP, establece
como una de las garantas del sistema registral peruano la autonoma de sus
funcionarios en el ejercicio de sus funciones registrales. Relativizando esta garanta el
art. 31 del Reglamento General de los Registros Pblicos (en adelante RGRRPP) la
describe como independiente, personal e indelegable. Existe Subordinacin a la ley
con libertad de criterio, no excluyndose la posibilidad de realizar consultas genricas
sobre los alcances jurdicos de las normas legales.
- Personalsima.- La funcin de calificacin es personal e indelegable, es un
poder que otorga la ley, as se establece en el Reglamento General de los Registros
Pblicos vigente. La responsabilidad tiene el mismo carcter y ante un ttulo el
Registrador o la segunda instancia registral no pueden ejercer su funcin en virtud a
consultas realizadas, se sujeta a la legalidad de los instrumentos presentados.
- Necesaria.- Adems de constituir un poder, la calificacin registral implica un
deber. Todo ttulo que persiga el acceso al registro, finalidad del procedimiento
registral, debe necesariamente sujetarse a la previa calificacin registral. La
denegatoria de inscripcin (tacha observacin) o la inscripcin misma exigen la
previa calificacin registral, ello derivado de los efectos que nuestro sistema registral
atribuye a las inscripciones: legalidad, legitimacin y fe publica registral. El artculo
2011 del cdigo Civil resulta mandatorio en este extremo cuando establece que los
Registradores califican. Similar descripcin normativa encontramos en el numeral V
del ttulo preliminar del Reglamento General de los Registros Pblicos.
- Integral. Esta es una caracterstica que, igualmente, surge del Reglamento
General de los Registros Pblicos; as, en el artculo 31 se establece que la
calificacin registral es la evaluacin integral de los ttulos.
6. DEFINICIN
La calificacin registral es la evaluacin integral de los ttulos presentados al registro
que tiene por objeto determinar la procedencia de su inscripcin. Esta a cargo del
Registrador y Tribunal Registral, en primera y en segunda instancia respectivamente,
quienes actan de manera independiente, personal e indelegable, en los trminos y
con los lmites establecidos en el RGRRPP y en las dems normas registrales. En el
marco de la calificacin registral, el Registrador y el Tribunal Registral propiciarn y
facilitarn las inscripciones de los ttulos ingresados al registro (art. 31 del RGRRPP).
7. ALCANCES DE LA CALIFICACIN
7.1. ALCANCES
El Registrador y el Tribunal Registral, en sus respectivas instancias, al calificar y
evaluar los ttulos ingresados para su inscripcin, deben (art. 32 del RGRRPP):
a) Confrontar la adecuacin de los ttulos con los asientos de inscripcin de la
partida registral en la que se habr de practicar la inscripcin, y,
complementariamente, con los antecedentes registrales referidos a la
misma, sin perjuicio de la legitimacin de aqullos. En caso de existir
discrepancia en los datos de identificacin del titular registral y del sujeto
otorgante del acto, el Registrador, siempre que exista un convenio de
interconexin vigente, deber ingresar a la base de datos del RENIEC, a fin de
verificar que se trata de la misma persona;
b) Verificar la existencia de obstculos que emanen de la partida en la que debe
practicarse la inscripcin, as como de ttulos pendientes relativos a la misma
que puedan impedir temporal o definitivamente la inscripcin.
c) Verificar la validez y la naturaleza inscribible del acto o contrato, as como la
formalidad del ttulo en el que ste consta y la de los dems documentos
presentados;
d) Comprobar que el acto o derecho inscribible, as como los documentos que
conforman el ttulo, se ajustan a las disposiciones legales sobre la materia y
cumplen los requisitos establecidos en dichas normas;
e) Verificar la competencia del funcionario administrativo o Notario que autorice o
certifique el ttulo;
f) Verificar la capacidad de los otorgantes por lo que resulte del ttulo, de la
partida registral vinculada al acto materia de inscripcin y
complementariamente de sus respectivos antecedentes; as como de las
partidas del Registro Personal, Registro de Testamentos y Registro de
Sucesiones Intestadas debiendo limitarse a la verificacin de los actos que
son objeto de inscripcin en ellos;
g) Verificar la representacin invocada por los otorgantes por lo que resulte del
ttulo, de la partida registral vinculada al acto materia de inscripcin, y de las
partidas del Registro de Personas Jurdicas y del Registro de Mandatos y
Poderes, si estuviera inscrita la representacin, slo en relacin a los actos que
son objeto de inscripcin en dichos registros;
h) Efectuar la bsqueda de los datos en los ndices y partidas registrales
respectivas, a fin de no exigirle al usuario informacin con que cuenten los
Registros que conforman el Sistema Nacional de los Registros Pblicos;
i) Rectificar de oficio o disponer la rectificacin de los asientos registrales donde
haya advertido la existencia de errores materiales o de concepto que pudieran
generar la denegatoria de inscripcin del ttulo objeto de calificacin.
El Registrador no podr denegar la inscripcin por inadecuacin entre el ttulo
y el contenido de partidas registrales de otros registros, salvo lo dispuesto en los
literales e) y f) que anteceden.
En los casos de resoluciones judiciales que contengan mandatos de
inscripcin o de anotaciones preventivas, el Registrador y el Tribunal Registral se
sujetarn a lo dispuesto por el segundo prrafo del artculo 2011 del Cdigo Civil.
Al respecto debemos tener en cuenta, adems, que para el caso de la
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calificacin registral de garantas mobiliarias, la ley de la materia establece la
distincin entre calificacin atenuada, cuando se trata de formularios, y la
calificacin plena cuando se presentan documentos distintos a los formularios
regulados por dicha ley.
a) En la primera instancia:
a.1) Cuando el Registrador conozca un ttulo que previamente haya sido
liquidado u observado por otro Registrador, salvo lo dispuesto en el literal
c) que sigue, no podr formular nuevas observaciones a los documentos
ya calificados. No obstante, podr dejar sin efecto las formuladas con
anterioridad.
a.2) Cuando en una nueva presentacin el Registrador conozca el mismo ttulo
o uno con las mismas caractersticas de otro anterior calificado por l
mismo, aunque los intervinientes en el acto y las partidas registrales a las
que se refiere sean distintos, sin perjuicio de lo dispuesto en el literal c)
que sigue, proceder de la siguiente manera:
- Si el ttulo que calific con anterioridad se encuentra observado o hubiera
sido tachado por caducidad del asiento de presentacin sin que se
hubieren subsanado los defectos advertidos, no podr realizar nuevas
observaciones a las ya planteadas. Sin embargo, podr desestimar las
observaciones formuladas al ttulo anterior.
- Si el ttulo que calific con anterioridad fue inscrito, se encuentra
liquidado o fue tachado por caducidad del asiento de presentacin al no
haberse pagado la totalidad de los derechos registrales, no podr formular
observaciones al nuevo ttulo, debiendo proceder a su liquidacin o
inscripcin, segn el caso.
Tratndose de ttulos anteriores tachados por caducidad del asiento de
presentacin, slo se aplicar lo dispuesto en este literal cuando el ttulo
es nuevamente presentado dentro del plazo de seis meses posteriores a
la notificacin de la tacha y siempre que el presentante no hubiera retirado
los documentos que forman parte del ttulo. El funcionario responsable del
Diario dispone lo conveniente a fin de garantizar la intangibilidad de los
documentos que forman parte del ttulo tachado durante el plazo referido.
a.3) Cuando el Registrador conozca el mismo ttulo cuya inscripcin fue
dispuesta por el Tribunal Registral, o uno con las mismas caractersticas,
aunque los intervinientes en el acto y las partidas registrales a las que se
refiere sean distintos, debe sujetarse al criterio establecido por dicha
instancia en la anterior ocasin.
b) En la segunda instancia
b.1) Salvo lo dispuesto en el literal c) que sigue, el Tribunal Registral no puede
formular observaciones distintas a las advertidas por el Registrador en
primera instancia.
b.2) Cuando una Sala del Tribunal Registral conozca en va de apelacin un
ttulo con las mismas caractersticas de otro anterior resuelto por la misma
Sala u otra Sala del Tribunal Registral, aqulla deber sujetarse al criterio
ya establecido, salvo lo dispuesto en el siguiente prrafo. Sin embargo,
podr dejar sin efecto observaciones anteriormente confirmadas.
Cuando la Sala considere que debe apartarse del criterio ya
establecido, solicitar al Superintendente Adjunto que convoque a un
Pleno Extraordinario para que se discuta la aprobacin del criterio
establecido anteriormente o se adopte el nuevo criterio. En este ltimo
caso, la Resolucin que adopte el nuevo criterio tendr el carcter de
precedente de observancia obligatoria.
c) Las limitaciones a la calificacin registral establecidas en los literales
anteriores, no se aplican en los siguientes supuestos:
c.1) Cuando se trate de las causales de tacha sustantiva previstas en el
artculo 42 del RGRRPP; en tal caso, el Registrador o el Tribunal
Registral, segn corresponda, proceden a tachar de plano el ttulo o
disponer la tacha, respectivamente.
c.2) Cuando no se haya cumplido con algn requisito expresa y taxativamente
exigido por normas legales aplicables al acto o derecho cuya inscripcin
se solicita.
c.3) Cuando hayan surgido obstculos que emanen de la partida y que no
existan al calificarse el ttulo primigenio.
9. EFECTOS
A) Calificacin positiva
El efecto de la calificacin jurdica registral ms importante y de trascendencia al
mbito registral es la inscripcin, finalidad que persigue el procedimiento registral. Su
naturaleza jurdica, el asiento de inscripcin -su forma y contenido- las tcnicas de
inscripcin, as como los tipos de inscripcin que recoge nuestro Sistema Registral se
desarrollan reglamentariamente en el Reglamento General de los Registros Pblicos.
B) Calificacin suspensiva
C) Calificacin negativa
11. NOTIFICACIONES
a) Notificacin de tachas y observaciones
Las esquelas de tachas y observaciones se entienden notificadas en la fecha en
que se pongan a disposicin del solicitante en la mesa de partes de la Oficina
Registral respectiva. La Superintendencia Nacional de los Registros Pblicos
puede establecer otros medios idneos de notificacin.
Los pedidos de aclaracin de resoluciones judiciales que ordenen una inscripcin,
sern comunicados directamente al rgano judicial correspondiente, mediante
oficio cursado por el Registrador, sin perjuicio de la expedicin de la esquela
respectiva (art. 44 RGRRPP).
12.3. RECUSACIN
De no mediar abstencin previa, y sin perjuicio de la responsabilidad que pudiera
generarse por la omisin de la abstencin, cualquier interesado podr recusar la
intervencin del Registrador o Vocal del Tribunal Registral, sobre la base de las
mismas causales antes mencionadas (art. 34 RGRRPP).
13. CONCLUSIN
La calificacin jurdica registral constituye uno de los elementos de mayor
trascendencia en el mbito del Derecho Registral. Sus alcances, rigurosidad y efectos
caracterizan un sistema registral.
Sistemas registrales con calificacin rigurosa contienen alcances o efectos
como la legitimacin, oponibilidad o fe pblica; aspectos con los que no cuentan
sistemas que no exigen o mantienen una calificacin poco rigurosa.
En nuestro sistema registral encontramos que se exige para el acceso al
registro una previa y rigurosa calificacin. La simplicidad del acto inscribible o la
naturaleza del registro no la afectan en virtud de la exigencia del cumplimiento del
principio de legalidad.
No obstante, se puede apreciar que normativamente, como en el caso del art.
32 del RGRRPP, prcticamente la calificacin se reduce a una verificacin de
requisitos (formalidad externa e interna) de la documentacin o ttulo.
Las variaciones normativas, como la referida en el prrafo anterior, que se han
venido sucediendo han mantenido la tendencia a considerar la calificacin como
verificacin del cumplimiento de requisitos legales. Sin embargo, cada caso concreto
exige, en muchos de los actos inscribibles, de una evaluacin cualitativa de la norma
aplicable, requisitos exigibles, entre otras exigencias, situacin que resulta de lege
ferenda en nivel legislativo o reglamentario, orientada a fortalecer el sistema registral
peruano.