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DISEO DE CARTELES Y
ETIQUETAS
CON
PUBLISHER
Formadora:
Susana Ruiz del Campo
LinkedIn: www.linkedin.com/in/sueruiz
Twitter: twitter.com/SueRuizCampo
PUBLISHER
ndice:
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Gua prctica de formacin: Diseo de carteles y etiquetas con Publisher
1. Introduccin a Publisher
Publisher es el componente de Microsoft Office 2003 (versin instalada en el Behargintza de
Sestao) encargado de la creacin de publicaciones de todo tipo, ya sean comerciales o personales. Todas
las publicaciones pueden ser generadas muy fcilmente por medio de los asistentes y herramientas que
este programa incluye como herramienta de diseo de carteles y etiquetas.
Publisher contiene un gran nmero de publicaciones predefinidas, como pueden ser tarjetas de
presentacin, hojas, membretes, folletos, sobres, etc. En el caso de publicaciones comerciales, el software
permite crear y mantener la imagen corporativa permitiendo basar todas las publicaciones de la empresa
en diseos maestros. De esta forma todos los diferentes documentos del comercio, ya sean sobres,
membretes, etiquetas, tarjetas, etc. tendrn el mismo diseo en lo que se refiere a colores, logotipos y
apariencia general.
Publisher tambin se autodefine como aplicacin de autoedicin o DTP (DeskTop Publishing) que se
diferencia del procesador de textos Microsoft Word por su orientacin al diseo y la maquetacin de las
pginas, ms que en el proceso y correccin de textos.
Microsoft Publisher es un programa que provee un historial simple de edicin similar al de su producto
hermano Word, pero a diferencia de Adobe InDesign y Adobe InCopy, no proporciona una posibilidad
integrada (built-in) de manejo de cdigo XML.
Publisher permite crear, personalizar y compartir con facilidad una amplia variedad de publicaciones y
material de marketing. Incluye una variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitio web,
para facilitar el proceso de diseo y maquetacin, con una una cuota de mercado relativamente pequea,
en un segmento claramente dominado por Adobe InDesign y QuarkXPress.
A diferencia de la versin 2013 de Microsoft Publisher, la versin 2007 tambin incluye la capacidad para
la exportacin de archivos en formato PDF, con la posibilidad de incluir o incrustar las propias fuentes
tipogrficas dentro de ellos (garantizando as su fiel reproduccin en computadoras que no tienen
instaladas demasiadas fuente, particularmente aquellas que no son tan populares). No obstante, esta
caracterstica est disponible como una descarga adicional desde el sitio web de Microsoft
www.microsoft.com.
Publisher est incluido entre la gama alta de los programas de Microsoft Office. Esto refleja el nfasis de
Microsoft de posicionar su producto como una alternativa relativamente barata a los dos pesos pesados
de la industria. Tambin est enfocado al mercado de las pequeas empresas y comercios las cuales
usualmente no disponen de profesionales especficamente dedicados al diseo y maquetacin de pginas
y documentos.
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Doble clic sobre el acceso directo del Escritorio, si es que ste existe.
Cualquiera de las opciones anteriores permite abrir Microsoft Publisher 2003 y comenzar a trabajar con la
herramienta.
Existen otras formas de iniciar la aplicacin, estas estarn disponibles dependiendo de la configuracin
seleccionada al momento de instalar Microsoft Office en cada PC. Cuando se selecciona el men Inicio,
aparecen arriba dos iconos. El primero de ellos, Abrir documento de Office, abre cualquier archivo de
Office ya existente, incluyendo los documentos Publisher.
El segundo icono, Nuevo documento de Office, permite iniciar cualquiera de las aplicaciones de Office
y comenzar a crear un documento, una base de datos, una presentacin o una hoja de clculo de una
forma inmediata. Adems permite la creacin de estos documentos a partir de unas plantillas
preexistentes o a travs de asistentes.
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Para cerrar Publisher 2003, puede optarse por cualquiera de las tres formas de cierre habituales de
aplicaciones Office en Windows:
Mediante clic en el botn con forma de cruz situado en el extremo superior derecha de la ventana
del programa.
Haciendo clic en el men Archivo y seleccionando la opcin del men Cerrar.
Pulsando simultneamente las teclas Alt + F4.
Recomendaciones tiles: Antes de finalizar con la aplicacin Publisher, graba la sesin con el
cartel, etiqueta o diseo que hayas realizado para poder continuar posteriormente el trabajo.
En las sesiones prcticas de clase, comprobars que proponemos sencillos ejercicios prcticos que
pueden realizarse durante las 2 horas y 30 minutos de cada sesin, y que tendrn su continuacin
de forma prctica en cada comercio o lugar donde las personas deseen practicar.
Finalmente, otra medida de seguridad adicional es enviar el trabajo por email o guardar en USB, o
publicar en una carpeta de Internet compartida, ya sea Dropbox, Google Drive y entornos
similares. Para ms informacin, consulta a la formadora de este curso.
3. La interfaz de Publisher
Al abrir ventana principal de Publisher, junto a los asistentes (plantillas) para crear un diseo basado en
una propuesta de la aplicacin, se muestra la ventana con los siguientes elementos:
1. El men donde se muestran las diferentes opciones de la aplicacin. Algunos de estos mens
contienen submens u opciones relacionadas.
2. Barras de herramientas. Permite tener acceso directo a las opciones ms comunes.
3. Barras de herramientas de objetos. Es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word
salvo por algunas variantes.
4. Panel de Tareas: Caracterstica incluida desde la versin XP, este panel se habilita desde el
men ver.
5. Opciones del panel de tareas que permiten crear una publicacin nueva desde cero o basada en
plantillas, tambin permite abrir un documento existente.
6. Hoja de trabajo, esta rea se utiliza para la edicin de la publicacin.
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Barras de herramientas
Permiten acceder rpidamente a las opciones ms utilizadas. Al iniciar Publisher, aparecern las barras de
herramientas Estndar, Formato y Conectar cuadro de textos, tal como se muestra a continuacin:
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Se puede seleccionar qu barras y dnde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para
seleccionar las barras que queremos que aparezcan iremos al men Ver, seleccionaremos Barra de
herramientas y marcaremos la casilla de verificacin con las barras que queremos que aparezcan.
Este men de opciones se puede activar ms rpidamente si se hace un clic secundario (clic con el botn
derecho del ratn) sobre el rea de las barras de herramientas.
La ultima opcin del men, Personalizar..., la permite configurar Publisher de forma ms profesional con
el objetivo de automatizar algunas tareas habituales.
Por ejemplo, si utilizamos mucho una determinada opcin, podemos crear un botn en la barra de
herramientas que nos ofrecer el acceso inmediato sin necesidad de acudir al men principal y seleccionar
una determinada opcin
Vamos a prestar atencin a las lneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de
herramientas.
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Si hacemos clic sobre esas barras y movemos el ratn manteniendo pulsado el botn conseguiremos
desplazar la barra por la pantalla, permitindonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la
derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, sobre el rea de texto, etc.
Al pasar el puntero del ratn por encima de un botn de cualquier barra de herramientas, Publisher
presenta una etiqueta con su nombre.
Men principal
Las funciones que realiza Publisher estn agrupadas en mens, como Archivo, Edicin, etc. Cada men
contiene funciones relacionadas con su nombre, por ejemplo, en el men Tabla se encuentran opciones
tales como: Insertar tabla, Eliminar celdas, Combinar celdas, Dividir celdas, etc.
Los mens y submens (mens dentro de otros mens y opciones) pueden tener algunas de las
siguientes caractersticas:
En algunos se indica una combinacin de teclas que tambin permite acceder a ellos.
Los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de dilogo.
Una marca de verificacin al lado izquierdo de la opcin que indicar si sta est activada o no.
Los mens que aparecen en texto atenuado no estn disponibles hasta que se selecciona el
elemento adecuado en un documento.
Los mens que aparecen con una pequea flecha negra a su derecha indican que se desplegar
un submen al colocar el puntero sobre el.
Para cerrar un men se pulsar la tecla Esc (Escape, situada en la parte superior izquierda del teclado).
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4. El Panel de tareas
El panel de tareas es un elemento incorporado desde la versin XP de Office y mejorado en la versin
2003, mediante este panel se logra que la interfaz sea mucho ms interactiva que en sus versiones
anteriores. El panel tiene varias modalidades de acuerdo al trabajo que se desea realizar. El panel de
tareas puede ser activado o desactivado desde el men Ver mediante la opcin Panel de Tareas.
Este panel suele aparecer por s solo segn el trabajo que se est realizando, normalmente lo hace sobre
el lateral izquierdo de la pantalla pero se lo puede trasladar arrastrndolo desde su barra de ttulo.
Posee adems dos controles que permiten avanzar o retroceder sobre los ltimos paneles utilizados, una
lista desplegable mediante la cual se puede seleccionar el tipo de panel que se necesite y por ltimo un
botn mediante el cual se puede cerrar el panel completo.
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Para iniciar uno de los asistentes, seleccionar en el panel de tareas el tipo de publicacin que deseamos
realizar:
Para nuestro ejemplo haremos clic en la primera opcin del panel Publicaciones para impresin. Con
lo que se desplegar una lista con todos los asistentes disponibles:
Dependiendo del tipo de publicacin que se necesite, seleccionaremos el asistente ms adecuado. En este
ejemplo, realizaremos una hoja con un membrete por lo que haremos clic en la opcin Membrete. Se
presentarn sobre la hoja de trabajo a la derecha del panel de tareas los diferentes diseos en los que
podremos basar nuestro trabajo:
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A continuacin, se presentar una hoja de trabajo con el diseo bsico y seguidamente se presentar el
cuadro de dilogo datos personales, este cuadro se utiliza para informa a Publisher cuales son nuestros
datos como telfono, direccin, cdigo postal, etc. que se incluirn en la publicacin. Se puede definir si
sern los datos personales o de nuestro trabajo.
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2. Diseo de publicacin: Publisher hace tan fcil el trabajo que incluso permite cambiar la base
del diseo que se seleccion al iniciar el asistente por cualquiera de las disponibles sin necesidad
de reiniciar el trabajo desde cero. Como se puede apreciar nuestro diseo es el de barras pero
podemos cambiarlo por Bloques, Arcos, etc..
3. Combinacin de colores: Los diseos estn basados en una cierta combinacin de colores la
cual define que color se utilizar para cada parte del diseo, esto es, texto, recuadros, fondos,
etc. Esta combinacin puede ser cambiada por cualquiera de nuestro gusto.
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Publisher propone una serie de combinaciones predefinidas de las cuales podemos valernos para
aplicarlas a nuestra publicacin. Pero en el caso que se precise de una combinacin inexistente se
puede hacer uso de la opcin Combinacin de colores personalizada. Al hacer clic en esta
opcin se nos presentar una nueva ventana para realizar la combinacin de colores.
As podremos definir el color para cada parte de nuestro trabajo, cada color posee una lista
desplegable que al se activada presenta una paleta de colores de la cual poder elegir. Esta paleta
es la misma que utiliza, por ejemplo, el editor de textos Word, as que es sencillo interpretarla.
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Tambin disponemos de la opcin de efectos de relleno mediante la cual se accede a una nueva
ventana con el color todava ms detallado.
En definitiva, con estas herramientas se puede lograr ajustar los colores a gusto y sin mucho
trabajo. Una vez lograda la combinacin adecuada usted podr guardar esta combinacin para
ser utilizada ms adelante en futuros trabajos, preste atencin al cuadro de dibolo personalizar,
ver que posee un botn marcado como Guardar combinacin
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Microsoft Publisher propone una serie de combinaciones de tipos y formatos de letras predefinidos, los
cuales sern aplicados a nuestro trabajo simplemente al hacer un clic sobre alguno de ellos.
Al posicionar el puntero sobre una combinacin se podr apreciar que se dispone de una lista desplegable
mediante la cual se puede aplicar la combinacin en cuestin o duplicarla. Esto ltimo permite generar
una nueva combinacin personalizada rpidamente basndola en una ya existente para luego realizar las
modificaciones necesarias.
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8. Personalizacin de la publicacin
Si basamos nuestro trabajo en un asistente, agilizamos el proceso de combinar las distintas
herramientas que Publisher nos ofrece en nuestra publicacin.
Adems, si quisiramos retocar el trabajo, por ejemplo, modificando el tamao del logotipo o la posicin
de un elemento, Publisher ofrece los ajustes necesarios que complementan al trabajo realizado con el
asistente.
Existen varios tipos de objetos que Publisher, o en realidad los asistentes, utilizan para formar las
diferentes reas de nuestra publicacin.
A diferencia de Microsoft Word, que la mayora del contenido del documento es colocado sobre la hoja
dividindolos en prrafos, en Publisher las diferentes partes de la publicacin suelen estar encapsuladas
en lo que se llaman cuadros de textos.
En Publisher, el texto no se incorpora de manera directa (haciendo clic y escribiendo), sino que cada frase
o prrafo se debe colocar dentro de un contenedor, denominados cuadros de texto. Tambin se puede
agregar texto dentro de una autoforma o utilizando la herramienta de WordArt.
Un cuadro de texto se podra interpretar como si se tratar de una etiqueta autoadhesiva que se pega en
el lugar deseado y luego se escribe en ella.
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Para acceder a las propiedades del cuadro de texto haga clic secundario sobre el borde del objeto, con lo
que se mostrar su men contextual.
El cuadro se divide en seis fichas mediante las cuales se podrn ajustar sus distintas caractersticas.
Para variar el tamao del objeto arrastre desde los pequeos controles blancos hasta lograr el
tamao necesario. Para trasladar el objeto a una nueva posicin dentro de la diapositiva arrastre
desde el borde gris del objeto, observe que el puntero del ratn debe convertirse en una cruz
negra.
Publisher ajusta de manera automtica el tamao del texto reducindolo para que quepa dentro
del cuadro de texto, si es necesario puede deshabilitar esta funcionalidad desde la ficha Cuadro
de texto, lo que permitir variar el tamao del cuadro de texto independientemente del
contenido del mismo.
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Al abrir la lista desplegable de colores de relleno de la ficha colores y lneas de las propiedades del objeto,
se puede apreciar el men de opciones.
En la ficha Estndar se dispone de una gama de colores extendida, donde se puede escoger el color
deseado adems de poder indicar un grado de transparencia para dicho color.
En este cuadro se dispone de una gama de colores ms extensa sobre la cual se presenta una cruz
blanca, arrastrando la misma sobre la paleta de colores se vara la gama del nuevo color y deslizando el
control a una nueva posicin se vara el brillo del nuevo color.
El nuevo color surgir como resultado de la mezcla entre los colores Rojo, Verde y Azul, variando estos
valores tambin se puede definir el color resultante. El control deslizable define el grado de transparencia.
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En este caso el grado de transparencia del relleno puede acompaar el degradado ya que se dispone de
dos controles para indicar el grado de transparencia inicial y final del objeto. El degradado puede
establecerse como horizontal, vertical o inclinado, mostrndose cuatro variantes para cada modelo. El
degradado resultante se mostrar en un cuadro de vista previa.
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Para hacer las primeras pruebas con estos objetos utilizaremos la herramienta rectngulo. Sobre la barra
de objetos haremos clic sobre la herramienta rectngulo, luego llevamos el puntero del ratn dentro de la
hoja de trabajo y por ltimo haremos un clic y sin soltar el botn del ratn desplazamos el puntero hasta
darle el tamao deseado al nuevo objeto.
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16. Sombras
Para aplicar sombras, seleccionaremos un objeto y haremos clic en el botn sombras que se desplegar
el siguiente submen con los diferentes modelos posibles de sombras.
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Al hacer clic en WordArt se presentar el cuadro de dilogo mediante el cul se podr elegir el efecto que
se le dar al texto.
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6. Iguala el alto de las letras, colocando las minsculas y maysculas a la misma altura.
7. Modifica la orientacin del texto de horizontal a vertical y viceversa.
8. Cambia la alineacin del texto (izquierda, centrado, derecho, etc.)
9. Especifica el espaciado entre los caracteres del objeto, se presenta el siguiente submen:
Las imgenes pueden ser incorporadas a travs de la misma barra de herramientas objetos, mediante la
opcin Insertar imgenes prediseadas, insertar imagen o desde un escner o cmara.
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Donde podemos buscar las imgenes colocando alguna palabra descriptiva de la imagen que se quiere
obtener, tambin se puede indicar en que colecciones se buscar y qu tipos de archivos se debern
tener en cuenta al momento de realizar la bsqueda.
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Ejercicio 1 Anuncio
2. Con este mismo anuncio cambiar su diseo y personalzalo los colores (combinacin de
colores personalizado) y cambia el tipo de fuente.
Ejercicio 2 Boletn
1. Realizar un catlogo de cuatro hojas (eliminar las pginas: 2,3,4 y 5 que crea
automticamente Publisher). El tema por ejemplo puede ser: artculos electrnicos,
deportivos, elementos de cocina, etc.
2. En el mismo catlogo insertar cuatro hojas o pginas ms a la derecha del catlogo con una
columna, texto e imagen.
Ejercicio 5 Folletos
Confeccionar un letrero desde una plantilla predefinida, y cambia de color y letra, cambia la
imagen en el caso de que lo hayas elegido con imagen, y dentro del letrero inserta un texto tipo
WordArt .
Ejercicios 7 Membretes
1 Elaborar una hoja para utilizar como membrete de con los datos del comercio como
direccin, telfono, mail, web. Despus le cambias de diseo, y tambin modificas el logotipo.
Cambias el color de fuente y de fondo.
Ejercicios 8 Vale de Regalo
1 Confecciona un Vale de Regalo mltiple eligiendo el tipo de diseo deseado. Cambia los
colores de letra y fondo.
DISEO DE LA CARTELERIA Y ETIQUETAJE DEL COMERCIO CON MICROSOFT PUBLISHER
EJERCICIOS PRCTICOS SEMANA 1
REALICE LO SIGUIENTE:
OBJETIVOS:
Vincular imgenes.
.
DISEO DE LA CARTELERIA Y ETIQUETAJE DEL COMERCIO CON MICROSOFT PUBLISHER
EJERCICIOS PRCTICOS SEMANA 1
1 Inserta una tabla con 2 filas y 6 columnas. Con formato de tabla. Y el alto de
la primera columna que sea 2 cm y ancho 10 cm. Como aparece en la imagen.
Apartir del ejercico anterioro insertar una segunda tabla para colocar lel resto
de la informacin contenida en el curriculum. Siga los siguientes pasos:
OBJETIVOS:
Navegar por alguna de las numerosas plantillas que proporciona
Publisher para crear fcilmente distintos tipos de publicaciones.
REALICE LO SIGUIENTE: