Gua del

Exportador

Ministerio de Comercio Exterior - PRO ECUADOR - Direccin de Balcn de Servicios

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 Gua del
Exportador

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Gua del Exportador

REQUISITOS PARA SER EXPORTADOR 6

Organismos que intervienen en operacin de exportacin
Quin puede exportar?
Registro de exportador en el Ecuapass
Trmite de declaracin juramentada de origen (DJO)

ETAPA DE PRE-EMBARQUE 9
Ejemplo declaracin aduanera de exportacin
Ejemplo factura comercial
Ejemplo de lista de empaque
Ejemplo de certificado de origen para Comunidad Andina
Ejemplo de certificado de origen para la Unin Europea
Herramientas de negociaciones internacionales
Ejemplo de cotizacin de exportacin
Flujograma para la apertura de una carta de crdito
Ejemplo de solicitud para la apertura de una carta de crdito

ETAPA DE POST-EMBARQUE 19
Ejemplo de documento de transporte martimo
Ejemplo de documento de transporte areo
Ejemplo de documento de transporte terrestre

INFORMACIN ADICIONAL 23
Acuerdos comerciales
Registro como operador de exportacin en Agrocalidad y obtencin de certificado
fitosanitario
Ruta PRO ECUADOR

4 Gua del Exportador

INTRODUCCIN

Esta gua est dirigida a usted, que se encuentra

en la etapa previa a la exportacin. En este
documento, le presentamos una lista detallada de
aspectos necesarios para asegurar la transparencia
y solidez en la negociacin con su comprador; la
salida de la mercanca, su traslado, recepcin y pago
de manera exitosa y eficiente.

Adicionalmente, para poder ser competitivo en los

mercados internacionales, es necesario conocer
los procedimientos que se requieren cumplir en las
operaciones comerciales.

Es importante destacar que al final de cada tema, se

colocar informacin referencial de sitios en internet,
documentos e instituciones, donde podr encontrar
informacin ms detallada.

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REQUISITOS PARA
SER EXPORTADOR

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 REQUISITOS PARA SER EXPORTADOR

Organismos que intervienen en una operacin de exportacin

Importador

Banco
Proveedores Comercial

Empresas Compaa de
Certificadoras Seguros

Compaa de
Agente de Transporte.
Aduanas Agente de
carga
Servicio FORWARDER
Nacional de
Aduanas

Quin puede exportar?

Pueden realizar exportaciones tanto los ecuatorianos Para mayor informacin de cmo obtener la firma
como los extranjeros residentes en el pas, como digital o TOKEN, deber ingresar al siguiente sitio:
personas naturales o jurdicas. http://bit.ly/12XP9LZ

Requisitos para ser exportador: 3.-Registrarse como exportador en Ecuapass

1.- Contar con el Registro nico del Contribuyente (https://ecuapass.aduana.gob.ec/), donde podr:
(RUC) otorgado por el Servicio de Rentas Internas
(SRI) indicando la actividad econmica que va a Actualizar su informacin en la base de datos
desarrollar. Crear usuario y contrasea
Aceptar las polticas de uso
2.- Obtener el certificado de firma digital o TOKEN, Registrar firma electrnica
otorgado por las siguientes entidades:
Registro Civil: http://www.eci.bce.ec/web/guest/
Security Data: https://www.securitydata.net.ec/

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REQUISITOS PARA SER EXPORTADOR

Registro de exportador en el Ecuapass

Trmite de declaracin juramentada de origen (DJO)

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ETAPA DE
PRE-EMBARQUE

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ETAPA DE PRE-EMBARQUE
ETAPA DE PRE-EMBARQUE
El proceso de exportacin se inicia con la transmisin
electrnica de una Declaracin Aduanera de
Exportacin (DAE) en el sistema ECUAPASS, la
misma que podr ser acompaada de una factura
o proforma y documentacin con la que se cuente
previo al embarque. Dicha declaracin no es una
simple intencin de embarque, sino una declaracin
que crea un vnculo legal y obligaciones a cumplir
con el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador por
parte del exportador o declarante.
Los principales datos que se consignarn en la DAE son:
Del exportador o declarante
Descripcin de mercanca por tem de factura
Datos del consignatario
Destino de la carga
Cantidades
Peso
Dems datos relativos a la mercanca
Los documentos digitales que acompaan a la DAE a
travs del ECUAPASS son:
10 Gua del Exportador
Cabe indicar que dependiendo del tamao de su
empresa y de la actividad econmica de la misma,
donde se involucren ms de un encadenamiento
productivo, se sugiere contratar los servicios de un
agente de aduanas para que lo asesore en la apertu-
ra y cierre de la exportacin.
Reiteramos que usted no est en la obligacin de
contratarlo.
Para mayor informacin puede visitar el sitio web:
http://www.aduana.gob.ec
En el siguiente vnculo http://bit.ly/Z8AsDn tam-
bin puede encontrar los pasos a seguir en las
diferentes entidades pblicas para la obtencin de cer-
tificados, registros y dems documentos usualmente
requeridos en el proceso de exportacin desde
Ecuador.
 ETAPA DE PRE-EMBARQUE

Ejemplo de Declaracin Aduanera de Exportacin

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ETAPA DE PRE-EMBARQUE

Ejemplo de factura comercial

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 ETAPA DE PRE-EMBARQUE

Ejemplo de lista de empaque

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ETAPA DE PRE-EMBARQUE

Ejemplo de certificado de origen para Comunidad Andina

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 ETAPA DE PRE-EMBARQUE

Ejemplo de certificado de origen para la Unin Europea

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ETAPA DE PRE-EMBARQUE

Herramientas de negociaciones
internacionales
Cotizacin de exportacin.- La cotizacin es el documento en el cual se establecen derechos y
obligaciones tanto del exportador como del importador, con la finalidad de evitar riesgos en una operacin
comercial. La cotizacin debe contemplar lo siguiente:

Ejemplo de cotizacin de exportacin

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 ETAPA DE PRE-EMBARQUE

Para mayor informacin de los INCOTERMS, visite el siguiente sitio web:

http://bit.ly/12ttDvS

Instrumentos y condiciones de pago: el nuevo exportador. Si el pago de sus exportaciones

Usted como exportador cuenta con instrumentos es mediante carta de crdito y no conoce al cliente,
financieros y adems de poder especificar la exija que la carta de crdito documentaria sea
condicin de pago durante las negociaciones con su irrevocable, confirmada y pagadera a la vista contra
cliente. A continuacin los ms importantes: la entrega de los documentos respectivos.

a) Cartas de crdito: Promesa condicional de pago Flujograma para la apertura de una

que efecta un banco (emisor), por cuenta de una Carta de Crdito:
persona fsica o moral (solicitante), ante una persona
(beneficiario); normalmente por conducto de otro
banco (notificador), para pagar determinada suma
o aceptar letras a favor del exportador, contra la
presentacin de determinados documentos. Existen
diferentes modalidades: revocable, irrevocable,
notificada, confirmada, a la vista, a plazo y
transferible.

Es la forma de pago ms segura y recomendable para

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ETAPA DE PRE-EMBARQUE
Ejemplo de solicitud para la Apertura de una Carta de Crdito
b) Cuenta abierta: El exportador le enva los
documentos de embarque directamente al
importador. Al tenerlos en su poder, le transfiere el
pago correspondiente al exportador, realizando una
transferencia bancaria. Esta forma de pago es slo
recomendable cuando se conoce al cliente y se tiene
completa seguridad del pago.
c) Cobranza bancaria internacional: Orden que un
vendedor gira a su banco para cobrar al comprador
una determinada suma, contra la entrega de
documentos enviados. Esta forma de pago impli-
ca mucho menos costo que la carta de crdito, sin
embargo, el banco del comprador no se hace
responsable del pago, salvo que reciba la firma del
comprador internacional.
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d) SUCRE: El Sistema Unitario de Compensacin
Regional de Pagos, es un mecanismo que sirve para
la canalizacin de pagos internacionales resultantes
de las operaciones de comercio recproco entre sus
pases miembros (Antigua y Barbuda, Bolivia, Cuba,
Dominica, Ecuador, Nicaragua, San Vicente y las
Granadinas, Uruguay y Venezuela). Este sistema se
basa en la utilizacin de una moneda virtual para
el registro de las operaciones, exclusivamente entre
los bancos centrales, en tanto que la liquidacin
local (pagos a exportadores y cobros a importadores)
se efecta con las respectivas monedas locales de
los pases miembros (en el Ecuador se realizar en
dlares).
Para mayor informacin del SUCRE visite el siguiente
sitio web: https://www.bce.fin.ec/index.php/direc-
cion-nacional-de-sistemas-de-pago/itemlist/cate-
gory/45-direccion-nacional-de-sistemas-de-pago
ETAPA DE
POST-EMBARQUE

Gua del Exportador 19

ETAPA DE POST-EMBARQUE

ETAPA DE POST-EMBARQUE
Regularizar las Declaraciones Aduaneras de Exportacin (DAE): Finalmente, usted podr regularizar
Declaraciones Aduaneras de Exportacin ante el SENAE y obtener el definitivo DAE, mediante un registro
electrnico que permite dar por finalizado el proceso de exportacin para consumo (rgimen 40).

Una vez que se realiza este registro, la DAE obtiene la marca REGULARIZADA. Para poder completar este
proceso cuenta con un plazo de 30 das luego de realizado el embarque. Este trmite requiere de los
siguientes documentos:

Ejemplo de documento de transporte martimo - Bill of Lading (B/L)

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 ETAPA DE POST-EMBARQUE

Ejemplo de documento de transporte areo - Gua area (Air Way Bill - AWB)

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ETAPA DE POST-EMBARQUE
Ejemplo de documento de transporte terrestre - Carta de porte transporte internacional
Registro como operador de exportacin
en Agrocalidad y obtencin de
certificado fitosanitario
Registro en Agrocalidad: El usuario debe solicitar el
registro de operador en la pgina web de Agrocalidad
(www.agrocalidad.gob.ec) a travs del Sistema
GUIA: http://www.agrocalidad.gob.ec/ programas-ser-
vicios/-->Sistemas internos--> Sistema gua. Aqu
debe registrar informacin del sitio de operacin
(lugar de produccin, centro de acopio, centro de
procesamiento, etc.) y la informacin de los proveedores.
https://guia.agrocalidad.gob.ec/agrodb/ingreso.php
Inspeccin: Un auditor de Agrocalidad realiza la
inspeccin del lugar detallado y prepara un reporte,
el cual debe ser aprobado. Una vez aprobado el
reporte se emite al usuario un certificado y un
cdigo de registro, los cuales avalan el registro como
operador en Agrocalidad (Este registro es reconocido
internacionalmente).
Solicitud de certificado fitosanitario: El Certificado
Fitosanitario se lo requiere por cada exportacin
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y se lo debe solicitar mximo dos das antes del
despacho de la misma. Se solicita una inspeccin o
pre-inspeccin (si el lugar de acopio o cultivo
es fuera del lugar de salida de la carga),v esto se
realiza en el punto de control (aeropuertos,
Puertos Martimos, Pasos Fronterizos) o en las
coordinaciones provinciales de Agrocalidad en el
caso de una pre-inspeccin.
Los documentos requeridos son los siguientes:
registro como operador, copia del manifiesto de
embarque, factura proforma u otro documento
que indique informacin del envo. En el caso de
pre-inspeccin se emitir un certificado provisional
que se canjear por el Certificado Fitosanitario en el
punto de control. En el caso de una inspeccin una
vez aprobada, se otorgar el Certificado Fitosanitario
para el envo a realizarse.
Registro en sistema gua de agrocalidad: http://
www.agrocalidad.gob.ec/requisitos-para-registro/
Datos pblicos de consulta: https://guia.agroca-
lidad.gob.ec/agrodb/aplicaciones/publico/produc-
tos1/consultaRequisitoComercio.php
Normativas sobre exportacin: http://www.agroca-
lidad.gob.ec/normativas-sobre-exportacion/
INFORMACIN
ADICIONAL

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INFORMACIN ADICIONAL

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INFORMACIN ADICIONAL
INFORMACIN ADICIONAL

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Guayaquil: Av. Francisco de Orellana, Edificio World Trade Center, Torre A. Piso 13. PBX: +593 4 2597980.
Quito: Av. de los Shyris y Holanda - Edificio Shyris Center Planta Baja. PBX: +593 2 3937200.
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