TUGAS PENGAUDITAN INTERNAL

MANAGEMENT NEEDS :
INTERNAL AUDITS OPERATIONAL APPROACH

OLEH :
RIDHO SYAHPUTRA 1310532003
WAHYU LUSI SEPTIARA .T 1310532036

JURUSAN AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS ANDALAS
2016
A. Fokus Manajemen Audit Internal
Pada awalnya misi dari audit internal ini cukup sempit dan lebih menekankan pada
kebutuhan menengah ke manajemen senior, seperti controller keuangan yang mengontrol
proses akuntansi. Seiring berjalannya waktu, misi audit internal ini telah diperluas
mencakup dewan direksi, pemegang saham, semua tingkatan karyawan, pemerintah, dan
masyarakat. Misi pengendalian audit internal saat ini adalah layanan untuk organisasi
secara keseluruhan, termasuk mereka yang bertanggung jawab atas tata kelolanya. Namun,
misi ini tetap harus memiliki fokus manajemen internal yang kuat. Sedangkan penerimaan
layanan audit internal memiliki kebutuhan khusus, dan efektivitas manajemen sering
menjadi perhatian yang paling utama.
Dalam rangka membantu manajemen, auditor internal terus menerus harus berusaha untuk
memahami kebutuhan manajemen, baik dari segi konsep umum dan karakteristik unik dari
organisasi tertentu. Auditor perlu memahami beberapa konsep umum dari teori
manajemen dan proses, bagaimana manajer menetapkan tujuan mereka, dan bagaimana
mereka mengidentifikasi dan memecahkan masalah untuk mencapai tujuan tersebut.
Semua auditor internal harus belajar untuk berpikir seperti manajemen organisasi untuk
membentuk hubungan kemitraan dan hubungan komunikasi.
Alasan lain yang penting untuk memahami teori dan praktek manajemen adalah bahwa
auditor internal itu sendiri manajer. Peran mereka termasuk mengawasi proyek-proyek
audit dan mengarahkan tugas audit internal secara keseluruhan. Auditor internal harus
mampu mengembangkan tujuan dan strategi untuk mencapai tujuan tersebut, bekerja
melalui orang-orang dan sumber daya lainnya, seperti manajer lainnya. Auditor tidak
dapat memenuhi syarat untuk manajemen jika mereka tidak dapat secara efektif mengelola
operasi mereka sendiri. Auditor internal harus memberikan model yang dapat diamati dan
diikuti oleh orang lain dalam organisasi. Dengan cara ini, auditor internal juga akan dilihat
sebagai kemungkinan calon untuk posisi manajemen tingkat lain dalam organisasi mereka

B. Konsep Audit Operasional

Auditor internal terutama auditor operasional, tidak peduli pada peninjauan proses
manajemen kas, pelayanan sistem informasi, atau Sarbanes- Oxley Act (SOA) Pasal 404
tentang pengendalian internal. Auditor internal, dengan pendekatan operasional yang kuat,
memiliki peran yang unik dan penting dalam manajemen organisasi pelayanan di semua
tingkatan. Tujuan dari audit operasional menurut "Pernyataan Tanggung Jawab" yang ada
pada IIA standar 1 adalah untuk membantu anggota organisasi dalam melaksanakan secara
 efektif tanggung jawab mereka. Auditor internal secara teratur harus mengambil
pendekatan operasional dalam audit dan penilaian kinerja manajemen mereka.
Manajemen operasional mungkin tidak melihat banyak nilai tambah dalam laporan kecuali
audit internal berfungsi dalam manajemen melalui penilaian dari operasi dan saran untuk
perbaikan jika diperlukan.
Manajer operasi bisnis akan lebih tertarik pada bidang-bidang seperti:
- Saran untuk meningkatkan operasi di semua tingkatan untuk membantu manajer
mencapai tujuan mereka
- Cara yang menghasilkan usaha, termasuk recalculations audit kinerja, yang dilaporkan
kembali ke tingkat manajemen senior
- Dampak dari keseluruhan kebijakan organisasi, petunjuk, dan alokasi pada operasi
sedang ditinjau. Manajer di semua tingkatan melalui auditor internal dapat menilai
operasi organisasi mereka dan membuat saran konstruktif karena auditor internal lebih
memiliki banyak kontak langsung dengan manajemen senior dibandingkan karyawan
lainnya.

C. Pemahaman dan Bekerja dengan Manajer dan Manajemen

Definisi manajemen bagi auditor internal adalah proses pencapaian pemanfaatan sumber
daya secara efektif. Definisi ini mengakui bahwa manajemen adalah proses aktif, yang
berhubungan dengan manusia dan sumber daya lainnya, dan bahwa tujuan akhirnya adalah
pemanfaatan yang efektif dari sumber daya tersebut.
Edisi awal dari buku ini digunakan definisi oleh Gulick dan Urwick, yang
menggambarkan fungsi manajemen sebagai perencanaan, pengorganisasian, staffing,
pengarahan, koordinasi, pelaporan, dan penganggaran. Dengan beberapa modifikasi,
fungsi manajemen ini masih berlaku hari ini. Auditor internal yang efektif harus menjaga
konsep-konsep ini dalam pikiran ketika mengelola semua aspek fungsi audit internal serta
ketika mengevaluasi kontrol manajemen sebagai bagian dari proyek audit internal.
Penjelasan lebih rinci dari konsep manajemen ini meliputi:
- Perencanaan. Seorang manajer harus memutuskan apa yang perlu dilakukan dan
menetapkan cara untuk mencapai tujuan jangka pendek dan jangka panjang. Dalam
perencanaan juga termasuk fungsi pengelolaan anggaran, karena anggaran adalah
rencana untuk menghabiskan uang untuk mencapai tujuan tertentu. Perencanaan
adalah dasar untuk semua fungsi lain dan merupakan komponen penting dalam semua
tingkat organisasi.
- Pengorganisasian. Manajer harus memutuskan posisi yang akan diisi serta tugas dan
tanggung jawab terkait posisi tersebut. Koordinasi merupakan komponen penting dari
pengorganisasian pada fungsi manajemen itu sendiri.
- Staffing. Adalah fungsi yang mencoba untuk menemukan orang yang tepat untuk
pekerjaan yang diperlukan. Staffing bukanlah upaya satu kali, terkadang orang-orang
bergantian meninggalkan organisasi untuk beberapa alasan, sementara perubahan atau
pertumbuhan organisasi menciptakan kebutuhan pada posisi baru atau berbeda.
- Directing atau mengarahkan. Merupakan proses penting yang memberikan bimbingan
yang diperlukan kepada orang-orang dalam organisasi. Manajer harus memastikan
bahwa semua anggota tim menyadari hasil yang diharapkan dalam setiap situasi, harus
membantu untuk meningkatkan keterampilan, dan harus memberikan panduan tentang
bagaimana dan ketika untuk melakukan tugas tertentu.
- Mengontrol. Pengendalian adalah fungsi di mana manajer harus menentukan seberapa
baik tugas telah diselesaikan, mengidentifikasi penyimpangan dari rencana, dan
membuat perubahan untuk membawa tim kerja sejalan dengan tujuan keseluruhan.
Meskipun kadang-kadang dianggap sebagai fungsi yang terpisah, pelaporan adalah
unsur pengendalian. Laporan yang dibuat kepada manajer dapat memperlihatkan apa
yang terjadi dan dalam rangka untuk mengubah arah jika diperlukan. Pengendalian
juga membutuhkan audit internal yang memiliki keahlian khusus.
Fungsi-fungsi ini berfokus pada aspek administrasi manajemen, dan audit internal
berfokus pada banyak ulasan kegiatannya di wilayah ini. Namun, manajer juga harus
menjadi pemimpin dalam menggerakkan organisasi ke arah yang baru. Seperti Peter
Drucker menulis dalam deskripsi klasik manajemen, '' Mengelola bisnis tidak dapat
birokratis, seorang administratif, atau bahkan pekerjaan pembuatan kebijakan harus
menjadi kreatif daripada tugas adaptif. ''
Manajer adalah inovator. Fungsi kedua adalah mewakili organisasi di kelompok luar. Dan
ada fungsi tambahan lain tetapi pada dasarnya subfunctions seperti komunikasi.
Auditor internal harus selalu memiliki pemahaman yang baik tentang proses manajemen.
Mereka bekerja dengan semua tingkat manajer pada tugas audit internal mereka dan harus
mengelola proses dan kegiatan mereka sendiri.
D. Atribut Manajemen
Banyak organisasi di masa lalu sering terisolasi, dengan pasar lokal mereka atau tertahan
oleh keterbatasan dalam komunikasi dan transportasi, organisasi khas hari ini beroperasi di
lingkungan yang lebih rumit dan sering global. Kecepatan komunikasi dan faktor-faktor
seperti Internet baru saja meningkatkan kompleksitas lingkungan ini. Faktor lingkungan
modern termasuk ekonomi, kompetitif, teknologi, politik, dan masalah sosial. Internal
auditor harus berpikir ketika mencoba untuk memahami mengapa manajemen mengambil
atau tidak mengambil beberapa tindakan.
Selain faktor-faktor lingkungan, internal auditor juga perlu memahami atribut kunci lain
yang menentukan keseluruhan proses manajemen. Beberapa hal penting seperti meliputi:
- Ketergantungan pada orang. Orang adalah sumber daya yang paling penting manajer
yang harus dimanfaatkan secara efektif. Auditor internal harus memahami bagaimana
orang, atau sumber daya manusia dari suatu organisasi, dapat beroperasi secara efektif
untuk memberikan kontribusi maksimal terhadap pencapaian tujuan dan sasaran
manajerial.
- Fokus pada Pengambilan Keputusan. Proses pengambilan keputusan ini sama untuk
manajer di semua tingkatan, hanya berbeda karena besarnya masalah, sejauh mana
informasi yang tersedia, alternatif keputusan yang tersedia, dan potensi risiko yang
terkait dengan hasil keputusan. Auditor internal harus mengikuti proses pengambilan
keputusan ini untuk membantu merakit data pendukung yang benar ketika membuat
rekomendasi. Ini juga akan membantu auditor internal untuk lebih memahami
bagaimana manajemen bereaksi untuk mengaudit laporan temuan dan rekomendasi.
- Pengaruh Tingkat Risiko. Ada risiko yang terkait dengan setiap keputusan manajemen.
Jika keputusan yang dibuat salah, mungkin ada risiko peningkatan biaya yang terkait
dengan keputusan yang salah, termasuk sumber daya yang terbuang, kinerja masa
depan berkurang, atau kewajiban bahkan hukum bagi organisasi atau manajer yang
bertanggung jawab. Untuk batas tertentu, risiko dapat dikurangi dengan informasi
manajemen yang lebih baik tentang faktor-faktor operasional dan lingkungan. Untuk
memahami kebutuhan manajemen, internal auditor juga perlu memahami keinginan
manajemen untuk menerima atau menghindari risiko.
- Management is judged by result. Manajer biasanya dinilai dari bagaimana tindakan-
tindakan lebih lanjut pada pencapaian tujuan organisasi yang didirikan. Selalu ada
variabel keputusan yang tidak dapat sepenuhnya diprediksi atau dievaluasi secara
memadai. Akibatnya, manfaat dari beberapa keputusan manajerial mungkin
 kontroversial, dan keunggulan manajerial diukur dengan kualitas hasilnya. Auditor
internal harus menyadari masalah ini ketika mencoba untuk memahami kebutuhan
manajemen. Jika manajemen ingin mencapai hasil terbaik bagi organisasi secara
keseluruhan, auditor harus berusaha untuk mendukung dan menguatkan keputusan.
- Time spam for appraising result. Seorang manajer sering dapat mencapai hasil jangka
pendek seperti peningkatan profitabilitas walaupun keputusan akan merusak
keuntungan pada hasil jangka panjang nantinya. Auditor sering dapat memainkan
peran penting dalam jangka pendek ini terhadap proses hasil keputusan jangka
panjang. Internal auditor sering mengidentifikasi masalah operasional yang mungkin
memiliki implikasi negatif jangka panjang meskipun hasil jangka pendek tidak hampir
sama jelas.

E. Manajemen dan Internal Auditor

Auditor internal harus dapat memahami kebutuhan manajemen adalah untuk
mengembangkan saluran berkelanjutan komunikasi dengan manajemen.
Peran audit internal dasar adalah pelayanan kepada manajemen dimulai dengan masalah
pemahaman manajemen dan kebutuhan. Dilanjutkan untuk melibatkan peran kemitraan
antara manajer dan audit internal di semua tingkat operasional peran kemitraan yang
meluas ke manajemen yang membantu mencapaian tujuan dan sasaran semaksimal
mungkin. Seperti peran kemitraan yang efektif yang dapat dicapai dengan berbagai cara.
Berikut ini adalah bahan penting dari program suara untuk mencapai hasil ini yang
diinginkan :
- Audit internal harus memberikan pelayanan dasar pelindung audit, tetapi pada saat
yang sama, membantu manajemen mencapai perbaikan yang diinginkan.
- Audit internal harus terus waspada untuk menggunakan sikap indipendennya dari
tanggung jawab operasional yang sebenarnya untuk mengidentifikasi, mengevaluasi,
dan masalah dukungan kepentingan manajemen yang signifikan.
- Kapasitas untuk antarmuka dengan cara persuasif dengan manajer di semua tingkatan
harus dilakukan bila memungkinkan.
- Auditor harus menghindari godaan yang melekat untuk menggunakan potensi
kekuatan mereka dengan manajemen dan auditee lainnya.
- Fokus internal audit pada kontrol internal harus digunakan sebagai credential untuk
analisis dan kajian berbagai bidang operasional.