Concepto entre Costo y Gasto y su diferencia.

Apartes tomados de Gerencie.com

Conceptualmente no siempre resulta fcil diferenciar entre un costo y un gasto, conceptos que si bien
significan erogaciones, tienen una naturaleza y una connotacin bien diferentes.
El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artculo 39 y gasto en el artculo 40, vemos:

ARTICULO 39. COSTOS. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente
con la adquisicin o la produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los cuales un ente
econmico obtuvo sus ingresos.

ARTICULO 40. GASTOS. Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de
disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinacin de ambos, que generan
disminuciones del patrimonio, incurridos en las actividades de administracin, comercializacin,
investigacin y financiacin, realizadas durante un perodo, que no provienen de los retiros de capital o
de utilidades o excedentes.

El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para producir un bien o servicio,
como es la materia prima, insumos y mano de obra.
El gasto, en cambio, es el conjunto de erogaciones destinadas a la distribucin o venta del producto, y a
la administracin.
Se detalla aqu una gran diferencia:
El costo es la erogacin en que se incurre para fabricar un producto.
El gasto es la erogacin en que se incurre para distribuirlo y para administrar los procesos relacionados
con la gestin, comercializacin y venta de los productos, para operar la empresa o negocio.

En general se entiende por gasto al sacrificio econmico para la adquisicin de un bien o servicio,
derivado de la operacin normal de la organizacin, y que no se espera que pueda generar ingresos en
el futuro.

A diferencia de los gastos, los costos, por ejemplo de compra de materias primas, generarn
probablemente un ingreso en el futuro al ser transformados y vendidos como producto terminado.

En general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de
Devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho econmico
que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado, o de su formalizacin mediante un
contrato o cualquier otro documento.

Por ejemplo, supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerir de cierta cantidad de
hierro, as como la mano de obra para poderlo fabricar. Necesitar tambin cierta cantidad de energa
elctrica para operar la maquinaria que lo produce.
Tambin requerir material para ser empacado. Hasta aqu todas las erogaciones se pueden considerar
como costo. Ahora ya el tornillo est fabricado, empacado y almacenado listo para ser comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogacin en que se incurra en adelante,
se constituir en un gasto.
Para vender esos tornillos habr que pagar transporte, almacenamiento, telfono, pagarle al vendedor, a
la recepcionista, al gerente, al contador pblico y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran
como gastos.
Esto, por supuesto, de una forma simplificada y elemental, ya que un costeo preciso requiere considerar
muchos aspectos adicionales.
De aqu podemos advertir otra diferencia. Los elementos que constituyen costo, generalmente estn
presentes en el producto terminado: en cada tornillo hay una cantidad de hierro, una cantidad de minutos
de trabajo, y unos cuantos vatios de energa. Todos cuantificables e identificables.
Mientras que el sueldo del vendedor, de la secretaria o del gerente, no se puede identificar en el tornillo,
por cuanto no estn, ya que fueron posteriores a su fabricacin, o estas personas no realizaron ninguna
actividad que se pueda imputar de forma directa en la fabricacin del tornillo.
Una diferencia ms terica nos dice que el gasto es la erogacin de la que no esperamos obtener un
ingreso futuro, y el costo es una erogacin de la que s se espera un ingreso futuro.
Lo anterior luce ms sencillo cuando suponemos que de lo pagado al gerente (gasto) no hay forma de
obtener un ingreso. En cambio, de la venta del tornillo s se puede obtener algn ingreso.

Cundo una compra es Costo, Gasto o Propiedad, Planta y

Equipo?
Cuando se realiza una compra, quien tiene a cargo la contabilizacin tiene que decidir cmo tratar esa
compra entre las tres posibilidades que existen: costo, gasto o propiedad planta y quipo.
Veamos entonces algunas referencias para tomar la decisin adecuada.
Cundo la compra es un costo?
El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artculo 39.
Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisicin o la
produccin de los bienes o la prestacin de los servicios, de los cuales un ente econmico obtuvo sus
ingresos.
Cuando lo que un ente econmico adquiere representa bienes corporales para formar parte de su
inventario, es decir para vender, procesar, o producir otro producto y luego venderlo en el curso normal
de sus negocios se trata de un costo, por lo que este costo de la compra es recuperable cuando el
producto sea vendido.
Cundo la compra es un gasto?
El Decreto reglamentario 2649 de 1993 define costo en su artculo 40.
Los gastos representan flujos de salida de recursos, en forma de disminuciones del activo o incrementos
del pasivo o una combinacin de ambos, que generan disminuciones del patrimonio, incurridos en las
actividades de administracin, comercializacin, investigacin y financiacin, realizadas durante un
perodo, que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes.
Por lo tanto el gasto es cuando lo que el ente econmico compra va a ser destinado o est destinado
para ser utilizado en el desarrollo del proceso de generar ingresos en el desarrollo de la actividad
econmica y no es utilizado para venderlo, en este caso se contabilizar como un gasto.
Cundo una compra es Propiedad, planta y equipo?
Para que se pueda contabilizar como propiedad, planta y equipo debe cumplir las siguientes condiciones
que se encuentran en el art. 64 del Decreto 2649 de 1993.
1. Que se compre para la produccin, construccin, con la intencin de emplearlos en forma
permanente para la produccin o suministro de bienes y servicios o para usarlos en la
administracin del ente econmico, que no estn.
2. Que no estn destinados para la venta
3. Que tenga una duracin y la vida til exceda de un ao
De acuerdo a lo anterior se puede deducir que las diferencias entre las tres compras son muy
especficas, por lo tanto es fcil clasificarlas en el momento de su contabilizacin ya que de la correcta
clasificacin depende la buena en la presentacin de los estados financieros.
Adicionalmente hay que tener en cuenta la influencia que tiene el Iva en la clasificacin de estas
compras, puesto que no es lo mismo la contabilizacin del Iva en la compra de propiedad, planta y
equipo, a la contabilizacin del Iva de un gasto o costo.