En qu consiste la funcin de Organizacin y Mtodos?

Es una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como

dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer
procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecnicos, con la
mayor economa y esfuerzo y con el mximo de eficacia en los resultados. Y
por extensin se llama unidad, equipo o servicio de Organizacin y Mtodos
al conjunto de funcionarios especializados en la aplicacin de la tcnica del
mencionado servicio.

Cules son los objetivos bsicos de la funcin de O y M?

Tienen 2 objetivos fundamentales:

1. Servir de vinculacin entre el rgano central de modernizacin

administrativa y las dependencias en la ejecucin de las prioridades del
mejoramiento administrativo.
2. Analizar los problemas originados en la estructura de la organizacin y
los problemas derivados del flujo o proceso administrativo; as como los
problemas de cambio de actitud de comportamiento, en el marco de la
modernizacin administrativa.

Cmo se constituye un puesto de trabajo?

En Administracin de procesos: Que son los procesos?

Un proceso es una abstraccin de un programa en ejecucin y es una

unidad de trabajo del sistema. Se puede definir a un proceso como un
programa en ejecucin.
Resuma la estructura organizacional para gerencia de procesos.

Enuncie las tcnicas tiles en la gerencia de procesos.

Son 7 tcnicas bsicas:

1. Diagrama de afinidad: es una herramienta que rene grandes
cantidades de datos orales, ideas, opiniones y juicios, los organiza
en grupos afines basadas en una relacin natural.
Eje:

2. Diagrama de rbol: se proyecta sistemticamente, en detalle, el

cmo, las maneras o los medios ms apropiados y efectivos para
alcanzar un objetivo primario y cada objetivo secundario
relacionado
Eje:
3. Matrices de prioridad: han sido diseadas para establecer la
prioridad o los medios y opciones que se tienen para alcanzar el
objetivo
Eje:

4. Diagrama de Matriz: en este se organiza la informacin en

conjuntos de elementos para ser comparados
Eje:

5. Diagrama de interrelaciones: permite conectar una idea con varias

a la ves:
Eje
 6. Grafico de programa de decisin al proceso: es un mtodo que
muestra los eventos y las contingencias factibles que puedan
ocurrir en la implantacin de un plan
Eje

7. Diagrama de red de actividad: se usa para planear el programa

mas adecuado para implementar un plan de accin y todas las
actividades.
Eje

Qu es productividad?
La productividad es la relacin entre el resultado de una actividad
productiva y los medios que han sido necesarios para obtener dicha
produccin. En el campo empresarial se define la productividad
empresarial como el resultado de las acciones que se deben llevar a
trmino para conseguir los objetivos de la empresa y un buen clima laboral,
teniendo en cuenta la relacin entre los recursos que se invierten para
alcanzar los objetivos y los resultados de los mismos.
Qu es un Diagrama de Distribucin de Trabajo? Cul es su utilidad?
Es una tcnica que permite analizar un proceso. El proceso comprende las
tareas o labores, las cuales son asignadas a los cargos involucrados en el
proceso y que hacen parte de una unidad o departamento, ya sea
administrativa, comercial u operativa. Los cargos son desarrollados por
empleados, funcionarios o trabajadores segn correspondan

Una vez estructurado el Diagrama de Distribucin de Trabajo

DDT de la situacin inicial del proceso se determina el tiempo total, con
base en ello se procede a analizar cul(es) tarea(s) son improductivas,
mudas o no aportan al proceso. Estas tareas se ajustan, se mejoran o se
eliminan y se procede a realizar el Diagrama de Distribucin de Trabajo -
DDT de la situacin mejorada, es decir, que ya incluye acciones de mejora,
reunificacin o de eliminacin de tareas.
Cmo se estructura?
El DDT se estructura teniendo en cuenta:
1) Lista de tareas: Son las labores asignadas a cada uno de los cargo,
incluyendo el tiempo que se requiere para desarrollar cada tarea.
2) Lista de actividades de la unidad o del departamento. Las actividades
renen el conjunto de tareas que son afines en su desarrollo. Por lo tanto
una actividad puede incluir varias tareas y se debe identificar con un
concepto clave que relacione las tareas agrupadas. Los tiempos de las
tareas que conforman una actividad se suman y corresponden al tiempo
total de la actividad. 3) Tiempo total del proceso. Corresponde a la suma
de los tiempos de todas las actividades.
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