Costos fijos y variables

Todo negocio, consiste bsicamente en satisfacer necesidades y deseos del cliente vendindole
un producto o servicio por ms dinero de lo que cuesta fabricarlo.
La ventaja que se obtiene con el precio, se utiliza para cubrir los costos y para obtener una utilidad.
La mayora de los empresarios, principalmente de pequeas empresas definen
sus precios de venta a partir de los precios de sus competidores, sin saber si ellos alcanzan a cubrir
los costos de sus empresas. La consecuencia inmediata derivada de sta situacin es que
los negocios no prosperan. Conocer los costos de la empresa es un elemento clave de la
correcta gestin empresarial, para que el esfuerzo y la energa que se invierte en la empresa den los
frutos esperados.
Por otra parte, no existen decisiones empresariales que de alguna forma no influyan en los costos
de una empresa. Es por eso imperativo que las decisiones a tomarse tengan la suficiente calidad,
para garantizar el buen desenvolvimiento de las mismas.
Para evitar que la eficacia de estas decisiones no dependa nicamente de la buena suerte, sino ms
bien, sea el resultado de un anlisis de las posibles consecuencias, cada decisin debe ser
respaldada por tres importantes aspectos:
Conocer cules son las consecuencias tcnicas de la decisin.
Evaluar las incidencias en los costos de la empresa.
Calcular el impacto en el mercado que atiende la empresa.
Diferencias entre costo variable y costo fijo, y los efectos de los cambio en el volumen sobre ellos
Costo fijos son los que se tienen que pagar sin importar si la empresa produce mayor o menor
cantidad de productos, como ejemplo estn los arrendamientos, que aunque la empresa este activa
o no hay que pagarlos, as produzca 100 o 500 unidades siempre deber pagar el
mismo valor por concepto de arrendamiento.
Los costos variables son los que se cancelan de acuerdo al volumen de produccin, tal como la
mano de obra,(si la produccin es baja, se contratan pocos empleados, si aumentan pues se
contrataran ms y si disminuye, se despedirn), tambin tenemos la matera prima, que se comprar
de acuerdo a la cantidad que se est produciendo.
En una empresa es recomendable controlar y disminuir los costos fijos, ya que estos afectan
econmicamente la empresa, si esta est en una etapa de recesin, tales costos fijos causaran
perdida, de tal forma que entre menos costos fijos tenga una empresa, mejor ser la razn gastos-
ingresos que se tenga. El manejo de costos variables hace que la empresa se mucha ms adaptable
a las circunstancias cambiantes del mercado, de la oferta.
Pueden ser definidos como una segregacin de los costos de produccin entre aquellos que son fijos
y aquellos que varan en relacin directa con el volumen de produccin, es decir que solo los costos
variables son los que deben formar parte del costo. Los costos fijos deben considerarse como
resultados del periodo en el que se incurren. Costos fijos; Tambin pueden producirse movimientos
en estos costos de tal forma que se incrementan, la empresa tenga que realizar un esfuerzo
adicional para cubrirlos. Cuando se produce el incremento en estos costos, el punto de equilibrio se
mueve hacia la derecha de la grfica. Son aquellos costos comprometidos, programados o
planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad de produccin y venta de la
empresa. Este costo en un periodo de tiempo dado y a la duracin de la actividad, este costo se le
llama "duracin relevante" no cambia en total, pero llega a ser progresivamente ms pequeo sobre
una base por unidad a medida que el volumen crece y ser progresivamente de mayor cuanta en
relacin con la unidad, si las actividades antes mencionadas disminuyen.
Es decir, que estos costos son fijos en relacin a su importe en pesos y variables en relacin a la
unidad de donde se deduce que los costos fijos son consecuencia de las decisiones a largo plazo de
la gerencia. En las relaciones costo utilidad y en el efecto de los patrones en el comportamiento de
los costos sobre las tomas de decisiones es til para precisamente tomar decisiones
administrativas. El anlisis costo volumen utilidad, determina el volumen que se fijar como objetivo,
 es decir, el volumen necesario para lograr el ingreso operativo deseado, una de las formas ms
utilizadas en el anlisis costo- volumen- utilidad es el clculo del punto de equilibrio de una empresa.
? Costos Variables Para las empresas que no estn sujetas a control de precios, resulta muy
interesante ver las diferentes opciones de stos, y su repercusin en la demanda y, por tanto, su
efecto sobre las utilidades de la empresa. La base sobre la que se reducen los precios es siempre
ms grande que la base para incrementar los costos variables; es vlido si se trata del mismo
porcentaje de reduccin e incremento.Son aquellos costos que varan en forma proporcional, de
acuerdo al nivel de produccin o actividad de la empresa. Son los costos por "producir" o "vender".
Por ejemplo:
Mano de obra directa (a destajo, por produccin o por tanto).
Materias Primas directas.
Materiales e Insumos directos.
Impuestos especficos.
Envases, Embalajes y etiquetas.
Comisiones sobre ventas.
Este anlisis es muy simple de realizar: cualquier incremento de volumen arriba del punto de
equilibrio actual representa un aumento de las utilidades, y cualquier disminucin del volumen trae
aparejado un decremento de las utilidades. Al analizar las diferentes variables, se determina lo
importante que es simular diferentes acciones con respecto a precios, volumen o costos, a fin de
incrementar las utilidades. Esto se puede lograr comparando lo presupuestado con lo que
actualmente est sucediendo, y as llevar a cabo diferentes estrategias para cada una de las
variables.
Margen de contribucin por Unidad MCU
El margen de contribucin es el la diferencia entre el precio de venta menos los costos variables. Es
considerado tambin como el exceso de ingresos con respecto a los costos variables, exceso que
debe cubrir los costos fijos y la utilidad o ganancia.
El margen de contribucin por unidad se puede determinar solamente para una mezcla de producto
en particular. Si la mezcla real de productos vendidos difiere de la mezcla de productos usada en el
anlisis, habr una divergencia entre la utilidad esperada, basada en el modelo de costo- volumen-
utilidad y la utilidad realizada. Adems, el punto de equilibrio no ser el mismo si la mezcla de
productos realmente vendidos difiere de la mezcla de productos usada en el anlisis.
El MCU es igual a todos los ingresos por venta menos todos los costos que varan respecto a un
factor de costo relacionado con la produccin.
Este se calcula como la diferencia entre el Precio de Venta unitario y el Costo Variable unitario.

Transcripcin de COSTOS RELEVANTES E IRRELEVANTES

Costo relevante
Para tomar una decisin correcta, los administradores necesitan estimar todos los ingresos y costos
relacionados con la alternativa que se est evaluando, es decir, aquellos ingresos y costos que son
relevantes, que tienen una consecuencia o efecto sobre la empresa y la alternativa, por lo que se
deben incluir en la informacin que se est empleando. Asimismo, un costo es relevante si se ve
afectado por la decisin
Costo Irrelevante
La identificacin de un costo relevante y uno irrelevante es relativamente sencilla ya que los primeros
poseen dos caractersticas:
1. Son costos futuros, la empresa an no ha incurrido en ellos, pero estima hacerlo en caso de que
se seleccione la opcin que se est evaluando. Es importante tener bien definido que todos los
costos relevantes son costos futuros, pero que no todos los costos futuros son relevantes.
Costos relevantes e irrelevante
Se conoce como costos relevantes a aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la opcin
que se adopte, tambin se conocen como costos diferenciales. Ejemplo cuando se produce
una demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa, en este caso los nicos costos que
cambian si se acepta el pedido, son los de materia prima, energa, fletes etc. La depreciacin del
edificio permanece sin cambio por lo que los primeros son relevantes y los segundos irrelevantes
para los fines de toma de decisiones. Dicho de otra manera los costos relevantes son costos futuros
esperados que cambian dependiendo de la alternativa seleccionada, es decir, pueden descartarse si
cambia o se elimina alguna actividad econmica. El concepto de relevancia no es un atributo
del costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en una circunstancia e irrelevante en
otra. Los hechos especficos de una situaciones dada determinaran cuales costos son relevantes
cuales irrelevantes.
Ejemplo suponga una empresa que pose un equipo adquirido originalmente en $500,000.00 el cual
esta despreciado en su totalidad. La empresa tiene dos opciones para salir de ese activo.
a) Venderlos con un valor de desecho en $60,000.00
b) Efectuar inversiones por $10,000.00 para actualizarlos y ponerlo a funcionar y venderlos en
$75,000.00
En este caso Cual seria el costo relevante y cual el ingreso relevante? 10,000.00 ser el costo
relevante y l ingreso relevante? $75,000.00, en este caso la Compana estara en mejor
condiciones con $65,000.00 ( $75,000.00 de ingreso relevante menos $10,000.00 de costos
relevantes)
Los costos irrelevantes son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso
de accin elegido, es decir son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia, tambin
se conocen como costos hundidos, costos sumergidos o costos pasados que resultan irrevocables
como el caso de la depreciacin de un equipo. En el ejemplo anterior los costos hundidos son los
$500,000.00, por lo tanto para los fines de toma de decisiones no deben ser tomados en cuentas.
Por General tanto los ingresos como los costos relevantes se toman en cuenta al tomar una decisin
en la seleccin de dos o ms alternativa si posen los siguientes atributos:
a) El costo o el Ingreso debe ser aquel que se incurrir o se ganara respectivamente en el futuro
b) El costo o el Ingreso debe ser aquel que diferir cuando se comparan las alternativas.

a) Costos Relevantes.- Se modifican o cambian de acuerdo con la decisin que se adopte,

tambin se les conoce como costos diferenciales; por ejemplo, cuando se produce la demanda de un
pedido especial existiendo capacidad ociosa; en este caso, los nicos costos que cambian si se
acepta el pedido son los de materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del equipo
permanece constante, por lo que los primeros son relevantes y el segundo irrelevante para tomar la
decisin.
b) Costos Irrelevantes.- Son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso
de accin elegido; por ejemplo, si una tienda por departamentos evala abrir el departamento de
ropa para nios, pero el costo del alquiler del inmueble no va a mostrar variacin alguna, se dice que
el costo del alquiler es irrelevante pues dicho costo va a continuar sin importar la decisin que se
tome.
Transcripcin de COSTOS DESEMBOLSABLES Y DE OPORTUNIDAD
COSTOS DESEMBOLSABLES Y DE OPORTUNIDAD
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Aquellos que implicaron una salida de efectivo, que pueden registrarse en la informacin generada
para la contabilidad.
Los costos desembolsables pueden o no llegar a ser importantes para la toma de decisiones
administrativas. Se convertirn en datos histricos de la empresa.
COSTOS DESEMBOLSABLES
Aquel que se origina
al tomar una determinada decisin y provocando la renuncia a otro tipo de alternativaque pudiera ser
considerada al llevar a cabo la decisin.
COSTOS DE OPORTUNIDAD
IMPORTANCIA
Puede tratarse de :La paga de la nmina de fbrica Los materiales y accesorios que se requieren
para los procesos de produccin Los salarios del rea de administracin y ventas
Son gastos que ya estaban contemplados
EJEMPLO
Gastos
son aquellos desembolsos de activo que no presentan ni presentaran retorno.

Costos
son el efectivo que se necesitara para invertir a futuro y generar una ganancia conforme pase el
tiempo a mediano o largo plazo.

Es importante conocer su diferencia porque suelen confundirse

DIFERENCIA ENTRE GASTO Y COSTO
IMPORTANCIA
Se evalan varias alternativas bajo criterios estrictos para conocer la rapidez de retorno de inversin,
beneficios, amenazas, viabilidad, factibilidad moral, etc. Para asegurar que se elige la mejor
alternativa
EJEMPLO
Una compaa considera una inversin de
$ 200,000.00
para adquirir un
equipo nuevo
que incrementar su capacidad productiva.
El costo de oportunidad es la
utilidad sacrificada
por no invertir los $200,000.00 en una
compaa de bienes races
y recibir un rendimiento anual de
$30,000.00.

6. De acuerdo con el tipo de sacrifi cio en que se ha incurrido a. Costos desembolsables. Son
aquellos que implicaron una salida de efectivo, motivando a que puedan registrarse en la informacin
generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos hist- ricos; los
costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un
ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de remuneraciones del personal. b. Costos de
oportunidad. Aquellos que se originan al tomar una determinacin provocando la renuncia a otro tipo
de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de
oportunidad es el siguiente. Una empresa tiene actualmente el 30% de la capacidad de su almacn
ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/.12 000 mensuales. Al mismo
tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera
consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn, al efectuar el anlisis para
determinar si conviene o no extenderse, debe considerar como parte de los costos de expansin a
los S/.1

7. De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad

a. Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones en el costo total, o el cambio en cualquier
elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa. Estos costos son
importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarn los cambios o
movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la
composicin de lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc.
a.1.Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o
reducciones en el volumen de operacin, reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo,
al eliminarse una lnea de la composicin actual de la empresa se ocasionarn costos
decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin.
a.2.Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando la variacin en los costos son
ocasionados por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa, un ejemplo tpico es la
consideracin de la introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer por
consecuencia la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.
8. De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades
a. Costos evitables. Aquellos plenamente identifi cables con un producto o un departamento, de
modo que, si se elimina el producto o el departamento, dicho costo se suprime, por ejemplo: el
material directo de una lnea que ser eliminada del mercado.
b. Costo inevitable. Aquellos que no se suprimen, aunque el departamento o producto sea eliminado
de la empresa; por ejemplo, si se elimina el departamento de ensamblado, el salario del jefe de
produccin no se modificar