TLS012 - Taller de MS Project 2010 para la Gestin de Proyectos

Sesin 08 Caso Prctico v1

CASO PRCTICO N 08

1. OBJETIVO

El desarrollo del Caso Prctico N 08 busca lograr el siguiente objetivo en el

participante:
- Cerrar el proyecto usando el MS Project 2010.

2. TEMAS A DESARROLLAR

El Caso Prctico N 08 desarrolla los siguientes temas:

- Actualizar la informacin de Cierre del Proyecto.

- Emitir la Curva S Final del Proyecto.
- Emitir el Informe de Desempeo Final del Proyecto.

Antes de iniciar el desarrollo de Caso Prctico N 08, recordamos revisar

la configuracin del MS Project 2010 de su equipo, para ello utilice el
documento de Gua de Configuracin del MS Project 2010 del curso.
Nota
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3. DESARROLLO DEL CASO PRCTICO

Para desarrollar el Caso Prctico de la Sesin 08 dirjase al CD del curso

>> 4. Casos Prcticos >> Sesin 08, y seleccione la opcin Archivo de
Inicio, dentro de esta carpeta ubique el archivo MS Project - CP08.mpp,
con el cual se desarrollar el Caso Prctico N 08.

Primero revisamos nuestro archivo MS Project, para verificar que se tiene la misma
informacin.
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FIGURA 1: Vista del Diagrama de Gantt.

Ahora revisamos la Informacin del proyecto, para as verificar cuales son los
datos del proyecto. El resultado debe ser similar al que se muestra en la Figura 2.

FIGURA 2: Informacin del proyecto.

ACTUALIZAR LA INFORMACIN DE CIERRE DEL PROYECTO

Antes de poder emitir cualquier Informe de Cierre del Proyecto, debemos verificar
que el proyecto este culminado al 100%, para ello revisamos el estado de la
columna % completado, como se muestra en la Figura 3:

FIGURA 3: Estado del % completado del proyecto.

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En nuestro caso prctico podemos apreciar el proyecto est en al 99% del

porcentaje completado, solo nos falta actualizar el hito de Fin del Proyecto al
100% completado. Luego de lo cual ya podremos emitir los informes de cierre del
proyecto.

FIGURA 4: Proyecto al 100% completado.

EMITIR LA CURVA S FINAL DEL PROYECTO

Para emitir la Curva S Final del Proyecto realizamos los siguientes pasos:

1. Establecemos como fecha de estado la fecha fin del proyecto.

FIGURA 5: Fecha de estado.

Tambin se puede ingresar la fecha de estado en la pestaa proyecto,

grupo estado.
Nota
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2. En la pestaa de Proyecto ir al grupo Informes, y clic en el botn

Informes Visuales.

FIGURA 6: Informes Visuales.

3. En la nueva ventana seleccionar la opcin Informe de horas extra del

valor acumulado y clic en Editar plantilla.

FIGURA 7: Editando la Curva S Final del Proyecto.

4. En la nueva ventana seleccionamos los campos AC, Valor Acumulado y

Valor Planeado, y luego clic en Editar plantilla.
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FIGURA 8: Seleccionando campos.

5. Finalmente obtendremos la Curva S Final del proyecto.

FIGURA 9: Curva S Final del proyecto

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Si al dar clic en Editar plantilla se obtiene una grfica que muestra un

solo punto, ir a la hoja de clculo Uso de asignacin con VA, y verificar
que se muestren todo los datos de la tabla. Si falta alguna lnea en la
grfica en la misma hoja de clculo verificar que los campos AC, Valor
Nota
Acumulado y Valor Planeado estn activados con un check.

Los valores de los campos Valor Planeado, Valor Acumulado y AC se muestran en la

tabla en la hoja de clculo Uso de asignacin con VA.

FIGURA 10: Hoja de clculo Uso de asignacin con VA.

EMITIR EL INFORME DE DESEMPEO FINAL DEL PROYECTO.

Abrimos el archivo pf_560_01.doc del CD del curso, que corresponde al Informe de

DesempeoFinaldelProyecto.

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FIGURA 11: Formato de Informe de Desempeo Final del Proyecto

Los valores de EV, PV y AC los obtenemos mostrando solo las tareas resumen en la
tablaValorAcumulado:

FIGURA 12: Tabla de Valor Acumulado

EnlasiguientetablasemuestracualessonlasequivalenciasentrelostrminosdelPMI
ylostrminosdelMSProject.

Valor SegnelPMI SegnelProject

PV ValorPlaneado ValorPlaneadoCPTP
EV ValorGanado ValorAcumuladoCPTR
AC CostoReal CRTR
FIGURA 13: Tabla de trminos

ElvalorBAC,seobtienedellasestadsticasdelProyectoyequivalealcostoprevisto:

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FIGURA 14: Estadsticas del proyecto - BAC

Reemplazandolosvaloresdondecorrespondeobtenemoselsiguienteresultado:

ESTADO FINAL DEL PROYECTO

1.- SITUACIN DEL ALCANCE
INDICADOR FRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
% AVANCE REAL EV / BAC 0.135 0.310 0.473 0.082
% AVANCE PLANIFICADO PV / BAC 0.135 0.310 0.473 0.082
2.- EFICIENCIA DEL CRONOGRAMA
INDICADOR FRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA) EV PV 0.00 0.00 0.00 0.00
SPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV / PV 1.00 1.00 1.00 1.00
CRONOGRAMA)
3.- EFICIENCIA DEL COSTO
INDICADOR FRMULA FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 FASE 5
CV (VARIACIN DEL COSTE) EV AC -93.750 0.000 -20.000 -90.000
CPI (NDICE DE RENDIMIENTO DEL
EV / AC 0.947 1.000 0.997 0.919
COSTE)
4.- CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS DE CALIDAD
FASE