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PROFESOR:
ING. Toms Gmez
INTEGRANTES:
Julio Caldern 8-869-837
Kelvin Flores 2-733-683
Rony Hernndez 9- 748- 2408
Miguel Ku 8-923-1806
Nahasim Molina 8-918-1019
GRUPO:
12L231
Contenido
INTRODUCCIN .................................................................................................... 4
HISTORIA DE AGENCIAS FEDURO, S.A. ............................................................ 5
ORGANIGRAMA AGENCIAS FEDURO, S.A......................................................... 5
FUNCIONAMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS ............................................ 6
ORGANZACION DEL DEPARTAMENTO DE COMPRAS ..................................... 7
MTODO DE COMPRA .......................................................................................... 7
TIPO DE INVENTARIO QUE MANEJA .................................................................. 7
CONTROLES EN EL MANEJO DE INVENTARIO ................................................. 9
DISTRIBUCION FISICA DEL CEDI, LAYOUT ..................................................... 10
LAYOUT ............................................................................................................ 12
RECOMENDACIONES O MEJORAS DEL CEDI .............................................. 12
PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR LAS COMPRAS ...................................... 12
PROCESO DE LOGISTICA INVERSA ................................................................. 13
EVALUACIN DEL DESEMPEO DE LA ACTIVIDAD DE COMPRAS
(INDICADORES). .................................................................................................. 14
PRESENTACIN DE MEJORAS CONSTRUCTIVAS PARA LA EMPRESA. ..... 15
CONCLUSIONES ................................................................................................. 16
INFOGRAFA ........................................................................................................ 17
INTRODUCCIN
Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos
para la realizacin de sus operaciones. La generacin de compras es el conjunto de
actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es
decir, al mnimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno. Adems, es la
operacin comercial que incluye un proceso cuya magnitud y alcance depende del
tamao, ubicacin o sector de la empresa.
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HISTORIA DE AGENCIAS FEDURO, S.A.
Agencias Feduro S.A., es una empresa distribuidora de productos exclusivos y de
prestigio, tanto a nivel mundial como regional, posicionada en el mercado como lder en
marcas de consumo, de alimentos y bebidas, productos farmacuticos, perfumes y
cosmticos, productos automotrices, y ahora con su nueva incursin en la rama licorera,
manejando un aproximado de 10,000 cuentas nacionales. Fundada en julio de 1954 por
iniciativa del Seor Lawrence Maduro Toledano, quien ocupa el cargo de presidente en la
actualidad, junto a sus hijos graduados de Maestras en Administracin de Empresas,
Flix Brandon, egresado de la Universidad de Notre Dame (1978), Larry Eduardo, de la
Universidad de Chicago (1983) y Ramn Ricardo, de la Universidad de Miami (1990)
como vicepresidentes, los cuales incorporan al ir culminado sus estudios,
respectivamente.
Cuenta con su edificio principal, ubicado en Ave. Ricardo J. Alfaro y Calle Miguel Brostella
No. 36, El Dorado, donde se manejan los temas concernientes al rea administrativa,
adems tiene amplios depsitos localizados en Milla 8, actual bodega principal, y tres
bodegas adicionales que trabajan de forma simultnea en las reas de El Dorado donde
se almacenan productos que se conservan en temperaturas fras a saber; perfumera y
cosmticos. Abastecen a las provincias de Panam, Coln y Darin y las playas hasta
Santa Clara; en Aguadulce se tiene bodegas para abastecer a las Provincias Centrales:
Cocl, Los Santos, Herrera y Veraguas; y en David, para las Provincias de Chiriqu y
Bocas del Toro.
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FUNCIONAMIENTO DE LOS DEPARTAMENTOS
La base de la empresa descansa sobre la Gerencia Administrativa, cuyas funciones son:
las de aprobar y programar el presupuesto anual; convocar y presidir las reuniones de
Junta Directiva; realizar y dirigir actos para el desarrollo y el buen funcionamiento de
Agencias Feduro.
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del sistema de BPCS / AS400, correos internos, soporte a PC y al sistema integrado de
Agencias Feduro. Su funcin primordial es la de brindar al resto de los departamentos un
recuento informativo de todas sus funciones diarias.
Entre las principales tareas que tiene a su cargo el Departamento de compras se incluyen:
MTODO DE COMPRA
Agencias FEDURO S.A. posee un mtodo de compra centralizada ya que los pedidos son
realizados por los gerentes de las marcas que luego llevan las rdenes de pedidos al
dueo de la empresa para su aprobacin y luego al departamento de compras quien
comienza a realizar todo el proceso de compra con el proveedor.
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En esta cuenta se mostrarn todas las mercancas disponibles para la Venta.
Inventario en trnsito:
Est constituido por materiales que avanzan en la cadena de valor. Estos materiales son
artculos que se han pedido, pero no se han recibido todava.
Cuando se mantiene por mucho tiempo, se deteriora, caduca, se pierde o es robado y las
devoluciones por defectos en el producto.
Inventario de Anticipacin:
Son los que se establecen con anticipacin a los periodos de mayor demanda.
Inventario Mnimo:
Con este mtodo la empresa mantiene un registro continuo de sus existencias y los
costos de los productos o mercancas que ha vendido. Ya que permite las siguientes
ventajas:
Pero tambin la empresa al final del cada periodo fiscal al 31 diciembre realiza un:
Inventario Final:
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Es aquel que realiza la empresa al cierre del ejercicio econmico, generalmente al
finalizar un periodo, y sirve para determinar una nueva situacin patrimonial en ese
sentido, despus de efectuadas todas las operaciones mercantiles de dicho periodo.
Mtodo ABC
As pues, con base en todo lo dicho, detallemos las siguientes etiquetas para inventarios
con base en su clasificacin:
Zona A: Los ms importantes. Estn ah por su costo elevado, nivel de utilizacin o gran
aporte a las utilidades, en otras palabras, son las unidades de mayor valor. Suele
representar el 15% de todas las unidades, aunque su valor generalmente oscila entre el
70 y 80% del valor total del inventario. Reciben mayor atencin que los inventarios fsicos
de otras zonas, como negociaciones para tener suministro constante, pronsticos de
demanda ms exactos, revisiones frecuentes, ubicaciones cercanas, mejores condiciones
de almacenamiento, etc.
Zona B: Con importancia secundaria. Son unidades de valor intermedio. Suelen ser entre
el 20 y 30% de las unidades totales y su valor se ubica entre 15 y 25% del valor total. No
tienen las mismas condiciones que el inventario de Zona A, sin embargo, se controlan sus
existencias y los costos en sus faltantes. Son objeto de revisin para decidir si ascienden
a la zona A o descienden a la C.
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Zona C: Poco importantes. Representan la mayora de volumen de inventario, pero son
las unidades de menor valor. Requieren de poca supervisin.
La empresa se basa en este mtodo en que lo primero que entra es lo primero en salir.
Ya que su apreciacin se adapta ms a la realidad del mercado, ya que emplea una
valoracin basada en costos ms recientes.
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7. Dispositivos Mviles. Pockets Intermec (730, CK3) Se utilizan en funciones de
recepcin, almacenamiento, sacado, preparacin de transferencias, etc.
8. Equipos de almacenamiento (Estanteras de 5 a 8 niveles de altura entre 20 y 40
pies de elevacin). Sistemas Single Rack, Drive Inn. En estos sistemas se
almacenan los pallets.
9. Computadores porttiles (laptop) y fijas (desktops). Para la administracin de
todos los procesos de bodega.
10. Impresoras lser para facturacin y reporte (Lexmark). Cada factura se genera por
estas impresoras en cuatro ejemplares, imprimen alrededor de 6500 hojas diarias.
11. Long Jhons (transpaleta elctrica). Son utilizadas para el sacado de pedidos, cada
una con una capacidad para transportar 2 pallets.
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LAYOUT
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Se inicia con la gestin de compras (El Gerente de ventas de cada marca inicia la
planificacin para la cantidad a pedir).
Los Gerentes redactan los pedidos o contratos de compra, detallando los artculos,
su nmero, condiciones de suministros, fechas de expedicin, lugar y modo, as
como informacin completa sobre todos los pormenores que razonablemente
sean necesarios. Y se los lleva al departamento de compras quien:
Remite el pedido al proveedor, y copias del mismo a todos los interesados dentro
de la empresa.
Sigue la trayectoria del pedido, para que las entregas se hagan a su debido
tiempo.
Dispone el recuento y revisin de los gneros a su llegada.
Conforma la factura, para su pago.
Se toma las oportunas notas del servicio prestado por el proveedor, como gua
para futuras compras.
QU ES EL AREA DE DEVOLUCIONES?
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3. Devoluciones por cajas abiertas y golpeadas: Muchas veces, Los golpes y
deterioro delas cajas se da por el mal estado de las calles lo que provoca que la
mercanca dentro del camin se mueva y se golpee con otra.
4. Por fecha de vencimiento: FEDURO, muy pocas veces recibe devoluciones por
mercancas vencidas, cuando esto sucede es porque la empresa, ha realizado un
convenio con los distribuidores pequeos tienditas que, si la mercanca se les
vence en sus anaqueles, esta es devuelta al centro de distribucin y se le realiza
un descuento en su prxima compra.
Luego de haber recibido la mercanca, y habiendo conocido los motivos de la devolucin,
el departamento de despacho, verifica si es una mercanca que no se logr entregar en el
da se le ubica en otro camin para ser entregada nuevamente.
Esta factura pasa al departamento de facturacin para colocarla como prximo. Que debe
ser entregada posteriormente.
MERCANCA DAADA
La mercanca que es devuelta se coloca en un costado de la bodega, para ser verificada
por MD, ellos registran y segmentan cada caja y articulo. De acuerdo a los motivos de su
devolucin.
Si la caja donde se ensambla la mercanca esta golpeada pero las unidades de la misma
estn en buen estado, esta es llevada a la tiendita de colaboradores.
Si la mercanca sufre daos en la bodega, esta es destruida y es llevada al vertedero.
Como por ejemplo los paales desechables y artculos de aseo personal.
DESVENTAJAS
Las devoluciones representan prdidas millonarias para la empresa.
Lo que nos arroja que la empresa tiene muchas ventas, tantas como para
soportar estas prdidas. Y que no se tiene un cuidado y buen manejo de la
mercanca.
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Indicadores de flexibilidad, que miden la efectividad con la que los productos o servicios
comprados se integran en el flujo de materiales propios de la empresa (tiempos de las
entregas, flexibilidad de repuesta a los cambios de plan, etc.).
Mayor control de las entregas: verificar que lo ingresado coincida con lo pactado
a travs de un control fsico (conteo de los productos, comprobacin de la calidad,
que las cantidades coincidan con lo facturado) y administrativo (de las facturas con
la nota de pedido y las listas de precios).
Mayor control del stock: es importante contar con informacin actualizada de las
existencias. Se deben asignar cantidades mnimas y mximas para cada artculo.
Cuando el stock de un producto baja del mnimo asignado, se corre el riesgo de
faltantes. Cuando se excede el mximo, por el contrario, pueden sufrirse prdidas
por improductividad.
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CONCLUSIONES
Al culminar el proyecto nos dimos cuenta que una correcta gestin en la funcin de
Compras y de los stocks de mercancas puede generar un incremento de los beneficios y
de la rentabilidad de la empresa.
En que la funcin de compras tiene como objetivo primordial adquirir adecuadamente
materias primas y auxiliares, materiales, suministros, equipos y servicios necesarios para
que la empresa desarrolle sus operaciones de forma satisfactoria y que para alcanzar
este objetivo es preciso que se cumplan las siguientes condiciones de compra:
La calidad del producto o servicio comprado ha de ser la necesaria para el fin que se
le destina.
El plazo de entrega del suministro por parte del proveedor debe ser el apropiado, de
modo que la mercanca se halle disponible en el momento oportuno.
El precio justo con relacin a la calidad, a las condiciones de pago y al plazo de
entrega estipulado.
Estos tres parmetros calidad, precio y plazo de entrega que son bsicos de la gestin
de compras, se descomponen a su vez en otros secundarios, tales como servicio del
proveedor, cantidad a comprar o condiciones de pago a suministradores, constituyendo el
conjunto de todos ellos las variables propias de la funcin de compras.
Cada empresa puede marcarse, adems de estos objetivos especficos en funcin de la
poltica de compras y la poltica general que la empresa establezca.
Adems, comprendimos la importancia que tiene para una empresa un sistema de control
de inventario ya que es el mecanismo (proceso) a travs del cual una empresa lleva la
administracin eficiente del movimiento y almacenamiento de las mercancas y del flujo de
informacin y recursos que surge a partir de esto. Al contar con un sistema para gestionar
tu inventario te encontrars con dos agentes importantes de decisin que son: la
clasificacin del inventario y la confiabilidad en los registros, es decir, es tan importante
saber qu cantidad tienes en existencia como el tener bien identificados cada uno de los
productos que manejan en tu empresa.
Adems, que es muy importante ayudar al medio ambiente y por esto emplear la logstica
inversa es sumamente importante en las empresas ya que tambin trae beneficios para la
organizacin como minimizar costos porque se reutilizan aquellos productos una vez
consumidos o que son devueltos por daos o vencimiento de igual manera le da prestigio
a la empresa considerndola como una entidad responsable que ayuda al medio
ambiente atrayendo ms clientes.
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INFOGRAFA
https://www.academia.edu/6683847/HISTORIA_DE_AGENCIAS_FEDURO_gat
orade_1
https://prezi.com/fiaexykubnos/agencias-feduro-sa/
https://es.scribd.com/document/346107617/FEDURO
https://www.gestiopolis.com/que-es-inventario-tipos-utilidad-contabilizacion-
y-valuacion/
https://ingenioempresa.com/analisis-abc/
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