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T

Introduccin a los

Metadatos

vas a la informacin digital

editado por Murtha Baca

traducido al espaol por Marisol Jacas-Santol

J. Paul Getty Trust


Imagen de la portada:Detalle de Elencuentro delos tres reyes, con David e Isaas, anterior a
1480, obra del Maestro del retablo de San Bartolom,J. Paul GettyMuseum,Losngeles,
California. Oleo yhoja de oro sobre panel, 2494x 28/3 pulgadas (688x 712 cm).

(Q 1999 The J. Paul Getty Trust Library of Congress Cataloging-in


Impreso en los Estados Unidos de Publication Data
Amrica Introduction to metadata. Spanish
Introduccin a los metadatos : vas a
la informacon digital / editado
por Murtha Baca ;traducido al
espaolpor Marisol Jacas-Santoll.
p. cm.
ISBN 0-89236-1535-8
(alk. paper)
1. Database management.
2. Metadata. 3. WorldWide Web
(Information retrieval system)
I. Baca, Murtha. II. Getty Informa
tion Institute. III.Title
QA769. D3159918. 1998

CIP.
Indice

Introduccin

La definicin de los metadatos

Anne J. Gilliland-Swetland

10) Los metadatos y la World Wide Web

Tony Gill

21 Correspondencias entre metadatos e interoperabilidad:

Qu significa todo esto?

Willy Cromwell-Kessler

25 Estndares para metadatos: Comparacin

36 Conclusin

37 Glosario

41 Acrnimos usados en el texto y una seleccin de


direcciones de la World Wide Web

43 Colaboradores
Introduccin

Esta publicacin quiere servir de base a un aspecto importante pero poco


comprendidoy an en estado de gestacinde la era de la informacin
digital: los metadatos.
Han contribuido al texto profesionales dedicados al desarrollo y a
la implementacin de estndares de informacin: Anne J. Gilliland-Swet
land presenta una perspectiva general en la que muestra los tipos, las fun
ciones, los atributos y las caractersticas de los metadatos, con ejemplos
sacados del "mundo real". Su artculo trata de disipar mitos comnmente
aceptados y de demostrar la importancia y el papel de los metadatos en el
universo de la informacin. El artculo de Tony Gill examina el papel de
los metadatos en el contexto de la World Wide Web y analiza dos estn
dares importantes para metadatos de la Web. Finalmente, Willy
Cromwell-Kessler discute cmo la comparacin entre distintos estndares
para metadatos facilita la interoperabilidad de los sistemas, sealando al
mismo tiempo algunos problemas relacionados con este enfoque, as como
las ventajas que ofrece y los pasos que habr que tomar en el futuro.
Se incluye tambin una tabla en la que se asocian nueve estn
dares para metadatos relacionados con la informacin sobre el patrimonio
cultural y con el descubrimiento de recursos en la Web. Un glosario y una
lista de acrnimos y direcciones de la Web complementan esta gua para
exploradores del mundo de la informacin digital.
Los metadatos, particularmente en la World Wide Web, se
encuentran an en sus inicios y no cabe duda de que continuarn desarro
llndose en el futuro. Creemos, sin embargo, que, an en este momento
relativamente prematuro, esta cuestin es suficientemente importante
como para justificar una publicacin. Esperamos que este texto ayude a
evitar errores y trabajo en vano a quienes tengan un inters en el debate
(ya sean bibliotecarios, especialistas de museos o simplemente individuos
que quieran dar informacin a travs de una red electrnica de comunica
ciones), para que as puedan tomar decisiones ms aptas sobre la informa
cin que traten de divulgar o registrar.
La definicin de IOS metadatos

Anne J. Gilliland-Swetland
Department of Library and Information Science,
University of California, Los Angeles

La palabra metadatos, literalmente datos sobre datos, se ha convertido en


un trmino omnipresente pero que an ahora tiene significados distintos
segn los profesionales o especialistas que la usen. Es indiscutible que a
medida que la era de la informacin se convierta en una realidad, ser
esencial que comprendamos el papel crtico que los distintos tipos de
metadatos jugarn en el desarrollo de sistemas de informacin efectivos,
acreditados, flexibles y rigurosos.
Tradicionalmente, los especialistas en informacin sobre el patri
monio cultural, tales como administradores de museos, bibliotecarios y
archiveros, han usado el trmino metadatos con referencia a datos sobre
indexacin y catalogacin creados por ellos mismos para ordenar y, en
general, hacer ms accesible esa informacin. Desde los aos 60, las bi
bliotecas, con la ayuda de normas de catalogacin y estndares de estructura
y de contenido internacionalmente reconocidos tales como MARC
(MAchine-Readable Cataloging format) y encabezamientos temticos
como LCSH (Library of Congress Subject Heading), han compartido
metadatos descriptivos usando sistemas informatizados; un ejemplo son
los catlogos de acceso pblico en lnea. Sin embargo, los mtodos y la
teora descriptiva varan considerablemente segn los objetivos de los dis
tintos grupos y organizaciones que hacen uso de los metadatos; adems,
estn surgiendo aun otros estndares cuya finalidad es captar las simili
tudes y, al mismo tiempo, sacar provecho de las diferencias que existen
entre dichos grupos u organizaciones. Verdaderamente, desde finales del
siglo XIX, los especialistas no haban tenido a su alcance una seleccin tan
fascinantey a la vez tan desconcertantede esquemas descriptivos y
organizativos.
No obstante, los metadatos son algo ms que elementos descrip
tivos. Hace falta una conceptualizacin ms inclusiva de los metadatos
que sea capaz de incorporar nuevos mbitos dentro de los sistemas digi
tales de informacin. Por ejemplo, los depositarios de obras de arte crean
metadatos relacionados con la administracin, el acceso, la conservacin y
Introduccin a los metadatos

el uso de colecciones. Tambin se elaboran metadatos para los registros de


adquisicin, los catlogos de exhibiciones y los datos sobre el uso, aunque
stos todava se hagan mayoritariamente en papel. Hoy en da, los sistemas
de informacin integrados, tales como museos virtuales y bibliotecas y
archivos digitales, incluyen versiones digitales y descripciones del con
tenido de las colecciones. La incorporacin de otros tipos de metadatos
dentro de tales sistemas reafirma su importancia en la gestin y en el man
tenimiento de las colecciones. Paul Conway hace referencia a esta cuestin
cuando discute el efecto de la digitalizacin en la conservacin de objetos:

El mundo digital transforma los conceptos tradicionales de con


servacin, de modo que la proteccin de la integridad fsica de
los objetos se ve relegada por la especificacin de la creacin y el
mantenimiento del objeto, cuya integridad intelectual es su ca
racterstica primaria."

Dado que el usuario puede acceder directamente al contenido a


travs de una red, se necesitan metadatos para indicar el nombre y el tipo
de depositario, para certificar la autenticidad y el contexto del contenido,
y para facilitar algunos de los datos que un especialista en informacin
hubiera dado a travs de una referencia fsica o en el marco de una inves
tigacin. Por otra parte, los metadatos, cuidadosamente construidos,
pueden proporcionar tambin puntos de acceso adicionales a contenido
del que podran beneficiarse los sistemas digitales de informacin.
En dominios de informacin menos tradicionales, el trmino
metadatos tiene un mbito de aplicacin aun ms amplio. Un proveedor
de recursos del Internet podra usar metadatos con referencia a informa
cin codificada como metaetiquetas HTML con el fin de hacer que un
sitio de la Web fuera ms fcil de encontrar. Los individuos que digitalizan
imgenes puede que identifiquen los metadatos con la informacin que
entran en el encabezamiento de una ficha digital para registrar informa
cin sobre una imagen, su proceso de computarizacin y los derechos
asociados con ella. Un archivero de datos de ciencias sociales podra usar
el trmino en referencia a los sistemas y a la documentacin necesarios
para usar e interpretar una cinta magntica que contuviera datos no proce
sados. Un archivero de datos electrnicos puede que use el trmino para
designar toda la informacin contextual, de procesamiento y de uso que es
necesaria para identificar y documentar la aplicacin, la autenticidad y la
integridad de un registro en un sistema electrnico. En todas estas inter
pretaciones diversas, los metadatos no slo identifican y describen un

"Conway, Paul, Preservation in the Digital World, Washington, DC: Commission on Preser
vation and Access, 1996. http://www.clir.org/cpa/reports/conway.2/
La definicin de los metadatos 3

objeto informtico sino que tambin documentan su comportamiento, su


funcin y su uso, su relacin con otros objetos informticos y la forma en
que debera gestionarse.
Todas estas perspectivas sobre metadatos son importantes en el
desarrollo de sistemas de redes de informacin digital, pero conducen a
una concepcin de los metadatos demasiado amplia. Para entender mejor
esta concepcin, es til dividirla en distintas categorasmetadatos
administrativos, descriptivos, de conservacin, de uso y, por ltimo,
metadatos tcnicosque reflejan aspectos clave de la funcionalidad de los
metadatos. La tabla 1 define cada una de estas categoras y da ejemplos de
las funciones corrientes que cada una de ellas podra ejecutar en un sistema
de informacin digital.
Adems de los distintos tipos de metadatos y de sus diversas fun
ciones, existen varias caractersticas asociadas con los mismos. La tabla 2
muestra algunos de los atributos clave de los metadatos con ejemplos.
La creacin y la gestin de metadatos se han convertido en una
mezcla muy compleja de procesos manuales y automticos creados por dis
tintos individuos, a travs de diversas funciones, durante el lapso de vida

Tabla 1 Distintos tipos de metadatosy sus funciones

Tipo Definicin Ejemplos


Administrativ0 Metadatosusados en la gestin Adquisicin de informacin
y administracin de recUISOS Control de derechos y reproducciones
de informacin Documentacin de requisitos legales
e informacin SObre 10Calizacin
Criterios de Seleccin para la digitalizacin
Control de las distintasversiones
Descriptivo Metadatos usados para describir Catalogacin de registros
0 identificar informacin sobre recursos Ayudas para labsqueda
Indices especializados
Relaciones hiperenlazadas entre recursos
AnOtaciones de USUajOS
(COhServacin Metadatos felacionadoSCOn la DOCumentacin de feCUSOSSObre la COndicinfsica
Conservacin de recursos de informacin Documentacin de accionestomadas para conservar versiones
fsicas y digitales de los recursos, eg, regeneraciny migracin
de (datos
TcniCO Metada OS TelacionadoSCOn el DOCUTentacin de hardwaffe OSOftware
funcionamiento de los sistemas 0 el Digitalizacin de la informacin,p. ej., formatos, ratios de
comportamiento de los metadatos compresin, ajustes
COntrol del tiemp0 de respuesta de los sistemas
Autentificacin yseguridad de los datos,p. ej., claves cifradas,
COntraSeaS
USO Metadatos relacionados con el nivel y Registro de exhibiciones
el tipo de uso de los recursos de Seguimiento de USOSy de usuarios
informacin USO repetido del COntenido e informacin Sobre versiones
mltiples
Introduccin a los metadatos

Tabla 2 Atributos y caractersticas de los metadatos

Atributo Caractersticas Ejemplos


Fuente de los Metadatos internosgenerados para un Nombres de los registros e informacin sobre
metadatos objeto informtico en el momento de su la etiquetainicial
Creacin o digitalizacin Estructuras de directorio
Formato del registro yesquema de Compresin
Metadatos externos relacionados Fichas de registroy de Catalogacin
Con un objeto informtico creados Derechosy otra informacin legal
posteriormente,generalmente por alguien
distinto del agente Original
Mtodos para Metadatos automticos generados Indices de palabras clave
la creacin de por ordenador Registros de las operaciones de los usuarios
" Metadatos manuales creados por Copias descriptivastales como registros de
individuos catalogacin y metadatos Dubln Core
Carcter de Metadatos creadosporindividuos Metadatos creadospara una pgina Web
los metadatos que no son miespecialistastemticOS personal
ni en informacin, generalmente el Sistemas personales de archivo
Creador original del objeto informtico
Metadatos expertos Creados por Encabezamientostemticos especializados
especialistas temticos 0 en informacin, RegistrosMARC
generalmente mOSe trata del Creador Original Ayudas para la bsqueda en archivos
Estatus Metadatos estticOS que nOCambian Ttulo,procedencia yfecha de Creacin de un
mUnca UnavezCreadoS TeCUSO de informacin
Metadatos dinmicOS que pueden cambiar Estructura de directorio
Con el USO 0 con la manupulacin de un Registros de las Operaciones de losusuarios
Objeto informtico Resolucin de imgenes
Metadatos de larga duracin para asegurar Formatos tcnicosy procesamiento de
que el objeto informtico sigasiendo informacin
accesible y se puedausar Informacin sobre derechos
Metadatos de corta duracin, Conservaciny administracin de la
principalmente de tip0 Operacional documentacin
Estructura Metadatos estructurados que responden MARC
a una estructura previsible, tanto sista es TElyEAD
estndar Como Sin0 |0 es FOTmatos de bamCOS de datos locales
MetadatoS MO estructurados que nO Campos de notasyanotacionesSin estructurar
responden a una estructura previsible
Semntica Metadatos controlados que responden aun AI

de autoridad o ACR2
o TGN
Metadatos mo Controlados que nO Notas de texto libre
responden ni a un vocabulario estndar Metaetiquetas HTML
nia unformulario de autoidad
Nivel Metadatos de Coleccin relacionados Registro a nivel de Coleccin,p. ej., registro
con colecciones de Objetos informticos MARCO ayuda para la bsqueda
Indices especializados
Metadatos relacionados con objetos Transcripcin de fechas y de texto a pie de
informticOS individuales,a memUdO imagen
incluidoS dentrO de una(COleccin Informacin SObre elformato
La definicin de los metadatos 5

Creacin y Versiones mltiples: El Objeto entra dentro de un SS


tema digital p0 el hecho de haber Sido Creado digitalmente 0
bien porque ha sido convertido a un formato digital. Es posible
que Se produzcan mltipleSVersiones de ese Objet0 p0r razones
de COnservacin, investigacin, difusin 0 incluSO para fines
relacionadoSCOn la Creacin de un producto.Puede que el
agente creador incluya algunos metadatos administrativos y
descriptivos.
Orgnizacin: LOS ObjetOSSe Organizan Tanual 0 automtica
mente dentro de laestructura de un sistema digital. Se pueden
Crear metadatos adicionales para ese objeto por medio de re
gistros, catalogaciny procesos de indexacin.

Conservacin y Bsqueda y Bsqueda yacceSO:LOSusuariospueden bUSCar yaCCeder a los


disposicin Objetosinformticos almacenadosy distribuidos, El sistema de
IOS Ordenadores Crea metadatos que rastrean los algoritmos de
acceso, las operaciones de los usuarios y la efectividad delSis
tema en CuantO a almacenamiento y extraccin de datos.
Utilizacin: LOS Objetos hallados se utilizan, se reproducen y Se
modifican. Se puede crear metadatos relacionados con las anota
ciones de los usuarios, el Control de los derechOS y la Verifi
CaCin de laS (distintaSvefSiOmeS.

Conservacin y disposicin. Los objetos informticOSSeSome


ten a p0CBSOS de Tegeneracin y migracin, as COmO a COn
troles de integridad para asegurar su disponibilidad. LOS Objetos
inactivos 0 innecesarios pueden ser desechados. LOS metadatos
Figura 1 El ciclo de vida de los objetos dentro de pueden documentar tanto la Conservacin como la eliminacin
un sistema digital de los Objetos,

de un objeto informtico. La figura 1 ilustra las diferentes fases por las


que generalmente pasan los objetos informticos a lo largo de su existencia
en un entorno digital. A medida que pasan por cada fase, los objetos
informticos adquieren estratos de metadatos con los que pueden asociarse
de modos distintos. Los metadatos pueden estar contenidos en el mismo
envoltorio que el objeto informtico, por ejemplo, como informacin de
encabezamiento para el registro de una imagen. Los metadatos pueden
estar asociados con el objeto informtico a travs de indicadores bidirec
cionales o hiperenlaces. Las relaciones entre los metadatos y los objetos

* Un objeto informtico es un elemento o grupo de elementos digitales, independientemente


del tipo o delformato, quepuede ser interpretado o manipulado como un objeto indivi
dual por un ordenador. Este concepto puede ser confusoya que se puede usar tanto con
referencia al contenido real (tal como imgenes digitales) como al contenido sucedneo
(tales como registros de catlogos y ayudas para bsqueda).
Modificacin del Information Life Cycle, Social Aspects of Digital Libraries: A Report ofthe
UCLA-NSFSocial Aspects of Digital Libraries Workshop, Los Angeles, CA: Graduate School
ofEducation and Information Studies, November 1996:7.
Introduccin a los metadatos

informticos, as como entre los distintos aspectos de los metadatos,


pueden tambin documentarse en un registro de metadatos. A medida
que los diseadores de sistemas asuman la necesidad de incorporar y ges
tionar metadatos en los sistemas de informacin, irn apareciendo nuevos
mecanismos para asociar los metadatos con los objetos informticos.

Aclaracin de algunos mitos corrientes relacionados


COn IOS metadatos

1. Los metadatos no tienen que ser necesariamente digitales. Los


especialistas en el patrimonio cultural han estado creando
metadatos desde que se empezaron a administrar colecciones.
Estos metadatos se irn incorporando a sistemas digitales de
informacin.
2. Los metadatos no slo estn relacionados con la descripcin de un
objeto. Aunque muchos museos, archivos y bibliotecas asocien
este trmino preferentemente con la descripcin y la catalo
gacin, los metadatos pueden tambin referirse al contexto, la
gestin, el procesamiento, la conservacin y el uso de los recursos
descritos.
3. Los metadatos pueden proceder de distintas fuentes; puede que los
haya producido un individuo (especialista en informacin o
usuario), que los haya creado automticamente un ordenador o
que hayan sido inferidos como consecuencia de la relacin con
otra fuente, como por ejemplo un hiperenlace.
4. Los metadatos continan acumulndose durante el ciclo de vida de
un objeto informtico. Los metadatos se crean, se modifican e
incluso se desechan en varios momentos a lo largo de la duracin
de un recurso.

Por qu son importantes los metadatos?

Como acabamos de ver en la discusin anterior, los metadatos son un


constructo muy complejo que puede resultar costoso tanto de crear como
de mantener. Cmo se puede justificar entonces el coste y el esfuerzo que
suponen? La evolucin de la World Wide Web, as como de otros sistemas
digitales de informacin en red, ha abierto una amplia gama de posibili
dades a los especialistas en informacin, aunque tambin los haya forzado
a enfrentarse a problemas que nunca antes se haban planteado. Slo el uso

*Joint Workshop on Metadata Registries, Workshop Report, Draft 1.6, 1997


http://www.lblgov/-olken/EPAWorkshop/report.html.
La definicin de los metadatos 7

de metadatos cuidadosamente elaborados, siguiendo, a ser posible, normas


nacionales e internacionales, ha permitido que los especialistas en informa
cin pudieran aprovechar algunas de estas nuevas oportunidades.
Ms accesibilidad. La efectividad de la bsqueda se puede mejorar
significativamente con metadatos detallados y consistentes. Los metadatos
tambin pueden facilitar una bsqueda por mltiples colecciones o bien
crear colecciones virtuales a partir de materiales distribuidos entre varios
depositariosesto siempre y cuando se trate de los mismos metadatos
descriptivos o de metadatos que puedan ser aplicados a travs de distintos
sitios de la Web. Los sistemas digitales de informacin, as como los estn
dares para metadatos que estn siendo desarrollados por distintos grupos
de especialistasincorporando elementos comunes tales como la Encoded
Archival Description (EAD), el Text Encoding Initiative (TEI) y el Dublin
Corepermiten al usuario moverse con facilidad entre las copias descrip
tivas del objeto informtico y las versiones digitales del objeto mismo y, al
mismo tiempo, llevar a cabo bsquedas, tanto a nivel del objeto como
de la coleccin, dentro y a travs de los sistemas de informacin.
Retencin del contexto: Los museos, los archivos y las bibliotecas
no se limitan simplemente a almacenar objetos. En estas instituciones se
mantienen objetos que estn interrelacionados entre s y, a la vez, asociados
con individuos, lugares, movimientos y acontecimientos. En el mundo
digital ocurre a menudo que un objeto de una coleccin, despus de ser
digitalizado, se separa tanto de la informacin con que est catalogado
como de sus relaciones con otros objetos de la misma coleccin. En este
sentido, los metadatos juegan un papel de suprema importancia en la
documentacin y el mantenimiento de estas relaciones, as como en el
establecimiento de la autenticidad, la integridad estructural y la exhaustivi
dad de los objetos informticos. Por ejemplo, cuando se documenta el
contenido, el contexto y la estructura de un registro de archivo lo que dis
tingue ese registro de la informacin descontextualizada son los metadatos
de ayuda para la bsqueda.
Uso ms amplio: Los sistemas digitales de informacin para
museos y archivos facilitan la difusin de versiones digitales de los objetos
a usuarios que, por razones geogrficas, econmicas o de otra ndole, quiz
nunca habran tenido la oportunidad de verlos. Sin embargo, con cada
nuevo grupo de usuarios surge la cuestin de cmo acrecentar el acceso
intelectual a esos objetos. Los nuevos usuarios puede que tengan necesi
dades muy distintas de las que tenan los usuarios tradicionales, para los
cuales se han diseado muchos de los servicios de informacin existentes.
Por ejemplo, los maestros y los escolares quiz quieran buscar y usar la
informacin de modo distinto a como lo hacen los investigadores. Los
metadatos pueden documentar distintos usos de los sistemas y de su con
tenido, y esta informacin puede ser til a la hora de tomar decisiones
Introduccin a los metadatos

respecto al desarrollo de nuevos sistemas. Los metadatos correctamente


estructurados pueden facilitar un nmero casi infinito de estrategias para
buscar informacin, presentar los resultados e incluso manipular los
objetos informticos sin comprometer su integridad.
Versiones mltiples: La existencia de informacin y de objetos cul
turales en forma digital ha incrementado el inters en la posibilidad de
crear versiones mltiples y distintas de esos objetos. Este proceso puede
que simplemente se limite a la creacin de una copia de alta resolucin,
para efectos de conservacin o de investigacin, y a una copia de baja re
solucin que pueda ser transmitida rpidamente a travs de una red para
tener una referencia instantnea de la imagen. Es posible, tambin, que se
trate de crear una variante o una forma derivada de la imagen para usarla
en publicaciones, exhibiciones o escuelas. En cualquier caso, ha de haber
metadatos que conecten las distintas versiones y que capten sus similitudes
y sus diferencias. Los metadatos tienen tambin que poder distinguir lo
que es cualitativamente diferente entre las distintas versiones digitalizadas
de un objeto y la copia impresa original o el objeto mismo.
Cuestiones legales: Los metadatos permiten a los depositarios
identificar los numerosos niveles de informacin sobre los derechos y las
restricciones que afectan el uso de un objeto informtico y de sus distintas
versiones. Los metadatos tambin documentan otros requisitos legales, o
aquellos impuestos sobre los objetos por los donantespor ejemplo, cues
tiones de privacidad o intereses de propiedad.
Conservacin: Si los objetos informticos digitales han de sobre
vivir generaciones sucesivas de hardware y software o resistir el cambio a
nuevos sistemas, han de contar con metadatos que les permitan existir
independientemente del sistema que se use para almacenarlos y encontrar
los. En este sentido, son esenciales los metadatos tcnicos, descriptivos y
de conservacin que sirven para documentar la creacin y el manteni
miento de un objeto informtico, su conducta y sus relaciones con otros
objetos. Cabe notar que para que los objetos informticos puedan man
tener su accesibilidad e inteligibilidad es imprescindible poder conservar y
trasladar esos metadatos.
Mejora de sistemas y economa: Los datos tcnicos de referencia,
la mayora de los cuales pueden ser recopilados automticamente por
un ordenador, son necesarios para evaluar y perfeccionar los sistemas de
modo que sean ms efectivos y eficientes desde un punto de vista tcnico
y econmico. Estos datos tambin pueden usarse en la planificacin de
nuevos sistemas.
La definicin de los metadatos 9

Conclusin

Si los metadatos son rigurosos y consistentes, pueden asistir a los usuarios


no tradicionales en una infinidad de nuevas maneras; pueden servir tam
bin para crear versiones mltiples de un objeto y para encontrar datos
con programas computarizados. Sin embargo, los recursos necesarios y las
cuestiones intelectuales y de diseo tcnico que comportan no son de poca
importancia. Por ejemplo, a medida que van apareciendo nuevos objetos
informticos y nuevos sistemas digitales, los especialistas deben decidir qu
aspectos de los metadatos son esenciales para un fin particular o cmo ha
de ser de detallado cada nuevo metadato. Probablemente ser siempre dif
cil mantener un equilibrio entre el coste de crear y gestionar metadatos
adecuados a las necesidades del momento y el desarrollo de metadatos
que respondan a las necesidades, a menudo imprevistas, del futuro.
No cabe duda de que muchos tipos de metadatos sern de una
importancia crtica para el uso continuo y el acceso fsico e intelectual a
los recursos de informacin digital y a su contenido. En este sentido, los
metadatos representan la piedra Rosetta que nos permitir descodificar los
objetos informticos y transformarlos en fuentes de informacin dentro de
los sistemas digitales del siglo XXI.
Los metadatos y la World Wide Web

Tony Gill
Art, Design, Architecture and Media Information Gateway
and Visual DataService, Surrey Institute of Art and Design

Introduccin

El trmino metadatos parece indicar algo extremadamente complicado


y, sin embargo, el concepto subyacente a esta palabra es muy simple, al
menos en el contexto de este artculo. Los metadatos son, sencillamente,
datos que sirven para describir grupos de datos a los que podramos llamar
objetos informticos.
Esto significa que la relacin entre el objeto informtico y los
datos que lo describen es funcionalmente idntica, por ejemplo, a la
relacin entre un libro y su registro en el catlogo de una biblioteca o entre
un objeto en un museo y su registro en el sistema de organizacin de una
coleccin. Por lo tanto, a lo largo de esta discusin, asumiremos que los
metadatos son descripciones estructuradas de un objeto informtico.
Siempre que se organizan grandes colecciones de objetos se
recurre a catlogos compuestos de descripciones estructuradas. El inven
tario informatizado de un almacn para hacer el balance de sus existencias
contiene fundamentalmente el mismo tipo de informacin que una base
de datos para organizar las colecciones de un museo o los fondos de una
biblioteca o, incluso, que las fichas de un individuo para ordenar su
coleccin de discos compactos. Cada uno de estos registros descriptivos
es un intento de captar de manera concisa y razonable las caractersticas
distintivas, o esenciales, del objeto que describen.
En principio, la estructura de los registros descriptivos de una
base de datos est diseada para simplificar la bsqueda y para clasificar y
visualizar la informacin de modo que sea ms fcil usar y gestionar efecti
vamente una coleccin. El diseo de esta estructura depende de como se
gestione la coleccin, del grado de homogeneidad entre los objetos de la
coleccin y de la capacidad del diseador de la base de datos a la hora de
captar y estructurar la esencia de los objetos.
Los metadatosy laWorld Wide Web 11

El Crecimiento constante de la World Wide Web

No hay nadie que tenga una memoria sin lmites y, por lo tanto, la
importancia de los catlogos descriptivos para gestionar y acceder a una
coleccin aumenta en proporcin directa al tamao de la misma. La falta
de un catlogo de este tipo es una de las mayores desventajas de la World
Wide Web, la vasta red de pginas hipermedia que sin duda constituye la
coleccin de objetos informticos ms grande y de crecimiento ms rpido
del mundo.
Es difcil establecer con exactitud el ndice de crecimiento de la
Web, pero incluso calculando por lo bajo se obtienen unas cifras alar
mantes; el Web Growth Summary de Matthew Gray sugiere que el
nmero de sitios de la Web en el Internet ha pasado de 130 en junio de
1993 a unos 650.000, aproximadamente, en enero de 1997, lo que repre
senta un incremento del 500.000 por ciento en 42 meses. Aun as, este cl
culo est basado en una definicin muy restringida de lo que es un sitio de
la Web, segn la cual se trata de una coleccin de documentos provistos de
URL (Uniform Resource Locators) que empiezan con un hostname nico:

Es decir, http://www.mit.edu/people/mkgray/ y
http://www.mitedu/madlibs forman parte del mismo sitio, pero
un documento http://Web.mit.edu/ es un sitio separado.

700

500

500

400
E
* 300

2010

100

3 33 E. F., 3 33 3 2:

= 3.

Figura 2 Crecimiento del nmero de sitios en la World Wide Web

Datos facilitados por Matthew Gray, Massachusetts Institute of Technology


(http://www.mitedu/people/mkgray/net/).
Ibid.
12 Introduccin a los metadatos

Esto significa que la figura de 650.000 es un clculo muy por lo


bajo del crecimiento real de la Web; los Internet Service Providers, por
ejemplo, pueden proporcionar espacio en la Web a cientos, o quiz miles,
de clientes en un nico Web host con el mismo hostname para todos y, sin
embargo, probablemente se consideraran sitios individuales.

Buscar agujas en un pajar global

Lamentablemente, ni el Internet ni la World Wide Web fueron original


mente diseados con la idea de catalogar su contenido; el conjunto de
protocolos para redes interconectadas TCP/IP, que posibilita el funciona
miento de la infraestructura bsica del Internet, es solamente un vehculo
para transportar paquetes de datos de un punto a otro de la forma ms
rpida y fiable, mientras que el Hyper Text Transfer Protocol (HTTP) se
encarga de la entrega de informacin hiperenlazada la World Wide Web.
Esto significa que los protocolos existentes no proporcionan
ningn soporte dedicado a la localizacin de los recursos de informacin
disponibles en la red. Esta situacin tan deplorable es semejante a la visin
de Memex, una forma de conocimiento democrtico global propuesto por
Vannevar Bush en 1945. La desilusin de los expertos en hipertexto con la
World Wide Web queda reflejada en un comentario de Ted Nelson (quien
acu el trmino hypertex, por primera vez, en 1965), durante la confer
encia Hypertext97, citado a continuacin:

La reaccin de la comunidad de investigadores de hipertexto


respecto a la World Wide Web es semejante a la de quien de
pronto se da cuenta de que tiene un hijo ya mayor. Y es un
delincuente.

No es sorprendente que los primeros instrumentos diseados


para la localizacin de recursos en el Internet y para el establecimiento de
un cierto orden en su inmenso caudal de informacin aparecieran tras la
introduccin de los primeros navegadores a comienzos de 1990; por
ejemplo, Tim Berners-Lee, poco despus de haber inventado la Web,
fund la WWWVirtual Library, mientras que Yahoo!, Lycos y Webcrawler
aparecieron en 1994.
Los instrumentos de que actualmente dispone el usuario para
encontrar recursos en la Web son mucho ms poderosos que sus predece
soras de 1994tienen necesariamente que serlo dado el crecimiento

7 Ted Nelson, durante la celebracin de Hypertext97, la Eighth ACM Conference on


Hypertext, Southampton, del 6 al 11 de abril de 1997. Fuente: Trip Report on UKWeb
Focus Conference Center de Nick Gibbin en http://www.ukoln.ac.uk.8002/conference/
Los metadatosy la World Wide Web 13

explosivo tanto de la informacin disponible como del nmero de usuarios


que acceden a ella. Sin embargo, an ahora, slo hay dos tipos principales
de instrumentos para la localizacin de recursos en la Web: los directorios
y los mecanismos de bsqueda.
Los directorios son listas de recursos de la Web creados por indi
viduos que seleccionan, catalogan y clasifican los recursos que consideran
ms tiles para sus clientes. Los directorios pueden ser de tipo general,
como por ejemplo la World Wide Web Virtual Library y Yahoo! o
pueden estar especializados en temas particulares, como por ejemplo el
Art, Design, Architecture & Media Information Gateway (ADAM) y la
Edinburgh EngineeringVirtual Library (EEVL). Generalmente, los
directorios permiten el acceso a sus enlaces tanto buscando como nave
gando por un conjunto jerrquico de encabezamientos temticos.
Los mecanismos de bsqueda, a menudo llamados spiders,
crawlers o robots", son sistemas automatizados que cruzan la Web, visi
tando sitios continuamente, guardando copias de los recursos, as como
de sus localizaciones, con el objetivo de acumular un inmenso catlogo
de pginas completamente clasificadas. Por lo general, son una poderosa
ayuda para la bsqueda y producen resultados enormes, los cuales se
clasifican por orden de importancia para que puedan ser realmente tiles.
Sin embargo, tanto los directorios como los buscadores presentan
graves problemas; debido al papel del individuo en el proceso de clasifi
cacin e indexacin, los directorios son muy eficientes en la bsqueda de
temas generales y, frecuentemente, proporcionan enlaces a informacin de
alta calidad. No obstante, es un trabajo intensivo y costoso que no puede
avanzar al ritmo que requerira una puesta al da constante de toda la
Webdejando al margen el hecho de que la mayor parte de la informa
cin contenida en la Web es de carcter efmero y, por lo tanto, sera un
esfuerzo intil catalogarla.
Otro problema relacionado con el mtodo de catalogacin ma
nual de la Web surge en el momento de decidir con qu nivel de especifici
dad hay que describir los recursos; deberan crearse descripciones globales
de todo un sitio de la Web o sera mejor catalogar cada pgina individual
mente? Evidentemente, siempre habr que tener en cuenta los costes y los
beneficios de una y otra opcin.
Por otra parte, los mecanismos de bsqueda no pueden propor
cionar un ndice amplio y actualizado del contenido de la Web ni tampoco

WWWVirtual Library: http://wlibstanford.edu/Overview.html


Yahoo!: http://www.yahoo.com/
ADAM: http://adam.ac.uk/
*' EEVL: http://www.eev.ac.uk/
Introduccin a los metadatos

pueden garantizar que el usuario encuentre la informacin que busca,


aunque sta haya sido previamente catalogada.

Los crawlers de la Web estn completamente automatizados, lo


que significa que los recursos de la Web se seleccionan por medio
de software, sin intervencin humana, y son, por lo tanto, de ca
lidad variable.
Buscar en bancos de datos enormes e indexados automtica
mente produce a menudo resultados tan cuantiosos que, fre
cuentemente, son intiles a pesar de que los instrumentos para
la extraccin de informacin, los procedimientos para su clasifi
cacin por orden de importancia y los algoritmos de inteligencia
artificial sensibles al contexto sean cada vez ms sofisticados.
La informacin en la Web se genera cada vez ms de forma
improvisada (*on the fly") desde bancos de datos de referencia (a
menudo denominados la Web sumergida"), que estn ms all
del mbito indexado en el que operan los crawlers.
A medida que aumente el volumen de informacin en la Web,
la red requerir un ancho de banda (la capacidad de llevar infor
macin) superior a los niveles mximos aceptables; ya hace
algunos aos que existe una tica, o "cdigo de conducta",
para la Web.

La catalogacin de la Web

Aunque a primera vista parezca que los directorios y los mecanismos de


bsqueda tengan problemas distintos, un anlisis ms detallado demues
tra que la mayora de estos problemas son el resultado de ambiciones
insostenibles a largo plazo; la Web ha crecido ya demasiado como para
que ninguna organizacin o servicio en particular pueda catalogarla, tanto
si se generaran sus ndices por medio de ordenadores como si se hiciera
manualmente.
Cualquier solucin al problema de cmo descubrir los recursos
de la Web tiene que basarse en un tipo de catlogo distribuido (irnica
mente, la WWWVirtual Library usa precisamente un modelo distribuido;
sin embargo, los esfuerzos altruistas de supersonal voluntario no bastan
para seguir el ritmo de crecimiento de la Web).
Los protocolos tcnicos necesarios para crear sistemas distribui
dos, tales como Z39.50 y WHOIS++, ya existenla interoperabilidad a
nivel tcnico ya no es un problema. Lo que se necesita urgentemente son
estndares ms abstractos para la estructura y el contenido de la informa
cin que permitan la interoperabilidad a nivel semntico. Sin embargo,
antes de determinar la estructura y el contenido ms efectivo para los
Los metadatos y la World Wide Web 15

metadatos de la Web, hay que establecer primero las operaciones que ten
drn que realizar.
La aplicacin ms corriente para los metadatos de la Web se
llama generalmente descubrimiento de recursos, y recibe este nombre
porque en ella los metadatos sirven para ayudar a los usuarios a encontrar
la informacin que buscan; la existencia de descripciones consistentes,
exactas y bien estructuradas de los recursos de la Web permitira mayor
precisin en la busca y una clasificacin ms rigurosa de los resultados
obtenidos segn su relevancia.
Los metadatos tambin podran servir para dar breves descrip
ciones o evaluaciones de los recursos hallados, lo cual ayudara a los usua
rios a determinar su utilidad antes de examinarlos individualmente, o
incluso podran indicar la existencia de restricciones de acceso o de dere
chos sobre el uso de la informacin. Habra que discutir, por supuesto, la
cuestin de si estas aplicaciones deberan ser una parte intrnseca del pro
ceso de descubrimiento de recursos o bien si deberan ser aplicaciones se
paradas de los metadatos de la Web.
Los metadatos se usan tambin en la gestin y la administracin
de recursos digitales; este tipo de "metadatos administrativos es esencial
para mantener al da los recursos de la Web, por ejemplo, o para asegurar
que esos recursos no estn sujetos a restricciones que prohiban su distribu
cin a travs del Internet.
Evidentemente, tanto el contenido como la estructura de
cualquier registro que describa un recurso de la Web tienen que captar la
esencia del mismo y, a la vez, tienen que facilitar las varias operaciones
para las que fue diseado. Lamentablemente, es aqu donde las compleji
dades de la vida real penetran el mundo de la tcnica; con una coleccin
enorme de objetos, capaz de ampliar y profundizar el conocimiento
humano, y con decenas de millones de usuarios, el nmero de aplicaciones
posibles para los metadatos de la Web es prcticamente ilimitado. Por
consiguiente, a pesar de los esfuerzos internacionales realizados hasta el
momento, no se ha conseguido llegar a un consenso respecto al contenido
y la estructura ms adecuada para los metadatos de la Web. Algunos de los
estndares descriptivos ms importantes que han surgido como resultado
de las investigaciones sobre los metadatos se describen en este artculo y en
otras secciones de la presente publicacin.
Una de las consecuencias ms interesantes de las investigaciones
sobre metadatos llevadas a cabo internacionalmente es que la catalo
gacinconsiderada hasta ahora como un arte arcano practicado sola
mente por bibliotecarios, curadores de museos y archiverosse est
convirtiendo en una cuestin que atae a una comunidad cada vez ms
amplia. Si bien hay, sin duda, mucho que aprender de los mtodos tradi
cionales de catalogacin, el carcter multidisciplinario, global, multilinge
16 Introduccin a los metadatos

y multicultural de la Web plantea problemas que exigen nuevos mtodos y


distintas soluciones.
Se acepta cada vez ms, por ejemplo, la importancia de los voca
bularios controlados y de los sistemas formales de clasificacin para cata
logar los recursos de la Web-algo que los catalogadores profesionales han
tenido en cuenta durante aos (a pesar de que la misma diversidad de
informacin de la Web ponga en cuestin la capacidad de las taxonomas
existentes para organizar la suma del conocimiento humano).
Sin embargo, la magnitud de la Web como espacio de informa
cin exigir nuevas aplicaciones a los procedimientos habituales, tales
como la existencia de tesauros en programas de software para ampliar
automticamente las opciones del usuario y poder as incluir sinnimos o
incluso traducciones de los trminos a lenguas alternativas, o permitir co
rrespondencias entre diferentes terminologas y sistemas de clasificacin.
Asimismo, el hecho de que diversos tipos de vocabularios y de sistemas de
clasificacin tendrn que coexistir en el mismo espacio significa que los
ordenadores debern identificar las fuentes de autoridad para trminos o
marcas de clase (clas mark); en consecuencia, sern necesarios registros
que aseguren que las etiquetas empleadas para la identificacin de las varias
autoridades sean nicas y sin ambigedades.
El futuro catalogador de la Web tendr que decidir tambin el
nivel de detalle ms apropiado para la descripcin de los recursos: Cmo
debera ser de detallado el registro de un recurso de la Web? Cuntos re
gistros de catalogacin deberan crearse para cada recurso? Las crecientes
expectativas de los usuarios respecto a la accesibilidad de los datos, junto
con la flexibilidad y la diversidad de la informacin en hipertexto, hacen
que la comparacin entre la catalogacin de recursos de la Web y la catalo
gacin de recursos bibliogrficos sea slo parcialmente vlida. Poco satisfe
cho con la frmula tradicional, autor, ttulo, palabra clave", que ofrecen
los catlogos de las bibliotecas, el usuario espera poder buscar por palabra
clave tanto dentro de las subsecciones de los ttulos como en el mismo
texto de los recursos de la Web.
Con el objetivo de superar estos problemas, el Art, Design,
Architecture & Media Information Gateway est colaborando con un pro
ductor de software para combinar el mtodo de directorio con los meca
nismos de bsqueda; un grupo de bibliotecarios especializados est creando
descripciones de alta calidad a nivel de sitio de recursos cuidadosamente
seleccionados, que se incrementarn despus con una indexacin de todo
el texto del sitio por medio de un crawler. Otra dificultad conceptual
importante surge de la necesidad de describir las relaciones de los recursos
interconectados con otros objetos informticos: Qu es lo que deberan
describir los metadatos exactamente? En sentido estricto, los metadatos
deberan describir las propiedades de un objeto que es en s mismo un
Los metadatos y la World Wide Web 17

conjunto de datos como, por ejemplo, una pgina Web, una imagen digi
tal o una base de datosesto es anlogo a lo que hace un bibliotecario
cuando cataloga un objeto tangible. Para descubrir recursos interconecta
dos, sin embargo, estas propiedades no son particularmente tiles; por
ejemplo, un investigador interesado en encontrar imgenes de obras de
arte famosas en la Web, generalmente buscara usando las propiedades de
la obra de arte original (p. ej., CREADOR = Picasso, FECHA = 1937),
no las propiedades de las copias digitales de la obra (p. ej., CREADOR =
Scan-U-Like Imaging Labs Inc., FECHA = 1998).
Tanto el problema de nivel de detalle (granularity) como el de las
copias u objetos digitales (surrogacy) surgen de la necesidad de describir
relaciones entre objetos distintos (que no van a existir todos en la Web) en
los varios registros en los que se describen estos objetos; por ejemplo, un
registro que describa una pgina Web debera indicar a qu sitio pertenece
y, asimismo, la imagen de una pintura de Picasso en la Web debera identi
ficar la pintura de la que procede.
Por supuesto que ninguno de los problemas descritos hasta ahora
es una novedaddurante dcadas, tanto bibliotecarios como curadores y
archiveros se han enfrentado a la tarea, aparentemente imposible, de
recrear el mundo para poder describir los recursos de informacin. No
obstante, la urgente necesidad de catalogar la Web ha hecho que estas
cuestiones, fundamentalmente epistemolgicas, se conviertan en el foco
de inters de una comunidad nueva y mucho ms amplia.

Estndares para metadatos en la Web

Para que los metadatos sean tiles en la construccin de un catlogo


distribuido de la Web, es esencial que tanto la estructura como la sintaxis
de la informacin se ajusten a estndares de amplia aceptacin, de modo
que la semntica de los registros del catlogo pueda ser correctamente
interpretada por los distintos ordenadores que integran la red del catlogo
distribuido.
La presente publicacin contiene una seccin en la que se ofrece
una perspectiva general de los varios estndares para metadatos usados
habitualmente. Aqu slo vamos a discutir tres grupos de estndares para
metadatos, estrechamente relacionados entre s, que son de particular
importancia en el mbito de la Web: las etiquetas <METAS de AltaVista,
el Dublin Core y el Resource Description Framework.

Etiquetas <METAS de AltaVista

El popular mecanismo de bsqueda AltaVista sirve de apoyo a dos elemen


tos muy simples, Palabras clave y Descripcin, que pueden insertarse en
18 Introduccin a los metadatos

recursos de la Web usando la etiqueta HTMLMETA. La informacin


suministrada por las Palabras clave contribuye a la clasificacin de la infor
macin segn su relevancia, mientras que la informacin que proporciona
la Descripcin se usa al visualizar los resultados para obtener un resumen
ms preciso de un recurso en particular.

Dublim COre

El Dublin Core Metadata Element Set (conocido tambin como Dublin


Core o simplemente DC") es un conjunto de quince elementos de infor
macin que se pueden usar para describir una amplia gama de recursos en
el Internet, lo que permite una forma simple de descubrimiento interdisci
plinario de recursos. Estos quince elementos son: Contributor (Contribui
dor), Coverage (mbito), Creator (Creador), Date (Fecha), Description
(Descripcin), Format (Formato), Identifier (Identificante), Language
(Lengua), Publisher (Editor), Relations (Relaciones), Rights (Derechos),
Source (Origen), Subject (Tema), Title (Ttulo) y Type (Tipo).
Tanto los elementos del DC como su significado fueron creados
y modificados por un grupo de bibliotecarios, especialistas en informa
cin y especialistas temticos, a travs de un proceso en el que cada
decisin se someti a consenso y del que formaron parte seis talleres
internacionales.
Desde el primer momento, el desarrollo del Dublin Core vino
determinado por las siguientes directrices:

Los elementos tienen que ser fciles de entender y de usar, de


modo que cualquier individuo que haya creado recursos inter
conectados debera poder describirlos sin necesidad de un pero
do extensivo de capacitacin.
Cada elemento es opcional y repetible.
Los elementos deberan ser internacionales e interdisciplinarios
en mbito y en aplicabilidad.
El conjunto de elementos debera ser ampliable, para permitir
modificaciones relacionadas con una disciplina particular o con
funciones especficas.
La aplicacin estratgica ms importante del conjunto sera para
las descripciones insertadas de recursos de la Web creadas por los
autores del recurso, lo que implica una sintaxis que debera poder
adaptarse a las etiquetas HTML META.

Vase http://purl org/DCabouthworkshop.htm.


Los metadatos y la World Wide Web 19

Los primeros usuarios del Dublin Core se encontraron con pro


blemas parecidos a los discutidos en la seccin anterior y, como consecuen
cia, se introdujeron una serie de modificaciones al conjunto inicial de
elementos:

El Warwick Framework es una arquitectura de envase conceptual


para paquetes heterogneos de metadatos; las aplicaciones SGML
y MIME del Warwick Framework ya se han puesto en prctica,
pero quiz la contribucin ms importante haya sido la forma
lizacin de los requisitos necesarios para la creacin del Resource
Description Network.
Los Canberra Qualifiers son un conjunto de tres calificadores
(SUBELEMENT, SCHEME y LANG) que se pueden usar para
perfeccionar la semntica del conjunto de elementos DC y
obtener as informacin ms precisa.
Un acuerdo segn el cual la nica solucin prctica a los proble
mas relacionados con el nivel de detalle y las copias digitales es
usar "conjuntos" o "paquetes separados de metadatos para cada
objeto particular (ya sea una pieza o una coleccin, una red de
recursos u otra cosa) y describir las relaciones entre ellos por
medio de una lista enumerada de tipos de relaciones.

Sin embargo, el resultado ms significativo del Dublin Core es,


indudablemente, el consenso internacional e interdisciplinario al que se
est llegando.

Resource Description Framework

El Resource Description Framework (RDF), asociado a las actividades


sobre metadatos del World Wide Web Consortium, es una aplicacin de
metadatos del XML (Extensible Markup Language), considerado por la
mayora de expertos el sucesor del HTML y el futuro lenguaje de la Web.
Su evolucin se vio influida por proyectos anteriores como PICS (Platform
for Internet Content Selection), por la iniciativa Dublin Core/Warwick
Frameworky por el trabajo sobre metadatos llevado a cabo por los produc
tores ms importantes de software, como Microsoft y Netscape.
El RDF facilitar una arquitectura flexible para la utilizacin
de paquetes de metadatos diversos, creados para una funcin especfica,
que pueden ser procesados por mquinas. Tambin admitir la inte
gracin de "firmas digitales, gracias a las cuales las organizaciones
podrn sancionar, o "firmar, un paquete de metadatos como garanta
de que stos representan una descripcin honesta y autntica de un deter
minado recurso de la red.
20 Introduccin a los metadatos

Metamenazas y metaoportunidades

Uno de los problemas ms importantes con la arquitectura HTML actual


para insertar metadatos en los recursos de la Web es que es susceptible de
abuso. A medida que ciertas organizaciones comerciales de dudosa repu
tacin han visto las ventajas de aparecer en la parte superior de una lista
de resultados en la Web, se han incrementado los intentos de manipular
el algoritmo de acceso a los datos, por ejemplo, repitiendo palabras clave
cientos de veces en los metadatos o usando palabras clave explcitamente
sexuales en los mismos. Esta tcnica, conocida bajo el nombre de spam
ming, est creando una falta de incentivos para los autores de la Web que
desean insertar metadatos descriptivosen lugar de apoyar los metadatos
insertados, los mecanismos de bsqueda tienen que adoptar una actitud
cada vez ms escptica respecto a ellos a fin de frustrar los intentos de los
spammers.
Sin embargo, la posibilidad de una autentificacin digital crear
nuevas oportunidades para proveedores de informacin fiables, tales como
bibliotecas, museos y agencias oficiales de informacin, que recuperarn
as su papel de guardianes de recursos de alta calidad en la World Wide
Web del siglo XXI.
Correspondencias entre metadatos e interoperabilidad:
Qu significa todo esto?

Willy Cromwell-Kessler
The Research Libraries Group

Una de las mayores ventajas de las nuevas redes informticas interconecta


das es la posibilidad de integrar recursos de informacin distintos pero
complementarios. Estos recursos pueden abarcar desde la informacin
descriptiva en los bancos de datos de citas y catlogos hasta colecciones de
recursos de informacin ntegros tales como imgenes o textos completos
digitalizados. Generalmente, estos recursos se exploran por medio de datos
descriptivos, especficamente estructuradoslos metadatos. Los bancos
de datos de citas y catlogos constituyen tipos especficos de metadatos,
mientras que los objetos informticos ntegros, es decir, aquellos que con
tienen la informacin completa, pueden ir acompaados por ellos. Este
tipo de metadatos refleja generalmente la naturaleza de los recursos
descritos, as como los objetivos y los objetos propios de la comunidad a
la que sirve y, en consecuencia, puede que esos metadatos difieran signi
ficativamente de un recurso a otro. Una manera de navegar entre distintos
recursos es a travs de correspondencias, obtenidas por medio del anlisis
de los sistemas de metadatos y del establecimiento de asociaciones entre
ellos. La creacin de correspondencias entre los distintos sistemas de
metadatos es el modo ms eficaz de reconciliar sus diferencias y de facilitar
la interoperabilidad entre sistemas para llegar as al acceso integrado.
Los sistemas de metadatos pueden diferenciarse entre s tanto por
el contenido como por la estructura. El contenido puede ser distinto en
trminos de las reglas que rigen su formulacin o en cuanto al lenguaje, ya
que el mundo electrnico es cada vez ms internacional. Sin embargo, el
mayor obstculo a la integracin es la estructura de los distintos sistemas
de metadatos, que pueden estar constituidos por diversos elementos fun
cionando a diferentes niveles y designados de manera distinta. A menudo
se encuentran sistemas divergentes que compiten dentro de un mismo te
rreno, debido al desarrollo aislado de sistemas de metadatos y al hecho de
que la uniformidad no se consideraba necesaria cuando no se tena acceso
a las redes de informacin.

21
22 Introduccin a los metadatos

En algunos casos quiz sea posible reconciliar estos sistemas de


metadatos redundantes y desarrollar estndares diseados para una disciplina
especfica, o bien estndares interdisciplinarios. Sin embargo, esta solucin
puede que sea slo hipottica, ya que la conversin retrospectiva de datos
preexistentes es lenta y costosa. Si no existe un estndar nico, la integracin
supone la traduccin" de un sistema de datos estructurados a otro. Desde
este punto de vista, las correspondencias entre los sistemas de metadatos
funcionan como una especie de piedra Rosetta, puesto que son la clave de
la traduccin automtica de un sistema a otro. Un ejemplo comn de estas
correspondencias son las implementaciones Z3950, que requieren la con
versin de datos antes de permitir que el sistema empleado por un usuario
pueda traducir y extraer datos de manera conforme a sus propios protocolos.
Como sabe todo lingista, la traduccin de un texto de una
lengua a otra nunca es exacta en el sentido estricto de la palabra. Asi
mismo, debido a que los sistemas de metadatos son distintos en cuanto a
la amplitud, la profundidad, el nfasis y el mbito que cubren, las corres
pondencias entre ellos son, a menudo, aproximadas. Algunas de las cues
tiones ms difciles de resolver son las siguientes:

Dos o ms conceptos en un sistema pueden estar representados


por un elemento nico en otro sistema. Esto no representa un
problema cuando vamos de un sistema ms inclusivo a otro
menos inclusivo, pero el movimiento inverso puede ser ms dif
cil o incluso imposible.
Puede que ciertos elementos especficamente delineados en un
sistema de metadatos se puedan proyectar a otro solamente en el
campo de notas o comentarios. Esto contribuye tambin a
que el movimiento inverso sea problemtico.
Puede que no haya ningn equivalente en un sistema para con
ceptos expresados en otro.
Puede haber una tensin de un sistema a otro entre los datos
descriptivos encargados de la visualizacin y los datos que sirven
para la indexacin y/o el acceso a la informacin.

Tal como sugieren los problemas mencionados arriba, el proceso


de correspondencia de un sistema a otro puede plantear problemas muy
complejos. Puesto que el objetivo de las correspondencias es facilitar el
descubrimiento y el acceso a los recursos a travs de una amplia gama de
fuentes de informacin, es mejor que estas decisiones se tomen de manera
uniforme y que no difieran de una a otra organizacin. Consecuente
mente, es importante que se desarrollen y se mantengan registros de
metadatos acreditados y exhaustivos que ofrezcan definiciones del signifi
Correspondencias entre metadatos e interoperabilidad 23

cado, de la estructura y del contenido de diversos sistemas y que,


asimismo, incluyan correspondencias formales entre los elementos
comunes cuando se considere adecuado.
Slo pueden mantener autnticos registros de metadatos las orga
nizaciones que se ocupan de formular estndares formales como la Inter
national Organization for Standarization (ISO), que ha empezado a
estudiar la cuestin de la especificacin y la estandarizacin de datos (vase
ISO 11179). Sin embargo, en espera de que estos registros formales y
exhaustivos puedan empezar a desarrollarse, algunas organizaciones han
iniciado la creacin y el mantenimiento de correspondencias menos for
males que, de hecho, funcionan como registros. Dos ejemplos de estos
sitios informales son los mantenidos por la UK Office for Library and
Information Networking (UKOLN) (http://ukoln.bath.ac.uk/metadata/
interopability) y la Library of Congress (http://www.loc.gov/marc).

Correspondencias RLG/Getty de metadatos

La correspondencia incluida en la presente publicacin es una versin pre


liminar de la que el Research Libraries Group est desarrollando en cola
boracin con el Getty. Esta correspondencia estar a disposicin del pblico
en la Web (http://www.rlg.org) y ser actualizada y ampliada peridica
mente; se centrar en sistemas de metadatos para informacin sobre el
patrimonio cultural. Los sistemas de metadatos representados actualmente
en esta correspondencia estn especializados en la descripcin de obras de
arte, objetos de museos y otra informacin relativa al patrimonio cultural,
as como en algunos conjuntos de elementos generales:

Las Categoras para la descripcin de obras de arte ofrecen una


taxonoma de informacin sobre el patrimonio cultural muy
articulada e inclusiva. Este estndar, que ha sido calificado como
la madre de los estndares para metadatos sobre el patrimonio
cultural, proporciona directrices muy detalladas para la descrip
cin de los objetos artsticos y de sus copias digitales.
El Object ID consiste en una lista de trminos que definen la
informacin mnima esencial para poder seguir la pista de obje
tos artsticos perdidos o robados.
El CIMI Schema, derivado del CIDOC Data Model y de las
Categoras para la descripcin de obras de arte, es de capital impor
tancia, ya que define una lista de elementos que probablemente
existen en la mayora de bancos de datos sobre el patrimonio cul
tural, y ha inspirado la creacin de instrumentos como el Z39.50
para el acceso a dicha informacin.
24 Introduccin a los metadatos

La Guide to the Description of Architectural Drawings de la


FDA/ADAG (Foundation for Documents of Architecture/Archi
tectural Drawing Advisory Group) proporciona directrices para
la descripcin y el acceso a informacin sobre documentos de
arquitectura.
La categoras VRA Core, que tambin estn basadas en las
Categoras para la descripcin de obras de arte, son metadatos para
la descripcin de obras de arte y de sus copias digitales. Este
proyecto, que an est en fase de desarrollo, fue iniciado por el
Data Standards Committee de la Visual Resources Association
y se propone establecer los elementos necesarios, as como el
mtodo adecuado, para describir la documentacin visual del
patrimonio cultural y de los objetos de museos. El proyecto
VISION (Visual Resources Sharing Information Online) ha
sido diseado para experimentar la aplicacin del VRA Core en
la Web.
El REACH (Record Exportfor Art and Cultural Heritage) pro
porciona un formato de ficha comn para la exportacin de
informacin sobre la gestin de colecciones; el objetivo es crear
un banco de pruebas para registros de objetos de museo. Este
estndar fue diseado para facilitar la localizacin y el uso
repetido de la informacin y, asimismo, para potenciar el desa
rrollo de estndares que faciliten el intercambio de informacin
entre los museos.
El USMARC no es estrictamente un sistema diseado para la
informacin sobre el patrimonio cultural. Sin embargo, se
incluye aqu porque tiene una amplia aceptacin en los Estados
Unidos y se encuentra con frecuencia en el repertorio del patri
monio cultural. El formato MARC (MAchine-Readable Cata
loging) es una estructura de datos para codificar registros de
libros, material de archivo, manuscritos, material visual, etc. que
se ha usado en bibliotecas y archivos durante muchos aos.
El Dublin Core, que define metadatos para encontrar recursos
en la World Wide Web, tiene tambin una aplicacin ms ge
neral. Se incluye aqu porque existe un gran inters en explorar
el papel que podra tener en la informacin cultural contenida
en la Web.
Estndares para metadatos: Comparacin

En las tablas que siguen a continuacin se comparan varios estndares para


metadatos, subrayando sus similitudes y sus diferencias en cuanto al
mbito de aplicacin. Cada uno de estos estndares representa, por as
decirlo, un punto de vistamientras que las Categoras para la descrip
cin de obras de arte proporcionan directrices amplias e inclusivas para la
descripcin de objetos artsticos desde una perspectiva acadmica o de
investigacin, el Object ID codifica un conjunto mnimo de datos esen
ciales (diez en total) para la proteccin de un objeto contra el robo o el
trfico ilcito. El CIMISchema define datos para que los museos puedan
elaborar informacin muy detallada. Las directrices FDA se centran en
documentos de arquitectura, mientras que el MESL y las VRA Core
Categories proporcionan datos tanto para el objeto como para copias del
mismo. El objetivo de los datos facilitados por el proyecto REACH con
siste en proporcionar una estructura para exportar datos digitales proce
dentes de distintos sistemas y, asimismo, analizar el valor que tiene esta
estructura para la investigacin de la informacin unificada resultante. El
USMARC es un estndar para datos usado durante mucho tiempo en las
bibliotecas, mientras que el Dublin Core facilita elementos bsicos de
informacin, o categoras de metadatos, para mejorar la indexacin y la
bsqueda de los recursos de la World Wide Web.
Algunos de los estndares para metadatos del patrimonio cultural
que no se han incluido en la tabla son los siguientes: SPECTRUM, un
estndar creado por el Museum Documentation Association (MDA) que
define veinte procedimientos llevados a cabo en museos, as como el tipo
de datos que requieren; el CIDOC Data Model, desarrollado por el Inter
national Council of Museums Documentation Committee; el CIDOC
Guidelines for Museum Object Standards; AFRICOM, un estndar del
International Council of Museums; el diccionario de datos del AMICO
(Art Museum Image Consortium). Todos estos estndares tienen su corres
pondencia en las directrices trazadas en Categoras para la descripcin de
obras de arte.

25
26 Introduccin a los metadatos

Correspondencias entre estndares para metadatos

CDWA Object ID CIMI Schema FDA MESL


0BJECTWORK (core) Document Classification
Catalogue Lewel(core)
DOCUment ClaSSification
Group Type
Object Work-Type (core) Type of Object ObjectMame Document Classification- Object Type Object Class/
Document Type (Core) 0bject Name (Tequited)
Purpose-Purpose(Broad). Concepts/Functions
(core)
Purpose-Purpose(Narrow)
Object Work-Components quantity Document Classification- Parts/Pieces
Exten
CLASSIFICATION (core)

ORIENTATIONARRANGEMENT

TTLESORNAMES (Core). Title objeciTitle Group/Item Object Title/Caption (requited)

Group/Itemidentification
Descriptive Title (core)
Group/Item Identification
InSCribed Title
STATE, Edition State

EDITION Edition State

MFASUREMENTS

Measurements-Dimensions Measurements dimensions Physical Characterstics- Dimension/Exten-Guantity-Uni


DimensionsDescription

Measurements-Dimensions-Type Physical Characterstics-Height


Measurements-Dimensions-Value PhysicalCharacterstics-Width
Physical Characterstics-Depth
Measurements-Dimensions-Unit Physical Characterstics
Unit Of MeaSUTement
Measurements-Scale Physical Characterstics
Scale Description
PhysicalCharacteristics-Scale
MATERLALS AND TECHIN|QUES

Materials and Materials and Techniques Physical Characterstics


Techniques-Description Technique,Medium,and
Support Description
Materials and Techniques- processTechnique Creation Technique
Processes of Techniques Method Process
Estndarespara metadatos: Comparacin 27

VRA Core Categories REACH USMARC. Dublin Core

W1.Work Type Field #1: Type of Object 655Genre-Form Type Jor, Source, Type,

300a Physical
Description-Extent
Subject

Description

W2. Title Field #4:0bject 24Xa Title and Title- Title


Name/The Related Information of Source, Title)

562C Copy and Version Description


Identification Note-Version Jor, Source. Description)
|dentification
250 Edition Safement

W3, Measurements Field #7: Dimensions 340b Physical Medium


DimenSiOS
300C Physical Description

W5,Technique Field #5: 340d Physical


Techniques/Processes Medium-Information
RecordingTechnique
28 Introduccin a los metadatos

CDWA Object ID CIMISchema FDA MESL


Materias and Techniques- Physical CharacterstiCS
Processes Of Techniques-Name Technique
Materials and Techniques- Physical Characteristics
Processes Of Techniques-Implement Technique
Materials and Techniques-Materials materialMedium Physical CharacteristiCS- Materials/Medium
(Materials and Techniques- Medium

and Physical Characterstics- Support


Materials and Techniques- Support
MaterialS-Name)
FACTURE
PHYSICAL DESCRIPTION DistinguishingFeatures physicalDescription

INSCRIPTONS/MARKS Inscriptions and inscriptionMark Physical Characterstics- Marks/Inscriptions


Markings InscriptionDescription

Physical Characterstics
Inscription
CONDITIONVEXAMINATIONHISTORY DistinguishingFeatures condition

CONSERVATION/TREATMENT Distinguishing Features


H|STORY
CREATION (core)
Creation-Creator (core) Maker Creator General Origin/Maker-Responsibility
Description (core)
Related People/Corporate
Bodies-Description
Creation-Creator-Identily-Names Creato Name 0igin/Maker-Name(COre) Creator/Maker-Name
(COre) (equited)
Related People/
Corporate Bodies-Name
Creation-Creator-Identity-Dates

Creation-Creator-Identity- . CreatorDateofBirth
Dates/LOCation-Birth (core)
Creation-Creator-Identity- CreatorDateofDeath
Dates/LOcation-Death(COre)
Creation-Creator-Identity- CreatorNationality.- Creator/Maker
Nationality/Culture/Race (COre) CultureRace Culture/Nationality

Creation-Creator-ROle (core) creatorRole Origin/Maker-ROle Creator/Maker-ROle


(Broad)(COre)

Origin/Maker-Role
(Na/TOW) (Core)
Related People/Corporate

Creation-Date (core) Date or Period dateoOrigin Date Of Execution- CreationBegin Date


Descriptive Date(core)
Date OfExecution- Creation End Date
Earliest Date (Core)
Date Of ExecutiOn
Latest Date (core)
Estndares para metadatos: Comparacin 29

VRA Core Categories REACH USMARC, Dublin Core

W4. Material Fig|C #6: 340a Physical


Medium/Materials Medium-Material
Base and Configuration

Format
[01, SourceFormat)
562a COpy and

Identifying Markings

583|Action Not-Satus

583x Of 583ZACjOn NOfeS


Nonpublic of Public Note

W6,CreatOf Field #10);Creator/Maker 1XXMain Entry Creator


7XXAdded Entry (OI,Source. Creator)

Field #11: Date.S Of 1XXd Main Entry


(Creato/Maker ASSOCated Date.S
7XXd Added Entry
ASSOCated Date.S

W15 Nationality/Culture Field 3:12; 65XSubjectIndex Term


Nationality/Culture Of 545a Biographical of
CreatO'Maker HistorjCall Data
W7RQ19 1XXe Main Entry
Relato Term
7XXe Added Entry
Relato Term

Field #2: Date Of 260C Imprimi- Date


Creation/Date Range
30 Introduccin a los metadatos

CDwA Object ID CIMI Schema FDA MESL


Creation-Place placeOf0rigin Creation Place

Creation-Commission-Commissioner aSS0ciation-name Related People/COpOrate


BodieS-Name

0WNERSH|P/COLLECTING HISTORY
Ownership/Collecting History- Owner Provenance-Provenance
Description provenance Description
Ownership/Collecting History-0wner Owner Provenance-Former
provenance 0Wmer Name
Ownership/Collecting History- Accession Method
Transfer MOde

Ownership/Collecting History- Creditline Credit Line (required)

COPYRIGHTRESTRICTIONS copyright|Restriction Internal Documentation

STYLESPERIODS/GROUPS/ stylePeriod Concepts Style-Period


MOVEMENTS
periodName
SUBJECT MATTER (core)
SubjectMatter-Description Subject ContentGeneral Method Of Representation/ Concept/Subject
PQj OfWigw
Method View Description
Subject Matter-Description- subject Method of Representation/
IndexingTerms (COre) Point Of View
Method View (Broad)
Method of Representation/
Point OfView
Method View (Narrow)
SubjectMatter-Identification- Subject Subject Built Work
Indexing Terms (core) |dentification
Subject/BuiltWork
Name (core)
CONTEXT SSQciationGeneral ASSOCated Events,
People, Organizations,
Places
Context-Architectural

Context-Historica/Cultural ContextHistorical

Context-Archaeological Contextichaeological

EXHIBITION/L0ANHISTORY Exhibition History


Estndarespara metadatos: Comparacin

VRA Core Categories REACH USMARC Dublin Core


Field #3: Place of 651. Subject Term
Origin/Discovery(also Geographical Name
possibly CDMA 752Hiera chical
Context-Archeologica) Place Name
7XXAdded Entry
536 Funding
information Note

561a 0wneship and


Custodial History-History
Field #13: Current Owner 6XXSubject Access Fields
Field #77; Proyemance
541C Immediate SQUICe
OfAcquisition
Method of ACquisition
54130, Immediate SOUTCe
Of Acquisition
and Method of Acquisition
540a Terms Governing Rights
USe andReproduction Jor, Source Rights]
W14 Syle/Period/ Field #9: 65XSubject Index Term Description
Group/Movement Style. Period/Group/ (o,Source. Description)
MOVement/SCh00

Field #8; Subject Matter 520 Summary, etc. Description


Jor,Source. Description)

W16. Subject 65XSubject IndexTerm Subject

W16. Subject 65XSubject Index Term Subject

W13. Original Site 651 SubjectAccess- COverage


W14. (CUrren. Site Geographic, Name

Place Name Subject

Field #3: P.333 Of


0irigir/Discovery
W130iriginal Site Field #3: Place of 651 Subject Access COVerage
W14. Current Site Origin/Discovery Geographic Name {0,Source. Coverage
Off
Page Name Subject

5853. ExhibitiQS Note


32 Introduccin a los metadatos

CDWA Object ID CIMISchema FDA MESL


RELATED WORKS relatedObjects RelatedGroups/Items
relatedObjects-fendition

RelatedWorks-Relationship Type

Related Works-Identification

RELATEDVSUAL D0CUMENTATION mIObject

RelatedVisual Documentation- mIObject-tesource Type


Relationship Type
Refated Visual DOCUmentation
Image Type
Related Visual Documentation- mObject
Image Measurements Description
Related Visual Documentation- mObject
Image Ownership-0Wmer'sName publisher

Related Visual DOCUmentation


Image Ownership-0Wmer'sNumbes
RelatedVisual Documentation- mIObject
View COVerage

Related Visual Documentation- mIObject


View-Indexing Terms SubjeciKeyword
Related Visual D0Cumentation
Image Source-Name
RelatedVisual Documentation- Rendition- AccompanyingImage
Image Source-Number resourceldentifiet File Name
renditjOmIdentifier
Related Visual Documentation- CCOmpanying Image
Refmarks Caption (requited)
CCOmpanying Image
Capture Data
RELATEDTEXTUAL REFERENCES related"TextualReferences Bibliographic References
ShOrt(Citation
Bibliographic References
Page Reference
Related Textual References- CCompanying
identification DOCument-File Name
Related TextualReferences-Type Accompanying
Document-Type
Related Textual References-Work Bibliographic References
|Ilustrated Published Reproductions
(CRITICAL RESPONSES

NOte
Cataloging History-Language
Estndares para metadatos: Comparacin 33

VRA Core Categories REACH USMARC, Dubln (COre


580LinkingEntry Relation
Related Objects Complexity Note
787Nonspecific
Relationship. Entry
W18, Relationship Type 787g NOnspecific
Relationship.Entry
Relationship Information
W17Rg|350 Works 787m Nomspecific
Relationship. Entry-Note
Field #19; Electronic
LOCation & ACCESS
533a Reproduction Note- Relation
Type Of Reproduction
V1. Visual Document Type 533e Reproduction Note
Physical Description
V3Visual Document 533e Reproduction Note
Measurements Physical Description
V5, VisualDocument Owner 533C Reproduction Note
AgencyResponsible
forReproduction
V6Visual Document 533m Reproduction Note
Owner Number Note aboutReproduction
V7 Visual Document 245p Title-Name ofPart
View Description of Section of Work
505 (COntents
520 Summary, etc.
V8VISUa DOCUment 65XSubject Index Term
Subject
V9VjSUal DOCUment 533n Reproduction Note
SOLICe Note abOutReproduction
035System Control
NUmber

Described Materials

Described Materials
510(Citation/Reference
NOte
Field #18, Language
34 Introduccin a los metadatos

CDWA Object ID CIMISchema FDA MESL


Cataloging History-Remarks Internal Documentation
SQUICeS
CURRENT LOCATION (core)
CurrentLocation-Repositor y Name repositor yName Group/Item Identification- Holding Institution
(core). Repository Name (Core) (requited)

Group/Item Identification
Administrative Unit (core)
Current Location-Geographic repositoryPlace Group/Item Identification
Location (Core). RepositoryGeographic
Location (COTe)
CurrentLocation-Repository Group/Item Identification CCeSSiOn NUmber
Numbers (core) Group/Item ID (core) (requited)
Group/Item Identification
lternate ID
DESCRIPTVENOTE Description Descriptive Note (core) Description
Purpose-Puipose
Description

Mota sobre las correspondencias:


LOS elementos Seasocian al ms alto nivel de Correspondencia y se considera que abarcan todos los Subelementos relevantes de los conjuntos
de datos correspondientes. Los elementos alternativos delDublin Core se especifican entre Corchetes Cuando el elemento al que sirven de fuente
Se ha usado para describir un original del cual se ha obtenido algn tipo de documento visual. Los elementos que no estn entre Corchetes han
de interpretarse COm0 pertenecientes ala descripcin del objeto Original y no a la descripcin de una reproduccin del mismo, en cuyo CaSO se
indica a travs de Un elemento de relacin.
Finalmente, puesto que los conjuntos de elementos citados arriba se crearon para satisfacer distintas necesidades y para distintos grupos de
usuarios, los modelos conceptuales y semnticos que les dan coherencia no son idnticos, incluso cuando los elementos estn asociados,Por
lo tanto, es inevitable que en algunos casos las COITespondenciasparezcan algo forzadas. Tenemos muchointers en recibir sus comentarios
sobre esteproyecto.
Estndares para metadatos: Comparacin

VRA Core Categories REACH USMARC. Dublin Core

W9Repository Name Field #14;Current 535a Location of


Repository Name Originas/Duplicates

W10. RepositoryPlace Field #15: Current 535bC Location of


Repository Place Originals-Address
and COUntry
W11 Repository Number Field #16: Current O35System Control
Object 1.D. Number Number

W19NO3S Field #21: NO3S 5XX (General Notes


Conclusin

Esta publicacin se debe a los esfuerzos de varios individuos que, desde


distintos lugares (el sur y el norte de California, Gran Bretaa), compar
tiendo intereses comunes y desde perspectivas distintas, trabajaron juntos
hacia un mismo objetivo. A pesar de que cada colaborador haya aportado
su propio punto de vista y sus ideas al tema de los metadatos, resulta grato
comprobar que existan tantos puntos de contacto entre ellos: todos los
colaboradores insisten en la necesidad urgente de establecer estndares
basados en un consenso entre los grupos interesados, y todos afirman
que slo el uso consistente de metadatos, cuidadosamente elaborados,
permitir que la catica masa de datos disponibles mundialmente en las
redes de informacin se convierta verdaderamente en una biblioteca digi
tal. Dos de los colaboradores, sin comunicrselo mtuamente, usan la
metfora de la piedra Rosetta, la antigua piedra egipcia que permiti
descifrar la escritura jeroglfica. Ciertamente, el uso inteligente de estn
dares para metadatos, cuidadosamente elaborados, puede proporcionar
una especie de gua que nos permita viajar por la inmensa cantidad de
informacin que tenemos a nuestra disposicin.
Otro aspecto en el que todos insisten es el de la colaboracin: en
la era de la informacin no podemos permitirnos el lujo de trabajar aisla
dos, sin saber lo que otros estn haciendo. Debemos trabajar juntos para
poder navegar por el vasto universo de informacin en forma digital que se
abre ante nosotros.

36
GIOSario

algoritmo (algorithm) proporciona una interfase interactiva entre el y de las definiciones necesariaspara la COdi
Unaformula para resolver un problema. USuario, O Una aplicacin de Ordenador ficacin de ciertos tipos de documentos en
Unalgoritmo es un conjunto de paSOS en externa,y un servidor delWorld Wide Web, SGML (vase la definicin ms abajo). Entre
un Orden muy especficO, COmo. Una frmula El GCI. Scriptse usa comnmente para crear losDTD se incluyenMARCy TE|(vase la
matemtica 0 laSinStrucCOneS en un formas que permitan a 10S USuarioS SOmeter definicin msabajo).
programa de Ordenador.LOS proceSOS de informacin a Un Servidor de la Web.
Dublin Core
los Ordenadores estngobernadospor
COdifiacin de informacin Un Conjunto mnimo de metadatos que los
algoritmos.
(encoding (marking up) CatalogadoreS,O 10S (que Crean documentos
anlogo de codificacin information] digitales,pueden asignar a 10S TeCUISOS de
(encoding analog] Unaforma en que el creador de un objeto informaciny que pueden usarse para des
Una correspondencia entre elementos de digital puede estructurar y COdificar texto u cubrir eSOS recursos, especialmente en la
metadatos especficos enun DTD $GML OtrOS (datos para que puedan Ser manipula Word Wide Web.
(vase ms abajo) y un equivalente en un dospor un Ordenador 0 por unusuario,
EAD
Conjunto de metadatos alternativos. transmitidoS 0 buSCadOS a travs de Una red
Encoded ArchivalDescription, un DTD
0 visualizados tal COm0 |OS vio SU realizador,
anchO de banda de la red SGML que representauna forma muy estruc
network bandwidth) deSCIIbrimiento de recursos turada de Crear ayudas para labsqueda
Esta expresin procede del trmino usado [resource discovery) digital en una coleccin de materiales de
para describir la medida O el "ancho" de las El proceso de buscar unainformacin afChiv0.
frecuencias que llevan Comunicaciones especfica en el Internet,
elemento [element)
analgicas tales como la radioy latele
directorio del Internet IInternet Un COmponente diferenciado de datos 0
visin. En el CaSO del Internet, el ancho de
directory] metadatos. En algunos casos,los elemen
banda eSesencialmente. Una medida de la
Una lista Organizada temticamente de tOS Contienen subcomponentes o subele
Velocidad de transferencia de datos.
enlaces descriptivos a sitios del Internet, mentos,e.g. Un elemento de dato "lengua"
atributo (attibute] generalmente Creada por individuos que han puede tener los Subelementos"lengua
Una propiedad de un elemento de dato clasificado los sitiosSegn su contenido. usada en el registro de Catalogacin" y
que ha sido nombrada, como "nivel de "lengua del material descrito en el registro
dominio de nombre (domain mame)
descripcin"; losvalorespermitidos para de Catalogacin".
La direccin que identifica un Sitio del Inter
unatributo pueden incluir "coleccin,
neto de otra red.Tpicamente, el dominio de estndar de contenido de los datos
"ficha", o "tem".
nombre COhSiste,COm0 mnimo, de dos [data content Standard
base de datos de referencia partes; el nombre de la Compaa, institu Las reglas o directrices que rigen el Orden,
[back-end database CinU. Otra Organizaciny elSubdominio la Sintaxis y la forma en la que se introducen
Una base de datoS que proporciona datos msalto, e.g., Wgii, gettyedu, donde |OSValores de dato dentro de Una estructura
para un Sistema de informacin,y es distinta getty es la Compaau Organizaciny gijes de dato, e.g.,Anglo-American Cataloging
de los componentes de presentacin o de elSubdominiO msalto. En Otras palabras, Rules o Archives, Personal Papers, and
interfase de eS Sistema, el dominio de nombre es un espacio para Manuscripts:A Cataloging Manual for
nombres jerrquicamente estructurado que Archival Repositories, Histrical Societes,
CGI script
funciona como un alias para cierto mbito and Manuscript Librares,
Un programa de Ordenado, frecuentemente
de direcciones del Internet (IP). Por ejemplo,
escrito en C.Perl o en un "ShellScript". estndar de estructura de datos
el dominiO "a.C. Uk"identifica. UnaSerie de
que usa el estndar interaz de pasarela [data Structure Standard)
direccioneS|P(dentrO(del dominio del
comn (Common Gateway Interface)(GC)y Un estndar que define lasCategoras en las
|Internet acadmicO en el Reino Unido,
que se tiene que dividir la informacin.Este
* Un archiv0 de Comandospara ser ejecutados por el DTD tip0 de estndar especifica lo que constituye
Shell, esdecir,el procesadorde comandos del Sis DocumentType Definition,esuna especifi Un registro y define las Categoras de infor
tema Operativ0. Cacin fOTTial de |OS elementOS ESTUCUrales mCn O Camp0S de datoS, as COmO laS

37
38 Introduccin a los metadatos

relaciones entre el OS, Algunos ejemploSSOn ms que la representacin de la estructura la pone en una base de datos dentro de la
las Categoras para la descripcin de Obras del doCUmento 0 de [OS elemetOS (de que IOSUSUajOSpueden bUSCaf Siguiendo
dearte,el formato MARCy lasVisual (dive SOS mtodoS. LOS TeSultadOS (de |a
ResourceSASSociation Core Categories. bsqueda proporcionan enlaceSCOn elSitio
HTTP
Original de las fichas que C0inciden COn la
estndar de valor de datos Hyper Text Transfer Protocol, un protocolo
bsqueda delUSuario.
|data vallie Standard) estndar que permite a losusuarios con
LOS tSUTOS,fichaS de autoridad, lxiCOSO navegadoresaccedera documentos HTML metadatos (metadata
listas de palabras que determinan qu trmi y a medios externos. Literalmente,"datoS SObre datos",|OS
mOSSe introducen en Una estructura de metadatos incluyen dat0SaSOCiados tantO
Internet
datos, e.g.,Art &Architecture Thesaurus, COn Un Sistema (de inOrmacin COmO COn Un
Una coleccin global de redes de Orde
Libraryof Congress Subject Headings, Objeto informtico para fines descriptivos,
nadores que intercambianinformacin por
administrativos, legales, tcnCOS, de USO y
medio del Conjunto TCP/IP de protocolos de
COnservacin.
etiquetas (tags) interconexin. Vase http://www.fmc.gov/
Breves nemotcnicasformalespara indicar metadatos administrativos
elementOS de |OS (datos 0 (de |OS metadatos, (administrative metadata]
ISP
especialmente en cdigo HTML y SGML Metadatos que se USan en la gestinyla
InternetService Provider,una organizacin
(e.g., TTLES, METAS), administracin de feCUSOS de informacin,
COmercial que daacceSO al Internet.
p. ej., informacin sobre la localizacin 0 el
hiperenlace [hyperlink] dOnante.
lengua markup (markup language)
Una abreviatura para "hypertextlink". Los
Un mOdO formal (de anotar un documentO 0
hiperenlaces, indicados por etiquetas C0dif metadatos descriptivos (descriptive
una coleccin de datos digitales USando
cadas, permiten determinar modos no li metadata]
etiquetas de codificacininsertadas espec
neales de desplazamiento entre 0 alrededor Metadatos que se USan para deSCTibir 0
ficamente para indicar la estructura del
de documentos digitales O bien pueden identificar recursos de informacin,eg,
documento, O delfichero de datos,y el Con
enlazar objetos relacionados tales como registros de Catalogacin,URIN(Vase
tenido de |OS elementOS (de |OS (datos. El
imgenes 0 registros de audio, la definicin msabajo) endices
markup tambin da al Ordenador informa
especializados.
hipermedia [hypermedia] CinSObre cmo procesar yvisualizar doCU
Una tcnicapara enlazar informacin de mentosya anotados, metadatos de Conservacin
diversostipos,frecuentemente de modo no [preservation metadata]
|ineal. LOS enlaces estninsertados en el Metadatos relacionados COn la gestin de la
MChine-Readable Cataloging, un conjunto
texto, 0 en OtrO medio, mediante laintroduc COnServacin de |OS TeCUISOS de infOTIma
de estructuras de datos estandarizadas que
cin de etiquetas codificadas que elUSuario cin, e.g., metadatoS USadOS para docu
Se usan para describir los materiales biblio
nopuede ver Generalmente, se advierte al menta, OCreadoS COmo IeSUltado de 10S
grficOS que facilitan la Catalogacin COOpe
usuario de la existencia de un enlace por procesos de conservacinpracticados
rativa y el intercambio de datos en sistemas
medio de texto Subrayado. Cuando el Sobre |OS TecUISOS de informacin,
de informacin bibliogrfica,
USuario apunta a un enlace y lo Selecciona,
metadatos de encabezamiento
Se activa el enlace yaparece lainformacin mecanismo de bsqueda
[header metadata]
aSOCada. [search engine)
Metadatos introducidos en la parte inicial
Unprograma que permite a losusuarios
hOStmame de una ficha digital Con el propsito de
bUSCar en Un sistema de informacin, LOS
El identificador de una mquina en el describirla 0 p0. Cuestiones relacionadas
mecanismOS de bsquedapueden permitir a
Internet. El hOstmame mo Slo identifica COnSu gestin.
losusuariosllevar a Cabo la bsqueda de
la mquina Simo tambin SUSubnety el
metadatos de USO (USe metadata]
dOminio,
Metadatos, generalmente automticamente
mecanismo de bsqueda del
HTML Creadospor un Ordenado,que estn rela
Internet (Spider, crawler, robot)
Hyper Text Markup Language, una lengua cionados con el nively eltip0 de USO de un
[Internet search engine)
"markup" (vase la definicin msabajo) Sistema(de informacin,
Un programa de Software que obtiene infor
derivada delSGML que se usa para Crear
macin de los metadatos y del Contenido de
documentos para las aplicaciones de la
lasfichas que se encuentran en el Internet y
World WijdeWeb, E| HTML enfatiza el diseo
Glosario 39)

metadatos legales (legal On the fly Su plataforma de Ordenadores.El TCP y el IP


requirements metadata] Una expresin que se usa para describir Son dos estndares de Comunicacin para
Metadatos que documentan O. Siguen las acciones que no han estado previamente Software que permiten la Comunicacin
definidas en el ordenador sino que ocurren entre mltiples ordenadores en un contexto
acceso a recursos de informacin, e.g., pri Segn las necesidades del momento, p. ej., Sin errores.
vacidad y acceso o derechos y restricciones la generacin de un conjunto de datos TEL
Sobre la reproduccin, siguiendo las preferenciaspersonales del
Text Encoding Initiative, una iniciativa
usuario, O la Conversin porSolicitud de
metadatos tcnicos (technical Colaborativa internacional encaminada
material codificado enSGMLa HTML para
metadata] a crear directrices genricas para un
ser presentado aun usuario que no tenga las
Metadatos Creados para, Ogenerados p01, Un esquema de Codificacin estndar de textos
aplicaciones necesarias para SGML. acadmicOS.
istema de Ordenadores que estn relaciona
dOS con el modo en que el Sistema O SU protocolo (protocol] URL
Contenido se comportan o necesitan ser Una especificacina menudo estndar
UnformResource Locator(tambin llamado
procesados, que describe el modo en que se comuni
Universal Resource Locator), una direccin
Carn IOSOrdenadores entreS,
MIME (Multipurpose Internet Mail del Internetque indica al usuario cmo y
Extension) protocolo para la transferencia de dnde encontrar. Unaficha determinada en la
Un conjunto de especificaciones que hacen fichas (FTP) [file transfer protocol) World Wide Web, Un URL no slo incluye el
posible tanto el intercambio de texto entre Un mtodo para mover Otransferir fichas Ombre de ficherO. Sin0 tambin el nombre
lenguas con distintos caracteres como de entre Ordenadores en el Internet. del Ordenador host, el directorio y el proto
(COITBO electrnjCO TUIfigedia entre distintos colo necesario (p. ej., http://www. gigetty
SGML
edu/aat-browser),
(COIT0 (del Internet. Standard GeneralizedMarkup Language, un
estndar del I$0(International Organization URN
modelo de COntenido [COntent forStandarization) que sirve para definir, Uniform Resource Name (llamado tambin
model) especificar y Crear documentos digitales que Universal Resource Name Numbe), el iden
Un modelo que define estructuras de datos y puedan ser enviados,visualizados,enlaza tificador nico de una ficha delInternet que
metadatos, incluyendo lostipos de elemen dos y manipulados deforma independiente es independiente de la localizacin de la
tos ySubelementos que contienen. delSistema. mSma. LafichaCOntina Siendo accesible
gracias a su URIN, sinimportar los cambios
multimedia (multimedia] spamming
que puedan ocurrir en su hosto en el
Materiales digitales, documentos o produc (usado en referencia a metaetiquetas de recorrido del directorio.
tos, como las pginas de la WorldWide "palabra clave").Los metadatos que de
Web, los CD-ROM o los componentes de forma abusiva se incluyen en el encabeza valores por defecto (defaultValues]
bibliotecas digitales y de museos virtuales miento de las pginas de la Web para incre Valores suministrados automticamente por
que usan Cualquier COmbinacin de texto, mentar el nmero de VisitanteSa. Un Sitj0. El Un Sistema de OrdenadoresCuando nO.Se
datos numricOS, imgenes,animacin, Spamming Comporta la repeticin mltiple especifica. Unvaloralternativ0.
Sonido o grficOS. de una palabra Clave para que as aparezca
Web host
en la parte Superior de la lista de resultados
mesting Web "hosting" se refiere al almacenamiento
de un mecanismo de bsqueda;puede con
El modo en que los subelementos pueden de un sitio o de una pgina enun servidor
sistir tambin enintroducir palabras clave
estar ContenCOS (dentro de elementos ms para hacerl0S accesibles a travs de laWorld
que SOn irrelevantes para un sitio determi
grandes, Constituyendo as mltiples niveles Wide Web. La Calidad de 10SServicios de
nado con el fin de atraer visitantes bajo fal
de Thelada OS. Web hosting determina la eficacia de un
sos pretextos. TeCUSO en el Internet, La calidad de un Ser
objeto informtico (information
TCP/IP vicio deWeb hosting se define de acuerdo
object)
TransmiSSign (COIntrol ProtocO/Internet COn distintaSCOSideraciones: lavelocidad
Untem o conjunto de tems, cualquiera que
Protocol, el Conjunto de protocolos de inter con que el servidor de la Web conecta con el
Sea el tipo o el formato, que un Ordenador
conexin estndarizados del ISO que facili Internet, el tipo de hardware y Software que
puede usar O manipular COmOSi Setratara de
tan el enlace de Sistemas de informacin usa el Servidor y el tipo de Servicios avanza
Un objet0 nicO.
institucionales a OTOSSistemas de informa dos (como el CGI Scripting) que ofrece.
cin en el Internet, independientemente de
40 Introduccin a los metadatos

WHOIS-4. Wide Web, que proporciona estructuras de NefGlos-The MultilinguajGlossary of


Un estndar para un protocolo de Servicios datos ms sofisticadas que elHTML. Internet Terminology
de directorio del Internet, (http://wwicom/translation/neglos)
Z39.50
World Wide Web Un protocolo estndar para la localizacin WWW Glossary
Una arquitectura de cliente-Servidor para deinformacin del ANSI (AmericanNational (http://www.eelabnewpaz, edu/-hillo/www/
accedera documentos en hipermedia a Standards Institute) que permite someter una Wg|OSS.html)
travs del Internet. LaWorld Wijde Web tam busca auna base de datosindependiente
bin ofrece medios para buscar fuentes mente del tipo de hardware 0 Software que Glosario recopilado por Mutha Baca, Tony
remotas de informacin tales (como biblio sta USe. Originalmente implementado en el Gill, Anne Gilliand-Swetlandy Christina
grafaS, listas telefnicas y manuales de mundo bibliotecario, el Z3950.Se est Yamahaka
instrucciones.Vase http://wwww3 org/ Usando ahora internacionalmente para la
MarkUp/HTMLPlus/htmpus_3.html. localizacin de informacin general,
XML Vase tambin
Extensible Markup Language,un subCOn Glossary ofNetworking Terms
junto simplificado de SGML, designado (http://www.cis, Ohio-state.edu/htbin/
especficamente para ser usado con laWOFld rferfC1208.html)
Acrnimos usados en el texto y una seleccin de direcciones de la World Wide Web

AACR2 GALT ECSTAS Y


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AAH
ASSOciation Of r HistorianS EEML
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M/0 kS OfAff http://eewlicblhw.ac.uk/
AAT
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Art,Design,Architecture & Media Informa
CHArt http://www.gi.getty.edu/da
tionGateway
Computers and the History ofArt
http://adam,acuk/ GII
http://giorgio hart.bbk acuk/char/
Getty Information Institute
AGOCG
CHIN http://www.giget y edu
Advisory Group On Computer Graphics
Canadian Heritage InformationNetwork
http://www.ag0Cg aC.uk/ GLADNet
http://www.pch.go.ca
Group for Learning inArt & DesignNetwork
AHDS
CIM| http://www.mailbase acuk/lists--j/gladinet/
Arts & Humanifies DataService
Computer Interchange of Museum
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|informatjon
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htm
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ARLIS
Hyper Text Markup Language
At LibrariesSociety DC
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41
42 Introduccin a los metadatos

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htm#MDAHomePage http://ww Scramac.uk/
VISION
MESL SOSIG Visual ResourcesSharing Information
Museum EducationalSite Licensing Project Social Science Information Gateway 0mline Network
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http://ww Oberlin.edu/-at/Wra/vision.html
M0DELS Super JANET
Movingto aDistributed Environment for Super JointAcademic Network VRA
LibrarySystemS http://www.ja.net/ Visual ReSQUICeSASSOCiation
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VRA Core Categories:
NP0 TechnologyApplications Sub-Committee
http://www Oberlin.edu/-at/Va/wC1.html
NajOma|Preservation Office http://www.jiscac.uk/taSC/index.html
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TGN
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W3C.
0CLC TLTP
World Wide Web (ComSOrtjUm
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0rganising Medical NetworkedInformation TLTSN
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Network
REACH
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RecordExportfor rtandCultural Heritage
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United KingdomOffice for Library and
InformationNetworking
The Research Libraries Group
http://ukOlm bath acuk/
http://www.flg.01g.
COlabOradores

Willy Cromwell-Kessler informacin, Ha obtenidottulos Universita Library and Information Science por la Uni
(blkeSQrgOrg)se integr alResearch TiOS enCommunication inComputing versityof Illinois en Urbana-Champaign, y
Librares Group (RLG) en1997, tras haber (Middlesex University) y en Physics and unPh.D. en Information and Library Studies
pasadovarios aos en lasbibliotecas de la Philosophy(King's College, Londres), y por la Universityof Michigan.En su tesis
Stanford University, donde ejerci diversos actualmente es un estudiante (de doctorado dOCIOralinvestig la p0Sibilidad de Crear. Un
cargos, Como Head of Cataloging yCOOrdi en la School of Information Systems de la rea de especializacin para lavaloracin de
nato for Cataloging Development,Se Ocup Kingston University. Ha publicado diversas
de integrar en el catlogo en lnea de la bi Obras Sobre la aplicacin de las tecnologas Gilliland-Swetland hapublicado numeroSOS
de la informacin en el campo de las artes y trabajOS educativ0Sy de investigacin SObre
macin digitales,y otros recursos no de laS humanidades, entre el0S la MDA la aplicacin detecnologas digitales en
tradicionaleS. Actualmente, es la BibliO Guide to Computers in Museums. Tony Gill mUSeOS y en archiVOS. Actualmente est
graphicSpecialisten una nueva divisin ha participado activamente en CuatrO de los escribiendo un libro (en colaboracin con
delRLG, la Integrated Information Services cincO talleres delDublin Core, ha presen Gregoryleaze)titulado Content Contex
Division, dondejunto Con SUS COlegas est tado varios trabajOS relacionadoS COn el and Structure in the Organization of
trabajando en el desarrollo de datos estruc tema de los metadatos, y ha escrito (en Recorded Knowledge, en el que se exami
turados para una futura red delRLG que Colaboracin con Paul Miller) dos de los narel desarrollo de mtodoSpara la Orga
incluirtexto ntegro digital, bibliografa, documentos "Request for Comment" del nizacin de la informacin en varios grupos
CitaSy OffOS banCOS de dato.S.Ha trabajado Dubln Core.Forma parte de los Comits del profesionales. Es miembro del EAD Working
tambin en la Creacin de estndares para CHArt (Computers and the History of Art), Group y delCounCil of theSociety of Ameri
bibliotecas ybibliogrficos, yha formado delJoint InformationSystemsCommittee CamfChivisfS.
parte de grupos dedicados al estableci Image Digitisation Initiative Implementation
miento de estndares.Su participacin Group,y delTechnical Advisory Service for Murtha Baca (mbaca Qgettyedu) Obtuvo
ms reciente ha sido Como Chair Of the ImagesSteeringGroup, unPh.D. en ft History and Italian Literature
Standards Committee en el Program for por la University of California en Los nge
COOperative Cataloging (PCC), un grup0 Ammie J. Gilliland-Swetland les, y actualmente ocupa el cargo de Project
que ha desarrollado diversos estndares (SwetlandQUCla edu) es SSistantProfeSSO Manager for Standards Initiatives en el
esenciales de registro PCC, Willy Cromwell delDepartment of Library and Information Getty, Entre sus publicaciones se incluyen
KeSSler. Obtuv0 Un M.A. en literatura inglesa Science de la Graduate Sch00| Of Education traducciones del italian0 de numeOSas
y un M.L.S.por la IndianaUniversity en andInformationStudies de la University of monografasy catlogos de exhibiciones,
Bloomington. California en Los ngeles.Su campo de Seis manuscritos de Leonardo daVinci,
especializacin en la investigaciny en la An Italian Renaissance Sexei Six TaleSin
Tony Gill (tonyQadam, acuk) 0cupa el enseanza incluye los mtodos de archiv0, Historical Context(Marsilio Publishers,
cargo de Programme Leader para los la gestin de registros electrnicos,y la 1994) yScience in the Kitchen and theArt
proyectos ADAMy WADSen elSurrey Insti administracin de informacin digital, of Fating Well de Pellegrino rtusi (Marsilio
tute of Art and Design, y se responsabiliza ctualmente est llevando a Cab0 una PublisherS,1997). En Colaboracin con
de la implementacin delrt,Design, Archi evaluacin del USO del Dubln COre, Como James M. Bower, edit la Unin list of
tecture & Media (ADAM) Information Gate participante en un p0yeCO llamado Digital Artst Names (G. K. Hall, 1994). Entre sus
Wayy del VisualArtsDataService(WADS), Portfolio Archives in Elementary Science artculos ms recientes se incluyen From
Cuy00bjetiv0 esfacilitar el aCCeSO a infor Learning que hafinanciado laNationalSci Authority File to Retrieval Tool; The Union
macin interCOneCada (de alta Calidad SObre ence FOUndation;tambin est estudiando la List of Artist Names" (Computers and the
lasartesvisuales, Anteriormente, ejerci la aplicacin del EncOded Archival Description History of Art Vol. 6, mo.2, 1997) y "Mak
funcin de Technical 0Utreach Manager en (EAD) en laCaliforniaDigital Libra y ingSense Ofthe Tower OfBabel: ADemon
0btuv0 un M.A. en English Language and Stration Projectin Multilingual Equivalency
(MDA), donde aseSOrabaa mUSeOSy Literature por el Trinity College de la Unive Work" (Terminology InternationalJournal
galerasSobre el USO de tecnologas de la sity of Dubln; un M.S. y un C.A.S. en Of The Oretical and Applied SSue Sin
44 Introduccin a los metadatos

Specialized Communication, 1997). Se 1996). Es la representante delGetty en el A Model Based On theArt &Architecture
Ocup de Supervisar la produccin y la pu InternationalTerminology Working Group, Thesaurus (Getty Information Institute,
blicacin de Categores for the Description entre cuyos proyectos colaborativos se 1996), y actualmente est coordinando
Of Works ofArt, un documento impreso y incluye un lxico multilinge de objetos unproyecto con el Ministerio de Cultura
en hipertexto, y edit,junto con Patricia litrgicOS, La Dra. BacaSupervis la de Chile Cuy0 propsito es proporcionar
Harpring, un nmero doble especial de la publicacin en Cuatro lenguas de Guide equivalentes en espaol para varias
revista Vsual ResourceS(vol.XI, mos.3-4, lines forForming Language EguValents: jerarquas del Art &Architecture Thesaurus,
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EIMT-Ti-III-III-III-III-III-III-IIIET

III-III-III-III-III-III-III-III -

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TERRIETES DEI ETITUTETSIT


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